ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «УВЕДОМИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРО...



ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

П Р И К А З

от 26 января 2017 года № 59

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «УВЕДОМИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, РЕГИОНАЛЬНЫХ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ В СФЕРЕ ТРУДА, ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ К НИМ»

(в редакции приказов Департамента социальной политики Чукотского автономного округа от 04.04.2017 №544, от 04.12.2018 №2396, от 18.05.2020 №501)

В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 12.02.2016 №65 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 28.08.2009 №248 «Об утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте социальной политики Чукотского автономного округа»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Уведомительная регистрация коллективных договоров, региональных, территориальных соглашений в сфере труда, изменений и дополнений к ним» согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Е.В. Подлесный

Приложение

к Приказу Департамента

социальной политики

Чукотского автономного округа

от 26.01.2017 г. № 59

Административный регламент

Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Уведомительная регистрация коллективных договоров, региональных, территориальных соглашений в сфере труда, изменений и дополнений к ним»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Уведомительная регистрация коллективных договоров, региональных, территориальных соглашений в сфере труда, изменений и дополнений к ним» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров, региональных, территориальных соглашений в сфере труда, изменений и дополнений к ним и определяет стандарт предоставления государственной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением Административного регламента, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц.

1.2. Круг заявителей.

Заявителями для получения государственной услуги являются работодатель, представитель работодателя (работодателей).

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Государственная услуга, предоставляемая в рамках настоящего Административного регламента, именуется «Уведомительная регистрация коллективных договоров, региональных, территориальных соглашений в сфере труда, изменений и дополнений к ним».

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом социальной политики Чукотского автономного округа (далее - Департамент) через структурное подразделение - Управление занятости населения (далее - Управление).

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги являются:

1) регистрация коллективного договора, регионального, территориального или иного соглашения в сфере труда либо изменений и дополнений к ним (далее - коллективный договор, соглашение) по обращению заявителя путем проставления на титульном листе надписи, подписи начальника Департамента, печати Департамента и оформления уведомления о уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения. При отсутствии в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (далее - условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников), уведомление оформляется по форме в соответствии с приложением 10 к Административному регламенту. При выявлении в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников, уведомление оформляется по форме в соответствии с приложением 11 к настоящему Административному регламенту;

2) сообщение в Государственную инспекцию труда в Чукотском автономном округе о выявленных условиях коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников (далее - сообщение). Сообщение оформляется по форме в соответствии с приложением 9 к настоящему Административному регламенту;

3) отказ в предоставлении государственной услуги с уведомлением заявителя. Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги оформляется по форме в соответствии с приложением 6 к настоящему Административному регламенту.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

Уведомительная регистрация соглашений и коллективных договоров осуществляется в течение 30 дней с момента поступления заявления работодателя, представителей работодателя (работодателей) и документов, необходимых для осуществления уведомительной регистрации в соответствии с настоящим Административным регламентом.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года («Российская газета», 25.12.1993, № 237);

2) Трудовым кодексом Российской Федерации («Российская газета», 31.12.2001, № 256);

3) Федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 27.11.1995, № 48, ст. 4563);

4) Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» («Собрание законодательства Российской Федерации», 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451);

5) Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 30.07.2010, № 168) (далее - Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ);

6) Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» («Российская газета», 08.04.2011, № 75);

7) Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 июля 2015 года № 527н «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи» («Официальный сайт интернет-портала правовой информации» www.pravo.gov.ru 18.09.2015 г.);

8) Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 28.08.2009 №248 «Об утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте социальной политики Чукотского автономного округа» («Ведомости» № 35(413) - приложение к газете «Крайний Север» № 35 (1689) от 04.09.2009);

9) Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 15.04.2015 №231 «Об утверждении Положения о порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в сфере труда, заключенных на территории Чукотского автономного округа» («Ведомости» - приложение к газете «Крайний Север» от 17 апреля 2015 г. № 14).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия

2.6.1. Для получения государственной услуги работодатель (представитель работодателей участников соглашения) самостоятельно представляет в Департамент следующие документы:

1) заявление о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложениям 2 и 4 к настоящему Административному регламенту;

2) сведения о работодателе (сведения о представителях сторон, подписавших соглашение) по формам согласно приложениям 3 и 5 к настоящему Административному регламенту;

3) выписки из протоколов общего собрания трудового коллектива работников по подписанию коллективного договора или из протокола заседания комиссии по заключению соглашения, а также изменений и дополнений коллективного договора, соглашения или о продлении их действия;

4) коллективный договор, соглашение.

(пункт 2.6.1. в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.6.2. Требования к документам, представляемым для получения государственной услуги:

1) Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, должны быть четкими для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке;

2) Заявление оформляется на соответствующем бланке работодателя (представителя работодателей участников соглашения) и за подписью работодателя (представителя работодателей участников соглашения);

3) коллективный договор, соглашение и приложения к ним, оформленные установленным образом, направляются в Департамент на уведомительную регистрацию не менее чем в трех экземплярах, если число представителей сторон, подписавших договор или соглашение более двух, то количество экземпляров должно быть на один больше числа его подписантов;

4) подписи представителей сторон и печати, их заверяющие (при наличии), на всех экземплярах должны быть подлинными. Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями). Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью (при наличии) с указанием количества прошитых листов (страниц);

5) приложения к коллективному договору, соглашению должны быть прошиты вместе с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать: «Приложение № __ к коллективному договору (соглашению)». Приложения должны быть оформлены надлежащим образом:

иметь дату принятия коллективного договора, соглашения;

иметь подписи соответствующих лиц, заверенные печатью (при наличии).

6) коллективный договор, дополнительное соглашение должны иметь титульный лист, на котором прописывается наименование документа и срок его действия;

(подпункт 6 пункта 2.6.2. введён приказом Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

7) коллективный договор, дополнительное соглашение должны иметь дополнительную прошивку для проставления надписи специалиста Департамента, предоставляющего государственную услугу, «Коллективный договор (дополнительное соглашение, изменение в коллективный договор) на ________________ ( ) листах прошли экспертизу в Департаменте социальной политики Чукотского автономного округа», должность, ФИО, подпись и дата. Длина нитей после прошивки должна оставаться не менее 12 сантиметров.

(подпункт 7 пункта 2.6.2. введён приказом Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.6.3. Заявление и прилагаемые к нему документы представляются в Департамент на бумажном носителе лично или почтовым отправлением либо в виде электронного документа (пакета документов), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись) в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Единого портала, размещенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет) по адресу: www.gosuslugi.ru. При этом днем обращения за государственной услугой считается дата получения документов Департаментом. Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе.

(пункт 2.6.3. в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.6.4. Департамент не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.6.5. Перечень документов, подлежащих запросу в порядке межведомственного взаимодействия, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, отсутствует.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

(подраздел 2.7  в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.7.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

1) несоблюдение установленных статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, выявленных в результате ее проверки, в соответствии с пунктом 9 Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года № 852;

2) поступление документов от лица, не относящегося к кругу заявителей, указанных в пункте 1.2 подраздела 1.1 раздела 1 настоящего Административного регламента;

3) поступление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего Административного регламента.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

(подраздел 2.8  в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.8.1. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги настоящим Административным регламентом не предусмотрено.

2.8.2. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

Несоответствие заявления и прилагаемых документов требованиям, предусмотренным пунктом 2.6.2 подраздела 2.6 настоящего Административного регламента..

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

2.10. Максимальные сроки ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

2.10.1. Максимальный срок ожидания заявителя в очереди при подаче заявления для получения государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

2.10.2. Время ожидания предоставления государственной услуги по предварительной записи не должно превышать 5 минут.

2.11. Срок и порядок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

(подраздел 2.11  в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.11.1. Предоставленное лично заявителем заявление регистрируется в день его поступления в Департамент.

Максимальный срок регистрации - не более 10 минут.

2.11.2. Предоставленное посредством почтовой связи, с использованием средств факсимильной связи, в электронном виде посредством использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также через региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) или ЕПГУ заявление регистрируется в день его поступления в Департамент.

Максимальный срок регистрации - не более 10 минут. 2.11.1. Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть поданы заявителем в Департамент лично, с помощью почтовой связи либо с использованием Единого портала.

Заявление и необходимые документы направляются в Департамент посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления. В этом случае к заявлению прилагаются копии необходимых документов, заверенные нотариусом или иным лицом в порядке, установленном статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I.

2.11.2. При обращении заявителя специалист Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги (далее – специалист Департамента):

1) принимает заявление и необходимые документы;

2) выдает заявителю расписку-уведомление о приеме заявления и необходимых документов (далее - расписка-уведомление) с указанием регистрационного номера и даты приема заявления;

3) направляет извещение о дате получения заявления заявителю в случае получения заявления и необходимых документов посредством почтовой связи.

2.11.3. Заявление, принятое лично от заявителя, регистрируется Департаментом в день его приема при условии одновременного предъявления (представления) необходимых документов.

2.11.4. Заявление, направленное посредством почтовой связи, регистрируется не позднее первого рабочего дня, следующего за днем его получения Департаментом с копиями необходимых документов.

2.11.5. В случае если к заявлению, принятого лично от заявителя либо направленному посредством почтовой связи, приложены не все необходимые документы, либо установлен факт поступления документов от лица, не относящегося к кругу заявителей, Департамент возвращает заявителю заявление и приложенные к нему документы в срок, установленный пунктом 3.2.3 подраздела 3.2 раздела 3 настоящего Административного регламента. Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется с указанием причины возврата способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

2.11.6. Заявление, направленное посредством Единого портала регистрируется в автоматическом режиме. Специалист Департамента не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления формирует и направляет заявителю электронное уведомление о получении его заявления.

2.12. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.12.1. Помещение, в котором предоставляются государственные услуги, содержит места для информирования, ожидания и приема заявителей. Места для информирования предназначаются для ознакомления граждан с информационными материалами и оборудуются информационными стендами.

2.12.2. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

Места ожидания и приёма заявителей должны соответствовать комфортным условиям для граждан и оптимальным условиям труда и деятельности сотрудников.

2.12.3. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

2.12.4 В соответствии с законодательством Российской Федерации в целях организации беспрепятственного доступа инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) к месту предоставления государственной услуги им обеспечиваются:

1) условия беспрепятственного доступа в помещение Департамента, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;

2) возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположено помещение Департамента, а также входа и выхода из него, посадки на транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

3) возможность сопровождения инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказания им помощи;

4) надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов в помещение Департамента, с учетом ограничений их жизнедеятельности;

5) возможность дублирования необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

6) возможность допуска сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

7) возможность допуска собаки-проводника в помещение Департамента при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выдаваемого по форме и в порядке, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015 года № 386н;

8) Соответствующая помощь работников Департамента в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.

В случае невозможности полностью приспособить помещение Департамента с учетом потребности инвалида ему обеспечивается доступ к месту предоставления государственной услуги либо, когда это возможно, ее предоставление по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме.

Порядок обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи определен приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 июля 2015 года № 527н.

(пункт 2.12.4. в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.12.5. Рабочее место специалиста, ответственного за предоставление государственных услуг обеспечивается необходимым оборудованием (средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), оснащаются настенными вывесками или настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.12.6. Информация о месте нахождения, графике работы, часах приема заявителей, а также консультации, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, предоставляются при обращении по номерам контактных телефонов, почтовым адресам и адресам электронной почты, указанным в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

Специалисты, государственные служащие, предоставляющие государственную услугу инвалидам, проходят инструктирование или обучение по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов государственных услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги

(подраздел 2.13. в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.13.1. Показателями доступности государственной услуги являются:

1) возможность получения государственной услуги своевременно и в соответствии с настоящим Административным регламентом;

2) доступность обращения за предоставлением государственной услуги, в том числе лицам с ограниченными физическими возможностями;

3) возможность получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

4) возможность обращения за государственной услугой различными способами (личное обращение в Департамент, посредством Единого портала);

5) возможность обращения за государственной услугой по месту жительства или месту фактического проживания (пребывания) заявителей;

6) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами Департамента при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;

7) возможность досудебного рассмотрения жалоб заявителей на решения, действия (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц, государственных служащих.

2.13.2. Показателем качества государственной услуги является предоставление государственной услуги в соответствии со стандартом, установленным настоящим Административным регламентом, и удовлетворенность заявителей предоставленной государственной услугой.

2.13.3. Взаимодействие заявителя с должностными лицами Департамента при предоставлении государственной услуги осуществляется два раза - при предоставлении в Департамент заявления со всеми необходимыми документами для получения государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги заявителем непосредственно.

2.13.4. В случае направления заявления со всеми необходимыми документами посредством почтовой связи взаимодействие заявителя с должностными лицами Департамента осуществляется один раз - при получении результата предоставления государственной услуги заявителем непосредственно.

2.13.5. В случае направления заявления посредством Единого портала взаимодействие заявителя с должностными лицами Департамента осуществляется два раза - при предоставлении в Департамент всех необходимых документов для получения государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги заявителем непосредственно либо один раз - в случае получения результата государственной услуги посредством Единого портала.

2.13.6. Продолжительность одного взаимодействия заявителя с должностными лицами Департамента при предоставлении государственной услуги не превышает 15 минут.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

(подраздел 2.14. в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

2.14.1. Возможность получения государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг настоящим Административным регламентом не предусматривается.

2.14.2. Для получения государственной услуги в электронной форме заявитель направляет соответствующее заявление с приложением документов, установленных подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента в форме электронного документа, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг».

2.14.3. В заявлении в электронной форме указывается один из следующих способов получения уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги:

1) в виде бумажного документа, который заявитель получает непосредственно при личном обращении или посредством почтового отправления;

2) в форме электронного документа, который направляется заявителю посредством электронной почты.

2.14.4. При предоставлении государственной услуги посредством Единого портала заявителю обеспечивается возможность:

1) получения информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги;

2) записи на прием в Департамент для подачи заявления и необходимых документов;

3) формирования заявления;

4) направления заявления и необходимых документов в электронной форме;

5) получения сведений о ходе предоставления государственной услуги;

6) получения электронного сообщения о результате предоставления государственной услуги;

7) осуществления оценки качества предоставления государственной услуги;

8) досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц, государственных служащих;

9) получения результата государственной услуги в форме электронного документа.

2.14.5. При предоставлении государственной услуги посредством Единого портала заявителю направляется:

1) уведомление о приеме и регистрации заявления и необходимых документов;

2) уведомление о результатах рассмотрения заявления и необходимых документов.

2.14.6. Не допускается отказ в приеме заявления и необходимых документов, а также отказ в предоставлении государственной услуги в случае, если заявление и необходимые документы поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, размещенной на Едином портале.

Запрещается требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) по предоставлению государственной услуги, требования к порядку их выполнения

(раздел 3 в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

3.1. Перечень административных процедур при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, проверка и регистрация документов;

2) принятие решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги);

3) выявление условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников;

4) регистрация коллективного договора, соглашения, внесение сведений о коллективном договоре, соглашении в регистр коллективных договоров, соглашений;

5) направление (выдача) заявителю коллективного договора, соглашения, и уведомления, направление в Государственную инспекцию труда сообщения в случае наличия в коллективном договоре, соглашении условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников;

6) порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала.

3.1.2. При обращении заявителя посредством Единого портала осуществляются следующие административные процедуры:

1) получение информации о порядке и сроках предоставления услуги;

2) подача и прием запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) прием и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

4) получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги;

5) получение результата предоставления государственной услуги;

6) досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц, государственных служащих.

3.2. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

3.2.1. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление заявления о предоставлении государственной услуги с прилагаемыми к нему документами. Документы подаются в соответствии с подразделом 2.6. раздела 2 настоящего Административного регламента.

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления и прилагаемых документов, является поступление в Департамент заявления посредством почтового отправления, через Единый портал, либо предоставления заявления в Департамент лично заявителем.

3.2.2. При приеме заявления и необходимых документов специалист Департамента:

1) сверяет данные представленных документов с данными, указанными в заявлении;

2) регистрирует заявление в сроки, предусмотренные пунктами 2.11.3, 2.11.4 подраздела 2.11 раздела 2 настоящего Административного регламента;

3) выдает (направляет) заявителю расписку-уведомление с указанием регистрационного номера и даты приема заявления.

3.2.3. Специалист Департамента при условии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных подразделом 2.7 настоящего Административного регламента, уведомляет об этом заявителя, прерывает прием заявления и формирует перечень выявленных препятствий в двух экземплярах.

Уведомление, с приложением перечня выявленных препятствий и представленных заявителем документов, должно быть направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении не позднее двух рабочих дней со дня поступления в Департамент документов посредством почтового отправления, а в случае личного обращения заявителя в течение 15 минут с момента получения заявления и документов.

Второй экземпляр перечня остается в Департаменте.

После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении государственной услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения.

3.2.4. Заявитель вправе обратиться за предоставлением государственной услуги через Единый портал.

В случае предоставления заявления в форме электронного документа днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата подачи заявления в форме электронного документа.

К заявлению в электронном виде прилагается пакет документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6. раздела 2 настоящего Административного регламента.

При получении документов в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль запроса, проверяется наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в подразделе 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента, а также осуществляются следующие действия:

при наличии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных подразделом 2.7 настоящего Административного регламента, специалист Департамента в срок не более трех дней подготавливает письмо о невозможности приема документов от заявителя;

При отсутствии основания для отказа в приеме документов, предусмотренных подразделом 2.7 настоящего Административного регламента, заявителю сообщается присвоенный заявителю в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

При поступлении документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, специалист Департамента обязан провести процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписано заявление о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к нему документы, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона «Об электронной подписи» (далее - проверка усиленной квалифицированной электронной подписи), в порядке, установленном Правилами использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными Правительством Российской Федерации.

В целях обеспечения проверки усиленной квалифицированной электронной подписи допускается к использованию класс средств удостоверяющих центров, соответствующий классу средств усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписано заявление о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к нему документы.

При соблюдении установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, специалист Департамента проверяет соответствие представленных электронных документов установленным требованиям.

В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, специалист Департамента в течение 3 дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов и направляет заявителю уведомление об этом способом, указанным в пункте 2.14.3 подраздела 2.14 раздела 2 настоящего Административного регламента, с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для указанного решения. Уведомление в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью специалистом Департамента, имеющим право электронной подписи, и направляет по адресу электронной почты заявителя либо в его личный кабинет на Едином портале.

После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения.

3.2.6. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления.

3.2.7. Способ фиксации результата административной процедуры, в том числе в электронной форме, содержащий указание на формат обязательного отображения административной процедуры: ответственное должностное лицо Департамента регистрирует заявление со всеми необходимыми документами, вносит на Едином портале сведения о приеме и регистрации заявления со всеми необходимыми документами и передаче их для рассмотрения на следующий этап. Данные сведения должны быть доступны заявителю на Едином портале.

3.3. Принятие решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги)

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления специалисту Департамента.

Специалист Департамента:

1) определяет соответствие представленных документов требованиям, установленным подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, полномочия сторон, а также выявляет наличие (отсутствие) действующего зарегистрированного коллективного договора, соглашения.

В случае установления оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2 подраздела 2.8. раздела 2 настоящего Административного регламента, оформляет письменное уведомление заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги по уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения с указанием причин отказа;

2) при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных настоящим Административным регламентом, принимает решение о предоставлении государственной услуги;

3) проставляет на экземпляре заявителя отметку о принятии обращения с указанием даты приема и регистрационного номера (по просьбе заявителя).

3.3.2. Максимальный срок осуществления административной процедуры не должен превышать 1 дня с даты поступления заявления о предоставлении государственной услуги в Департамент.

3.3.3. Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги является соответствие представленных документов требованиям, установленным подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.

3.3.4. Результатом административной процедуры является решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.3.5. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется специалистом Департамента в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений.

3.4. Выявление условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление коллективного договора (соглашения), специалисту Департамента.

3.4.2. Специалист Департамента осуществляет проверку документов для выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В случае выявления условий, ухудшающих положение работников, специалист Департамента готовит сообщение в адрес Государственной инспекции труда в Чукотском автономном округе, о выявленных при проверке документов условиях, ухудшающих положение работников.

3.4.3. Критерием принятия решения о подготовке сообщения является выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иным нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.4.4. Результатом административной процедуры является:

1) при выявлении условий, ухудшающих положение работников принятие решения о направлении сообщения в Государственную инспекцию труда в Чукотском автономном округе и соответствующего уведомления заявителю;

2) при отсутствии условий, ухудшающих положение работников принятие решения о направлении соответствующего уведомления заявителю.

3.4.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры для принятия решения о подготовке сообщения о выявленных условиях, ухудшающих положение работников - 25 дней с даты регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.

3.4.6. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в соответствующем журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений.

3.5. Регистрация коллективного договора, соглашения, внесение сведений о коллективном договоре, соглашении в регистр коллективных договоров, соглашений

3.5.1 Основанием для начала административной процедуры является поступление коллективного договора (соглашения) специалисту Департамента.

Регистрация коллективного договора, соглашения осуществляется путем:

1) оформления проекта уведомления об уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения;

2) оформления проекта сообщения о выявленных условиях, ухудшающих положение работников, в Государственную инспекцию труда в Чукотском автономном округе;

3) проставления на титульном листе надписи в соответствии с Приложением 7 или 8 к настоящему Административному регламенту проставления на свободной прошивке заверительной надписи об экспертизе с указанием количества листов коллективного договора (дополнительного соглашения, изменения в коллективный договор), прошедшего экспертизу, должности специалиста Департамента и даты;

4) проставления подписи начальника Департамента на сообщении и/или уведомлении и печати Департамента для коллективных договоров, соглашений на всех экземплярах коллективного договора, соглашения.

Присваиваемый коллективному договору, соглашению регистрационный номер соответствует порядковому регистрационному номеру поступления коллективного договора в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений.

Датой регистрации считается день проставления подписи и печати Департамента на надписи об уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения на всех экземплярах коллективного договора, соглашения, а также подписание начальником Департамента, оформленного проекта сообщения и/или уведомления.

При отсутствии в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников, на титульном листе коллективного договора, соглашения проставляется надпись «Условий, ухудшающих положение работников, не выявлено» согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту.

При выявлении в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников, на титульном листе коллективного договора, соглашения проставляется надпись «Выявлены условия, ухудшающие положение работников» согласно приложению 8 к настоящему Административному регламенту.

3.5.2. Специалист Департамента передает все экземпляры коллективного договора, проект сообщения и/или уведомления на подпись начальнику Департамента.

3.5.3. Специалист Департамента проставляет печать Департамента на все экземпляры коллективного договора, соглашения.

3.5.4. Специалист Департамента передает подписанные начальником Департамента сообщение и/или уведомление сотруднику Департамента, ответственному за делопроизводство для отправки адресатам.

3.5.5. Специалист Департамента вносит сведения о проведенной уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения в регистр коллективных договоров, соглашений.

Регистр коллективных договоров, соглашений ведется на бумажном носителе (журнал уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений) и в электронном виде по формам согласно приложениям 12 и 13. По мере совершенствования ведения электронного регистра коллективных договоров, соглашений в него могут вноситься и другие сведения.

Сведения о коллективном договоре, соглашении вносятся в электронный регистр, который содержит следующие данные:

регистрационный номер и дата регистрации;

наименование работодателя (работодателей), фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее - ФИО) работодателя - индивидуального предпринимателя;

сведения о лице, подписавшем коллективный договор, соглашение от имени работодателя (работодателей) (ФИО, должность), и сведения о представителе (представителях) работников (документ, определяющий его (их) полномочия);

отрасль;

основной вид деятельности;

форма собственности;

общая численность работников на день заключения коллективного договора;

дата заключения коллективного договора, соглашения;

срок действия коллективного договора, соглашения.

3.5.6. Максимальный срок осуществления административной процедуры не должен превышать 2 дня с даты поступления коллективного договора (соглашения) специалисту Департамента для регистрации.

3.5.7. Критерием принятия решения о уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения является наличие или отсутствие оснований для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения и наличие или отсутствие условий, ухудшающих положение работников.

3.5.8. Результатом административной процедуры является внесение сведений о коллективном договоре, соглашении в журнал уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений.

3.5.9. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется специалистом Департамента в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений.

3.6. Направление (выдача) заявителю коллективного договора, соглашения, и уведомления, направление в Государственную инспекцию труда сообщения в случае наличия в коллективном договоре, соглашении условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление подписанных начальником Департамента всех экземпляров коллективного договора, соглашения, а также сообщение и/или уведомление специалисту Департамента.

3.6.2. Один экземпляр коллективного договора, соглашения, а также копия сообщения и/или уведомления остаются в Департаменте для осуществления контроля за его выполнением и хранятся в течение трех лет после окончания срока действия коллективного договора, соглашения.

Остальные экземпляры коллективного договора, соглашения и уведомление специалист Департамента направляет заявителю.

3.6.3. Специалист Департамента, осуществивший уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения, в случае наличия в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников, передает подписанное начальником Департамента сообщение о выявленных условиях коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников специалисту, ответственному за делопроизводство, для регистрации и направления в Государственную инспекцию труда в Чукотском автономном округе.

3.6.4. Экземпляры коллективного договора, соглашения и уведомление специалист Департамента:

- при личном обращении выдает заявителю;

- при наличии устного или письменного указания заявителя на отправку коллективного договора, соглашения передает коллективный договор, соглашение и уведомление специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки их по почте в адрес заявителя заказным почтовым отправлением.

В случае если коллективный договор, соглашение представлены заявителем лично, специалист Департамента посредством телефонной связи информирует представителя заявителя об уведомительной регистрации коллективного договора и предлагает явиться в Департамент для получения коллективного договора, соглашения и уведомления о его регистрации.

Выдача заявителю коллективного договора, соглашения, уведомления при личном обращении производится в день обращения.

Направление коллективного договора, соглашения, уведомления по почте осуществляется при наличии письменного или устного указания заявителя на отправку указанных документов по почте - на следующий рабочий день после дня регистрации коллективного договора, соглашения.

3.6.5. Максимальный срок осуществления административной процедуры не должен превышать 2 дней с даты поступления подписанных начальником Департамента всех экземпляров коллективного договора, соглашения, а также сообщение и/или уведомление специалисту Департамента.

3.6.6. Критерием принятия решения о направлении (выдаче) заявителю результата является наличие всех оформленных должным образом документов.

3.6.7. Результатом административной процедуры является получение заявителем уведомления о проведении уведомительной регистрации коллективного договора.

3.6.8. Способ фиксации результата административной процедуры, в том числе в электронной форме, содержащий указание на формат обязательного отображения административной процедуры: момент оформления решения о предоставлении заявителю государственной услуги фиксируются специалистом Департамента на Едином портале. Данные сведения должны быть доступны заявителю на Едином портале.

3.7. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала

3.7.1. Получение информации о порядке и сроках предоставления услуги.

Предоставление в электронной форме заявителем информации о порядке и сроках предоставления услуги осуществляется посредством Единого портала в порядке, установленном в подразделе 3.1 раздела 3 настоящего Административного регламента.

На Едином портале в обязательном порядке размещаются следующие сведения:

круг заявителей;

исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

результаты предоставления государственной услуги, порядок выдачи документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;

срок предоставления государственной услуги;

исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;

формы заявлений (уведомлений), используемых при предоставлении государственной услуги.

3.7.2. Подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Формирование заявления заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы заявления на Едином портале без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме.

На Едином портале размещаются образцы заполнения электронной формы заявления о предоставления услуги.

После заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления осуществляется автоматическая форматно-логическая проверка сформированного заявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления.

При формировании заявления заявителю обеспечивается:

возможность копирования и сохранения заявления;

возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы заявления;

сохранение ранее введенных в электронную форму заявления значений в любой момент по желанию пользователя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму заявления;

заполнение полей электронной формы заявления до начала ввода сведений заявителем с использованием данных, размещенных в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее - ЕСИА), и сведений, опубликованных на Едином портале в части, касающейся сведений, отсутствующих в ЕСИА;

возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы заявления без потери ранее введенной информации;

возможность доступа заявителя на Едином портале к ранее поданным им заявлениям в течение не менее одного года, а также частично сформированных заявлений - в течение не менее 3 месяцев.

Сформированное и подписанное заявление и иные документы направляются в Департамент посредством Единого портала.

3.7.3. Прием и регистрация Департаментом заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Департамент обеспечивает в электронной форме прием документов, необходимых для предоставления услуги, и регистрацию заявления в срок, указанный в пункте 2.11.6 подраздела 2.11 раздела 2 настоящего Административного регламента, без необходимости повторного представления на бумажном носителе.

После регистрации заявления специалистом Департамента, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса «принято».

3.7.4. Получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги.

Информация о ходе предоставления государственной услуги направляется заявителю Департаментом в срок, не превышающий одного рабочего дня после завершения выполнения соответствующей административной процедуры, на адрес электронной почты или с использованием средств Единого портала по выбору заявителя.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю направляется:

уведомление о приеме и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, содержащее сведения о факте приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и начале процедуры предоставления государственной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления услуги либо мотивированный отказ в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

уведомление о результатах рассмотрения документов, необходимых для предоставления государственной услуги, содержащее сведения о принятии положительного решения о предоставлении государственной услуги и возможности получить результат предоставления государственной услуги либо мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги.

3.7.5. Получение результата предоставления государственной услуги.

Результаты предоставления государственной услуги направляются заявителю в порядке, предусмотренном подразделом 3.5 настоящего Административного регламента.

3.7.6. Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц, государственных служащих, работников.

4. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за исполнением настоящего Административного регламента, принятием решений должностными лицами, участвующими в предоставлении государственной услуги, осуществляется начальником Департамента.

Текущий контроль осуществляется в ходе предоставлении государственной услуги путем проведения проверок текущей деятельности, соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего Административного регламента.

4.2. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Департамента и должна быть не реже одного раза в год.

4.3. Должностные лица, специалисты, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение положений настоящего Административного регламента, принятие решений и соблюдение сроков предоставлении государственной услуги.

Персональная ответственность должностных лиц, специалистов закрепляется в их должностных регламентах.

4.4. В целях осуществления контроля со стороны граждан, их объединений и организаций проводятся опросы и анкетирование по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставлении государственной услуги, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур (административных действий).

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) Департамента, его должностных лиц и специалистов в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги, запроса, указанного в статье 15.1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа;

7) отказ Департамента, а также должностного лица Департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа;

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной, либо в предоставлении государственной услуги;

выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица Департамента, государственного служащего, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя Департамента, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

(в редакции приказа Департамента социальной политики Чукотского автономного округа от 04.12.2018 №2396)

5.3. Заявитель имеет право подать жалобу:

1) в Правительство Чукотского автономного округа в случае обжалования решений и действий (бездействий) начальника Департамента;

2) начальнику Департамента в случае обжалования решений и действий (бездействий) его должностных лиц или государственных служащих.

5.4. Жалоба подается заявителем в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Правительство Чукотского автономного округа, Департамент.

5.5. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.6. Жалоба, поступившая в Правительство Чукотского автономного округа, Департамент, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случаях обжалования отказа в приеме документов у заявителя, исправлении допущенных опечаток и ошибок, обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. Основания для приостановления и прекращения рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.8. Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа, а также в иных формах;

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.8 настоящего раздела, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Департаментом в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

(абзац введен приказом Департамента социальной политики Чукотского автономного округа от 04.12.2018 №2396)

В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

(абзац введен приказом Департамента социальной политики Чукотского автономного округа от 04.12.2018 №2396)

5.10. Заявитель вправе обжаловать решение по жалобе вышестоящим должностным лицам.

5.11. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.12. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги и на личном приеме.

5.13. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

(пункт 5.13 введен приказом Департамента социальной политики Чукотского автономного округа от 04.04.2017 №544)

Приложение 1

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

(Приложение 1 в редакции
приказа Департамента социальной политики
Чукотского автономного округа о 18.05.2020 №501)

Информация

об органах, осуществляющих деятельность по предоставлению государственной услуги

Наименование

Место нахождения

Контактные телефоны

Адреса сайта и электронной почты

1

2

3

4

Департамент социальной политики Чукотского автономного округа

689000, Чукотский автономный округ, г Анадырь, ул. Беринга, д. 20

8(42722) 6-90-63,

8(42722) 2-44-05

info@dsp.chukotka-gov.ru

».

Приложение 2

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

На соответствующем бланке работодателя

«_____» __________ 20____ года

№ ________

Заявление

о предоставлении государственной услуги

Начальнику Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

Прошу провести уведомительную регистрацию коллективного договора __________________________________________________________________________________

(наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя), срок действия коллективного договора с ______________________ по ____________________ (дата, месяц, год).

Приложение:

1. Текст коллективного договора с приложениями на ____ л., в ____ экз.,

2. Сведения о работодателе на ____ л., в 1 экз.

3. Выписка из протокола общего собрания работников (подведение итогов выполнения ранее действовавшего коллективного договора и принятие нового коллективного договора) на ____ л., в 1 экз.

Подпись руководителя юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

____________________________________________________________________ __

Исполнитель (фамилия, инициалы имени и отчества), телефон.

____________________________________________________________________ __

Приложение 3

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

На соответствующем бланке работодателя

Начальнику Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

Сведения о работодателе

1. Полное и сокращенное наименование организации (с указанием аббревиатуры).

2. Форма собственности.

3. Организационно- правовая форма.

4. Вышестоящая организация, если таковая имеется.

5. Основной вид экономической деятельности.

6. ОКВЭД ____________________________________________________.

7. ИНН _______________________________________________________.

8. Юридический адрес: _________________________________________.

9. Почтовый адрес: _____________________________________________.

10. Номер телефона __________________, факса ____________________.

11. Адрес электронной почты ____________________________________.

12. Фамилии, имена, отчества представителей сторон, подписавших коллективный договор, с указанием должностей и телефонов.

13. Численность работников организации _________ чел., в том числе членов профсоюза ____________ чел.

14. Размер минимальной и средней заработной платы по предприятию (на момент принятия коллективного договора).

15. Комиссия по трудовым спорам (дата создания)___________________.

Дата «

«

20

г.

(должность, ф. и. о., подпись работодателя)

Приложение 4

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

На соответствующем бланке представителя

работодателей участников соглашения

«_____» __________ 20____ года

Начальнику Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

Заявление

о предоставлении государственной услуги

Прошу провести уведомительную регистрацию территориального (регионального) соглашения ______________________________________________

(наименование соглашения, срок действия).

Приложение:

1. Текст соглашения с приложениями на ____ л., в ____ экз.,

2. Сведения об участниках соглашения на _____ л., в 1 экз.

3. Выписка из протокола заседания комиссии по заключению территориального соглашения на ______ л., в 1 экз.

Подпись представителя работодателей участников соглашения

____________________________________________________________________ __

Исполнитель (Ф.И.О.), телефон.

____________________________________________________________________ __

Приложение 5

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

На соответствующем бланке работодателя

«_____» __________ 20____ года

Начальнику Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

Сведения

о представителях сторон, подписавших соглашение

1. Полное наименование отрасли, территории, на которые распространяется действие соглашения.

2. Число организаций, на которые распространяется действие данного соглашения __________, число работающих в них ____ чел., в том числе членов профсоюза ______ чел.

от работодателей:

- юридический адрес: ___________________________________________;

- почтовый адрес: ______________________________________________;

- номер телефона ______________, факса __________________________;

- адрес электронной почты _______________________________________,

- размер минимальной и средней заработной платы (на момент принятия соглашения);

от работников:

- юридический адрес: ___________________________________________;

- почтовый адрес: ______________________________________________;

- номер телефона ______________, факса __________________________;

- адрес электронной почты _______________________________________,

от администрации (при наличии):

- - юридический адрес: __________________________________________;

- почтовый адрес: _______________________________________________;

- номер телефона ______________, факса __________________________;

- адрес электронной почты _______________________________________.

3. Фамилии, имена и отчества представителей сторон, подписавших соглашение, с указанием должностей и телефонов.

Подпись представителя работодателя (представитель сторон, подписавших соглашение)

__________________________________________________________________

Печать Дата __________________

Исполнитель (Ф.И.О.), телефон. ______________________________________

Приложение 6

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

Уведомление

об отказе в предоставлении государственной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров, региональных, территориальных соглашений в сфере труда, изменений и дополнений к ним

Руководствуясь нормами законодательства Российской Федерации и положениями Административного регламента Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Уведомительная регистрация коллективных договоров, региональных, территориальных соглашений в сфере труда, изменений и дополнений к ним», утвержденного приказом Департамента социальной политики Чукотского автономного округа от _______ № _____,

Департаментом социальной политики Чукотского автономного округа принято решение об отказе в предоставлении государственной услуги по уведомительной регистрации _________________________________________________________________________________________

(наименование регионального, территориального соглашения,

__________________________________________________________________________________________работодателя, который направил коллективный договор, соглашение на регистрацию)

по следующим основаниям:

1. ___________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

Приложения:

1. ___________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

Начальник Департамента

социальной политики

Чукотского автономного округа

(подпись)

(инициалы и фамилия)

ФИО, тел. исполнитея _______________________________________________

Приложение 7

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

Надпись

на титульном листе коллективного договора и соглашения об уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Зарегистрировано в Департаменте социальной политики Чукотского автономного округа

Регистровый номер _______________________________ «____» ____________ 20_____ г.

Условий, ухудшающих положение работников, НЕ ВЫЯВЛЕНО

Начальник Департамента

социальной политики

Чукотского автономного округа

М.П.

(подпись)

(инициалы и фамилия)

Приложение 8

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

Надпись

на титульном листе коллективного договора и соглашения об уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Зарегистрировано в Департаменте социальной политики Чукотского автономного округа

Регистровый номер _______________________________ «____» ____________ 20_____ г.

ВЫЯВЛЕНЫ условия, ухудшающие положение работников

Рекомендации регистрирующего органа _____________________________________ (исходящий номер и дата отправленного письма)

Начальник Департамента

социальной политики

Чукотского автономного округа

М.П.

(подпись)

(инициалы и фамилия)

Приложение 9

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

Государственная инспекция труда

в Чукотском автономном округе

Сообщение

о выявленных условиях, ухудшающих положение работников

Департамент социальной политики Чукотского автономного округа сообщает, что коллективный договор, соглашение ______________________________________________________________________

(полное наименование работодателя, соглашения)

зарегистрирован _____________________________________________ 20__ г.

Регистрационный номер ___________________________________________

При регистрации коллективного договора, соглашения выявлены следующие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

№
п/п

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (№ пункта, статьи, раздела и т.п.)

Нормативный правовой акт, по сравнению с которым условия коллективного договора, соглашения ухудшают положение работников (№ пункта, статьи нормативного правового акта)

Контактная информация о заявителе: ___________________________________

Начальник Департамента

социальной политики

Чукотского автономного округа

(подпись)

(инициалы и фамилия)

ФИО, тел. исполнителя ______________________________________________

Приложение 10

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

________________________________

(наименование заявителя, адрес)

Уведомление о регистрации

Департамент социальной политики Чукотского автономного округа сообщает, что коллективный договор, соглашение ___________________________________________________________________

(полное наименование работодателя, соглашения)

зарегистрирован ______________________________________________ 20__ г.

Регистрационный номер ___________________________________________

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не выявлены.

Начальник Департамента

социальной политики

Чукотского автономного округа

(подпись)

(инициалы и фамилия)

ФИО, тел. исполнителя ______________________________________________

Приложение 11

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

____________________________

(наименование заявителя, адрес)

Уведомление о регистрации

Департамент социальной политики Чукотского автономного округа сообщает, что коллективный договор, соглашение __________________________________________________________________

(полное наименование работодателя, соглашения)

зарегистрирован _____________________________________________ 20__ г.

Регистрационный номер ___________________________________________

При регистрации коллективного договора, соглашения выявлены следующие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

№

п/п

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (№ пункта, статьи, раздела и т.п.)

Нормативный правовой акт, по сравнению с которым условия коллективного договора, соглашения ухудшают положение работников (№ пункта, статьи нормативного правового акта)

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, недействительны и не подлежат применению.

Сообщение о выявленных условиях коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников, направлено в Государственную инспекцию труда в Чукотском автономном округе.

Начальник Департамента

социальной политики

Чукотского автономного округа

(подпись)

(инициалы и фамилия)

ФИО, тел. исполнителя _________________________________________

Приложение 12

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

Журнал (регистр)

уведомительной регистрации коллективных договоров Чукотского автономного округа

Номер регистрации

Дата регистрации

Наименование организации, ФИО работодателя - индивидуального предпринимателя

Наименование документа (к/д, изм, доп), дата подписания

Количество работающих всего, в т.ч. членов профсоюза

ОКВЭД, форма собственности

Размер минимальной заработной платы

Представители сторон, подписавшие КД

Срок действия КД (дата начала, дата окончания)

Наличие выявленных условий, ухудшающих положение работников

Сообщение в ГИТ (дата, № письма)

Дата получения зарегистрированного КД, кол-во экз., ФИО и роспись получателя

от работодателя

от работников

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Приложение 13

к Административному регламенту

Департамента социальной политики

Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Уведомительная регистрация коллективных договоров,

региональных, территориальных соглашений в сфере труда,

изменений и дополнений к ним»

Журнал (регистр)

уведомительной регистрации соглашений Чукотского автономного округа

Номер регистрации

Дата регистрации

Наименование соглашения

Дата подписания

Представители сторон соглашения

Срок действия соглашения (дата начала, дата окончания)

Кол-во организаций и работающих в них, на которых распространяется действие соглашения

Отказы от присоединения к соглашению (кол-во организаций и работающих в них)

Кол-во выявленных условий, ухудшающих положение работников

Сообщение в ГИТ (дата, № письма)

Дата получения зарегистрированного соглашения, кол-во экз., ФИО и роспись получателя

от органов исполнительной власти

от работодателей

от работников

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13