О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО РАЗВИТИЮ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ

Государственный комитет Республики Карелия

по развитию информационно-коммуникационных технологий

ПРИКАЗ

26 ЯНВАРЯ 2015 ГОДА                                                                                  № 9

г. Петрозаводск

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО РАЗВИТИЮ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

В соответствии с частью 7 статьи 26, пунктом 7 части 1 статьи 44 Федерального Закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и в целях упорядочения организации оформления, учета и выдачи служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий.

Председатель                                                                                              Д.А. Никифоров

Утверждено

приказом Государственного комитета

Республики Карелия по развитию

информационно-коммуникационных технологий

от 26 января 2015 года № 9

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий

1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий (далее - Положение) устанавливает порядок деятельности Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий (далее - Комитет) по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений (далее - удостоверения) государственных гражданских служащих Комитета (далее - гражданские служащие).

2. Удостоверения выдаются:

а) гражданским служащим, с которыми заключены служебные контракты (трудовые договоры) на неопределенный срок, - на 5 лет;

б) гражданским служащим, с которыми заключены срочные служебные контракты (трудовые договоры), - на срок их действия.

3. Удостоверение является документом, подтверждающим должность гражданского служащего.

4. Удостоверение представляет собой книжку размером 65x100 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова «УДОСТОВЕРЕНИЕ» золотистого цвета.

Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 90 мм х 60 мм и имеет фон красного - голубого - зеленого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру - выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм, ниже – надпись в пять строк «Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий».

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись в одну строку «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ №»;

слева - фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм в анфас;

справа - поле для написания фамилии, имени, отчества, должности владельца удостоверения и дата;

внизу - надпись в одну строку «Председатель _______________ И.О.Ф.».

4. Удостоверения подписываются Председателем Комитета. Подпись Председателя Комитета заверяется оттиском печати Комитета.

5. Оформление и непосредственная выдача удостоверений осуществляется отделом организационного, финансового, правового, кадрового обеспечения Комитета в течение 1 месяца со дня назначения на должность гражданского служащего при представлении им фотографии установленного образца.

6. Выдача удостоверений регистрируется в Журнале учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий (далее - Журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению к настоящему Положению.

Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью должностного лица отдела организационного, финансового, правового, кадрового обеспечения Комитета, уполномоченного на ведение Журнала учета удостоверений. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

7. Журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в Журнале учета удостоверений, является организация учета и выдачи служебных удостоверений гражданским служащим;

б) наименование оператора: Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий;

в) адрес оператора: 185035, Россия, г. Петрозаводск, ул. Фридриха Энгельса, 4;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных.

8. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в Журнале учета удостоверений.

9. В день освобождения гражданского служащего от должности удостоверение должно быть сдано в отдел организационного, финансового, правового, кадрового обеспечения Комитета.

О сдаче удостоверения делается отметка в Журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения от должности гражданский служащий отсутствует либо отказывается от сдачи удостоверения, должностное лицо отдела организационного, финансового, правового, кадрового обеспечения Комитета, уполномоченное на ведение Журнала учета удостоверений, направляет освобожденному от должности гражданскому служащему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, должностное лицо отдела организационного, финансового, правового, кадрового обеспечения Комитета, уполномоченное на ведение Журнала учета удостоверений, в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в Журнале учета удостоверений отметку «удостоверение не сдано» и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования на странице Комитета Официального интернет-портала Республики Карелия (http://www.gov.karelia.ru/Power/Committee/Inform) информацию о недействительности несданного удостоверения.

10. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Председателя Комитета с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего выдается новое удостоверение на основании заявления гражданского служащего с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.

Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.

11. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в год, уничтожаются гражданскими служащими отдела организационного, финансового, правого, кадрового обеспечения Комитета с составлением соответствующих актов, утверждаемых Председателем Комитета.

Приложение

к Положению

о служебных удостоверениях

государственных гражданских

служащих Государственного комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий,

утвержденному приказом Государственного комитета

Республики Карелия по развитию

информационно-коммуникационных технологий

от 26 января 2015 года № 9

ЖУРНАЛ

учета служебных удостоверений государственных гражданских

служащих Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий

№

п/п

Ф.И.О.

замещаемая

должность

номер

служебного

удостоверения

дата

выдачи

подпись в

получении

отметка о

возврате,

уничтожении,

номер и дата

акта

отметка о согласии на обработку персональных данных

1

2

3

4

5

6

7

8