ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)"



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

ОТ 27 ФЕВРАЛЯ 2009 ГОДА № 20-Д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)»

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032009050

от 20 марта 2009 года

Утратил силу. Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:

НГР ru04000201200048 (от 30.01.2012 № 11-Д)

Изменения в ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:

НГР ru04000200900174 (от 01.04.2009 № 38)

В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 апреля 2008 года N 205 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", во исполнение Протокола заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы в Республике Бурятия от 24 декабря 2008 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги «государственная регистрация усыновления (удочерения)».

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник Управления ЗАГС

А.В. Абзаева

Приложение к приказу

Управления ЗАГС РБ

от 27.02.2009 г. № 20-Д

Административный регламент

предоставления государственной услуги «государственная регистрация усыновления (удочерения)»

В ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:

НГР ru04000200900174 (от 01.04.2009 № 38)

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги «государственная регистрация усыновления (удочерения)» (далее - административный регламент) разработан в целях:

повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - государственная услуга);

создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации усыновления (удочерения);

определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении полномочий органами ЗАГС Республики Бурятия по государственной регистрации усыновления (удочерения), (далее - органы ЗАГС).

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);

Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ;

Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 г. № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния»;

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 31.01.2002 № 31 «О взаимодействии на территории Республики Бурятия органов ЗАГС и органов местного самоуправления сельских и городских поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния»;

Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. № 4;

Иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.

1.3. Государственная функция исполняется должностными лицами территориальных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия.

1.4. Территориальные отделы Управления ЗАГС Республики Бурятия при исполнении государственной функции взаимодействуют с:

судебными органами;

органами миграционной службы;

органами социальной защиты населения;

правоохранительными органами;

органами опеки и попечительства;

иными органами и организациями;

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется настоящим Административным регламентом, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия и соответствующими соглашениями.

1.5. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

1.6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

составление записи акта об усыновлении (удочерении);

выдача свидетельства о государственной регистрации усыновления (удочерении) и свидетельства о рождении ребенка с внесенными изменениями;

отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения).

1.7. Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем:

свидетельства о государственной регистрации усыновления (удочерения) и свидетельства о рождении ребенка с внесенными изменениями;

извещения об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения).

1.8. Заявителями являются:

усыновители (усыновитель);

другое лицо, уполномоченное усыновителями (усыновителем) сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги доводится:

непосредственно в территориальных отделах Управления ЗАГС Республики Бурятия;

с использованием средств телефонной связи;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на официальном сайте Правительства Республики Бурятия, публикаций в средствах массовой информации, на информационных стендах органов ЗАГС Республики Бурятия.

2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, графике (режиме) работы территориальных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия, предоставляющих государственную услугу, размещаются в Административном регламенте и на официальном сайте Правительства Республики Бурятия и в сети Интернет

2.1.3. На информационных стендах в территориальных отделах ЗАГС размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

текст Административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

образцы заполнения заявлений;

основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу;

наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

иная информация.

2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения получателей государственной услуги должностное лицо органа ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа ЗАГС, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица органа ЗАГС, принявшего телефонный звонок.

Время для разъяснения по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица органа ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю на получение государственной услуги должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Во время разговора слова произносятся четко, не допускаются иные разговоры с окружающими людьми. Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат. Одновременное разъяснение по телефону и на личном приеме не допускается.

2.1.5. Получатели государственной услуги, представившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами органов ЗАГС:

об основаниях предоставления государственной услуги;

об основаниях для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.

2.1.6. Разъяснения (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами органов ЗАГС. Основными требованиями при разъяснении являются:

своевременность;

четкость в изложении материала;

полнота информирования.

2.1.7. Информирование проводится в письменной или устной форме.

2.1.8. Устное информирование осуществляется должностными лицами органов ЗАГС при обращении получателя государственной услуги за разъяснением лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.

2.1.9. Письменное информирование осуществляется при письменном обращении получателя государственной услуги к должностным лицам органа ЗАГС о предоставлении государственной услуги путем:

личного вручения;

направления почтой;

2.2. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации усыновления:

заявление об усыновлении в устной или письменной форме установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

решение суда об установлении усыновлении ребенка, вступившее в законную силу;

документы, удостоверяющие личность усыновителей (усыновителя);

документ, удостоверяющий личность лица, уполномоченного усыновителями (усыновителем) сделать заявление о государственной регистрации усыновления;

свидетельство о заключении брака - в случае, если усыновители (усыновитель) состоят в браке.

2.3. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.3.1. В орган ЗАГС представляются оригиналы документов.

2.3.2. Государственная регистрация усыновления производится по заявлению усыновителей (усыновителя). Заявление может быть сделано в устной или письменной форме. Заявление заполняется заявителем (заявителями) черными или синими чернилами (пастой) и лично подписывается. Заявление должно соответствовать форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

2.3.3. Вступившее в законную силу решение суда об установлении усыновления ребенка.

2.3.4. Доверенность усыновителей (усыновителя), уполномочивших другое лицо сделать заявление о государственной регистрации усыновления подписывается усыновителем (усыновителями).

2.3.5. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации усыновления, должны быть легализованы в установленном законом порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.4. График (режим) работы органов ЗАГС с заявителями

2.4.1. Территориальные отделы Управления ЗАГС осуществляют приём заявителей в соответствии с графиком:

Дни недели Часы приема

Понедельник 8 ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.30ч.

Вторник 8 ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.30ч.

Среда 8 ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.30ч.

Четверг 8 ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.30ч.

Пятница 8 ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 16.30ч.

Суббота 8 ч.30м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17.30ч.

2.4.2. Также для органов ЗАГС может устанавливаться следующий график приема заявителей:

Дни недели Часы приема

Понедельник 8 ч.00м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.00м.

Вторник 8ч.00м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.00м.

Среда 8ч.00м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.00м.

Четверг 8ч.00м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.00м.

Пятница 8ч.00м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 16ч.00м

Суббота 8ч.00м. до 12.00ч. с 13.00ч. до 17ч.00м

2.5. Общий срок предоставления государственной услуги

2.5.1. Государственная регистрация усыновления производится в день обращения получателей государственной услуги с документами, необходимыми для регистрации усыновления.

2.5.2. В случае, если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не обратились в орган ЗАГС для государственной регистрации усыновления, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в орган ЗАГС из суда, вынесшего данное решение, в порядке, установленном статьей 125 Семейного кодекса Российской Федерации.

2.6. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

не представлены в полном объеме документы, необходимые в соответствии с пунктом 2.2 Административного регламента для государственной регистрации усыновления;

документы, представленные для государственной регистрации усыновления, не соответствует требованиям пункта 2.3. Административного регламента;

государственная регистрация усыновления противоречит Федеральному закону № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния».

2.7. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

2.7.1. Время ожидания в очереди при подаче документов и в очереди на прием к должностному лицу органа ЗАГС для получения информации не должно превышать 30 минут.

2.7.2. Получатель государственной услуги принимается должностным лицом органа ЗАГС в порядке очереди.

2.7.3. В целях недопущения очередей в местах предоставления государственной услуги используется предварительная запись на приём.

2.7.4. Максимальное время ожидания при подаче документов на предоставление государственной услуги по предварительной записи не должно превышать 20 минут с момента времени, на которое был назначен прием.

2.8. Требования к размещению и оформлению помещений органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу

2.8.1. Здания, в которых расположены органы ЗАГС, предоставляющие государственную услугу, должны находиться с учетом пешеходной доступности для получателей государственной услуги от остановки общественного транспорта.

2.8.2. Помещение для проведения государственной регистрации усыновления должно быть оснащено следующим оборудованием:

столом для регистрации;

стульями для посетителей.

2.9. Требования к оформлению входа в здание

2.9.1. Центральный вход в здание, где расположен орган ЗАГС, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию:

наименование органа ЗАГС и режим работы

2.9.2. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

2.10. Требования к местам ожидания

2.10.1. Приём получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают места для ожидания, информирования и приёма получателей государственной услуги.

2.10.2. У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.)

2.10.3. В месте предоставления услуги должна быть туалетная комната со свободным доступом к ней в рабочее время;

2.10.4. Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.10.5. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам- колясочникам.

2.10.6. Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для получателей государственной услуги.

2.10.7. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.

2.10.8. Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах может быть размещена печатная продукция по вопросам предоставления услуги.

2.11. Требования к местам приёма заявителей

2.11.1. Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц органов ЗАГС с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

2.11.2. Кабинеты приёма получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номеров кабинетов;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.11.3. Рабочее место должностного лица органа ЗАГС должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым базам данных, печатающим устройствам.

2.11.4. Должностные лица органа ЗАГС, осуществляющие приём, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

2.11.5. Место для приёма получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

2.11.6. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом органа ЗАГС одновременно ведется приём только одного получателя государственной услуги. Одновременное информирование и (или) приём двух и более получателей государственной услуги не допускается.

2.12. Возможность предварительной записи получателей государственной услуги

2.12.1. Получателем государственной услуги должна быть предоставлена возможность для предварительной записи. Предварительная запись осуществляется при личном обращении получателя государственной услуги или по телефону.

2.12.2. При предварительной записи получатель государственной услуги сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи получателей государственной услуги, которые ведутся на бумажных носителях. Получателю государственной услуги сообщается дата, время представления документов, местонахождение органа ЗАГС, номер кабинета приема документов, в который следует обратиться.

2.12.3. В случае представления получателем государственной услуги неполного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо органа ЗАГС назначает ему дату и время повторного обращения для представления документов.

3.1. Последовательность административных процедур

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

приём заявления и документов на государственную регистрацию усыновления;

рассмотрение представленных документов;

принятие решения о государственной регистрации усыновления или её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;

оформление записи акта об усыновлении;

оформление и выдача свидетельства об усыновлении;

оформление новой записи акта о рождении (в случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления места рождения по желанию усыновителей (усыновителя);

оформление и выдача нового свидетельства о рождении ребенка;

внесение изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с государственной регистрацией усыновления;

выдача свидетельства о рождении ребенка с внесенными изменениями;

подготовка извещений в орган ЗАГС по месту регистрации рождения или в отдел накопления и выдачи документов по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении для внесения изменений.

подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело.

3.2. Рассмотрение представленных документов

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателем государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации усыновления.

3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.2 Административного регламента, правильность заполнения заявления (в случае, если получатель государственной услуги заявляет об усыновлении в письменной форме).

Срок выполнения действия - 3 минуты.

3.2.3. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3. Административного регламента.

Срок выполнения действия - 2 минуты.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.

3.3. Принятие решения о государственной регистрации усыновления или её отказе и доведение принятого решения до получателя государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом органа ЗАГС представленных получателем государственной услуги документов.

3.3.2. Если должностным лицом органа ЗАГС принято решение о государственной регистрации усыновления, то получателям государственной услуги сообщается об этом в устной форме.

Срок выполнения действия -1 минута.

3.3.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления об усыновлении, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3. Административного регламента, должностное лицо органа ЗАГС уведомляет получателей государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации усыновления, разъясняет им содержание выявленных недостатков и предлагает порядок к их устранению.

Должностное лицо органа ЗАГС, приостановив подачу документов на государственную регистрацию усыновления, указывает перечень выявленных препятствий получателю государственной услуги. При невозможности устранения недостатков заявителю на получение государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации усыновления.

Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Срок выполнения действия - 5 минут.

Общий срок выполнения административной процедуры отказа составляет 6 минут.

3.4. Оформление записи акта об усыновлении

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом органа ЗАГС решение о государственной регистрации усыновления.

3.4.2. Должностное лицо органа ЗАГС составляет запись акта об усыновлении в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);

фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);

дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация ребенка;

фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносятся по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);

дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей;

реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;

серия и номер выданного свидетельства об усыновлении;

3.4.3. В случае, если по решению суда об установлении усыновления ребенка усыновители (усыновитель) записываются его родителями, такие сведения вносятся в запись акта об усыновлении.

Срок выполнения действия составляет- 8 минут.

3.5. Оформление и выдача свидетельства об усыновлении

3.5.1. Основание для начала административной процедуры является составленная запись акта об усыновлении.

3.5.2. В удостоверение факта государственной регистрации усыновления получателю государственной услуги выдается свидетельство об усыновлении, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью.

3.5.3. При этом в свидетельство об усыновлении вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);

фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);

дата составления и номер записи акта об усыновлении;

место государственной регистрации усыновления

(наименование органа записи актов гражданского состояния);

дата выдачи свидетельства об усыновлении.

Срок выполнения действия - 8 минут.

3.6. Внесение изменений в записи акта о рождении в связи с государственной регистрацией усыновления

3.6.1. На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния.

3.6.2. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом ЗАГС по месту рождения ребенка, указанному в решении суда. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении.

3.6.3. Орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка.

Срок выполнения действия-10 минут.

3.7. Подготовка сообщений в орган ЗАГС по месту хранения первого или второго экземпляра записи акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является государственная регистрация усыновления.

3.7.2. Должностное лицо органа ЗАГС сообщает о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления.

Максимальный срок выполнения действия - 4 минуты.

3.7.3. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет регистрацию сообщения в журнале исходящей корреспонденции.

Срок выполнения действия- 3 минуты.

3.7.4. Должностное лицо органа ЗАГС сообщает о внесении изменений в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении, если запись акта о рождении хранится в другом отделе ЗАГС или по месту хранения второго экземпляра записи акта о рождении - в отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Бурятия

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 7 минут.

3.8. Подшивка документов, представленных получателями государственной услуги, в дело

3.8.1. Должностное лицо органа ЗАГС на заявлении об усыновлении проставляет номер и дату составленной записи акта об усыновлении, если заявление о государственной регистрации усыновления сделано в письменной форме.

Срок выполнения действия- 1 минута.

3.8.2. Все документы, представленные получателями государственной услуги, подшиваются должностным лицом органа ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой дел территориальных отделов ЗАГС, утвержденной приказом Управления ЗАГС Республики Бурятия.

Срок выполнения действия- 2 минуты.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.

4.1. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС.

Персональная ответственность должностных лиц органов ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.2. Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия.

4.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами органов ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Бурятия.

4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

4.6. Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц органов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.

5.2. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия.

5.3. Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц территориальных и специализированных отделов ЗАГС, путем обращения на имя начальника Управления ЗАГС Республики Бурятия, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия, Президенту Республики Бурятия, Правительство Республики Бурятия.

5.4. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

5.5. Руководитель Управления ЗАГС проводит личный прием получателей государственной услуги.

Личный приём может проводиться по предварительной записи.

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются в информационном сайте Правительства Республики Бурятия, в телефонных справочниках и на информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный приём, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя Управления ЗАГС Республики Бурятия, осуществляющего приём.

5.6. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам ЗАГС и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель Управления ЗАГС Республики Бурятия вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

5.7. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) указывает наименование органа, в которое направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество руководителя Управления ЗАГС, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны:

наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);

суть (обстоятельства) обжалуемого действия, (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая - либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В подтверждении своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Управления ЗАГС принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица органа ЗАГС, руководителя Управления ЗАГС, а также членов их семей, обращение остается без ответа и получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему два или более раза давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.10. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц органов ЗАГС, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 4 к Административному регламенту.

В редакции Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия от 01.04.2009 № 38

5.11. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского судопроизводства.

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«государственная регистрация усыновления

(удочерения)»

Сведения

о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты территориальных отделов Управления ЗАГС Республики Бурятия для информирования о предоставлении государственной услуги

671280 г.Гусиноозерск, ДК «Шахтер»

Приложение № 2

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«государственная регистрация усыновления

(удочерения)»

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги «государственная регистрация усыновления (удочерения)

*Блок-схема имеется на бумажном носителе в архивном фонде Федерального регистра.

*Опубликовано в газете «Бурятия» № 56 от 02.04.2009 года, Официальный вестник № 37

Приложение № 3

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«государственная регистрация усыновления

(удочерения)»

Форма № 37

Извещение

Заявителю ________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в

запись акта о (об) (ненужное зачеркнуть)

__________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа ___________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГС, выдавшего извещение

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" _____________________ ____ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение №4

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«государственная регистрация усыновления

(удочерения)»

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, К КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО ОБРАТИТЬСЯ ПОЛУЧАТЕЛЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СЛУЧАЯХ НАРУШЕНИЯ ЕГО ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ

Приложение № 4 введено Приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия:

НГР ru04000200900174 (от 01.04.2009 № 38)

Наименование организации

Должность

Местонахождение

Телефон

Электронный

адрес

Управление ЗАГС   Республики Бурятия

Начальник   Управления ЗАГС

Г.Улан-Удэ,   ул.Красноармейская,20

46-50-51

факс(3012)447748

Управление   Министерства юстиции РФ по Республике Бурятия

Начальник   Управления

г.Улан-Удэ, ул.   Борсоева,13Е

21-38-97

факс(3012)

21-38-97

E-   :mail: