Об обработке персональных данных государственного гражданского служащего в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края



РЕГИОНАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТАРИФАМ И ЦЕНАМ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РЕГИОНАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТАРИФАМ И ЦЕНАМ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 25 декабря 2009 года № 71-К

Об обработке персональных данных государственного гражданского служащего в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края

{Изменения:

Приказ Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края от 14.07.2011 №75-К}

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края (далее Положение) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Установить, что в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края (далее Служба) ведение и хранение личных дел, личных карточек, трудовых книжек государственных гражданских служащих, работников Службы (далее гражданских служащих (работников), а также хранение личных дел гражданских служащих (работников), с которыми прекращены государственно-служебные (трудовые) отношения, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляется государственным гражданским служащим, ответственным за ведение кадрового делопроизводства в Службе.

3. Утвердить список должностей гражданских служащих Службы, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (работников), и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению № 2 к настоящему Приказу.

4. Гражданским служащим Службы, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих Службы:

1) обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих (работников) в соответствии с Положением;

2) ознакомить гражданских служащих (работников) с настоящим Приказом.

5. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его опубликования.

Руководитель

Региональной службы по тарифам и ценам

Камчатского края

С.В. Гринь

Приложение № 1 к приказу

Региональной службы по тарифам

и ценам Камчатского края

от 25 декабря 2009г. № 71-К

Положение

об обработке персональных данных государственного гражданского служащего в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края

1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края (далее Служба).

1.2. Правовую основу порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий (работник)) составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.

1.3. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.4. Руководитель Службы:

1) обеспечивает организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных гражданского служащего (работника) от неправомерного их использования, утраты, а также от иных неправомерных действий;

2) определяет лиц из числа гражданских служащих Службы, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (работников) (далее – операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.5. При обработке персональных данных гражданского служащего (работника) операторами обеспечивается конфиденциальность персональных данных, за исключением сведений, которые в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, могут быть распространены в средствах массовой информации.

2. Состав, сбор, обработка и защита персональных данных гражданского служащего (работника)

2.1. Состав персональных данных гражданского служащего (работника) определяется на основании Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию в Службе, разработанного в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

2.2. Сбор персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданами, претендующими на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение в кадровый резерв Службы, а также представленных гражданским служащим (работником) в процессе государственно-служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе и труде.

2.3. Обработка персональных данных гражданского служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему (работнику) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданским служащим (работником) Службы должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданским служащим (работником) и членов его семей, обеспечении гражданским служащим (работником), установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего ему имущества и сохранности имущества Службы

2.4. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течении установленного срока:

1) личных дел гражданского служащего (работника), иных материалов, содержащих его персональные данные, личных карточек в соответствии с унифицированной формой 3 Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата Российской Федерации), а также посредством хранения личных дел лиц, с которыми прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей их в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

2) личных дел, личных карточек гражданского служащего работника в соответствии с унифицированной формой № Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, с которыми прекращены трудовые отношения, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется государственным гражданским служащим, ответственным за ведение кадрового делопроизводства в Службе в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата Российской Федерации, инструкцией по делопроизводству в Службе.

2.5. Операторы осуществляют обработку персональных данных (в том числе автоматизированную):

1) при формировании и ведении реестра гражданского служащего (работника) Службы в соответствии с нормативным правовым актом Правительства Камчатского края;

2) при формировании и использовании кадрового резерва Службы в соответствии с законом Камчатского края.

2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Службы, оператором могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных Службе.

Обработка персональных данных, содержащихся в справочно-информационных материалах с использованием средств автоматизации, может осуществляться оператором во взаимодействии с подразделением исполнительного органа государственной власти, обеспечивающим его деятельность в области информационных технологий связи.

2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в информационных системах Службы, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Службы с особенностями, предусмотренными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» либо Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

2.8. Обработка биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется при наличии личного согласия в письменной форме в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.9. Обработка операторами персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:

1) персональные данные предоставляются лично гражданским служащим (работником). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего (работника) у третьей стороны, он извещается об этом заблаговременно для получения его письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащих ему персональных данных;

2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего (работника) персональные данные об его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе, в профессиональных союзах:

3) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего (работника), запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего (работника), полученных исключительно в результате автоматизированной обработке или с использованием электронных носителей;

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением общедоступных персональных данных, а также случаев обезличивания персональных данных;

5) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего (работника) или неправомерных действий с ними оператора, при обращении или по запросу гражданского служащего (работника) или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператором осуществляется блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему (работнику), с момента такового обращения или получения такого запроса на период проверки;

6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего (работника) оператором на основании документов, предоставленных гражданским служащим (работником) или его законным представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;

7) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными операторами в срок, не превышающий трех рабочих дней, с даты выявления, устраняются допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней, с даты выявления, неправомерности действий с персональными данными, уничтожаются персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет гражданского служащего (работника) или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

8) защита персональных данных гражданского служащего (работника) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Службы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Передача и хранение персональных данных гражданского служащего (работника)

3.1. Передача персональных данных гражданского служащего (работника):

1) третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2) его законному представителю осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанным представителем его функции.

3.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.3. Персональные данные гражданских служащих (работников) обрабатываются и хранятся у государственного гражданского служащего, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в Службе.

3.4. Использование и хранение биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) вне информационных систем персональных данных осуществляется на материальных носителях информации с применением технологии ее хранения, обеспечивающей защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

3.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданскому служащему (работнику) предоставляется право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных ( в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных обработанных с нарушением законодательства Российской Федерации. Гражданский служащий (работник) при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные может заявить в письменной форме руководителю Службы о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий (работник) может дополнить заявлением, выражающим его личное мнение;

4) требовать от руководителя Службы уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в нем изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать действия или бездействия оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий (работник) полагает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает его права и свободы.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных

4.1. Гражданские служащие (работники) виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п.4.2. исключен приказом Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края от 14.07.2011 №75-К)

Приложение

к Положению об организации работы

с персональными данными государственного

гражданского служащего, работника

Региональной службы по тарифам

и ценам Камчатского края

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края

Я, ___________________________________________________________,

(Ф.И.О., полностью)

паспорт ____________________________________________________________

(серия) (номер) (кем и когда выдан)

________________________________________________________, согласен на

обработку оператором, в лице – (Ф.И.О.), руководителем Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края, персональных данных, содержащихся в представленных мною документах для поступления на государственную гражданскую службу Камчатского края (оформления на работу), участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края (далее конкурс) (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей трудовой деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.) (конкурсной комиссией на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края (далее конкурсная комиссия).

Я согласен, что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, с целью обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, учета результатов конкурса.

Я проинформирован, что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения конкурсной комиссией законодательства Российской Федерации и Камчатского края.

Я проинформирован, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в документах моего личного дела (конкурсная документация), имею право на:

а) возвращение предоставленных мною документов для участия в конкурсе по моему письменному заявлению в течении трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в Региональной службе по тарифам и ценам Камчатского края, после чего подлежат возврату или (в случае отсутствия письменного заявления о возврате) уничтожению.

б) получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

в) осуществление свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

г) требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края исключить или исправить персональные данные, я вправе заявить в письменной форме руководителю Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;

д) требование от руководителя Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены в отношении меня неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

е) обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий руководителя Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края или уполномоченного им лица при обработке и защите моих персональных данных.

В случае изменения в течении периода моей службы (работы, конкурсного периода) моих личных данных (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей профессиональной (трудовой) деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.) обязуюсь в 5-дневный срок представить соответствующую информацию (подтвержденную документально) специалисту, ответственному за ведение кадрового делопроизводства (секретарю конкурсной комиссии).

_________________

(дата)

_________________

(подпись)

___________________________

(Ф.И.О., полностью)

Приложение № 2 к

к Приказу «О защите персональных данных

государственного гражданского служащего,

работника Региональной службы по

тарифам и ценам Камчатского края»

от 25 декабря 2009г. №71-К

Список

должностей государственных гражданских служащих Региональной службы по тарифам и ценам Камчатского края, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

- Руководитель Службы;

- Заместитель руководителя Службы, начальник отдела по регулированию тарифов на тепловую энергию и предельных индексов в коммунальном комплексе;

- государственный гражданский служащий, ответственный за техническую защиту информации в Службе - ведущий специалист отдела по регулированию тарифов на электрическую и тепловую энергию (комбинированная выработка);

- государственный гражданский служащий, ответственный за ведение кадрового делопроизводства в Службе - ведущий специалист отдела по регулированию тарифов на тепловую энергию и предельных индексов в коммунальном комплексе;

- государственный гражданский служащий, ответственный за ведение бухгалтерского учета в Службе - ведущий специалист отдела по регулированию тарифов на электрическую и тепловую энергию (комбинированная выработка).