ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО РЕГИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 мая 2017 г. № 103

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РЕГИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказов министерства региональной политики Новосибирской области от 10.07.2017 № 128; от 25.06.2018 № 112)

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства региональной политики Новосибирской области.

2. Приказ министерства региональной политики Новосибирской области от 15.02.2016 № 17 «Об утверждении порядка рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства региональной политики Новосибирской области» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящей приказа оставляю за собой.

Министр

И.Н. Яковлев

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства региональной политики Новосибирской области

от 25 мая 2017 г. № 103

Порядок
рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства региональной политики Новосибирской области

1. Настоящий Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства региональной политики Новосибирской области (далее - Порядок) устанавливает в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» требования к рассмотрению запроса о предоставлении информации о деятельности министерства региональной политики Новосибирской области (далее - министерство) в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

2. Координацию работы по обеспечению рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства (далее - запрос), поступивших от граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователь информацией), осуществляет отдел организационного и кадрового обеспечения управления правового, организационного и кадрового обеспечения министерства (далее - отдел организационного и кадрового обеспечения).

3. Предоставлять информацию по запросу, составленному в устной форме, уполномочены:

- министр региональной политики Новосибирской области либо должностное лицо, временно исполняющее его обязанности, заместители министра, руководители структурных подразделений министерства, в ходе личного приема;

- сотрудники министерства при рассмотрении устных обращений, поступивших на справочный телефон министерства.

4. К рассмотрению принимается запрос, составленный в устной форме, содержащий:

1) фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию;

2) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты пользователя информацией.

5. Запрос, составленный в устной форме, в соответствии с Инструкцией по организации работы с обращениями граждан и организаций, проведению личного приема граждан в министерстве региональной политики Новосибирской области, утвержденной приказом министерства региональной политики Новосибирской области от 10.05.2016 № 81 (далее - инструкция о порядке организации работы с обращениями граждан), регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени поступления в базе данных «Обращения граждан - устное обращение» системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) с заполнением в регистрационной карточке всех необходимых полей и передается на рассмотрение должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации

(в редакции приказа министерства региональной политики Новосибирской области от 10.07.2017 № 128)

6. К рассмотрению принимается запрос, составленный в письменной форме, содержащий:

1) наименование министерства либо фамилию и инициалы или должность министра региональной политики Новосибирской области либо иного должностного лица министерства;

2) фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающего информацию о деятельности министерства;

3) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

7. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в течение трех дней с момента поступления в министерство:

1) от пользователя информацией, являющегося организацией (юридическим лицом), общественным объединением, государственным органом, органом местного самоуправления, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 (далее - Инструкция по документационному обеспечению), в базе данных «Входящие документы» СЭДД с заполнением в регистрационной карточке поля «Вид обращения» словом «Запрос»;

2) от пользователя информацией, являющегося физическим лицом, в соответствии с Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, в базе данных «Обращения граждан» СЭДЦ с заполнением поля словом «Запрос».

8. Зарегистрированный запрос передается на рассмотрение министру региональной политики Новосибирской области либо должностному лицу, исполняющему его обязанности на время его отсутствия.

9. Анонимные запросы не рассматриваются.

10. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. Если предоставление указанной информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации. Продление срока предоставления информации не может превышать 15 дней сверх установленного настоящим пунктом Порядка.

11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, министерство предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

12. Информация о деятельности министерства не предоставляется в случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Пользователю информацией в течение семи дней со дня регистрации запроса направляется уведомление о причине отказа в предоставлении информации.

13. Запрос, не относящийся к деятельности министерства, в течение семи дней со дня регистрации направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, с уведомлением пользователя информацией о переадресации в этот же срок.

В случае если министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

14. При запросе информации, опубликованной в средствах массовой информации или размещенной на официальном сайте министерства в сети Интернет, в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта министерства в сети «Интернет», на котором размещена запрашиваемая информация.

15. Информация о деятельности министерства по запросу предоставляется в виде ответ на запрос, в котором содержатся или к которому прилагается запрашиваемая информация, либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес министерства, должность лица, подписавшего ответ. Ответ на запрос подписывает министр региональной политики Новосибирской области либо должностное лицо, исполняющее его обязанности на время его отсутствия. Ответ регистрируется в СЭДД с обязательным прикреплением электронной версии ответа.

16. Ответ на запрос направляется пользователю информацией в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, поступившему в министерство региональной политики Новосибирской области в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе, поступившему в министерство региональной политики Новосибирской области

(в редакции приказа министерства региональной политики Новосибирской области от 25.06.2018 № 112)

17. Контроль за рассмотрением запросов осуществляет отдел организационного и кадрового обеспечения.

18. Специалисты отдела организационного и кадрового обеспечения возвращают запрос должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, на дополнительное рассмотрение в случае:

1) отсутствия в ответе информации на поставленные в запросе вопросы;

2) оформления ответа на запрос с нарушением формы, установленной Инструкцией по документационному обеспечению.

19. Плата за предоставление информации о деятельности министерства взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

20. Должностные лица министерства, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности министерства, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.