ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЛАСТНОГО, КОНСОЛИДИРОВАННОГО БЮДЖЕТОВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ И БЮДЖЕ...



Формат содержания документа не соответствует Еапрошенному формату

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 марта 2011 г. № 57"о/н"

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

"СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЛАСТНОГО,

КОНСОЛИДИРОВАННОГО БЮДЖЕТОВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ И БЮДЖЕТА

ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА

ЕЖЕМЕСЯЧНО, ЕЖЕКВАРТАЛЬНО И ЗА ИСТЕКШИЙ ГОД, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

ЕЕ В ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, МИНИСТЕРСТВО

ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО,

КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНУЮ ПАЛАТУ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

И ВОРОНЕЖСКУЮ ОБЛАСТНУЮ ДУМУ"

Изменения:

Приказ департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 25.05.2011 №86 «о/н» НГР ru36000201100521

Приказ департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 29.08.2011 № 117 «о/н» НГР ru36000201100820

Приказ департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 08.10.2012 № 123 «о/н» НГР RU36000201201029

Приказ департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818

В целях реализации Концепции административной реформы, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р, постановления правительства Воронежской области от 03.11.2010 № 930 "Об утверждении Положения о департаменте финансов Воронежской области" приказываю:

(преамбула в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению государственной функции "Составление бюджетной отчетности об исполнении областного, консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда ежемесячно, ежеквартально и за истекший год, представление ее в правительство Воронежской области, Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Контрольно-счетную палату Воронежской области и Воронежскую областную Думу".http://regserver:8080/content/act/0099d9c6-6d3f-47d3-9905-abc6bb7360e4.doc

2. Признать утратившим силу приказ департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 31 мая 2010 года № 56"о/н" "Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции "Составление отчета об исполнении областного, консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов ежемесячно, ежеквартально и за истекший год, представление его в правительство Воронежской области, Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Контрольно-счетную палату Воронежской области и Воронежскую областную Думу".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента                                                                                                                                                                                                                 Н.Г.САФОНОВА

Приложение

к приказу

департамента финансово-бюджетной

политики Воронежской области

от 25.03.2011 № 57"о/н"

(в редакции приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 08.10.2012 № 123 «о/н» НГР RU36000201201029)

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ФУНКЦИИ "СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ

ОБЛАСТНОГО, КОНСОЛИДИРОВАННОГО БЮДЖЕТОВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

И БЮДЖЕТА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО

ФОНДА ЕЖЕМЕСЯЧНО, ЕЖЕКВАРТАЛЬНО И ЗА ИСТЕКШИЙ ГОД,

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЕЕ В ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ,

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНОЕ

КАЗНАЧЕЙСТВО, КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНУЮ ПАЛАТУ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

И ВОРОНЕЖСКУЮ ОБЛАСТНУЮ ДУМУ"

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции:

Составление бюджетной отчетности об исполнении областного, консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда ежемесячно, ежеквартально и за истекший год, представление ее в правительство Воронежской области, Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Контрольно-счетную палату Воронежской области и Воронежскую областную Думу (далее - государственная функция).

1.2. Наименование исполнительного органа государственной власти области, непосредственно исполняющего государственную функцию, - департамент финансов Воронежской области (далее - департамент).

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

При исполнении государственной функции департамент финансов Воронежской области взаимодействует с главными распорядителями средств областного бюджета Воронежской области, органами исполнительной власти Воронежской области и финансовыми органами муниципальных образований Воронежской области (далее - финансовые органы муниципальных образований).

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции:

Исполнение государственной функции по составлению бюджетной отчетности об исполнении областного и консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда ежемесячно и за истекший год, представлению ее в правительство Воронежской области, Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Контрольно-счетную палату Воронежской области и Воронежскую областную Думу осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12.12.1993 ("Российская газета", 21.01.2009, N 7)

(абзац в редакции приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 08.10.2012 № 123 «о/н» НГР RU36000201201029)

- Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 03.08.1998, № 31, ст. 3823);

- Налоговым кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 03.08.1998, № 31, ст. 3824);

- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ("Российская газета", N 278, 09.12.2011);

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - Приказ Минфина России N 191н) (зарегистрирован в Минюсте РФ 03.02.2011 N 19693) ("Российская газета", N 47, 05.03.2011);

(абзац 7 в редакции приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 29.08.2011 № 117 «о/н» НГР ru36000201100820)

- Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Приказ Минфина России № 157н) (зарегистрирован в Минюсте РФ 30.12.2010, № 19452) ("Российская газета", № 8, 19.01.2011);

- Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению" (далее - Приказ Минфина России № 162н) (зарегистрирован в Минюсте РФ 27.01.2011 № 19593) ("Российская газета", № 26, 09.02.2011);

- Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (далее по тексту - Приказ Минфина России N 65н) ("Финансовая газета" N 5, 05.09.2013);

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818;

- постановлением правительства Воронежской области от 03.11.2010 № 930 "Об утверждении Положения о департаменте финансово-бюджетной политики Воронежской области" ("Молодой коммунар", № 126, 11.11.2010).

(пункт 1.3. в ред. приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 25.05.2011 №86 «о/н» НГР ru36000201100521)

1.4. Описание результатов исполнения государственной функции:

Результатами исполнения государственной функции является:

- своевременное и в соответствии с нормативными правовыми актами составление бюджетной отчетности об исполнении областного и консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда ежемесячно, ежеквартально и за истекший год, своевременное представление в правительство Воронежской области, Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Контрольно-счетную палату Воронежской области, Воронежскую областную Думу;

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818;

- абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции:

Информация о порядке исполнения государственной функции представляется:

- непосредственно в департаменте финансов Воронежской области;

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- с использованием средств телефонной связи и электронной почты.

Местонахождение департамента: г. Воронеж, ул. Карла Маркса, 70.

Почтовый адрес для направления документов и письменных обращений: ул. Карла Маркса, 70, г. Воронеж, 394036, департамент финансов Воронежской области; e-mail: kravecgomza@govvrn.ru.

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Официальный сайт департамента финансов Воронежской области в сети Интернет: www.gfu.vr№.ru.

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Контактные телефоны (телефоны для справок):

по общим вопросам исполнения государственной функции:

- главный бухгалтер департамента - тел. (473)212-68-11;

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- сводный отдел учета и отчетности департамента - непосредственные исполнители государственной функции - тел.: (473)212-68-12, (473)212-68-15".

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

При обращениях по телефону осуществляется консультирование должностными лицами департамента, при этом предоставляется информация:

- о нормативных правовых актах, регулирующих исполнение государственной функции по формированию бюджетной отчетности;

- о процедурах рассмотрения обращений граждан, установленных настоящим Регламентом;

- о принятом решении по конкретному письменному обращению;

- о месте и порядке размещения на официальных сайтах Федерального казначейства, правительства Воронежской области, департамента справочных материалов по вопросам формирования бюджетной отчетности;

- о почтовых, электронных адресах и контактных телефонах, установленных настоящим Регламентом;

- иные вопросы, касающиеся порядка формирования бюджетной отчетности, рассматриваются департаментом только на основании соответствующего письменного обращения.

На телефонные и письменные обращения должностные лица департамента отвечают с соблюдением правил деловой этики.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

График работы департамента:

понедельник - 9.00 - 18.00 (перерыв - 13.00 - 13.45);

вторник - 9.00 - 18.00 (перерыв - 13.00 - 13.45);

среда - 9.00 - 18.00 (перерыв - 13.00 - 13.45);

четверг - 9.00 - 18.00 (перерыв - 13.00 - 13.45);

пятница - 9.00 - 16.45 (перерыв - 13.00 - 13.45);

суббота, Воскресенье - выходные дни.

2.2. Сроки исполнения государственной функции:

Составление бюджетной отчетности об исполнении областного и консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда ежемесячно, ежеквартально и за истекший год, представление ее в правительство Воронежской области, Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Контрольно-счетную палату Воронежской области и Воронежскую областную Думу осуществляется в сроки, установленные Министерством финансов Российской Федерации.

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции:

Основаниями для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции являются:

- исключение соответствующих полномочий департамента.

3. Административные процедуры

3.1. Основанием для организации работ по составлению бюджетной отчетности об исполнении областного и консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда ежемесячно, ежеквартально и за истекший год, представлению ее в правительство Воронежской области, Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Контрольно-счетную палату Воронежской области, Воронежскую областную Думу является издание в конце каждого финансового года приказа департамента о завершении года и подготовке отчета об исполнении областного и консолидированного бюджетов Воронежской области.

3.2. Отчет об исполнении областного и консолидированного бюджетов представляет собой данные, содержащие в бумажной и электронной форме информацию об исполнении бюджета получателями бюджетных средств в соответствии со структурой и бюджетной классификацией, которые применялись при утверждении закона об областном бюджете на отчетный год.

Составление отчета осуществляется путем внесения в единую информационную базу данных сведений: отчета об исполнении бюджета главных распорядителей бюджетных средств Воронежской области (далее - ГРБС), прямых получателей бюджетных средств, отчетов об исполнении бюджета муниципальных образований области и отчета территориального фонда обязательного медицинского страхования.

Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

3.3. Бюджетная отчетность составляется на следующие даты: квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным, месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным.

Отчет об исполнении областного бюджета за первый квартал, полугодие и девять месяцев текущего финансового года утверждается правительством Воронежской области и направляется в Воронежскую областную Думу и Контрольно-счетную палату Воронежской области.

Правительство Воронежской области представляет не позднее 15 апреля текущего финансового года в Контрольно-счетную палату Воронежской области годовой отчет об исполнении областного бюджета для подготовки заключения.

Подготовка заключения на годовой отчет об исполнении областного бюджета проводится в срок, не превышающий 1,5 месяца.

Заключение на годовой отчет представляется в Воронежскую областную Думу с одновременным направлением в правительство Воронежской области.

Годовой отчет об исполнении областного бюджета представляется в Воронежскую областную Думу не позднее 1 июня текущего года, подлежит рассмотрению и утверждению законом Воронежской области.

3.4. На основании приказа департамента все получатели средств областного бюджета и муниципальные образования Воронежской области формируют бюджетную отчетность об исполнении соответствующих бюджетов по формам, утвержденным приказами Министерства финансов Российской Федерации.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета составляется на основании данных по исполнению бюджета получателей бюджетных средств, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, администраторов доходов бюджета в рамках осуществляемой ими бюджетной деятельности.

3.5. Порядок составления, формирования и формы месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении областного, консолидированного бюджетов Воронежской области и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов:

Бюджетная отчетность составляется:

- на основе данных главной книги и (или) других регистров бюджетного учета, установленных законодательством Российской Федерации для получателей бюджетных средств, администраторов доходов бюджетов, администраторов источников финансирования дефицита бюджетов, финансовых органов, органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета;

- на основании показателей форм бюджетной отчетности, представленных получателями, распорядителями, главными распорядителями бюджетных средств, администраторами, главными администраторами доходов бюджета, администраторами, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета, обобщенных путем суммирования одноименных показателей по соответствующим строкам и графам с исключением в установленном настоящей инструкцией порядке взаимосвязанных показателей по консолидируемым позициям форм бюджетной отчетности.

В состав бюджетной отчетности для финансового органа, уполномоченного на формирование бюджетной отчетности об исполнении соответствующего консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации, включаются следующие формы отчетов:

1) баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320);

2) справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

3) исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818;

4) консолидированный отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности субъекта Российской Федерации и муниципальных образований (ф. 0503314);

5) консолидированный отчет о движении денежных средств (ф. 0503323);

6) консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321);

7) справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

8) пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360).

Могут быть установлены дополнительные формы бюджетной отчетности для их представления в составе месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности.

3.5.1. Формирование месячной отчетности:

Формирование месячной отчетности осуществляется в соответствии с требованиями Приказа Минфина России № 191н:

(абзац 2 в ред. приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 25.05.2011 №86 «о/н» НГР ru36000201100521)

- процедура формирования и контроля регистров бюджетного учета по операциям движения денежных средств.

Исполнитель: специалист сводного отдела учета и отчетности департамента (далее - специалист отдела).

Результат: формирование регистров бюджетного учета.

Специалист отдела в автоматизированном режиме формирует главную книгу и другие регистры бюджетного учета, установленные законодательством РФ, на 1-е число отчетного месяца и осуществляет их проверку в части операций по движению денежных средств;

главные распорядители бюджетных средств, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, финансовые органы муниципальных образований составляют и представляют в департамент (сводный отдел учета и отчетности - главную бухгалтерию по графам "исполнено", отдел организации исполнения бюджета и отдел мониторинга областного бюджета и финансирования муниципальных образований по графам "плановые показатели") бюджетную отчетность (фф. 0503127, 0503117) на бумажном носителе и в электронном виде за 3 дня до установленного для представления отчета на бумажном носителе срока и в сроки, определенные приказом департамента;

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджетов отчетной формы должны соответствовать указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Минфином России в установленном порядке;

- специалисты сводного отдела учета и отчетности и отраслевых отделов департамента из представленной отчетности;

- в случае положительного решения отчетная форма считается корректной. Специалист отдела принимает решение о возможности принятия отчета;

- в случае наличия ошибок специалист отдела направляет в адрес составителя отчета перечень ошибок по электронной почте либо с использованием иных средств связи;

- отчетные формы проверяются на соответствие контрольных соотношений между показателями формы специалистами отдела в части показателей исполнения бюджета и специалистами сводного отдела консолидированного бюджета департамента в части плановых показателей;

- специалист отдела осуществляет прием, обработку, внутридокументный и междокументный контроль справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) для определения взаимосвязанных показателей для проведения процедуры консолидации бюджетной отчетности;

- специалист отдела осуществляет сверку кодов бюджетной классификации по разделам консолидированного отчета о кассовом поступлении и выбытии, представленного Управлением Федерального казначейства по Воронежской области, и отчета об исполнении консолидированного бюджета Воронежской области, составляемого департаментом;

- специалист отдела формирует текстовую часть пояснительной записки к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360) с описанием отдельных показателей месячной бюджетной отчетности;

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

(абзацы 16, 17 исключены в соответствии с приказами департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 29.08.2011 № 117 «о/н» НГР ru36000201100820)

- специалист отдела формирует консолидированный отчет об исполнении бюджета Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда в электронном виде;

- бюджетная отчетность визируется специалистами и начальниками отраслевых отделов, подписывается руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером департамента либо лицами их замещающими; представляется в Федеральное казначейство РФ в электронном виде.

(абзац 19 в ред. приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 25.05.2011 №86 «о/н» НГР ru36000201100521)

3.5.2. Формирование квартальной отчетности:

Порядок приема, обработки, контроля и формирования ф. 0503127, ф. 0503125, ф. 0503160 соответствует п. 3.5.1.

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Дополнительно к формам месячной отчетности в составе квартальной отчетности представляются:

- сведения о количестве подведомственных учреждений, участников бюджетного процесса, государственных (муниципальных) унитарных предприятий и публично-правовых образований (ф. 0503361), сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф. 0503377), отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами РФ, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф. 0503324);

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818;

(абзацы 4,5 в редакции приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 29.08.2011 № 117 «о/н» НГР ru36000201100820)

(абзацы 6,7 исключены в соответствии с приказом департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 29.08.2011 № 117 «о/н» НГР ru36000201100820)

- отчет (ф. 0503324) составляется на основании данных бухгалтерского учета, отчетов главных распорядителей бюджетных средств, финансовых отделов муниципальных образований Воронежской области;

- отчет составляется по кодам целевой статьи классификации расходов федерального бюджета и по кодам классификации доходов, по которым осуществляется зачисление соответствующих целевых средств;

- в форме 0503324 отражается сумма неиспользованного остатка целевых средств, сложившегося по состоянию на начало отчетного периода и на конец отчетного периода, также сумма, поступившая за отчетный период, и сумма кассовых расходов, произведенных за счет целевых средств в отчетном периоде, сумма восстановленного в отчетном периоде остатка целевых средств прошлых лет и сумма неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет, возвращенного из бюджета субъекта РФ в доход федерального бюджета;

- в срок не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным, финансовые отделы муниципальных образований Воронежской области представляют отчет ф. 0503324 в электронном виде, главные распорядители бюджетных средств Воронежской области отчет ф. 0503324 представляют на бумажном носителе;

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

- специалист отдела учета и отчетности осуществляет прием, анализ, контроль и консолидацию отчета;

- специалист отдела выполняет проверку на соответствие регистрам бюджетного учета и бюджетной отчетности (ф. 0503317);

- в случае отсутствия ошибок при проверке отчетности специалист отдела принимает решение о передаче отчета на визирование и подпись руководителю департамента;

- в случае наличия ошибок специалист отдела проводит работу по устранению расхождений совместно со специалистами финансовых отделов муниципальных образований Воронежской области и главными распорядителями бюджетных средств Воронежской области;

- специалист отдела принимает, анализирует сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) и формирует сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф. 0503377) с обоснованием целесообразности произведенных расходов.

(абзац 16 в редакции приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 29.08.2011 № 117 «о/н» НГР ru36000201100820)

3.5.3. Формирование годовой отчетности:

Формирование годовой отчетности осуществляется в соответствии с требованиями Приказа Минфина России № 191н.

Порядок приема, обработки, формирования ф. 0503127, ф. 0503117 ф. 0503125, ф. 0503160 и составление консолидированного отчета об исполнении бюджета Воронежской области и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда проводятся в соответствии с п. 3.5.1 настоящего Регламента.

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Порядок приема, обработки, контроля и формирования ф. 0503177, ф. 0503324 проводится в соответствии п. 3.5.2 настоящего Регламента.

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Порядок приема, обработки, контроля и формирования годовых форм отчетов (ф.ф. 0503320, 0503321, 0503110, 0503317, 0503323, 0503360):

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Исполнитель: главный бухгалтер, специалисты сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированные годовые отчеты (ф.ф. 0503320, 0503321, 0503110, 0503317, 0503323, 0503360).

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Описание: в электронном виде осуществляется формирование отчетов (ф.ф. 0503320, 0503125, 0503317, 0503323, 0503321, 0503110, 0503324, 00503360) на основании сводных отчетов (ф.ф. 0503130, 0503125, 0503110, 0503127, 0503121, 0503324, 0503160) ГРБС и форм отчетов финансовых органов муниципальных образований Воронежской области (ф.ф. 0503120, 0503125, 0503110, 0503117, 0503123, 0503121, 0503324, 0503160), проводится их контроль и анализ. При этом должны соблюдаться контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности.

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

В случае наличия ошибок главный бухгалтер, специалист отдела устанавливают их источник и принимают меры к их устранению.

Баланс исполнения консолидированного бюджета (ф. 0503320) формируется на основании сводного баланса (ф. 0503130) ГРБС, ФОМС и годового баланса (ф. 0503120) финансовых отделов муниципальных образований Воронежской области путем объединения и суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов с одновременным исключением взаимосвязанных показателей.

Консолидированная справка (ф. 0503110) составляется на основании данных консолидированной справки (ф. 0503110) ГРБС и финансовых отделов муниципальных образований.

Отчет об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503317) формируется на основании соответствующих выверенных показателей отчета (ф. 0503127) ГРБС и отчета (ф. 0503117) финансовых отделов муниципальных образований.

Абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818.

Отчет (ф. 0503323) составляется на основании данных о движении денежных средств на счетах бюджетов, на едином счете бюджета, открытом в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета и отчета (ф. 0503123) финансового отдела муниципального образования.

Консолидированный отчет (ф. 0503321) составляется на основании данных консолидированных отчетов (ф. 0503121) ГРБС, финансовых отделов муниципальных образований и территориального фонда обязательного медицинского страхования Воронежской области путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета и исключения взаимосвязанных показателей в части операций по безвозмездной и безвозвратной передаче (получению) средств финансовых, нефинансовых активов и обязательств между ГРБС и финансовыми отделами муниципальных образований.

Процедура формирования пояснительной записки к годовому отчету об исполнении областного бюджета в соответствии с требованиями Приказа Минфина России № 191н.

Текстовая часть пояснительной записки:

Исполнители: специалисты отраслевых отделов и главный бухгалтер департамента.

Раздел I "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности", раздел II "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности", раздел III "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности" - специалисты отдела организации исполнения бюджета департамента.

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Раздел IV "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" - главный бухгалтер департамента.

Раздел V "Прочие вопросы деятельности субъекта" заполняется при наличии информации, оказавшей существенное влияние и характеризующей показатели деятельности субъекта бюджетной отчетности за отчетный период, не нашедшей отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, - отделы департамента по курируемым вопросам.

Результат: получение данных для формирования пояснительной записки к годовому отчету об исполнении консолидированного бюджета.

Таблицы и приложения к Пояснительной записке:

Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1):

Исполнитель: специалисты отделов департамента (в части курируемых вопросов), сводный отдел консолидированного бюджета департамента (свод).

Результат: отчет об основных направлениях деятельности.

Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (таблица № 2):

Исполнитель: специалисты сводного отдела консолидированного бюджета департамента.

Специалисты отдела проводят анализ информации, характеризующей меры по повышению эффективности использования бюджетных средств.

Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (таблица № 3):

Исполнитель: специалисты сводного отдела консолидированного бюджета департамента.

Результат: отчет об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете.

Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица № 4):

Исполнитель: главный бухгалтер департамента.

Результат: сформированная информация об особенностях ведения бюджетного учета.

Главный бухгалтер проводит анализ информации, характеризующей особенности отражения в отчетном периоде в бюджетном учете операций с активами и обязательствами бюджетного учреждения". с официальным текстом документа.

(абзац 36 в редакции приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 29.08.2011 № 117 «о/н» НГР ru36000201100820)

Сведения о результатах мероприятия внутреннего контроля (таблица № 5):

Исполнитель: главный бухгалтер, специалист сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированная информация о результатах мероприятия внутреннего контроля.

Главный бухгалтер, специалист сводного отдела учета и отчетности департамента анализирует информацию, представленную ГРБС и финансовыми отделами муниципальных образований, характеризующую результаты мероприятий по внутреннему контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов в отчетном периоде, анализирует информацию, характеризующую результаты в отчетном периоде мероприятий по ведению бюджетного учета и составлению отчетности. При наличии выявленных нарушений требует объяснений причин, повлекших данное нарушение.

Сведения о проведении инвентаризации (таблица № 6):

Исполнитель: главный бухгалтер департамента.

Результат: сформированная информация о проведении инвентаризации.

Главный бухгалтер проводит анализ информации, характеризующей результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризации имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных расхождений с данными бюджетного учета с указанием мер по их устранению.

Сведения об исполнении консолидированного бюджета Воронежской области (ф. 0503364 формирует отдел организации исполнения бюджета):

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818.

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503368):

Исполнитель: главный бухгалтер, специалист сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированная форма отчетности.

Описание: главный бухгалтер, специалисты сводного отдела учета и отчетности департамента проводят анализ информации и формируют свод отчета на основании отчетов (ф. 0105168), составленных и представленных ГРБС, ФОМС и финансовыми отделами муниципальных образований.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369):

Исполнитель: главный бухгалтер, специалист сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированная форма отчетности.

Описание: главный бухгалтер, специалисты сводного отдела учета и отчетности департамента проводят анализ информации и формируют свод отчета на основании отчетов (ф. 0503168), составленных и представленных ГРБС, ФОМС и финансовыми отделами муниципальных образований.

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Главный бухгалтер департамента проверяет на соответствие данные отчета (ф. 0503369) (суммы по строкам, "Всего") с аналогичными данными соответствующих счетов баланса (ф. 0503320).

Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503371):

Исполнитель: специалист сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированная форма отчетности.

Описание: специалист сводного отдела учета и отчетности департамента проводят анализ информации и формируют свод отчета на основании отчетов (ф. 0503171) составленных и представленных ГРБС, ФОМС и финансовыми отделами муниципальных образований.

Сведения о государственном (муниципальном) долге консолидированного бюджета (ф. 0503372):

Исполнитель: специалист сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированная форма отчетности.

Описание: формируется на основании отчетов (ф. 0503172), составленных и представленных ГРБС и финансовыми отделами муниципальных образований.

Специалист сводного отдела учета и отчетности департамента проводит анализ данных отраженных в отчете (ф. 0503172) и готовит информацию для включения в пояснительную записку к отчету об исполнении консолидированного бюджета, проводит анализ соответствия показателей отчета (ф. 0503372) с суммой показателей баланса по строке "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам (030100000) и справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах по строке "Суммы предоставленных государственных и муниципальных гарантий, всего".

Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета (ф. 0503373):

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818)

Исполнитель: специалист сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированная форма отчетности.

Описание: формируется на основании отчетов (ф. 0503173), составленных и представленных ГРБС, ФОМС и финансовыми отделами муниципальных образований.

Специалист сводного отдела учета и отчетности департамента проводит анализ информации, содержащей обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей вступительного баланса на начало отчетного периода. При этом главный бухгалтер проверяет наличие информации о причинах изменения остатка на начало отчетного финансового года (переоценка стоимости активов, проведенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, реорганизация, ликвидация субъекта бюджетной отчетности и иные причины, предусмотренные законодательством Российской Федерации).

Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503376):

Исполнитель: специалист сводного отдела учета и отчетности департамента.

Результат: сформированная форма отчетности.

Описание: формируется на основании отчетов (ф. 0503176) составленных и представленных ГРБС, ФОМС и финансовыми отделами муниципальных образований.

Специалист сводного отдела учета и отчетности проводит анализ информации, содержащей обобщенные данные о недостачах и хищениях имущества по бюджетной и внебюджетной деятельности, и соответствие показателей данного отчета (ф. 0503176) по строкам "Остаток задолженности на начало года" и "Остаток задолженности, на конец года" с показателями формы баланса (ф. 0503320) по счету 020900000 "Расчеты по недостачам".

Абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818.

Абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818.

Абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818.

Абзац исключен в соответствии с приказом департамента финансов Воронежской области от 21.07.2015 № 96 «о/н» НГР RU36000201500818.

Результат: сформированная форма отчетности.

Описание: формируется на основании показателей отчета (ф. 0503314).

Визирование пояснительной записки к годовому отчету об исполнении консолидированного бюджета Воронежской области и Территориального фонда обязательного медицинского страхования Воронежской области осуществляется начальниками (иными уполномоченными лицами) отделов департамента.

Подписание пояснительной записки к годовому отчету об исполнении консолидированного бюджета Воронежской области и Территориального фонда обязательного медицинского страхования Воронежской области осуществляется руководителем, заместителем руководителя и главным бухгалтером департамента.

(пункт 3.5.3. в ред. приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 25.05.2011 №86 «о/н» НГР ru36000201100521)

3.6. Бюджетная отчетность составляется в электронном виде и на бумажном носителе в сброшюрованном виде с нумерацией страниц.

3.7. Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении к настоящему Административному регламенту.

4. Порядок и формы контроля исполнения

государственной функции

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется начальниками отделов департамента, ответственных за подготовку необходимой информации, и заместителем руководителя департамента, курирующим данное направление.

4.2. Последующий контроль (проверка полноты и качества исполнения государственной функции) осуществляется руководителем и первым заместителем руководителя департамента.

4.3. Ответственность государственных гражданских служащих департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области о государственной гражданской службе.

4.4. Государственные гражданские служащие департамента, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте.

(пункт 4.4 в редакции приказа департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области от 08.10.2012 № 123 «о/н» НГР RU36000201201029)

4.5. Должностные лица департамента обеспечивают сохранность сведений, в том числе составляющих служебную тайну.

5. Порядок обжалования действий (бездействия)

должностного лица, а также принимаемого им решения

при исполнении государственной функции

Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения департамента, его специалистов и должностных лиц определяется федеральным и областным законодательством.

Приложение

Блок-схема

составления и представления бюджетной отчетности

об исполнении областного, консолидированного бюджетов

и бюджета территориального государственного

внебюджетного фонда

          ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

          │    Приказы о закрытии финансового года и подготовке бюджетной    │

          │ отчетности об исполнении областного, консолидированного бюджетов │

          │ и бюджета территориального государственного внебюджетного фондов │

          └───────────────────────────────────┬──────────────────────────────┘

                       /                      │                    \

                      \/                      │                    \/

   ┌───────────────────────────────┐          │          ┌──────────────────────────────┐

   │   Муниципальные образования   │          │          │    Главные распорядители     │

   │            области            │          │          │   бюджетных средств, ТФОМС   │

   └──────────────────┬────────────┘          │          └──────────┬───────────────────┘

                      │                       │                     │медстрахования

                      V                       │                     V

      ┌──────────────────────────┐            │          ┌──────────────────────────────┐

      │     Отчет по формам      │            │          │  Отчет по формам бюджетной   │

      │   бюджетной отчетности,  │            │          │ отчетности, предусмотренным  │

      │      предусмотренным     │            │          │      инструкциями МФ РФ      │

      │    инструкциями МФ РФ    │            │          │                              │

      └──────────────────────────┘            │          └──────────────────────────────┘

                   \                          V                     /

                    \   ┌──────────────────────────────────────┐   /

                     \->│   Департамент финансово-бюджетной    │<-/

                        │    политики Воронежской области      │

                        │       (сводный отдел учета и         │

                       /│  отчетности - главная бухгалтерия)   │\

                      / └──────────────────────────────────────┘ \

                     /                                            \

                    \/                                            \/

┌───────────────────────────────────────────┐  ┌────────────────────────────────────────┐

│  Отчет об исполнении консолидированного   │  │ Отчет об исполнении областного бюджета │

│ бюджета и  бюджета Территориального фонда │  │                                        │

│  обязательного медицинского страхования   │  │                                        │

│            Воронежской области            │  │                                        │

└─────────────┬─────────────┬────────┬──────┘  └──────────────────────────┬─────────────┘

              │             │        │                                    │

              V             │        V                                    │

┌─────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────┐                 V

│   Сверка показателей    │ │ │ Пояснительная записка с │   ┌───────────────────────────┐

│ бюджетной отчетности с  │ │ │    описанием причин     │   │ Контрольно-счетная палата │

│ отчетом по поступлениям │ │ │       отклонения        │   │    Воронежской области    │

│    и выбытиям УФК по    │ │ │                         │   └─────────────┬─────────────┘

│   Воронежской области   │ │ │                         │                 │

└─────────────────────────┘ │ └─────────────────────────┘      заключение │

                            V                                             V

┌───────────────────────────────────────┐                   ┌───────────────────────────┐

│ Министерство финансов РФ, Федеральное │                   │ Воронежская областная Дума│

│          казначейство России          │                   └───────────────────────────┘

└───────────────────────────────────────┘