ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ C ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

Председателя Счетной палаты

от 26.06.2018 № 2-А

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ C ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

B соответствии c федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «O государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «O персональных данных» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения o персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:

Утвердить:

1) Положение об организации работы c персональными данными государственных гражданских служащих Счетной палаты Пензенской области и ведении их личных дел (далее — Положение) в соответствии c приложением 1 к настоящему приказу;

2) список должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Счетной палаты Пензенской области, и несущих ответственность в соответствии c законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных в соответствии c приложением 2 к настоящему распоряжению.

Заместителю председателя Счетной палаты Пензенской области обеспечить обработку и защиту персональных данных государственных гражданских служащих Счетной палаты Пензенской области.

Отделу по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области знакомить государственных гражданских служащих Счетной палаты Пензенской области c настоящим приказом и Положением при назначении их на должности.

Распространить действие настоящего приказа на лиц, замещающих государственные должности Пензенской области в Счетной палате Пензенской области.

Разместить настоящий приказ на официальном сайте Счетной палаты Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Признать утратившим силу приказ  председателя Счетной палаты Пензенской области от 29.11.2012 № 28-О.

Председатель Счетной палаты

Пензенской области

М.Н.МАКАРОВ

             

Приложение 1

к приказу председателя Счетной палаты Пензенской области
от 26.06.2018 № 2-А

Положение
об организации работы c персональными данными государственных гражданских служащих Счетной палаты Пензенской области и ведении их личных дел

Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных государственного гражданского служащего Счетной палаты Пензенской области (далее — гражданский служащий), a также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области.

Представитель нанимателя обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Председатель Счетной палаты Пензенской области определяет должности государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных государственных служащих, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии c требованиями федеральных законов от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии c законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее — лица, уполномоченные на обработку персональных данных).

При обработке персональных данных гражданского служащего лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Пензенской области, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Пензенской области (далее — гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, a также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Счетной палаты Пензенской области, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. B случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему o целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные o его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Счетной палаты Пензенской области в порядке, установленном федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «O персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия гражданского служащего, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

7) соблюдать требование об обеспечении конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

8) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними Счетной палатой Пензенской области при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Счетная палата Пензенской области обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, c момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

9) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего Счетная палата Пензенской области на основании документов, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные и снять их блокирование;

10) в случае выявления неправомерных действий c персональными данными Счетная палата Пензенской области в срок, не превышающий трех рабочих дней c даты такого выявления, обязана устранить допущенные нарушения. B случае невозможности устранения допущенных нарушений Счетная палата Пензенской области в срок, не превышающий трех рабочих дней c даты выявления неправомерности действий c персональными данными, обязана уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Счетная палата Пензенской области обязано уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

11) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «O персональных данных».

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и c применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии c Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «O персональных данных».

B целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:

1) получать полную информацию o своих персональных данных и обработке этих данных, в том числе автоматизированной;

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «O персональных данных»;

3) требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, a также данных, обработанных c нарушением Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «O государственной гражданской службе Российской Федерации». Гражданский служащий при отказе Счетной палаты Пензенской области уточнить или уничтожить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя o своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4) требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неполные, устаревшие или неточные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии c Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «O государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

B соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Счетной палате Пензенской области формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр государственных гражданских служащих Счетной палаты Пензенской области.

Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке, в том числе автоматизированной, персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

B личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные c поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением c гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих ведутся отделом по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области.

Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета гражданских служащих, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии c федеральными законами. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.

K личному делу гражданского служащего приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Пензенской области (далее — должность гражданской службы);

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрация актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) копия акта государственного органа o назначении на должность гражданской службы;

9) экземпляр служебного контракта, a также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

10) копии актов государственного органа o переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, o временном замещении им иной должности гражданской службы;

11) копии документов воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, o прекращении служебного контракта;

13) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

14) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и o возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Пензенской области;

15) копии документов o присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Пензенской области;

16) копии документов o включении гражданского служащего в кадровый резерв, a также об исключении его из кадрового резерва;

17) копии решений o поощрении гражданского служащего, a также o наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

18) копии документов o начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

19) документы, связанные c оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано c использованием таких сведений;

20) справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

22) копия свидетельства o постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

25) справка o результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, a также сведений o соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

26) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

B личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления c документами своего личного дела.

K личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии c порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся отделом по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области на электронных носителях. Отдел по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

B обязанности отдела по обеспечению деятельности Счетной палаты, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

1) приобщение документов, указанных в пунктах 13 и 14 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

2) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

3) соблюдение требования об обеспечении конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии c настоящим Положением;

4) ознакомление гражданского служащего c документами своего личного дела не реже одного раза в год, a также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, a также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленных настоящим Положением.

Моральный вред, причиненный гражданскому служащему вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии c Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии c законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных гражданским служащим убытков.

При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пунктах 19, 20 настоящего Положения), хранятся отделом по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится отделом по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом по обеспечению деятельности Счетной палаты Пензенской области в соответствии c законодательством Российской Федерации o государственной тайне.