Об утверждении административного регламента Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных документов, решени...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан

Приказ

25 ноября 2009 года № 97

Об утверждении административного регламента Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан»

{ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 14.01.2015 г. № 5}

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Башкортостан 22.12.2009 года № 840

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 (в ред. 02.10.2009 № 779) «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрание законодательства РФ, 21.11.2005, № 47, ст. 4933; Там же, 12.10.2009, № 41, ст. 4765),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  Утвердить

– административный регламент Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан». (Прилагается).

2. Аппарату Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, дирекциям центральных государственных архивов Республики Башкортостан организовать внедрение в практику работы административного регламента исполнения государственной функции в части их касающейся.

3. Зарегистрировать административный регламент в Министерстве юстиции Республики Башкортостан в установленном порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на аппарат Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

Начальник Управления

А.А.Хисматуллин

Утвержден

Приказом Управления по делам архивов при

Правительстве Республики Башкортостан

от 25 ноября 2009 г. №97

Административный регламент Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан»

Уфа - 2009

Оглавление:

Наименование раздела, подраздела

№ л.л.

1. Общие положения

1-3

1.1. Наименование государственной функции

1-2

1.2. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие исполнение государственной функции

2-3

1.3.Наименование государственного органа, исполняющего государственную функцию и организаций, участвующих в исполнении государственной функции

3

1.4. Описание заявителей

3

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

4-11

2.1. Порядок информирования о государственной функции

4-9

2.1.1. Конечный результат исполнения государственной функции

4

2.1.2. Способы получения сведений о местах нахождения Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

4-5

2.1.3. Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от источников комплектования, способах их получения от источников комплектования и порядок их представления

5-6

2.1.4. Справочные телефоны, почтовые и электронные адреса, адреса официальных сайтов и графики работы Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

6

2.1.5. Порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной функции

7-8

2.1.6. Сведения о размещении информационных материалов

8-9

2.1.7. Требования к местам исполнения государственной функции

9

2.2. Условия и сроки исполнения государственной функции

10

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции, в т.ч. отказа в рассмотрении документов

10-11

2.4. Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции

11

III. Административные процедуры

11-15

3.1. Прием и регистрация документов

11-13

3.2. Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК

13-14

3.3. Рассмотрение документов на заседании ЭПК, принятие решения

14-15

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

15-16

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принимаемых при исполнении государственной функции

16-17

Приложения:

№ приложения

Наименование приложения

1

Сведения о местах нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы центральных государственных архивах Республики Башкортостан

2

Сведения о местах нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы муниципальных архивах Республики Башкортостан

3

Форма выписки из протокола заседания ЭПК

4

Форма Заключения эксперта о качестве документа

5(5-1,5-2,5-3)

Блок-схема исполнения государственной функции

6

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

7

Форма описи видеодокумента

8

Форма описи фонодокументов граммофонной записей (грампластинок)

9

Форма описи фонодокументов магнитной записи

10

Форма описи фотоальбомов

11

Форма описи фотодокументов

12

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации

13

Форма годового раздела описи дел по личному составу

14

Форма перечня проектов, проблем (тем), НТД по которым подлежит передача на постоянное хранение

15

Форма сопроводительного листа с заключением архива о качестве подготовки документов

Административный регламент Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан»

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции

Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан (далее - государственная функция).

В целях реализации настоящего административного регламента используются следующие основные понятия:

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

Архивный фонд Республики Башкортостан (далее - АФ РБ) - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов Республики Башкортостан, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Башкортостан и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

государственный архив Республики Башкортостан - государственное учреждение Республики Башкортостан, создаваемое Правительством Республики Башкортостан, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов АФ РБ, а также других архивных документов;

муниципальный архив Республики Башкортостан - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов АФ РБ, а также других архивных документов;

источники формирования Архивного фонда Республики Башкортостан (источники комплектования государственных, муниципальных архивов) - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются документы АФ РБ и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, включенные в установленном порядке в списки источников комплектования;

Экспертно-проверочная комиссия Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (далее - ЭПК) – постоянно действующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение научно методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав АФ РБ, методическое руководство деятельностью центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК) и экспертных комиссий (далее - ЭК) учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования Центрального государственного архива общественных объединений Республики Башкортостан (ЦГАОО  РБ) и Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан (ЦГИА РБ) далее центральные государственные архивы РБ;

опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учёта, закрепления их внутрифондовой систематизации и учёта;

экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РБ.

1.2. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие исполнение государственной функции

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169);

- Закон Республики Башкортостан от 03.02.2006 № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан» (Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан 2006, № 5 (227), ст.233);

- Постановление Правительства Республики Башкортостан от 23.07.2009 № 286 «Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан» (Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 16.09.2009, № 18(312), ст. 1187);

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

- Приказ Управления по делам архивов при Правительстве РБ от 26.05.2009 № 53 «Об утверждении Регламента Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан» (Зарегистрировано в Минюсте РБ 16.06.2009 № 694; Республика Башкортостан, № 182(26917), 23.09.2009);

- Приказ Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от 30.06.2006 № 53 «Об утверждении положения и регламента Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов при Правительстве РБ».

1.3. Наименование государственного органа, исполняющего государственную функцию, и организаций, участвующих в исполнении государственной функции

Исполнителем государственной функции является Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (далее - Управление по делам архивов РБ).

Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется центральными государственными и муниципальными архивами Республики Башкортостан путём рассмотрения и подготовки к утверждению ЭПК Управление по делам архивов РБ документов, указанных в п.2.1.3. настоящего Регламента, образовавшихся в деятельности их источников комплектования, в соответствии с компетенцией ЭПК, определённой Положением об ЭПК, утверждённым приказом Управления по делам архивов РБ.

Центральные государственные архивы Республики Башкортостан участвуют в исполнении государственной функции также в форме привлечения их должностных лиц в качестве экспертов - членов ЭПК Управления по делам архивов РБ.

Списки центральных государственных архивов и муниципальных архивов Республики Башкортостан приведены в приложениях 1 и 2.

1.4. Описание заявителей

В качестве Заявителей (получателей результата исполнения государственной функции) выступают государственные органы и органы местного самоуправления, организации (в т.ч. негосударственные), в процессе деятельности которых образуются документы АФ РБ, и граждане - собственники или владельцы архивных документов, включенные в установленном порядке в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Башкортостан (далее - источники комплектования).

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав АФ РБ осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и архивом.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о государственной функции

2.1.1. Конечный результат исполнения государственной функции

Конечным результатом исполнения государственной функции является решение ЭПК Управления по делам архивов РБ:

- о включении конкретных архивных документов в состав АФ РБ при утверждении описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного хранения, перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в центральный государственный архив, описей дел, документов по личному составу, переведённых на постоянное хранение, образовавшихся в деятельности источников комплектования, оформленное в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа (в соответствии с пунктом 5.5.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19);

- об отказе утверждения описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного хранения, перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в центральный государственный архив, описей дел, документов по личному составу, переведённых на постоянное хранение, образовавшихся в деятельности источников комплектования; согласования методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов, оформленное в виде Заключения эксперта о качестве документа (Приложение 4), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.3.2. настоящего Регламента;

- по иным вопросам, связанным с экспертизой ценности архивных документов и отбором их в состав АФ РБ (определение сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, методические пособия по практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими центральных государственных и муниципальных архивов Республики Башкортостан, продление сроков временного хранения архивных документов в архиве источника комплектования), оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК, подписанной председателем и секретарём ЭПК. (Приложение 3).

2.1.2. Способы получения сведений о местах нахождения Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется Управлением по делам архивов РБ, центральными государственными или муниципальными архивами Республики Башкортостан посредством личного обращения представителя источника комплектование непосредственно в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный или муниципальный архив; при обращении по телефону, в письменном виде по почте; по электронным каналам связи.

Для получения консультации о ходе исполнения государственной функции источник комплектования обращается в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный или муниципальный архив лично; по телефону; в письменном виде по почте; в письменном виде по электронным каналам связи.

2.1.3. Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от источников комплектования, способах их получения от источников комплектования и порядок их представления

Для исполнения государственной функции источники комплектования представляют в соответствующий центральный государственный, муниципальный архив с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или его заместителем, следующие документы на бумажном носителе:

2.1.3.1. Для решения вопроса о включении конкретных архивных документов в состав АФ РБ:

- описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного хранения в 2-х экземплярах (Приложения 6 - 13);

- описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение в 2-х экземплярах (Приложение 6);

- описи дел по личному составу (личных дел) в 2-х экземплярах (Приложение 14);

- справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости - оглавление, указатели, список сокращённых слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с пунктом 5.5.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19);

- акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен неполный комплекс документов);

- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в центральный государственный в 2-х экземплярах с предисловием, списком сокращённых слов (при необходимости) и расшифровкой терминов (при их наличии) (Приложение 14);

- выписку из протокола ЦЭК (ЭК) организации-источника комплектования по этому вопросу, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

2.1.3.2. Для решения иных вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и отбором их в состав АФ РБ (пункт 1.5.1. настоящего Регламента):

- запрос в письменном виде на имя начальника Управления по делам архивов РБ с изложением в нём проблемы (вопроса), обоснованных предложений, подписанный руководителем организации - источника комплектования или его заместителем, гражданином (собственником или владельцем архивных документов);

- проект методического пособия в 2-х экземплярах с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации - источника комплектования или его заместителем, и выпиской из протокола ЦЭК (ЭК) организации-источника комплектования.

2.1.4. Справочные телефоны, почтовые и электронные адреса, адреса официальных сайтов и графики работы Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

2.1.4.1. Место нахождения центрального аппарата Управления по делам архивов РБ и его почтовый адрес:

450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, 37, каб. 107 (приемная).

Электронный адрес Управления по делам архивов РБ:

gasrb@gasrb.ru и basharchiv_aat@gasrb.ru.

Справочные телефоны: (347) 272-10-02,272-74-51, 273-58-62.

Факс:(347)272-10-02.

График работы Управления по делам архивов РБ:

Понедельник-четверг

09.00 - 18.00 (перерыв с 13.00 до 14 .00);

Пятница

09.00- 16.45 (перерыв с 13.00 до 14.00);

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни

выходные дни.

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы центральных государственных архивов Республики Башкортостан приводятся в приложении 1.

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы муниципальных архивов Республики Башкортостан приводятся в приложении 2.

2.1.4.2. Сведения о месте нахождения и графике работы Управления по делам архивов РБ и центральных государственных архивов Республики Башкортостан, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте Управления по делам архивов РБ: «ГАС РБ» - www qasrb.ru. Кроме того, на официальном сайте Управления по делам архивов РБ размещается текст настоящего Регламента (полная версия) по исполнению государственной функции.

2.1.5. Порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной функции

2.1.5.1. Информирование представителя источника комплектования или консультация при личном обращении в Управление по делам архивов РБ осуществляется членами ЭПК - должностными лицами Управления по делам архивов РБ, ответственными за выполнение государственной функции; в центральные государственные архивы - должностными лицами отдела комплектования Архивного фонда Республики Башкортостан, ведомственных архивов и делопроизводства; муниципальные архивы - руководителями архивных служб администраций муниципальных районов и городских округов (далее - должностные лица), на рабочем месте в соответствии с графиком работы центральных государственных и муниципальных архивов Республики Башкортостан (пункт 2.1.4. настоящего Регламента).

Должностное лицо обязано принять представителя источника комплектования в назначенный день. Приём может быть перенесён по инициативе представителя источника комплектования на другой день или на другое время. В день назначенной встречи должностное лицо, ответственное за приём, обязано обеспечить возможность доступа к месту проведения информирования или консультации представителю источника комплектования для осуществления информирования о порядке исполнения или консультации о ходе исполнения государственной функции. Должностное лицо, осуществляющее устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением, при необходимости, других должностных лиц.

2.1.5.2. Информирование или консультация представителя источника комплектования по телефону осуществляется должностными лицами, указанными в пункте 2.1.5.1. по справочным телефонам в соответствии с графиком работы Управления по делам архивов РБ, центральных государственных и муниципальных архивов (пункт 2.1.4. настоящего Регламента).

2.1.5.3. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности лица, принявшего телефонный звонок и наименовании организации. При ответах на телефонные звонки должностное лицо подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует представителя источника комплектования по интересующим вопросам.

2.1.5.4. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее информирование или консультацию, может предложить представителю источника комплектования обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для представителя источника комплектования время для личного обращения непосредственно в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный или муниципальный архив.

2.1.5.5. Письменное информирование или консультация при обращении представителя источника комплектования в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный или муниципальный архив осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или посредством официальных сайтов в зависимости от способа обращения источника комплектования за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении источника комплектования. Начальник Управления по делам архивов РБ, руководитель центрального государственного архива определяет ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение представителя источника комплектования предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником Управления, или его заместителем, руководителем центрального государственного архива и направляется представителю источнику комплектования в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

2.1.5.6. Сведения о размещении информационных материалов. При информировании или консультации по обращениям, направленным через официальные Интернет - сайты, ответ размещается на указанных сайтах в разделе «вопросы - ответы».

При информировании или консультации в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес источника комплектования. Все запросы исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения.

2.1.5.7. Основными требованиями к информированию источника комплектования являются достоверность и полнота предоставляемой информации; четкость в изложении информации; наглядность форм предоставляемой информации; оперативность, удобство и доступность получения информации.

2.1.5.8. Если информация о порядке или ходе исполнения государственной функции, полученная в центральном государственном архиве, не удовлетворяет источник комплектования, то он в письменном виде может обратиться в Управление по делам архивов РБ.

В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приёме документов или в процессе исполнения государственной функции представитель источника комплектования вправе обратиться к должностному лицу - начальнику Управления по делам архивов РБ, руководителю центрального государственного архива,. В случае невозможности должностного лица принять представителя источника комплектования незамедлительно предусматривается возможность приёма по предварительной записи, которая производится в тот же день.

2.1.6. Сведения о размещении информационных материалов

На информационных стендах в помещениях центральных государственных архивов РБ размещается следующая информация:

- график работы архива;

- фамилии, имена, отчества руководителей архива и Управления по делам архивов РБ;

- номера кабинетов, где осуществляются информирование, консультации представителей источников комплектования и приём документов, необходимых для исполнения государственной функции, фамилии, имена, отчества, должности лиц, ответственных за выполнение государственной функции;

- номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Управления по делам архивов РБ и архива, адрес официального сайта;

- настоящий Регламент (без приложений);

- схема (блок - схема) последовательности действий при исполнении государственной функции. (Приложение 5).

Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Информационные материалы по исполнению государственной функции, а также образцы заполнения документов размещаются в сети Интернет на официальном сайте Управления по делам архивов РБ.

2.1.7. Требования к местам исполнения государственной функции

2.1.7.1. Вход в здание, где расположено Управление по делам архивов РБ, центральный вход в здания (помещения) центральных государственных и муниципальных архивов должны быть оборудованы информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования организации и режима работы; вход и выход из помещений - соответствующими указателями с искусственным освещением в тёмное время суток. Рядом со зданиями должны быть оборудованы места для парковки транспортных средств.

2.1.7.2. Организация приёма документов в центральных государственных архивах и муниципальных архивах осуществляется должностными лицами, указанными в пункте 2.1.5.1. настоящего Регламента, на их рабочем месте в соответствии с графиком работы. Кабинеты должностных лиц должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела или фамилии, имени, отчества и должность лица, осуществляющего исполнение государственной функции. Должностное лицо, осуществляющее приём представителей источников комплектования, обязан иметь бейдж с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам, должно соответствовать санитарным правилам и нормами. При организации приёма документов должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.1.7.3. В помещениях должны быть оборудованы места (информационные стенды) для ознакомления с информацией, указанной в п. 2,1.4.1. Представителям источников комплектования, ожидающим приёма, отводятся места, оборудованные стульями.

2.2. Условия и сроки исполнения государственной функции

Максимальный срок исполнения государственной функции не должен превышать 2 месяца со дня регистрации документов, не считая времени ожидания документов от источника комплектования при дополнительном запросе.

Время ожидания приёма представителями источников комплектования при подаче документов и получении информации, а также при получении документов не должно превышать 30 минут.

Продолжительность приёма у должностного лица не должна превышать 10 минут по каждому представителю источника комплектования, если не требуется консультация о правилах подготовки документов, указанных в пункте 2.1.З., и методике проведения экспертизы ценности архивных документов.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции, в т.ч. отказа в рассмотрении документов

2.3.1. Основанием для отказа в рассмотрении представленных документов является:

- оформление представленных документов с нарушением требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в центральных государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007, № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

- не предоставление полного комплекта документов, перечисленных в пункте 2.1.3. настоящего Регламента, или предоставление не полного количества экземпляров.

2.3.2. Основанием для отказа в получении результата исполнения государственной функции является несоответствие представленных документов требованиям следующих нормативных правовых актов:

- Федерального закона от 22.10.2004, № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст.4169);

- Федерального закона от 27.07.2006, № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч.1), ст. 305);

- Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005, № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242);

- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007, № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в центральных государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

- Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого Руководителем Федеральной архивной службы Российской Федерации 06.10.2000 (М, 2000);

- Отраслевых перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, утверждённых в установленном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции

Исполнение Управлением по делам архивов РБ государственной функции непосредственно, а также через подведомственные ему центральные государственные архивы РБ и органы местного самоуправления осуществляется бесплатно.

Порядок взаимодействия физических и юридических лиц с должностными лицами, исполняющими государственную функцию осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом.

III. Административные процедуры

Блок-схема исполнения государственной функции представлена в Приложении 5.

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- приём и регистрация документов;

- подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК;

- рассмотрение документов на заседании ЭПК, принятие решения.

3.1. Приём и регистрация документов (приложение 5-1)

Основанием для начала исполнения государственной функции является представление источником комплектования документов, указанных в пункте 2.1.3. настоящего Регламента, в соответствующий центральный государственный архив РБ и представление руководителем архивной службы администрации муниципального района, городского округа документов, указанных в пункте 2.1.3. настоящего Регламента - в Управление по делам архивов РБ.

Документы, указанные в п.2.1.3.2. настоящего Регламента могут быть представлены в Управление по делам архивов РБ посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи, непосредственно представителем источника комплектования.

3.1.1. Регистрация документов осуществляется в день их поступления.

3.1.2. Приём и регистрацию документов, указанных в пункте 2.1.3. настоящего Регламента, осуществляют должностные лица центрального государственного, муниципального архива (пункт 2.1.5.1. настоящего Регламента).

3.1.3. Должностное лицо в течение 3 рабочих дней проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов в соответствии с пунктом 2.3.1. настоящего Регламента.

3.1.3.1. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полной комплектности, должностное лицо готовит документы к утверждению в соответствии с административной процедурой «Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК».

3.1.3.2. При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пункте 2.3.1. настоящего Регламента, должностное лицо информирует об этом источник комплектования по телефону не позднее 3 дней со дня поступления документов. Должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений.

3.1.3.3. В случае, если источник комплектования в течение 30 календарных дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полной комплектности, повторяется административная процедура, предусмотренная пунктами 3.1.2.-3.1.3.1. настоящего Регламента.

3.1.3.4. В случае, если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации источник комплектования не представит в центральный государственный или муниципальный архив надлежащим образом оформленные и в полной комплектности документы, должностное лицо не позднее 3 рабочих дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему источнику комплектования по почте, уведомив об этом по телефону, или непосредственно в руки представителю источника комплектования. При этом должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений.

3.1.4. Документы, указанные в пункте 2.1.3.2. настоящего Регламента, регистрируется должностным лицом Управления по делам архивов РБ, обеспечивающим приём и регистрацию почтовой корреспонденции.

3.1.4.1. Должностное лицо, обеспечивающее приём и регистрацию почтовой корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за днём регистрации, направляет зарегистрированный документ начальнику Управления по делам архивов РБ.

3.1.4.2. Начальник Управления по делам архивов РБ рассматривает полученный документ в день поступления на рассмотрение и направляет его председателю ЭПК для рассмотрения вопроса на очередном заседании ЭПК.

3.1.4.3. Председатель ЭПК в день поступления к нему документов определяет эксперта из числа членов ЭПК, ответственного за подготовку Заключения о качестве документа.

3.1.4.4. Должностное лицо в течение 5 рабочих дней изучает документы. Если проблема (вопрос), изложенная в запросе, не требует уточнения, проект методического пособия представлен в полном количестве экземпляров, должностное лицо готовит документы в соответствии с административной процедурой «Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК».

3.1.4.5. При предоставлении неполного перечня необходимых для исполнения государственной функции документов, указанных в п.2.1.3. настоящего Регламента и проекта методического пособия не в полном количестве экземпляров, должностное лицо информирует об этом источник комплектования по телефону не позднее 5 рабочих дней с момента получения документов.

3.1.4.6. Если в течение 10 рабочих дней с момента регистрации источник комплектования представит в адрес Управления по делам архивов РБ дополнительные сведения по запросу или проект методического пособия в полном количестве экземпляров, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 3.1.4. - 3.1.4.4. настоящего Регламента.

3.1.4.7. Если источник комплектования по истечении 10 рабочих дней с момента регистрации не представит на адрес начальника Управления по делам архивов РБ необходимые дополнительные сведения или проект методического пособия в полном количестве экземпляров, осуществляются следующие действия:

- в течение 3 рабочих дней (с момента истечения десятидневного срока ожидания) должностное лицо в соответствии с пунктом 2.3.1. настоящего Регламента готовит письменное уведомление с обоснованием о невозможности рассмотрения документа на заседании ЭПК и направляет уведомление на визирование председателю ЭПК;

- председатель ЭПК в течение 2 рабочих дней визирует письменное уведомление и направляет его начальнику Управления по делам архивов РБ;

- начальник Управления по делам архивов РБ в течение рабочего дня подписывает уведомление и направляет его должностному лицу, обеспечивающему рассылку корреспонденции;

- должностное лицо, обеспечивающее рассылку корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за днём подписания уведомления, направляет его источнику комплектования по почте по адресу, указанному в бланке письма-запроса.

3.2. Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК (приложение 5-2)

3.2.1. Должностное лицо государственного, муниципального архива в течение 3 рабочих дней с момента регистрации документов составляет сопроводительный лист со своим заключением о качестве подготовки документов, указанных в пункте 2.1.З.. настоящего Регламента, по каждому источнику комплектования (Приложение 15) и направляет документы руководителю центрального государственного архива РБ для вынесения вопроса на очередное заседание ЭПК.

3.2.2. Комплекс документов, указанных в пункте 2.5.1. и подготовленных в соответствии с пунктом 3.2.1. настоящего Регламента, с сопроводительным письмом за подписью руководителя архива направляется секретарю ЭПК не позднее, чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПК.

3.2.3. Должностное лицо в течение 5 рабочих дней с момента регистрации документа готовит заключения по документам, указанным в пункте 2.1.3.2. настоящего Регламента, и направляет его секретарю ЭПК для включения вопроса в повестку дня очередного заседания ЭПК.

3.2.4. Секретарь ЭПК, назначаемый приказом начальника Управления по делам архивов РБ из числа должностных лиц Управления по делам архивов РБ формирует повестку дня заседания ЭПК и организует рецензирование документов, указанных в пункте 2.1.З.1., и методических пособий, указанных в пункте 2.1.3.2. настоящего Регламента, в соответствии с Регламентом работы ЭПК, утверждённым приказом начальника Управления по делам архивов РБ.

Рецензентами (экспертами) выступают члены ЭПК, назначаемые приказом начальника Управления по делам архивов РБ.

3.2.5. Рецензенты в течение 4 рабочих дней на основе критериев экспертизы ценности документов (пункт 4.3. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 № 19) проверяют представленные документы на соответствие основаниям для отказа в исполнении государственной функции, указанным в пункте 2.3.2. настоящего Регламента, составляют Заключение эксперта о качестве документов. Допускается составление единого Заключения на все представленные источником комплектования описи. (Приложение 4).

3.3. Рассмотрение документов на заседании ЭПК, принятие решения (приложение 5-3)

3.3.1. Заседания ЭПК проводятся не реже 1 раза в месяц (последний четверг каждого месяца).

3.3.2. Рассмотрение документов, указанных в пункте 2.1.3. настоящего Регламента, на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК, утверждённым приказом начальника Управления по делам архивов РБ.

3.3.3. Решение ЭПК оформляется секретарём ЭПК в течение 3 рабочих дней после утверждения протокола заседания начальником Управления по делам архивов РБ в соответствии с пунктом 2.1.1. настоящего Регламента.

3.3.4. Оформленные документы, указанные в пунктах 2.1.1. и 2.1.3. настоящего Регламента, в течение одного дня передаются секретарём ЭПК центральные государственные архивы и должностным лицам аппарата Управления по делам архивов РБ для направления в адрес источников комплектования центральных государственных архивов и архивных служб администраций муниципальных районов и городских округов.

3.3.4. Если источник комплектования, которому решением ЭПК отказано в получении результата исполнения государственной функции в соответствии пунктом 2.3.2. настоящего Регламента, представит в центральный государственный или муниципальный архив доработанные документы, повторно выполняют административные процедуры, предусмотренные разделом III настоящего Регламента.

3.3.5. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за выполнение государственной функции определены в должностных регламентах Управления по делам архивов РБ и подведомственных организаций.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции определены Положением об Экспертно - проверочной комиссией (ЭПК) Управления по делам архивов РБ и Регламентом работы ЭПК, утвержденным приказом Управления по делам архивов РБ от 30.06.2006, г. № 53.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции и принятием решений, осуществляют должностные лица Управления по делам архивов РБ, центральные государственные архивы и руководители архивных служб администраций муниципальных районов и городским округов, ответственные за организацию работы по исполнению государственной функции.

4.3. Текущий контроль осуществляется путём проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Управления по делам архивов РБ и подведомственных организаций положений настоящего Регламента.

4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав источника комплектования, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения источника комплектования, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления по делам архивов РБ, центральных государственных, муниципальных архивов.

4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления по делам архивов РБ) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению источника комплектования, гражданина или объединению граждан.

4.6.Проведение проверки полноты и качества исполнения государственной функции может быть поручено начальником Управления по делам архивов РБ должностному лицу Управления по делам архивов РБ либо из должностных лиц Управления по делам архивов РБ и центральных государственных архивов РБ может быть сформирована рабочая группа.

4.7. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. В случае выявления нарушений прав источника комплектования, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.8. Представители источников комплектования центральных государственных архивов имеют право присутствовать на заседании ЭПК при рассмотрении своих документов.

4.9. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по исполнению административных процедур и соблюдение требований регламента при исполнении государственной функции должностные лица несут персональную ответственность. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принимаемых при исполнении государственной функции

5.1. Источники комплектования (либо их представители) могут обратиться жалобой на действия (бездействие) должностных лиц и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно:

- на действия должностных лиц центральных государственных архивов PБ - руководителю соответствующего центрального государственного архива или Управление по делам архивов РБ;

- на руководителей архивных служб администраций муниципальных районо; городских округов - главе администрации района, города;

- на действия должностных лиц Управления по делам архивов РБ - начальнику Управления по делам архивов РБ или его заместителю.

5.2. В письменной жалобе указываются:

- полное наименование государственного органа, организации – источника комплектования (в случае обращения от имени юридического лица) либо фамилия имя, отчество его уполномоченного представителя, гражданина - собственника или владельца архивных документов;

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись;

- дата.

5.3. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 календарных дней со дня регистрации и дан ответ.

5.4. Поступившие в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный архив РБ жалобы регистрируются должностным лицом, обеспечивающим приём и регистрацию почтовой корреспонденции и в установленном порядке направляются на рассмотрение начальнику Управления по делам архивов РБ или его заместителю, руководителю центрального государственного архива соответственно.

5.5. Начальник Управления по делам архивов РБ или его заместитель руководитель центрального государственного архива РБ:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в том числе в случае необходимости, с участием уполномоченного представителя источника комплектования;

- определяет должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы;

- запрашивает дополнительные документы и материалы, необходимые для рассмотрения жалобы, в других органах государственной власти, местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

- по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов источника комплектования, даёт письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.6. Обращения источников комплектования, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.7. Ответ на жалобу подписывается начальником Управления по делам архивов РБ или его заместителями, руководителем центрального государственного архива.

5.8. В случае, если в письменном обращении источника комплектования содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления по делам архивов РБ, руководитель центрального государственного архива вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с источником комплектования по данному вопросу при условии, что указанное и предыдущие обращения направлялись в Управление по делам архивов РБ. Источник комплектования, направивший обращение, уведомляется о данном решении.

5.9. Ответ на жалобу не дается, если в письменной жалобе не указаны сведения, приведенные в пункте 5.2. настоящего Регламента.

5.10. Обращение источника комплектования считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

5.11. Если источник комплектования не удовлетворён решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, если решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Республики Башкортостан.

5.12. В случае, если источники комплектования не удовлетворены результатами рассмотрения жалоб в инстанциях, указанных в пункте 5.11. настоящего Регламента, они могут обжаловать принятое решение в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

5.13. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение 1

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы центральных государственных архивов Республики Башкортостан

№№

Наименование архива

Почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон, факс

График работы

1

2

3

4

1

Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан (ЦГАОО РБ)

Почтовый адрес:

ул.Советская,7

г.Уфа., Республика Башкортостан,

450077, код: 8-347

тел./факс: 273-47-61

тел.: 272-91-81, 273-39-65

Адрес электронной почты:

e-mail:

vldashbaev uh@gasrb.ru -

директор,

cgaoorb@gasrb.ru - приёмная,

cgaoorb aat@gasrb.ru -

гл. специалист по ААТ

Пн.-чт.-9.00-18.00;

Пт.-9.00-16.45;

Перерыв - 13.00-14.00;

Сб., вс, нерабочие

праздничные дни - выходные дни

2

Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ)

Почтовый адрес:

ул.К.Маркса,4

г.Уфа., Республика Башкортостан,

450025,

код: 8-347

тел./факс: 272-04-13

тел.: 276-56-09, 272-16-65, 272-41-96

Адрес электронной почты:

e-mail:

cgiarb@.gasrb.ni- приёмная,

cgiarb aat@gasrb.ru -

канцелярия,

sairanov@gasrb.ru -

гл.инженер-электроник

Пн.-чт.-9.00-18.00;

Пт.-9.00-16.45;

Перерыв - 13.00-14.00;

Сб., вс, нерабочие

праздничные дни - выходные дни

Приложение 2

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, почтовых и электронных адресах муниципальных архивов Республики Башкортостан

№ №

Наименование

Почтовый адрес

Телефон

Факс

Электронная почта

1

2

4

5

6

7

1

Архивный отдел администрации муниципального района Абзелиловский район

453620, Абзелиловский р-н, с.Аскарово, Ленина,41

8-34772 2-03-44

2-19-03

adm01@presidentrb.ru

2

Архивный отдел администрации муниципального района

Альшеевский район

452120, Альшеевский р-н, Ленина 111

8-34754 3-25-33, 3-24-13 ДК)

adm02@presidentrb.ru

3

Архивный отдел администрации муниципального района Архангельский район

453030,

Архангельский р-н

с. Архангельское ,ул.Советская,35

8-34774

2-12-95

adm03@presidentrb.ru

4

Архивный отдел администрации муниципального района Аскинский район

452880

Аскинский р-н, с.Аскино,

Ул.Советская,21

8-34771

2-17-56

2-23-64

adm04@presidentrb.ru,

adm ask@bashnet.ru

5

Архивный отдел администрации муниципального района Аургазинский район

453480

Аургазинский р-н, с.Толбазы

ул.Ленина,84

8-34745

2-17-60

2-21-06

adm05@presidentrb.ru

6

Архивный отдел администрации муниципального района Баймакский район

453650,

г.Баймак,

ул.Алибаева,57

8-34751

2-19-46

3-12-51

adm44@presidentrb.ru

7

Архивный отдел

Администрации муниципального

района Бакалинский район

452650, Бакалинский р-н, с.Бакалы,

Ул.Ленина, 115

8-34742

3-13-45

adm06@presidentrb.ru

8

Архивный отдел администрации муниципального района Балтачевский район

452980,

Балтачевский р-н, с.Балтачево,

ул.Советская.42

8-34753

2-17-11

2-10-65

adm07@presidentrb.ru

9

Архивный отдел администрации муниципального района Белокатайский район

452580, Белокатайский р-н, с.Новобелокатай, ул.Советская, 116

8-34750

2-16-60

adm08@presidentrb.ru

10

Архивный отдел администрации муниципального района Белебеевский район

452030, г.Белебей, ул.Красная.116

8-34786

4-11-79

4-11-79

http://b.belebey.ru/

adm45@presidentrb.ru

11

Архивный отдел администрации муниципального района Белорецкий район

453500,

г.Белорецк,

ул.Б.Хмельницкого,2/ а

8-34792

3-23-75

5-38-82

adm46@presidentrb.ru

http://b.beloretsk.ru/

12

Архивный отдел администрации муниципального района Бижбулякский район

452040, с. Бижбуляк. ул. Победы,13

8-34743

2-12-73

2-14-63

adm09@presidentrb.ru

13

Архивный отдел администрации муниципального района Бирский район

452320 г.Бирск ул.Мира,137/а

8-34784

4-54-52

4-40-33

adm47@presidentrb.ru

14

Архивный отдел администрации муниципального района Благоварский район

452740 Благоварский р-н, с.Языково Ул.Пушкина.23

8-34747

4-01-53

adm10@presidentrb.ru

15

Архивный отдел администрации муниципального района Благовещенский район

452220 г.Благовещенск ул.Чехова 9/а

8-34766

3-09-61

2-11-30

adm48@presidentrb.ru

16

Архивный отдел администрации муниципального района Буздякский    район

452710

с.Буздяк, ул.Ленина,4

8-34773

3-00-31

adm11@presidentrb.ru

17

Архивный отдел администрации муниципального района Бураевский район

452960 Бураевский р-н, с.Бураево, ул.Ленина, 102

8-34756

2-15-54

2-21-31

adm12@presidentrb.ru

18

Архивный отдел администрации муниципального района Бурзянский    район

453580 , Бурзянский р-н, с. Старосубхангулово ул.Ленина,61

8-34755 Зг53-02

3-52-52

adm13@presidentrb.ru

19

Архивный отдел администрации муниципального района Гафурийский район

453050 Гафурийский р-н, п.Красноусольский, ул.Октябрьская,2

8-34740 2-12-83

2-14-77

adm14@presidentrb.ru

20

Архивный отдел администрации муниципального района Давлекановский район

453400 Давлеканово, ул.Красная площадь,9

8-34768 3-13-34

adm49@presidentrb.ru

21

Архивный отдел администрации муниципального района Дуванский район

452530 Дуванский р-н, с. Месягутово, ул. Усова,6

8-34798 3-23-62

3-23-11

adm15@presidentrb.ru

http://www duvan.bashnet.ru/

22

Архивный отдел администрации муниципального района Дюртюлинский район

452300 г.Дюртюли ул. Ленина, 1

8-34787 2-22-34

2-22-14

adm50@presidentrb.ru

23

Архивный отдел администрации муниципального района Ермекеевский район

452010 с. Ермекеево, ул.Ленина, 13

8-34741 2-24-81

2-25-17

adm16@presidentrb.ru

24

Архивный отдел администрации муниципального района Зианчуринский район

453380

Зианчуринский р-н, с.Исангулово, ул.Советская,5

8-34785 2-14-26

2-14-15

adm17@presidentrb.ru

25

Архивный отдел администрации муниципального района Зилаирский район

453680

Зилаирский р-н, с.Зилаир ул.Ленина,70

8-34752 2-10-88

adm18@presidentrb.ru

26

Архивный отдел администрации муниципального района Иглинский район

452410 Иглинский р-н с.Иглино ул.Ленина,58

8-34795 2-20-97

2-14-66

adm19@presidentrb.ru

27

Архивный отдел администрации муниципального района Илишевский район

452260 Илишевский р-н с.Верхнеяркеево, ул.Красноармейская, 25

8-34762 5-19-90

5-13-73

adm20@presidentrb.ru

28

Архивный отдел администрации муниципального района Ишимбайский район

453200 г.Ишимбай ул.Леннна,66

8-34794 3-28-96

4-01-29

adm51@presidentrb.ru

29

Архивный отдел администрации муниципального района Калтасинский район

452920 Калтасинский р-н, с.Калтасы, ул.К.Маркса,72

8-34779 4-24-81

4-13-04

adm21@presidentrb.ru

30

Архивный отдел администрации муниципального района Караидельский район

452360 Караидельский р-н, с.Караидель, ул.Ленина, 17

8-34744 2-17-17

2-15-89

adm22@presidentrb.ru

31

Архивный отдел администрации муниципального района Кармаскалинский район

453020 Кармаскалинский р-н, с.Кармаскалы. ул. Рабочая, 29

8-34765 2-12-82

2-14-85

2-14-62

adm23@presidentrb.ru

32

Архивный отдел администрации муниципального района Кигинский район

452520 Кигинский р-н, с.Верхние Киги, ул.Салавата,3

8-34748 3-71-62

3-13-44

adm24@presidentrb.ru

33

Архивный отдел администрации муниципального района Краснокамского района

4529930 Краснокамский р-н, с. Николо-Березовка, Ул.К.Маркса, 6

834759 7-71-54

7-16-93

34

Архивный отдел администрации муниципального района Кугарчинский район

453330 Кугарчинский р-н, с.Мраково ул.Ленина, 15

8-34789 2-11-57

adm26@presidentrb.ru

35

Архивный отдел администрации муниципального района Кушнаренковский район

452230 с.Кушнаренково, ул.Октябрьская,69

8-34780 5-16-71

5-18-66

adm27@presidentrb.ru

36

Архивный отдел администрации муниципального района Куюргазинский район

453360 Куюргазинский р-н, п.Ермолаево, пр.Мира 10

8-34757 6-11-87

adm28@presidentrb.ru

37

Архивный отдел администрации муниципального района Мелеузовский район

453850 г.Мелеуз, ул.Ленина, 121

8-34764 3-29-09

adm54@presidentrb.ru

http://www.meleuz.bashnet.ru/

38

Архивный отдел администрации муниципального района Мечетлинский район

452550

Мечетлинский р-н с.Большеустьикинское, ул. Ленина, 20

8-34770 2-19-48

adm29@presidentrb.ru

39

Архивный отдел администрации муниципального района Мишкинский район

452340

Мишкинский р-н, с.Мишкино ул.Ленина,73

8-34749 2-14-95

2-14-07

аdm30@presidentrb.ru

40

Архивный отдел администрации муниципального района Миякинский район

452080

Миякинский р-н, с.Киргиз-Мияки, ул.Губайдуллина Д 16/ а

8-34788 2-12-90

аdm31@presidentrb.ru

41

Архивный отдел администрации муниципального района Нуримановский район

452440

Нуримановский р-н, п.Кр.Горка, ул.Советская,64

8-34776 2-22-32

2-15-89

аdm32@presidentrb.ru

42

Архивный отдел администрации муниципального района Салаватский район

452490 Салаватский р-н, с.Малояз. ул.Советская,62

8-34777 2-08-42

аdm33@presidentrb.ru

43

Архивный отдел администрации муниципального района Стерлибашевский район

453180 Стерлибашевский р-н, с.Стерлибашево ул.К.Маркса,97

8-34739 2-25-32

аdm34@presidentrb.ru

44

Муницииальное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район»

453167

Стерлитамакский р-н, с.Наумовка, ул.Ленина,49

8-3473 27-40-14

аdm35@presidentrb.ru

45

Архивный отдел администрации муниципального района Татышлинский район

452839 Татышлинский р-н, с.В.Татышлы ул. Ленина,71

8-34778 2-17-65

2-11-56

аdm36@presidentrb.ru

46

Архивный отдел администрации муниципального района Туймазинский район

452750

г.Туймазы

ул.Чапаева,26

8-34782 7-23-72

6-01-10

аdm60@presidentrb.ru

47

Архивный отдел администрации муниципального района Уфимский район

450057, г.Уфа,ул.Цюрупы.6

273-82-32

аdm37@presidentrb.ru

48

Архивный отдел администрации муниципального района Учалинский район

453700

г.Учалы,

ул.К.Маркса,8

8-34791 2-73-87

аdm61@presidentrb.ru

49

Архивный отдел администрации муниципального района Федоровский район

453280

Федоровский р-н, с.Федоровка, ул.Ленина,42

8-34746 2-16-35

аdm38@presidentrb.ru

50

Архивный отдел администрации муниципального района Хайбуллинский район

453800

Хайбуллинский р-н, с.Акъяр, Пр.Целинников,45

8-34758 2-18-33

2-15-35

аdm39@presidentrb.ru

51

Архивный отдел администрации муниципального района Чекмагушевский район

452250

с.Чекмагуш

ул.Ленина,43

8-34796 2-18-46

2-15-36

аdm40@presidentrb.ru

52

Архивный отдел тминистрации муниципального района Чишминский район

452150 п.Чишмы, ул.Кирова,50

8-34797 2-07-28

2-13-22

аdm41@presidentrb.ru

53

Архивный отдел администрации муниципального района Шаранский район

452630 с.Шаран, ул .Пролетарская, 1

8-34769 2-16-79

2-23-39

аdm42@presidentrb.ru

54

Архивный отдел администрации муниципального района Янаульский район

452800 г.Янаул, ул.Маяковского, 14

8-34760 5-44-49

5-44-60

аdm62@presidentrb.ru

55

Архивный отдел администрации городского округа г. Агидель

452920 г.Агидель ул.Академика Курчатова, 15

8-34731 2-70-13

аdm43@presidentrb.ru

56

Архивный отдел администрации городского округа г. Кумертау

453300 г. Кумертау ул. К.Маркса,24/2

8-34761 4-24-03

4-11-65

аdm52@presidentrb.ru

57

Архивный отдел администрации городского округа г. Межгорье

453571 г..Межгорье ул.40 лет Победы, 58

8- 273-86-09 (приемная)

аdm53@presidentrb.ru

58

Архивный отдел администрации администрации городского округа. г.Нефтекамск

452950 г.Нефтекамск пр.Комсомодьский,25

8-34783 4-87-78

4-34-78

аdm55@presidentrb.ru

59

Архивный отдел администрации городского округа г. Октябрьский 

452620 г.Октябрьский, ул.Чапаева,23

8-34767 6-24-88

4-17-63

adm56@presidentrb.ru

http://www.oktb.bashtel.ru/

60

Архивный отдел администрации городского округа г. Салават

453211 г.Салават ул.Ленина,2

8-34763 . 5-25-99

5-46-81 5-33-99

аdm57@presidentrb.ru

61

Архивный отдел администрации городского округа г. Сибай

453833 г.Сибай ул.Ленина,9/1

8-34775 5-28-84

5-28-50

аdm58@presidentrb.ru

62

Архивный отдел администрации городского округа г. Стерлитамак

453120 г. Стерлитамак, ул.Гоголя, 124,а

8-3473 26-54-41 26-03-14

adm59@presidentrb.ru

http://www.sterlitamak.ru/

63

Архивный отдел администрации городского округа г. Уфы

450112 г.Уфа ул.Ульяновых,51

264-84-80 260-67-11

264-84-80

ufacity@.ufacity info,

http://www. ufacity info

Приложение 3

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

{                                                            }

Управление по делам архивов

при Правительстве Республики Башкортостан

Выписка из протокола

Заседания экспертно-проверочной

Комиссии

_____________________№ _________

г.Уфа

Слушали:

Решили:

Председатель ЭПК

подпись

(расшифровка подписи)

Секретарь ЭПК

подпись

(расшифровка подписи)

Форма выписки из протокола заседания ЭПК

Формаьт А4 (210 х 297) или А5 (48 х 210)

Приложение 4

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Управление по делам архивов

при Правительстве Республики Башкортостан

Заключение

_______ № _____

г.Уфа

о качестве________________________________________________________________________________________________

(название документа)

_________________________________________________________________________________________________________

Предлагаю: _______________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

Член ЭПК

_______________________

_________________________________

(подпись)

(расшифровка подписи)

Форма Заключения эксперта о качестве документа

Формат А4 (297x210)

Приложение 5

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Блок-схема исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан»

{Текст блок-схемы находится в федеральном регистре на бумажном носителе}

Приложение 5-1

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных

документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан»

Блок-схема административной процедуры «Прием и регистрация документов»

{Текст блок-схемы находится в федеральном регистре на бумажном носителе}

Приложение 5-2

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Блок-схема административной процедуры «Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК»

{Текст блок-схемы находится в федеральном регистре на бумажном носителе}

Приложение 5-3

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Блок-схема административной процедуры «Рассмотрение документов на заседании ЭПК, принятие решения»

Приложение 6

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

________________________

(наименование организации)

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

Подпись            расшифровка подписи

Дата

Фонд № __________

Опись № ________

дел постоянного хранения

за ________________ год

№№

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________________ по № ___________________________, в том числе:

литерные номера: _______________________________________________________________

пропущенные номера:____________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Утверждено

Протокол ЦЭК (ЭК)

__________________________

Протокол ЭПК

(наименование

Управления по делам архивов

______________________

организации)

при Правительстве Республики Башкортостан

от _____________ № __________________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации Формат А4 (210 x 297)

Приложение 7

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Опись №___________

_______________________

Утверждаю

(название описи)

Наименование должности

____________________год(ы)

руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Хроно  метраж

Тип и формат записи

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено_______________________ ед.уч. ________________________ед.хр

(цифрами и прописью)                                                        (цифрами и прописью)

с № __________ по № __________, в том числе: литерные номера: ______________, пропущенные номера: __________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

Составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(наименование

___________________________________________

организации)

от ____________ № __________

Форма описи видеодокументов

Приложение 8

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Опись №___________

_______________________

Утверждаю

(название описи)

Наименование должности

____________________год(ы)

руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Номер единицы учета

Номер стороны (единицы хранения)

Индекс, производственный

номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата изготовления

Место изготовления

Порядковый номер, диаметр, материал грамм оригинала

Время звучания

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Грамм оригинал

Грам- пластинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

В данный раздел описи внесено_______________________ ед.уч. ________________________ед.хр

(цифрами и прописью)                                                        (цифрами и прописью)

с № __________ по № __________, в том числе: литерные номера: ______________, пропущенные номера: __________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(наименование

___________________________________________

организации)

от ____________ № __________

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) Формат А4 (297 х 210)

Приложение 9

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Опись №___________

_______________________

Утверждаю

(название описи)

Наименование должности

____________________год(ы)

руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный

номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Место Записи, Пере запи си

Скорость

звучания

Время Звучания

Тип и формат магнитной ленты

Количество единиц хранения/метраж

Состав текстовой сопроводительной

документации

Примечания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

В данный раздел описи внесено_______________________ ед.уч. ________________________ед.хр

(цифрами и прописью)                                                        (цифрами и прописью)

с № __________ по № __________, в том числе: литерные номера: ______________, пропущенные номера: __________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(наименование

___________________________________________

организации)

от ____________ № __________

Форма описи фонодокументов магнитной записи Формат А4 (297 х 210)

Приложение 10

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Опись №___________

_______________________

Утверждаю

(название описи)

Наименование должности

____________________год(ы)

руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Номер ед.хр

Заголовок (название альбома)

Автор съемки

Крайние даты фотоот печатков

Место съемки

Количество фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводи тельной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено_______________________ ед.уч. ________________________ед.хр

(цифрами и прописью)                                                        (цифрами и прописью)

с № __________ по № __________, в том числе: литерные номера: ______________, пропущенные номера: __________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(наименование

___________________________________________

организации)

от ____________ № __________

Форма описи фотоальбом Формат А4 (297 х 210)

Приложение 11

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

Опись №___________

_______________________

Утверждаю

(название описи)

Наименование должности

____________________год(ы)

руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Номер ед.хр

Производст

венный номер

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество Кадров панорамной съемки

Состав текстовой сопроводи тельной документации

Примечания

1

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено_______________________ ед.хр

(цифрами и прописью)  

с № __________ по № __________, в том числе: литерные номера: ______________, пропущенные номера: __________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(наименование

___________________________________________

организации)

от ____________ № __________

Форма описи фотодокументов Формат А4 (297 х 210)

Приложение 12

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

____________________________

(наименование организации)

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Фонд № ________________

Опись № _______________

За ___________ год

_______________________________________________________________________________________

(название раздела)

№ ед. учета

№ ед. хранения

Заголовок ед. учета

Крайние даты ед. учета

Формат электронных документов

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено _______________________ ед. уч. ____________________________ ед.хр

(цифрами и прописью)                               (цифрами и прописью)

с № __________ по № __________,

в том числе:

литерные номера: ______________,

пропущенные номера: __________

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(наименование

___________________________________________

организации)

от ____________ № __________

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации

Формат А4 (297x210)

Приложение 13

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

____________________________

(наименование организации)

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Фонд № ________________

Опись № _______________

Дел по личному составу

За ___________ год

_______________________________________________________________________________________

(название раздела)

№ пп

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Срок хранения дела    (тома, части)

Количество листов в деле 9томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено _______________________ дел

(цифрами и прописью)      

с № __________ по № __________, в том числе:

литерные номера: ______________,

пропущенные номера: __________

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(наименование

___________________________________________

организации)

от ____________ № __________

Форма годового раздела описи дел по личному составу

Формат А4 (297 x 210)

Приложение 14

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

_______________________________

Утверждено

Протокол ЭПК

Управления по делам

архивов при Правительстве

Республики Башкортостан

от ____________ № __________

(полное и сокращенное название организации)

Перечень проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передача на постоянное хранение за _________ годы

№№ п/п

Обозначение

Наименование научно- технической разработки

Этап, стадия

Год окончания разработки

Организация, Принявшая участие а разработке

Организация- держатель подлинника

Кол-во учетных единиц

Обоснование отбора проекта, проблемы на постоянное хранение

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В перечень включено _________________ (проектов, комплексов, тем), с № ___________ по № __________

(цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии ____________________________________________________________

(должность, подписи, расшифровка подписи)

Члены экспертной комиссии ___________________________________________________________________

(должность, подписи, расшифровка подписи)

Согласовано

_____________________________________________________________________________________________

(должность, подпись руководителя организации, расшифровка подписи)

Дата

Форма перечня проектов, проблем. Научно-техническая документация по которым подлежит передача на постоянное хранение

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 15

к Административному регламенту Управления по делам

архивов при Правительстве Республики Башкортостан

исполнения государственной функции

«Экспертиза ценности архивных документов, решение

иных вопросов, связанных с включением архивных

документов в состав Архивного фонда

Республики Башкортостан»

_________________________________________________________________________________________________________

(название государственного муниципального архива)

__________________________________________________________________

Полное последнее название источника комплектования

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

________________________________________

Название организации за период описания документов

(фонда) __________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

________________________________________

Представляются описи от организации или по фонду, перечень проблем (тем)

(нужное подчеркнуть)

Номер описи

Название и срок хранения

Крайние даты количество дел

Заключение архива на опись (качество научно-технической обработки документов, место хранения документов, обоснование отбора, характеристика проблем (тем) и

т.д.). ____________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

_________________

Замечания эксперта

(краткие) _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________

Решение ЭПК ___________________________________________________________________________

{ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 20.01.2010 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Спиренкова О.В. 28.01.2010 г.}