Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в администрации Корякского округа



АДМИНИСТРАЦИЯ КОРЯКСКОГО ОКРУГА ПРИКАЗ

АДМИНИСТРАЦИЯ КОРЯКСКОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ

от 26 августа 2013 года №59

Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в администрации Корякского округа

{Изменения:

Приказ Администрации Корякского округа от 24.02.2014 №12}

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и пункта «б» части 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в администрации Корякского округа согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

ВрИО. Руководителя                                                                                                   Е.И. Киреева

Приложение

к приказу администрации

Корякского округа

от 26.08.2013 №59

Положение

об обработке и защите персональных данных в администрации Корякского округа

1. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в администрации Корякского округа (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации Корякского округа (далее - Администрация).

1.2. Настоящее Положение определяет политику Администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее - Федеральный закон «О противодействии коррупции»), Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»), Законом Камчатского края от 20.11.2013 №343 «О государственной гражданской службе Камчатского края» (далее - Закон Камчатского края «О государственной гражданской службе Камчатского края»), Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 №667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 октября 2011г. №1752-р об утверждении перечня документов, прилагаемых заявителем к заявлению о регистрации (перерегистрации) средства массовой информации, приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 №55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных».

(часть 1.3 раздела 1 приложения в редакции приказа Администрации Корякского округа от 24.02.2014 №12)

1.4. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Администрации

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Администрации (далее - гражданские служащие Администрации), иных работников Администрации (далее - работники Администрации), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Камчатского края в Администрации (далее - граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы Администрации), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия гражданским служащим Администрации в прохождении государственной службы, работникам Администрации и лицам, замещающим должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, в целях содействия выполнения работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы Камчатского края, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Администрации должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в части 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16) сведения об ученой степени;

17) информация о владении иностранными языками, степень владения;

18) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

21) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

22) сведения о пребывании за границей;

23) информация о классном чине государственной гражданской службы Камчатского края (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

24) информация о наличии или отсутствии судимости;

25) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

26) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30) номер расчетного счета;

31) номер банковской карты;

32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных частью 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных частью 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Закона Камчатского края «О государственной гражданской службе Камчатского края», Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных частью 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных Администрации учреждений и граждан, претендующих на замещение указанной должности).

2.5. Обработка персональных данных гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных частью 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

2.7. Обработка персональных данных гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, осуществляется отделом по обеспечению деятельности администрации (далее - ООДА) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в ООДА);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы Администрации, используемые ООДА и специалистом, ведущим бухгалтерский учет Администрации.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего Администрации, работника Администрации, лица, замещающего должность руководителя подведомственного Администрации учреждения, у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего Администрации, работника Администрации, лицо, замещающее должность руководителя подведомственного Администрации учреждения, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего Администрации, работника Администрации, лица, замещающего должность руководителя подведомственного Администрации учреждения, персональные данные, не предусмотренные частью 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных специалист 00 ДА, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с исполнением государственной функции по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации

3.1. В Администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации (далее - государственная функция).

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственной функции, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими исполнение государственной функции в установленной сфере ведения Администрации.

3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственной функции, осуществляется структурными подразделениями Администрации и специалистами Администрации, исполняющими соответствующую государственную функцию, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов (заявление);

2) заверения копий документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

3.7. При исполнении государственной функции Администрацией запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.8. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

4.1. Гражданским служащим Администрации, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Администрации, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе Администрации. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих Администрации.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, при получении персональных данных с официального сайта исполнительных органов государственной власти Камчатского края, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

4.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Администрации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации;

2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учет машинных носителей персональных данных;

6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

7) восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Администрации, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Администрации;

9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

4.3. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации, работников Администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу Администрации (о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, изменении фамилии, поощрении, награждении, оплате труда, длительных командировках), в личных делах, личных карточках гражданских служащих Администрации, работников Администрации, руководителей подведомственных Администрации учреждений, подлежат хранению в СЮДА в течение 75 лет, после чего в соответствии с решением экспертно- проверочной комиссии Администрации (далее - ЭПК Администрации) подлежат уничтожению;

2) персональные данные, содержащиеся в приказах о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), дежурствах, краткосрочных командировках гражданских служащих Администрации, работников Администрации, руководителей подведомственных Администрации учреждений, подлежат хранению в ООДА в течение пяти лет с последующим уничтожением;

3) персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Администрации, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в ООДА в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Администрацию в связи с исполнением государственной функции, указанной в части 3.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

5.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

5.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с исполнением Администрацией государственной функции, хранятся на бумажных носителях у специалиста Администрации, к полномочиям которого относится обработка персональных данных в связи с исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденным должностным регламентом.

5.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

5.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют специалист Администрации, к полномочиям которого относится обработка персональных данных в связи с исполнением государственной функции, и руководители структурных подразделений Администрации.

5.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных Администрации, указанную в части 5.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

6.1. Структурным подразделением Администрации, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

6.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании ЭПК Администрации, состав которой утверждается приказом Администрации.

По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭПК Администрации и утверждается руководителем Администрации.

6.3. По окончании процедуры уничтожения документов должностным лицом Администрации, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

6.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

7.1. Гражданские служащие Администрации, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации и подавшие документы на участие в конкурсе, работники Администрации, лица, замещающие должности руководителей подведомственных Администрации учреждений, граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений, граждане, персональные данные которых обрабатываются в Администрации в связи с осуществлением государственной функции, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в Администрации способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Администрации;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Лица, указанные в части 7.1 настоящего Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от Администрации уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. Сведения, указанные в пунктах 1-10 части 7.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Сведения, указанные в пунктах 1 - 10 части 7.1 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Администрации, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, осуществление Администрацией государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Администрации, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5. В случае, если сведения, указанные в пунктах 1-10 части 7.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пунктах 1-10 части 7.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в части 7.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в части 7.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.7. Администрация (уполномоченное должностное лицо Администрации) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 7.5 и 7.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.

7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации

8.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации назначается руководителем Администрации из числа гражданских служащих, относящихся к главной и (или) ведущей группе должностей категории «руководители» Администрации в соответствии с распределением обязанностей.

8.2. Ответственный за обработку персональных данных Администрации в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

8.3. Ответственный за обработку персональных данных Администрации обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Администрации требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения гражданских служащих Администрации положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрации;

5) в случае нарушения в Администрации требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

8.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации и включающей:

а) цели обработки персональных данных;

6) категории обрабатываемых персональных данных;

в)              категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

г)              правовые основания обработки персональных данных;

д)              перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации способов обработки персональных данных;

е)              описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

ж)              дату начала обработки персональных данных;

з)              срок или условия прекращения обработки персональных данных;

и)              сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

к) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации, иных гражданских служащих Администрации с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

8.5. Ответственный за обработку персональных данных в Администрации несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Администрации в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.