О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»



МАРИЙ ЭЛ РЕСПУБЛИКЫН

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ СЛУЖБА ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 25 марта 2013 года № 26-од

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

{Акт утратил силу : приказом Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл от 10.03.2015 года № 14 н}

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Перечень информационных систем персональных данных в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций;

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

Перечень должностей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;

типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Главному специалисту - эксперту Писаревой Л.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель А. Шевчук

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных

1.

Парус – Бюджет 7: Кадры государственной гражданской службы. Реестр государственных гражданских служащих

2.

1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

3.

1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

№ п/п

Содержание сведений

Срок хранения, условия прекращения обработки

1

2

3

Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений

1.

Персональные данные руководителя Службы, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

75 лет ЭПК

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фото

2.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения о награждении (поощрении);

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

фото

на период действия кадрового резерва

(3 года) или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан

3.

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан

5 лет ЭПК

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с осуществлением государственных функций

4.

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

сведения о документах, удостоверяющих личность;

реквизиты индивидуального номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

номера банковских счетов

5 лет ЭПК

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Руководитель Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл

2. Заместитель руководителя Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл

3. Начальник отдела тарифного регулирования электрической и тепловой энергии

4. Начальник отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования

5. Заместитель начальника отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования

6. Главный специалист - эксперт – главный бухгалтер

7. Главный специалист - эксперт (ответственный за вопросы организации государственной гражданской службы и ведения кадровой работы)

8. Эксперт, старший инженер

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

№

Наименование должности

Замещение должности предусматривает

Категория персональных данных

1.

Руководитель Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл (далее – Служба);

персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Службы;

персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

2.

Заместитель руководителя Службы

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Службы;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

3.

Начальник отдела тарифного регулирования электрической и тепловой энергии

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников возглавляемых отделов;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

4.

Начальник отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования

5.

Заместитель начальника отдела регулирования цен в социальной сфере и контроля порядка ценообразования

6.

Главный специалист - эксперт (ответственный за вопросы организации государственной гражданской службы и ведения кадровой работы)

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Службы;

персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Службы;

персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

7.

Главный специалист - эксперт – главный бухгалтер

осуществление обработки персональных данных

персональные данные сотрудников Службы;

персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров, обеспечивающих деятельность Службы

8.

Эксперт, старший инженер

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные сотрудников Службы, обрабатываемые в информационных системах персональных данных;

персональные данные граждан, обрабатываемые в информационных системах персональных данных

9.

Иные государственные гражданские служащие и работники Службы

осуществление доступа к персональным данным

персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я, ________________________________________________________________,

замещающий (ая) должность ______________________________________________

_______________________________________________________________________

предупрежден (а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

не передавать и не разглашать третьим лицам, государственным гражданским служащим Республики Марий Эл и работникам в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключением их собственных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же правовых актов Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта (трудового договора).

Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

_______________________

______________________

(подпись)

(фамилия, инициалы)

«___» ___________ 20 ___ г.

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Основной документ, удостоверяющий личность

серия

номер

кем и когда выдан

Оператор, осуществляющий обработку персональных данных:

Цель обработки персональных данных:

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

согласно приложению

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

(сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передача), блокирование, уничтожение)

Срок, в течение которого действует согласие: ___________________________

___________________________________________________________________

С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен(а).

« » _________ 20 __ г. _______________/ _______________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение

к Согласию на обработку персональных данных

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, на обработку которых дается согласие

Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото.

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные

Мне, ______________________________________________________________,

претендующему (ей) (замещающему (ей)) должность __________________________

_______________________________________________________________________

разъяснено, что:

в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (трудоустройства) в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл заключение служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;

в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных в период прохождения мною государственной гражданской службы Республики Марий Эл (работы) в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл заключенный со мною служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению.

_______________________

______________________

(подпись)

(фамилия, инициалы)

«___» ___________ 20 ___ г.

УТВЕРЖДЕН

приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 25 марта 2013г. № 26-од

ПОРЯДОК

доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл (далее – Служба) персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее – гражданские служащие), работников и граждан хранятся:

у главного специалиста - эксперта (на бумажных и электронных носителях в кабинете 421);

у главного специалиста - эксперта – главного бухгалтера (на бумажных и электронных носителях в кабинете 308).

2.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены:

у главного специалиста - эксперта (на бумажных и электронных носителях в кабинете 421);

у главного специалиста - эксперта – главного бухгалтера (на бумажных и электронных носителях в кабинете 308).

2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

2.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.

2.5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ.

2.6. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

2.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы и закрыть шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть дверь.

2.8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;

открыть дверь, осмотреть помещение и шкафы, где хранятся персональные данные.

2.9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных гражданских служащих или работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт о выявленных нарушениях и передать его руководителю Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл для организации служебного расследования.

2.10. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.

2.11. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.

2.12. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.

2.13. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.