АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области «Присвоение областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнова...



Административный регламент

1

Утратил силу приказом Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области о 28.02.2018 № 77

                                             УТВЕРЖДЕН

         Приказом Комитета

                                                      от 26.07.2012 № 519             

Административный регламент

Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области

«Присвоение областным официальным спортивным соревнованиям

и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования административного регламента

              1.1.1. Административный регламент регулирует порядок предоставления государственной услуги по присвоению областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области (далее – государственная услуга).

1.1.2. Имена выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области присваиваются областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям в целях признания заслуг и (или) увековечивания их памяти.

1.1.3. Областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям присваиваются имена выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области, внесших большой личный вклад в развитие данного вида спорта на территории Мурманской области, который выражается в следующем:

- спортсмен Мурманской области является победителем или призером Олимпийских игр или чемпионата мира;

- тренер Мурманской области подготовил победителя или призера Олимпийских игр или чемпионата мира. Причем срок такой подготовки не может быть менее двух лет;

- тренер Мурманской области награжден государственной наградой за заслуги в сфере физической культуры и спорта.

Для присвоения имени выдающегося спортсмена или тренера Мурманской области областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям достаточно выполнения одного из условий, установленных настоящим пунктом.

1.2. Описание заявителей

1.2.1. Заявителями для предоставления государственной услуги (далее - заявители) являются:

- учреждения и общественные организации физкультурно-спортивной направленности Мурманской области;

- администрации муниципальных образований Мурманской области.

1.2.2. Заявителями также могут являться представители лиц, указанных в пункте 1.2.1 Административного регламента, действующие на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством порядке.

1.3. Требования к порядку информирования о правилах предоставления

государственной услуги

1.3.1. Сведения о местонахождении Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области (далее - Комитет): 183038, г. Мурманск, ул. Челюскинцев, 2а (Ледовый Дворец, 3 этаж), отдел спортивно-массовой работы и спорта высших достижений (далее – отдел СМР и СВД), кабинеты №№ 317, 324, 326, 339.

1.3.2. Сведения о графике работы Комитета: понедельник-четверг с 9.00 до 18.15, пятница с 9.00 до 17.00, суббота, воскресенье – выходные дни. Обед с 13.00 до 14.00.

1.3.3. Контактные телефоны структурного подразделения и должностных лиц, участвующих в исполнении государственной услуги:

- приемная 8 (8152) 45 58 17;

- начальник отдела СМР и СВД 8(8152) 42 27 03;

- специалисты отдела СМР и СВД 8(8152) 45 99 09, 47 62 10

1.3.4. Адрес официального сайта в сети Интернет www.murmansport, Интернет-портал «Государственные и муниципальные услуги Мурманской области»: http://51.gosuslugi.ru.

Адрес электронной почты: e-mail:info@murmansport.ru

1.3.5. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляют специалисты отдела СМР и СВД.

1.3.6. Информирование осуществляется в виде:

 устного консультирования;

 письменного консультирования;

1.3.7. Информирование осуществляется с использованием:

 средств телефонной связи;

 средств почтовой связи;

 электронной почты;

 сети Интернет, в том числе на интернет портале «Государственные и муниципальные услуги Мурманской области».

1.3.8. При ответе на телефонные звонки специалисты отдела СМР и СВД обязаны:

- назвать наименование органа, должность, свою фамилию, имя отчество;

- отвечать корректно, не допускать в это время разговоров с другими людьми.

Максимальное время телефонного разговора не должно превышать 10 минут.

1.3.9. При ответе на телефонные звонки и при устном обращении заявителя специалисты  отдела СМР и СВД дают ответ самостоятельно.

Если подготовка ответа требует продолжительного времени, специалисты отдела СМР и СВД обязаны выбрать один из вариантов дальнейших действий:

а) предложить заявителю изложить суть обращения в письменной форме;

б) назначить другое удобное для заявителя время для консультации.

1.3.10. Специалисты отдела СМР и СВД обязаны относиться к обратившимся заявителям корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.

1.3.11. Письменные разъяснения даются при наличии письменного обращения заявителя. Специалисты отдела СМР и СВД квалифицированно готовят разъяснения в пределах своей компетенции.

1.3.12. Письменный ответ подписывает председатель Комитета или лицо, его замещающее. Ответ должен содержать фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Исполнитель направляет ответ письмом, электронной почтой, факсом либо с использованием сети «Интернет» в зависимости от способа обращения заявителя за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заявителя, в том числе нарочным.

1.3.13. При индивидуальном письменном консультировании специалисты отдела СМР и СВД направляют ответ заявителю в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

1.3.14. Специалисты отдела СМР и СВД в обязательном порядке информируют заявителя при обращении за консультацией о порядке предоставления услуги:

а) о сроках принятия решения о предоставлении государственной услуги;

б) об основаниях и условиях предоставления государственной услуги;

в) об основаниях отказа в предоставлении государственной услуги;

г) о порядке получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги.

1.3.15. Комитет осуществляет прием заявителей и сбор документов для предоставления государственной услуги в соответствии с графиком работы Комитета.

1.3.16. На интернет-сайте Комитета размещается следующая информация:

- сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Комитета;

- сведения о графике работы Комитета;

- сведения о графике приема заявителей;

- административный регламент Комитета по предоставлению государственной услуги.

1.3.17. На информационном стенде в помещении размещается следующая информация:

 извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования, предъявляемые к заявителям, а также к предоставляемым документам;

 извлечения из текста настоящего Административного регламента;

 перечень документов, необходимых для исполнения государственной услуги;

 образцы оформления и требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги.

2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

Присвоение областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области.

2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги осуществляет Комитет по физической культуре и спорту Мурманской области (далее – Комитет).

2.3. Результат предоставления государственной услуги

2.3.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

 направление заявителю копии приказа о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области;

 направление заявителю копии приказа об отказе в присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

2.4.1. Решение о присвоении (отказе в присвоении) областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области принимается Комитетом в течение одного месяца со дня регистрации ходатайства и документов.

2.4.2. Копия приказа о присвоении (об отказе в присвоении) областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области направляется Комитетом в адрес заявителя в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

2.4.3. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов не должно превышать 15 минут.

2.4.4. Срок приема ходатайства о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области с приложенными документами составляет не более 20 минут при личной подаче или 1 рабочего дня со дня поступления ходатайства и документов по почте.

2.4.5. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии c:

 Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»[1];

 Законом Мурманской области от 27.12.2010 № 1297-01-ЗМО «О физической культуре и спорте в Мурманской области»[2];

 постановлением Правительства Мурманской области от 19.12.2008 № 625-ПП «Об утверждении Положения о Комитете по физической культуре и спорте в Мурманской области»[3];

 приказом Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области от 09.06.2012 № 442 «Об утверждении Порядка присвоения областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области».

2.6. Перечень документов необходимых для предоставления государственной услуги

2.6.1. Для принятия решения о предоставлении государственной услуги необходимы следующие документы:

а) ходатайство о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области (далее - ходатайство) (приложение № 1);

б) письменное согласие выдающегося спортсмена или тренера Мурманской области (его наследников) на присвоение его имени областному официальному спортивному соревнованию и межмуниципальному официальному спортивному соревнованию (в произвольной форме).

Также в зависимости от основания предоставляются следующие документы:

 копия итогового протокола (выписки из протокола) официальных спортивных соревнований, заверенная печатью организации их проводившей или всероссийской спортивной федерации по соответствующему виду спорта, подтверждающего статус победителя или призера Олимпийских игр или чемпионата мира;

 копия итогового протокола (выписки из протокола) официальных спортивных соревнований, заверенная печатью организации, их проводившей, или всероссийской спортивной федерации по соответствующему виду спорта, подтверждающего статус победителя или призера Олимпийских игр или чемпионата мира подготовленного тренером победителя или призера Олимпийских игр или чемпионата мира и копии приказов (выписки из приказов), подтверждающих работу тренера со спортсменом не менее двух лет независимо от этапа спортивной подготовки, заверенные руководителем организации, издавшей приказ, либо копия договора о подготовке спортсмена, подтверждающего факт и срок подготовки такого победителя или призера - для присвоения областному официальному спортивному соревнованию и межмуниципальному официальному спортивному соревнованию имени тренера Мурманской области, подготовившего победителя или призера Олимпийских игр или чемпионата мира;

 копия удостоверения к государственной награде (орденской книжки) для присвоения областному официальному спортивному соревнованию и межмуниципальному официальному спортивному соревнованию имени тренера Мурманской области, награжденного государственной наградой в сфере физической культуры и спорта;

2.6.2. Копии удостоверений (орденских книжек) представляются с одновременным представлением оригиналов. В случае представления нотариально заверенных копий удостоверений (орденских книжек) либо копий, заверенных органом, выдавшим удостоверение (орденскую книжку) предоставления оригинала удостоверения (орденской книжки) не требуется. Копии договоров о подготовке спортсмена представляются с одновременным представлением оригиналов. В случае представления нотариально заверенных копий договоров предоставления оригиналов договоров не требуется.

2.6.3. Обязанность по предоставлению документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, возложена на заявителя.

2.6.4. Ходатайство, а также иные документы, указанные в пункте 2.6.1 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов[4], порядок оформления которых определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и (или) Правительства Мурманской области и направлены в Комитет с использованием информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая региональный портал государственных и муниципальных услуг Мурманской области[5].

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

2.7.1. Оснований для отказа в приеме документов не предусмотрено.

2.7.2. Основанием для отказа в присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области является непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, или представление документов, оформленных с нарушением требований, установленных в пункте 2.6.1 Административного регламента.

2.7.3. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.8. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги и способы ее взимания

2.8.1. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

2.8.2. В соответствии со статьей 22.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных Верховным  Советом  Российской  Федерации  от  11.02.1993  № 4462-1, выдача нотариально заверенных копий документов осуществляется за плату, размер которой установлен статьей 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации. Госпошлина за совершение нотариальных действий взимается нотариусами.

2.9.Требования к местам предоставления государственной услуги

2.9.1. Центральный вход в здание Комитета должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

-              наименование;

-              режим работы;

-              адрес.

2.9.2. На территории, прилегающей к зданию Комитета, оборудуются парковочные места для автотранспорта.

2.9.3. Прием заявителей осуществляется в приемной              Комитета              лицом, ответственным за делопроизводство.

2.9.4. У входа в помещение размещается табличка с наименованием помещения.

2.9.5. Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей.

2.9.6. Помещения Комитета должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

2.9.7. Присутственные места предоставления услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему заявителей.

2.9.8. В местах ожидания должен быть предусмотрен гардероб либо специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.

2.9.9. Места информирования, предназначенные для  ознакомления с информационными материалами, внутри помещения оборудуются стульями и столами  для возможности оформления документов.

2.9.10. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

-   информационными стендами;

- стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов.

2.9.11. Стенды (вывески), содержащие информацию о процедуре предоставления государственной услуги, размещаются в вестибюле Комитета.

2.9.12. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

2.9.13. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы должностных лиц, осуществляющих прием и консультирование граждан.

2.9.14. Места ожидания в очереди на предоставление документов должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мет ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

2.9.15. Место ожидания должно находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.

2.9.16. Для создания комфортных условий ожидания на столах (стойках) для письма могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления государственной услуги.

2.9.17. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.9.18. Кабинет приема заявителей должен быть оборудован информационной табличкой с указанием:

-              номера кабинета;

-              фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего прием;

-              часов приема, времени перерыва на обед.

2.9.19. Должностное лицо Комитета, осуществляющее прием, обеспечивается личной идентификационной карточкой и (или) настольной табличкой.

2.9.20. Место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

2.9.21. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускаются.

2.10. Показатели доступности и качества

предоставления государственной услуги

2.10.1. Состав показателей доступности и качества предоставления государственной услуги подразделяется на количественные и качественные.

2.10.2. В число количественных показателей доступности входят:

- время ожидания услуги;

- график работы Комитета;

2.10.3. В число качественных показателей доступности предоставляемой услуги входят:

- достоверность информации о предоставляемой услуге;

- простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов.

2.10.4. В группу количественных показателей оценки качества предоставляемой государственной услуги входят:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

- количество обоснованных жалоб.

2.10.5. К качественным показателям оценки качества относятся:

- культура обслуживания (вежливость);

2.10.6. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги и их значения приведены в приложении № 2 к Административному регламенту.

2.11. Прочие требования к предоставлению государственной услуги

2.11.1 Бланки документов заявитель может получить в электронном виде на Интернет – портале «Государственные услуги Мурманской области» по адресу: http://51.gosuslugi.ru., на Интернет-сайте Комитета www.murmansport.

2.11.2. Решение о присвоении (отказе в присвоении) областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области принимает комиссия, созданная Комитетом.

В комиссию входят: заместитель председателя Комитета, начальник отдела СМРиСВД Комитета, начальник отдела организационно-аналитической работы Комитета, должностное лицо Комитета, ответственное за предоставление государственной услуги, специалист Комитета по юридическим вопросам, представитель региональной спортивной федерации по виду спорта, указанном в ходатайстве и по согласованию – лицо, имеющее звание «Заслуженный работник физической культуры и спорта  Российской Федерации». Комиссия утверждается приказом председателя Комитета.

Заседание комиссии проводится в течение месяца со дня регистрации ходатайства и документов заявителя на присвоение областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Общие положения

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

 прием и регистрация ходатайства;

 рассмотрение ходатайства и принятие решения о присвоении (отказе в присвоении).

3.1.2. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги отражена в блок-схеме (приложение № 3).

3.2. Прием и регистрация ходатайства

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Комитет ходатайства с приложением всех необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, доставленных лично заявителем или направленных по почте.

Прием и рассмотрение заявления и документов для предоставления государственной услуги при личном приеме, регистрация ходатайства

3.2.1.2. Должностное лицо Комитета, ответственное за предоставление государственной услуги, при личной подаче заявителем ходатайства и документов:

 устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность, проверяет полномочия представителя;

 изготавливает копию ходатайства, проставляет на ней дату приема, свою подпись, фамилию, инициалы и передает ее заявителю;

 передает принятые ходатайство и документы должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство для регистрации заявления в Системе электронного документооборота (далее - СЭДО).

Срок выполнения административных действий - 20 минут.

3.2.1.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения от лица Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги, ходатайства с приложенными документами:

 регистрирует ходатайство в СЭДО, проставляя в правом нижнем углу заявления регистрационный штамп с указанием присвоенного заявлению порядкового регистрационного номера и даты;

 передает ходатайство и документы председателю Комитета.

3.2.1.4. Председатель Комитета в течение 1 рабочего дня со дня получения ходатайства и приложенных к нему документов от должностного лица Комитета, ответственного за делопроизводство, визирует документы и передает их должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.2.1.5. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения ходатайства и приложенных к нему документов от председателя Комитета вносит данные об исполнителе в СЭДО и передает ходатайство и приложенные к нему документы должностному лицу Комитета, ответственному за предоставление государственной услуги.

Прием и рассмотрение документов для предоставления государственной услуги, поступивших по почте, регистрация ходатайства

3.2.2.1. В день поступления заявления и приложенных к нему документов должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, регистрирует заявление в СЭДО и передает председателю Комитета.

3.2.2.2. Председатель Комитета в течение 1 рабочего дня со дня получения заявления и приложенных к нему документов от должностного лица Комитета, ответственного за делопроизводство, визирует документы и передает их должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.2.2.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения заявления и приложенных к нему документов от председателя Комитета вносит данные об исполнителе в СЭДО и передает заявление и приложенные к нему документы должностному лицу Комитета, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.3. Рассмотрение ходатайства и принятие решения о присвоении (отказе в присвоении)

             

3.3.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление должностному лицу Комитета, ответственному за предоставление государственной услуги, ходатайства и прилагаемых документов с поручением председателя Комитета о рассмотрении ходатайства от должностного лица Комитета, ответственного за делопроизводство.

3.3.2. Должностное лицо Комитета, ответственное за предоставление государственной услуги, в день получения ходатайства и прилагаемых документов с поручением председателя Комитета о рассмотрении ходатайства от должностного лица Комитета, ответственного за делопроизводство:

 согласовывает с председателем Комиссии дату и время проведения очередного заседания Комиссии. Заседание Комиссии должно быть проведено в течение месяца со дня регистрации ходатайства и документов заявителя;

 извещает по телефону о назначенной дате и времени проведения заседания Комиссии ее членов.

3.3.3. Председатель Комиссии в назначенную дату и время проводит заседание Комиссии, на которой члены комиссии рассматривают документы, представленные заявителем для предоставления государственной услуги и по итогам рассмотрения:

а) при отсутствии основания для отказа в предоставлении государственной услуги, указанного в пункте 2.7.2 Административного регламента:

 принимают решение о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области

б) при наличии основания для отказа в предоставлении государственной услуги, указанного в пункте 2.7.2 Административного регламента:

 принимают решение об отказе в присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области.

3.3.4. Должностное лицо Комитета, ответственное за предоставление государственной услуги в день проведения заседания Комиссии:

 оформляет протокол заседания Комиссии, в котором указывает одно из принятых решений;

 подписывает протокол, в том числе у председателя Комиссии;

 подготавливает проект приказа о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области (приложение № 4) (далее – приказ о присвоении) – в случае принятия решения о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области и передает на подпись председателю Комитета;

 подготавливает проект приказа об отказе в присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области (приложение № 5) (далее – приказ об отказе в присвоении) – в случае принятия решения об отказе в присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области и, вместе с ходатайством и прилагаемыми документами, передает его на подпись председателю Комитета.

3.3.5. Председатель Комитета в течение 1 рабочего дня со дня получения от должностного лица, ответственного за предоставление услуги, проекта приказа о присвоении либо проекта приказ об отказе в присвоении с ходатайством и прилагаемыми документами подписывает один из документов и передает его должностному лицу, ответственному за делопроизводство.

3.3.6. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в течение 4 рабочих дней со дня получения от руководителя Комитета подписанного приказа о присвоении либо приказа об отказе в присвоении с ходатайством и прилагаемыми документами выполняет одно из следующих административных действий:

 регистрирует приказ о присвоении либо приказ об отказе в присвоении в журнале регистрации приказов Комитета по основной деятельности, присваивает ему номер;

 изготавливает две копии приказа о присвоении либо приказа об отказе в присвоении;

 направляет одну копию приказа о присвоении в адрес заявителя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, вторую копию приказа передает должностному лицу, ответственному за предоставление услуги, который приобщает ее в документы по рассмотрению ходатайства и принятия решения о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области.

 направляет одну копию приказа об отказе в присвоении вместе с прилагаемыми документами в адрес заявителя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, вторую копию приказа передает должностному лицу, ответственному за предоставление услуги, который приобщает ее в ее в документы по рассмотрению ходатайства и принятия решения о присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области.

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1 Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными должностными лицами

4.1.1. Основными целями системы контроля являются обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по предоставлению государственной услуги.

Общее руководство контролем осуществляет председатель Комитета (лицо, его замещающее).

4.1.2. Система контроля за предоставлением государственной услуги включает в себя:

 организацию контроля за сроками предоставления государственной услуги;

 проверку хода и качества исполнения;

 учет и анализ исполнительской дисциплины.

Текущий контроль устанавливается за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных  Административным регламентом.

4.1.3. Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Комитета положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Мурманской области.

Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителя, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителя, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.             

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. В целях контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги в соответствии с приказом председателя Комитета могут проводиться проверки соблюдения и исполнения положений Административного регламента.

Периодичность осуществления проверок устанавливается председателем Комитета.

4.2.2. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.2.3. Проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются по поручению председателя Комитета, оформляемого приказом.

Результаты оформляются в виде справки произвольной формы, в которой отмечаются выявленные несоответствия настоящему административному регламенту и предложения по их устранению.

Справку подписывают специалисты, участвовавшие в проведении проверки, и утверждает председатель Комитета.

4.2.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, председатель Комитета привлекает виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

             

4.3. Ответственность должностных лиц Комитета за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1. Должностные лица Комитета, участвующие в предоставлении государственной услуги, в том числе ответственные за консультирование, несут персональную ответственность за предоставление государственной услуги.

Персональная ответственность за соблюдение должностными лицами Комитета требований Административного регламента закреплена в должностных регламентах, утверждаемых председателем Комитета.

4.3.2. Должностные лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, несет:

 персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования и информированность;

 персональную ответственность за правильность выполнения административных процедур рассмотрению документов, правильность оформления документов по предоставлению государственной услуги, правильность вынесенного соответствующего решения;

 персональную ответственность за соблюдение сроков и качество предоставления государственной услуги.

4.3.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, несет персональную ответственность за своевременную регистрацию документов, полученных от заявителя.

4.3.4. Председатель Комитета несет персональную ответственность за законность и обоснованность принимаемых решений, соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом, законодательством Российской Федераций.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте.

              4.4.2. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес Комитета с просьбой о проведении проверки за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги.

В тридцатидневный срок с момента поступления в Комитет обращения от граждан, их объединений или организаций, обратившимся направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.

5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) КОМИТЕТА, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ КОМИТЕТА

5.1. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования

5.1.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета в ходе предоставления заявителю государственной услуги.

              5.1.2. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области;

5) требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области;

6) отказ Комитета, должностного лица Комитета, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

7) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области для предоставления государственной услуги, у заявителя.

5.1.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, подаются в Правительство Мурманской области.

5.1.4. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Комитета, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба, поступившая в Комитет или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Административным регламентом. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

5.1.5. Адреса для направления жалобы:

 183038, город Мурманск, ул. Челюскинцев, д.2-а, телефон: (8152) 45-58-17, факс: (8152) 45-90-09;

 e-mail: info@murmansport.ru;

 ГОУ «МФЦ Мурманской области»: 183038, г. Мурманск, ул. Подстаницкого, д.1

 адрес общественной приемной Правительства Мурманской области: http://reception.gov-murman.ru/PRPortal_User/Default.aspx.

Рекомендуемая форма жалобы приведена в Приложении №6 к Административному регламенту.

Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица Комитета, либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица Комитета Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.1.6. Перечень оснований для отказа либо для приостановления рассмотрения жалобы:

 если в жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;

 если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, должностное лицо Комитета, ответственное за рассмотрение обращения, вправе оставить ее без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;

 если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

 если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что данная жалоба и ранее направлялась в Комитет. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

              5.1.7. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является предоставление жалобы заявителем лично или посредством почтового отправления в адрес Комитета.

5.1.8. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования обращения, в том случае если Комитет  располагает этой информацией и документами.

5.1.9. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица (органа, предоставляющего государственную услугу), в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.1.10. По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия одного из указанных решений заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Ответ на жалобу, поступившую в Комитет или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанной в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе.

5.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.12. Жалоба считается рассмотренной, если в установленный срок дан письменный ответ заявителю по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.2. Порядок судебного обжалования

5.2.1. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в рамках предоставления государственной услуги, а также действия (бездействия) должностных лиц в судебном порядке.

5.2.2. Порядок подачи заявлений на решения и действия (бездействия) должностных лиц и рассмотрение таких заявлений определяется действующим законодательством Российской Федерации.

5.2.3. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации действия (бездействие) должностных лиц, а также решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть оспорены в трехмесячный срок, исчисляемый со дня, когда заявителю стало известно о таком решении, действии (бездействии).

5.2.4. В случае если заявитель полагает, что нарушены его права и свободы, он вправе обратиться в суд общей юрисдикции.

________________

Приложение № 1

к Административному регламенту

Председателю Комитета по

физической культуре и спорту

Мурманской области

__________________________

                                                                                                                                 (Ф.И.О.)

                                                                                                       от __________________________

__________________________

__________________________

Х О Д А Т А Й С Т В О

              __________________________________________________________________________

(полное наименование заявителя)

ходатайствует о присвоении _______________________________________________________

                                                                                          (спортивное соревнование)

имени _________________________________________________________________________

(Ф.И.О., указание на заслуги)

Приложение:

_______________;

_______________;

_______________;

_______________.

Наименование должности

_______________ (Ф.И.О.)                                                                          «__» ________ 20__г.

            (подпись)

Приложение № 2

к Административному регламенту

Показатели доступности и качества

предоставления государственной услуги

«Присвоение областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области»

№ п/п

Показатели доступности и качества предоставления

государственной услуги

Нормативное значение показателя,

в %

Показатели доступности предоставления государственной услуги

1.

Процент заявителей, ожидавших в очереди при подаче документов не более 20 минут

100

2.

Процент заявителей, удовлетворенных графиком работы учреждений

100

3.

Правдивость (достоверность) и полнота информации о предоставляемой услуге

100

4.

Простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов (процент заявителей, обратившихся за повторной консультацией)

10

Показатели качества предоставления государственной услуги

5.

Соблюдение сроков предоставления государственной услуги (процент случаев предоставления услуги в установленный срок с момента приема документов)

100

6.

Количество обоснованных жалоб

0

7.

Процент заявителей, удовлетворенных культурой обслуживания (вежливостью) персонала

100

Приложение № 3

к Административному регламенту

Блок-схема общей последовательности административных действий (процедур) по предоставлению государственной услуги «Присвоение областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области» Комитетом по физической культуре и спорту Мурманской области

             

                           

            

             

Приложение № 4

к Административному регламенту

КОМИТЕТ

ПО ФИЗИЧЕСКОЙ   КУЛЬТУРЕ  И СПОРТУ

МУРМАНСКОЙ  ОБЛАСТИ

П Р И К А З

                           

___________                            г. Мурманск                                                     № _______

О присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области

Во исполнение статьи 17 Закона Мурманской области от 27 декабря 2010 г. № 1297-01-ЗМО «О физической культуре и спорте в Мурманской области», на основании Порядка присвоения областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области, утвержденного приказом Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области от 09.06.2012 № 442, решения комиссии (протокол от «__»_______ 20__г. № __)

п р и к а з ы в а ю:

присвоить______________________________________________________,

(спортивное соревнование)

проводимому в ______________________________________________________

                                                                                     (место проведения)

имя _______________________________________________________________

                                                                                   (Ф.И.О., заслуги).

Председатель Комитета                                _____________                          ___________                                                                                                                                (подпись)                                   (Ф.И.О.)                       

Исполнитель

Приложение № 5

к Административному регламенту

КОМИТЕТ

ПО ФИЗИЧЕСКОЙ   КУЛЬТУРЕ  И СПОРТУ

МУРМАНСКОЙ  ОБЛАСТИ

П Р И К А З

                           

___________                            г. Мурманск                                                     № _______

Об отказе в присвоении областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным  спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области

Во исполнение статьи 17 Закона Мурманской области от 27 декабря 2010 г. № 1297-01-ЗМО «О физической культуре и спорте в Мурманской области», на основании Порядка присвоения областным официальным спортивным соревнованиям и межмуниципальным официальным спортивным соревнованиям, проводимым на территории Мурманской области, имен выдающихся спортсменов и тренеров Мурманской области, утвержденного приказом Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области от 09.06.2012 № 442, Административного регламента (наименование) (далее – Административный регламент), утвержденного приказом Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области от «__» _______ 2012г. № ___, решения комиссии (протокол от «__»_______ 20__г. № __)

п р и к а з ы в а ю:

отказать в присвоении___________________________________________,

(спортивное соревнование)

проводимому в ______________________________________________________

                                                                                     (место проведения)

имя _______________________________________________________________

                                                                                   (Ф.И.О., заслуги).

на основании п. ____ Административного регламента, утвержденного приказом Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области от «__» ______ 2012г. № ___, в связи с _________________________________________.

                                                                                                             (причина отказа)

Председатель Комитета                                _____________                          ___________                                                                                                                                (подпись)                                   (Ф.И.О.)                       

Исполнитель

Приложение № 6

к Административному регламенту

Жалоба (претензия)

на действие (бездействие) должностного лица

Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области

Наименование органа, в который подается жалоба

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Должностное лицо, которому выносится претензия ___________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Ф.И.О. заявителя _______________________________________________________________    Адрес заявителя _______________________________________________________________

                                                 (почтовый или электронный, по которому  должен быть направлен ответ)

________________________________________________________________________________________________

Суть жалобы (претензии) ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(дата)

(подпись заявителя)

[1] Российская газета от 05.05.2006 № 95.

[2] "Мурманский Вестник" от 28.12.2010 № 247.

[3] «Мурманский Вестник» от 27.12.2008 № 250/1.

[4] Норма действует с момента вступления в силу изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие перечень документов, представляемых заявителем, в части обеспечения возможности для заявителей подачи заявления и иных документов в электронном виде.

[5] При получении заявления и документов в форме электронных документов предоставление государственной услуги осуществляется в порядке, установленном Административным регламентом предоставления государственной услуги в электронном виде.