Об утверждении Регламента Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям



Государственный комитет Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям

Приказ

25 августа 2016 года № 60 о/д

Об утверждении Регламента Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 27.09.2016 г. № 8217.

В целях организации деятельности Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям (далее - Госкомитет),  п р и к а з ы в а ю:

1.Утвердить прилагаемый Регламент Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям.

2. Отделу правовой и кадровой работы  Госкомитета:

- обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Госкомитета в сети Интернет;

- направить настоящий  приказ на регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции.

3. Руководителям структурных подразделений  Госкомитета ознакомить государственных гражданских служащих Госкомитета с настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

Ф.Р. Гумеров

Утверждено

Приказом Государственного

комитета

Республики Башкортостан

по чрезвычайным ситуациям

от 25 августа 2016 г. № 60 о/д

РЕГЛАМЕНТ

ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящий Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», Конституцией Республики Башкортостан, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, а также постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года № 50 «О Регламенте Правительства Республики Башкортостан и Порядке планирования деятельности и отчетности органов исполнительной власти Республики Башкортостан» и Положением о Государственном комитете Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан от 21 марта 2016 года  № 79 (далее - Положение).

1.2. Государственный комитет Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям (далее - Госкомитет) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим в пределах своей компетенции реализацию полномочий Республики Башкортостан в области гражданской и территориальной обороны и решение задач в области защиты населения и территорий Республики Башкортостан от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности, обеспечения безопасности людей на республиканских водных объектах.

1.3. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Госкомитета по реализации его полномочий, определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Госкомитета, совещаний и оформления принятых решений, взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, юридическими и физическими лицами.

1.4. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госкомитете (далее - гражданские служащие), в своей служебной деятельности обязаны руководствоваться настоящим Регламентом.

Структура и штатное расписание

1.5. Структура и штатное расписание Госкомитета утверждаются председателем Госкомитета (далее - председатель) в пределах установленной предельной численности и фонда оплаты труда работников Госкомитета.

1.6. Структура Госкомитета включает в себя руководство (председатель, первый заместитель, заместитель), а также структурные подразделения по основным направлениям деятельности Госкомитета.

Подведомственными организациями Госкомитета являются организации согласно перечню,  утверждаемому  распоряжением Правительством Республики Башкортостан.

1.7. Организационное обеспечение деятельности Госкомитета осуществляется отделом планирования и информационно-аналитической работы.

1.8. Сферы деятельности и компетенция структурных подразделений и  подведомственных  организаций  Госкомитета определяются положениями о структурных подразделениях и уставами подведомственных  организаций Госкомитета, утверждаемых председателем.

1.9. В штатное расписание структуры Госкомитета включаются должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 20 декабря 2006 года № УП-615.

Полномочия руководителей Госкомитета

1.10. Госкомитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Башкортостан по представлению Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан.

Председатель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Госкомитет задач и осуществление им своих функций.

Председатель имеет заместителей, в том числе одного первого, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Республики Башкортостан в порядке, определяемом Главой Республики Башкортостан.

Председатель осуществляет руководство деятельностью Госкомитета на принципах единоначалия, организует и контролирует деятельность структурных подразделений и подведомственных организаций Госкомитета, представляет Госкомитет во всех учреждениях и организациях, без доверенности действует от его имени, вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Республики Башкортостан проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Госкомитета.

В пределах своих полномочий издает приказы, а в случаях предусмотренных законодательством, постановления, подлежащие исполнению всеми структурными подразделениями, а также организациями, находящимися в ведении Госкомитета, дает указания по вопросам деятельности Госкомитета, обеспечивает контроль за их исполнением, в соответствии с законодательством, распоряжается средствами Госкомитета, открывает счета, подписывает финансовые документы, а также выполняет иные действия, связанные с осуществлением возложенных на него функций.

1.11. Заместители председателя представляют Госкомитет по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Госкомитета в соответствии с распределением обязанностей между заместителями председателя (далее - распределение обязанностей), утвержденным приказом Госкомитета, а также поручениями председателя.

1.12. В соответствии с распределением обязанностей заместители председателя в случае предоставления им соответствующих полномочий, могут по отдельным вопросам деятельности Госкомитета, на основании выданных председателем доверенностей либо соответствующих приказов Госкомитета, подписывать приказы Госкомитета, договоры и другие документы гражданско-правового характера, направлять запросы в государственные учреждения, организации, предприятия, а также подписывать ответы на письменные обращения органов  местного самоуправления, общественных объединений и организаций, физических и юридических лиц.

1.13. Первый заместитель и заместитель председателя в соответствии с распределением обязанностей по решению председателя:

а) взаимодействует с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также подразделениями Аппарата Правительства Республики Башкортостан и Администрации Главы Республики Башкортостан;

б) координирует и контролирует работу структурных подразделений и подведомственных организаций Госкомитета, дает поручения их руководителям;

в) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

г) рассматривает поступившие в Госкомитет обращения, документы и материалы;

д) рассматривает и визирует проекты документов, представляемые на подпись председателю;

е) согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных законодательством, подписывает заключения на них;

ж) осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, приказами Госкомитета и настоящим Регламентом.

1.14. Руководитель структурного подразделения Госкомитета представляет Госкомитет в соответствии с полномочиями, определенными в настоящем Регламенте, положении о структурном подразделении, должностном регламенте, а также на основании отдельных поручений председателя (заместителей председателя).

1.15. В соответствии с настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении, должностным регламентом, поручениями председателя (заместителей председателя) руководитель структурного подразделения Госкомитета:

а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением Госкомитета, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение Госкомитета функций и полномочий, а также за состояние исполнительской и служебной дисциплины;

б) взаимодействует с организациями, находящимися в ведении  Госкомитета;

в) взаимодействует с федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами;

г) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Госкомитета;

д) обеспечивает рассмотрение поступивших в Госкомитет обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;

е) обеспечивает рассмотрение и визирует подготовленные ответственными исполнителями ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

ж) определяет должностные обязанности гражданских служащих структурного подразделения Госкомитета;

з) осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении Госкомитета и поручениями председателя и указаниями его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

1.16. В случае временного отсутствия председателя его обязанности исполняет первый заместитель председателя.

1.17. В случае временного отсутствия (отпуск, болезнь, нахождение в командировке, освобождение от занимаемой должности) руководителя структурного подразделения Госкомитета, исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на иного гражданского служащего структурного подразделения Госкомитета приказом председателя в соответствии с положением о соответствующем структурном подразделении Госкомитета и должностным регламентом.

II. ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ

2.1. Порядок и организация работы Госкомитета основываются на ежегодных Посланиях Главы Республики Башкортостан Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан, постановлениях Правительства Республики Башкортостан об утверждении приоритетных направлений деятельности Правительства Республики Башкортостан и основных мероприятий по их реализации на каждый год, годовом с поквартальной разбивкой планировании деятельности Госкомитета, на основе перспективных программ и текущих планов Правительства Республики Башкортостан, программ действий Правительства Республики Башкортостан на определенный период и комплексного плана по их реализации, федеральных и республиканских программ, поручений Правительства Республики Башкортостан, предложений министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Башкортостан, структурных подразделений Госкомитета.

2.2. Деятельность Госкомитета осуществляется на основе перспективных программ и текущих планов.

Перспективное планирование осуществляется путем разработки и реализации плана деятельности Госкомитета на определенный период.

Текущее планирование деятельности Госкомитета осуществляется путем принятия плана работы на определенный период.

Годовой план работы Госкомитета состоит из следующих разделов:

а) наименование стратегического направления/задачи/мероприятия;

б) сроки исполнения (квартал);

в) исполнитель (структурное подразделение);

г) целевой индикатор (показатель), ожидаемый результат;

д) организационное мероприятие/документ;

е) весовой коэффициент.

Годовые и квартальные планы работы Госкомитета формируются отделом  планирования и информационно-аналитической работы на основе соответствующих планов структурных подразделений и организаций, находящихся в ведении Госкомитета.

Ответственными за представление информации в отдел  планирования и информационно-аналитической работы, являются руководители структурных подразделений Госкомитета в пределах их компетенции.

Госкомитет не позднее чем за 30 дней до начала очередного квартала представляет в Аппарат Правительства Республики Башкортостан разработанные на основе годового плана работы предложения для внесения в квартальный план работы Правительства Республики Башкортостан.

2.3. Госкомитет ежегодно не позднее 1 июня разрабатывает и представляет в орган исполнительной власти Республики Башкортостан, осуществляющий разработку и реализацию стратегии социально-экономического развития Республики Башкортостан, предложения о приоритетных направлениях деятельности Правительства Республики Башкортостан, мероприятиях по их реализации и целевых индикаторах и показателях, характеризующих эффективность и полноту решения указанных задач (далее - ключевые показатели эффективности).

2.4. Госкомитет на основе утвержденных приоритетных направлений деятельности Правительства Республики Башкортостан, мероприятий по их реализации и ключевых показателей эффективности разрабатывает и не позднее 1 декабря представляет в Аппарат Правительства Республики Башкортостан утвержденный собственный годовой план работы с поквартальной разбивкой, содержащий мероприятия, обеспечивающие достижение ключевых показателей эффективности.

2.5. Структурные подразделения и организации находящиеся в ведении Госкомитета не позднее чем за 30 дней до отчетной даты представляют в отдел планирования и информационно-аналитической  работы, утвержденные планы работ структурных подразделений Госкомитета, а также предложения в план работы Госкомитета, содержащие формулировку вопроса и срок исполнения.

2.6. Проекты годового и квартального планов работы Госкомитета, подготовленные отделом планирования и информационно-аналитической работы, представляются председателю не позднее чем за 18 дней до отчетной даты.

2.7. План работы Госкомитета утверждается председателем.

После утверждения план работы Госкомитета на очередные периоды рассылается отделом планирования и информационно-аналитической  работы заместителям председателя и руководителям структурных подразделений Госкомитета для руководства в работе.

2.8. Перенос сроков рассмотрения вопросов, а также исключение или замена вопросов в утвержденных годовых (квартальных) планах работы Госкомитета производятся председателем по обоснованным представлениям соответствующих структурных подразделений Госкомитета путем издания соответствующего приказа Госкомитета.

2.9. Контроль за выполнением годовых (квартальных) планов осуществляется заместителями председателя в соответствии с распределением обязанностей.

Отделом планирования и информационно-аналитической  работы обобщаются планы работы Госкомитета.

2.10. По истечении отчетного периода структурные подразделения и организации, находящиеся в ведении  Госкомитета, составляют отчеты по квартальным и годовым планам работы Госкомитета и представляют их в структурное подразделение, отвечающее за планирование и информационно-аналитическую работу.

Отчеты по квартальным планам работы Госкомитета представляются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчеты по годовым планам работы Госкомитета - до 20 января.

Отдел планирования и информационно-аналитической работы, обобщает представленные отчеты и на их основе готовит проекты годового и квартального отчетов по планам работы Госкомитета, представляет их на согласование заместителям председателя.

Заместители председателя осуществляют согласование, при необходимости вносят изменения или дополнения в отчеты по годовому и квартальному планам работы Госкомитета и представляют их председателю на утверждение.

2.11. Отчеты о выполнении годового плана работы Госкомитета представляются председателю до 30 января, отчеты о выполнении квартального плана работы Госкомитета - до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчеты о выполнении годового и квартального планов работы Госкомитета утверждаются председателем.

Участие в планировании заседаний Правительства (Президиума Правительства) Республики Башкортостан

2.12. Госкомитет не позднее чем за 30 дней до начала очередного квартала представляет в Правительство Республики Башкортостан разработанные на основе годового плана работы Госкомитета предложения для внесения в квартальный план работы Правительства Республики Башкортостан. Указанные предложения представляются в соответствии с Регламентом Правительства Республики Башкортостан, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года № 50 и должны содержать:

а) в отношении вопросов, рассматриваемых на заседаниях Правительства (Президиума Правительства) Республики Башкортостан:

- формулировку, общую характеристику вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан);

- перечень докладчиков и содокладчиков, исполнителей и соисполнителей, готовящих вопрос к рассмотрению на заседании Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан);

- предлагаемую дату рассмотрения вопроса на заседании Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан);

- коды стратегической задачи и стратегического направления (в соответствии с утвержденными приоритетными направлениями), на реализацию которых направлен вопрос, предлагаемый к рассмотрению на заседании  Правительства Республики Башкортостан;

б) в отношении вопросов, рассматриваемых на оперативных совещаниях Правительства Республики Башкортостан:

- формулировку, общую характеристику вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на оперативном совещании Правительства Республики Башкортостан с указанием выступающего и содокладчиков (при необходимости), исполнителей, готовящих вопрос к рассмотрению;

- предлагаемую дату рассмотрения вопроса на оперативном совещании Правительства Республики Башкортостан;

- коды стратегической задачи и стратегического направления (в соответствии с утвержденными приоритетными направлениями), на реализацию которых направлен вопрос, предлагаемый к рассмотрению на оперативном совещании Правительства Республики Башкортостан;

в) в части законопроектной деятельности Правительства Республики Башкортостан:

- рабочее наименование законопроекта;

- обоснование необходимости принятия закона;

- концепцию законопроекта, включающую в себя его общую характеристику и основные положения;

- наименование органа исполнительной власти Республики Башкортостан - основного исполнителя законопроекта и перечень соисполнителей;

- срок представления законопроекта в Правительство Республики Башкортостан;

- ориентировочный срок внесения законопроекта в Государственное Собрание - Курултай Республики Башкортостан;

- коды стратегической задачи и стратегического направления (в соответствии с утвержденными приоритетными направлениями), на реализацию которых направлен принимаемый законопроект;

г) в части организационной работы Правительства Республики Башкортостан:

- формулировку, общую характеристику мероприятия и обоснование необходимости его проведения;

- перечень исполнителей и соисполнителей, организующих мероприятие;

- предлагаемую дату проведения мероприятия;

- коды стратегической задачи и стратегического направления (в соответствии с утвержденными приоритетными направлениями), на реализацию которых направлено предлагаемое мероприятие.

2.13. Подготовку предложений по вопросам для рассмотрения их на заседаниях Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан) осуществляют структурные подразделения и организации, находящиеся в ведении  Госкомитета, в пределах своей компетенции.

Руководители структурных подразделений и организации, находящиеся в ведении Госкомитета, несут ответственность за своевременность и качество представляемой информации.

Ответственный исполнитель структурного подразделения, отвечающего за планирование и информационно-аналитическую работу Госкомитета, на основе соответствующих предложений руководителей структурных подразделений и организаций, находящихся в ведении  Госкомитета, осуществляет подготовку предложений по вопросам для рассмотрения их на заседаниях Правительства Республики Башкортостан.

2.14. Материалы, вносимые на рассмотрение на заседании Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан), должны быть подготовлены ответственными структурными подразделениями Госкомитета в соответствии с требованиями Регламента Правительства Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года № 50.

2.15. Должностным лицом, ответственным за организацию разработки и рассмотрения проектов постановлений и распоряжений Правительства Республики Башкортостан в Госкомитете, является первый заместитель председателя.

III.КОЛЛЕГИЯ ГОСКОМИТЕТА

3.1. Коллегия Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям  (далее - Коллегия) создается для согласованного решения важнейших задач в сфере деятельности Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям (далее-Госкомитет) на основании Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 21 марта 2016 года  № 79.

3.2. Коллегия является совещательно-рекомендательным  органом Госкомитета и образуется в составе: председателя Госкомитета (председатель Коллегии), первого заместителя  председателя Госкомитета (заместитель председателя Коллегии), заместителя  председателя Госкомитета, руководителей федеральных территориальных органов государственного управления и государственных органов управления Республики Башкортостан, а также руководителей некоторых организаций, находящихся в ведении Госкомитета, и его  отделов.

В заседаниях Коллегии в необходимых случаях могут принимать участие руководители иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и предприятий, ученые и специалисты, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемым на Коллегии вопросам.

Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии.

3.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Башкортостан, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан.

3.4. Состав и численность утверждаются Главой Республики Башкортостан по представлению Правительства Республики Башкортостан.

Положение о Коллегии утверждается приказом председателя Госкомитета.

3.5. Основными задачами Коллегии являются:

- оценка состояния дел и подготовка предложений по вопросам организации и реализации плана защиты населения Республики Башкортостан, гражданской и территориальной обороны;

- подготовка предложений по мероприятиям эвакуации населения, материальных и культурных ценностей Республики Башкортостан в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения при чрезвычайных ситуациях;

- подготовка предложений  по обеспечению устойчивого функционирования организаций Республики Башкортостан в военное время;

- подготовка предложений по обеспечению функционирования, поддержанию в состоянии постоянной готовности к использованию технических систем экстренного оповещения и информирования населения Республики Башкортостан об угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций, систем вызова экстренных служб по единому номеру «112», а также иных систем, обеспечивающих сбор и обработку информации в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

- утверждение годовых отчетных докладов руководителей организаций, находящихся в ведении Госкомитета, и его  отделов, обеспечивающих выполнение мероприятий регионального уровня по гражданской обороне;

- обсуждение ежегодного доклада «О состоянии гражданской обороны в Республике Башкортостан».

3.6. Председатель Коллегии:

- представляет Коллегию в органах государственной власти Российской Федерации и Республики Башкортостан, общественных объединениях и организациях;

- утверждает план работы Коллегии;

- утверждает повестку дня заседаний Коллегии;

- организует работу Коллегии и председательствует на ее заседаниях;

- определяет по согласованию с членами Коллегии регламент  проведения конкретного заседания Коллегии;

- обеспечивает  соблюдение регламента и повестки;

- обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, выносимых на рассмотрение Коллегии, и оглашает решение по результатам его обсуждения и голосования;

- подписывает протоколы заседаний и другие документы Коллегии;

- распределяет обязанности между своим заместителем и членами Коллегии;

- передает заместителю председателя Коллегии полномочия по проведению заседания Коллегии в случае невозможности своего участия в этом заседании;

- пользуется правами члена Коллегии наравне с другими членами Коллегии.

3.7. Заместитель председателя Коллегии:

- по поручению председателя Коллегии председательствует на заседании Коллегии;

- по поручению председателя Коллегии официально представляет Коллегию в органах государственной власти Российской Федерации и Республики Башкортостан, общественных объединениях и организациях;

- пользуется правами членов Коллегии наравне с другими членами Коллегии.

3.8. Члены Коллегии:

- вносят предложения по формированию повестки дня заседаний Коллегии;

- содействуют реализации решений Коллегии;

- участвуют в заседаниях лично с правом решающего голоса.

О невозможности присутствовать на заседании Коллегии по уважительной причине члены Коллегии заблаговременно информируют секретаря Коллегии.

Вместо отсутствующего члена Коллегии в работе Коллегии может принять участие другое лицо (по согласованию) без права решающего голоса.

3.9. Секретарь Коллегии:

- готовит план работы  Коллегии на основании предложений, поступивших от председателя Коллегии и его заместителя, членов Коллегии, руководителей организаций, находящихся в ведении Госкомитета и его структурных подразделений;

- формирует повестку дня заседания Коллегии и материалы к заседаниям;

- готовит выступления председателя Коллегии на заседаниях Коллегии и необходимый раздаточный материал по повестке дня  для членов Коллегии, с указанием основных докладчиков,  содокладчиков и проектов решений по выступлениям;

- направляет членам Коллегии одобренный председателем Коллегии проект повестки заседания и соответствующие материалы к предстоящему заседанию Коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней до даты заседания;

- согласовывает с председателем Коллегии проекты документов и решений для обсуждения Коллегией;

- оповещает членов Коллегии о времени и месте заседания не позднее чем за 7 рабочих дней до заседания;

- организует заседания Коллегии;

- ведет, оформляет и рассылает членам Коллегии протоколы заседаний;

- информирует членов Коллегии о мероприятиях и документах, имеющих значение для деятельности Коллегии;

- осуществляет контроль за исполнением решений Коллегии и докладывает на очередном заседании об их исполнении.

3.10. Предложения о включении вопросов в план работы Коллегии представляются секретарю Коллегии не менее чем за месяц до наступления планируемого периода работы Коллегии.

Предложения, вносимые руководителями организаций, находящихся в ведении Госкомитета и его структурных подразделений, согласовываются с курирующими заместителями председателя Госкомитета  (в соответствии с распределением обязанностей). 

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и обоснование необходимости его обсуждения на Коллегии;

- состав исполнителей и соисполнителей;

- дату рассмотрения на Коллегии.

Проект плана работы Коллегии согласовывается заместителем председателя  Коллегии и представляется на утверждение председателю Коллегии.

Утвержденный   план  работы Коллегии секретарь Коллегии доводит до членов Коллегии, других заинтересованных лиц и организаций в семидневный срок с  даты  его утверждения.

Корректировка планов работы Коллегии (изменение сроков рассмотрения, изменение формулировки вопроса, исключение его из плана работы) и рассмотрение на заседаниях Коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляются по решению председателя Коллегии.

3.11. Материалы и итоговые документы к заседаниям Коллегии готовят соответствующие организации, находящиеся в ведении Комитета, и его структурные подразделения, руководители которых несут персональную ответственность за полноту и достоверность представляемой информации, степень готовности вопроса к рассмотрению и качество итоговых документов.

3.12. Коллегия может проводить совместные заседания с коллегиями других органов государственной власти Республики Башкортостан.

3.13. По вопросам, затрагивающим интересы муниципальных образований, могут проводиться выездные заседания Коллегии с участием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций  Республики Башкортостан.

3.14. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом ее работы, но не реже одного раза в полугодие.

При необходимости проводятся внеочередные заседания Коллегии по решению Председателя Коллегии.

Выносимые на обсуждение Коллегии материалы представляются секретарю Коллегии за 10 рабочих дней до заседания и состоят из:

- доклада руководителя соответствующей организации, находящейся в ведении Госкомитета,  (структурного подразделения Госкомитета) по рассматриваемому вопросу;

- справки с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, при необходимости - с расчетами эффективности намечаемых мероприятий, подписанной докладчиком и завизированной курирующим  заместителем председателя Госкомитета (в соответствии с распределением обязанностей);

- проекта решения по рассматриваемому вопросу, согласованного с курирующими заместителями председателя Госкомитета  (в соответствии с распределением обязанностей); 

- необходимых справочных материалов;

- списка приглашенных.

3.15. При проведении заседания Коллегии устанавливается следующий регламент выступлений:

докладчику – до 15 минут;

содокладчику – до 7 минут;

лицам, принимающим участие в обсуждении вопросов – до 5 минут.

3.16. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Коллегии.

3.17. Подготовку зала к заседанию Коллегии осуществляет отдел планирования и информационно-аналитической работы Госкомитета, подготовку справочно-информационных и презентационных материалов (слайдов) осуществляют организации, находящиеся в ведении Госкомитета, и его структурные подразделения в пределах компетенции по рассматриваемым  на заседании вопросам.

3.18. В зависимости от характера обсуждаемых вопросов заседания Коллегии могут быть открытыми и закрытыми.

На открытых заседаниях Коллегии имеют право присутствовать руководители структурных подразделений Госкомитета, представители печати, радио и телевидения, общественных организаций и другие приглашенные лица.

На закрытых заседаниях присутствуют только персонально приглашенные должностные лица, список которых согласовывается с председателем или лицом, его замещающим.

Подготовка проектов решений по вопросам, подлежащим рассмотрению на закрытых заседаниях, их оформление и рассылка осуществляются секретарем Коллегии в порядке, установленном соответствующими нормативными актами.

3.19. Члены Коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе другим членам Коллегии.

В случае отсутствия члена Коллегии на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

3.20. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов членов Коллегии, как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, выразивших свое мнение в письменной форме.

3.21. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.

В случае разногласий между председателем Коллегии и членами Коллегии по принятию решения, окончательное решение  принимает председатель Коллегии и докладывает о возникших разногласиях в Правительство Республики Башкортостан.

Члены Коллегии также вправе сообщить свое мнение в Правительство Республики Башкортостан.

3.22. Решения, принимаемые на заседаниях Коллегии, оформляются протоколами, которые подписывает председатель Коллегии или его заместитель, председательствовавший на заседании, а также секретарь Коллегии.

3.23. Решения Коллегии оформляются протоколами в течение 5 дней с момента проведения Коллегии и реализуются, как правило, приказами председателя Госкомитета.

3.24. Решения, принятые на заседании Коллегии, в течение 5 дней рассылаются членам Коллегии и лицам, приглашенным для обсуждения вопросов повестки дня и принявшим участие в заседании Коллегии.

3.25. Исполнение поручений, утвержденных в решениях Коллегии и приказов  председателя  Госкомитета, изданных по решениям Коллегии,  контролируется секретарем Коллегии.

3.26. Отчет о ходе выполнения принятых на Коллегии решений представляется ответственным исполнителем председателю Госкомитета ежеквартально.

3.27. Материалы Коллегии передаются на хранение в архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

IV. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Порядок внесения проектов актов

4.1. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Главы Республики Башкортостан производятся в соответствии с порядком, установленным Администрацией Главы Республики Башкортостан, постановлений, распоряжений Правительства Республики Башкортостан - в соответствии с требованиями, установленными Регламентом Правительства Республики Башкортостан.

4.2. Проекты актов Главы Республики Башкортостан, постановлений, распоряжений Правительства Республики Башкортостан и иных решений Правительства Республики Башкортостан готовятся:

- в соответствии с планом работы Госкомитета;

- во исполнение и в соответствии с поручениями Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан;

- по результатам рассмотрения актов прокурорского реагирования, заключений уполномоченных лиц и органов;

- по инициативе Госкомитета.

Акты прокурорского реагирования, заключения уполномоченных лиц и органов, направленные Правительством Республики Башкортостан на исполнение в Госкомитет, рассматриваются:

- в течение 5 дней - протесты, требования;

- в течение 20 дней - представления, заключения уполномоченных лиц и органов.

Проекты постановлений, распоряжений Правительства Республики Башкортостан и иных решений Правительства Республики Башкортостан (далее - проекты) по результатам рассмотрения актов прокурорского реагирования, заключений уполномоченных лиц и органов подготавливаются и вносятся в Правительство Республики Башкортостан ответственными исполнителями Госкомитета в течение 5 дней со дня их рассмотрения Правительством Республики Башкортостан.

4.3. Руководители структурных подразделений Госкомитета, на которых возложена подготовка соответствующих пакетов документов, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления этих документов.

4.4. Подготовленные проекты актов с пояснительной запиской, содержащей необходимые обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются в листе согласования в следующей последовательности:

- начальник отдела Госкомитета, в котором готовился проект;

- начальник   отдела финансовых и контрактных отношений (при необходимости);

- начальник отдела планирования  и информационно-аналитической работы (при необходимости);

- начальник отдела правовой и кадровой работы;

- заместитель председателя, курирующий работу структурного подразделения Госкомитета  (в соответствии с распределением обязанностей), в котором подготовлен проект.

В случае несоблюдения требований, предусмотренных настоящим  пунктом, отделом правовой и кадровой работы проект возвращается на доработку в соответствующие структурные подразделения Госкомитета (далее - исполнитель).

После прохождения процедуры согласования проект направляется на согласование председателю, регистрируется в отделе правовой и кадровой работы и вносится исполнителем в Правительство Республики Башкортостан.

4.5. Тексты проектов нормативных правовых актов Правительства Республики Башкортостан подлежат обязательному размещению Госкомитетом на своем официальном сайте в сети Интернет в целях проведения независимой антикоррупционной экспертизы, в соответствии с законодательством.

4.6. Проекты считаются внесенными в Правительство Республики Башкортостан со дня их регистрации в канцелярии Аппарата Правительства Республики Башкортостан.

4.7. Проекты должны быть согласованы с заинтересованными должностными лицами, государственными органами, органами местного самоуправления Республики Башкортостан, а при необходимости - с государственными и иными организациями (далее - заинтересованные лица).

Состав лиц, органов и организаций, с которыми надлежит согласовать проект, определяется в зависимости от содержания проекта и его соотношения с вопросами ведения заинтересованных лиц.

Проекты, затрагивающие вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, направляются в Министерство экономического развития Республики Башкортостан для согласования и формирования заключения об оценке регулирующего воздействия после согласования со всеми заинтересованными лицами.

V. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В ГОСКОМИТЕТ НА СОГЛАСОВАНИЕ

5.1. Поступившие на согласование в Госкомитет из других органов власти, проекты актов направляются на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения Госкомитета для выдачи заключений по ним, после чего согласовываются с заместителем  председателя (в соответствии с распределением обязанностей) и визируются председателем Госкомитета в срок до 3 рабочих дней.

5.2. Поступившие на согласование проекты постановлений, распоряжений Правительства Республики Башкортостан и иных решений Правительства Республики Башкортостан рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений Госкомитета, заместителем председателя (в соответствии с распределением обязанностей) и визируются председателем в срок до 3 рабочих дней.

5.3. Поступившие на согласование проекты законов Республики Башкортостан рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений Госкомитета, заместителем председателя (в соответствии с распределением обязанностей) и визируются председателем в 10-дневный срок.

5.4. Срок рассмотрения проекта федерального закона и представления предложений по нему в Правительство Республики Башкортостан не может превышать 15 дней со дня поступления проекта в Правительство Республики Башкортостан. Если в сопроводительных документах к проекту федерального закона установлен конкретный срок внесения отзыва в Государственную Думу Российской Федерации, предложения по проектам федеральных законов направляются в Правительство Республики Башкортостан не позднее, чем за 10 дней до наступления указанного срока.

5.5. В случае, если к проекту акта приложен лист согласования, то визирование осуществляется в той последовательности, что и при согласовании проектов актов, подготовленных в Госкомитете.

5.6. Соисполнители обязаны представить в структурное подразделение, определенный в качестве ответственного (сводящего) по данному документу, свои предложения в течение 2 рабочих дней с момента поступления проекта акта в Госкомитет.

5.7. При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания готовятся соответствующими структурными подразделениями Госкомитета, оформляются на бланке Госкомитета, визируются заместителем председателя (в соответствии с распределением обязанностей), подписываются председателем и направляются ответственному исполнителю вместе с согласованным проектом акта с отметкой о наличии замечаний.

VI. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

6.1. Разработка проектов законодательных актов Республики Башкортостан осуществляется Госкомитетом в соответствии с принимаемыми Правительством Республики Башкортостан программами и планами законопроектной деятельности.

6.2. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Республики Башкортостан производятся в соответствии с регламентами Правительства Республики Башкортостан, Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан и правилами делопроизводства Госкомитета.

6.3. Проекты законодательных актов Республики Башкортостан подлежат обязательному согласованию со структурным подразделением по вопросам правового обеспечения.

6.4. Законопроекты вносятся в Правительство Республики Башкортостан с приложением документов, предусмотренных статьей 76 Регламента Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан от 31 октября 2013 года № ГС-89, а также копий законопроекта и указанных документов на магнитном носителе.

6.5. Законопроект, подготовленный Госкомитетом, направляется в Правительство Республики Башкортостан с сопроводительным письмом за подписью председателя или лица, его замещающего, и должен быть согласован с заинтересованными органами исполнительной власти и организациями. Проект согласовывается руководителем органа исполнительной власти Республики Башкортостан, местного самоуправления, организации или уполномоченным им заместителем.

VII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРИНЯТИЯ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГОСКОМИТЕТА

7.1. Нормативные правовые акты Госкомитета издаются на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Башкортостан, федеральных законов и законов Республики Башкортостан, указов и распоряжений Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан по инициативе Госкомитета в пределах его компетенции, а также в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Кабинета Министров Республики Башкортостан от 1 июня 1998 года № 111 (далее - Правила), и Разъяснениями о применении Правил подготовки нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 17 апреля 2015 года № 202 (далее - Разъяснения).

7.2. Госкомитет в пределах своих полномочий издает нормативные правовые акты в форме приказов, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в форме постановлений. Издаваемые Госкомитетом акты иных наименований (положения, указания, правила и др.) утверждаются соответствующими приказами.

Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.

Структурные подразделения Госкомитета не вправе издавать нормативные правовые акты.

7.3. Подготовка проекта нормативного правового акта возлагается на одно или несколько структурных подразделений Госкомитета с учетом их функций и компетенции. При этом определяются круг должностных лиц, ответственных за подготовку указанного проекта, срок его подготовки, а при необходимости - организации, привлекаемые к этой работе.

Согласование проекта нормативного правового акта проводит структурное подразделение - разработчик проекта нормативного правового акта.

Подготовленный проект нормативного правового акта должен соответствовать законодательству Российской Федерации, Республики Башкортостан, а также правилам юридической техники.

Проекты нормативных правовых актов до их подписания должны быть согласованы и завизированы в следующем порядке:

- начальник отдела  Госкомитета, в котором готовился проект;

-начальники  отделов Госкомитета, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также сфера деятельности, которых затронута проектом;

- начальник отдела правовой и кадровой работы;

- заместитель председателя, курирующий работу структурного подразделения Госкомитета, в котором подготовлен проект.

Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.

Подпись визирующего проставляется на оборотной стороне каждого листа проекта нормативного правового акта и в листе согласования, который располагается на оборотной стороне последнего листа нормативного правового акта.

Проект нормативного правового акта подлежит рассмотрению указанными должностными лицами в течение 3 рабочих дней со дня его поступления на согласование.

По решению председателя (заместителя председателя) срок рассмотрения проекта нормативного правового акта может быть сокращен или увеличен, но не должен превышать 5 рабочих дней со дня его поступления на согласование.

Возражения по проекту нормативного правового акта, возникшие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Проект нормативного правового акта, не соответствующий законодательству Республики Башкортостан и Российской Федерации, должным образом не оформленный, без приложения документов, на основании которых он разработан, возвращается в структурное подразделение, подготовившее проект, для доработки.

В целях подготовки проектов приказов межведомственного характера по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти могут создаваться межведомственные рабочие группы.

Проекты нормативных правовых актов, утверждающие административные регламенты исполнения государственных функций и административные регламенты предоставления государственных услуг, разработанные Госкомитетом, направляются для проведения экспертизы в Министерство экономического развития Республики Башкортостан.

7.4. Структура нормативного правового акта должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования.

При составлении проекта нормативного правового акта необходимо:

- излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования;

- определять конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений, исходя из установленных сроков и объема работы, а также времени, необходимого для размножения, рассылки и доведения до исполнителей;

- обеспечивать юридическое обоснование издания нормативных правовых актов, правильность написания наименований государственных органов, других учреждений и их сокращенных наименований.

Если требуется разъяснение целей и мотивов принятия нормативного правового акта, то в проекте дается вступительная часть - преамбула. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.

При издании нормативного правового акта в нем указывается на основе и во исполнение какого нормативного правового акта (его статьи или пункта) он издается.

Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

Значительные по объему нормативные правовые акты могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.

Если в нормативном правовом акте приводятся таблицы, графики, карты, схемы, то они должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения.

7.5. Положения об изменении или о признании утратившими силу ранее изданных актов или их частей включаются в текст нормативного правового акта.

Нормативные правовые акты, изданные совместно или по согласованию с другими органами исполнительной власти Республики Башкортостан, изменяются или признаются утратившими силу по согласованию с данными органами исполнительной власти.

Если при подготовке нормативного правового акта выявилась необходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты или наличие по одному и тому же вопросу нескольких актов, то в целях их упорядочения разрабатывается единый новый акт. В проект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах нормативные предписания, которые сохраняют свою силу.

Изменения и дополнения в ранее изданный нормативный правовой акт представляются на согласование с приложением копии изданного Госкомитетом нормативного правового акта, в который вносятся изменения и дополнения.

7.6. Нормативные правовые акты подписываются (утверждаются) председателем или лицом, исполняющим его обязанности.

Подписанный (утвержденный) нормативный правовой акт должен иметь следующие реквизиты:

- наименование органа (органов), издавшего акт;

- наименование вида акта и его название;

- дата подписания (утверждения) акта и его номер;

- наименование должности, фамилия и инициалы лица, подписавшего акт.

Общие требования к оформлению документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003, принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст, и правилами делопроизводства в Госкомитете.

Нормативный правовой акт, изданный совместно с другими органами исполнительной власти Республики Башкортостан, должен иметь соответствующие номера и единую дату.

7.7. При подготовке нормативного правового акта проводится его правовая экспертиза, а также антикоррупционная экспертиза в порядке, установленном Госкомитетом.

7.8. Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты:

а) содержащие правовые нормы, затрагивающие:

- гражданские, политические, социально-экономические и иные права, свободы и обязанности граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;

- гарантии их осуществления, закрепленные в Конституции Российской Федерации и иных законодательных актах Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан и иных законодательных актах Республики Башкортостан;

- механизм реализации прав, свобод и обязанностей.

б) устанавливающие правовой статус организаций - типовые, примерные положения (уставы) об органах, организациях, подведомственных соответствующим республиканским органам исполнительной власти, а также устанавливающие правовой статус организаций, выполняющих в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан отдельные наиболее важные государственные функции;

в) имеющие межведомственный характер, то есть содержащие правовые нормы, обязательные для других республиканских органов исполнительной власти и (или) организаций, не входящих в систему республиканского органа исполнительной власти, утвердившего (двух или более республиканских органов исполнительной власти, совместно утвердивших) нормативный правовой акт.

При этом на государственную регистрацию направляются нормативные правовые акты, обладающие как одним из вышеуказанных признаков, так и несколькими.

Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты независимо от срока их действия (постоянно действующие, временные (принятые на определенный срок), в том числе акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

Необходимость направления нормативного правового акта на государственную регистрацию определяется отделом правовой и кадровой работы в соответствии с законодательством.

Руководители структурных подразделений Госкомитета - разработчики нормативных правовых актов обеспечивают подготовку нормативного правового акта в соответствии с настоящим Регламентом и действующими нормативными правовыми актами, а также направление утвержденного нормативного правового акта в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции на государственную регистрацию и их рассылку заинтересованным организациям и лицам.

Не допускается направление на исполнение нормативных правовых актов, не прошедших государственную регистрацию и официально не опубликованных в установленном порядке.

7.9. В целях обеспечения возможности проведения независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации, структурное подразделение Госкомитета - разработчик проекта нормативного правового акта в течение рабочего дня, соответствующего дню его направления на рассмотрение в отдел правовой и кадровой работы, обеспечивает размещение проекта нормативного правового акта на официальном сайте Госкомитета в сети Интернет в соответствующем разделе с указанием дат начала и окончания приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы.

7.10. В соответствии с требованиями Закона Республики Башкортостан от 12 августа 1996 года № 42-з «О нормативных правовых актах Республики Башкортостан» нормативные правовые акты Госкомитета по вопросам, касающимся:

1) прав, свобод и обязанностей человека и гражданина;

2) государственной и муниципальной собственности, государственной и муниципальной службы, бюджетного, налогового, лесного, водного, земельного, градостроительного, природоохранного законодательства, законодательства о лицензировании;

3) социальных гарантий лицам, замещающим (замещавшим) государственные или муниципальные должности, должности государственной или муниципальной службы, в десятидневный срок направляются в Прокуратуру Республики Башкортостан для проведения антикоррупционной экспертизы в соответствии с Федеральным законом «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов».

В соответствии с пунктом 5 постановления Кабинета Министров Республики Башкортостан от 1 июня 1998 № 111 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти и их государственной регистрации» отдел правовой и кадровой работы при проведении правовой и антикоррупционной экспертиз организует направление проектов нормативных правовых актов на бумажном носителе для изучения в Прокуратуру Республики Башкортостан.

Непосредственное направление проектов нормативных правовых актов в Прокуратуру Республики Башкортостан осуществляется структурным подразделением Госкомитета - разработчиком проекта нормативного правового акта.

7.11. Внутренняя регистрация и хранение нормативных правовых актов Госкомитета осуществляется отделом  правовой и кадровой работы.

7.12. Копия нормативного правового акта, зарегистрированного в установленном порядке, в течение рабочего дня, соответствующего дню его регистрации, направляется отделом правовой и кадровой работы заинтересованным лицам (структурным подразделениям, государственным учреждениям) на исполнение.

Ежемесячное представление перечня изданных приказов по основной деятельности в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции обеспечивает отдел  правовой и кадровой работы.

7.13. Экспертные заключения Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции на нормативные правовые акты Госкомитета (далее - Экспертные заключения) рассматриваются структурными подразделениями - разработчиками соответствующего нормативного правового акта в течение 20 дней с момента поступления в Госкомитет.

По результатам рассмотрения Экспертных заключений в течение 5 дней подготавливаются соответствующие нормативные правовые акты Госкомитета, которые принимаются  в порядке установленном настоящим разделом Регламента

7.14. Ответственность за подготовку, согласование, принятие и направление заинтересованным лицам на исполнение, а также представление нормативного правового акта на государственную регистрацию несет руководитель структурного подразделения Госкомитета - разработчик проекта нормативного правового акта.

VIII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

8.1. В целях выработки решений председатель, его заместители проводят совещания с приглашением соответствующего круга должностных лиц.

Общие оперативные совещания с участием заместителей председателя, руководителей структурных подразделений и организаций, находящихся в ведении Госкомитета,  председатель проводит один раз в неделю.

Для решения текущих вопросов по мере необходимости председатель может проводить оперативные совещания с участием заместителей и руководителей структурных подразделений Госкомитета.

В ходе проведения оперативного совещания ответственным лицом ведется соответствующий протокол оперативного совещания.

8.2. Перечень вопросов, вносимых на совещания, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения определяются председателем, а в его отсутствие заместителем, исполняющим обязанности председателя.

8.3. Руководители структурных подразделений Госкомитета, подведомственных ему организаций, ответственные за подготовку совещания, представляют не позднее, чем за сутки до совещания проекты соответствующих решений, организовывают оповещение и регистрацию участников совещания и приглашенных, назначают лицо, ответственное за ведение протокола оперативного совещание.

Протокол оформляется не позднее дня, следующего за днем проведения оперативного совещания. В нем отражаются дата, время и место проведения совещания, состав участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность председателя совещания.

По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указываются выступившие и принятое решение, с определением ответственного за исполнение и срок реализации.

Проект протокола совещания готовится и визируется лицом, ответственным за его ведение, и представляется председателю на подпись.

При необходимости к проекту протокола совещания прилагается рассылка поручений, подписанная лицом, ответственным за ведение протокола.

8.4. Для реализации  отдельных пунктов решения, требующих  координации взаимодействия структурных подразделений и подведомственных организаций,  издаются  приказы председателя Госкомитета.

8.5. Копии протокола (выписки из протокола) оперативного совещания рассылаются ведущим специалистом – экспертом отдела правовой и кадровой работы  исполнителям в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

8.6. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются органам исполнительной власти - участникам совещания, а также в заинтересованные структурные подразделения Госкомитета.

8.7. Контроль за исполнением поручений, данных председателем Госкомитета на совещании, осуществляется ответственным лицом согласно протоколу совещания.

8.8. Ответственное лицо, не обеспечившее исполнение поручения или не исполнившее поручение оперативного совещания, в течение 2 рабочих дней представляет объяснение на имя председателя.

Неисполнение поручения оперативного совещания может являться основанием для применения дисциплинарного взыскания к лицу, не обеспечившему исполнение решения или не исполнившему решение оперативного совещания.

IX. ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ (ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, СОГЛАШЕНИЙ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ)

9.1. Проекты договоров (государственных контрактов, соглашений, дополнительных соглашений) подготавливаются структурными подразделениями Госкомитета во исполнение поручений председателя (заместителей председателя) в соответствии с требованиями законодательства.

9.2. Проект договора (контракта, соглашения, дополнительного соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальниками отделов финансовых и контрактных отношений,  правовой и кадровой работы.

Проекты дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам (государственным контрактам, соглашениям) предоставляются на согласование с приложением копии договора (государственного контракта, соглашения), в который вносятся изменения и дополнения.

Проект договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения), не соответствующий законодательству, должным образом не оформленный, без приложения документов, на основании которых он разработан, возвращается в структурное подразделение подготовившее проект, для доработки.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера отдел правовой и кадровой работы Госкомитета готовит заключение с указанием замечаний и предложений к проекту.

Проект договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения) подлежит рассмотрению указанными должностными лицами в течение 2 рабочих дней со дня его поступления на согласование.

По решению председателя (заместителя председателя) срок рассмотрения проекта договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения) может быть сокращен или увеличен, но не должен превышать 5 рабочих дней со дня его поступления на согласование.

9.3. Договоры (государственные контракты, соглашения, дополнительные соглашения) подписываются председателем. В случае предоставления соответствующих полномочий на основании приказа Госкомитета о распределении обязанностей и соответствующей доверенности, договоры (государственные контракты, соглашения, дополнительные соглашения) подписываются заместителями председателя.

Представление проектов договоров на подпись осуществляет структурное подразделение, подготовившее проект договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения).

9.4. Регистрация договоров (государственных контрактов, соглашений, дополнительных соглашений) осуществляется сотрудником сектора правового обеспечения государственных закупок юридического отдела в соответствии с приказом Госкомитета.

9.5. Хранение договоров (государственных контрактов, соглашений, дополнительных соглашений) осуществляется отделом финансовых и контрактных отношений.

X. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН. ПРИЕМ ГРАЖДАН

Порядок рассмотрения обращений граждан

10.1. Госкомитет в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленные законодательством сроки. В этих целях в Госкомитете организуется прием граждан председателем, заместителями председателя, начальниками отделов и работа с письменными обращениями граждан.

10.2. Работа с обращениями граждан ведется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан».

10.3. Граждане имеют право обращаться в Госкомитет, должностным лицам Госкомитета лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц. Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно. Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.

10.4. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование Госкомитета либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

10.5. Обращения граждан, поступающие в Госкомитет, регистрируются отделом правовой и кадровой работы в течение 3-х дней с момента поступления в Госкомитет.

10.6. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

10.7. Письменное обращение гражданина, поступившее в Госкомитет, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Контроль за сроками рассмотрения обращений осуществляет отдел правовой и кадровой работы.

10.8. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении дополнительных документов и материалов другим органам государственной власти, органам местного самоуправления и должностным лицам, срок рассмотрения обращения может быть продлен председателем не более чем на 30 дней с сообщением об этом гражданину, направившему обращение.

10.9. Письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Госкомитета, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение указанных вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.

10.10. В случае если решение поставленных в письменном обращении гражданина вопросов относится к компетенции нескольких органов государственной власти, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

10.11. Обращение гражданина считается рассмотренным, если заявителю дан ответ на все поставленные вопросы. Промежуточный ответ по рассматриваемому документу не может являться основанием для признания обращения исполненным, для снятия его с контроля.

10.12. Письменные ответы на обращения граждан, рассмотренные в Госкомитете, подписываются председателем. В ответе указываются инициалы и фамилия исполнителя, его служебный телефон.

Личный прием граждан

10.13. Личный прием (далее - прием) граждан ведется председателем, его заместителями и начальниками отделов в соответствии с их компетенцией в установленные дни и часы.

Предварительная запись на прием к председателю осуществляется ведущим специалистом - экспертом отдела правовой и кадровой работы.

10.14. Информация о месте, а также об установленных днях и часах приема доводится до сведения граждан.

При совпадении дня приема граждан с нерабочим праздничным или с выходным днем, перенесенным при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, прием граждан проводится в ближайший рабочий день, не являющийся днем приема граждан.

10.15. Содержание устного обращения гражданина заносится в карточку личного приема граждан. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема граждан.

В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

10.16. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством.

10.17. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Госкомитета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

10.18. Все документы, использованные в ходе рассмотрения обращений граждан, вместе со справкой и копией ответа формируются в дело, которое хранится в отделе правовой и кадровой работы 3 года.

10.19. Отдел правовой и кадровой работы ведет анализ и обобщение поступающих письменных обращений граждан. Каждое полугодие, не позднее 20 января и 20 июля, представляет председателю, в вышестоящие органы исполнительной власти справки о количестве поступивших, переадресованных и рассмотренных письменных обращений, сроках их рассмотрения; о местах, днях и часах приема граждан, количестве граждан, принятых на приеме, об уполномоченных лицах по приему граждан, тематике обращений, а также о принятых по результатам рассмотрения обращений граждан решений.

XI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

11.1. Вся корреспонденция, адресованная Госкомитету, должна поступать через отдел правовой и кадровой работы. Не зарегистрированные в отделе правовой и кадровой работы документы не должны приниматься к исполнению.

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Госкомитете, регламентируются Положением  по делопроизводству в Государственном комитете Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям.

При применении в Госкомитете электронного документооборота отделом правовой и кадровой работы разрабатываются маршруты движения документов.

11.2. После регистрации служебных документов в отделе правовой и кадровой работы ведущий специалист - эксперт отдела готовит их для доклада председателю или заместителям председателя.

При необходимости подбирается имеющаяся переписка по соответствующему вопросу, а также материалы, на которые имеются ссылки в тексте поступившего документа. Рассмотрение документов председателем осуществляется, как правило, в день их поступления.

11.3. После рассмотрения документов председателем или его заместителями, отдел правовой и кадровой работы вносит резолюцию в систему электронного документооборота и направляет их соответствующему исполнителю для принятия мер.

Документы, представленные на бумажном носителе и электронным способом, имеют равноценную значимость.

Ответственным за исполнение поручения, содержащегося в резолюции, является лицо, указанное в резолюции лицо как  исполнитель,  или как лицо с отметкой «свод» (основной исполнитель), которым передается подлинник документа.

Основной исполнитель готовит по документу ответ либо заключение, соисполнители представляют ему необходимые материалы.

Основной исполнитель устанавливает форму и сроки представления соисполнителями информации.

Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в срок, установленный основным исполнителем, представляют ему предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.

Окончательный ответ, подготовленный основным исполнителем, визируется всеми исполнителями, указанными в резолюции руководителя.

11.4. Срок исполнения служебного письма устанавливается в соответствии с резолюцией руководителя, либо указан в тексте документа, либо установлен законодательством.

Поручения, имеющие пометку «Срочно», исполняются в трехдневный срок, «Взято на контроль» - в пятидневный срок, «Оперативно» - в десятидневный срок.

Поручение без конкретной даты исполнения выполняется в срок до одного месяца, считая от даты подписания поручения.

Если поручение получено от вышестоящего органа, то срок исполнения исчисляется с даты  резолюции вышестоящего органа.

11.5. Срок исполнения поручения исчисляется в календарных днях, начиная с даты подписания поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий или праздничный день, то оно подлежит исполнению в предыдущий до праздника рабочий день.

11.6. В случае если исполнение поручения в установленный срок по объективным причинам невозможно, ответственный исполнитель готовит на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о продлении срока исполнения служебного письма с указанием конкретной даты исполнения.

Срок продления не может превышать одного месяца.

11.7. Оформление исходящих служебных писем осуществляется в соответствии с Положением по делопроизводству в Государственном комитете Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям.

11.8. Служебные документы, находящиеся на контроле, считаются исполненными и снимаются с контроля по представлению в отдел правовой и кадровой работы ответственным исполнителем письменного обоснованного решения вопроса, подписанного руководителем, давшим поручение.

Если ответ не требуется, исполнитель составляет служебную записку об исполнении или делает отметку на основном документе о результатах исполнения с визой давшего поручение курирующего заместителя председателя и сдает документ в отдел правовой и кадровой работы.

11.9. Промежуточный ответ по исполняемому документу не может быть основанием для признания документа исполненным.

11.10. Служебные документы, направляемые Главе Республики Башкортостан, в Правительство Республики Башкортостан, Государственное Собрание - Курултай Республики Башкортостан, федеральные органы исполнительной власти, республиканские министерства и иные республиканские органы исполнительной власти, Прокуратуру Республики Башкортостан, Конституционный, Верховный и Арбитражный суды Республики Башкортостан, а также в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, подписываются председателем, а в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка, освобождение от должности) - первым заместителем председателя или исполняющим обязанности председателя.

11.11. Документы, подготавливаемые Госкомитетом в адрес Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан от имени и по поручению Правительства Республики Башкортостан, согласовываются председателем и представляются на подпись Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан, а в его отсутствие - лицу, исполняющему обязанности Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан.

11.12. Регистрация и рассылка служебных писем производятся отделом правовой и кадровой работы.

XII. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

12.1. Контроль исполнения документов в Госкомитете организуется с целью обеспечения качественного и своевременного исполнения документов и поручений должностными лицами (структурными подразделениями).

12.2. Обязательному контролю подлежат:

поручения Главы Республики Башкортостан, в том числе содержащиеся в указах и распоряжениях;

поручения Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

поручения заместителей Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

постановления и распоряжения Правительства Республики Башкортостан;

служебные документы, акты контролирующих и надзорных органов;

постановления (приказы) Госкомитета, содержащие поручения и сроки исполнения;

поручения председателя по исполнению входящей корреспонденции.

12.3. Контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов возлагается на заместителей председателя, руководителей структурных подразделений, за сроками исполнения - на отдел правовой и кадровой работы.

Порядок организации контроля за исполнением нормативных правовых и иных актов

12.4. При поступлении в Госкомитет поручений Главы Республики Башкортостан, в том числе содержащихся в указах и распоряжениях, поручений, содержащихся в актах Правительства Республики Башкортостан, протоколах заседаний Правительства (Президиума Правительства) Республики Башкортостан, а также поручений Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан (далее - поручения), они направляются отделом правовой и кадровой работы после рассмотрения председателем на исполнение в соответствующие структурные подразделения Госкомитета.

При необходимости председатель или заместитель председателя (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.

12.5. Контроль за качеством и своевременностью исполнения поручений возлагается на руководителей структурных подразделений.

12.6. Заместители председателя и руководители структурных подразделений, на которых возложен контроль исполнения документа, принимают меры по контролю исполнения: определяют сроки и форму представления информации о выполнении поручения, а также порядок промежуточного контроля.

12.7. Не позднее чем за десять дней до истечения срока исполнения поручения соисполнители отдельных его пунктов направляют в адрес руководителя, ответственного за организацию контроля по исполнению данного документа, информацию о ходе его выполнения.

12.8. Руководитель, ответственный за организацию контроля по исполнению документа, обобщает поступившую информацию и готовит справку о результатах исполнения с оценками, выводами, предложениями и представляет на подпись председателю через отдел правовой и кадровой работы не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения.

12.9. В случае невыполнения отдельных пунктов или документа в целом в справке должны быть указаны причины, просьба о продлении сроков его исполнения.

12.10. Исполнение поручений, данных председателем на заседаниях Коллегии, контролируется секретарем Коллегии, на совещаниях контролируется отделом правовой и кадровой работы.

Порядок организации контроля поручений по исполнению поступающей корреспонденции

12.11. На контроль ставятся все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

Постановка документов на контроль исполнения, как правило, производится начальником или специалистом отдела правовой и кадровой работы.

12.12. На документы, поступившие от вышестоящих организаций и содержащие конкретные сроки или указания по исполнению, а также имеющие штамп руководителя «Взято на контроль», в верхней части первого листа делается соответствующая отметка, обозначаемая штампом «Контроль».

12.13. Заместители председателя и руководители структурных подразделений, которым даны поручения, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят в установленный срок материалы, которые вместе с письмом и другими имеющимися по данному обращению документами представляются руководителю, давшему это поручение, для снятия документа с контроля.

12.14. В случае необходимости продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель готовит письмо (служебную записку) на имя руководителя, давшего поручение, с мотивированной просьбой о продлении с указанием срока исполнения поручения.

Об изменениях сроков исполнения ответственный исполнитель сообщает в отдел правовой и кадровой работы.

Учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов

12.15. Отдел правовой и кадровой работы еженедельно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и информирует председателя о нарушениях.

12.16. На проводимых председателем совещаниях ведущий специалист - эксперт отдела правовой и кадровой работы докладывает о ходе исполнения поручений и о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Госкомитета по контролируемым документам.

XIII. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСКОМИТЕТЕ

13.1. Делопроизводство в Госкомитете осуществляется отделом правовой и кадровой  работы в соответствии с действующими нормативными актами и  Положением по делопроизводству в Государственном комитете Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям.

13.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Госкомитета на основе номенклатур дел структурных подразделений возлагаются на начальника отдела правовой и кадровой работы.

13.3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, а также за своевременность и полноту исполнения возложенных поручений возлагается на заместителей председателя, а также на руководителей структурных подразделений.

13.4. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины.

Назначают работников, ответственных за ведение делопроизводства внутри отдела, которые обеспечивают учет, сохранность и прохождение документов в установленные сроки.

13.5. Служебная переписка между структурными подразделениями, относящимися в соответствии с выполняемыми функциями к одному курирующему заместителю председателя, осуществляется через ответственных за ведение делопроизводства в данных структурных подразделениях лиц или секретаря.

13.6. Служебные записки, поступившие в структурные подразделения, рассматриваются в 5-дневный срок.

13.7. Прием и учет документов с пометкой «Для служебного пользования» (ДСП) осуществляется начальником отдела правовой и кадровой работы в соответствии со специальной инструкцией.

13.8. Необходимость проставления на документах пометки «ДСП» определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

XIV. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

14.1. Правила организации работы с документами в Госкомитете определяются правилами делопроизводства в Госкомитете и настоящим Регламентом.

В Госкомитете используется система электронного документооборота, в которой определены маршруты движения документов и последовательность  операций, производимых с документами.

14.2. Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

14.3. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Госкомитета возлагается на руководителей этих подразделений.

14.4. Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях Госкомитета осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

14.5. Правовые акты Госкомитета оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование и другие необходимые реквизиты.

14.6. Работа с документами, содержащими персональные данные, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

XV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВ

15.1. Для обеспечения оперативного руководства республики в наиболее напряженные периоды в праздничные (выходные) дни, а также при чрезвычайных обстоятельствах в Госкомитете назначаются ответственные дежурные из числа заместителей председателя, помощника председателя, руководителей структурных подразделений, заместителей руководителей структурных подразделений, сотрудников структурных подразделений.

15.2. Приказы о назначении ответственных дежурных оформляются отделом правовой и кадровой   работы Госкомитета.

15.3. Координацию и контроль организации дежурств осуществляет начальник отдела  правовой и кадровой   работы Госкомитета

XVI. КОМАНДИРОВКИ

16.1. Сотрудники Госкомитета направляются в командировки на основании приказа председателя Госкомитета на определенный срок для выполнения служебного поручения  вне  места постоянной работы.

16.2. Основанием для оформления приказа о командировках является служебная записка на имя председателя или его заместителей.

16.3. Приказ о командировках оформляется отделом правовой и кадровой работы, подписывается председателем, а в его отсутствие - исполняющим обязанности председателя.

16.4. Сотрудник Госкомитета по возвращении из командировки обязан представить в отдел финансовых и контрактных отношений в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

XVII. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТА

17.1. Госкомитет обеспечивает доступ к информации о деятельности Госкомитета, кроме информации, отнесенной в соответствии с законодательством к государственной тайне и конфиденциальной информации.

17.2. Сведения о деятельности Госкомитета размещаются на официальном сайте Госкомитета в сети Интернет и в средствах массовой информации Республики Башкортостан.

17.3. Состав сведений о деятельности Госкомитета, открытый для доступа граждан и организаций, включает в себя:

а) наименование, структуру Госкомитета, адресные данные (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов для справок;

б) перечень подведомственных Госкомитету организаций, их задачи и функции; адресные данные (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов справочных служб;

в) сведения о руководителях Госкомитета, его структурных подразделений, подведомственных организаций (фамилия, имя, отчество, наименование должности, контактная информация);

г) перечни информационных систем;

д) адреса мест и часы выездного приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Госкомитетом возложенных функций;

е) порядок приема руководителями Госкомитета граждан и представителей организаций и рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;

ж) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Госкомитета;

з) перечни исполняемых Госкомитетом функций;

и) формы заявительных документов, принимаемых Госкомитетом к рассмотрению в соответствии с законодательством, для реализации прав граждан и организаций;

к) сведения о принятых Госкомитетом решениях, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Госкомитета, прошедших государственную регистрацию и опубликованных в установленном порядке;

л) информация о кадровом обеспечении Госкомитета;

м) иные сведения, предусмотренные перечнем требований к информационным ресурсам органов исполнительной власти Республики Башкортостан, подлежащим размещению в государственных информационных системах Республики Башкортостан в сети Интернет.

17.4. Обеспечение в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Госкомитета, а также обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ) по вопросам предоставления информации возлагается председателем на соответствующих должностных лиц.

17.5. В формировании и обновлении информационного ресурса принимают участие структурные подразделения Госкомитета, осуществляющие посредством размещения информации исполнение возложенных на них функций и решение задач по основным направлениям деятельности.

17.6. Официальные сообщения для СМИ готовятся сотрудником, на которого возложены функции по связям с общественностью, на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Госкомитета и завизированными заместителем председателя (в соответствии с распределением обязанностей).

17.7. Официальные сообщения для СМИ содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях, сообщения справочного характера и прочие сведения по вопросам деятельности Госкомитета.

17.8. Организации, находящиеся в ведении  Госкомитета размещают на сайте Госкомитета в сети Интернет (а при необходимости в иных СМИ) материалы в порядке, установленном соответствующим приказом Госкомитета и непосредственными указаниями председателя.

17.9. Ответственность за своевременное размещение и обновление информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и уполномоченные на предоставление такой информации должностные лица.

{ВНЕСЕН: Сергеев А.Л. 07.10.2016 г.}