О принятии Регламента приемки и оплаты выполненных ГРР по республиканским госконтрактам на 2010-2012 г.г.



РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ГЕОЛОГИИ И НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ

ПРИКАЗ

от 27 февраля 2010 года №22

О принятии Регламента приемки и оплаты выполненных ГРР по республиканским госконтрактам на 2010-2012 г.г.

В целях реализации федерального Закона №94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

приказываю:

1.Принять Регламент приемки  и оплаты выполненных геологоразведочных работ по государственным контрактам, финансируемым за счет средств бюджета Республики Саха (Якутия), на 2010-2012 годы (далее – Регламент).

2.Направить копии Регламента в подведомственные предприятия для   использования в работе.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя Госкомгеологии РС(Я) Калашникова В.В.

Председатель

Л.Н.Ковалев

Зарегистрировано Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) 30 марта 2010 года за номером RU140182010084

Приложение

к приказу Госкомгеологии РС (Я)

№22 от 27 февраля 2010 г.

Регламент

приемки и оплаты выполненных геологоразведочных работ по государственным контрактам, финансируемым за счет средств бюджета Республики Саха (Якутия), на 2010-2012 г. г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает рекомендуемые требования к порядку приемки выполненных работ по государственным контрактам на геологическое изучение недр и воспроизводство минерально-сырьевой базы Республики Саха (Якутия) и оплаты их за счет средств республиканского бюджета.

1.2. Оплата работ по государственным контрактам на выполнение работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевых ресурсов осуществляется в пределах лимита бюджетных обязательств по разделу 04, подразделу 04, целевой статье расходов 5221400, виду расходов 012.

2. Рекомендуемый порядок приемки выполненных работ

2.1. Приемка работ, выполненных Поставщиками (Подрядчиками) в соответствии с условиями подписанных ими государственных контрактов, осуществляется Государственным комитетом Республики Саха (Якутия) по геологии и недропользованию (далее - Госкомгеологии РС (Я)), выступающим государственным заказчиком на выполнение работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы (далее - Заказчик).

2.2. Основными документами, подтверждающими выполнение работ по государственным контрактам, являются акты выполненных работ, акты сдачи-приемки по завершении контрактов, информационные геологические отчеты за отчетный период и окончательный геологический отчет о результатах выполненных работ, а также другие отчетные материалы, виды и сроки представления которых определены государственным контрактом и техническим (геологическим) заданием.

2.3. При составлении государственных контрактов в целях контроля Заказчиком за своевременным и качественным выполнением работ в качестве условий государственных контрактов рекомендуется предусматривать предоставление следующих отчетных документов:

2.3.1. Акт выполненных работ по форме согласно приложению 1 к Регламенту.

Срок представления Акта выполненных работ рекомендуется определять:

до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, кроме последнего месяца отчетного года;

не позднее 10 дней до окончания отчетного годового задания, указанного в календарном плане государственного контракта;

не позднее 20 дней до окончания срока действия Государственного контракта.

2.3.2. Акт сдачи-приемки выполненных работ по контракту (по завершении контракта) (далее – Акт сдачи-приемки работ) по форме согласно приложению 2 к Регламенту.

Срок представления Акта сдачи – приемки работ рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия контракта, указанного в календарном плане государственного контракта.

2.3.3. Информационный геологический отчет о результатах и объемах выполненных работ за отчетный период (I квартал, 6 месяцев, 9 месяцев) (далее – Информационный отчет) по форме согласно приложению 3 к Регламенту.

Срок представления Информационного отчета рекомендуется определять до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, кроме последнего месяца отчетного года.

2.3.4. Информационный геологический отчет о результатах и объемах выполненных работ за отчетный год (далее – Годовой отчет), срок его представления Заказчику рекомендуется определять не позднее 10 дней до окончания текущего года по форме согласно приложению 4 к Регламенту.

2.3.5. Геологический отчет о результатах выполненных работ по Государственному контракту (далее – Окончательный отчет).

Срок представления Окончательного отчета рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока по геологическому (техническому) заданию к государственному контракту. Окончательный отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ 7.63-90.

2.4. После окончания каждого отчетного периода кроме последнего в текущем году в течение 10 дней с даты получения отчетных документов, указанных в Государственном контракте (с учетом рекомендаций пункта 2.3.1 и 2.3.3 настоящего Регламента), Заказчиком проверяется соответствие видов, объемов и стоимости выполненных работ условиям государственного контракта и проектно-сметной документации и при отсутствии замечаний подписываются Акты выполненных работ.

При наличии замечаний отчетные документы возвращаются Поставщику (Подрядчику) для их устранения.

2.5. При завершении технического (геологического) задания за отчетный год в течение 10 дней с даты получения отчетных документов (Акта выполненных работ, Годового отчета и других отчетных документов, предусмотренных государственным контрактом) Заказчик проверяет соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям государственного контракта и проектно-сметной документации. Приемка результатов работ за текущий год по объекту оформляется протоколом НТС Госкомгеологии РС (Я) (протокол приемки).

После оформления протокола приемки и при отсутствии замечаний подписывается Акт выполненных работ.

При наличии замечаний отчетные документы возвращаются Поставщику (Подрядчику) для их устранения.

2.6. При завершении работ в целом по государственному контракту в течение 20 дней с даты получения отчетных документов (Акта выполненных работ, Акта сдачи-приемки работ, Окончательного отчета и других отчетных документов), Заказчик проверяет соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям государственного контракта и проектно-сметной документации. Приемка результатов работ по государственному контракту оформляется в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 2.5 настоящего Регламента.

2.7. При досрочном выполнении Поставщиком (Подрядчиком) работ по государственному контракту и представлении всех необходимых отчетных материалов Заказчик рассматривает представленные материалы в сроки, установленные пунктами 2.4 – 2.6.

2.8. В случае досрочного прекращения работ по государственному контракту (нецелесообразность дальнейшего проведения работ) Заказчику представляются Акт выполненных работ за последний отчетный период, Акт сдачи-приемки работ и Окончательный отчет.

2.9. Обязательства по государственному контракту признаются исполненными, если Заказчиком подписаны протокол приемки Окончательного отчета, Акт сдачи-приемки выполненных работ. Поставщик (Подрядчик) в течение 10 дней после подписания Акта сдачи-приемки направляет Окончательный отчет в установленном порядке в федеральный и территориальный геологические фонды и в течение месяца Заказчику представляет справку о принятии отчета на хранение.

2.10. В случае несоответствия результатов работ условиям контракта составляется двухсторонний акт с указанием перечня необходимых доработок. Поставщик обязан произвести необходимые исправления без дополнительной оплаты в установленные Заказчиком сроки.

3. Рекомендуемые требования к оплате выполненных работ

3.1. Оплата выполненных работ по заключенным государственным контрактам осуществляется в пределах лимита бюджетных обязательств по разделу 04, подразделу 04, целевой статье расходов 5221400, виду расходов 012 согласно бюджетной росписи расходов и в соответствии с утвержденными на текущий год Законом Республики Саха (Якутия) «О государственном бюджете Республики Саха (Якутия)» и Планом геологоразведочных работ на территории Республики Саха (Якутия).

3.2. По объектам, не прошедшим в установленном порядке государственную регистрацию, акты выполненных работ к оплате не принимаются.

3.3. При составлении условий государственных контрактов Заказчик предусматривает авансовые платежи по государственному контракту, при этом сумма аванса не должна превышать 30 процентов от годовой стоимости работ.

3.4. При составлении условий государственных контрактов рекомендуется предусматривать срок оплаты Акта выполненных работ в течение 5 банковских дней с момента его подписания.

Оплата выполненных работ производится с учетом ранее выданных авансов в соответствии с условиями государственного контракта.

3.5. По завершении текущего года или выполнении работ в целом по государственному контракту оплата производится в установленном порядке, при наличии подписанных Акта выполненных работ, Акта сдачи-приемки работ и протокола приемки Годового отчета или Окончательного отчета.

В протоколе необходимо указывать наименование объекта, номер и дату государственного контракта, дополнительного соглашения, результаты работ за год (в целом по объекту – при завершении Контракта) место ответственного хранения отчетов.

4. Рекомендуемый порядок согласования документов, предъявляемых к оплате

4.1. Порядок визирования документов, предъявленных к оплате Заказчику, устанавливается председателем Госкомгеологии РС (Я).

4.2. Документы, представляемые к оплате Заказчику визируются:

4.2.1. Акт выполненных работ, Акт сдачи-приемки специалистами структурных подразделений Госкомгеологии РС (Я), ответственными за соответствующее направление деятельности, которые проверяют соответствие видов, объемов и результатов выполненных работ техническому (геологическому) заданию, календарному плану работ и производственной части проекта.

4.2.2. Первым заместителем председателя Госкомгеологии РС (Я) после проверки специалистами Управления экономики, госстатистики и госимущества Госкомгеологии РС (Я) соответствия расценок и стоимости выполненных работ и затрат, указанных в акте, утвержденной смете.

4.2.3.После визирования подписываются председателем Госкомгеологии РС (Я) и передаются в Управление экономики, госстатистики и госимущества для оформления платежных документов.

4.2.4. Информационные геологические отчеты за отчетный период по государственным контрактам специалистами структурных подразделений Госкомгеологии РС (Я), ответственными за приемку геологических результатов работ.

5. Заключительные положения

5.1. Заказчик обеспечивает контроль соответствия выполняемых работ условиям Государственного контракта, целевого и эффективного использования средств республиканского бюджета, включая проведение при необходимости выборочных документальных проверок соответствия фактически выполненных видов и объемов работ представленным отчетным документам.

Приложение 1

к Регламенту

приемки и оплаты выполненных

геологоразведочных работ по

государственным контрактам, финансируемым

за счет средств бюджета

Республики Саха (Якутия),

на 2010-2012 г. г.

АКТ

выполненных геологоразведочных работ

(наименование предприятия)

по объекту_______________________________за (месяц) 20___ г.

Мы, директор предприятия (Ф.И.О.), начальник ПЭО (Ф.И.О.), исполнитель работ (Ф.И.О.), составили настоящий акт о том, что перечисленные ниже работы осмотрены, сличены с производственными журналами, и на основании обмера выражаются в следующем:

(в рублях)

№

п/п

Наименование работ и затрат

Фактически выполнено

Предъявлено к оплате

Выполнено с начала    работ

за отчетный месяц

с начала

года

на начало отчетного месяца   (факт)

предъявлено в     отчетном месяце

Объемы

Сумма

1.

Собственно геологоразведочные работы, всего

   в том числе:

1.1.

Предполевая подготовка и проектирование

1.2.

Полевые работы, всего

   из них:

- горные

- поисковые маршруты, специсследования

- геофизические

- геохимические

1.3.

Организация, ликвидация

1.4.

Лабораторные

1.5.

Камеральные

1.6.

Прочие СГРР

2.

Сопутствующие работы, всего

   в том числе:

2.1.

Временное строительство

2.2.

Собственный автотранспорт

2.3.

Сторонний авто- и авиатранспорт

2.4.

Командировки

2.5.

Доплаты

2.6.

Полевое

3.

Содержание соцсферы

4.

Обустройство

5.

Обновление основных средств

6.

НДС

ИТОГО по акту с налогами

Справочно:

Подрядные работы, всего:

Хозспособ без доплат и полевого:

От Заказчика

Председатель Госкомгеологии РС (Я)

____________________Л.Н. Ковалёв

«_____»________20___ г.

       М.П.

От Поставщика

                              ______________(Ф.И.О. руководителя)

«____»____________20___ г.

              М.П.

Приложение 2

к Регламенту

приемки и оплаты выполненных

геологоразведочных работ по государственным

контрактам, финансируемым за

счет средств бюджета

Республики Саха (Якутия),

на 2010-2012 г. г.

Наименование ПОСТАВЩИКА:                        Наименование ЗАКАЗЧИКА:

____________________________                         ____________________________

____________________________                         ____________________________

Юридический адрес: __________                        Юридический адрес: __________

____________________________                         ____________________________

____________________________                         ____________________________

Банковские реквизиты: ________                        Банковские реквизиты: ________

____________________________                         _____________________________

____________________________                         _____________________________

А К Т

сдачи-приемки выполненных работ

по _________________________________________________________

(наименование объекта)

по Государственному контракту №__________ от _____________ 20___ года

г.Якутск                                                                                       _____________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, представители Поставщика в лице ________________________

_____________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

_____________________________________________________________________________

и Заказчика в лице ____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

составили настоящий акт о том, что выполненные работы по_________________________ _____________________________________________________________________________________________

наименование объекта (этапа), краткое описание результатов работ, эффективность и значимость, соответствие условиям контракта)

Контрактная цена составила__________________(____________ ______________________

                                                    (сумма цифрами)                   (сумма прописью)

__________________________________) руб., в том числе НДС ______________ руб.

Общая сумма средств, перечисленная за выполненные работы по Контракту, составила: ________________ (____________________________________________________________

    (сумма цифрами)                             (сумма прописью)

_________________________________) руб., в том числе НДС __________________ руб.

Стороны претензий друг к другу не имеют.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работу сдал:                                                               Работу принял:

От Заказчика

Председатель Госкомгеологии РС (Я)

____________________Л.Н. Ковалёв

«_____»________20___ г.

       М.П.

От Поставщика

                              ______________(Ф.И.О. руководителя)

«____»____________20___ г.

              М.П.

Приложение 3

к Регламенту

приемки и оплаты выполненных

геологоразведочных работ по государственным

контрактам, финансируемым за счет средств бюджета

Республики Саха (Якутия),

на 2010-2012 г. г.

Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по геологии и

недропользованию

_____________________________________________________

наименование организации-поставщика (сокращенное название)

         УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Госкомгеологии РС (Я)

Ковалев Л.Н.

____________________

                                                                  М.П.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ

ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ

о результатах и объемах работ,

выполненных за I квартал (6 месяцев, 9 месяцев) 20___ года по объекту

«_______________________________________________________________________»

(Государственный контракт от _______________  №___________)

Работы, предусмотренные техническим (геологическим) заданием и календарным планом, по Государственному контракту от _____________№_______ за 1-ое полугодие (девять месяцев) 20___года выполнены и  принимаются в полном объеме.

Начальник Управления _____________________

___________________________________________

структурного подразделения

Госкомгеологии РС(Я)         _________________ ______________      Ф.И.О.     

                                                                                                            подпись

Начальник отдела/главный специалист  ____________________

_____________________________________

курирующий направление работ по объекту __________________      Ф.И.О.

                                                                                                      подпись

Место приемки отчета, 20___ г.

1. Структура информационного геологического

отчета о результатах и объемах работ, выполненных

за I квартал (6 месяцев, 9 месяцев) 20____ года

Отчет должен содержать разделы:

Введение.

Основная часть.

Графические приложения.

Отчет представляется заказчику на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде.

2. Требования к текстовой части информационного

геологического отчета о результатах и объемах работ,

выполненных за I квартал (6 месяцев,9 месяцев) 20____ года

Введение должно содержать:

- целевое назначение работ и основные геологические задачи на 20__ год, в том числе на отчетный период;

- обзорную схему объекта работ с обозначением отработанной части объекта;

- основные виды и объемы запланированных на отчетный период работ, в том числе подрядным способом (с указанием организаций-субподрядчиков).

Основная часть должна содержать:

- краткие сведения о ходе выполнения работ по Государственному контракту за отчетный период;

- краткие сведения о методике работ, использованных технических средствах (технологиях) за отчетный период;

- геологические задачи, решенные за отчетный период;

- виды и объемы выполненных за отчетный период работ (в соответствии с утвержденной сметой), в том числе подрядным способом (с указанием организаций-субподрядчиков);

- полученные геологические результаты в соответствии с разделом «Ожидаемые результаты» технического (геологического задания).

Графические приложения:

Графические приложения прикладываются в конце отчета. Ссылка на название и номера графических приложений указываются по тексту основной части отчета. В случае отсутствия графических приложений – раздел не заполняется.

Приложение 4

к Регламенту

приемки и оплаты выполненных геологоразведочных работ по государственным контрактам, финансируемым за счет средств бюджета

Республики Саха (Якутия),

на 2010-2012 г. г.

Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по геологии и

недропользованию

_____________________________________________________

наименование организации-поставщика (сокращенное название)

         УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Госкомгеологии РС (Я)

Ковалев Л.Н.

____________________

                                                                  М.П.

ГОДОВОЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ

ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ

о результатах и объемах работ,

выполненных за 20__ год по объекту

«_________________________________________________________________________»

(Государственный контракт от _______________  №___________)

Работы, предусмотренные техническим (геологическим) заданием и календарным планом, по Государственному контракту от _____________№_______ за 20___ год выполнены и  принимаются в полном объеме.

Начальник Управления _____________________

___________________________________________

структурного подразделения

Госкомгеологии РС(Я)         _________________ ______________      Ф.И.О.     

                                                                                                            подпись

Начальник отдела/главный специалист  ____________________

_____________________________________

курирующий направление работ по объекту __________________      Ф.И.О.

                                                                                                      подпись

Место приемки отчета, 20___ г.

1. Структура годового информационного геологического

отчета о результатах и объемах работ,

выполненных за 20___ год

Отчет должен содержать разделы:

Оглавление (содержание).

Введение.

Основная часть.

Графические приложения.

Отчет представляется заказчику на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде.

2. Требования к текстовой части информационного

геологического отчета о результатах и объемах работ,

выполненных за 20___ год

Введение должно содержать:

- целевое назначение работ и основные геологические задачи на 20__ год;

- обзорную схему объекта работ с обозначением отработанной части объекта;

- основные виды и объемы запланированных на 20___ год работ, в том числе подрядным способом (с указанием организаций-субподрядчиков).

Основная часть должна содержать:

- сведения о ходе выполнения работ по Государственному контракту за отчетный период;

- сведения о методике работ, использованных технических средствах (технологиях) за 20__ год;

- геологические задачи, решенные в текущем году;

- виды и объемы выполненных за  год работ (в соответствии с утвержденной сметой), в том числе подрядным способом (с указанием организаций-субподрядчиков);

- полученные геологические результаты в соответствии с разделом «Ожидаемые результаты» технического (геологического) задания;

- эффективность выполненных работ,

- рекомендации по продолжению работ или постановке ГРР другой стадии.

Графические приложения:

Графические приложения прикладываются в конце отчета. Ссылка на название и номера графических приложений указываются по тексту основной части отчета.