ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2015-11НПА

Утратил силу – приказ комитета по делам территориальных образований Волгоградской области от 20.02.2017 № 7, НГР:ru34000201700397

ПРИКАЗ

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

25 декабря 2015 г. №11НПА

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

"Волгоградская правда", N 193, 29.12.2015

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области, согласно приложению 1;

перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области, согласно приложению 2;

перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области в связи с реализацией трудовых и гражданско-правовых отношений, согласно приложению 3;

перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, согласно приложению 4;

перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", согласно приложению 5;

перечень должностей государственных гражданских служащих комитета по делам территориальных образований Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение 6);

типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных согласно приложению 7;

порядок доступа государственных гражданских служащих комитета по делам территориальных образований Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 8.

2. Приказ комитета по делам территориальных образований Волгоградской области от 10 марта 2015 г. №49 "О лицах, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников комитета по делам территориальных образований Волгоградской области" признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 календарных дней после его официального опубликования.

Председатель комитета                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              В.В.Марченко

Приложение 1

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ

С ФОРМИРОВАНИЕМ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Фамилия, имя, отчество

2. Пол

3. Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)

4. Число, месяц, год рождения

5. Место рождения

6. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)

7. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

8. Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии)

9. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

10. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи

11. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)

12. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

13. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования

14. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния

15. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)

16. Сведения о трудовой деятельности

17. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета

18. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)

19. Сведения об ученой степени

20. Информация о владении иностранными языками, степень владения

21. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению

22. Фотография

23. Сведения о пребывании за границей

24. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы)

25. Информация о наличии или отсутствии судимости

26. Информация об оформленных допусках к государственной тайне

27. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

28. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации

29. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Приложение 2

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ

С ПРОХОЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Фамилия, имя, отчество

2. Пол

3. Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)

4. Число, месяц, год рождения

5. Место рождения

6. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)

7. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

8. Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии)

9. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

10. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи

11. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

12. Идентификационный номер налогоплательщика

13. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования

14. Копия свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния

15. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)

16. Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)

17. Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)

18. Сведения о трудовой деятельности

19. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета

20. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)

21. Сведения об ученой степени

22. Информация о владении иностранными языками, степень владения

23. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению

24. Фотография

25. Сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы

26. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту

27. Сведения о пребывании за границей

28. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы)

29. Информация о наличии или отсутствии судимости

30. Информация об оформленных допусках к государственной тайне

31. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

32. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации

33. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания

34. Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

35. Номер банковской карты

Приложение 3

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ

С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Фамилия, имя, отчество

2. Число, месяц, год рождения

3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

4. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

5. Фотография

6. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета

7. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)

8. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

9. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

10. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)

11. Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)

12. Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)

13. Информация, содержащаяся в трудовых и гражданско-правовых договорах, дополнительных соглашениях к ним

14. Номер банковской карты (в случае безналичного расчета)

15. Информация о трудовой деятельности

Приложение 4

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ

С РАССМОТРЕНИЕМ ВОПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ

СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

1. Фамилия, имя, отчество

2. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

3. Адрес регистрации по месту жительства

4. Номер домашнего, служебного, сотового телефона

5. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

7. Сведения о жилых помещениях, находящихся в собственности

8. Сведения о жилых помещениях, предоставленных по договорам социального найма

9. Выписка из домовой книги

10. Копия финансового лицевого счета

11. Копия свидетельства о браке (при наличии)

12. Копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей) (при наличии)

13. Копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации)

14. Сведения о стаже государственной гражданской службы

Приложение 5

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ

С РАССМОТРЕНИЕМ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ПОРЯДКЕ, ПРЕДУСМОТРЕННОМ

ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 02 МАЯ 2006 Г. №59-ФЗ "О ПОРЯДКЕ

РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Фамилия, имя, отчество

2. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

3. Адрес электронной почты

4. Указанный в обращении номер контактного телефона

5. Иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения

Приложение 6

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА

ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ,

ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА

К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Структурное подразделение комитета по делам территориальных образований Волгоградской области

Должность

Руководство

Заместители председателя

Отдел правового и кадрового обеспечения

Начальник отдела

старший консультант

консультант

Отдел финансового, хозяйственного обеспечения и делопроизводства

Начальник отдела

заместитель начальника отдела

консультант

Сектор защиты информации

Заведующий сектором

Сектор внутреннего финансового аудита

Заведующий сектором

Отдел по взаимодействию с муниципальными образованиями управления по работе с территориями

Начальник отдела

заместитель начальника отдела

старший консультант

консультант

Отдел аналитической работы и мониторинга муниципальной кадровой политики управления по работе с территориями

Начальник отдела

старший консультант

консультант

Отдел по взаимодействию с некоммерческими организациями управления общественных связей

Начальник отдела

заместитель начальника отдела

старший консультант

консультант

главный специалист

Отдел по работе с организациями ветеранов управления общественных связей

Начальник отдела

старший консультант

консультант

Приложение 7

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

                               ТИПОВАЯ ФОРМА

  согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________________

       фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных документ,

                          удостоверяющий личность

___________________________________________________________________________

    (серия, номер паспорта, иного документа, удостоверяющего личность)

выдан _____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                               (кем и когда)

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________

___________________________________________________________________________

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________

___________________________________________________________________________

в  порядке  и на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006

г.  № 152-ФЗ  "О  персональных данных", своей волей и в своем интересе даю

свое  согласие  комитету по делам территориальных образований Волгоградской

области,    расположенному   по   адресу:   400005,   г.   Волгоград,   ул.

Коммунистическая,  д.  19,  на  обработку  своих  персональных  данных,  на

следующих условиях:

    1.  Данное  согласие  дается  на обработку персональных данных, как без

использования средств автоматизации, так и с их использованием.

    2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                  (указать перечень персональных данных)

    3. Целью обработки персональных данных является: ______________________

___________________________________________________________________________

               (указать цели обработки персональных данных)

    4.  В ходе обработки персональных данных могут быть совершены следующие

действия:   сбор,  запись,  накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,

изменение),    извлечение,    использование,   передача   (распространение,

предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.

    5.  Обработка  персональных данных может осуществляться исключительно в

целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

    6. Настоящее согласие действует до ____________________________________

                                                    (указать срок)

    Мне  гарантируется  конфиденциальность  моих персональных данных при их

обработке,  за исключением, если мои персональные данные обезличены и (или)

являются общедоступными.

    Передача моих персональных данных третьим лицам или иное их разглашение

может осуществляться с моего письменного согласия.

    Я по письменному запросу имею право на получение информации, касающейся

обработки моих персональных данных.

    Я   оставляю   за   собой  право  отозвать  свое  согласие  посредством

составления  соответствующего  письменного  документа,  который  может быть

направлен  мной  в  адрес  комитета  по  делам  территориальных образований

Волгоградской  области  по почте заказным письмом с уведомлением о вручении

либо   вручен   лично   под   расписку   представителю  комитета  по  делам

территориальных образований Волгоградской области.

    Подтверждаю,  что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27

июля  2006  г.  № 152-ФЗ  "О  персональных  данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

_________________    ___________________    _______________________________

      (дата)               (подпись)                    (Ф.И.О.)

Приложение 8

к приказу

комитета по делам

территориальных образований

Волгоградской области

от 25 декабря 2015 г. №11НПА

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА

ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих комитета по делам территориальных образований Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица комитета по делам территориальных образований Волгоградской области, имеющие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

4. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

5. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6. Ответственными за организацию доступа в помещения комитета, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений комитета по делам территориальных образований Волгоградской области.

7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в комитете по делам территориальных образований Волгоградской области.