Основная информация
| Дата опубликования: | 24 декабря 2019г. |
| Номер документа: | RU57000201901405 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Орловская область |
| Принявший орган: | Департамент сельского хозяйства Орловской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ДЕПАРТАМЕНТ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от «24» декабря 2019 г. № 301
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ
В соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года № 256н, в целяхорганизации работы инвентаризационной комиссии по проведению инвентаризации активов, финансовых обязательств и расчетов, отраженных на балансе Департамента сельского хозяйства Орловской области, п р и к а з ы в а ю:
Утвердить Положение об инвентаризационной комиссии Департамента сельского хозяйства Орловской области согласно приложению к настоящему приказу.
Приказ Департамента сельского хозяйства Орловской области от 28 ноября 2018 года № 205 признать утратившим силу.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Член Правительства Орловской области – руководитель Департамента
С. П. Борзенков
Приложение к приказу Департамента
сельского хозяйства Орловской
области от 24 декабря 2019 №301
Положение об инвентаризационной комиссии
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности инвентаризационной комиссии Департамента сельского хозяйства Орловской области (далее – Департамент).
2. Инвентаризационная комиссия - это профессиональное объединение сотрудников Департамента, заинтересованных в форме коллективного сотрудничества.
3. Инвентаризации подлежат активы (нефинансовые активы, денежные средства, денежные документы), финансовые обязательства, арендные отношения, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).
4. При проведении инвентаризации имущества осуществляется проверка имущества на предмет соответствия критериям актива, проводится тестирование на обесценение имущества.
5.При инвентаризации выявляется фактическое наличие активов и обязательств, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
6. Основными целями инвентаризации являются: проверка сохранности бюджетных средств и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
7. В соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года № 256н проведение инвентаризации обязательно:
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
II. Организация работы инвентаризационной комиссии
8. Для проведения инвентаризации в Департаменте создается инвентаризационная комиссия. Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя Департамента, в который включаются сотрудники отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента и другие специалисты, обладающие знаниями специфики функционирования объектов основных средств.
9. Инвентаризационная комиссия проводит заседания по мере необходимости.
10. Дата, место и время проведения заседания инвентаризационной комиссии определяются председателем комиссии или лицом, исполняющим его обязанности. Члены комиссии извещаются о дате, месте и времени проведения заседания председателем комиссии не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.
11. В состав инвентаризационной комиссии входят председатель комиссии, который осуществляет общее руководство её деятельностью и члены комиссии.
12. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют все члены комиссии. Решение инвентаризационной комиссии принимается простым большинством голосов членов инвентаризационной комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя инвентаризационной комиссии. Решение инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии в день проведения заседания.
13. Инвентаризационная комиссия действует на основании приказа о проведении инвентаризации и настоящего положения об инвентаризационной комиссии.
14. Инвентаризация осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых проверок.
В отчетном году может быть проведено несколько инвентаризаций. Дата их проведения, перечень активов и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем Департамента за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Плановую инвентаризацию целесообразно начинать 1-го числа месяца.
Внеплановая инвентаризация проводится:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара, или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации учреждения;
в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
15. Срок проведения инвентаризации устанавливается приказом Департамента.
16. В целях реализации возложенных на инвентаризационную комиссию задач она обеспечивает полноту и достоверность данных, отраженных в инвентаризационных описях. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом.
17. Руководитель Департамента создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.
18. До начала проверки фактического наличия активов инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.От материально ответственных лиц получаются расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Сведения о фактическом наличии активов и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.
Инвентаризация активов производится по их местонахождению и ответственным лицам.
До начала инвентаризации основных средств необходимо убедиться в наличии и состоянии: инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета; документов на объекты арендных отношений. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
19. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации объектов арендных отношений комиссия проверяет наличие договоров, по которым признают объекты арендных отношений.
20. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись. При отсутствии данных о первоначальной стоимости выявленных инвентаризацией неучтенных объектов, стоимость таких объектов считается равной одному рублю, то есть в условной оценке.
21. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой указываются даты ввода объектов в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (например, порча, полный износ).
22. В процессе инвентаризации комиссия проводит анализ наличия любых признаков, указывающих на обесценение актива согласно положениям Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов». Зафиксировать признаки от обесценения, выявленные в ходе инвентаризации, следует в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов.
23. По объектам арендных отношений составляется отдельная ведомость.
24. При инвентаризации нематериальных активов проверяется:
наличие документов, подтверждающих права учреждения на его использование (договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т. д.);
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете.
25. В целях определения амортизационных отчислений комиссия устанавливает срок полезного использования объектов нематериальных активов.
26. Инвентаризация денежных средств, хранящихся в кассе Департамента, должна осуществляться при обязательном участии начальника отдела бухгалтерского учета и материально-ответственного лица.
В ходе инвентаризации комиссия проверяет наличие в кассе наличных денежных средств и денежных документов (почтовых марок, конвертов с марками). После полного полистного пересчета денежной наличности результат сверяется с данными учета по кассовой книге. Фактическое наличие денежных документов сверяется с данными учета операций с денежными документами.
27. В случае выявления при инвентаризации недостач или излишков проводятся мероприятия по установлению причин их возникновения.
28. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При этом инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:
правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженностей по недостачам и хищениям;
правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженностей, включая суммы задолженности, не подтвержденные дебиторами (кредиторы), и суммы задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Проверка осуществляется путем взаимоувязки данных первичных учетных документов с оборотами в регистрах учета по корреспондирующим счетам.
При выявлении в ходе инвентаризации обязательств просроченной кредиторской задолженности комиссии необходимо установить причины ее образования и принять меры по ее погашению.
III. Результаты инвентаризации
29.Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
IV. Формы актов инвентаризации
30. При проведении инвентаризации инвентаризационная комиссия использует следующие регистры:
1) акт инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств;
2) акт инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов;
3) акт инвентаризации по объектам нефинансовых активов;
4) акт инвентаризации наличных денежных средств;
5) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
6) акт о результатах инвентаризации.
ДЕПАРТАМЕНТ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от «24» декабря 2019 г. № 301
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ
В соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года № 256н, в целяхорганизации работы инвентаризационной комиссии по проведению инвентаризации активов, финансовых обязательств и расчетов, отраженных на балансе Департамента сельского хозяйства Орловской области, п р и к а з ы в а ю:
Утвердить Положение об инвентаризационной комиссии Департамента сельского хозяйства Орловской области согласно приложению к настоящему приказу.
Приказ Департамента сельского хозяйства Орловской области от 28 ноября 2018 года № 205 признать утратившим силу.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Член Правительства Орловской области – руководитель Департамента
С. П. Борзенков
Приложение к приказу Департамента
сельского хозяйства Орловской
области от 24 декабря 2019 №301
Положение об инвентаризационной комиссии
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности инвентаризационной комиссии Департамента сельского хозяйства Орловской области (далее – Департамент).
2. Инвентаризационная комиссия - это профессиональное объединение сотрудников Департамента, заинтересованных в форме коллективного сотрудничества.
3. Инвентаризации подлежат активы (нефинансовые активы, денежные средства, денежные документы), финансовые обязательства, арендные отношения, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).
4. При проведении инвентаризации имущества осуществляется проверка имущества на предмет соответствия критериям актива, проводится тестирование на обесценение имущества.
5.При инвентаризации выявляется фактическое наличие активов и обязательств, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
6. Основными целями инвентаризации являются: проверка сохранности бюджетных средств и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
7. В соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 года № 256н проведение инвентаризации обязательно:
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
II. Организация работы инвентаризационной комиссии
8. Для проведения инвентаризации в Департаменте создается инвентаризационная комиссия. Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя Департамента, в который включаются сотрудники отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента и другие специалисты, обладающие знаниями специфики функционирования объектов основных средств.
9. Инвентаризационная комиссия проводит заседания по мере необходимости.
10. Дата, место и время проведения заседания инвентаризационной комиссии определяются председателем комиссии или лицом, исполняющим его обязанности. Члены комиссии извещаются о дате, месте и времени проведения заседания председателем комиссии не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.
11. В состав инвентаризационной комиссии входят председатель комиссии, который осуществляет общее руководство её деятельностью и члены комиссии.
12. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют все члены комиссии. Решение инвентаризационной комиссии принимается простым большинством голосов членов инвентаризационной комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя инвентаризационной комиссии. Решение инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии в день проведения заседания.
13. Инвентаризационная комиссия действует на основании приказа о проведении инвентаризации и настоящего положения об инвентаризационной комиссии.
14. Инвентаризация осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых проверок.
В отчетном году может быть проведено несколько инвентаризаций. Дата их проведения, перечень активов и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем Департамента за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Плановую инвентаризацию целесообразно начинать 1-го числа месяца.
Внеплановая инвентаризация проводится:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара, или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации учреждения;
в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
15. Срок проведения инвентаризации устанавливается приказом Департамента.
16. В целях реализации возложенных на инвентаризационную комиссию задач она обеспечивает полноту и достоверность данных, отраженных в инвентаризационных описях. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом.
17. Руководитель Департамента создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.
18. До начала проверки фактического наличия активов инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.От материально ответственных лиц получаются расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Сведения о фактическом наличии активов и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.
Инвентаризация активов производится по их местонахождению и ответственным лицам.
До начала инвентаризации основных средств необходимо убедиться в наличии и состоянии: инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета; документов на объекты арендных отношений. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
19. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации объектов арендных отношений комиссия проверяет наличие договоров, по которым признают объекты арендных отношений.
20. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись. При отсутствии данных о первоначальной стоимости выявленных инвентаризацией неучтенных объектов, стоимость таких объектов считается равной одному рублю, то есть в условной оценке.
21. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой указываются даты ввода объектов в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (например, порча, полный износ).
22. В процессе инвентаризации комиссия проводит анализ наличия любых признаков, указывающих на обесценение актива согласно положениям Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов». Зафиксировать признаки от обесценения, выявленные в ходе инвентаризации, следует в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов.
23. По объектам арендных отношений составляется отдельная ведомость.
24. При инвентаризации нематериальных активов проверяется:
наличие документов, подтверждающих права учреждения на его использование (договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т. д.);
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете.
25. В целях определения амортизационных отчислений комиссия устанавливает срок полезного использования объектов нематериальных активов.
26. Инвентаризация денежных средств, хранящихся в кассе Департамента, должна осуществляться при обязательном участии начальника отдела бухгалтерского учета и материально-ответственного лица.
В ходе инвентаризации комиссия проверяет наличие в кассе наличных денежных средств и денежных документов (почтовых марок, конвертов с марками). После полного полистного пересчета денежной наличности результат сверяется с данными учета по кассовой книге. Фактическое наличие денежных документов сверяется с данными учета операций с денежными документами.
27. В случае выявления при инвентаризации недостач или излишков проводятся мероприятия по установлению причин их возникновения.
28. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При этом инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:
правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженностей по недостачам и хищениям;
правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженностей, включая суммы задолженности, не подтвержденные дебиторами (кредиторы), и суммы задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Проверка осуществляется путем взаимоувязки данных первичных учетных документов с оборотами в регистрах учета по корреспондирующим счетам.
При выявлении в ходе инвентаризации обязательств просроченной кредиторской задолженности комиссии необходимо установить причины ее образования и принять меры по ее погашению.
III. Результаты инвентаризации
29.Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
IV. Формы актов инвентаризации
30. При проведении инвентаризации инвентаризационная комиссия использует следующие регистры:
1) акт инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств;
2) акт инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов;
3) акт инвентаризации по объектам нефинансовых активов;
4) акт инвентаризации наличных денежных средств;
5) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
6) акт о результатах инвентаризации.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 03.03.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
