ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАРИФОВ НА ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРИКАЗ

26.02.2008 №11 Г. КЕМЕРОВО

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАРИФОВ НА ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Приказа Архивного управления Кемеровской области от 30.12.2008 №38)

(отменен Приказом Архивного управления Кемеровской области от 10.03.2009 №08)

ПРИКАЗЫВАЮ:

В целях дальнейшего совершенствования и приведения в соответствие с практикой деятельности архивных учреждений по оказанию платных работ и услуг в области обеспечения сохранности, использования и публикации документов ввести с 26.02.2008г. в действие тарифы на платные услуги, выполняемые архивными учреждениями Кемеровской области.

Основание: приказ Федеральной архивной службы России от 24.07.1998 №55.

Начальник управления

T.B. Акибова

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом начальника Архивного

управления Кемеровской области

от 26.02.2008 №11

ТАРИФЫ

на платные услуги, выполняемые государственными архивными учреждениями Кемеровской области

2008 год

ПЕРЕЧЕНЬ

платных услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями Кемеровской области

1.Обеспечение сохранности документов.

1.1. Ремонт документов (печатных изданий), переплетные работы.

1.2. Хранение документов постоянного, временного сроков хранения учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, принятых ранее истечения срока ведомственного хранения или на временное (депозитарное) хранение.

2. Совершенствование документационного обеспечения управления; организация и совершенствование работы архивов; упорядочение документов учреждений.

2.1. Разработка нормативно-методических документов для учреждений - номенклатур дел, инструкций по делопроизводству: положений об архивах, положений об экспертных комиссиях.

2.2. Упорядочение документов и дел.

2.3. Составление исторических справок о фондообразователях и фондах.

Проверка наличия и состояния дел в архиве учреждения.

3. Использование документов и печатных изданий.

3.1. Тематическое выявление документов, дел (печатных изданий), в том числе с использованием ЭВМ.

3.2. Исполнение биографических и генеалогических запросов.

3.2.1.

(признан утратившим силу Приказом Архивного управления Кемеровской области от 30.12.2008 №38)

3.2.2. Исполнение имущественных запросов (о владении, наследовании имущества, земельных, фамильных владениях: выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строительство; приватизации жилья, а также запросов Инюрколлегии, нотариата, связанных с розыском наследников и установлением прав на наследование.

3.3.

(признан утратившим силу Приказом Архивного управления Кемеровской области от 30.12.2008 №38)

3.4. Подготовка и проведение уроков экскурсий по государственному архиву (центру, филиалу).

3.5. Подготовка и проведение лекций, тематических вечеров, встреч с общественностью по вопросам истории, краеведения с использованием документов.

3.6. Подготовка радиопередач, телепередач.

3.7. Копирование документов на бумажной основе.

3.8. Копирование (сканирование) фотодокументов.

3.9. Предоставление документов (подлинных копий) во временное пользование, в т.ч. для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок и других способов использования за пределами архива без права копирования и тиражирования документов,

3.10. Подготовка календарей знаменательных дат.

3.11. Подготовка публикаций, буклетов, тематических подборок, обзоров.

4. Повышение квалификации.

4.1. Проведение семинаров и лекций.

4.2. Проведение стажировки, технической учебы работников учреждений, не являющихся источниками комплектования архивов.

4.3. Консультирование по основным направлениям деятельности архивов работников учреждений, не являющихся источниками комплектования.

Общие указания

Тарифы применяются при расчетах за работы и услуги, включенные в Перечень платных услуг.

Тарифы предусматривают стоимость выполнения отдельных операций и видов работ, составляющих платную услугу. Это позволяет определить стоимость платной услуги в зависимости от состава операций, осуществленных для ее выполнения.

Запросы, поступающие от федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, суда, прокуратуры, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общества Красного Креста, депутатов Государственной думы, архивных учреждений РФ исполняются бесплатно. Запросы физических лиц исполняются по прейскуранту цен. Запросы физических лиц, относящихся к льготным категориям, исполняются:

1) льготникам на федеральном уровне (несовершеннолетние узники концлагерей, герои СССР, РСФСР, РФ, социалистического труда, ветераны боевых действий на территории других государств, жители блокадного Ленинграда, участники ВОВ, инвалиды ВОВ, инвалиды 1, 2, 3 группы, семьи, воспитывающие детей-инвалидов до 18 лет), а также репрессированным - бесплатно, в установленные сроки;

2) льготникам на региональном уровне (ветераны труда, труженики
тыла) - 50% от стоимости услуги, в установленные сроки.

Копии документов изготавливаются по льготным расценкам.

В случае срочного исполнения запроса льгота не сохраняется.

В случае отрицательного ответа на запрос по документам архива стоимость услуги определяется в размере 50% от стоимости по прейскуранту.

Стоимость вспомогательных материалов (бумаги, картона, пленки и т.д.), необходимых для осуществления работ, а также почтовые расходы, взимается дополнительно.

Налог на добавленную стоимость не начисляется, так как государственные архивы от него освобождены.

№п/п

Наименование видов работ и услуг

Единица измерения

Цена в руб. и коп. за единицу измерения

1

2

3

4

1.

Обеспечение сохранности документов

1.1.

Ремонт документов (печатных изданий), переплетные работы

1.1.1.

Ремонт

а) документов

-реставрация

-сложный

-мелкий

б) печатных изданий

-газет

-книг, журналов

1 лист

120,0

55,08

16,81

22,58

14,14

1.1.2.

Переплет дел и книг

-толщиной корешка от 6 до 15 см

-или газеты, журнала формата 40 см

-толщиной корешка до 6 см.

1 дело

165,40

423,50

64,14

1.1.3.

Дезинфекция и полистная очистка дел от грибка, плесени

10 листов

31,46

1.1.4.

Удаление металлических предметов

1 час

32,64

1.3.

Хранение документов постоянного, временного сроков хранения учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности (в том числе на временное (депозитарное хранение)

-за период от 1 до 5 лет

-за период от 5 до 10 лет

-за период от 10 до 15 лет

-за период до 75 лет

-за период до 200 лет

1 ед. хр.

65,00

120,02

174,96

1020,00-2040,00

5440,00

2.

Совершенствование документационного обеспечения управления, организация и видов совершенствования работы архивов, упорядочение документов учреждений

2.1.

Разработка нормативно-методических документов для учреждений

2.1.1.

Номенклатура дел

2.1.1.1

Разработка схем построения номенклатур для учреждений

- федерального значения

-областного значения

-городского, районного и сельскохозяйственного значения

1 схема

6800,00

4080,00

2040,00

2.1.1.2.

Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения

-с полистным пересмотром дел

-без полистного просмотра дел

1 ед.хр.

10 ед.хр.

30,74

96,21

2.1.1.3.

Составление заголовков на дела и документы

1 заголовок

21,92

2.1.1.4.

Группировка документов по признакам заведения дел

10 документов

39,55

2.1.1.5.

Редактирование заголовков

10 заголовков

96,21

2.1.1.6.

Согласование статей номенклатур дел с учреждениями

1 статья

13,63

2.1.1.7.

Индексация статей номенклатур дел

10 статей

75,81

2.2.2.

Систематизация листов в деле

-машинописный (без правки) или разборчивый рукописный текст

-машинописный или рукописный текст с поправками и вставками, затрудняющими прочтение

100 листов

61,58

137,50

2.2.3.

Систематизация карточек дела

2.2.3.1.

По структурному и предметно-систематическому признаку

10 карточек

17,57

2.2.3.2.

По номинальному, хронологическому признаку или алфавиту

8,76

2.2.4.

Редактирование заголовков дел

-с частичным просмотром дел

-без просмотра дел

10 заголовков

68,63

41,21

2.2.5.

Составление внутренних описей и комплексах личных дел

10 заголовков

43,96

2.2.6.подшивка дел

2.2.6.1.

С количеством свыше 150 листов или с нестандартными листами

1 дело

43,68

2.2.6.2.

С количеством до 150 листов

28,29

2.2.6.3.

С количеством до 50 листов

16,65

2.2.7.

Нумерация листов в делах

-объем до 150 листов

Объем до 50 листов

-нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел

-графической документации

100 листов

50 листов

100 листов

26,38

28,29

57,12

102,98

2.2.8.

Перенумерация листов в делах

-объем до 150 листов

-объем до 50 листов

-нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел

100 листов

50 листов

100 листов

35,14

28,29

65,93

2.2.9.

Проверка нумерации в делах

-объем до 150 листов

-объем до 50 листов

-нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел

100 листов

50 листов

100 листов

48,96

16,32

54,94

2.2.10.

Оформление обложек дел и титульных листов

-при наличии типографской обложки или титула учреждения (по ГОСТу)

-при отсутствии типографической обложки или титула учреждения

-личных дел

1 обложка

1 обложка

10 обложек

8,76

13,17

43,96

2.2.11.

Систематизация дел внутри фондов учреждений

10 ед. хр.

19,75

2.2.12.

Постановка архивных шкафов на обложках дел

-без простановки штампов

-с простановках штампов

10 ед.хр.

17,57

21,92

2.2.13.

Составление описей

10 заголовков

65,96

2.2.14.

Составление предисловий к описям фондов учреждений

-федерального значения

-областного значения

-городского, районного и сельскохозяйственного значения

1 предисловие

4099,07

2862,45

1831,97

2.2.15.

Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

1 позиция акта

36,56

2.2.16.

Составление акта на недостающие документы для организаций

-федерального значения

-областного значения

-городского, районного и сельскохозяйственного значения

1 акт

732,80

366,38

183,19

2.3.

Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий

2.3.1.

Федерального значения

--за период более 10 лет

-за период от 5 до 10 лет

-за период от 1 года до 5 лет

1 историческая справка

5581,44

3935,10

1236,57

2.3.2.

Областного значения

--за период более 10 лет

-за период от 5 до 10 лет

-за период от 1 года до 5 лет

1 историческая справка

3277,03

2060,97

824,41

2.3.3.

Городского и районного значения

--за период более 10 лет

-за период от 5 до 10 лет

-за период от 1 года до 5 лет

1 историческая справка

1831,97

1099,18

366,41

2.4.

Проверка наличия и состояния дел в ведомственном архиве

1 акт на 100 ед.хр.

824,49

2.5.

Внеочередные работы по научно-технической обработке документов

Оплата в двойном размере от стоимости работ

3.

Использование документов и печатных изданий

3.1.

Тематическое выявление документов

3.1.1.

Отбор по описям (каталогам) при тематическом выявлении

- машинописным

-рукописным XIX вв

10 заголовков

6,94

13,63

3.1.2.

Выявление документов по делам*

-машинописный, рукописный разборчивый текст

-разборчивый текст с палеографическими особенностями

-трудночитаемый, угасающий текст

Примечание*: срочное выявление документов 100% стоимости

1 ед. хр.

102,98

123,62

240,39

3.1.3.

Выявление документов по энциклопедиям и др. справочники

1 печатный лист

18,39

3.1.4.

Выявление документов по периодическим изданиям

-журналам

-газетам

1 печатный лист

27,42

48,06

3.2.

Составление исторических справок

-генеалогического характера*

-биографического характера*

Примечание* без стоимости работ по выявлению документов

0,5 печатных листов

2175,48

824,41

3.3.

Использование запросов социально-правового характера*

- о подтверждении заработной платы за период свыше 5 лет

-о подтверждении трудового стажа свыше 5 лет

-выдача дубликата, переоформление архивной справки взамен утраченной, изготовление нескольких экземпляров архивной справки

-консультирование заявителей о местонахождении документов

Примечание 1: предоставление услуг (конверты, бумага, печатание) при исполнении запросов о трудовом стаже, учебе, зарплате до 5 лет включительно, награждение -66,00

Примечание 2:Срочное исполнение запросов: в течении пяти дней-100% стоимости

1 справка

1 справка

1 справка

1 консультация (10 мин.)

144,16 (при просмотре более одного дела сумма увеличивается на 13,00 за каждое дело)

144,16

28,56

3.3.1.

Исполнение имущественных запросов (о владении, наследовании имущества, земельных, фамильных владениях: выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строительство; приватизации жилья, а также запросов Инюрколлегии, нотариата, связанных с розыском наследников установлением прав на наследование

-для физических лиц

-для юридических лиц

1 справка,

1 архивная выписка,

1 архивная копия

476,00

952,00

3.4.

Выступление с лекцией

-разового характера (продолжительностью 2 академических часа

-неоднократного повторения

1 выступление

686,96

343,45

3.5.

Подготовка радиопередач

-продолжительностью до 5 мин.

-продолжительностью до 10 мин. (продолжительностью до 10 мин.)

-по документам советского периода

-по документам досоветского периода**

Примечание:**-без стоимости работ по выявлению документов

1 радиопередача

1648,78

2862,45

3091,44

6137,14

3.6.

Копирование документов на бумажной основе техническими средствами архива:

-для физических лиц

-для юридических лиц

-для фондообразователей

-копирование документов при исчислении тематических запросов

Примечание:*** без стоимости работ по выявлению документов

Примечание:***- срочное копирование-100% от стоимости

1 лист

13,60

68,00

6,80

68,00

3.7

Предоставление документов АФ РФ для киносъемок, фотосъемок, сканирования и других способов использования

1 документ

457,99

3.8.

Подготовка календарей замечательных дат (на 100 статей)

1 календарь

2060,97

3.9.

Подготовка тематических подборок, (буклетов)

3.9.1.

Подготовка тематических подборок документов (объемом 0,3 печатных листа)

-по документам советского периода

-по периодам досоветского периода

1 подборка

824,38

1236,57

3.9.2.

Подготовка тематических комплектов*

-комплект до 30 копий

-комплект до 75 копий

Примечание:* без стоимости работ по выявлениюи изготовлению копий документов

1 комплект

738,64

1025,90

3.9.3.

Составление тематических обзоров

1 печатный лист

4350,97

4.

Повышение квалификации

4.1.

Проведение учебы по повышению квалификации работников учреждений, организаций и предприятий по вопросам делопроизводства и архивного дела

1 академический час

1115,20

4.2.

Проведение стажировки и консультирование работников учреждений, не являющихся источниками комплектования архивов

1 академический час

204,00

5.

Цены на вспомогательные услуги и техническое оформление работ

5.1.

Выдача и прием дел из архивохранилищ (в процессе выполнения платных услуг)***

-за период с XVII века

-за период до XVII века, уникальных, крупноформатных, объемом свыше 250 листов

-картографических документов

-описей

-микрофильмов

Примечание:***- срочное выполнение -100% от стоимости

10 ед.хр.

1 ед.хр.

1 ед.хр.

10 описей

10 ед.хр.

34,33

9,09

18,28

36,67

41,29

5.2.

Машинописные работы

5.2.1.

Печатание сплошного тестового материала

а) 1 группы сложности - с рукописного разборчивого текста (легко читаемого) или печатного

- через 1 интервал

-через 1,5 интервала

- через 2 интервала

б) 2 группы сложности - с рукописного неразборчивого текста (с поправками, вставками и сносками)

- через 1 интервал

-через 1,5 интервала

- через 2 интервала

1 машинописный лист

1 страница

24,48

16,32

13,60

29,92

26,93

20,51

5.2.2.

Печатание описей, номенклатурных дел, перечней документов

а) 1 группы сложности

б) 2 группы сложности

1 машинописная страница

24,48

35,36

5.2.3.

Сверка документов после напечатания

-1 группа сложности

-2 группа сложности

1 машинописная страница

10,88

25,30

5.2.4.

Сверка после напечатания описей, номенклатурных дел, перечней документов

-на управленческую документацию

-на творческую, научно-техническую, личного происхождения

-личных дел

10 заголовков

17,14

25,30

13,17

6.

Составление сметы на НТО документов и хранение

1 смета

-на 100 дел

-1000 дел

500,00

2300,00