Об утверждении порядка проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, хранения, контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области



ДЕПАРТАМЕНТ ПО ДЕЛАМ ИОЛОДЕЖИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И МИГРАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26 ноября 2012 г. N 80-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ

РЕГИСТРАЦИИ, ПРАВОВОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ, ХРАНЕНИЯ, КОНТРОЛЯ

ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ

И СОГЛАШЕНИЙ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии со статьями 50 и 51 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением о министерстве труда, занятости и миграционной политики Самарской области, утвержденным Постановлением Правительства Самарской области от 19.06.2012 N 278, в целях дальнейшего упорядочения проведения уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений, организации их правовой экспертизы, хранения и контроля за выполнением приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, хранения, контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области.

2. Признать утратившими силу следующие Приказы департамента труда и занятости населения Самарской области:

от 13.04.2009 N 41-п "О порядке проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области";

от 10.12.2010 N 209-п "О внесении изменений в Приказ департамента труда и занятости населения Самарской области от 13 апреля 2009 года "О порядке проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области".

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

4. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.

Министр труда, занятости и миграционной

политики Самарской области

О.Б.ФУРСОВ

Утвержден

Приказом

министерства труда,

занятости и миграционной

политики Самарской области

от 26 ноября 2012 г. N 80-п

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ, ПРАВОВОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ,

ХРАНЕНИЯ, КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ

И СОГЛАШЕНИЙ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.2. Структурное подразделение министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области, наделенное полномочиями на проведение уведомительной регистрации и проверок выполнения коллективных договоров и соглашений по регулированию социально-трудовых отношений (далее - структурное подразделение министерства), ведет реестр заключенных на территории Самарской области коллективных договоров и соглашений (далее - реестр), который является банком данных правовых актов, регулирующих социально-трудовые отношения на всех уровнях социального партнерства в Самарской области.

1.3. Реестр ведется в целях:

создания единой информационной базы данных о коллективных договорах и соглашениях;

совершенствования процедур уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений;

планирования мероприятий по осуществлению контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений;

сбора и анализа информации о всех соглашениях (о регулировании социально-трудовых отношений), заключаемых на региональном, территориальном и отраслевом уровнях, коллективных договорах, заключаемых в организациях Самарской области независимо от формы собственности;

изучения и обобщения опыта муниципальных образований Самарской области в сфере коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений.

1.4. Структура реестра соответствует уровням системы социального партнерства в Самарской области и включает в себя:

1) журнал регистрации коллективных договоров (приложение N 1);

2) журнал регистрации соглашений (приложение N 2).

Учет коллективных договоров и соглашений ведется нарастающим итогом по факту уведомительной регистрации.

1.5. Реестр ведется на русском языке в электронном виде (на машиночитаемых магнитных носителях) и на бумажных носителях.

2. Уведомительная регистрация коллективных

договоров (соглашений)

2.1. Уведомительная регистрация коллективных договоров (соглашений) осуществляется специалистами соответствующего структурного подразделения министерства согласно приложению N 3.

2.2. Уведомительной регистрации подлежат все коллективные договоры (соглашения), представленные работодателями или их полномочными представителями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций.

Основанием для отказа в регистрации являются отсутствие подписей представителей сторон и непредставление приложений к коллективному договору (соглашению).

Специалисты структурного подразделения министерства при проведении уведомительной регистрации коллективного договора или соглашения вправе направить запрос сторонам коллективного договора (соглашения) с просьбой представить документы, подтверждающие полномочия лиц на подписание коллективного договора (соглашения).

2.3. На уведомительную регистрацию представляются на бумажном носителе:

три экземпляра подписанного сторонами коллективного договора с приложениями;

четыре либо три экземпляра подписанного сторонами соглашения о регулировании социально-трудовых отношений (в зависимости от количества сторон соглашения).

Соглашения также представляются в электронном виде на цифровых носителях.

После уведомительной регистрации один экземпляр коллективного договора (соглашения) остается у специалиста, проводившего уведомительную регистрацию, остальные направляются сторонам коллективного договора (соглашения).

2.4. Уведомительная регистрация коллективных договоров (соглашений) осуществляется путем внесения данных о них в соответствующий журнал уведомительной регистрации.

На титульных листах каждого экземпляра коллективного договора (соглашения) ставится отметка о его регистрации с указанием регистрационного номера и даты регистрации, которая заверяется подписью специалиста соответствующего структурного подразделения министерства.

2.5. Изменения и дополнения, внесенные в коллективный договор (соглашение), подлежат уведомительной регистрации в порядке, установленном для уведомительной регистрации коллективных договоров (соглашений). При этом регистрационный номер коллективного договора (соглашения) остается прежним, а изменения и дополнения регистрируются под буквами алфавита или через дробь цифрами.

3. Правовая экспертиза зарегистрированных

коллективных договоров (соглашений)

3.1. Специалисты структурного подразделения министерства, зарегистрировавшие коллективные договоры (соглашения), проводят правовую экспертизу их текстов, выявляя при этом несоответствие обязательств сторон требованиям действующего трудового законодательства и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, условиям Генерального, регионального, территориального и отраслевых соглашений, заключенных соответственно на федеральном, областном и муниципальном уровнях.

Условия коллективных договоров (соглашений), ухудшающие по сравнению с действующим трудовым законодательством положение работников, недействительны и не подлежат применению.

3.2. В случаях выявления условий коллективных договоров (соглашений), предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Порядка, сторонам сообщается о выявленных противоречиях и предлагается устранить их путем внесения изменений и дополнений в текст коллективного договора (соглашения). Письма о выявленных нарушениях трудового законодательства вправе подписывать руководитель соответствующего структурного подразделения министерства и иные уполномоченные специалисты согласно приложению N 4.

В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации материалы правовых экспертиз коллективных договоров (соглашений) с выявленными нарушениями трудового законодательства направляются соответствующим структурным подразделением министерства в Государственную инспекцию труда в Самарской области.

3.3. Сводная информация о результатах правовой экспертизы зарегистрированных коллективных договоров (соглашений) организаций направляется специалистами руководителю соответствующего структурного подразделения министерства ежеквартально.

В состав данной информации включаются количественные показатели по выявленным в ходе правовой экспертизы замечаниям, данные о работодателе, в чей адрес направлялись предложения об устранении выявленных противоречий, и данные об их устранении.

4. Контроль за выполнением зарегистрированных

коллективных договоров (соглашений)

4.1. Контроль за выполнением коллективных договоров (соглашений) осуществляется сторонами и (или) их представителями, а также специалистами соответствующего структурного подразделения министерства.

Специалисты структурного подразделения министерства, зарегистрировавшие коллективный договор (соглашение), планируют проведение проверки его выполнения, учитывая при этом результаты правовой экспертизы, а также наличие:

заявления одной из сторон, подписавших данный правовой акт;

конфликтной ситуации между сторонами коллективного договора (соглашения).

4.2. В ходе контроля за выполнением коллективного договора (соглашения) специалист соответствующего структурного подразделения министерства вправе запрашивать у сторон всю необходимую для его осуществления информацию и материалы.

4.3. Специалистами соответствующего структурного подразделения министерства по итогам проведения проверки составляется справка о результатах контроля за выполнением коллективного договора, которая направляется сторонам коллективного договора (приложение N 5). Копия справки представляется руководителю соответствующего структурного подразделения министерства.

5. Сроки хранения зарегистрированных

коллективных договоров и соглашений

5.1. Коллективные договоры и соглашения, прошедшие уведомительную регистрацию в министерстве труда, занятости и миграционной политики Самарской области, хранятся в соответствующем структурном подразделении министерства в течение срока их действия.

5.2. По истечении срока действия коллективные договоры и соглашения, указанные в пункте 5.1 настоящего Порядка, подлежат уничтожению в порядке, установленном действующим законодательством.

5.3. Для решения вопросов, касающихся защиты своих социально-трудовых прав и законных интересов, работники организаций, представивших коллективные договоры на уведомительную регистрацию в министерство труда, занятости и миграционной политики Самарской области, по письменному заявлению вправе получить копию коллективного договора, если получение его копии у сторон коллективного договора невозможно.

Приложение N 1

к Порядку проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, хранения, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений в Самарской области

Журнал регистрации коллективных договоров в структурном

подразделении министерства труда, занятости

и миграционной политики Самарской области

N регистрации
   и дата   

Наименование 
организации, 
    отрасль   
  экономики.  
Организационно-
правовая форма,
     форма    
собственности,
  отраслевой  
   профсоюз   

Количество
работников
     в    
организации

Работодатель
(наименование,
   почтовый  
адрес, телефон
  контакта)  

Представитель
  работников 
(наименование,
   почтовый  
адрес, телефон
  контакта)  

   Дата  
заключения
  и срок 
действия

Примечания
  (наличие 
приложений),
внесенные 
изменения и
дополнения в
действующий
коллективный
  договор  

      1     

       2      

     3    

      4      

      5      

    6    

     7     

Приложение N 2

к Порядку проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, хранения, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений в Самарской области

Журнал регистрации соглашений в структурном подразделении

министерства труда, занятости и миграционной

политики Самарской области

N регистрации
   и дата   

Наименование
соглашения,
  отрасль  
экономики 

Количество     
организаций, на
которые        
распространяется
действие       
соглашения, и  
численность    
работающих     

Почтовый
адрес,
телефон
контакта

   Дата  
заключения
  и срок 
действия

   Стороны,  
заключившие 
  соглашение 
     (ФИО    
представителей
   сторон)   

Примечания
  (наличие 
приложений),
внесенные 
изменения и
дополнения в
действующее
соглашение

      1     

     2     

       3       

   4   

    5    

      6      

     7     

Приложение N 3

к Порядку проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, хранения, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений в Самарской области

Территориальная схема проведения уведомительной регистрации

коллективных договоров организаций в Самарской области

N п/п

     Работодатели, заключившие    
      коллективные договоры,      
   расположенные на территории:   

Место регистрации коллективного
    договора специалистами    
министерства труда, занятости и
миграционной политики Самарской
            области           

1. 

г.о. Самара:                      
Ленинский район;                  
Железнодорожный район; Октябрьский
район;                            
Самарский район;                  
Советский район;                  
Куйбышевский район.               

г.о. Самара, ул. Фрунзе, д. 69
т.ф. 332-15-67, т. 333-03-04  

2. 

г.о. Самара:                      
Кировский район;                  
Промышленный район; Красноглинский
район.                            

г.о. Самара, пр. Кирова, д.   
80-5 т.ф. 995-19-19           

3. 

г.о. Тольятти;                    
муниципальный район Ставропольский;
муниципальный район Елховский;    
муниципальный район Кошкинский.   

г.о. Тольятти, ул. Белорусская,
д. 33                         
т.ф. (8482) 63-70-62          

4. 

г.о. Сызрань;                     
г.о. Октябрьск;                   
муниципальный район Сызранский;   
муниципальный район Шигонский.    

г.о. Сызрань, ул. Ульяновская,
61                            
т.ф. (88464) 33-16-56, 98-62-27

5. 

г.о. Жигулевск.                   

г.о. Жигулевск, ул.           
Нефтяников, д. 17, оф. 205    
т.ф. (848-62) 3-34-85         

6. 

г.о. Кинель;                      
муниципальный район Кинельский;   
муниципальный район               
Кинель-Черкасский.                

г.о. Кинель, ул. Мира, 41     
т.ф. (846-63) 2-19-80         

7. 

г.о. Чапаевск;                    
муниципальный район Безенчукский; 
муниципальный район               
Красноармейский.                  

г.о. Чапаевск, ул.            
Комсомольская, д. 4           
т.ф. (846-39) 2-51-34         

8. 

г.о. Похвистнево;                 
муниципальный район Похвистневский;
муниципальный район Камышлинский; 
муниципальный  район   Клявлинский;
муниципальный район Исаклинский.  

г.о. Похвистнево, ул.         
Революционная, 161            
т.ф. (846-56) 2-39-33         

9. 

г.п. Нефтегорск;                  
муниципальный  район  Нефтегорский;
муниципальный  район  Алексеевский;
муниципальный район Богатовский;  
муниципальный район Борский.      

г.п. Нефтегорск, ул. Зеленая, 
д. 1                          
т.ф. 2-27-78                  

10.

г.о. Отрадный и иные муниципальные
образования Самарской области     

г.о. Самара, ул. Скляренко, д.
20, оф. N 206                 
тел. 334-58-12,               
т.ф. (846) 334-57-61          

Территориальная схема уведомительной регистрации

всех видов соглашений в Самарской области

N
п/п

     Работодатели,    
заключившие соглашение

        Место регистрации соглашения        

все муниципальные     
образования Самарской 
области               

г.о. Самара, ул. Скляренко, д. 20, оф. N 206,
тел. 334-58-50                              
т.ф. (846) 334-57-61                        

Приложение N 4

к Порядку проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, хранения, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений в Самарской области

СПЕЦИАЛИСТЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА,

ЗАНЯТОСТИ И МИГРАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ,

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПИСЬМА О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ

ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕКСТА КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

1. Консультант и главные специалисты (г.о. Самара).

2. Консультант и главный специалист (г.о. Тольятти).

3. Главный специалист (г.о. Сызрань).

4. Главный специалист (г.о. Жигулевск).

5. Главный специалист (г.о. Кинель).

6. Главный специалист (г.о. Чапаевск).

7. Главный специалист (г.о. Похвистнево).

8. Главный специалист (г.п. Нефтегорск).

Приложение N 5

к Порядку проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, хранения, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений в Самарской области

СПРАВКА О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЯ

ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

1. Общие сведения об организации

1.1. Полное наименование работодателя (организационно-правовая форма), его почтовый адрес.

1.2. Ф.И.О. и телефон руководителя, Ф.И.О. и телефон председателя профкома, и к какому отраслевому профсоюзу он принадлежит.

1.3. Списочная численность работников на день проверки, из них: специалистов, служащих, рабочих, женщин, подростков.

2. Содержание и выполнение коллективного договора

2.1. Когда заключен коллективный договор, на какой срок, кто его подписал от имени трудового коллектива.

2.2. Прошел ли коллективный договор уведомительную регистрацию в структурном подразделении министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области.

2.3. Соответствие обязательств сторон коллективного договора действующему трудовому законодательству.

2.4. Выполнение обязательств, предусмотренных коллективным договором, с указанием установленных работодателем:

систем оплаты труда;

минимального размера оплаты труда;

конкретных сроков выплаты заработной платы;

порядка индексации заработной платы в случаях:

1) роста потребительских цен, инфляции;

2) невыплаты заработной платы;

видов и размеров доплат и надбавок (за работу в особых условиях, в вечернее и ночное время, за сверхурочную работу, за совмещение профессий и т.д.);

порядка установления и размера оплаты труда руководителя;

льгот по оплате труда, условиям труда, отпускам, установленных сверх предусмотренных действующим законодательством;

льгот по обеспечению занятости работников (при высвобождении, переобучении другим профессиям, доплаты к пособиям по безработице и др.);

социальных выплат (возмещение вреда, причиненного здоровью работника; дотация на питание; компенсация транспортных расходов; добровольное медицинское страхование; доплаты к пенсиям и пособиям и др.).

2.5. Наличие соглашения по охране труда в коллективном договоре, выполнение соглашения по охране труда за соответствующий отчетный период.

2.6. Наличие приложений к коллективному договору и их выполнение.

2.7. Создана ли комиссия по контролю за выполнением коллективного договора, подводятся ли итоги его выполнения, какие решения приняты по невыполненным положениям коллективного договора.