Об обработке персональных данных в Министерстве жилищно - коммунального хозяйства Республики Крым



МІНІСТЕРСТВО ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА РЕСПУБЛІКИ КРИМ

МИНИСТЕРСТВО

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ МЕСКЕН-КОММУНАЛЬ ХОДЖАЛЫКЪ НАЗИРЛИГИ

ПРИКАЗ

от 25 сентября 2017 года                                                                                                            № 519-А

г. Симферополь

В редакции приказа от 21.02.2018 № 90-А

Об обработке персональных данных             
в Министерстве жилищно -

коммунального хозяйства
Республики Крым

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года                № 152-ФЗ «О персональных данных», подпунктом «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»                  и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, Положением о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, утвержденным постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня 2014 года № 150 (в редакции постановления Совета министров Республики Крым              от 17 января 2017 года № 8),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Утвердить прилагаемые:

1.1.              Правила обработки персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым (далее – Министерство) (приложение 1);

1.2. Форму типового обязательства государственного гражданского служащего Республики Крым Министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения        с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 2);

1.5 Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Крым Министерства, иных субъектов персональных данных (приложение 3);

1.6 Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 4).

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

М. Горбатюк

Приложение 1

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Крым

от 25.09.2017 № 519-А

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ      

В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

1. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым (далее - Министерство), устанавливают процедуры, направленные на выявление         и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации          в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения                 при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется           с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве.

3. Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года               № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон      «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609       «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 21 марта 2012 года № 211                              «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 года № 996                        «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

5. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Республики Крым Министерства (далее - гражданские служащие Министерства), руководители, заместители руководителей и руководители финансовой службы предприятий, организаций относящиеся к ведению Министерства (далее - подведомственные организации), граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей руководителей, заместителей руководителей и руководителей финансовой службы подведомственных предприятий, организаций (далее - руководители подведомственных организаций).

6. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется    с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами               и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Условия и порядок обработки персональных данных в связи    с реализацией служебных или трудовых отношений

7. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 5 Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения                     и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Министерства должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества,                      а также в целях противодействии коррупции.

8. В целях, указанных в пункте 7 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена    и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные   и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу)               и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы               с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

21) сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

22) сведения о пребывании за границей;

23) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

24) сведения о наличии или отсутствии судимости;

25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках   и отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30) номер расчетного счета;

31) номер банковской карты;

32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил.

9. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии       с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона       «О персональных данных» и положениями Федерального закона                            «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.

10. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии                с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных организаций                        и граждан, претендующих на замещение указанной должности).

11. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и Трудового кодекса Российской Федерации;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия     в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права    и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное            не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

13. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы,     а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется должностным лицом ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (противодействие коррупции), отделом кадровой работы мобилизационной и государственной гражданской службы Министерства (далее - кадровая служба) и управления финансов и бухгалтерского учета (бухгалтерия) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы Министерства, используемые кадровой службой и бухгалтерией.

15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих Министерства, либо руководителей подведомственных организаций заранее, получить их письменное согласие              и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего, руководителя подведомственной организации персональные данные, не предусмотренные пунктом 8 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

17. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий кадровой службы (далее - гражданский служащий кадровой службы) и должностное лицо ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (противодействие коррупции), осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить         их персональные данные.

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок обработки персональных данных

в автоматизированных информационных системах

19. Обработка персональных данных в Министерстве может осуществляться с использованием автоматизированных информационных систем, по учету кадров, планово-финансовой деятельности Министерства      и в системе электронного документооборота (СЭД «Диалог») (далее - автоматизированные информационные системы), созданные в пределах своих полномочий, установленных в соответствии с федеральными законами, перечень которых утверждается нормативным актом Министерства.

20. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные гражданских служащих, руководителей подведомственных организаций, граждан и организаций, обратившихся                      в Министерство в связи с исполнением государственных функций,                             и включают:

1) персональный идентификатор;

2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);

3) вид документа, удостоверяющего личность;

4) серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

5) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

6) почтовый адрес;

7) номер контактного телефона, факс (при наличии);

8) адрес электронной почты (при наличии);

9) идентификационный номер налогоплательщика.

21. Гражданским служащим Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее - гражданские служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе. Доступ предоставляется                   к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так        и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или      в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

22. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

23. Должностные лица Министерства, ответственные за обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем, должны принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных.

24. Доступ гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся       в автоматизированных информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

Работа с обезличенными данными

25. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

26. Обезличивание персональных данных может быть проведено        с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба        от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

27. Обезличивание персональных данных осуществляется                                 в соответствии с приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 года № 996    «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

28.              Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

29.              Обезличенные персональные данные могут обрабатываться                       с использованием и без использования средств автоматизации.

Сроки обработки и хранения персональных данных

30. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих        на замещение вакантных должностей гражданской службы, граждан, замещающих должности руководителей подведомственных организаций,       а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских служащих Министерства и руководителей подведомственных организаций, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих Министерства                                       и руководителей подведомственных организаций, подлежат хранению                       в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием                             и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения                          в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках,    о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих Министерства, подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы     в Министерстве, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся           в течение пяти лет.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.

Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

Срок хранения персональных данных, внесенных                                         в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

Управлением по обеспечению деятельности руководства Министерства осуществляется систематический контроль отдела кадровой мобилизационной и государственной гражданской службы и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании соответствующей Экспертной комиссии по организации и проведению работы по экспертизе документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов                 в архивном фонде, которая утверждается приказом Министерства (далее - Экспертная комиссия).

По итогам заседания Экспертной комиссии составляется протокол       и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами Экспертной комиссии и утверждается Министром.

Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей

Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных                     в Министерстве;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Министерства, сведения           о гражданах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся                        к соответствующему субъекту персональных данных, источник                               их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки                               их хранения в Министерстве;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Субъекты персональных данных вправе требовать                         от Министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Информация, предусмотренная пунктом 40 Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных в доступной форме, и в ней   не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Информация, предусмотренная пунктом 40 Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю гражданским служащим структурного подразделения Министерства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых                       в целях исполнения государственных функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных                               в Министерстве, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа                  и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии                                       с федеральными законами (пункт 8 статьи 14 Федерального закона                           «О персональных данных»).

Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка

Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся гражданскими служащими Министерства, уполномоченными на обработку персональных данных (далее - гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных), возможно только в присутствии гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных                                          с предоставлением персональных данных, осуществлением государственных функций.

Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения,      в которых ведется обработка персональных данных, возлагается                                на гражданского служащего Министерства, ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве.

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных    в Министерстве (далее - ответственный за обработку персональных данных) назначается Министром из числа гражданских служащих Министерства, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории «руководители».

Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных                    и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных   на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты              по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений                                   и запросов в Министерстве;

5) в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

50. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:

цели обработки персональных данных; категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств; дату начала обработки персональных данных; срок или условия прекращения обработки персональных данных; сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных                         в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, иных гражданских служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии                                  с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение 2

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Крым

от 25.09.2017 № 519-А

Форма

Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Крым Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему

в связи с исполнением должностных обязанностей

Я,________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года         № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том,                                     что персональные данные являются конфиденциальной информацией                         и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

_______________                                                                                                  ________________

         (дата)                                                                                                                              (подпись)

Приложение 3

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Крым

       от 25.09.2017 № 519-А

Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Крым Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым, иных субъектов персональных данных

Я,_________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ная) по адресу___________________________________,

паспорт серия_______ №________,выдан_______________________________,

                            (дата)

__________________________________________________________________

(кем выдан)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, зарегистрированного по адресу: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Залесская, д. 12, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых                         с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя,

отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;

классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства            в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают                 за границей);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

паспорт (серия, номер, когда и кем выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву                         на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению                       на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований),                            а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе                        и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы. Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки                             в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением                        на государственную гражданскую службу Республики Крым (назначением                 на должности руководителя, заместителя руководителя или руководителя финансовой службы предприятия, учреждения, организации, находящихся                      в ведении Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложены                      на Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы Республики Крым в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым (работы                                   в организации, находящейся в ведении Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым);

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано                   на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10                         и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ                   «О персональных данных»;

после увольнения с государственной гражданской службы Республики Крым (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, полномочий                                            и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных:____________________

                                                                                  (число, месяц, год)

____________________________

(подпись)

Приложение 4
к приказу
Министерства жилищно-коммунального
хозяйства Республики Крым
от 25.09.2017 № 519-А

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных

Мне,

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля               2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая                 2005 года № 609, Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым                       в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Республики Крым, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Республики Крым.

_______________                                                                                                  _________________

(дата)                                                                                                                        (подпись)

Подготовил:

Главный специалист отдела

правовой работы

«____»___________2017г.                                                                                                               И. Тулинкова

Согласовано:

Начальник управления

финансов и бухгалтерского учета                                                                                                 

«____»___________2017г.                                                                                                    О. Еремеева

Заведующий отделом кадровой
мобилизационной и государственной
гражданской службы                    

«____»___________2017г.                                                                                                      Н. Чубенко

Заместитель начальника управления

по обеспечению деятельности

руководства Министерства -
заведующий отделом делопроизводства

«____»___________2017г.                                                                                                                Т. Почтовик

Заведующий отделом

правовой работы

«____»___________2017г.                                                                                                               В. Мамонова

Лист рассылки:

экз. – Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым

экз. – управление финансов и бухгалтерского учета

экз. – управление по обеспечению деятельности руководства Министерства

экз. - отдел кадровой мобилизационной и государственной гражданской службы

Приложение 5

к приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым

В редакции приказа от 21.02.2018 № 90-А

Перечень должностей

государственной гражданской службы Республики Крым

Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, замещение которых предусматривает
осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1.

Руководство:

Первый заместитель министра

Заместитель министра

2.

Аппарат при руководстве

Ведущий специалист по режимно-секретной работе

Помощник

Главный специалист  по мобилизационной работе                                       

3.

Управление по обеспечению деятельности руководства Министерства

Начальник управления

3.1

Отдел делопроизводства

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Ведущий специалист

Специалист-эксперт

3.2

Отдел административно-организационной работы и протокола

Заведующий отделом

Главный консультант

Ведущий специалист

3.3

Сектор по работе с обращениями граждан

Заведующий сектором

Специалист 1 категории

4.

Управление реформирования жилищного хозяйства

Начальник управления

4.1

Отдел реформирования жилищного хозяйства

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Консультант

Ведущий специалист

Специалист 1 категории

4.2

Отдел мониторинга программ капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов

Заведующий отделом

Главный специалист

Ведущий специалист

4.3

Сектор мониторинга программы переселения из аварийных домов признанных аварийными и подлежащими сносу

Заведующий сектором

Консультант

5.

Управление эксплуатации объектов водопроводно-канализационного хозяйства и коммунальной

Начальник управления

5.1

Отдел эксплуатации объектов коммунальной теплоэнергетики

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Консультант

Ведущий специалист

5.2

Отдел эксплуатации объектов водопроводно-канализационного хозяйства

Заведующий отделом

Консультант

Ведущий специалист

6.

Управление развития водопроводно-канализационного хозяйства и коммунальной теплоэнергетики

Начальник управления

6.1

Отдел развития водопроводно-канализационного хозяйства

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Консультант

6.2

Отдел развития коммунальной теплоэнергетики

Заведующий отделом

Консультант

Специалист 1 категории

7.

Управление планирования и экономики ЖКХ

Начальник управления

7.1

Отдел экономики ЖКХ

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Консультант

Ведущий специалист 

7.2.

Отдел планирования и экономики предприятий

Заведующий отделом                                              

Консультант

Главный специалист

7.3.

Сектор внутреннего аудита

Заведующий сектором

Главный специалист

8.

Управление финансов и бухгалтерского учета

Начальник управления

8.1

Отдел финансов

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Главный консультант

Консультант

8.2.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Заведующий отделом                                              

Консультант

Ведущий специалист

9.

Управление благоустройства и закупок

Начальник управления

9.1

Отдел благоустройства и закупок

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Консультант

Ведущий специалист

9.2

Отдел городской среды

Заведующий отделом

Ведущий специалист

10.

Отдел правовой работы

Заведующий отделом                                          

Консультант                                            

Главный специалист                                          

11.

Отдел кадровой работы и государственной гражданской службы

Заведующий отделом                                        

Главный консультант                                                       

Консультант                                                       

Ведущий специалист                                         

Приложение 6

к приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым

В редакции приказа от 21.02.2018 № 90-А

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Крым Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, а также несущих ответственность в соответствии

с действующим законодательством

за нарушение режима защиты этих персональных данных

1.

Аппарат при руководстве

Ведущий специалист по режимно-секретной работе

2.

Управление по обеспечению деятельности руководства Министерства

Начальник управления

2.1

Отдел делопроизводства

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Ведущий специалист

2.2

Отдел административно-организационной работы и протокола

Ведущий специалист

3.

Управление финансов и бухгалтерского учета

Начальник управления

3.1

Отдел финансов

Заместитель начальника управления - заведующий  отделом

Главный консультант

Консультант

3.2.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Заведующий отделом                                              

Консультант

4.

Отдел кадровой работы и государственной гражданской службы

Заведующий отделом                                        

Главный консультант                                                       

Консультант                                                       

Ведущий специалист