ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «СОГЛАСОВАНИЕ НОМЕНКЛАТУР СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНЫХ И СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ, УТВЕРЖДЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ...



1

Администрация Курской области

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«25»  июня  2012  г.      № 01-06/37

г. Курск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ  АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ  «СОГЛАСОВАНИЕ НОМЕНКЛАТУР СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНЫХ И СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ, УТВЕРЖДЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ» АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу:

Приказом архивного управления Курской области от 05.06.2014 № 01-06/29 (НГР RU46000201400262 от 10.06.2014)

В соответствии с Федеральным законом от  27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением  Администрации  Курской области  от 29.09.2011  № 473-па «О разработке и утверждении  административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (в редакции постановления Администрации Курской области от 18.06.2012 № 537-па)  ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент  по предоставлению государственной услуги «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами» архивным управлением Курской области.

2. Определить ответственными структурными подразделениями за предоставление указанной в п.1 настоящего приказа государственной услуги отдел методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов и отдел по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций архивного управления Курской области.

3.  Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника 

архивного управления

Л.Б.Карманова

УТВЕРЖДЕН

приказом и.о.начальника архивного

управления Курской области

от « 25 » июня 2012  г. № 01-06/37

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению государственной услуги «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами» архивным управлением Курской области

I. Общие положения

Предмет регулирования  регламента

1.1. Административный регламент  по предоставлению государственной услуги «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами» архивным управлением Курской области (далее – Регламент) разработан в целях повышения эффективности, качества предоставления государственной услуги, обеспечения ее доступности и определяет состав, сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного управления Курской области (далее – Архивуправление).

1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

номенклатура дел совершенно секретных и секретных дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых ежегодно по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел разрабатывается исходя из задач, решаемых организацией и ее структурными подразделениями;

описи дел постоянного или временного хранения – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета;

суженное заседание Экспертно-проверочной комиссии (далее – СЗ ЭПК) Архивуправления – совещательный орган Архивуправления, к  компетенции которого относится осуществление методического руководства по ведению секретного делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях, а также проведение экспертизы ценности секретных и совершенно секретных документов.

Круг заявителей

1.3. Заявителями на получение результатов государственной услуги являются:

юридические лица, взявшие на себя обязательства, либо обязанными по своему статусу исполнять требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне, действующие на территории Курской области  (за исключением территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов исполнительной государственной власти Курской области и иных государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области);

юридические лица,  имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их  указанными выше заявителями  в установленном порядке  полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги. 

Требования к порядку информирования

о предоставлении государственной услуги

Информация о месте нахождения и графике работы  Архивуправления, способы получения информации

1.4. Местонахождение Архивуправления и его почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57.

              График работы:               

рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;

часы работы: с  9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00.

1.5. Информация о месте нахождения и графике работы Архивуправления предоставляется непосредственно в Архивуправлении, а также по телефону, электронной почте и посредством размещения указанных сведений на официальном сайте Администрации Курской области и официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области» по электронным адресам, указанным в пункте 1.8 настоящего Регламента.

Справочные телефоны структурных подразделений Архивуправления, предоставляющих государственную услугу, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в том числе номер телефона - автоинформатора

              1.6. Телефоны Архивуправления:

приемная: 8 (4712) 56-76-10;

факс: 8(4712) 56-76-10.

отдел методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов: 8 (4712) 56-76-11;

отдел по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций:  8 (4712) 52-16-85.

1.7. Телефоны организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги:

Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области»:

              контактный телефон: 8(4712) 56-67-17;

              факс: 8(4712) 56-67-17;

Областное казенное учреждение «Государственный архив общественно-политической истории Курской области»:

контактный телефон: 8(4712) 70-30-99, 70-30-96;

факс: 8(4712) 70-30-99.

             

Адрес официального сайта Архивуправления, органов и

организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в сети Интернет, содержащих информацию о предоставлении государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, адреса их электронной почты

              1.8. Адреса официального сайта и электронной почты Архивуправления и государственных архивов Курской области, участвующих в предоставлении государственной услуги, в сети Интернет:

- официальный сайт Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области»: http://archive. rkursk.ru;

- адрес электронной почты Архивуправления: http://archivupr-Kursk@yandex.ru;

- адрес электронной почты областного казенного учреждения «Государственный архив Курской области»: http://gosarhiv-kursk@yandex.ru;

- адрес электронной почты областного казенного учреждения «Государственный архив общественно-политической истории Курской области»: http://arhiv@sovtest.ru.

Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе и использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области»

              1.9. Информация по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, предоставляется в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), региональной информационной системе  «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области» (далее – Региональный портал) и по электронной почте.             

При личном приеме заявителя должностное лицо Архивуправления, ответственное за предоставление государственной услуги, дает устный ответ в течение 10 минут. Если для подготовки ответа требуется дополнительная информация от заявителя, должностное лицо Архивуправления предлагает заявителю направить в Архивуправление письменное обращение, ответ на которое представляется в письменной форме, или назначить другое удобное для него время консультации.

              При письменном обращении заявителя ответ выдается заявителю, либо направляется по почте в его адрес, в случае поступления обращения по электронной почте – на электронный адрес заявителя в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения.

Порядок, форма и место размещения, указанной в настоящем подпункте информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, а также на официальном сайте, в сети Интернет, а также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области»

1.10. Информация по вопросам предоставления Архивуправлением государственной услуги размещается:

- на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области» (электронный адрес указан в пункте 1.8 настоящего Регламента);

- на официальном сайте Администрации Курской области (электронный адрес: http:// adm.rkursk.ru);

- на Едином портале (электронный адрес: http://epgu.gosuslugi.ru);

- на Региональном портале (электронный адрес: http://pgu.rkursk.ru);

- на информационных стендах, расположенных в помещениях Архивуправления.

1.11. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области» размещается следующая информация:

- местонахождение, график работы,  номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты Архивуправления и государственных архивов Курской области;

- сведения о руководителях, заместителях руководителей Архивуправления и государственных архивов Курской области;

- текст настоящего Регламента с приложениями;

- график заседаний СЗ ЭПК Архивуправления;

- законодательные, нормативные правовые акты, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

1.12. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Администрации Курской области, на Едином портале, и Региональном портале размещается следующая информация:

              - местонахождение, часы приема, номера телефонов, адреса электронной почты Архивуправления и государственных архивов Курской области;

- сведения о руководителях, заместителях руководителей Архивуправления и государственных архивов Курской области;

              - перечень государственных функций (государственных услуг), исполняемых (предоставляемых) Архивуправлением;

              - текст настоящего Регламента с приложениями;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

              - порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц Архивуправления;

              - формы заявлений;

              - порядок рассмотрения обращений заинтересованных лиц;

              - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

1.13. На информационных стендах, расположенных в помещениях Архивуправления, размещается следующая информация:

- местонахождение, график работы, часы приема, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты Архивуправления и государственных архивов Курской области;

- фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием документов от заявителей и их устное информирование;

- процедура предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

              - перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

              - формы заявлений;

              - порядок получения информации по процедуре предоставления государственной услуги;

- график заседаний СЗ ЭПК Архивуправления;

              - другая необходимая информация.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами.

Наименование органа исполнительной власти Курской области,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляет Архивуправление.

При исполнении государственной услуги Архивуправление вправе привлекать специалистов государственных архивов Курской области, имеющих лицензию на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Описание результата предоставления государственной услуги

2.3. Результатом предоставления государственной услуги является выдача (направление) заявителю:

- сопроводительных писем, выписок из протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления и документов, представленных на согласование или утверждение, с проставленным на них грифом согласования или утверждения;

- сопроводительных писем, выписок из протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления с обоснованием в соответствии с законодательством Российской Федерации причин об отказе в предоставлении государственной услуги, и документов, представленных на согласование или утверждение, без проставленного на них грифа согласования или утверждения.

Срок предоставления государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

2.4. Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30  дней со дня регистрации документов.

2.5. Срок выдачи (направления)  документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента их оформления (подготовка выписки из протокола, заверение печатью).

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

2.6. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25.12.1993, № 237);

Федеральным законом от 21.07.1993 № 5481-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст.8220-8235; 1997, № 41, ст.4673; 2003, № 27 (ч.1), ст.2700, № 46 (ч. П), ст.4449; 2004, № 27, ст.2711, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055, ст.6079; 2009, № 29, ст.3617; 2010, № 47, ст. 6033, 2011, № 30 (ч.1), 4590, 4596, № 46, ст.6407);

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст.2291, № 31, ст. 4196);

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст.3410, № 31, ст.4196);

Федеральным законом от 07.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч.1, ст. 3448, 2010, № 31, ст.4196; 2011, № 15, ст. 2038);

Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст.776; 2011, № 29, ст.4291);

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст.2038, № 27, ст. 3873, ст.3880; № 29, ст. 4291; № 30 (ч.1), ст.4587; № 49 (ч.5), ст.7061);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1 «Об утверждении инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации» (опубликовано не было);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007, "Российская газета", 20.05.2009, № 89);

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558"Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 38, 20.09.2010,  № 38, 19.09.2011);

Законом Курской области от 21.12.2005 № 97 – ЗКО "Об архивном деле в Курской области" («Курская правда», 27.12.2005, № 263; 17.02.2009, № 202);

Постановлением Губернатора Курской области от 07.10.2010 № 385-пг «Об утверждении Положения об архивном управлении Курской области» (Курская правда», 14.10.2010, № 119; 29.10.2011 № 129).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

2.7. Заявителем представляются в Архивуправление  на бумажном носителе следующие документы:

1) заявление, составленное  по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту;

2) проект номенклатуры дел совершенно секретных и секретных дел на соответствующий год в двух экземплярах;

3) ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения, на основании которых разработаны номенклатуры дел совершенно секретных и секретных дел (при наличии) (копии);

4) опись дел постоянного или временного хранения секретного делопроизводства в трех экземплярах;

5) при личном обращении (помимо документов, указанных в подпунктах 1 - 4 настоящего пункта):

- документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение);

- доверенность на право получения в Архивуправлении корреспонденции с грифом «совершенно секретно» и «секретно» (при получении результата государственной услуги);

- реестр или разносная книга установленной формы.

2.8. Документы, указанные в пункте 2.7 настоящего Регламента, представляются в Архивуправление лично заявителем или направляются посредством фельдъегерской или специальной связи (за исключением документов, указанных в подпунктах 1-4 пункта 2.7 настоящего Регламента).

Документы, указанные в пункте 2.7 настоящего Регламента, представляются (направляются)  в Архивуправление не позднее, чем за 10 календарных дней до назначенной даты заседания СЗ ЭПК Архивуправления.

2.9. Проект номенклатуры дел совершенно секретных и секретных дел, опись дел постоянного или временного хранения секретного делопроизводства по форме и содержанию должны соответствовать требованиям следующих нормативных правовых актов:

- Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1;

- Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 года;

- Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;

- ведомственных перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных в установленном порядке (при их наличии).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления

              2.10. Перечень документов, которые заявитель вправе представить для получения государственной услуги и которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, законодательством Российской Федерации не предусмотрен.

Указание на запрет требовать от заявителя

2.11. Не допускается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

2.12. Основаниями для отказа в приеме представленных на рассмотрение СЗ ЭПК Архивуправления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

1)  представление документов, рассмотрение которых не относится к компетенции  СЗ ЭПК Архивуправления;

2)  неполный комплект документов, изложенных в пункте 2.7 настоящего Регламента;

3)  нарушение срока представления документов, указанного в пункте 2.8 настоящего Регламента.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

              2.13. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

2.14. Основанием для отказа в согласовании номенклатур совершенно секретных и секретных дел и утверждении описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства является несоблюдение требований, изложенных в пункте 2.9 настоящего Регламента.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

              2.15. Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

              2.16. Предоставление государственной услуги Архивуправлением осуществляется бесплатно.

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

              2.17. Для предоставления государственной услуги  других услуг, которые являются необходимыми и обязательными, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления  государственной услуги

2.18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 30 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению о предоставлении государственной услуги – 10 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

2.19. Документы, поступившие в Архивуправление посредством личного обращения, фельдъегерской или специальной связью, подлежат обязательной регистрации в порядке, установленном инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации в день их поступления.

Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

2.20. Центральный вход в здание, в котором размещается Архивуправление, оборудован информационной табличкой (вывеской).

Помещения соответствуют санитарно-гигиеническим правилам и нормам, отвечают требованиям технической защите информации и противопожарной безопасности, имеют средства пожаротушения.

Прием заявителей  должностными лицами Архивуправления осуществляется в занимаемых ими помещениях.

Помещения для предоставления государственной услуги обозначаются табличками с указанием номера кабинета, должности и фамилии лица, осуществляющего прием.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

2.21. Места для ожидания и заполнения заявлений оборудуются стульями, скамьями (банкетками), столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и ручками для письма,  в количестве достаточном для оформления документов заинтересованными лицами. Количество мест для ожидания и заполнения заявлений определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании Архивуправления.

2.22. Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами. Стенды с организационно-распорядительной информацией размещены на доступных для просмотра заявителями площадях.

2.23. На стендах, расположенных в помещениях Архивуправления, размещается информация, указанная в пункте 1.13 настоящего Регламента.

Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

2.24. Показателем доступности государственной услуги является:

              - информированность – наличие полной и достоверной, доступной для заявителя информации о содержании государственной услуги, способах, порядке и условиях ее получения, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных телекоммуникационных технологий.

              2.25. Показателями качества государственной услуги являются своевременность и полнота предоставления государственной услуги.

              2.26. При предоставлении государственной услуги количество взаимодействий заявителей с должностными лицами Архивуправления не должно превышать двух раз.

             

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги

в электронной форме

              2.27. Предоставление Архивуправлением государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено.

2.28. Заявителю обеспечивается направление ответов на обращения по электронной почте в случае направления их заявителем в форме электронного документа (если не указан почтовый адрес).

2.29. Заявителю обеспечивается возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области», на официальном сайте Администрации Курской области, на Едином портале и Региональном портале.

2.30. Заявителю обеспечивается возможность получения и копирования на официальных сайтах и порталах, указанных в пункте 2.29 настоящего Регламента, заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация документов заявителей, рассмотрение их руководителем Архивуправления (его заместителем) и передача на исполнение.

2) подготовка документов заявителей для рассмотрения на заседании СЗ ЭПК Архивуправления и передача их на рассмотрение членам СЗ ЭПК Архивуправления;

3) рассмотрение документов заявителей членами СЗ ЭПК Архивуправления;

4) принятие решений на заседании СЗ ЭПК Архивуправления;

5) оформление документов по результатам принятых СЗ ЭПК Архивуправления решений;

6) выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителям.

3.2. Блок-схема последовательности действий предоставления государственной услуги изложена  в Приложении № 3 к настоящему к Регламенту.

Прием, регистрация документов заявителей, рассмотрение их руководителем Архивуправления (его заместителем)

и передача на исполнение

Основания для начала административной процедуры

3.3. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в отдел по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления, от заявителей документов, предусмотренных  в п. 2.7 настоящего Регламента.

Содержание административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

3.4. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за  прием документов секретного делопроизводства, в день поступления указанных документов:

1) при личном обращении заявителя:

- проверяет комплектность представленных  документов и соблюдение срока их представления;

- в случае если представленные заявителем документы соответствуют установленным настоящим Регламентом требованиям, осуществляет прием  заявления вместе с приложенными к нему документами;

- осуществляет запись о получении указанных документов в реестре (пакетно-контрольном журнале, разносной книге) заявителя путем проставления даты, времени получения документов, росписи с расшифровкой и печати «Для пакетов».

В случае если заявителем представлен неполный перечень документов, либо представленные документы не соответствуют установленным настоящим Регламентом требованиям, должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием документов секретного делопроизводства, возвращает их заявителю и разъясняет причины возврата.

2) при поступлении документов посредством фельдъегерской и специальной связи:

- осуществляет прием  заявления вместе с приложенными к нему документами и производит запись о получении указанных документов в описи Отдела государственной фельдъегерской службы России в г. Курске или реестре Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС» путем проставления даты, времени получения документов, росписи с расшифровкой и печати «Для пакетов».

Максимальный срок выполнения действий составляет 15 минут.

3.5. Уполномоченное лицо заявителя, представитель Отдела государственной фельдъегерской службы России в г. Курске или Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС» после передачи документов осуществляют проставление даты, времени передачи документов, подписи с ее расшифровкой и соответствующей печати в реестре на отправленную корреспонденцию с грифом «совершенно секретно» и «секретно» Архивуправления.

3.6. После выполнения административных действий, указанных в пункте 3.4 настоящего Регламента, должностное лицо Архивуправления, ответственное за  прием документов секретного делопроизводства, передает полученные документы заявителя должностному лицу Архивуправления, ответственному за регистрацию документов секретного делопроизводства (за исключением случаев, когда прием документов осуществлялся должностным лицом Архивуправления, ответственным за регистрацию документов секретного делопроизводства), который осуществляет их регистрацию в журнале учета входящих документов.

Максимальный срок выполнения действий – 5 минут на 1 пакет документов.

3.7. Зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы передаются должностным лицом Архивуправления, ответственным за регистрацию документов секретного делопроизводства, в день их регистрации на рассмотрение руководителю Архивуправления (в его отсутствие – заместителю руководителя).

3.8. После рассмотрения руководителем Архивуправления (в его отсутствие – заместителем руководителя) документы, указанные в пункте 3.7 настоящего Регламента, с соответствующей резолюцией передаются руководителю отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления.

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение

административного действия, входящего в состав административной процедуры

              3.9. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

              - начальник Архивуправления;

              - заместитель начальника Архивуправления – начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

              - начальник отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления;

              - ведущий консультант отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления.

Критерии принятия решений

              3.10. Критерием принятия решений является соответствие пунктам 2.7, 2.8 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата

              3.11. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых документов, либо отказ в регистрации заявления и прилагаемых к нему документов.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме

              3.12. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация запроса и прилагаемых документов в журнале учета входящих документов.

Подготовка документов заявителей для рассмотрения на заседании

СЗ ЭПК Архивуправления и передача их на рассмотрение членам

СЗ ЭПК Архивуправления

Основания для начала административной процедуры

3.13. Основанием для начала административной процедуры является поступление  документов заявителей с резолюцией руководителя Архивуправления (в случае его отсутствия - заместителя руководителя Архивуправления) и руководителя отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления секретарю СЗ ЭПК Архивуправления.

Содержание административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

3.14. При получении документов заявителей, отправленных ими посредством фельдъегерской или специальной связи, секретарь СЗ ЭПК Архивуправления устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

              Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут на 1 пакет документов.

              3.15.              При выявлении оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, секретарь СЗ ЭПК Архивуправления в течение 2 рабочих дней со дня поступления к нему документов:

- готовит проект письма Архивуправления для информирования заявителя об отказе в приеме документов  с указанием причин отказа, подписывает его у руководителя Архивуправления (в случае его отсутствия – заместителя руководителя);

- регистрирует подписанное руководителем Архивуправления (его заместителем) письмо заявителю об отказе в приеме документов  с указанием причин отказа в журнале учета подготовленных секретных документов.

3.16. Секретарь СЗ ЭПК Архивуправления после выполнения административных действий, изложенных в пункте 3.15 настоящего Регламента, в течение 1 рабочего дня извещает по телефону уполномоченное должностное лицо заявителя  об отказе в приеме документов  и необходимости явиться за представленными в Архивуправление документами, уточняет предпочтительный для заявителя способ получения документов (лично или посредством специальной связи).

3.17. В случае если заявитель выбрал получение документов посредством специальной связи, секретарь СЗ ЭПК Архивуправления формирует и оформляет в соответствии с установленными Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации правилами пакет документов, подлежащих отправке заявителю, а также  делает заявку в Управление специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС»  для отправки пакета документов заявителям посредством специальной связи.

3.18. Возврат заявителю пакета документов осуществляется секретарем СЗ ЭПК Архивуправления (в его отсутствие –  должностное лицо, ответственное за прием и выдачу документов секретного делопроизводства)   путем его выдачи уполномоченному  должностному лицу заявителя, представителю Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС»  в день их прибытия и производит запись о выдаче документов в реестре (разносной книге).

3.19. При получении документов заявителей, представленными ими при личном обращении, а также, в случае если документы заявителей,  представленных ими посредством фельдъегерской или специальной связи, соответствуют требованиям, установленным настоящим Регламентом, секретарь СЗ ЭПК Архивуправления в течение 1 рабочего дня с момента получения указанных документов:

- формирует повестку заседания СЗ ЭПК Архивуправления;

- заполняет соответствующие графы Заключения члена СЗ ЭПК Архивуправления на каждый вид документов, форма которого изложена в Приложении № 2 к настоящему Регламенту;

- заполняет данные о передаваемых документах в лицевых счетах должностных лиц, являющихся членами СЗ ЭПК Архивуправления;

- передает Заключения  члена СЗ ЭПК Архивуправления с прилагаемыми к ним документами заявителей  членам СЗ ЭПК Архивуправления на рассмотрение.

3.20. Члены СЗ ЭПК при получении документов, указанных в пункте 3.19 настоящего Регламента, проставляют подпись и дату получения документа в соответствующем лицевом счете.

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение

административного действия, входящего в состав административной процедуры

              3.20. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

              - начальник Архивуправления;

              - заместитель начальника Архивуправления – начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

              - начальник отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления;

              - ведущий консультант отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления.

Критерии принятия решений

              3.21. Критерием принятия решений является соответствие пунктам 2.7, 2.8 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

              3.22. Результатом исполнения административной процедуры является возврат заявителям представленных посредством фельдъегерской или специальной связью документов, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, а также передача документов заявителей, соответствующих требованиям настоящего Регламента, на рассмотрение членам СЗ ЭПК Архивуправления.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме

              3.23. Способом фиксации результата выполнения административного действия является осуществление записи о выдаче документов в реестре (разносной книге), а также проставлении членом СЗ ЭПК Архивуправления подписи и даты получения документа в соответствующем лицевом счете.

Рассмотрение документов заявителей членами

СЗ ЭПК Архивуправления

Основания для начала административной процедуры

3.24. Основанием для начала административной процедуры является получение членами СЗ ЭПК Архивуправления Заключений  членов СЗ ЭПК Архивуправления с прилагаемыми к ним документами заявителей.

Содержание административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

3.25. Члены СЗ ЭПК Архивуправления в течение 2 рабочих дней со дня получения ими документов  устанавливают их соответствие требованиям, изложенным в пункте 2.9 настоящего Регламента.

3.26. По результатам административных действий, указанных в пункте 3.25 настоящего Регламента,  члены СЗ ЭПК Архивуправления формируют замечания и предложения по согласованию (не согласованию) номенклатур совершенно секретных и секретных дел и (или) утверждению (не утверждению) описей дел постоянного и временного хранения, представленных  заявителями, и вносят их в Заключение члена СЗ ЭПК Архивуправления по каждому виду документа.

3.27. Рассмотренные членами СЗ ЭПК Архивуправления документы вместе с заполненными Заключениями передаются ими секретарю СЗ ЭПК Архивуправления, который при получении от членов СЗ ЭПК Архивуправления проставляет свою подпись и дату возврата документа в соответствующем лицевом счете.

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение

административного действия, входящего в состав

административной процедуры

              3.28. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

              - заместитель начальника Архивуправления – начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

              - начальник отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления;

              - ведущий консультант отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления;

- специалисты государственных архивов Курской области, являющиеся членами СЗ ЭПК Архивуправления.

Критерии принятия решений

3.29. Критерием принятия решений является соответствие документов требованиям, изложенным в пункте 2.9 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

              3.30. Результатом исполнения административной процедуры является формирование членами СЗ ЭПК Архивуправления замечаний и предложений по согласованию (не согласованию) номенклатур совершенно секретных и секретных дел и (или) утверждению (не утверждению) описей дел постоянного и временного хранения, представленных  заявителями, и их изложение в Заключениях, а также передача Заключений с документами секретарю СЗ ЭПК Архивуправления.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.31. Способом фиксации результата выполнения административного действия является проставлении секретарем СЗ ЭПК Архивуправления подписи и даты возврата выданного членам СЗ ЭПК Архивуправления документа в соответствующем лицевом счете.

Принятие решений на заседании СЗ ЭПК Архивуправления

Основания для начала административной процедуры

3.32. Основанием для начала административной процедуры является получение секретарем СЗ ЭПК Архивуправления Заключений  с изложенными членами СЗ ЭПК Архивуправления замечаниями и предложениями по согласованию (не согласованию) номенклатур совершенно секретных и секретных дел и (или) утверждению (не утверждению) описей дел постоянного и временного хранения, и документов заявителей.

Содержание административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

3.33. Секретарь СЗ ЭПК Архивуправления извещает председателя СЗ ЭПК Архивуправления о готовности документов заявителей к рассмотрению на заседании СЗ ЭПК Архивуправления, согласовывает с ним время и место проведения заседания, а также извещает по телефону членов СЗ ЭПК Архивуправления о времени, месте и дате (в случае перенесения даты) проведения заседания СЗ ЭПК Архивуправления за день до заседания.

3.34.  Заседание СЗ ЭПК Архивуправления проводится в дни, установленные в графике заседаний СЗ ЭПК Архивуправления. Председатель СЗ ЭПК Архивуправления по согласованию с руководителем Архивуправления в исключительных случаях может перенести дату проведения заседания СЗ ЭПК Архивуправления, о чем секретарь СЗ ЭПК Архивуправления уведомляет заявителей и членов СЗ ЭПК Архивуправления.

3.35.  На заседании СЗ ЭПК Архивуправления секретарь СЗ ЭПК Архивуправления освещает повестку дня заседания СЗ ЭПК Архивуправления, оглашает замечания и предложения членов СЗ ЭПК Архивуправления по рассматриваемым документам, изложенные в Заключениях членов СЗ ЭПК Архивуправления. Члены СЗ ЭПК Архивуправления в ходе заседания могут дополнять и пояснять данные ими замечания и предложения.

3.36. Решения СЗ ЭПК Архивуправления принимаются общим согласием всех членов СЗ ЭПК Архивуправления. При наличии спора и по решению председателя СЗ ЭПК Архивуправления может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя СЗ ЭПК Архивуправления.

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение

административного действия, входящего в состав

административной процедуры

              3.37. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

              - заместитель начальника Архивуправления – начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

              - начальник отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления;

              - ведущий консультант отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления;

- специалисты государственных архивов Курской области, являющиеся членами СЗ ЭПК Архивуправления.

Критерии принятия решений

3.38. Критерием принятия решений является соответствие документов требованиям, изложенным в пункте 2.9 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.39. Результатом исполнения административной процедуры является принятие решений о согласовании (не согласовании) номенклатур совершенно секретных и секретных дел и (или) утверждении (не утверждении) описей дел постоянного и временного хранения, представленных заявителями.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.40. Способ фиксации результата административной процедуры не предусмотрен.

Оформление документов по результатам принятых СЗ ЭПК Архивуправления решений

Основания для начала административной процедуры

3.41. Основанием для начала административной процедуры является принятие на заседании  СЗ ЭПК Архивуправления решений о согласовании (не согласовании) номенклатур совершенно секретных и секретных дел и (или) утверждении (не утверждении) описей дел постоянного и временного хранения, представленных заявителями.

Содержание административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

3.42.  В течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания СЗ ЭПК Архивуправления секретарь СЗ ЭПК Архивуправления оформляет протокол заседания СЗ ЭПК Архивуправления, подписывает его и передает на подпись председателю СЗ ЭПК Архивуправления.

3.43. Подписанный председателем и секретарем СЗ ЭПК Архивуправления протокол передается секретарем СЗ ЭПК Архивуправления на утверждение руководителю Архивуправления (в его отсутствие – заместителю руководителя).

3.44. Секретарь СЗ ЭПК Архивуправления после получения утвержденного руководителем Архивуправления протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления в течение 10 дней:

- подшивает протокол заседания СЗ ЭПК Архивуправления в дело, в котором хранятся протоколы заседаний СЗ ЭПК Архивуправления;

- оформляет и подписывает выписки из протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления, обеспечивает их подписание председателем СЗ ЭПК Архивуправления, а также заверяет указанные выписки печатью  СЗ ЭПК Архивуправления;

- проставляет на представленных заявителями номенклатурах совершенно секретных и секретных дел гриф согласования, на описях постоянного и временного хранения секретного делопроизводства гриф утверждения с указанием номера и даты протокола СЗ ЭПК Архивуправления (только на документах, в отношении которых принято решение о согласовании или утверждении), заверяет их печатью СЗ ЭПК Архивуправления;

- подшивает второй экземпляр номенклатуры совершенно секретных и секретных дел с проставленным  грифом согласования в дело, в котором хранятся вторые экземпляры согласованных  СЗ ЭПК Архивуправления номенклатур совершенно секретных и секретных дел юридических лиц;

- готовит проекты сопроводительных писем и подписывает их у руководителя Архивуправления (в случае его отсутствия – заместителя руководителя);

- регистрирует подписанные руководителем Архивуправления (его заместителем) сопроводительные письма заявителю, подписанные председателем и секретарем СЗ ЭПК Архивуправления и заверенные печатью СЗ ЭПК Архивуправления выписки из протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления в журнале учета подготовленных секретных документов.

3.45. Секретарь СЗ ЭПК Архивуправления после выполнения административных действий, изложенных в пункте 3.44 настоящего Регламента, в течение 1 рабочего дня извещает по телефону уполномоченное должностное лицо заявителя  о готовности документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, уточняет предпочтительный для заявителя способ получения указанных документов (лично или посредством специальной связи).

3.46. В случае если заявитель выбрал получение документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, посредством специальной связи, секретарь СЗ ЭПК Архивуправления формирует и оформляет в соответствии с установленными Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации правилами пакет документов, подлежащих отправке заявителю, а также  делает заявку в Управление специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС»  для отправки пакета документов заявителям посредством специальной связи.

Максимальный срок административного действия составляет 30 минут на 1 пакет документов.

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение

административного действия, входящего в состав

административной процедуры

              3.47. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

              - начальник Архивуправления;

              - заместитель начальника Архивуправления – начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

              - ведущий консультант отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления.

Критерии принятия решений

3.48. Критерием принятия решений является соответствие пунктам 3.42 и 3.43 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.49. Результатом административной процедуры является оформление протокола СЗ ЭПК Архивуправления, выписок из протокола СЗ ЭПК Архивуправления, проставление грифов согласования или утверждения в номенклатурах совершенно секретных и секретных дел и описях постоянного и временного хранения секретного делопроизводства заявителей, подготовка сопроводительных писем заявителям.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.50. Способом фиксации результата административной процедуры  является проставление подписи руководителя Архивуправления (в его отсутствие - заместителя руководителя Архивуправления) в грифе утверждения в протоколе заседания СЗ ЭПК Архивуправления, проставление подписи председателем и секретарем СЗ ЭПК Архивуправления в выписках из протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления и печати СЗ ЭПК Архивуправления, проставление секретарем СЗ ЭПК Архивуправления даты и номера протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления в грифах согласования и утверждения в номенклатурах совершенно секретных и секретных дел и описях постоянного и временного хранения секретного делопроизводства заявителей, регистрация сопроводительных писем и выписок из протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления в журнале учета подготовленных секретных документов.

Выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителям

Основания для начала административной процедуры

3.51. Основанием для начала административной процедуры является оформление протокола СЗ ЭПК Архивуправления, выписок из протокола СЗ ЭПК Архивуправления, проставление грифов согласования или утверждения в номенклатурах совершенно секретных и секретных дел и описях постоянного и временного хранения секретного делопроизводства заявителей, подготовка сопроводительных писем заявителям.

Содержание административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

3.52. Секретарь СЗ ЭПК Архивуправления (в случае его отсутствия – должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием и выдачу документов секретного делопроизводства) в день прибытия уполномоченного представителя заявителя или представителя Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС»:

3.52.1.  Выдает уполномоченному представителю заявителя после предъявления им доверенности на право получения в Архивуправлении корреспонденции с грифом «совершенно секретно» и «секретно» и документа, удостоверяющего личность, сопроводительное письмо, выписку из протокола заседания СЗ ЭПК Архивуправления, второй экземпляр согласованной номенклатуры совершенно секретных и секретных дел (два экземпляра не согласованной номенклатуры совершенно секретных и секретных дел), три экземпляра утвержденной (не утвержденной) описи постоянного и временного хранения секретного делопроизводства.

3.52.2. Выдает представителю Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС»  запечатанный в установленном порядке пакет документов, состав которых перечислен в подпункте 3.52.1 пункта 3.52 настоящего Регламента.

По требованию представителя Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС» ему предъявляется доверенность, подтверждающая право секретаря СЗ ЭПК Архивуправления (в случае его отсутствия – должностного лица Архивуправления, ответственного за прием и выдачу документов секретного делопроизводства)  осуществлять передачу и прием корреспонденции с грифом «совершенно секретно» и «секретно».

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры 10 мин.

3.53. После выдачи указанных в пункте 3.52 настоящего Регламента документов секретарь СЗ ЭПК Архивуправления (в случае его отсутствия – должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием и выдачу документов секретного делопроизводства) осуществляет запись в пакетно-контрольном журнале заявителя или реестре Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС» и проставляет печать «Для пакетов».

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры 5 мин.

3.54. Уполномоченное лицо заявителя, представитель Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС»  после получения документов, указанных в пункте 3.52 настоящего Регламента, осуществляют запись в реестре на отправленную корреспонденцию с грифом «совершенно секретно» и «секретно» Архивуправления и проставляют соответствующую печать.

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение

административного действия, входящего в состав

административной процедуры

              3.55. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:

              - заместитель начальника Архивуправления – начальник отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- начальник отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления;

              - ведущий консультант отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций Архивуправления.

Критерии принятия решений

3.56. Критерием принятия решений является соблюдение пунктов 3.44 – 3.46 настоящего Регламента.

Результат административной процедуры и

порядок передачи результата

3.57. Результатом административной процедуры является выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги заявителю.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.58. Способом фиксации результата административной процедуры  является проставление секретарем СЗ ЭПК Архивуправления (в случае его отсутствия – должностным лицом Архивуправления, ответственным за прием и выдачу документов секретного делопроизводства) даты, времени выдачи документов, подписи с ее расшифровкой и печати «Для пакетов» в пакетно-контрольном журнале заявителя или реестре Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС», а также проставление  Уполномоченным лицом заявителя, представителем Управления специальной связи по Курской области филиала ФГУП «ГЦСС» даты, времени получения документов, подписи с ее расшифровкой и соответствующей печати в реестре на отправленную корреспонденцию с грифом «совершенно секретно» и «секретно» Архивуправления.

IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

              4.1. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, систематических проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Регламента и других нормативных правовых актов Российской Федерации и Курской области. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является начальник Архивуправления.

              4.2. По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений последовательности административных действий, определенных Административным регламентом предоставления государственной услуги, и принятием в ходе ее предоставления решений, виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставляемой услугу, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

              4.3. Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги в Архивуправлении, выявления и установления нарушений прав заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений Архивуправлением на основании приказа руководителя Архивуправления проводятся плановые и внеплановые проверки предоставления государственной услуги.

              Плановые проверки осуществляются в соответствии с годовыми планами работы, утверждаемыми начальником Архивуправления.

              Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению (жалобе) заявителей или иных заинтересованных лиц.

              4.4. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги приказом руководителя Архивуправления формируется комиссия и ее состав.

              4.5. По результатам плановой и внеплановой проверок составляется акт проверки. Акт составляется в двух экземплярах в произвольной форме, при этом в акте приводится информация о выявленных в ходе проверки нарушениях административных процедур и сроков, установленных Регламентом, ссылку на документы, отражающие данные обстоятельства, с указанием должностных лиц, допустивших нарушения; о правомочности и обоснованности принятых решений; о соответствии должностных регламентов  лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги,  Регламенту в части наличия в них записи о соответствующих административных действиях, о выводах комиссии по результатам проверки полноты и качества предоставления государственной услуги и предложениях по устранению недостатков.

              4.6. Акт проверки подписывается членами комиссии и утверждается начальником Архивуправления.

Ответственность должностных лиц Архивуправления за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

              4.7. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является начальник Архивуправления.

              Должностными лицами Архивуправления, ответственными за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги, являются сотрудники Архивуправления, в должностной регламент которых включена обязанность предоставления государственной услуги. Должностное лицо Архивуправления, осуществляющее консультирование и информирование заявителей, несет ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

              4.8. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги, несет ответственность за соблюдение сроков, последовательности выполнения и правильности выполнения административных действий, установленных Регламентом.

              4.9. Персональная ответственность сотрудников Архивуправления за несоблюдение порядка осуществления административных процедур в ходе предоставления государственной услуги закрепляется в их должностных регламентах.

              Должностные лица Архивуправления, допустившие нарушения настоящего Регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Курской области.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

              4.10. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес Архивуправления с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и Курской области, положений Административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги.

              В течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Архивуправлении, обратившемся заявителям направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Архивуправления и его должностных лиц, предоставляющих государственную услугу

Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1. Получатели государственной услуги вправе обжаловать в письменной (устной) форме решения (на любом этапе) действия (бездействие) органов государственной власти, должностных лиц, государственных гражданских служащих, принятых в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке путем обращения к начальнику Архивуправления и (или)  Администрацию Курской области.

5.2. Граждане также могут сообщить о  нарушении  своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

- лично или по почте  в Архивуправление;

- по электронной почте Архивуправления: archivupr-Kursk@yandex.ru.

- в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальный сайт Администрации Курской области: http:// adm.rkursk.ru;

- на Региональный портал: http://pgu.rkursk.ru.

Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

5.3. Заявитель может обратиться в Архивуправление с жалобой  в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области;

- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Курской области;

- отказ должностного лица Архивуправления, предоставляющего государственную услугу,  в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и случаев, в которых ответ на жалобу (претензию) не дается

              5.4. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

              5.5. Ответ на жалобу не дается в случаях несоответствия требований, предусмотренных пунктом 5.7 настоящего Регламента.

Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного)

обжалования

              5.6. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является поступление письменного обращения с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги на основании Регламента.

              5.7. Жалоба (претензия) заявителя должна содержать следующую информацию:

              - наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица Архивуправления (при наличии информации), решения и действия (бездействия) которого обжалуются;

              - фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

              - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии);

              - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) начальника Архивуправления или должностного лица Архивуправления, ответственного за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги.

              Под обращением, жалобой (претензией) заявитель ставит личную подпись и дату.

              Заявителем представляются документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Право заявителя на получение информации и документов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии)

              5.8. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть направлена жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

              5.9. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом Архивуправления – начальнику Архивуправления (г.Курск, ул.Ленина, д.57, тел. 56-76-10).

              5.10. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы в Архивуправлении, или решение не было принято, то он вправе обратиться с жалобой на действия начальника Архивуправления Губернатору Курской области (г.Курск, Дом Советов тел.55-68-21).

Сроки рассмотрения жалобы (претензии)

              5.11. Жалоба (претензия), поступившая в Архивуправление, подлежит рассмотрению начальником Архивуправления в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа начальником Архивуправления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Результат досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования

5.12. Результаты досудебного (внесудебного) обжалования:

- признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых при предоставлении государственной услуги, неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации, Курской области о государственной гражданской службе, к должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу заявителя;

- признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, осуществленных (принятых) при предоставлении государственной услуги, и отказ в удовлетворении жалобы.

5.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.12 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.14. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо Архивуправления, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту  по предоставлению государственной услуги «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами» архивным управлением Курской области

Бланк                                                                       Начальнику архивного управления

организации                                                        Курской области

                                                                                    ______________________________

                                                                                                          (Ф.И.О.)

заявление

              Прошу согласовать (утвердить) на суженном заседании экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области _____________________(указать вид документа).

              Приложение: 1.________________________________

                                              2. _______________________________

Руководитель                                               подпись                                                              Ф.И.О.

Приложение № 2

к Административному регламенту  по предоставлению государственной услуги «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел  постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами»   архивным управлением Курской области  

Форма Заключения члена СЗ ЭПК

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

члена СЗ ЭПК Архивуправления

________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица)

_____________________________________________________________

ПРЕДСТАВЛЯЕТ НА СОГЛАСОВАНИЕ  (УТВЕРЖДЕНИЕ):

                                                           (нужное подчеркнуть)

номенклатуру совершенно секретных и секретных  дел на _______ год,

опись дел постоянного  хранения   № _____ за _____ - ______гг. 

                                                            с №______ по  №  ______

опись дел временного хранения  № ____ за _____ - ______гг.

                                                            с №___ по № ____

ЗАМЕЧАНИЯ члена СЗ ЭПК:

______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_____________________________________________________________

                                         

________________________________________________________________

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

по согласованию (не согласованию)

утверждению (не утверждению):

______________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

________________                  ________          _________________

(Ф.И.О.  члена СЗ ЭПК)                      подпись                             расшифровка подписи

________________

         (дата)                                                                                          

1

Приложение № 3

к Административному регламенту  по предоставлению государственной услуги «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел  постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами»   архивным управлением Курской области

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий предоставления

государственной услуги

             

                       НЕТ