Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о деятельности ...



Приказ

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области

от 26 мая 2010 года №41

Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления

г. Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, утвержденным постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388,

ПРИКАЗЫВАЮ:             

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления.

2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Сибиряева Е.М.

Начальник Управления                                                                                                                                                                                                                        Л.А. Кудимова

Приложение к приказу Управления

записи актов гражданского состояния

Курганской области

от 26.05.2010 г. № 41

«Об утверждении Административного регламента

исполнения Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной функции

по обеспечению доступа к информации о

деятельности Управления»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

I. Общие положения

1. Административный регламент исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее – государственная функция, Управление соответственно) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении государственной функции.

2. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации («Собрание законодательства Российской Федерации» от 26 января 2009 года № 4, ст. 445);

- Федеральным законом от 13 января 1995 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» («Российская газета» от 8 февраля 1992 года № 32);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета» от 29 июля 2006 года № 165);

- Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» («Российская газета» от 13 февраля 2009 года № 25) (далее – Федеральный закон);

- Уставом Курганской области («Новый мир» от 21 декабря 1994 года № 242);

- Законом Курганской области от 8 октября 2004 года № 444 «О нормативных правовых актах Курганской области» («Новый мир» от 23 октября 2004 года № 13);

- Законом Курганской области от 26 ноября 2009 года № 512 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Курганской области» («Новый мир – Документы» от 8 декабря 2009 года № 20);

- постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 августа 2006 года №286 «О Порядке официального опубликования нормативных правовых актов Губернатора Курганской области, Администрации (Правительства) Курганской области, а также исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир – Документы» от 31 августа 2006 года № 26);

- постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 апреля 2007 года №124 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействий), решений исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, их должностных лиц» («Новый мир – Документы» от 20 апреля 2007 года № 27);

- постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области» («Новый мир - Документы» от 20 июля 2007 года № 49);

- постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 г. №388 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственной функции и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир - Документы» от 21 сентября 2007 г. №66);

- постановлением Правительства Курганской области от 23 ноября 2009 года №559 «Об утверждении Типового регламента организации деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир - Документы» от 29 декабря 2009 года № 26);

- постановлением Правительства Курганской области от 22 декабря 2009 года №580 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир - Документы» от 12 января 2010 года №1);

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, регламентирующими правоотношения, связанные с обеспечением доступа к информации о деятельности Управления.

3. Государственная функция исполняется в пределах своих полномочий специалистами Управления, в должностные обязанности которых входит обеспечение доступа к информации о деятельности Управления.

4. Государственная функция исполняется в отношении граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, осуществляющих поиск информации о деятельности Управления (далее — пользователи информацией).

Пользователь информацией имеет право обратиться в Управление с заявлением, запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

- обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

- размещение Управлением информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее — сеть Интернет);

- размещение Управлением информации о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

- ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях либо направление в адрес пользователя информацией письменного сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления;

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Управления;

- направление в адрес пользователя информацией письменного ответа на запрос пользователя информации с приложением копий запрашиваемых документов и (или) материалов либо письменного сообщения об отказе в предоставлении информации о деятельности Управления.

6. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Курганской области.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения

государственной функции

7. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется по телефону, по письменному обращению, при личном обращении, а также на официальном сайте Управления в сети Интернет www.zags.kurganobl.ru и на информационном стенде Управления.

8. Управление расположено по адресу: 640000, город Курган, улица Советская, 98.

Адрес электронной почты: zags@kurganobl.ru.

Телефоны для справок по вопросам исполнения государственной функции Управления: 8 (3522) 46-27-12, 65-00-58.

9. Информирование пользователей информации о правилах исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с графиком работы Управления:

Понедельник

с 800 до 1700

обеденный перерыв

с 1200 до 1300

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота, воскресенье

выходные дни

10. Информация по вопросам государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции предоставляется государственными гражданскими служащими Управления, исполняющими государственную функцию.

11. При ответе на телефонные звонки граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

12. При устном информировании специалист должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением компетентных специалистов.

При личном приеме время консультации не должно превышать 10 минут.

13. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ готовится в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ направляется в течении 30 календарных дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя.

14. На информационных стендах в помещениях Управления, предназначенных для приема заявителей, и официальном сайте Управления в сети Интернет размещается следующая информация:

- текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном сайте Управления в сети Интернет и извлечения, включая формы заявлений на информационных стендах), блок-схема исполнения государственной функции в соответствии с приложением 1 к настоящему Административному регламенту;

- перечень документов, необходимых для осуществления государственной функции, и требования, предъявляемые к этим документам;

- сведения о месте нахождения Управления, графике работы (приема заявителей), телефонах для справок, адресах официального сайта Управления в сети Интернет и электронной почты Управления;

- порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц Управления, исполняющих государственную функцию.

Сроки исполнения государственной функции

15. Обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации осуществляется в следующие сроки:

- нормативные правовые акты Управления, а также правовые акты Управления ненормативного характера, содержащие указание на необходимость их опубликования, подлежат направлению для их опубликования в официальное печатное издание в течение 3 рабочих дней со дня подписания начальником Управления либо лицом, исполняющим его обязанности;

- объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курганской области в Управлении, конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Курганской области Управления должно быть опубликовано в официальном печатном издании в течении 15 календарных дней со дня принятия решения о проведении соответствующего конкурса;

- информация о размещении Управлением заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, публикуется в официальном печатном издании в сроки, установленные Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о размещении заказов).

16. Размещение Управлением информации о своей деятельности в сети Интернет осуществляется в сроки, установленные Перечнем информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, обязательной для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным постановлением Правительства Курганской области от 22 декабря 2009 года №580 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление».

17. Размещение Управлением информации о своей деятельности в занимаемых помещениях и иных отведенных для этих целей местах осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня:

- утверждения в установленном порядке информации, обязательной для размещения в соответствии с Федеральным законом;

- поступления в отдел организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления указания начальника Управления либо служебной записки руководителя структурного подразделения о размещении иных сведений, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией.

18. Заявление, подаваемое гражданином (физическим лицом), в том числе представителем организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа либо органа местного самоуправления, о присутствии на заседании коллегиального органа Управления, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Управление.

Заявление подлежит рассмотрению в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации.

19. Заявление об ознакомлении с информацией о деятельности Управления, запрос информации о деятельности Управления, составленный в письменной форме, подлежат регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Управление. Запрос информации о деятельности Управления, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

20. Заявление об ознакомлении с информацией о деятельности Управления, запрос информации о деятельности Управления подлежат рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса информации о деятельности Управления пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

21. Если запрос не относится к деятельности Управления, то в течение 7 дней со дня регистрации он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации.

О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией.

22. Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу, исполняющему государственную функцию, с запросом информации или для получения консультации не должно превышать 20 минут.

Перечень необходимых для исполнения государственной функции

документов, представляемых заявителями

23. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях, обеспечение присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Управления осуществляется на основании соответствующего письменного заявления.

24. В целях получения информации о деятельности Управления пользователь информацией имеет право обратиться в Управление с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

25. В случае, если с запросом обращается представитель пользователя информации, к запросу прилагаются копии документов, подтверждающие его полномочия (копия доверенности, копии документов, подтверждающие полномочия лица действовать от имени юридического лица без доверенности).

Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

26. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Управления;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Управления;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Управлением, проведении анализа деятельности Управления или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

27. Управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети Интернет.

28. Об отказе в предоставлении информации о деятельности Управления письменно сообщается пользователю информации с указанием причин отказа.

Требования к местам исполнения государственной функции

29. Вход в здание, в котором располагается Управление, оборудуется пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

30. Центральный вход в помещения, занимаемые Управлением, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании Управления.

Вход в помещение оборудуется соответствующим указателем.

31. На территории, прилегающей к зданию, в котором располагается Управление, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

32. Места для ожидания и для исполнения государственной функции должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.

33. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, обеспечиваются:

1) информационными материалами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов;

2) образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями;

- соответствующими техническими средствами внутреннего контроля (средствами видеонаблюдения) без возможности произвольного отключения данных средств;

34. К информационным материалам относятся:

1) график (режим) работы, приемные дни, номера телефонов, адреса официального сайта Управления в сети Интернет и электронной почты Управления;

2) извлечения из Административного регламента, включая блок-схему исполнения государственной функции, сроки исполнения государственной функции, перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции.

35. В целях обеспечения права неограниченного круга лиц на доступ к информации о деятельности Управления, размещаемой в сети Интернет, в одном из помещений для информирования создается пункт подключения к сети Интернет.

Пункт подключения к сети Интернет оборудуется:

- персональным компьютером, столом и стулом;

Персональный компьютер должен быть оснащен средствами технической защиты информации, в том числе технологическими и программными средствами, обеспечивающими ограничение доступа к ресурсам сети Интернет помимо размещаемой информации о деятельности Управления, средствами антивирусной защиты, оборудованием и программными средствами, позволяющими пользователю информации осуществить копирование информации о деятельности Управления, размещенной в сети Интернет, на съемные носители информации (дискеты, флеш-карты и т.п.).

36. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей. Места для ожидания оборудуются стульями или кресельными секциями, или скамьями (банкетками). Количество мест для ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещениях, занимаемых Управлением.

37. Помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Места для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции или отдельных административных процедур.

Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

38. Правом на внеочередной прием в Управление по вопросам исполнения государственной функции, обладают:

- ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;

- инвалиды I и II групп и их законные представители (один из родителей, усыновителей, опекун или попечитель);

- беременные женщины.

Обеспечение условий для реализации прав пользователей информации

39. Пользователь информацией имеет право:

1) получать достоверную информацию о деятельности Управления;

2) отказаться от получения информации о деятельности Управления;

3) не обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации о деятельности Управления, доступ к которой не ограничен;

4) обжаловать в установленном порядке акты и (или) действия (бездействие) Управления, его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Управления и установленный порядок его реализации;

5) требовать в установленном законом порядке возмещения вреда, причиненного нарушением его права на доступ к информации о деятельности Управления.

40. Государственная функция исполняется на бесплатной основе в случаях предоставления пользователю информацией информации о деятельности Управления:

1) передаваемой в устной форме;

2) размещаемой Управлением в сети Интернет, а также в отведенных для размещения информации о деятельности Управления местах;

3) затрагивающей права и установленные законодательством Российской Федерации обязанности заинтересованного пользователя информацией;

4) иной установленной федеральным законодательством информации о деятельности Управления.

41. В случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, Управление обязано безвозмездно по письменному заявлению пользователя информацией, которое должно быть мотивировано, устранить имеющиеся неточности.

III. Административные процедуры

42. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

1) обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещение Управлением информации о своей деятельности в сети Интернет;

3) размещение Управлением информации о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях;

5) проведение заседаний коллегиальных органов Управления с присутствием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

6) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления.

Обнародование (опубликование) Управлением информации о своей

деятельности в средствах массовой информации

43. Основанием для начала исполнения административной процедуры по обнародованию (опубликованию) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации является утверждение в установленном порядке информации о деятельности Управления, подлежащей официальному опубликованию:

1) издание Управлением нормативного правового акта либо правового акта ненормативного характера, содержащего указание на необходимость его опубликования;

2) издание начальником Управления (лицом, исполняющим его обязанности) приказа об объявлении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курганской области в Управлении, конкурса на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Курганской области Управления;

3) утверждение (подписание) уполномоченными должностными лицами Управления документации о размещении Управлением заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, обязательное опубликование которой установлено Законом о размещении заказов.

44. Административная процедура исполняется уполномоченными специалистами:

1) структурного подразделения Управления, разработавшего проект нормативного правового акта Управления, правового акта ненормативного характера, содержащего указание на необходимость его опубликования – в части опубликования данного правового акта Управления;

2) отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления (далее - отдела организации и контроля) – в части опубликования информации, указанной в подпункте 2 пункта 43 настоящего Административного регламента;

3) финансово-хозяйственного отдела Управления – в части опубликования информации, указанной в подпункте 3 пункта 43 настоящего Административного регламента;

45. Официальным опубликованием информации о деятельности Управления считается ее публикация в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир» (в основном номере и (или) в приложении «Документы»).

46. Специалист структурного подразделения Управления, ответственный за опубликование информации в средствах массовой информации (далее – специалист, ответственный за опубликование) подготавливает информацию к опубликованию (изготавливает копию документа, содержащего информацию, подлежащую официальному опубликованию, либо текст объявления о проведении конкурса, указанного в подпункте 2 пункта 43 настоящего Административного регламента).

Максимальный срок действия составляет 20 минут.

47. Специалист, ответственный за опубликование, готовит проект сопроводительного письма в редакцию Курганской областной общественно-политической газеты «Новый мир» (далее – редакция газеты) об опубликовании документа, визирует его и передает на согласование с приложением информации, подготовленной для опубликования.

Максимальный срок действия составляет 20 минут.

48. Проект сопроводительного письма подлежит согласованию с заместителем начальника Управления – начальником отдела организации и контроля.

Максимальный срок согласования проекта сопроводительного письма должен составлять не более одного рабочего дня.

49. Специалист, ответственный за опубликование, направляет согласованный проект сопроводительного письма с приложением информации, подготовленной для опубликования, в порядке делопроизводства для подписания начальнику Управления.

50. Начальник Управления в течение одного рабочего дня подписывает проект сопроводительного письма.

51. Специалист, ответственный за опубликование, обеспечивает регистрацию сопроводительного письма в соответствии с установленными правилами делопроизводства и доставляет его с приложением информации, подготовленной для опубликования, а также электронную версию информации в редакцию газеты.

В редакции газеты специалист, ответственный за опубликование, уточняет дату опубликования переданной информации.

Максимальный срок действий, предусмотренных настоящим пунктом, составляет 1 час.

52. Результатом исполнения административной процедуры является официальное опубликование информации о деятельности Управления в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир» (основном номере и (или) в приложении «Документы»).

Размещение Управлением информации

о своей деятельности в сети Интернет

53. Основанием для начала исполнения административной процедуры является появление сформированной в установленном порядке информации о деятельности Управления, включенной в Перечень информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, обязательной для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденный постановлением Правительства Курганской области от 22 декабря 2009 года № 580 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» (далее – Перечень), либо изменение указанной информации.

54. Информация о деятельности Управления, указанная в пункте 53 настоящего Административного регламента, размещается на официальном сайте Управления в сети Интернет www.zags.kurganobl.ru.

Кроме того, информация о размещении Управлением заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, публикуется на официальном сайте Курганской области информационного обеспечения размещения государственного и муниципального заказа www.pgz.kurganobl.ru.

55. Размещение информации на официальном сайте Управления осуществляется в соответствии с установленными Управлением в пределах своих полномочий требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом.

56. В целях обеспечения права пользователей информацией на доступ к информации, указанной в пункте 53 настоящего Административного регламента, Управление принимает меры по защите этой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

57. В целях обеспечения исполнения государственной функции правовым актом Управления назначаются структурные подразделения (ответственные специалисты), ответственные за формирование и предоставление информации конкретных категорий в соответствии с Перечнем в отдел организации и контроля для размещения ее на официальном сайте Управления в сети Интернет.

58. Специалист структурного подразделения Управления, ответственный за формирование и предоставление структурным подразделением в соответствии с правовым актом Управления информации конкретной категории (далее – специалист, ответственный за предоставление информации), подготавливает информацию, подлежащую размещению в сети Интернет.

Максимальный срок действия составляет 45 минут.

59. Специалист, ответственный за предоставление информации, подготавливает докладную записку, в которой указывает наименование информации, подлежащей размещению в сети Интернет, и файла электронной версии документа, содержащего данную информацию, свои фамилию и инициалы, номер телефона, дату предоставления информации; визирует её и передает для подписания руководителю своего структурного подразделения с приложением документа, содержащего информацию.

Максимальный срок действия составляет 15 минут.

60. Руководитель структурного подразделения в течение одного рабочего дня подписывает проект докладной записки.

61. Специалист, ответственный за предоставление информации, в день подписания докладной записки руководителем структурного подразделения передает её с приложением документа, содержащего информацию, подлежащую размещению в сети Интернет, в отдел организации и контроля.

Одновременно с указанными документами в отдел организации и контроля направляется электронная версия документа, содержащего информацию, подлежащую размещению в сети Интернет.

62. Заместитель начальника Управления - начальник отдела организации и контроля проставляет на докладной записке резолюцию о размещении прилагаемой информации в сети Интернет и передает его на исполнение специалисту отдела организации и контроля, ответственному за размещение информации о деятельности Управления в сети Интернет (далее – специалист ответственный за размещение информации), в день поступления указанной информации в отдел организации и контроля.

63. Специалист, ответственный за размещение информации, осуществляет проверку технической возможности раскрытия файла электронной версии документа, содержащего информацию, а также проверку соответствия указанной информации установленным технологическим требованиям.

Максимальный срок действия составляет 15 минут.

В случае обнаружения причин, препятствующих размещению информации в сети Интернет, специалист, ответственный за размещение информации, связывается со телефону со специалистом, ответственным за предоставление информации, для оперативного устранения возникших проблем.

64. Специалист, ответственный за размещение информации, осуществляет размещение информации в сети Интернет в течение одного рабочего дня, следующего за днем ее поступления в отдел организации и контроля.

Раздел официального сайте Управления, в котором размещается информация конкретной категории, определяется в соответствии с установленной структурой сайта.

65. В случае утраты актуальности размещенной на официальном сайте Управления в сети Интернет информации руководитель структурного подразделения Управления, предоставившего данную информацию, направляет заместителю начальника Управления - начальнику отдела организации и контроля докладную записку об исключении такой информации с официального сайта.

66. Исключение информации с официального сайта осуществляется в порядке, установленном пунктами 62, 64 настоящего Административного регламента.

67. Результатом исполнения административной процедуры является размещение Управлением информации о своей деятельности в сети Интернет.

Фактом, подтверждающим размещение информации в сети Интернет, является присвоение размещаемым файлам индивидуальной адресной строки, позволяющей ознакомиться с содержанием информации пользователям сети Интернет.

Размещение Управлением информации о своей деятельности

в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах

68. Основанием для начала исполнения административной процедуры является:

1) утверждение в установленном порядке информации о деятельности Управления, содержащей следующие сведения:

- порядок работы Управления, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

- условия и порядок получения информации от Управления.

2) поступившие в отдел организации и контроля указание начальника Управления либо докладная записка руководителя структурного подразделения о размещении иных сведений, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией.

69. В целях исполнения государственной функции в помещениях, занимаемых Управлением, и иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Управления.

70. Специалист отдела организации и контроля, ответственный за размещение информации о деятельности Управления в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах (далее – специалист по размещению информации), подготавливает для размещения информацию, указанную в пункте 68 настоящего Административного регламента, визирует ее и передает на согласование.

Максимальный срок действия составляет 30 минут.

71. Информация подлежит согласованию с заместителем начальника Управления - начальником отдела организации и контроля.

Максимальный срок согласования документа составляет не более одного рабочего дня.

72. Специалист по размещению информации осуществляет размещение согласованной информации на информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения, находящихся в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах не позднее рабочего дня, следующего за днем согласования данной информации.

В случае, если размещение информации в отведенных для этих целей местах, расположенных вне помещений Управления, не входит в полномочия специалиста по размещению информации, он обеспечивает в течение указанного срока передачу информации уполномоченному должностному лицу и уточняет срок размещения указанной информации.

73. Размещение по указанию начальника Управления или по инициативе структурных подразделений Управления иных сведений, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией, осуществляется в порядке, установленном пунктами 70-72 настоящего Административного регламента.

74. Результатом исполнения административной процедуры является размещение Управлением информации о своей деятельности на информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения, находящихся в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах.

Ознакомление пользователей информацией с информацией

о деятельности Управления в занимаемых помещениях

75. Основанием для начала исполнения административной процедуры по ознакомлению пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях является поступление в Управление письменного заявления пользователя информацией об ознакомлении с информацией о деятельности Управления.

76. Заявление может быть направлено пользователем информацией почтовым отправлением, а также по адресу электронной почты Управления.

77. В заявлении об ознакомлении с информацией о деятельности Управления указываются следующие сведения:

1) наименование Управления, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица;

2) фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, интересующегося информацией о деятельности Управления;

3) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

Анонимные заявления не рассматриваются.

Предоставление иных данных не является для заявителя обязательным.

78. Регистрация заявления об ознакомлении с информацией о деятельности Управления, производится специалистом 1 разряда отдела организации и контроля (далее – специалист 1 разряда) путем присвоения ему порядкового номера согласно журналу регистрации заявлений, запросов пользователей информацией. На заявлении проставляется штамп, в котором указывается входящий номер заявления и дата его регистрации.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

79. При поступлении заявления об ознакомлении с информацией о деятельности Управления по сети Интернет специалист, ответственный за размещение информации, распечатывает заявление и передает на регистрацию специалисту 1 разряда.

Дальнейшая работа с заявлением об ознакомлении с информацией о деятельности Управления, поступившим по сети Интернет, ведется как с письменным заявлением.

80. Специалист 1 разряда передает зарегистрированное заявление начальнику Управления в день его регистрации.

81. Начальник Управления оформляет письменную резолюцию о рассмотрении заявления, которая содержит фамилию и инициалы исполнителя (руководителя структурного подразделения Управления, в распоряжении которого находится информация, с которой желает ознакомиться пользователь информацией), дату резолюции, личную подпись начальника Управления.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

82. Специалист 1 разряда оформляет контрольную карту согласно приложению 2 к настоящему Административному регламента и направляет ее вместе с заявлением исполнителю в соответствии с резолюцией начальника Управления.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

83. Руководитель структурного подразделения Управления в день поступления к нему заявления знакомится с его содержанием, устанавливает отсутствие оснований для отказа в исполнении государственной функции, определяет ответственного исполнителя из числа сотрудников структурного подразделения, оформляет соответствующую письменную резолюцию и передает заявление на исполнение (далее – ответственный исполнитель).

84. Ответственный исполнитель уведомляет пользователя информацией посредством телефонной связи, отправкой электронного сообщения на указанный в заявлении адрес электронной почты о дате и времени, когда пользователь информацией может ознакомиться с интересующей его информацией, номере кабинета, куда следует обратиться, фамилии, имени, отчестве должностного лица (ответственного исполнителя).

Максимальный срок действия составляет 20 минут.

85. В случае отсутствия сведений о контактном телефоне заявителя, адресе его электронной почты ответственный исполнитель готовит письменное уведомление с указанием даты и времени, когда пользователь информацией может ознакомиться с интересующей его информацией, номере кабинета, куда следует обратиться, фамилии, имени, отчестве должностного лица (ответственного исполнителя), обеспечивает подписание уведомления начальником структурного подразделения, регистрацию в установленном порядке делопроизводства и отправку по почте в адрес, указанный в заявлении.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

86. Гражданин свое право на ознакомление с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях осуществляет лично.

87. При ознакомления пользователя информацией с информацией о деятельности Управления в помещении Управления ответственный специалист обеспечивает его документами, содержащими запрошенную информацию, предоставляет возможность воспользоваться стулом, столом, канцелярскими принадлежностями.

Ответственный специалист обеспечивает сохранность указанных документов с целью предотвращения их повреждения, выноса за пределы помещений Управления, изъятия из них каких-либо частей и т.п.

Если пользователь информации в день обращения ознакомился с интересующей его информацией не в полном объеме, ответственный исполнитель предлагает продолжить ознакомление в другое удобное для пользователя информацией время.

88. По окончанию ознакомления пользователя информацией с интересующей его информацией ответственный специалист обеспечивает проставление пользователем информацией отметки в контрольной карте об исполнении государственной функции с указанием фамилии, инициалов пользователя информацией, даты, личной подписью.

89. При наличии оснований для отказа в исполнении государственной функции, указанных в пункте 26 настоящего Административного регламента, в соответствии с резолюцией руководителя структурного подразделения ответственный исполнитель готовит проект письменного сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления, в котором указывает причину, послужившую основанием для принятия решения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления со ссылкой на положение статьи 20 Федерального закона, исключающее возможность предоставления информации о деятельности Управления, право заявителя на обжалование указанного решения досудебном либо в судебном порядке, визирует его и передает на согласование.

Максимальный срок действия составляет 40 минут.

90. Проект сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления подлежит согласованию с руководителем структурного подразделения, исполняющего административную процедуру, заместителем начальника Управления – начальником отдела организации и контроля.

Максимальный срок согласования проекта сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления у каждого должностного лица должен составлять не более одного рабочего дня.

91. Ответственный специалист направляет согласованный проект сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления с приложением заявления в порядке делопроизводства начальнику Управления.

92. Начальник Управления в течение одного рабочего дня подписывает проект сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления.

93. Ответственный исполнитель уведомляет пользователя информацией об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления посредством телефонной связи, отправкой электронного сообщения на указанный в заявлении адрес электронной почты и обеспечивает регистрацию в установленном порядке делопроизводства и отправку почтой в адрес пользователя информацией сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания начальником Управления.

94. Руководитель структурного подразделения Управления, исполняющего административную процедуру, проставляет в контрольной карте отметку о результатах исполнения государственной функции.

95. Результатом исполнения административной процедуры является ознакомление пользователя информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях либо направление в адрес пользователя информацией сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления.

96. По окончанию исполнения административной процедуры контрольные карты подлежат возврату специалисту 1 разряда.

Специалист 1 разряда проставляет в журнале регистрации заявлений, запросов пользователей информацией отметку о результате исполнения государственной функции и помещает контрольную карту в отдельное дело.

Проведение заседаний коллегиального органа Управления

с присутствием граждан (физических лиц), в том числе представителей

организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

97. Основанием для начала исполнения административной процедуры по проведению заседаний коллегиального органа Управления с присутствием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления является поступление в Управление письменного заявления пользователя информацией.

98. Заявление может быть направлено пользователем информацией почтовым отправлением, а также по адресу электронной почты Управления.

99. В заявлении, подаваемом гражданином (физическим лицом), в том числе представителем организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа либо органа местного самоуправления, о присутствии на заседании коллегиального органа Управления, должны быть указаны:

- фамилия, имя, отчество лица, желающего присутствовать на заседании коллегиального органа Управления, а также адрес места жительства, контактный телефон;

- наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа либо органа местного самоуправления, представитель которого желает присутствовать на заседании коллегиального органа Управления.

Анонимные заявления не рассматриваются.

Предоставление иных данных не является для заявителя обязательным.

100. Заседания коллегиального органа Управления проводятся в сроки, установленные годовым планом работы коллегиального органа Управления.

Планы работы Управления на квартал, планы работы коллегиального органа Управления размещаются на официальном сайте Управления в сети Интернет в порядке, установленном пунктами 53-64 настоящего Административного регламента.

101. Гражданин свое право присутствия на заседании коллегиального органа Управления осуществляет лично.

102. Регистрация заявления о присутствии на заседании коллегиального органа Управления, производится специалистом 1 разряда путем присвоения ему порядкового номера согласно журналу регистрации заявлений, запросов пользователей информацией. На заявлении проставляется штамп, в котором указывается входящий номер заявления и дата его регистрации.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

103. При поступлении заявления о присутствии на заседании коллегиального органа Управления по сети Интернет специалист, ответственный за размещение информации, распечатывает заявление и передает на регистрацию специалисту 1 разряда.

Дальнейшая работа с заявлением о присутствии на заседании коллегиального органа Управления, поступившим по сети Интернет, ведется как с письменным заявлением.

104. Специалист 1 разряда передает зарегистрированные заявления начальнику Управления в день их регистрации.

105. Начальник Управления оформляет письменную резолюцию о рассмотрении заявления, которая содержит фамилию и инициалы исполнителя (руководителя структурного подразделения Управления), дату резолюции, личную подпись начальника Управления.

Заявление направляется в структурное подразделение Управления, ответственное за организацию и проведение заседания коллегиального органа Управления.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

106. Руководитель структурного подразделения Управления в день поступления к нему заявления знакомится с его содержанием, определяет ответственного исполнителя из числа сотрудников структурного подразделения, оформляет соответствующую письменную резолюцию и передает заявление на исполнение (далее – ответственный исполнитель).

107. Ответственный исполнитель в соответствии с резолюцией руководителя структурного подразделения уведомляет пользователя информацией посредством телефонной связи, отправкой электронного сообщения на указанный в заявлении адрес электронной почты о дате, времени и месте проведения заседания коллегиального органа Управления.

Максимальный срок действия составляет 20 минут.

108. В случае отсутствия сведений о контактном телефоне заявителя, адресе его электронной почты ответственный исполнитель готовит письменное уведомление с указанием даты, времени и места проведения заседания коллегиального органа Управления, обеспечивает подписание уведомления начальником структурного подразделения и отправку по почте в адрес, указанный в заявлении.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

109. В зале проведения заседаний коллегиального органа Управления оборудуются места для посетителей. Количество мест для посетителей заседания рассчитывается исходя из вместимости зала. Общее количество мест для посетителей заседания должно быть не менее двух.

110. В день проведения заседания коллегиального органа Управления ответственный специалист обеспечивает встречу посетителей и их сопровождение до зала проведения заседания.

111. Присутствующие на заседании лица не вправе вмешиваться в работу коллегиального органа Управления. По решению председательствующего им может быть предоставлено слово для выступления.

112. Результатом исполнения административной процедуры является обеспечение присутствия пользователей информации на заседаниях коллегиального органа Управления.

Предоставление пользователям информацией по их запросу

информации о деятельности Управления

113. Основанием для начала исполнения административной процедуры по предоставлению пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления является поступление в Управление устного и (или) письменного запроса о предоставлении информации о деятельности Управления (далее – запрос информации).

114. Запрос информации, составленный в письменной форме, должен содержать:

1) наименование Управления, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица;

2) фамилию, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Управления;

3) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

Анонимные запросы не рассматриваются.

115. При составлении запроса используется государственный язык Российской Федерации. Возможность использования при составлении запроса других языков народов Российской Федерации определяется законодательством Курганской области.

116. Указанные в пунктах 114 и 115 настоящего Административного регламента требования к запросу в письменной форме применяются к запросу, поступившему в Управление по сети Интернет.

117. Регистрация запроса информации производится специалистом 1 разряда путем присвоения ему порядкового номера согласно журналу регистрации заявлений, запросов пользователей информацией. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер запроса и дата его регистрации.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

118. При поступлении запроса информации по сети Интернет специалист, ответственный за размещение информации, распечатывает запрос и передает на регистрацию специалисту 1 разряда.

Дальнейшая работа с запросом информации, поступившим по сети Интернет, ведется как с запросом в письменной форме.

119. Специалист 1 разряда передает зарегистрированные запросы информации начальнику Управления в день их регистрации.

120. Начальник Управления оформляет письменную резолюцию о рассмотрении запроса информации, которая содержит фамилию и инициалы исполнителя (руководителя структурного подразделения Управления), дату резолюции, личную подпись начальника Управления.

Запрос информации направляется в структурное подразделение Управления, в распоряжении которого находится запрашиваемая информация.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

121. Руководитель структурного подразделения Управления в день поступления к нему запроса знакомится с его содержанием, устанавливает отсутствие оснований для отказа в исполнении государственной функции, определяет ответственного исполнителя, оформляет соответствующую письменную резолюцию и передает заявление на исполнение.

122. Ответственный исполнитель готовит проект ответа на запрос информации, копии запрашиваемых документов и (или) материалов, визирует его и не позднее трех дней до окончания срока рассмотрения запроса информации передает их на согласование.

123. Проект ответа на запрос информации подлежит согласованию с руководителем структурного подразделения, исполняющего административную процедуру, заместителем начальника Управления - начальником отдела организации и контроля.

Максимальный срок согласования проекта ответа на запрос информации у каждого должностного лица должен составлять не более одного рабочего дня.

124. Ответственный исполнитель направляет согласованный проект ответа на запрос информации с приложением копий запрашиваемых документов и (или) материалов в порядке делопроизводства для подписания начальнику Управления.

125. Начальник Управления в течение одного рабочего дня подписывает проект ответа на запрос информации.

126. Ответственный исполнитель обеспечивает регистрацию и отправку почтой в адрес пользователя информацией ответа на запрос информации не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания начальником Управления.

127. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса ответственный исполнитель в ответе на запрос информации уведомляет пользователя информацией об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации.

128. При наличии оснований для отказа в исполнении государственной функции, указанных в пункте 26 настоящего Административного регламента, в соответствии с резолюцией руководителя структурного подразделения ответственный исполнитель готовит проект письменного сообщения об отказе в предоставлении информации, в котором указывает причину, послужившую основанием для принятия решения об отказе в предоставлении информации со ссылкой на положение статьи 20 Федерального закона, исключающее возможность предоставления информации о деятельности Управления, право заявителя на обжалование указанного решения в досудебном либо в судебном порядке, визирует его и не позднее трех дней до окончания срока рассмотрения запроса информации передает на согласование.

Дальнейшее исполнения административной процедуры осуществляется в порядке, установленном пунктами 123 – 126 настоящего Административного регламента.

В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос информации указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Управление предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

129. При запросе информации о деятельности Управления, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос Управление может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

130. Результатом исполнения административной процедуры является направление в адрес пользователя информацией письменного ответа на запрос пользователя информации с приложением копий запрашиваемых документов и (или) материалов либо письменного сообщения об отказе в предоставлении информации о деятельности Управления.

IV. Контроль за исполнением государственной функции

131. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Управления осуществляет начальник Управления.

132. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав физических и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения физических и юридических лиц, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Управления и установленный порядок его реализации.

133. Должностные лица Управления несут персональную ответственность за правильность и обоснованность принятого решения, за соблюдение установленных настоящим Административным регламентом сроков и порядка исполнения государственной функции.

134. Персональная ответственность специалистов Управления закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

135. Текущий контроль осуществляется путем проведения плановых (осуществляются на основании планов работы Управления) и внеплановых проверок (осуществляются на основании обращений граждан, юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов действиями (бездействием) должностных лиц Управления) соблюдения и исполнения специалистами Управления норм действующего законодательства, регламентирующих правоотношения, связанные с обеспечением доступа к информации о деятельности Управления, положений настоящего Административного регламента.

136. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

137. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Управления.

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Управления.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Справка подписывается председателем комиссии и руководителем проверяемого структурного подразделения Управления.

138. По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий

(бездействия) и решений, принятых в ходе

исполнения государственной функции

139. Пользователи информацией имеют право на обжалование действий (бездействия), решений должностных лиц Управления, принятых в ходе исполнения государственной функции, нарушающих право на доступ к информации о деятельности Управления и установленный порядок его реализации, в досудебном и судебном порядке.

140. Пользователь информации вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение.

141. Указанные в пункте 139 настоящего Административного регламента лица в своем письменном обращении в обязательном порядке указывают наименование государственного органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагают суть предложения, заявления или жалобы, ставят личную подпись и дату.

142. В случае необходимости в подтверждение своих доводов лица, указанные в пункте 139 настоящего Административного регламента, могут приложить к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

143. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Управление.

144. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления в соответствии с действующим законодательством, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

145. Управление при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить физическому лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

146. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

147. В случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

148. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

149. По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

150. Указанные в пункте 139 настоящего Административного регламента лица могут обжаловать действия (бездействие), решения должностных лиц Управления по рассмотрению своего обращения в суде в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

Начальник Управления ЗАГС

Курганской области                                                                                                                                                                                                                                         Л.А. Кудимова

Приложение 1

к Административному регламенту

исполнения Управлением записи

актов гражданского состояния Курганской

области государственной функции по

обеспечению доступа к информации

деятельности Управления

Блок-схема

исполнения государственной функции по осуществлению обеспечения доступа к информации о деятельности

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области

(Блок-схема хранится на бумажном носителе в деле акта с номером государственной регистрации RU45000201000177)