О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАДБАВКИ К ДОЛЖНОСТНОМУ ОКЛАДУ ЗА ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРЕМИИ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ ОСОБО ВАЖНЫХ И СЛОЖНЫХ ЗАДАНИЙ, МАТЕРИАЛЬНО...



МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26 августа 2014 года № 11-мпр

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области от 27.01.2017 № 5-агпр}

О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАДБАВКИ К ДОЛЖНОСТНОМУ ОКЛАДУ ЗА ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРЕМИИ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ ОСОБО ВАЖНЫХ И СЛОЖНЫХ ЗАДАНИЙ, МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РАБОТНИКАМ АППАРАТОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ министерства юстиции Иркутской области от 30.04.2015 № 17-мпр}

В целях стимулирования профессиональной деятельности государственных гражданских служащих - работников аппаратов мировых судей в министерстве юстиции Иркутской области, упорядочения оплаты их труда с учетом результатов достижения установленных показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, в соответствии со статьей 50 Федерального закона от 27 июля 2014 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 16 Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области», постановлением Губернатора Иркутской области от 22 октября 2008 года № 391-п «О порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи государственным гражданским служащим Иркутской области», Положением о министерстве юстиции Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 25 апреля 2014 года № 222-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи работникам аппаратов мировых судей в министерстве юстиции Иркутской области.

2. Установить, что приказ департамента по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области от 8 декабря 2008 года № 45-дпр «О порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи государственным гражданским служащим департамента» не распространяется на правоотношения, связанные с оплатой труда работников аппаратов мировых судей в министерстве юстиции Иркутской области.

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и вступает в силу через десять дней после официального опубликования.

Министр юстиции Иркутской области

С.М. Пархамович

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства

юстиции Иркутской области

от «26»августа 2014 года № _11-мпр

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи работникам аппаратов мировых судей в министерстве

юстиции Иркутской области

Глава 1.

Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области (далее – областная гражданская служба), премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи (далее вместе именуются дополнительные выплаты) и распространяется на государственных гражданских служащих Иркутской области, замещающих должности областной гражданской службы в аппаратах мировых судей в министерстве юстиции Иркутской области (далее соответственно - областные гражданские служащие, министерство).

Источником финансирования дополнительных выплат являются средства областного бюджета, предусмотренные законом Иркутской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

Дополнительные выплаты производятся за счет средств областного бюджета в пределах бюджетных ассигнований фонда оплаты труда областных гражданских служащих, сформированного в установленном порядке.

На дополнительные выплаты начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Иркутской области в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами.

Глава 2.

Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу

за особые условия областной гражданской службы

Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия областной гражданской службы (далее - ежемесячная надбавка) является составной частью денежного содержания областных гражданских служащих и выплачивается в целях повышения их заинтересованности в результатах служебной деятельности, качестве выполнения должностных обязанностей, а также стимулирования профессиональной служебной деятельности областных гражданских служащих.

Ежемесячная надбавка устанавливается при назначении на должность областной гражданской службы или при переводе на должность областной гражданской службы с учетом критериев, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения.

Ежемесячная надбавка устанавливается со дня назначения (перевода) на должность областной гражданской службы.

Ежемесячная надбавка устанавливается областному гражданскому служащему персонально, ее размер указывается в служебном контракте областного гражданского служащего.

Размер устанавливаемой ежемесячной надбавки не может быть ниже минимального размера и превышать максимальное значение по соответствующей группе должностей областной гражданской службы в соответствии с законом Иркутской области.

Ежемесячная надбавка устанавливается в размере, равном минимальному размеру надбавки к должностному окладу по соответствующей группе должностей гражданской службы, в следующих случаях:

1) при приеме на областную гражданскую службу работника, не имеющего выслуги лет на гражданской службе;

2) при приеме на областную гражданскую службу работника с испытанием.

Ежемесячная надбавка устанавливается с обязательным учетом следующих критериев:

1) профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

2) степень (уровень) квалификации областного гражданского служащего;

3) выполнение непредвиденных, особо важных и ответственных работ;

4) сложность, срочность и объем выполняемой работы, знание и применение в работе компьютерной и другой техники;

5) опыт работы по специальности и замещаемой должности;

6) компетентность при выполнении наиболее важных, сложных и ответственных работ;

7) качественное выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем, систематическое выполнение срочных и неотложных поручений, а также работ, требующих повышенного внимания);

8) уровень и степень принятия решений областным гражданским служащим;

9) степень сложности и напряженности профессиональной служебной деятельности (ненормированный служебный день, значительный объем работы с документами и т.д.);

10) иные особые условия областной гражданской службы, влияющие на ее сложность и напряженность.

Ранее установленный размер ежемесячной надбавки может быть увеличен или уменьшен в пределах размеров, установленных законом Иркутской области по соответствующей группе должностей гражданской службы, в следующих случаях:

1) в связи с изменением критериев, предусмотренных в пункте 9 настоящего Положения;

2) по результатам работы областного гражданского служащего;

3) по результатам очередной аттестации, квалификационного экзамена областного гражданского служащего.

Основаниями для уменьшения размера ежемесячной надбавки являются систематическое несвоевременное выполнение служебных заданий, ухудшение качества и результатов работы, а также нарушение областным гражданским служащим служебной дисциплины.

Изменение размера ранее установленной областному гражданскому служащему ежемесячной надбавки производится с соблюдением требований действующего законодательства о государственной службе.

Изменение размера ранее установленной областному гражданскому служащему ежемесячной надбавки производится на основании служебной записки на имя министра юстиции Иркутской области (далее - министр), подготовленной руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за организацию работы аппаратов мировых судей Иркутской области, по инициативе руководителя данного подразделения либо по инициативе (с учетом предложений) соответствующего мирового судьи, согласованной с курирующим заместителем министра. В служебной записке должен быть указан размер надбавки, который предлагается установить областному гражданскому служащему, с соответствующим обоснованием увеличения (уменьшения) ее размера с учетом критериев, предусмотренных в пункте 9 настоящего Положения.

Изменение размера ежемесячной надбавки оформляется дополнительным соглашением к служебному контракту областного гражданского служащего, которое готовит структурное подразделение министерства по вопросам государственной службы и кадров с соблюдением требований действующего законодательства о государственной службе.

При временном замещении иной должности областной гражданской службы, в том числе более высокой группы, надбавка выплачивается по временно замещаемой должности, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда.

Выплата ежемесячной надбавки производится одновременно с выплатой денежного содержания областного гражданского служащего за соответствующий месяц.

В случае перевода областного гражданского служащего на иную должность областной гражданской службы в пределах одной группы должностей ранее установленный размер ежемесячной надбавки сохраняется. Изменение размера ежемесячной надбавки возможно в порядке, предусмотренном пунктом 10 настоящего Положения.

Глава 3.

Порядок выплаты премии за выполнение

особо важных и сложных заданий

Премия за выполнение особо важных и сложных заданий (далее – премия) является формой материального стимулирования областных гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению служебных обязанностей. При выплате областному гражданскому служащему премии учитываются личный вклад областного гражданского служащего в выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения реализации задач и функций министерства, а также достижение (выполнение) им показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом (далее – показатели результативности).

Премия выплачивается ежеквартально по результатам работы областного гражданского служащего за квартал. При наличии экономии средств фонда оплаты труда премия может также выплачиваться по результатам работы за месяц, год или единовременно.

Решение о выплате премии областному гражданскому служащему принимается на основании сведений, представляемых областными гражданскими служащими в ежеквартальных отчетах о достижении (выполнении) ими показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (далее – отчеты).

Отчеты готовятся областными гражданскими служащими самостоятельно и представляются в структурное подразделение министерства по вопросам государственной службы и кадров ежеквартально в срок не позднее 20 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. В случае пропуска срока подготовки и представления отчета по уважительной и не зависящей от областного гражданского служащего причине (например, временная нетрудоспособность) срок подготовки отчета исчисляется начиная с рабочего дня, следующего за днем прекращения обстоятельств, вызвавших уважительные причины пропуска срока. В случае если срок подготовки и представления отчета совпадает с запланированным периодом временного отсутствия областного гражданского служащего (по причине нахождения в отпуске, командировке, на повышении квалификации и т.п.), подготовка и представление отчета должны быть осуществлены в последний рабочий день перед днем возникновения указанных обстоятельств.

Если областной государственный служащий приступил к исполнению должностных обязанностей после 1 числа отчетного квартала, отчет готовится за период со дня начала фактического исполнения им должностных обязанностей по последний месяц этого квартала.

Решение о размере премии конкретному областному гражданскому служащему принимается:

с учетом коэффициентов, указанных мировыми судьями в отчетах, представленных областными гражданскими служащими, – в части показателей результативности, подлежащих оценке мировыми судьями;

с учетом коэффициентов, оцениваемых по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения министерства, ответственного за организацию работы аппарата мировых судей Иркутской области, - в части показателей результативности, подлежащих оценке министерством.

Каждый целевой показатель результативности имеет весовой коэффициент, выраженный в баллах в зависимости от достигнутых критериев, который используется при определении сводной оценки деятельности областного гражданского служащего за отчетный период.

Сводная оценка деятельности областного гражданского служащего определяется путем суммирования баллов по каждому из показателей результативности.

Размер премии определяется исходя из степени выполнения (достижения) показателей результативности за отчетный период, которая оценивается в процентах.

При сумме баллов, соответствующей выполнению областным гражданским служащим всех показателей результативности, премия выплачивается в максимальном размере, установленном для данного периода. При исчислении более низкой суммы баллов размер премии областному гражданскому служащему определяется согласно приложению 2 к настоящему Положению.

В случае экономии фонда оплаты труда министр вправе принять решение о пропорциональном повышении размера премии областным гражданским служащим, исчисленного на основе показателей результативности и соответствующих им коэффициентов в установленном настоящим Положением порядке, с соблюдением гарантии областных гражданских служащих на равные условия оплаты труда.

При отсутствии экономии средств фонда оплаты труда для выплаты премии в размере, исчисляемом в соответствии с настоящим Положением, размер премии областным гражданским служащим, исчисленный на основе показателей результативности и соответствующих им коэффициентов в установленном настоящим Положением порядке, пропорционально снижается с соблюдением гарантии областных гражданских служащих на равные условия оплаты труда.

Выплата ежеквартальных премий в первом, втором, третьем кварталах осуществляется не позднее второго месяца квартала, следующего за отчетным кварталом, в четвертом квартале – не позднее второго месяца первого квартала года, следующего за отчетным кварталом.

Премия областному гражданскому служащему не выплачивается в следующих случаях:

1) отсутствие экономии средств фонда оплаты труда;

2) непредставление областным гражданским служащим отчета по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению в установленный настоящим Положением срок;

3) недостижение областным гражданским служащим минимальных показателей результативности, исходя из которых осуществляется премирование, в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению;

4) наличие дисциплинарных взысканий и иных фактов нарушения служебного распорядка, зафиксированных в установленном порядке;

5) наличие обоснованных жалоб в отношении областного гражданского служащего.

По результатам выполнения разовых и иных служебных поручений структурного подразделения министерства, ответственного за организацию работы аппаратов мировых судей Иркутской области, заместителя министра, курирующего указанное подразделение, а также министра областным гражданским служащим при наличии экономии бюджетных средств по фонду оплаты труда может выплачиваться единовременная премия.

21. Конкретный размер премии определяется в индивидуальном порядке в зависимости от:

оперативности и профессионализма при решении вопросов, входящих в компетенцию областного гражданского служащего;

объема, сложности и важности порученного задания;

проявления инициативы в подготовке и выработке комплекса мероприятий по выполнению особо важных и сложных заданий;

личного вклада областного гражданского служащего в обеспечение выполнения задач, функций и реализации полномочий, возложенных на министерство.

22. Решение о выплате премий оформляется распоряжением министерства.

23. Право на получение премии возникает у областного гражданского служащего со дня издания распоряжения министерства.

Глава 4.

Порядок выплаты материальной помощи

24. Материальная помощь выплачивается в размере оклада денежного содержания соответствующего областного гражданского служащего.

25. Право на получение материальной помощи возникает у областного гражданского служащего со дня замещения должности областной гражданской службы.

26. Материальная помощь оказывается по письменному заявлению областного гражданского служащего в следующих случаях:

1) регистрация брака областного государственного служащего;

2) рождение ребенка у областного государственного служащего;

3) причинение областному государственному служащему материального ущерба в результате стихийных бедствий, квартирной кражи, грабежа, иного противоправного посягательства на жизнь, здоровье, имущество областного гражданского служащего;

4) материальные затруднения (болезнь, смерть членов семьи, другие непредвиденные обстоятельства);

5) в связи с юбилейными датами областного гражданского служащего;

6) по другим уважительным причинам.

27. Для предоставления материальной помощи областной гражданский служащий представляет в структурное подразделение министерства по вопросам государственной службы и кадров заявление с приложением к нему документов, подтверждающих наличие оснований для выплаты материальной помощи.

28. Если областным гражданским служащим не реализовано право на получение материальной помощи в текущем календарном году, материальная помощь выплачивается в четвертом квартале текущего календарного года в размере оклада денежного содержания соответствующего областного гражданского служащего. При этом письменного заявления не требуется.

Если областной государственный служащий, не реализовавший право на получение материальной помощи в текущем календарном году, отработал период менее календарного года, материальная помощь выплачивается ему пропорционально числу полных календарных месяцев, отработанных в текущем календарном году.

29. При увольнении с областной гражданской службы в течение текущего календарного года, за исключением случаев освобождения от замещаемой должности и увольнения с областной гражданской службы за виновные действия, материальная помощь выплачивается не позднее дня освобождения от замещаемой должности и увольнения с областной гражданской службы пропорционально числу полных календарных месяцев, отработанных в текущем календарном году.

30. Выплата материальной помощи областному гражданскому служащему оформляется распоряжением министерства.

31. При увольнении с областной гражданской службы в течение текущего календарного года областного гражданского служащего, реализовавшего право на получение материальной помощи в текущем календарном году, при окончательном расчете в связи с увольнением производится удержание части выплаченной ранее материальной помощи пропорционально числу полных неотработанных календарных месяцев в текущем календарном году исходя из размера должностного оклада.

Начальник отдела

государственной гражданской службы

и кадров в министерстве юстиции

Г.А. Салабутина

Приложение 1

к Положению о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи работникам аппаратов мировых судей в министерстве юстиции Иркутской области

Форма отчета

_______________________________________________________

Ф.И.О. областного гражданского служащего, замещаемая должность

о достижении (выполнении) им показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом

за ___квартал 20 __ года

№ п\п

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности областного гражданского служащего

Критерии оценки деятельности областного гражданского служащего в баллах

Баллы

1

Количество выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей

4 балла – должностные обязанности исполнены в полном объеме

3 балла – должностные обязанности в основном исполнены, имеются незначительные замечания, не влияющие на результат

0 баллов – должностные обязанности исполнены со значительными недостатками или в основном не исполнены

2

Качество выполненных работ

4 балла – работа выполнена без недостатков

3 балла – работа выполнена с незначительными недостатками, не влияющими на результат работы

0 баллов – работа выполнена со значительными недостатками или не выполнена

3

Соблюдение сроков выполненных работ с учетом сроков, установленных ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, Инструкцией по ведению делопроизводства на судебном участке мирового судьи

4 балла – все сроки соблюдены

3 балла – имеются незначительные нарушения сроков, не влияющие на результат работы

0 баллов – имеются значительные нарушения сроков

4

Характер и степень сложности выполненных работ

2 балла – высокая сложность

1 балл – средняя сложность

0 баллов – сложность ниже среднего

5

Уровень судебной нагрузки в зависимости от количества дел, поступивших на судебный участок, по отношению к среднеобластной

8 баллов – выше среднеобластной нагрузки

4 балла - равный среднеобластной нагрузке

2 балла – ниже среднеобластной нагрузки не более чем на 50%

0 баллов – ниже среднеобластной нагрузки на 50% и более

6

Своевременность предоставления отчетов, выполнение поручений и распоряжений министерства

8 баллов – выполняются в срок

3 балла – имеются незначительное нарушение сроков по объективным причинам

0 баллов – выполняются с нарушением срока

Примечания

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные должностным регламентом, предусмотренные пунктами 1 – 4 таблицы, оцениваются мировыми судьями.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные должностным регламентом, предусмотренные пунктами 5 - 6 таблицы, оцениваются по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения министерства, ответственного за организацию работы аппаратов мировых судей Иркутской области.

«__» ____________20 __ г. _______________________________________/______________ /_______________________________ /

дата            Ф.И.О. областного гражданского служащего       подпись         расшифровка подписи

«____»_______________ 20____ г.

СОГЛАСОВАНО:

«__» ____________20 __ г. мировой судья судебного участка № ____ _______________________ /_______________/_______________ /

    дата                                                    Ф.И.О. судьи               подпись     расшифровка подписи                

«__» ____________20 __ г. _______________________________________/______________ /_______________________________ /

дата            Ф.И.О. руководителя подразделения*      подпись         расшифровка подписи

* руководитель структурного подразделения министерства, ответственного за организацию работы аппаратов мировых судей Иркутской области

Приложение 2

к Положению о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи работникам аппаратов мировых судей в министерстве

юстиции Иркутской области

Таблица

для определения размера премии областным гражданским служащим

аппаратов мировых судей в министерстве юстиции Иркутской области

исходя из соблюдения показателей результативности эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом

№ п\п

Количество баллов

Размер премии с учетом количества полученных баллов (в процентах от квартального премиального фонда)

1

30 баллов

100%

2

25 – 29 баллов

90%

3

20 – 24 балла

80%

4

15-23 балла

60%

5

14 баллов и менее

не премируется