ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ» ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

ОТ 27 ЯНВАРЯ 2010 ГОДА № 4-Д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ» ОРГАНАМИ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032010060

от 11 февраля 2010 года

Утратил силу. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:

НГР ru04000201200048 (от 30.01.2012 № 11-Д)

В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 апреля 2008 года № 205 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», во исполнение Протокола заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы в Республике Бурятия от 9 декабря 2009 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги «государственная регистрация перемены имени» органами ЗАГС Республики Бурятия.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник Управления ЗАГС

Республики Бурятия

А.В. Абзаева

Приложение к приказу

Управления ЗАГС РБ

от 27.01.2010 №4-Д

Административный регламент

предоставления государственной услуги «государственная регистрация перемены имени» органами ЗАГС Республики Бурятия

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги «государственная регистрация перемены имени» органами ЗАГС Республики Бурятия (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность административных действий при предоставлении государственной услуги.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; [1]

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 31.01.2002 № 31 «О взаимодействии на территории Республики Бурятия органов ЗАГС и органов местного самоуправления сельских и городских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 № 4 «Об утверждении Положения Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия»;

1.3. Государственная услуга предоставляется территориальными отделами Управления ЗАГС Республики Бурятия.

1.4. Территориальные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия (далее – отделы ЗАГС) при исполнении государственной услуги взаимодействуют с:

территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции;

органами опеки и попечительства;

военными комиссариатами.

1.5. За государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства, уплачивается государственная пошлина в размере, установленном действующим законодательством. За выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени уплачивается государственная пошлина в размере, установленном действующим законодательством.

Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о перемене имени.

1.6. От уплаты государственной пошлины освобождены:

физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

1.7. Результатом предоставления государственной услуги является:

государственная регистрация перемены имени, произведённая посредством составления записи акта о перемене имени на основании которой выдаётся свидетельство о перемене имени;

отказ в государственной регистрации перемены имени и выдаче соответствующего свидетельства.

1.8. Предоставление государственной услуги завершается путём получения заявителем:

свидетельства о государственной регистрации перемены имени;

извещения об отказе в государственной регистрации перемены имени.

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащее замене в связи с переменой имени, должны быть исполнены на специальных бланках, утвержденных законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать должностного лица, выдавшего документ.

1.9. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, достигшие возраста 14 лет и получившие паспорт.

Лицо, не достигшее совершеннолетия (с 14 до 18 лет), подает заявление о перемене имени только с согласия родителей, усыновителей или попечителя. Согласие родителей должно быть подтверждено заявлением, разрешающим перемену имени несовершеннолетнему ребенку. В заявлении должны быть указаны реквизиты документа, удостоверяющего личность родителей (родителя), усыновителей (усыновителя), попечителя. В случае если один из родителей не имеет возможности явиться в отдел ЗАГС для подтверждения согласия на перемену имени несовершеннолетнему ребенку, то его согласие должно быть нотариально удостоверено.

Наличие такого согласия не требуется, если:

родители (один из родителей) лишены родительских прав;

родители (один из родителей) признаны недееспособными;

в случае смерти одного из родителей (документ, подтверждающий акт государственной регистрации смерти);

в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия;

решение органа опеки и попечительства об объявлении полностью дееспособным (эмансипация);

решение суда об объявлении лица, не достигшего совершеннолетия, полностью дееспособным (эмансипация).

При отсутствии согласия родителей, усыновителей или попечителя на перемену имени лица, не достигшего совершеннолетия, разрешение на перемену имени дается судом в соответствии с действующим законодательством.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:

в территориальных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия (Приложение № 1);

с использованием средств телефонной связи;

посредством размещения на официальном сайте Правительства Республики Бурятия, публикаций в средствах массовой информации, на информационных стендах территориальных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.

2.1.2. На информационных стендах в отделах ЗАГС размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями.

2.1.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей государственной услуги, должностное лицо отдела ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании отдела ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица отдела ЗАГС, принявшего телефонный звонок.

Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица отдела ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок переадресуется (переводится) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю государственной услуги сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Во время разговора произносить слова четко, не допускать «параллельных» разговоров с окружающими людьми. Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.

2.1.4. Заявители, представившие документы для получения государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами отделов ЗАГС:

об основаниях предоставления государственной услуги;

об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.

2.1.5. Разъяснения (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами отделов ЗАГС.

2.1.6. Информирование проводится в письменной или устной форме.

2.1.7. Устное информирование осуществляется должностными лицами отделов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за разъяснением лично, либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не должно превышать 10 минут.

2.1.8. Письменное информирование осуществляется при письменном обращении получателя государственной услуги к должностным лицам отдела ЗАГС о предоставлении государственной услуги путём личного вручения, направления почтой.

2.1.9. При индивидуальном письменном разъяснении ответ направляется заинтересованному лицу в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае, если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных разъяснений, срок рассмотрения письменных обращений может быть увеличен не более чем на два месяца.

2.2. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.2.1. Для государственной регистрации перемены имени заявители предоставляют оригиналы документов:

заявление о перемене имени (Приложение № 2);

документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);

свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;

свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему              добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

квитанцию об уплате государственной пошлины за перемену имени;

квитанции об уплате государственной пошлины за свидетельства, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени;

согласие родителей (одного из родителей), усыновителей или попечителя лица, не достигшего совершеннолетия.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Отказ в исполнении государственной услуги допускается в случаях, если:

не представлены в полном объеме документы, необходимые в соответствии с пунктом 2.2 настоящего административного регламента;

представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;

записи, в которые необходимо внести изменения на основании перемены имени, утрачены, или в них имеются несоответствия с представленными документами;

отсутствует согласие родителей (одного из родителей), усыновителей или попечителя при перемене имени лицом, не достигшем совершеннолетия;

государственная регистрация перемены имени противоречит действующему законодательству;

подача заявления о государственной регистрации перемены имени с нарушением условия о месте государственной регистрации перемены имени.

2.3.2. По просьбе заявителя начальник отдела ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме.

2.4. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

2.4.1. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу отдела ЗАГС для получения информации не превышает 30 минут.

2.4.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом отдела ЗАГС в порядке очереди.

2.4.3. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги используется предварительная запись на приём.

2.4.4. Максимальное время ожидания при подаче документов на предоставление государственной услуги по предварительной записи не превышает 20 минут с момента времени, на которое назначен приём.

2.5. Требования к размещению и оформлению помещений отделов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу

2.5.1. Здания, в которых расположены отделы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, размещаются с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.

2.5.2. Помещение для проведения государственной регистрации перемены имени оснащается следующим оборудованием:

столом для регистрации;

стульями для посетителей.

2.6. Требования к оформлению входа в здание

2.6.1. Центральный вход в здание, где расположен отдел ЗАГС, оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:

наименование отдела ЗАГС и режим работы.

2.6.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

2.7. Требования к местам ожидания

2.7.1. Приём получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают места для ожидания, информирования и приёма получателей государственной услуги.

2.7.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.)

2.7.3. В месте предоставления услуги должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время.

2.7.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.7.5. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудуются сидячими местами для получателей государственной услуги.

2.7.6. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.

2.7.7. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах может быть размещена печатная продукция по вопросам предоставления услуги.

2.8. Требования к местам приёма получателей государственной услуги

2.8.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц отделов ЗАГС с получателями государственной услуги предоставляется в виде рабочего места в кабинете.

2.8.2. Количество одновременно работающих должностных лиц отдела ЗАГС должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.8.3. Кабинеты приёма получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинетов;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.8.4. Рабочее место должностного лица отдела ЗАГС оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым базам данных, печатающим устройствам.

2.8.5. Должностные лица отдела ЗАГС, осуществляющие приём, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

2.8.6. Место для приёма получателей государственной услуги обеспечивается стулом, местом для письма и размещения документов.

2.8.7. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом отдела ЗАГС одновременно ведется приём только одного получателя государственной услуги. Одновременное информирование и (или) приём двух и более получателей государственной услуги не допускается.

2.9. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги

2.9.1. Получателем государственной услуги предоставляется возможность для предварительной записи. Предварительная запись осуществляется при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.

2.9.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение отдела ЗАГС, номер кабинета приёма документов, в который следует обратиться.

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени включает в себя следующие административные процедуры:

приём заявления и документов;

рассмотрение заявления о перемене имени;

направление запросов на копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, в органы записи актов гражданского состояния по месту их хранения;

составление записи акта о перемене имени;

оформление и выдачу свидетельства о перемене имени;

внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдачу свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

направление сообщений по месту хранения первого и (или) второго экземпляров для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;

направление извещений о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, в военный комиссариат в отношении граждан, состоящих на воинском учёте или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте, по месту жительства заявителя.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги «государственная регистрация перемены имени» приведена в приложении № 5 к настоящему административному регламенту.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в отдел ЗАГС для государственной регистрации перемены имени.

3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:

приём заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;

отказ в приёме заявления и документов в случаях, указанных в п. 2.3. настоящего административного регламента.

3.2.3. В заявлении о перемене имени указывается полная информация по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п. 2.2. настоящего административного регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.

3.2.4. Должностное лицо проверяет заявление, сверяет его с предоставленными заявителем документами, указывает на нём дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учёта заявлений о перемене имени».

Заявитель предупреждается, что при положительном решении вопроса о перемене имени запись акта о перемене имени составляется в месячный срок со дня подачи заявления о перемене имени.

3.2.5. Общий максимальный срок приёма документов от заявителя 20 минут.

3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов, должностное лицо уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации перемены имени, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.3. Рассмотрение заявления о перемене имени

3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое в результате процедуры приёма и проверки заявления и документов решение об отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. При получении заявления отдел ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, из органов записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия устраняются в соответствии с действующим законодательством.

3.3.3. Максимальное время выполнения – один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени увеличивается.

3.3.4. В случае если заявителю отказано в государственной регистрации перемены имени, начальник отдела ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (Приложение № 3). Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия – 10 минут. При отсутствии на месте начальника отдела ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.

3.4. Составление записи акта о перемене имени

3.4.1. Запись акта о перемене имени составляется в соответствии с действующим законодательством.

При заполнении записи акта о перемене имени учитывается следующее:

- при указании сведений о фамилии, собственно имени и отчестве до и после перемены имени графы 1-3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны;

- подпись лица, переменившего имя, в графе 10 должна соответствовать его фамилии, указанной в графе 1 «Фамилия до перемены имени»;

- в случае государственной регистрации перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, в графе 12 «Иные сведения и служебные отметки» указываются реквизиты документа, подтверждающего согласие родителей (усыновителей или попечителя) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия.

3.4.2. Запись акта о перемене имени, составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись акта читается заявителем, подписывается им и должностным лицом, составившим запись, начальником отдела ЗАГС и скрепляется печатью отдела ЗАГС.

3.4.3. Максимальное время для переноса сведений из заявления о перемене имени – 10 мин.;

3.4.4. Максимальное время заполнения одного извещения – 5 мин.;

3.4.5. Максимальное время формирования запроса на копию записи акта – 5 мин.;

3.4.6. Перенос сведений из заявления в запись акта о перемене имени, проверка записи – 5 мин.;

3.4.7. Максимальное время печати записи акта о перемене имени – 5 мин.;

3.4.8. Максимальное время печати одного извещения о перемене имени – 3 мин.

3.5. Оформление и выдача свидетельства о перемене имени

3.5.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о перемене имени является завершение процедуры по составлению записи акта о перемене имени.

3.5.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о перемене имени.

3.5.3. Свидетельство о перемене имени выдается в удостоверение факта государственной регистрации перемены имени, подписывается начальником отдела ЗАГС и скрепляется печатью отдела ЗАГС.

3.5.4. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода-расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации перемены имени.

Максимальное время выполнения действия – 2 минуты.

3.6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

3.6.1. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.

В случае, если перемена имени произведена отделом ЗАГС в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства, с соблюдением законодательства иностранного государства не вносятся.

3.6.2. При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном действующим законодательством.

3.6.3. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства.

Если ребенок достиг возраста 10 лет, то изменение фамилии ребенка может быть произведено только с его согласия в соответствии с действующим законодательством.

Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом производится в соответствии с действующим законодательством для государственной регистрации перемены имени.

На основании внесенных изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, выдается новое свидетельство о его рождении.

3.7. Направление сообщений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени

3.7.1. Отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену имени, сообщает о внесении изменений в связи с переменой имени в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров соответствующих записей для внесения изменений в записи актов и направлении заявителю новых свидетельств. К сообщению прикладывается копия записи акта о перемене имени.

3.7.2. Отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению в связи с переменой имени, вносит в нее необходимые изменения, указывает реквизиты документа, на основании которого они были внесены, заверяет подписью начальника отдела и печатью отдела ЗАГС и сообщает в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Бурятия для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.7.3. Сообщения о внесении изменений в связи с переменой имени регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.

3.8. Направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, в военный комиссариат.

3.8.1. Отдел ЗАГС сообщает о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченный на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени, а также в военный комиссариат в отношении граждан, состоящих на воинском учёте или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте, по месту жительства заявителя в двухнедельный срок со дня государственной регистрации перемены имени.

Максимальное время выполнения каждого из действий – 10 минут.

IV. Формы и порядок контроля за исполнением государственной функции (предоставление государственной услуги)

4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется начальником отдела ЗАГС.

Персональная ответственность должностных лиц отделов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.2. Контроль за исполнением предоставления государственной услуги осуществляется Управлением записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия.

4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путём проведения проверок по соблюдению законодательства Российской Федерации.

4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отделов ЗАГС.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

4.6. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.7. Граждане и общественные объединения вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги «государственная регистрация перемены имени» путём получения информации в соответствии с разделом II настоящего административного регламента.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги

5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц отделов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.

5.2. В соответствии с действующим законодательством контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия.

5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц отделов ЗАГС в досудебном порядке начальнику Управления ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия, а также в высший орган исполнительной власти Республики Бурятия.

5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), для юридического лица полное наименование, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждении своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

5.6. По результатам рассмотрения соответствующее должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица отдела ЗАГС, начальника Управления ЗАГС Республики Бурятия, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не даётся, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему два или более раза давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо отдела ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нём вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.8. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 4 к административному регламенту.

5.9. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц отделов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.

Приложение № 1

к административному регламенту

Сведения

о местонахождении, контактных телефонах, графике (режиме) работы территориальных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия для информирования о предоставлении государственной услуги

№

Наименование органа ЗАГС

Местонахождение

Телефон

1

2

3

4

1.

Железнодорожный районный отдел г.Улан-Удэ

670002 г.Улан-Удэ, ул.Комсомольская,4

461509-начальник

448516

2.

Советский районный отдел г.Улан-Удэ

670000 г.Улан-Удэ,

ул.Кирова,35

214086-начальник

217626

3.

Октябрьский районный отдел г.Улан-Удэ

670042 г.Улан-Удэ,

пр.Строителей.66

469699-начальник

459870

4.

Бабушкинский городской отдел

671230 г.Бабушкин, ул.Кяхтинская.1.

8-301-38-70149

5.

Байкало-Кударинский отдел

671210 с. Байкало-Кудара, ул. Нелюбина,5.

8-301-38-79115

6.

Баргузинский районный отдел

676610 п. Баргузин, ул.Дзержинского,26.

8-301-31-41417

7

Баунтовский районный отдел

671510 с. Багдарин, ул.Ленина,24

8-301-53-41281

8.

Бичурский районный отдел

671360 с.Бичура, ул.Советская,43

8-301-33-42186

9.

Джидинский районный отдел

671920 с.Петропавловка, ул.Свердлова,18

8-301-34-41300

10.

Еравнинский районный отдел

671430 с.Сосново-Озерское, ул. Василенко,2.

8-301-35-21184

11.

Заиграевский районный отдел

671310 п.Заиграево, ул. Комсомольская, 1а

8-301-36-42545

12.

Закаменский районный отдел

671950 г.Закаменск, ул.Ленина,20

8-301-37-43333

13.

Иволгинский районный отдел

671050 с. Иволгинск, ул.Ленина,23

8-301-40-22511

14.

Кабанский районный отдел

671200 с.Кабанск, ул.Октябрьская,8

8-301-38-43090

1

2

3

4

15.

Кижингинский районный отдел

671450 с. Кижинга ул.Советская, 160

8-301-41-32835

16.

Курумканский районный отдел

671613 с.Курумкан, ул.Балдакова, 13

8-301-49-41756

17.

Кяхтинский районный отдел

671830 г.Кяхта,

ул.Ленина,37

8-301-42-91220

18.

Муйский районный отдел

671761 п.Таксимо, ул.Белорусская,5

8-301-32-55460

19.

Мухоршибирский районный отдел

671340 с.Мухоршибирь, ул.30 лет Победы,18

8-301-43-21152

20.

Окинский районный отдел

671030 с.Орлик, ул.Советская,23

8-301-50-51176

21.

Прибайкальский районный отдел

671260 с.Турунтаево, ул.50 лет Октября,1а

8-301-44-51972

22.

Селенгинский районный отдел

671280 г.Гусиноозерск, ДК «Шахтер»

8-301-45-41729

23.

Северо-Байкальский районный отдел

671710 п.Нижнеангарск, ул.Рабочая,125

8-301-30-48209

24.

Северобайкальский городской отдел

671700 г.Северобайкальск, пр. Ленинградский,7

8-301-30-23511

25.

Тарбагатайский районный отдел

671110 с.Тарбагатай, ул.Ленина,2а

8-301-46-55456

26.

Тункинский районный отдел

671010 с.Кырен, ул.Ленина,105

8-301-47-41455

27.

Хоринский районный отдел

671410 с.Хоринск, ул.Ленина,33.

8-301-48-23749

Приём заявителей осуществляется в соответствии с графиком работы:

1. Дворца бракосочетания г. Улан-Удэ, Советского районного отдела г. Улан-Удэ, Железнодорожного районного отдела г. Улан-Удэ, Октябрьского районного отдела г. Улан-Удэ, Специализированного отдела по государственной регистрации смерти г. Улан-Удэ, Еравнинского, Заиграевского, Закаменского, Иволгинского, Кабанского, Кижингинского, Кяхтинского, Мухоршибирского, Селенгинского, Тарбагатайского, Тункинского, Хоринского районных отделов Управления ЗАГС:

Понедельник: с 08 часов 30 минут до 17 часов 30 минут

Вторник: с 08 часов 30 минут до 17 часов 30 минут

Среда: с 08 часов 30 минут до 17 часов 30 минут

Четверг: с 08 часов 30 минут до 17 часов 30 минут

Пятница: с 08 часов 30 минут до 16 часов 30 минут

Суббота: с 08 часов 30 минут до 17 часов 30 минут

Перерыв для питания и отдыха с 12 часов 00 минут до 12 часов 48 минут

2. Бабушкинского городского, Байкало - Кударинского, Бичурского, Джидинского, Прибайкальского районных отделов Управления ЗАГС:

Понедельник: с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут

Вторник: с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут

Среда: с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут

Четверг: с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут

Пятница: с 08 часов 00 минут до 16 часов 00 минут

Суббота: с 08 часов 30 минут до 17 часов 00 минут

Перерыв для питания и отдыха с 12 часов 00 минут до 12 часов 48 минут

3. Северобайкальского городского, Курумканского, Муйского районных отделов Управления ЗАГС:

Понедельник: с 08 часов 30 минут до 16 часов 30 минут

Вторник: с 08 часов 30 минут до 16 часов 30 минут

Среда: с 08 часов 30 минут до 16 часов 30 минут

Четверг: с 08 часов 30 минут до 16 часов 30 минут

Пятница: с 08 часов 30 минут до 16 часов 30 минут

Суббота: с 08 часов 30 минут до 16 часов 30 минут

Перерыв для питания и отдыха с 12 часов 00 минут до 12 часов 48 минут

4. Баргузинского, Баунтовского, Окинского, Северо-Байкальского районных отделов Управления ЗАГС:

Понедельник: с 08 часов 00 минут до 16 часов 00 минут

Вторник: с 08 часов 00 минут до 16 часов 00 минут

Среда: с 08 часов 00 минут до 16 часов 00 минут

Четверг: с 08 часов 00 минут до 16 часов 00 минут

Пятница: с 08 часов 00 минут до 16 часов00 минут

Суббота: с 08 часов 00 минут до 16 часов 00 минут

Перерыв для питания и отдыха с 12 часов 00 минут до 12 часов 48 минут

Приложение № 2

к административному регламенту

Форма № 15

Заявление принято

Запись акта о перемене имени

“

”

г.

№

регистрационный №

от “

”

г.

подпись должностного лица,
принявшего заявление

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество лица, желающего переменить имя

телефон (домашний, служебный)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

Прошу переменить мне:

фамилию на

собственно имя на

отчество на

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, собственно имя, отчество

2.

Дата рождения

“

”

г.

3.

Место рождения

4.

Реквизиты записи акта о рождении

запись акта о рождении

№

от “

”

г.

наименование органа ЗАГСа

5.

Гражданство

6.

Национальность

(графа заполняется по желанию заявителя)

7.

Семейное положение

(состоит или не состоит в браке, вдовец(вдова), разведен(а))

запись акта о

№

от “

”

г.

наименование органа ЗАГСа

8.

Сведения о детях, не достигших

1.

совершеннолетия

фамилия, имя, отчество

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

“

”

г.

дата рождения

запись акта о рождении №

от “

”

г.

наименование органа ЗАГСа

2.

фамилия, имя, отчество

3.

фамилия, имя, отчество

9.

Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества

10.

Место жительства

11.

Документ, удостоверяющий личность

наименование документа

серия

№

наименование органа, выдавшего документ

“

”

г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

“

”

г.

подпись лица, желающего переменить имя

__________

Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой

Приложение № 3

к административному регламенту

Форма № 37

И З В Е Щ Е Н И Е

Заявителю

фамилия, имя, отчество

отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)

ненужное зачеркнуть

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

Дата выдачи “

”

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение № 4

к административному регламенту

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ

Наименование организации

Должность

Местонахождение

Телефон

Электронный

адрес

Управление ЗАГС Республики Бурятия

Начальник Управления ЗАГС

г.Улан-Удэ, ул.Красноармейская,20

46-50-51

факс(3012)

447748

E-mail: i№fo@zags.govrb.ru

Управление Министерства юстиции РФ по Республике Бурятия

Начальник Управления

г. Улан-Удэ,

ул. Борсоева,13Е

21-38-97

факс(3012)

21-38-97

E- :mail:

mail@mi№ustrb.ru.

Приложение № 5

к административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

Последовательности действий при предоставлении государственной услуги « государственная регистрация перемены имени»

[1] «Собрание законодательства Российской Федерации», 09.11.1998, №45, ст. 5522, «Российская газета», №215, 12.11.1998 (пост.,1-14), №219, 18.11.1998 (формы 15-37).