Об отборе кандидатов на назначение губернаторских стипендий и премий



ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26.05.2017 № 6

г. Ярославль

Об отборе кандидатов на назначение губернаторских стипендий и премий

В соответствии с постановлением Губернатора области от 15.04.2009 № 166 «Об учреждении ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области»

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок отбора кандидатов на назначение ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей.

2. Утвердить прилагаемые критерии отбора кандидатов на назначение ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента Серову Ю.И.

4. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Заместитель директора департамента                               Ю.И.Серова

УТВЕРЖДЁН

приказом департамента             

культуры Ярославской области

от 26.05.2017 № 6

ПОРЯДОК

отбора кандидатов на назначение ежемесячных  губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одарённых детей

1. Порядок отбора кандидатов на назначение ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одарённых детей (далее – Порядок) определяет механизм отбора кандидатов на назначение ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям (далее – стипендии), добившимся высоких результатов в области культуры, и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей (далее – премии), под руководством которых они добились высоких результатов в области культуры.

2. Порядок разработан на основании постановления Губернатора области от 15.04.2009 № 166 «Об учреждении ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области».

3. Организационные мероприятия по процедуре отбора кандидатов на назначение стипендий и премий осуществляет департамент культуры Ярославской области (далее – департамент).

4. Департамент не позднее 24 апреля текущего года размещает на своей странице на портале органов государственной власти Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» объявление об отборе кандидатов на назначение стипендий и премий, которое должно содержать сведения о сроках начала и окончания подачи ходатайств в отношении кандидатов на назначение стипендий и премий (далее – ходатайства), адрес места их приёма, информацию об ответственном лице по вопросам отбора кандидатов на назначение стипендий и премий (далее – специалист департамента), его контактный телефон, перечень документов, прилагаемых к ходатайству.

5. Выдвижение кандидатов на назначение стипендий и премий осуществляется в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одарённых детей, утверждённым постановлением Губернатора области от 15.04.2009 № 166 «Об учреждении ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области» (далее – Положение). Правом выдвижения кандидатов обладают учреждения, организации, творческие коллективы Ярославской области: муниципальные и государственные учреждения культуры, муниципальные и государственные образовательные учреждения сферы культуры, органы управления культурой муниципальных образований Ярославской области.

6. Ходатайства направляются органами управления культурой муниципальных образований Ярославской области, руководителями государственных учреждений культуры Ярославской области в департамент до 10 мая текущего года.

7. К ходатайству прилагаются следующие документы:

7.1. Для кандидатов на назначение стипендий:

              - заверенная руководителем организации, учреждения, творческого коллектива копия паспорта – для лиц старше 14 лет, свидетельства о рождении – для лиц, не достигших возраста 14 лет;

- характеристика кандидата на назначение стипендии, подписанная руководителем организации, учреждения, творческого коллектива, в которых занимается или обучается кандидат (в характеристике указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения кандидата на назначение стипендии, специальность (вид искусства), по которой он обучается, год (класс) обучения, описание деятельности, основных достижений, краткое и четкое обоснование мотивов выдвижения на назначение стипендии, информация о ранее назначенной и выплаченной стипендии за период предшествующих     3 лет, а также фамилия, имя, отчество педагога);

- заверенная руководителем организации, учреждения, творческого коллектива копия документа, подтверждающего факт постоянного или преимущественного проживания на территории Ярославской области (паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства на территории Ярославской области – для лиц старше 14 лет, свидетельства о регистрации по месту жительства на территории Ярославской области – для лиц, не достигших возраста 14 лет);

- заверенные руководителем организации, учреждения, творческого коллектива копии дипломов (грамот), полученных кандидатом на назначение стипендии по заявленной специальности на областных, межрегиональных, всероссийских, международных выставках, смотрах, конкурсах, фестивалях, олимпиадах и иных соревнованиях профессиональной направленности, организатором которых выступают Министерство культуры Российской Федерации, департамент культуры Ярославской области или его подведомственные организации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере культуры или их подведомственные организации, мероприятиях, входящих в межведомственный календарь массовых мероприятий с участием обучающихся образовательных организаций, учреждений культуры, спорта и молодежной политики, утверждаемый Правительством области, за последние 3 года;

- заверенные руководителем организации, учреждения, творческого коллектива копии положений об областных, межрегиональных, всероссийских, международных выставках, смотрах, конкурсах, фестивалях, олимпиадах и иных соревнованиях, результатом участия в которых стали представленные кандидатом дипломы (грамоты);

- материалы (программа, буклет, афиша, свидетельство, сертификат, благодарность), подтверждающие участие кандидата в концертной, выставочной деятельности на территории области и за её пределами за последние 3 года (при наличии).

7.2. Для кандидатов на назначение премий:

- характеристика педагога, подписанная руководителем организации, учреждения, творческого коллектива, в котором работает педагог, с указанием его фамилии, имени, отчества, места работы, описанием вклада в развитие воспитанника, обоснованием мотивов назначения премии;

- заверенная руководителем организации, учреждения, творческого коллектива копия паспорта (с отметкой о регистрации по месту жительства на территории Ярославской области, при регистрации в ином субъекте Российской Федерации – копия свидетельства о регистрации по месту пребывания на территории Ярославской области).

7.3. Список кандидатов на назначение стипендий по форме согласно приложению 1 к Порядку, подписанный руководителем органа управления культурой муниципального образования, руководителем государственного учреждения культуры Ярославской области.

7.4. Список кандидатов на назначение премий по форме согласно приложению 2 к Порядку, подписанный руководителем органа управления культурой муниципального образования, руководителем государственного учреждения культуры Ярославской области.

7.5. Согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 3 к Порядку, заполняемое кандидатом на назначение премии или кандидатом на назначение стипендии (для лиц старше 14 лет), или согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего по форме согласно приложению 4 к Порядку, заполняемое законным представителем кандидата на назначение стипендий (для лиц, не достигших возраста 14 лет).

8. Осуществляющий приём документов специалист департамента проверяет комплектность представленных документов и в день их поступления осуществляет запись об их регистрации в журнале учёта.

9. Документы, представленные в департамент позднее указанного срока приёма, не принимаются.

10. Для проведения оценки представленных документов в департаменте создается комиссия по отбору кандидатов на назначение стипендий и премий (далее – комиссия). Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом департамента.

              11. Оценку представленных документов комиссия осуществляет в соответствии с критериями отбора кандидатов на назначение стипендий и премий, утверждаемыми приказом департамента.

12. При проведении оценки достижений кандидатов на назначение стипендий комиссия учитывает результаты личного (индивидуального) зачета кандидата в конкурсных мероприятиях с очной формой проведения по заявленной специальности за последние 3 года. Исключение составляют конкурсные мероприятия по изобразительным и прикладным видам искусств и литературному творчеству, которые могут проводиться  как в очной, так и заочной формах.

13. На основании полученных и обработанных документов кандидатов на назначение стипендии выстраивается рейтинг кандидатов на назначение стипендии, сформированный с использованием балльной системы оценки достижений каждого кандидата на назначение стипендии от наивысшего к наименьшему суммарному баллу.

14. На основании рейтинга формируется список кандидатов на назначение стипендии, находящихся на 20 первых позициях выстроенного рейтинга.

15. В случае если два и более кандидата на назначение стипендии набрали одинаковую сумму баллов, вопрос определения места кандидата на назначение стипендии в рейтинге решается комиссией путём тайного голосования. Решение комиссии принимается большинством голосов присутствующих на её заседании членов комиссии. В случае равенства голосов проводится обсуждение, затем повторное открытое голосование. В случае повторного равенства голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.

16. Педагоги или иные наставники одарённых детей, прошедших конкурсный отбор и включенных в список кандидатов на назначение стипендии, включаются комиссией в список кандидатов на назначение премии. При этом позиция педагога или иного наставника одаренного ребенка в списке кандидатов на назначение премии соответствует позиции одаренного ребенка, который под его руководством добился высоких достижений в области культуры, в списке кандидатов на назначение стипендии.

17. Заседания комиссии проходят в период с 11 по 31 мая текущего года. Решение комиссии принимается не позднее 31 мая текущего года, оформляется протоколом, который подписывается секретарём комиссии и утверждается председателем комиссии (в случае его отсутствия – заместителем председателя комиссии). 

18. Основания для отказа в рассмотрении кандидатуры на назначение стипендий или премий:

- кандидат не соответствует требованиям Положения;

- документы содержат неполные и (или) недостоверные сведения о кандидатах на назначение стипендий или премий;

- документы представлены с нарушением сроков, предусмотренных Порядком.

В случае возникновения сомнений в достоверности представленных документов комиссия вправе запросить оригиналы документов.

19. Документы кандидатов на назначение стипендий и премий, представленные в департамент, не возвращаются и не рецензируются. Срок хранения документов – 5 лет.

20. Порядок, а также критерии отбора кандидатов на назначение стипендий и премий публикуются на портале органов государственной власти Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Конкурсы, конкурсные комиссии» (http://www.yarregion.ru/depts/dcul/tmpPages/activities.aspx).

Приложение 1

к Порядку

Форма

СПИСОК

кандидатов на назначение ежемесячных губернаторских стипендий одаренным детям

№ п/п

Ф.И.О.

канди­дата

Дата рожде­ния кан­дидата

Учреждение, организация (творческий коллектив), в котором зани­мается канди­дат

Достиже­ния кан­дидата

Информация о ранее назна­ченной и вы­плаченной стипендии

Ф.И.О.,

ме­сто ра­боты и должность педагога

1

2

3

4

5

6

7

«_____» __________ 20___ г.

Руководитель

(учреждения, органа управления культурой муниципального образования)      

________________

(подпись)

  ____________________

(расшифровка подписи)

Приложение 2

к Порядку

Форма

СПИСОК

кандидатов на назначение единовременных губернаторских премий педагогам и иным наставникам одаренных детей

№ п/п

Ф.И.О.

кандидата

Дата рождения

Ф.И.О.,

место работы и должность

педагога

Ф.И.О. воспитанника(ов)

и его (их) достижения

1

2

3

4

5

«_____» __________ 20___ г.

Руководитель

(учреждения, органа управления культурой муниципального образования)      

________________

(подпись)

  ____________________

(расшифровка подписи)

Приложение 3

к Порядку

Форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________

__________________________________________________________________,

                                              (место регистрации)

___________________________________________ серия ______ номер _____

    (наименование документа, удостоверяющего личность)

выдан ____________________________________________________________ дата выдачи _________________________, выражаю свое согласие на обработку департаментом культуры Ярославской области (далее – оператор) следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, адрес регистрации, образование, профессия, место работы, должность, место учебы и любая иная информация, относящаяся к моей личности, доступная или известная в любой конкретный момент времени (далее – персональные данные), и всех документов, требующихся в процессе работы комиссии по отбору кандидатов на назначение губернаторских стипендий одарённым детям, добившимся высоких результатов в области культуры, и премий педагогам и иным наставникам одарённых детей, добившихся высоких результатов в области культуры, путем сбора, систематизации, накопления, хранения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, а также на уточнение (обоснованное  изменение), блокирование, уничтожение и осуществление иных действий с моими персональными данными с учетом действующего законодательства как ручным, так и автоматизированным способом до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих информацию с персональными данными, установленных оператором.

Я оставляю за собой право в случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отозвать, представив в адрес оператора письменное заявление.

Настоящим я подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные) таким третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию, для обработки персональных данных на основании настоящего согласия.

___________

      (дата)

____________________________________________       ___________________

                                            (Ф.И.О.)                                                                    (подпись) 

Приложение 4

к Порядку

Форма

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество – мать, отец, опекун и т.д.)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________

__________________________________________________________________,

                                              (место регистрации)

___________________________________________ серия ______ номер _____

    (наименование документа, удостоверяющего личность)

выдан ________________________________________________________   дата выдачи _________________________, выражаю свое согласие на обработку департаментом культуры Ярославской области (далее – оператор) персональных данных_______________________________________________,

                                                                      (фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего)

чьим законным представителем я являюсь, а также моих следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, адрес регистрации, образование, профессия, место работы, должность, место учебы и любая иная информация обо мне лично и относящаяся к личности, официальным представителем которой я являюсь, доступная или известная в любой конкретный момент времени (далее – персональные данные), и всех документов, требующихся в процессе работы комиссии по отбору кандидатов на назначение губернаторских стипендий одарённым детям, добившимся высоких результатов в области культуры, и премий педагогам и иным наставникам одарённых детей, добившихся высоких результатов в области культуры, путем сбора, систематизации, накопления, хранения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, а также на уточнение (обоснованное  изменение), блокирование, уничтожение и осуществление иных действий с моими персональными данными с учетом действующего законодательства как ручным, так и автоматизированным способом до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих информацию с персональными данными, установленных оператором.

Я оставляю за собой право в случае неправомерного использования предоставленных моих и персональных данных личности, официальным представителем которой я являюсь, согласие отозвать, представив в адрес оператора письменное заявление.

Настоящим я подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных личности, официальным представителем которой я являюсь, для достижения указанных выше целей третьим  лицам оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные), о личности (включая персональные данные), официальным представителем которой я являюсь, таким третьим лицам их агентам и иным уполномоченным лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию, для обработки персональных данных на основании настоящего согласия.

__________

      (дата)

____________________________________________       ___________________

                                            (Ф.И.О.)                                                      (подпись представителя

                                                                                                                  несовершеннолетнего) 

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом департамента             

культуры Ярославской области

от 26.05.2017 № 6

КРИТЕРИИ

отбора кандидатов на назначение ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одарённых детей

1. Настоящие критерии отбора кандидатов на назначение ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям (далее – стипендии), добившимся высоких результатов в области культуры, и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей, под руководством которых они добились высоких результатов в области культуры (далее – премии), разработаны на основании постановления Губернатора области от 15.04.2009 № 166 «Об учреждении ежемесячных губернаторских стипендий одарённым детям и единовременных губернаторских премий педагогам, тренерам, научным руководителям, иным наставникам одаренных детей и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области».

              2. Отбор кандидатов на назначение стипендий осуществляется по следующим критериям:

              2.1. Победитель областных и (или) победитель, призёр межрегиональных, всероссийских, международных выставок, смотров, конкурсов, фестивалей, олимпиад и иных соревнований профессиональной направленности по заявленной специальности, организатором которых выступают Министерство культуры Российской Федерации и его подведомственные организации, департамент культуры Ярославской области и его подведомственные организации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере культуры и их подведомственные организации: 

                                                                                    Таблица 1

Критерий

Баллы (за каждое мероприятие)

Гран-при

I место

II место

III место

IV место (диплом)

1

2

3

4

5

6

Победитель областных и (или) по­бедитель, призёр межрегио­наль­ных, всероссийских, между­народ­ных выставок, смотров, конкурсов, фестивалей, олим­пиад и иных соревнований профессиональной направленности по заявленной специальности, организатором -

международный уровень

21

16

14

12

10

1

2

3

4

5

6

которых выступают Министерство культуры Россий­ской Федерации и его подведом­ствен­ные организа­ции*, депар­тамент культуры Ярослав­ской области и его под­ведом­ственные организа­ции, ор­ганы исполни­тельной власти субъек­тов Рос­сийской Федера­ции в сфере культуры и их под­ведом­ственные организа­ции**

всероссийский или межрегиональный уровень

19

14

12

10

8

областной уровень

17

12

10

8

-

* В случае если учредителем конкурсного мероприятия является Министерство культуры Российской Федерации или его подведомственные организации, применяется повышающий коэффициент – 5 баллов к баллу, указанному в таблице.

** В случае если призовое место получено в конкурсах изобразительного и прикладного видов искусства в заочной форме, применяется понижающий коэффициент – 50 процентов от балла, указанного в таблице.

              2.2. Победитель областных и (или) победитель, призёр конкурсных мероприятий, входящих в межведомственный календарь массовых мероприятий с участием обучающихся образовательных организаций, учреждений культуры, спорта и молодежной политики, утверждаемый Правительством области:

Таблица 2

Критерий

Баллы (за каждое мероприятие)

Гран-при

I место

II место

III место

IV место (диплом)

Победитель областных и (или) победитель, призёр конкурсных мероприятий, входящих в меж­ведомственный календарь мас­совых мероприятий с участием обучающихся образовательных организаций, учреждений куль­туры, спорта и молодежной политики, утверждаемый Пра­вительством области*

международный уровень

21

16

14

12

10

всероссийский или межрегиональный уровень

19

14

12

10

8

областной уровень

17

12

10

8

-

* В случае если призовое место получено в конкурсах изобразительного и прикладного видов искусства в заочной форме, применяется понижающий коэффициент – 50 процентов от балла, указанного в таблице.

              В случае если призовое место получено на конкурсных мероприятиях, входящих в межведомственный календарь массовых мероприятий с участием обучающихся образовательных организаций, учреждений культуры, спорта и молодежной политики, применяется повышающий коэффициент – 10 баллов к баллу, указанному в таблице.

2.3. Участник концертной, выставочной деятельности вне стен учреждения, организации, творческого коллектива, где занимается кандидат:

Таблица 3

Критерий

Условие

Баллы

Участник концертной, выставочной деятельности вне стен учреждения, организации, творческого коллектива, где  занимается кандидат

на территории области

до 5 концертов, выставок включительно

3

от 6 до 10 концертов, выставок включительно

4

свыше 10 концертов, выставок

5

за пределами области

1 концерт, выставка

6

от 2 до 3 концертов, выставок включительно

8

свыше 3 концертов, выставок

10

2.4. Сольный инструментальный исполнитель концертных номеров в сопровождении оркестра, сольный исполнитель хореографических номеров, исполнитель главных ролей в театральных постановках:

Таблица 4

Критерий

Условие

Баллы

Сольный инструментальный ис­полнитель концертных номеров в сопровождении оркестра; сольный исполнитель хорео­графических номеров; исполни­тель главных ролей в театраль­ных постановках

на территории области

1 концерт, постановка

6

от 2 до 3 концертов, постановок включительно

8

свыше 3 концертов, постановок

10

за пределами области

1 концерт, постановка

12

от 2 до 3 концертов, постановок включительно

14

свыше 3 концертов, постановок

16

2.5. Участник мастер-классов, организаторами которых выступают государственные учреждения культуры Ярославской области:

Таблица 5

Критерий

Условие

Баллы (за каждое мероприятие)

на территории области

Участник мастер-классов, орга­низаторами которых выступают государственные учреждения культуры

-

3

2.6. Художественно-оформительская работа на социально значимых объектах:

Таблица 6

Критерий

Условие

Баллы (за каждое мероприятие)

на территории области

Художественно-оформитель­ская работа на социально зна­чимых объектах

-

5

3. Критерием отбора кандидатов на назначение премии является прохождение отбора кандидатов на назначение стипендии одарённым ребенком, который под руководством такого педагога или иного наставника добился высоких результатов в области культуры.