Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан



Управление записи актов гражданского состояния

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 17.08.2017 г. № 311)

Управление записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан

Приказ

25 сентября 2012 года № 187

Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 22.10.2012 года № 2329

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», статьей 8 Закона Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 г. № 351-з «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления» приказываю:

1. Утвердить Порядок организации доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан (приложение).

2. Отделу правового обеспечения Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан (А.Е. Костарева) представить настоящий приказ на юридическую экспертизу в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов для принятия решения о государственной регистрации в установленном законодательством порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника

        А.М. Фаттахова

Приложение

Утвержден

приказом Управления записи актов

гражданского состояния

Республики Башкортостан

от 25 сентября 2012 года № 187

Порядок организации доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан

I. Основные положения

1. Порядок организации доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан (далее Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законом Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 г. № 351 -з «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления» и в целях обеспечения доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан (далее - Управление).

2. Порядок определяет способы доступа к информации о деятельности Управления; перечень информации о деятельности Управления, предоставляемой по телефону уполномоченными должностными лицами Управления; права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления и иные вопросы, связанные с организацией работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления.

3. Организация доступа к информации о деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан осуществляется в случаях и порядке, установленных законодательством об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Республики Башкортостан.

4. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации доступа к информации о деятельности Управления возлагается на начальников отделов Управления, начальников территориальных структурных подразделений отделов записи актов гражданского состояния Управления (в соответствии с должностными регламентами), а также лиц их замещающих (далее уполномоченное должностное лицо)

II. Способы доступа к информации о деятельности Управления

5. Доступ к информации о деятельности Управления обеспечивается следующими способами:

обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

размещение Управлением информации о своей деятельности на официальном сайте Управления в сети «Интернет» www.uzagsrb.bashkortostan.ru (далее официальный сайт);

размещение Управлением информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах;

ознакомление пользователей информации (далее - Пользователей) со сведениями о деятельности Управления в помещениях, занимаемых Управлением, а также через территориальные структурные подразделения - отделы записи актов гражданского состояния Управления (далее - отделы ЗАГС) и архивные фонды;

предоставление Пользователям по их запросу, информации о деятельности Управления;

другими способами, предусмотренными действующим законодательством.

6. При обеспечении доступа к информации о деятельности Управления выполняются следующие основные требования:

достоверность предоставляемой информации о деятельности Управления;

соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности Управления;

изъятие из предоставляемой информации о деятельности Управления сведений, относящихся к информации ограниченного доступа;

создание в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации о деятельности Управления;

учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности Управления, при планировании бюджетного финансирования Управления.

7. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Управления в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если для отдельных видов информации о деятельности Управления законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Башкортостан предусматриваются требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

Обнародование приказа (распоряжения) Управления осуществляется в соответствии с порядком их официального опубликования, установленным законодательством Республики Башкортостан.

8. Размещение Управлением информации о своей деятельности на официальном сайте Управления осуществляется в порядке, установленном приказом Управления от 13 мая 2011 г. № 87 «Об утверждении порядка информационного наполнения сайта Управления записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан на Официальном портале государственных органов власти Республики Башкортостан в сети Интернет».

9. Размещение Управлением информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах осуществляется посредством размещения специальных информационных стендов и (или) других технических средств аналогичного назначения для ознакомления с текущей информацией о деятельности Управления.

10. Информация, указанная в пункте 9 настоящего Порядка, содержит:

сведения справочного характера об Управлении (в том числе почтовый адрес,

адрес электронной почты, адрес официального сайта Управления, номера телефонов Управления и отделов ЗАГС Управления, фамилии, имена, отчества начальника Управления, заместителей начальника Управления, начальников отделов ЗАГС Управления);

график работы Управления, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

условия и порядок получения информации от Управления;

иные сведения, необходимые для оперативного информирования Пользователей.

Доступ к архивным фондам осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

11. Предоставление Пользователям информации по их запросу о деятельности Управления осуществляется уполномоченными должностными лицами, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.

При наличии в запросе вопросов, относящихся к компетенции нескольких отделов Управления, отделов ЗАГС Управления, организация подготовки запрашиваемой информации в полном объеме возлагается на соответствующего начальника отдела Управления или лицо, его замещающее, указанного среди исполнителей первым.

В Управлении подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности Управления, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом, а также по телефонам Управления и по телефонам отделов ЗАГС Управления.

Уполномоченное должностное лицо отказывает в доступе к информации в случае отнесения ее, в соответствии с законодательством Российской Федерации, к категории информации, составляющей государственную или иную охраняемую законодательством тайну.

12. Информация о деятельности Управления предоставляется Пользователям на бесплатной основе.

По желанию Пользователя запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное устройство (компьютерный

Плата за предоставление сведений о деятельности Управления взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и предоставляемой информации превышает объем, определенный Правительством Российской Федерации, предоставляемой на бесплатной основе.

Порядок взимания платы за предоставление информации утверждается Правительством Российской Федерации.

III. Перечень информации о деятельности Управления, предоставляемой по телефонам Управления или должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации

13. По телефонам должностных лиц Управления предоставляется следующая информация о деятельности Управления:

информация справочного характера об Управлении (в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов Управления, отделов ЗАГС Управления);

фамилии, имена, отчества начальника Управления, заместителей начальника Управления, начальников отделов ЗАГС Управления;

реквизиты (наименование, номер, дата принятия) нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы деятельности Управления, за исключением информации ограниченного доступа;

информация об исполняемых Управлением государственных функциях и предоставляемой государственной услуге;

график приема граждан и представителей организаций, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

информация о вышестоящем органе государственной власти.

IV. Права и обязанности уполномоченных должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления

14. Уполномоченные должностные лица при общении с Пользователем обязаны корректно и внимательно относиться к Пользователю, не унижая его чести и достоинства, а также сообщать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование отдела Управления.

15. Уполномоченные должностные лица должны принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные Пользователем вопросы в установленные сроки, в том числе с привлечением других должностных лиц.

16. Уполномоченные должностные лица не вправе осуществлять консультирование Пользователя, выходящее за рамки стандартных процедур и (или) условий исполнения государственной функции (предоставления государственной услуги) и прямо или косвенно влияющее на принятие индивидуального решения Пользователя

17. Иные права и обязанности уполномоченных должностных лиц определяются соответствующими должностными регламентами государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Управлении.

18. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности Управления, а также требований настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

{ВНЕСЕН: Гареева А.А. 01.11.2012 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Гареева А.А. 26.11.2012 г.}