АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ «ВЫПЛАТА ЕДИНОВРЕМЕННОГО ДЕНЕЖНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ СПОРТСМЕНАМ, ПРОЖИВАЮЩИМ В МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЫСТУПИВШИМ ...



МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

1

УТВЕРЖДЕН

                                                                                                                                                                                             Приказом Комитета от 26.07.2012  № 520

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ «ВЫПЛАТА ЕДИНОВРЕМЕННОГО ДЕНЕЖНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ СПОРТСМЕНАМ, ПРОЖИВАЮЩИМ В МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЫСТУПИВШИМ В СОСТАВЕ СПОРТИВНЫХ СБОРНЫХ КОМАНД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ И РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОЛИМПИЙСКИМ ВИДАМ СПОРТА, И ИХ ТРЕНЕРАМ ЗА ПОБЕДУ И ПРИЗОВЫЕ МЕСТА НА ОЛИМПИЙСКИХ, ПАРАЛИМПИЙСКИХ И СУРДЛИМПИЙСКИХ ИГРАХ, ЧЕМПИОНАТАХ, КУБКАХ МИРА И ЕВРОПЫ, ЧЕМПИОНАТАХ РОССИИ»

  {утратил силу - приказ Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области от 01.08.2016 № 228}

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования административного регламента

              Административный регламент регулирует порядок предоставления государственной услуги по выплате единовременного денежного вознаграждения спортсменам, проживающим в Мурманской области и выступившим в составе спортивных сборных команд Мурманской области и Российской Федерации по олимпийским видам спорта, и их тренерам за победу и призовые места на Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских играх, чемпионатах, кубках мира и Европы, чемпионатах России» (далее - государственная услуга).

1.2. Описание заявителей

1.2.1. Заявителями для предоставления государственной услуги являются (далее – заявители):

 спортсмены, проживающие в Мурманской области и выступившие в составе спортивных сборных команд Мурманской области и Российской Федерации по олимпийским видам спорта и их тренеры при условии победы и получения призовых мест на Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских играх, чемпионатах, кубках мира и Европы, чемпионатах России.

1.2.2. Заявителями также могут являться представители лиц, имеющих право на получение единовременной денежной выплаты, действующие на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством порядке.

1.3. Требования к порядку информирования о правилах

предоставления государственной услуги

1.3.1. Сведения о местонахождении Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области (далее – Комитет): 183038, г. Мурманск, ул. Челюскинцев, 2а (Ледовый Дворец, 3 этаж), отдел спортивно-массовой работы и спорта высших достижений Комитета (далее – отдел СМРиСВД), кабинеты №№ 317, 324, 326, финансово-экономический отдел Комитета (далее – ФЭО), кабинет № 310, 312.

1.3.2. Сведения о графике работы Комитета: понедельник -  четверг с 9.00 до 18.15, пятница с 9.00 до 17.00,  суббота, воскресенье - выходные дни. Обед с 13.00 до 14.00.

1.3.3. Контактные телефоны структурного подразделения и должностных лиц, участвующих в исполнении государственной услуги:

- приемная 8(8152) 45 58 17;

- начальник отдела СМРиСВД 8(8152) 42 27 03;

- специалисты отдела СМРиСВД 8(8152) 45 99 09, 47 62 10;

- специалист ФЭО 8(8152) 42 46 27, 45 90 13

1.3.4. Адрес официального сайта в сети Интернет: www.murmansport.ru, Интернет-портал «Государственные и муниципальные услуги Мурманской области»: http://51.gosuslugi.ru.

Адрес электронной почты: е-mail: info@murmansport.ru.

1.3.5. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляют специалисты отдела СМРиСВД.

1.3.6. Информирование осуществляется в виде:

- устного консультирования;

- письменного консультирования.

1.3.7. Информирование осуществляется с использованием:

- средств телефонной связи;

  - средств почтовой связи;

- электронной почты;

- сети Интернет, в том числе на интернет-портале «Государственные и муниципальные услуги Мурманской области».

1.3.8. При ответе на телефонные звонки специалисты отдела СМРиСВД обязаны:

- назвать наименование органа, должность, свою фамилию, имя, отчество;

- отвечать корректно, не допускать в это время разговоров с другими людьми.

Максимальное время телефонного разговора не должно превышать 10 минут.

1.3.9. При ответе на телефонные звонки и при устном обращении заявителя специалисты отдела СМР и СВД дают ответ самостоятельно.

Если подготовка ответа требует продолжительного времени, специалисты отдела СМРиСВД обязаны выбрать один из вариантов дальнейших действий:

а) предложить заявителю изложить суть обращения в письменной форме;

б) назначить другое удобное для заявителя время для консультации.

1.3.10. Специалисты отдела СМРиСВД обязаны относиться к обратившимся заявителям корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.

1.3.11. Письменные разъяснения даются при наличии письменного обращения заявителя. Специалисты отдела СМРиСВД квалифицированно готовят разъяснения в пределах своей компетенции.

1.3.12. Письменный ответ подписывает председатель Комитета, или лицо, его замещающее. Ответ должен содержать фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Исполнитель направляет ответ письмом, электронной почтой, факсом либо с использованием сети «Интернет» в зависимости от способа обращения заявителя за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заявителя, в том числе нарочным.

1.3.13. При индивидуальном письменном консультировании специалисты отдела СМРиСВД направляют ответ заявителю в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения.

1.3.14. Специалисты отдела СМРиСВД в обязательном порядке информируют заявителя, обратившегося за консультацией по порядку предоставления государственной услуги:

а) о сроках принятия решения о предоставлении государственной услуги;

б) об основаниях и условиях предоставления государственной услуги;

в) об основаниях отказа в предоставлении государственной услуги;

г) о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

д) о порядке получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги.

1.3.15. Комитет осуществляет прием заявителей и сбор документов для предоставления государственной услуги в соответствии с графиком работы Комитета.

1.3.16. На интернет-сайте Комитета размещается следующая информация:

- сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Комитета;

- сведения о графике работы Комитета;

- сведения о графике приема заявителей;

- административный регламент Комитета  по предоставлению государственной услуги.

1.3.17. На информационном стенде в помещении размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования, предъявляемые к заявителям, а также к предоставляемым документам;

- извлечения из текста настоящего Административного регламента;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- образцы оформления и требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги.

2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

              Выплата единовременного денежного вознаграждения спортсменам, проживающим в Мурманской области и выступившим в составе спортивных сборных команд Мурманской области и Российской Федерации по олимпийским видам спорта, и их тренерам за победу и призовые места на Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских играх, чемпионатах, кубках мира и Европы, чемпионатах России.

2.2 Наименование исполнительного органа  государственной власти,  предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги осуществляет Комитет по физической культуре и спорту Мурманской области (далее - Комитет).

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

 направление (вручение) заявителю копии приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения и выплата заявителю единовременного денежного вознаграждения;

 направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

2.4.1. Комитет в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения  принимает решение о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения или об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения.

2.4.2. Выплата единовременного денежного вознаграждения заявителям производится Комитетом путем перечисления денежных средств на банковский счет, указанный в заявлении о выплате единовременного денежного вознаграждения, в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения.

2.4.3. Срок устранения замечаний заявителю в случае непредставления одного или более документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 Административного регламента, или их несоответствия требованиям указанного пункта составляет 20 рабочих дней.

2.4.4. Максимальное время ожидания заявителей в очереди при подаче документов не должно превышать 20 минут.

2.4.5. Срок приема заявления о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения с приложенными документами составляет не более 20 минут при личной подаче или 1 рабочий день (включая регистрацию заявления) в случае поступления документов по почте.

2.4.6. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

 Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»[1];

 Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»[2];

 Законом Мурманской области от 27.12.2010 № 1297-01-ЗМО «О физической культуре и спорте в Мурманской области»[3];

 постановлением Правительства Мурманской области от 19.12.2008 № 625-ПП «Об утверждении Положения о Комитете по физической культуре и спорту Мурманской области»[4].

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.6.1. Для принятия решения о предоставлении государственной услуги необходимы следующие документы:

а) заявление (приложение № 1) с указанием реквизитов банковского счета для перечисления единовременного денежного вознаграждения;

б) копия паспорта (представляемая с подлинником либо заверенная в нотариальном порядке);

в) копия итогового протокола официальных спортивных соревнований, заверенная печатью организации, их проводившей, или всероссийской спортивной федерации по соответствующему виду спорта.

г) справка с места работы, подтверждающая, что заявитель является тренером соответствующего спортсмена (дополнительно представляется тренером).

В случае если с заявлением о назначении единовременного денежного вознаграждения обращается представитель лица, имеющего право на получение такой выплаты, дополнительно предоставляется нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, приравненная в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации к нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающая полномочия представителя.

2.6.2. Обязанность по предоставлению документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, возложена на заявителя.

2.6.3. Заявление, а также иные документы, указанные в пункте 2.6.1 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, порядок оформления которых определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и (или) Правительства Мурманской области, и направлены в Комитет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая региональный портал государственных и муниципальных услуг Мурманской области[5].

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

2.7.1. Основания для отказа в приеме документов не предусмотрено.

2.7.2. Основанием для отказа в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения является:

 не предоставление документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, и (или) их несоответствия требованиям указанного пункта;

 нарушение срока представления документов, установленного в пункте 2.11.2 Административного регламента;

 несоответствие спортсмена требованиям, указанным в пункте 1.2.1 Административного регламента;

 ранее назначенное единовременное денежное вознаграждение за тот же календарный год, в котором завоевана победа (получено призовое место), являющееся основанием для назначения и выплаты единовременного денежного вознаграждения, о котором заявляет спортсмен (тренер).

2.7.3. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

2.8. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении

государственной услуги и способы ее взимания

2.8.1. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

2.8.2. В соответствии со статьей 22.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных Верховным  Советом  Российской Федерации от 11.02.1993 № 4462-1, выдача нотариально заверенных копий документов осуществляется за плату, размер которой установлен статьей 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации. Госпошлина за совершение нотариальных действий взимается нотариусами.

2.9. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.9.1. Центральный вход в здание Комитета должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

              -              наименование;

              -              режим работы;

              -              адрес.

2.9.2. На территории, прилегающей к зданию Комитета, оборудуются парковочные места для автотранспорта.

2.9.3. Прием заявителей осуществляется в кабинете на рабочем месте должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.

2.9.4. У входа в помещение размещается табличка с наименованием помещения.

2.9.5. Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей. 

2.9.6. Помещения Комитета должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

2.9.7. Присутственные места предоставления услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему заявителей.

2.9.8. В местах ожидания должен быть предусмотрен гардероб либо специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.

2.9.9. Места информирования, предназначенные для ознакомления с информационными материалами, внутри помещения оборудуются стульями и столами для возможности заполнения документов.

2.9.10. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

 информационными стендами;

 стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов.

2.9.11. Стенды (вывески), содержащие информацию о процедуре предоставления государственной услуги, размещаются в вестибюле Комитета.

2.9.12. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

2.9.13. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы должностных лиц, осуществляющих прием и консультирование граждан.

2.9.14. Места ожидания в очереди на предоставление документов должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

2.9.15. Место ожидания должно находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.

2.9.16. Для создания комфортных условий ожидания на столах (стойках) для письма могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления государственной услуги.

2.9.17. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.9.18. Кабинет приема заявителей должен быть оборудован информационной табличкой с указанием:

-              номера кабинета;

-              фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего прием;

-              часов приема, времени перерыва на обед.

2.9.19. Должностное лицо Комитета, осуществляющее прием, обеспечивается личной идентификационной карточкой и (или) настольной табличкой.

2.9.20. Место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

2.9.21. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускаются.

2.10. Показатели доступности и качества

предоставления государственной услуги

2.10.1. Состав показателей доступности и качества предоставления государственной услуги подразделяется на количественные и качественные (приложение № 2).

2.10.2. В число количественных показателей доступности входят:

 время ожидания услуги;

 график работы Комитета.

2.10.3. В число качественных показателей доступности предоставляемой услуги входят:

 достоверность информации о предоставляемой услуге;

 простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов.

2.10.4. В группу количественных показателей оценки качества предоставляемой государственной услуги входят:

 соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

 количество обоснованных жалоб.

2.10.5. К качественным показателям оценки качества относятся:

 культура обслуживания (вежливость);

 эффективность результатов труда сотрудников (профессиональное мастерство).

2.11. Прочие требования к предоставлению государственной услуги

2.11.1. Бланки документов заявитель может получить в электронном виде на Интернет – портале «Государственные и муниципальные услуги Мурманской области» по адресу: http://51.gosuslugi.ru.

2.11.2. Предусмотренные пунктом 2.6.1 Административного регламента документы представляются в Комитет в течение первого квартала года, следующего за годом приобретения спортсменом или тренером права на получение единовременного денежного вознаграждения. Если победа или призовое место завоеваны в 2011 году, документы представляются в течение первого квартала 2013 года.

Если в течение календарного года спортсмен (тренер) приобрел право на получение единовременного денежного вознаграждения по двум и более основаниям, то выплата производится по одному из оснований по выбору спортсмена (тренера).

2.11.3. Датой обращения за назначением и выплатой единовременного денежного вознаграждения считается день приема Комитетом заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента. При направлении заявления со всеми необходимыми документами по почте датой обращения за назначением и выплатой единовременного денежного вознаграждения считается дата регистрации указанного заявления в Комитете.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Общие положения

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

 прием и рассмотрение документов для предоставления государственной услуги, регистрация заявления;

 принятие решения о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения.

3.1.2. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги отражена в блок-схеме (приложение № 3).

3.2. Прием и рассмотрение документов для предоставления

государственной услуги, регистрация заявления

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Комитет письменного заявления о выплате единовременного денежного вознаграждения с приложением всех необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, доставленных лично заявителем или направленных по почте.

Прием и рассмотрение заявления и документов для предоставления государственной услуги при личном приеме, регистрация заявления

3.2.1.2. Должностное лицо Комитета, ответственное за предоставление государственной услуги, при личной подаче заявителем заявления и документов:

 устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность, проверяет полномочия представителя;

 проверяет, соответствует ли лицо, претендующее на получение единовременной денежной выплаты, требованиям, установленным в пункте 1.2.1 Административного регламента;

 проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента и их надлежащее оформление;

 проверяет правильность заполнения заявления и соответствие изложенных в нем сведений представленным документам;

 в случае отсутствия заполненного заявления, предлагает заявителю заполнить заявление по соответствующей форме или при необходимости оказывает помощь в заполнении заявления, проверяет точность заполнения заявления; в исключительных случаях заполняет заявление от имени заявителя, после чего зачитывает текст заявления заявителю и предлагает ему поставить личную подпись;

 изготавливает копию заявления, проставляет на ней дату приема, свою подпись, фамилию, инициалы и передает ее заявителю;

 передает принятые заявление и документы должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство для регистрации заявления в Системе электронного документооборота (далее - СЭДО).

Срок выполнения административных действий - 20 минут.

3.2.1.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения от лица Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги, заявления с приложенными документами:

 регистрирует заявление в СЭДО, проставляя в правом нижнем углу заявления регистрационный штамп с указанием присвоенного заявлению порядкового регистрационного номера и даты;

 передает заявление и документы председателю Комитета.

3.2.1.4. Председатель Комитета в течение 1 дня со дня получения заявления и приложенных к нему документов от должностного лица Комитета, ответственного за делопроизводство, визирует документы и передает их должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения заявления и приложенных к нему документов от председателя Комитета вносит данные об исполнителе в СЭДО и передает заявление и приложенные к нему документы начальнику отдела СМРиСВД.

3.2.1.5. Начальник отдела СМРиСВД в день получения от председателя Комитета заявления и документов рассматривает заявление, накладывает резолюцию и передает его с документами должностному лицу Комитета, ответственному за предоставление государственной услуги.

Прием и рассмотрение документов для предоставления государственной услуги, поступивших по почте, регистрация заявления

3.2.2.1. В день поступления заявления и приложенных к нему документов должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, регистрирует заявление в СЭДО и передает председателю Комитета.

3.2.2.2. Председатель Комитета в течение 1 дня со дня получения заявления и приложенных к нему документов от должностного лица Комитета, ответственного за делопроизводство, визирует документы и передает их должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.2.2.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения заявления и приложенных к нему документов от председателя Комитета вносит данные об исполнителе в СЭДО и передает заявление и приложенные к нему документы начальнику отдела СМРиСВД.

3.2.2.4. Начальник отдела СМРиСВД в течение 1 дня с момента получения документов от должностного лица, ответственного за делопроизводство, рассматривает заявление, накладывает резолюцию и передает его должностному лицу Комитета, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.2.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 5 дней со дня получения заявления и документов от начальника отдела СМРиСВД:

 проводит проверку соответствия лица, претендующего на получение единовременной денежной выплаты, требованиям, установленным в пункте 1.2.1 Административного регламента;

 проверяет правильность заполнения заявления и соответствие изложенных в нем сведений представленным документам;

 проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента и их надлежащее оформление и по итогам проверки:

а) в случае соответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6.1. Административного регламента выполняет административные действия, указанные в пункте 3.3.2 Административного регламента.

б) в случае непредставления какого-либо из документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 Административного регламента, или их несоответствия требованиям указанного пункта:

 подготавливает проект уведомления (приложение № 7) с указанием причин возврата и срока устранения соответствующих замечаний и передает его председателю Комитета.

3.2.4. Председатель Комитета в течение 1 рабочего дня со дня получения от должностного лица Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги, проекта уведомления подписывает и передает его должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство;

3.2.5. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня со дня получения от председателя Комитета подписанного уведомления регистрирует его в СЭДО и направляет заявителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает уведомление лично заявителю при его обращении по предварительному согласованию с ним по телефону, факсу или электронной почте.

3.2.6. В случае, если:

а) заявитель устранил замечания в соответствии с уведомлением Комитета в установленный срок и представил документы:

 должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги выполняет административные действия, указанные в пункте 3.3.2 Административного регламента;

б) в установленный в уведомлении срок заявитель не представил документы:

 в течение 1 рабочего дня со дня истечения срока устранения замечаний подготавливает проект уведомления с указанием причин отказа (приложение
№ 5) и передает проект уведомления с прилагаемыми документами заявителя председателю Комитета.

3.2.7. Председатель Комитета в течение 1 рабочего  дня со дня получения от должностного лица Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги, проекта уведомления подписывает и передает его с прилагаемыми документами заявителя должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.2.8. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня со дня получения от председателя Комитета подписанного уведомления регистрирует его в СЭДО и направляет заявителю с прилагаемыми документами заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает уведомление с прилагаемыми документами лично заявителю при его обращении по предварительному согласованию с ним по телефону, факсу или электронной почте.

3.3. Принятие решения о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения (отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения), направление соответствующих решений заявителю

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является окончание должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, проверки представленных документов.

3.3.2. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 1 дня со дня окончания проверки поступивших документов, выполняет одно из следующих административных действий:

 подготавливает проект приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения (приложение № 4) в случае если не установлено оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.7.2 Административного регламента, и передает его начальнику отдела СМРиСВД;

 подготавливает проект уведомления об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения (приложение № 5), снимает копии со всех представленных заявителем документов в случае, если установлены основания для отказа, указанные в пункте 2.7.2 Административного регламента, и передает его с приложением документов, представленных заявителем, начальнику отдела СМРиСВД.

3.3.3. Начальник отдела СМРиСВД в день получения проекта приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения или проекта уведомления об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения с приложением документов, представленных заявителем, от должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, рассматривает, согласовывает один из указанных документов и передает его на подпись председателю Комитета.

3.3.4. Председатель Комитета в течение 1 дня со дня получения проекта приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения или проекта уведомления об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения с приложением документов, представленных заявителем, от начальника отдела СМРиСВД рассматривает, подписывает один из указанных документов и передает его должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.4.5. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения от председателя Комитета подписанного приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения или проекта уведомления об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения с приложением документов, представленных заявителем:

а) в случае получения приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения:

 регистрирует приказ о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения в книге регистрации приказов;

 изготавливает 2 копии приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения, одну из них направляет заявителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручает заявителю лично при его обращении, предварительно уведомив заявителя по телефону, факсу или электронной почте о подписании приказа, вторую копию передает в финансово-экономический отдел Комитета (далее – ФЭО) для перечисления финансовых средств;

 подшивает подлинник приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения в приказы Комитета по основной деятельности;

б) в случае получения уведомления об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения с приложением документов, представленных заявителем:

 регистрирует уведомление об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения в СЭДО;

 направляет заявителю уведомление об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения с приложением документов, представленных заявителем, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручает заявителю лично при его обращении, предварительно уведомив заявителя по телефону, факсу или электронной почте о принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.4.6. Специалист ФЭО в течение 1 рабочего дня со дня получения копии приказа о назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения от должностного лица Комитета, ответственного за делопроизводство, делает заявку на финансирование через программу «WEB Бюджет» и при поступлении финансовых средств на счет Комитета готовит платежное поручение для перечисления средств, которое направляет в Управление Федерального казначейства по Мурманской области.

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1 Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными должностными лицами

4.1.1. Основными целями системы контроля являются обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по предоставлению государственной услуги.

Общее руководство контролем осуществляет председатель Комитета (лицо его замещающее).

4.1.2. Система контроля за предоставлением государственной услуги включает в себя:

- организацию контроля за сроками предоставления государственной услуги;

-   проверку хода и качества исполнения;

         -   учет и анализ результатов исполнительской дисциплины.

Текущий контроль устанавливается за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных Административным регламентом.

4.1.3. Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Комитета положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Мурманской области.

Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. В целях контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги в соответствии с приказом председателя Комитета могут проводиться проверки соблюдения и исполнения положений Административного регламента.

Периодичность осуществления проверок устанавливается председателем Комитета.

4.2.2. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.2.3. Проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется по поручению председателя Комитета, оформляемого приказом.

Результаты оформляются в виде справки произвольной формы, в которой отмечаются выявленные несоответствия настоящему Административному регламенту и предложения по их устранению.

Справку подписывают специалисты, участвовавшие в проведении проверки, и утверждает председатель Комитета.

4.2.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, председатель Комитета привлекает виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Ответственность должностных лиц Комитета за решения

и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе

предоставления государственной услуги

4.3.1. Должностные лица Комитета, ответственные за предоставление государственной услуги, в том числе за консультирование, несут персональную ответственность за предоставление государственной услуги, неразглашение персональных сведений заявителей (получателей единовременного денежного вознаграждения).

Персональная ответственность за соблюдение должностными лицами Комитета требований Административного регламента закреплена в должностных регламентах, утверждаемых председателем Комитета.

4.3.2. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, несут:

-              персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования и информированность;

-              персональную ответственность за правильность выполнения административных процедур по приему и рассмотрению документов, правильность оформления документов по предоставлению государственной услуги, правильность вынесенного соответствующего решения;

-              персональную ответственность за соблюдение сроков и качество предоставления государственной услуги.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением

государственной услуги, в том числе со стороны граждан,

их объединений и организаций

4.4.1. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте.

              4.4.2. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес Комитета с просьбой о проведении проверки за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги.

В тридцатидневный срок с момента поступления в Комитет обращения от граждан, их объединений или организаций, направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.

5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) КОМИТЕТА

И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ КОМИТЕТА

5.1. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования

5.1.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета в ходе предоставления заявителю государственной услуги (приложение № 6).

              5.1.2. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области;

6) требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области;

7) отказ Комитета, должностного лица Комитета, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.1.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, подаются в Правительство Мурманской области.

5.1.4. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Комитета, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба, поступившая в Комитет или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Административным регламентом. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

5.1.5. Адреса для направления жалобы:

 183038, город Мурманск, ул. Челюскинцев, д.2-а, телефон: (8152) 45-58-17, факс: (8152) 45-90-09,

 e-mail: info@murmansport.ru;

 ГОУ «МФЦ Мурманской области»: 183038, г. Мурманск, ул. Подстаницкого, д.1

 адрес общественной приемной Правительства Мурманской области: http://reception.gov-murman.ru/PRPortal_User/Default.aspx.

Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу и должностного лица указанного органа;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета и должностного лица Комитета;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета и должностного лица Комитета. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.1.6. Перечень оснований для отказа либо для приостановления рассмотрения жалобы:

-              если в жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;

-              если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, должностное лицо Комитета, ответственное за рассмотрение обращения, вправе оставить ее без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;

-              если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

-              если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что данная жалоба и ранее направлялась в Комитет. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

              5.1.7. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является представление жалобы заявителем лично или почтовым отправлением в адрес Комитета.

5.1.8. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования обращения, в том случае если Комитет располагает этой информацией и документами.

5.1.9. Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица (органа, предоставляющего государственную услугу), в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.1.10. По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Мурманской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия одного из указанных решений заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Ответ на жалобу, поступившую в Комитет или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанной в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе.

5.1.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.1.12. Жалоба считается рассмотренной, если в установленный срок дан письменный ответ заявителю по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.2. Порядок судебного обжалования

5.2.1. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в рамках предоставления государственной услуги, а также действия (бездействия) должностных лиц в судебном порядке.

5.2.2. Порядок подачи заявлений на решения и действия (бездействия) должностных лиц и рассмотрение таких заявлений определяется действующим законодательством Российской Федерации.

5.2.3. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации действия (бездействие) должностных лиц, а также решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть оспорены в трехмесячный срок, исчисляемый со дня, когда заявителю стало известно о таком решении, действии (бездействии).

5.2.4. В случае если заявитель полагает, что нарушены его права и свободы, он вправе обратиться в суд общей юрисдикции.

__________________

                             Приложение № 1

к Административному регламенту

Председателю Комитета

по физической культуре и спорту

Мурманской области

                            _________________

                                                                                                                                                                                (Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выплате единовременного денежного вознаграждения

Я, _________________________________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество)

прошу назначить и выплатить единовременное денежное вознаграждение за ____________________________________________________________________

(указывается призовое место и точное наименование спортивного мероприятия, дата и место его проведения)

Реквизиты банковского счета для перечисления единовременного денежного вознаграждения: ______________________________________________________

Приложение: 1. копия паспорта

                                2. копия итогового протокола

    3. справка с места работы (для тренера)

_______________

________________

(подпись заявителя)

расшифровка подписи

Приложение № 2

к Административному регламенту

Показатели доступности и качества

предоставления государственной услуги

«Выплата единовременного денежного вознаграждения спортсменам, проживающим в Мурманской области и выступившим в составе спортивных сборных команд Мурманской области и Российской Федерации по олимпийским видам спорта, и их тренерам за победу и призовые места на Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских играх, чемпионатах, кубках мира и Европы, чемпионатах России»

№ п/п

Показатели доступности и качества предоставления

государственной услуги

Нормативное значение показателя,

в %

Показатели доступности предоставления государственной услуги

1.

Процент заявителей, ожидавших в очереди при подаче документов не более 20 минут

100

2.

Процент заявителей, удовлетворенных графиком работы учреждений

100

3.

Правдивость (достоверность) и полнота информации о предоставляемой услуге

100

4.

Простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов (процент заявителей, обратившихся за повторной консультацией)

10

Показатели качества предоставления государственной услуги

5.

Соблюдение сроков предоставления государственной услуги (процент случаев предоставления услуги в установленный срок с момента приема документов)

100

6.

Количество обоснованных жалоб

0

7.

Процент заявителей, удовлетворенных культурой обслуживания (вежливостью) персонала

100

8.

Процент заявителей удовлетворенных качеством результатов труда сотрудников (профессиональное мастерство)

100

                                                         Приложение № 3

                к Административному регламенту

Блок-схема предоставления государственной услуги

    

Приложение № 4

к Административному регламенту

КОМИТЕТ

ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ  И СПОРТУ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

                 ____________                                    Мурманск                                             №  _________

«О назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения»

На основании  Закона   Мурманской   области   от    27.12.2010    №    1297-01-ЗМО    «О физической культуре и спорте в Мурманской области», постановления Правительства Мурманской области (указывается согласованный порядок) п р и к а з ы в а ю:

Назначить единовременное денежное вознаграждение ____________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество спортсмена или тренера)

за__________________________________________________________________                      (указывается призовое место, наименование спортивного мероприятия, дата и место его проведения)

Финансово-экономическому отделу Комитета выплатить ___________________ единовременное денежное вознаграждение в размере

   (Ф.И.О. спортсмена или тренера)                   

___________ (____________________________________________________)

путем перечисления на банковскую карту __________________________________.

Председатель Комитета                                                                                                   С.И. Наумова

Исполнитель

Приложение № 5

к Административному регламенту

КОМИТЕТ

ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ

И СПОРТУ

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ОГРН 2025100848276

ИНН 5191501798 КПП 519001001

Челюскинцев ул.,.д. 2А, г. Мурманск, 183038, 

тел.(8152)45 58 17,45 58 18, факс(8152)45 90 09

e-mail: info@ murmansport.ru

______________ № 11-04/ _______________

на № ___________ от ____________________

                                  

УВЕДОМЛЕНИЕ

об отказе в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения

Уважаемый (-ая) _________________________ !

                                        (имя, отчество)

На основании п. 2.7.2 Административного регламента «Выплата единовременного денежного вознаграждения спортсменам, проживающим в Мурманской области и выступившим в составе спортивных сборных команд Мурманской области и Российской Федерации по олимпийским видам спорта, и их тренерам за победу и призовые места на Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских играх, чемпионатах, кубках мира и Европы, чемпионатах России», утвержденного приказом Комитета по физической культуре и споту Мурманской области от «__» _________2012г. № ___, «__» ___________20__ года Вам отказано в назначении и выплате единовременного денежного вознаграждения в связи с ________________________________.

                                                                                       (указывается причина отказа)

Председатель Комитета                                                                                               С.И. Наумова

                                               Приложение № 6

                  к Административному регламенту

Жалоба (претензия)

на действие (бездействие) должностного лица

Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области

Наименование органа, в который подается жалоба

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Должностное лицо, которому выносится претензия ___________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Ф.И.О. заявителя _______________________________________________________________    Адрес заявителя _______________________________________________________________

                                                 (почтовый или электронный, по которому  должен быть направлен ответ)

________________________________________________________________________________________________

Суть жалобы (претензии) ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(дата)

(подпись заявителя)

Приложение № 7

к Административному регламенту

КОМИТЕТ

ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ

И СПОРТУ

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ОГРН 2025100848276

ИНН 5191501798 КПП 519001001

Челюскинцев ул.,.д. 2А, г. Мурманск, 183038, 

тел.(8152)45 58 17,45 58 18, факс(8152)45 90 09

e-mail: info@ murmansport.ru

______________ № 11-04/ _______________

на № ___________ от ____________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

о возврате документов  для назначения и выплаты единовременного денежного вознаграждения

Уважаемый (-ая) _________________________ !

                                        (имя, отчество)

На основании подпункта «а»  пункта 3.2.2.5  Административного регламента «Выплата единовременного денежного вознаграждения спортсменам, проживающим в Мурманской области и выступившим в составе спортивных сборных команд Мурманской области и Российской Федерации по олимпийским видам спорта, и их тренерам за победу и призовые места на Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских играх, чемпионатах, кубках мира и Европы, чемпионатах России», утвержденного приказом Комитета по физической культуре и спорту Мурманской области от «__» _________2012г. № ___, «__» ___________20__ года Комитет возвращает представленные Вами для назначения и выплаты единовременного денежного вознаграждения документы  в связи с __________________________________.

                                                                                                           (указывается причина возврата)

Председатель Комитета                                                                                               С.И. Наумова

[1] «Российская газета» от 05.05.2006 № 95.

[2] «Российская газета» от 08.12.2007 № 276.

[3] «Мурманский Вестник» от 28.12.2010 № 247.

[4] «Мурманский Вестник» от 27.12.2008 № 250/1

[5] При получении заявления и документов в форме электронных документов предоставление государственной услуги осуществляется в порядке, установленном Административным регламентом предоставления государственной услуги в электронном виде.