Основная информация
| Дата опубликования: | 27 апреля 2011г. |
| Номер документа: | RU06000201100102 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Ингушетия |
| Принявший орган: | Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия
Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия
Приказ
27.04.2011 № 24
Об утверждении Административного регламента ГС ЗАГС РИ по предоставлению государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде
(Утратил силу в ред. приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния РИ от 17.01.2012 № 5, НГР ru06000201200345)
В целях исполнения распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993 (в редакции 07.09.2010 г. № 1506)
Приказываю:
1. Утвердить Административный регламент ГС ЗАГС РИ по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
Руководитель ГС ЗАГС РИ М. М. Барахоева
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
Раздел "Общие положения"
Общие положения
Наименование государственной услуги
1.1.1. "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Республики Ингушетия и иными организациями при предоставлении государственной услуги.
1.2.1. Получателями государственной услуги являются физические лица.
1.3. Порядок информирования о государственной услуге.
1.4. Административный регламент Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия по предоставлению государственной услуги (далее – административный регламент) размещен на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., в государственных информационных системах http://www.gosuslugi.ru, http://www.gosuslugiri.ru (далее – региональный портал).
1.5. Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия расположена по адресу: 386100, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т., И.Базоркина, 14, телефон: 22-96-28, факс: 22-52-13, официальный Интернет-сайт: www.zags06.ru.
1.6. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещении Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, а также с использованием средств телефонной связи, размещения на Интернет-ресурсах Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
1.7. График приема посетителей:
понедельник – пятница с 9-00 до 18-00 (перерыв с 13-00 до 14-00);
суббота, воскресенье – выходные дни.
Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:
- на личном приеме;
- по письменным обращениям;
- по телефону;
- по электронной почте.
1.8. При осуществлении консультирования на личном приеме специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия обязан:
- представиться, указав фамилию, имя и отчество;
- дать ответы на заданные посетителем вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для посетителя время;
- в конце разговора специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия должен кратко подвести итоги разговора.
Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, предоставляющего государственную услугу, специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.
1.9. Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 45 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех обратившихся лиц не позднее, чем за 30 минут до окончания рабочего дня.
1.10. При обращении по телефону специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия:
- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти;
- предлагает собеседнику представиться;
- выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;
- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;
- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос, предлагает собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время;
- к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости с привлечением других специалистов.
1.11. В случае если посетитель не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, предоставляющего государственную услугу, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.
1.12. Письменный запрос на получение консультации может быть направлен:
- по почте;
- по электронной почте;
- передан по факсу;
- доставлен в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
1.13. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного запроса.
Копия письменного ответа по просьбе заявителя передается ему факсом.
Ответ на письменный запрос подписывается руководителем или заместителем руководителя Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
1.14. В ответе указываются фамилия, инициалы и должность непосредственного исполнителя документа, а также номер телефона для справок.
1.15. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня после поступления обращения. В ответе указывается фамилия, инициалы и должность специалиста, подготовившего ответ, а также номер телефона для справок.
1.16. В случае, когда письменный запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист Государственной службы ЗАГС:
- направляет обратившемуся с запросом лицу письмо о невозможности предоставления сведений;
- разъясняет право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.
1.17. Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, предоставляющего государственную услугу "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" обязан ответить на вопросы:
- документы, необходимые для получения государственной услуги;
- лицо, которое может выступать в качестве заявителя;
- сроки предоставления государственной услуги.
Раздел «Стандарт предоставления государственной услуги»
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1.Государственная услуга "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" предоставляется специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
2.2. Результатом предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" является:
- проставление и заполнение апостиля на свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- отказ в проставлении апостиля.
2.3.Проставление апостиля осуществляется в тот же день с момента получения специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия документов, указанных в п. 2.5 настоящего административного регламента.
2.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.
Исполнение государственной функции "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25 декабря 1993 года № 197);
- Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6)
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) ("Российская газета" от 10 августа 2000 года № 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 года № 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 года № 32 ст. 3340);
- Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 года № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1991 № 17, ст.496).
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Парламентская газета" от 11 мая 2006 года № 70-71, "Российская газета" от 5 мая 2006 года № 95, Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 года № 19 ст. 2060);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 14 июля 1997 года № 28 ст. 3444);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 года № 45 ст. 5522);
- Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 27 июля 2001 г. № 287 «Об утверждении Положения о Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия» (в ред. Постановлений Правительства РИ от 17.05.2006 г. № 71, от 02.11.2006 г. № 160, от 19.12.2006 г. № 192, от 16.02.2007 г. № 21, от 30.11.2009 г. № 400,
от 11.10.2010 г. № 301).
Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя или его уполномоченного представителя в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия для проставления апостиля с документами, указанными в п.2.5. настоящего административного регламента.
2.5. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги.
2.5.1. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение (заявление) (Приложение № 1) гражданина в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия с комплектом документов либо поступление письменного обращения посредством почтовой связи.
Должностное лицо - государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля в Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, обязан проверить наличие необходимых документов.
Для проставления апостиля должны предоставить в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о проставлении апостиля;
-документ, удостоверяющий личность (оригинал);
-свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органом ЗАГС Республики Ингушетия (оригинал);
-документ (квитанция) об уплате государственной пошлины.
Перечень документов является исчерпывающим, специалисты не должны требовать у заявителя иные документы, кроме указанных в настоящем регламенте.
Должностное лицо - государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля в Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, проверяет заявление о проставлении апостиля, которое должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения о свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ, номер и дата составления актовой записи). Заявление заверяется личной подписью гражданина.
В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российский Федерации, дающая право на льготу, указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его ксерокопия).
Специалист обязан проверить соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- в документах нет подчисток, приписок, исправлений, зачеркнутых слов;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальная продолжительность действия составляет 3 минуты на каждый документ.
Общая максимальная продолжительность приема и регистрации не может превышать 30 минут.
В случае установления факта отсутствия необходимых документов специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для проставления апостиля, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
По просьбе заявителя специалист формулирует требования к предъявленным документам в письменном виде.
Результатами исполнения административной процедуры являются:
— прием заявления и документов от заявителя или его представителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
— отказ в приеме заявления и документов.
Контроль за исполнением административной процедуры осуществляется руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
2.5.2.Сверка сведений предъявленного заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с записью акта гражданского состояния в отделе ЗАГС.
Основанием для начала административной процедуры является наличие представленных заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия обязан произвести сверку предъявленного заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с записью акта гражданского состояния в отделе ЗАГС, проверить соответствие подписи должностного лица и оттиска печати органа ЗАГС на документе по имеющимся образцам.
По результатам проведенной проверки специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия принимает решение:
-о проставлении апостиля;
-об отказе в проставлении апостиля.
Максимальная продолжительность действия составляет 10 минут на каждый документ.
Контроль за исполнением административной процедуры осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является установление правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности, соответствие подписи должностного лица и оттиска печати отдела ЗАГС на документе по имеющимся образцам.
2.5.3. Проставление и заполнение апостиля на свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Основанием для начала административной процедуры является поступление документов специалисту Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проставляет апостиль на оборотной стороне справки об отсутствии записи акта гражданского состояния либо же на отдельном листе бумаги, пришиваемом к свидетельству. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года, с его последующим заполнением. Заголовок "APOSTILLE/Convention de la Haye du 5 octobre 1961" должен быть дан на французском языке.
В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета. На последнем листе документа указываются количество прошитых и пронумерованных листов, место, где он прошит заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется гербовая печать.
Срок выполнения действия - до 15 минут на каждый документ.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль", подписывает апостиль и проставляет на нем гербовую печать.
Срок выполнения действия - до 10 минут.
Общий срок процедуры проставления и заполнения апостиля на документе не может превышать 25 минут.
Контроль за исполнением административного действия осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является проставление и заполнение апостиля на свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Срок выполнения действия - 3 минуты.
2.5.4. Выдача документа заявителю.
Основанием для начала административной процедуры является выдача документа заявителю с проставленным апостилем либо направление его посредством почтовой связи.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия обязан зарегистрировать документ в журнале регистрации проставления апостиля.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия выдает заявителю документ с апостилем.
Заявитель знакомится с текстом штампа "Апостиль" и получает свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния, подтверждая факт получения документа своей подписью в журнале регистрации проставления апостиля.
Максимальная продолжительность действия составляет 2 минуты.
В случае почтового обращения документ с апостилем отправляется по почте в ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, подготовленным специалистом отдела.
Максимальная продолжительность действия составляет 15 минут.
После выполнения вышеперечисленных процедур заявление подшивается в дело.
Максимальная продолжительность действия составляет 2 минуты.
Контроль за исполнением административной процедуры осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является выдача документов с проставленным апостилем заявителю либо направление его посредством почтовой связи.
2.5.5. Оформление и выдача отказа в проставлении апостиля.
В проставлении апостиля отказывается:
-если документы, представленные на проставление апостиля, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами;
-если отсутствует платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за проставление апостиля.
В случае отказа в проставлении апостиля специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия разъясняет причины отказа. При личной явке заявителя в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя - в письменной форме).
Срок выполнения действия - до 10 минут.
В случае поступления заявления посредством почтовой связи решение об отказе оформляется в письменной форме и направляется заявителю или в ЗАГС по месту жительства заявителя по почте.
Срок выполнения действия - до 5 рабочих дней.
Контроль за принятием решения об отказе в проставлении апостиля осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является оформление и выдача отказа в проставлении апостиля.
2.5.6. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги можно получить у специалиста Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия лично, по телефону, на официальном сайте http://www.zags06.ru., региональном портале http://www.gosuslugi., на федеральном портале http://www.gosuslugi.ru.
2.5.7.В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральный портал http://www.gosuslugi.ru:
- заявление и необходимые сведения, должны быть заполнены в электронном виде, согласно представленным на региональном портале http://gosuslugi. либо федеральном портале http://www.gosuslugi.ru по электронным формам;
- документы, указанные в п. 2.5 административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar» и заверены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).
2.5.8. Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронном виде, ответственный за предоставление государственной услуги, подтверждает факт их получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.
2.5.9. Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы указанным в п.1.8. или в Приложении № 2 к административному регламенту.
2.5.10. Датой обращения и предоставления документов является день поступления и регистрации документов ответственным за предоставление государственной услуги.
2.5.11. Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.
2.6. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.
2.6.1. За проставление апостиля предусмотрена государственная пошлина 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за каждый документ.
2.7. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 30 минут; максимальная продолжительность приема у должностного лица, осуществляющего прием документов составляет 30 минут.
2.7.1. Максимальное время ожидания в очереди при получении документов составляет 15 минут.
2.8. Требования к помещениям.
2.8.1. Место для приема посетителей в отделе ЗАГС оборудуется противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой кондиционирования воздуха.
2.8.2. Вход и выход из помещений оборудуется соответствующими указателями.
2.8.3.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами.
2.8.4.Места ожидания в очереди должны иметь места для сидения: стулья, кресельные секции, скамьи. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 10 мест.
2.8.5.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, писчей бумагой, ручками.
2.8.6.Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организовано в виде кабинетов, в которых ведут прием несколько специалистов.
2.8.7.Прием документов и выдача документов осуществляются в одном кабинете специалистом, ответственным за проставление апостиля.
2.8.8.Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием графика работы.
2.8.9. В помещении Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия посетители могут воспользоваться услугами: туалет и гардероб.
2.8.10. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
Анализ практики применения административного регламента проводится сотрудниками Государственной службы записи актов гражданского состояния один раз в год.
2.8.11. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., http://www.gosuslugi.ru., а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
Раздел «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме».
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
3.1.1.Последовательность и состав выполняемых административных действий показаны на блок-схеме в приложении № 3 к административному регламенту.
3.1.2.Предоставление государственной услуги "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" включает в себя следующие административные процедуры:
— прием заявления (Приложение № 1) и документов, являющихся основанием для проставления апостиля;
— проставление апостиля;
- отказ в проставлении апостиля.
3.2. Приём документов.
Основанием для начала данного административного действия является личное письменное обращение заявителя (в соответствии с п.1.2.1 административного регламента) к ответственному за предоставление государственной услуги, либо направление заявления в электронном виде или по почте.
Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
При поступлении заявления и документов в электронном виде, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение об их получении.
При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, ответственный за предоставление государственной услуги, при личном обращении осуществляет проверку документов, представленных заявителем, путем их сопоставления перечню документов, предусмотренному пунктом 2.5 административного регламента.
При получении заявления и документов по почте или в электронном виде, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проверяет документы, представленные заявителем, на соответствие требованиям пункта 2.5 административного регламента, путем сопоставления представленных заявителем документов перечню документов, установленному пункта 2.5 административного регламента.
В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.5 административного регламента, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, подписывает, регистрирует и направляет заявителю в течение 2 дней со дня регистрации заявления и документов.
В случае соответствия документов требованиям пункта 2.5 административного регламента специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия принимает решение о дальнейшем анализе представленных документов.
Результатом исполнения данного административного действия является принятие решения специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия о проведении анализа представленных документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.
Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия посредством направления заявителю уведомления об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.
3.3. Проведение анализа представленных документов.
Основанием для начала данного административного действия является принятие специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия решения о проведении анализа представленных документов.
Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
После принятия соответствующего решения специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит анализ представленных документов на предмет соответствия к установленным требованиям.
Раздел. «Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги»
4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
4.1.1.Контроль за приёмом документов для проставления апостиля осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
4.1.2. Персональная ответственность специалиста Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия закрепляется в его должностном регламенте в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.1.3.Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проверок соблюдения и исполнения специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Ингушетия.
4.1.4. Контроль за качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги.
4.1.5.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1.6.Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния.
4.1.7.Проверки могут быть плановыми, осуществляться на основании годовых планов работы Государственной службы записи актов гражданского состояния. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.1.8.Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии.
Раздел. «Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги»
5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги
5.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия в досудебном и судебном порядке.
5.2.Контроль деятельности сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
5.3.Заявители могут обжаловать действия или бездействие сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия его руководителю.
5.4.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу по адресу: 386100, Республика Ингушетия,
г. Назрань, пр-т.И.Базоркина, 14.
5.5.Руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по пятницам с 09-00 ч. до 12-00 ч.
5.6.Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона 8(8732) 22-52-13, который размещен на Интернет-сайтах и информационных стендах.
5.7.Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.8.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
5.9.В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов, руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия вправе продлить срок рассмотрения обращения.
5.10.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.11.Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.12.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.13.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.14.Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.15.Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.
5.16.Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:
а) по номерам телефонов 8(8732)22-52-13, 22-96-28;
б) на Интернет-сайт и по электронной почте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия www.zags06.ru., zagsing@mail.ru, через интернет-приемную портала сервисов Республики Ингушетия.
Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе в письменной форме.
5.17.Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
а) фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
в) суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
5.18. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.
5.19. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.20. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в 30-дневный срок.
5.21. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, в судебном порядке.
Приложение № 1
К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Государственной службы ЗАГС
Республики Ингушетия
по исполнению государственной функции
"Проставление апостиля на
документах о государственной регистрации актов гражданского
состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу
за пределы территории Российской Федерации"
ГС ЗАГС РИ
от гр. __________________________________
(фамилия, имя, отчетсво)
№ «апостиля» __________________
паспорт ________________________________
(серия, номер)
Дата проставления ______________
_______________________________________
(кем, когда выдан)
ФИО исполнителя _______________
проживающий по адресу: __________________
_______________________________________
Контактный телефон: ____________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Для использования в ____________________ прошу проставить «апостиль» на свидетельствах:
(страна)
Наименование
свидетельства
Серия, номер документа
Наименование отдела ЗАГС
ФИО, на кого выписано свидетельство
Номер и дата регистрации актовой записи
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
«____» ________________ 20__г. Подпись ____________________
Приложение № 2
К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Государственной службы ЗАГС
Республики Ингушетия
по исполнению государственной функции
"Проставление апостиля на
документах о государственной регистрации актов гражданского
состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу
за пределы территории Российской Федерации"
График работы Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия
№
Наименование
Часы работы
Выходные дни
Неприемный день
1.
Государственная служба ЗАГС Республики Ингушетия
9.00-18.00
перерыв
13.00-14.00
Суббота, воскресенье
-
Приложение № 3
К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Государственной службы ЗАГС
Республики Ингушетия
по исполнению государственной функции
"Проставление апостиля на
документах о государственной регистрации актов гражданского
состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу
за пределы территории Российской Федерации"
Блок – схема
последовательности действий при исполнении государственной функции
"Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"
ПРИЕМ И
РЕГИСТРАЦИЯ
документов
ПРОСТАВЛЕНИЕ
АПОСТИЛЯ
ОТКАЗ В
ПРОСТАВЛЕНИИ
АПОСТИЛЯ
Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия
Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия
Приказ
27.04.2011 № 24
Об утверждении Административного регламента ГС ЗАГС РИ по предоставлению государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде
(Утратил силу в ред. приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния РИ от 17.01.2012 № 5, НГР ru06000201200345)
В целях исполнения распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993 (в редакции 07.09.2010 г. № 1506)
Приказываю:
1. Утвердить Административный регламент ГС ЗАГС РИ по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
Руководитель ГС ЗАГС РИ М. М. Барахоева
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
Раздел "Общие положения"
Общие положения
Наименование государственной услуги
1.1.1. "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Республики Ингушетия и иными организациями при предоставлении государственной услуги.
1.2.1. Получателями государственной услуги являются физические лица.
1.3. Порядок информирования о государственной услуге.
1.4. Административный регламент Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия по предоставлению государственной услуги (далее – административный регламент) размещен на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., в государственных информационных системах http://www.gosuslugi.ru, http://www.gosuslugiri.ru (далее – региональный портал).
1.5. Государственная служба записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия расположена по адресу: 386100, Республика Ингушетия, г. Назрань, пр-т., И.Базоркина, 14, телефон: 22-96-28, факс: 22-52-13, официальный Интернет-сайт: www.zags06.ru.
1.6. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещении Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, а также с использованием средств телефонной связи, размещения на Интернет-ресурсах Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
1.7. График приема посетителей:
понедельник – пятница с 9-00 до 18-00 (перерыв с 13-00 до 14-00);
суббота, воскресенье – выходные дни.
Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:
- на личном приеме;
- по письменным обращениям;
- по телефону;
- по электронной почте.
1.8. При осуществлении консультирования на личном приеме специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия обязан:
- представиться, указав фамилию, имя и отчество;
- дать ответы на заданные посетителем вопросы. В случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для посетителя время;
- в конце разговора специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия должен кратко подвести итоги разговора.
Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, предоставляющего государственную услугу, специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.
1.9. Время ожидания личного приема в очереди должно составлять не более 45 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех обратившихся лиц не позднее, чем за 30 минут до окончания рабочего дня.
1.10. При обращении по телефону специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия:
- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти;
- предлагает собеседнику представиться;
- выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса;
- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;
- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос, предлагает собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время;
- к назначенному сроку подготавливает ответ по вышеуказанным вопросам, в случае необходимости с привлечением других специалистов.
1.11. В случае если посетитель не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, предоставляющего государственную услугу, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.
1.12. Письменный запрос на получение консультации может быть направлен:
- по почте;
- по электронной почте;
- передан по факсу;
- доставлен в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
1.13. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного запроса.
Копия письменного ответа по просьбе заявителя передается ему факсом.
Ответ на письменный запрос подписывается руководителем или заместителем руководителя Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
1.14. В ответе указываются фамилия, инициалы и должность непосредственного исполнителя документа, а также номер телефона для справок.
1.15. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня после поступления обращения. В ответе указывается фамилия, инициалы и должность специалиста, подготовившего ответ, а также номер телефона для справок.
1.16. В случае, когда письменный запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист Государственной службы ЗАГС:
- направляет обратившемуся с запросом лицу письмо о невозможности предоставления сведений;
- разъясняет право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы, на поставленные вопросы.
1.17. Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, предоставляющего государственную услугу "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" обязан ответить на вопросы:
- документы, необходимые для получения государственной услуги;
- лицо, которое может выступать в качестве заявителя;
- сроки предоставления государственной услуги.
Раздел «Стандарт предоставления государственной услуги»
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1.Государственная услуга "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" предоставляется специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
2.2. Результатом предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" является:
- проставление и заполнение апостиля на свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- отказ в проставлении апостиля.
2.3.Проставление апостиля осуществляется в тот же день с момента получения специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия документов, указанных в п. 2.5 настоящего административного регламента.
2.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.
Исполнение государственной функции "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25 декабря 1993 года № 197);
- Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6)
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) ("Российская газета" от 10 августа 2000 года № 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 года № 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 года № 32 ст. 3340);
- Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 года № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1991 № 17, ст.496).
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Парламентская газета" от 11 мая 2006 года № 70-71, "Российская газета" от 5 мая 2006 года № 95, Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 года № 19 ст. 2060);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 14 июля 1997 года № 28 ст. 3444);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ("Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 года № 45 ст. 5522);
- Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 27 июля 2001 г. № 287 «Об утверждении Положения о Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия» (в ред. Постановлений Правительства РИ от 17.05.2006 г. № 71, от 02.11.2006 г. № 160, от 19.12.2006 г. № 192, от 16.02.2007 г. № 21, от 30.11.2009 г. № 400,
от 11.10.2010 г. № 301).
Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя или его уполномоченного представителя в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия для проставления апостиля с документами, указанными в п.2.5. настоящего административного регламента.
2.5. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги.
2.5.1. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение (заявление) (Приложение № 1) гражданина в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия с комплектом документов либо поступление письменного обращения посредством почтовой связи.
Должностное лицо - государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля в Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, обязан проверить наличие необходимых документов.
Для проставления апостиля должны предоставить в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о проставлении апостиля;
-документ, удостоверяющий личность (оригинал);
-свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органом ЗАГС Республики Ингушетия (оригинал);
-документ (квитанция) об уплате государственной пошлины.
Перечень документов является исчерпывающим, специалисты не должны требовать у заявителя иные документы, кроме указанных в настоящем регламенте.
Должностное лицо - государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля в Государственной службе записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, проверяет заявление о проставлении апостиля, которое должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения о свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ, номер и дата составления актовой записи). Заявление заверяется личной подписью гражданина.
В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российский Федерации, дающая право на льготу, указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его ксерокопия).
Специалист обязан проверить соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- в документах нет подчисток, приписок, исправлений, зачеркнутых слов;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальная продолжительность действия составляет 3 минуты на каждый документ.
Общая максимальная продолжительность приема и регистрации не может превышать 30 минут.
В случае установления факта отсутствия необходимых документов специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для проставления апостиля, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
По просьбе заявителя специалист формулирует требования к предъявленным документам в письменном виде.
Результатами исполнения административной процедуры являются:
— прием заявления и документов от заявителя или его представителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
— отказ в приеме заявления и документов.
Контроль за исполнением административной процедуры осуществляется руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
2.5.2.Сверка сведений предъявленного заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с записью акта гражданского состояния в отделе ЗАГС.
Основанием для начала административной процедуры является наличие представленных заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия обязан произвести сверку предъявленного заявителем свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с записью акта гражданского состояния в отделе ЗАГС, проверить соответствие подписи должностного лица и оттиска печати органа ЗАГС на документе по имеющимся образцам.
По результатам проведенной проверки специалист Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия принимает решение:
-о проставлении апостиля;
-об отказе в проставлении апостиля.
Максимальная продолжительность действия составляет 10 минут на каждый документ.
Контроль за исполнением административной процедуры осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является установление правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности, соответствие подписи должностного лица и оттиска печати отдела ЗАГС на документе по имеющимся образцам.
2.5.3. Проставление и заполнение апостиля на свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Основанием для начала административной процедуры является поступление документов специалисту Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проставляет апостиль на оборотной стороне справки об отсутствии записи акта гражданского состояния либо же на отдельном листе бумаги, пришиваемом к свидетельству. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года, с его последующим заполнением. Заголовок "APOSTILLE/Convention de la Haye du 5 octobre 1961" должен быть дан на французском языке.
В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета. На последнем листе документа указываются количество прошитых и пронумерованных листов, место, где он прошит заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется гербовая печать.
Срок выполнения действия - до 15 минут на каждый документ.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль", подписывает апостиль и проставляет на нем гербовую печать.
Срок выполнения действия - до 10 минут.
Общий срок процедуры проставления и заполнения апостиля на документе не может превышать 25 минут.
Контроль за исполнением административного действия осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является проставление и заполнение апостиля на свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Срок выполнения действия - 3 минуты.
2.5.4. Выдача документа заявителю.
Основанием для начала административной процедуры является выдача документа заявителю с проставленным апостилем либо направление его посредством почтовой связи.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия обязан зарегистрировать документ в журнале регистрации проставления апостиля.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия выдает заявителю документ с апостилем.
Заявитель знакомится с текстом штампа "Апостиль" и получает свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния, подтверждая факт получения документа своей подписью в журнале регистрации проставления апостиля.
Максимальная продолжительность действия составляет 2 минуты.
В случае почтового обращения документ с апостилем отправляется по почте в ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, подготовленным специалистом отдела.
Максимальная продолжительность действия составляет 15 минут.
После выполнения вышеперечисленных процедур заявление подшивается в дело.
Максимальная продолжительность действия составляет 2 минуты.
Контроль за исполнением административной процедуры осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является выдача документов с проставленным апостилем заявителю либо направление его посредством почтовой связи.
2.5.5. Оформление и выдача отказа в проставлении апостиля.
В проставлении апостиля отказывается:
-если документы, представленные на проставление апостиля, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами;
-если отсутствует платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за проставление апостиля.
В случае отказа в проставлении апостиля специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия разъясняет причины отказа. При личной явке заявителя в Государственную службу записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя - в письменной форме).
Срок выполнения действия - до 10 минут.
В случае поступления заявления посредством почтовой связи решение об отказе оформляется в письменной форме и направляется заявителю или в ЗАГС по месту жительства заявителя по почте.
Срок выполнения действия - до 5 рабочих дней.
Контроль за принятием решения об отказе в проставлении апостиля осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
Результатом административного действия является оформление и выдача отказа в проставлении апостиля.
2.5.6. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги можно получить у специалиста Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия лично, по телефону, на официальном сайте http://www.zags06.ru., региональном портале http://www.gosuslugi., на федеральном портале http://www.gosuslugi.ru.
2.5.7.В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральный портал http://www.gosuslugi.ru:
- заявление и необходимые сведения, должны быть заполнены в электронном виде, согласно представленным на региональном портале http://gosuslugi. либо федеральном портале http://www.gosuslugi.ru по электронным формам;
- документы, указанные в п. 2.5 административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar» и заверены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).
2.5.8. Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронном виде, ответственный за предоставление государственной услуги, подтверждает факт их получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.
2.5.9. Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы указанным в п.1.8. или в Приложении № 2 к административному регламенту.
2.5.10. Датой обращения и предоставления документов является день поступления и регистрации документов ответственным за предоставление государственной услуги.
2.5.11. Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.
2.6. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.
2.6.1. За проставление апостиля предусмотрена государственная пошлина 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за каждый документ.
2.7. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 30 минут; максимальная продолжительность приема у должностного лица, осуществляющего прием документов составляет 30 минут.
2.7.1. Максимальное время ожидания в очереди при получении документов составляет 15 минут.
2.8. Требования к помещениям.
2.8.1. Место для приема посетителей в отделе ЗАГС оборудуется противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой кондиционирования воздуха.
2.8.2. Вход и выход из помещений оборудуется соответствующими указателями.
2.8.3.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами.
2.8.4.Места ожидания в очереди должны иметь места для сидения: стулья, кресельные секции, скамьи. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 10 мест.
2.8.5.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами, писчей бумагой, ручками.
2.8.6.Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями организовано в виде кабинетов, в которых ведут прием несколько специалистов.
2.8.7.Прием документов и выдача документов осуществляются в одном кабинете специалистом, ответственным за проставление апостиля.
2.8.8.Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием графика работы.
2.8.9. В помещении Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия посетители могут воспользоваться услугами: туалет и гардероб.
2.8.10. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
Анализ практики применения административного регламента проводится сотрудниками Государственной службы записи актов гражданского состояния один раз в год.
2.8.11. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия http://www.zags06.ru., http://www.gosuslugi.ru., а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
Раздел «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме».
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
3.1.1.Последовательность и состав выполняемых административных действий показаны на блок-схеме в приложении № 3 к административному регламенту.
3.1.2.Предоставление государственной услуги "Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" включает в себя следующие административные процедуры:
— прием заявления (Приложение № 1) и документов, являющихся основанием для проставления апостиля;
— проставление апостиля;
- отказ в проставлении апостиля.
3.2. Приём документов.
Основанием для начала данного административного действия является личное письменное обращение заявителя (в соответствии с п.1.2.1 административного регламента) к ответственному за предоставление государственной услуги, либо направление заявления в электронном виде или по почте.
Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
При поступлении заявления и документов в электронном виде, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение об их получении.
При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации.
Специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, ответственный за предоставление государственной услуги, при личном обращении осуществляет проверку документов, представленных заявителем, путем их сопоставления перечню документов, предусмотренному пунктом 2.5 административного регламента.
При получении заявления и документов по почте или в электронном виде, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проверяет документы, представленные заявителем, на соответствие требованиям пункта 2.5 административного регламента, путем сопоставления представленных заявителем документов перечню документов, установленному пункта 2.5 административного регламента.
В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.5 административного регламента, специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, подписывает, регистрирует и направляет заявителю в течение 2 дней со дня регистрации заявления и документов.
В случае соответствия документов требованиям пункта 2.5 административного регламента специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия принимает решение о дальнейшем анализе представленных документов.
Результатом исполнения данного административного действия является принятие решения специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия о проведении анализа представленных документов либо принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.
Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия посредством направления заявителю уведомления об отказе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.
3.3. Проведение анализа представленных документов.
Основанием для начала данного административного действия является принятие специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия решения о проведении анализа представленных документов.
Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
После принятия соответствующего решения специалист Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит анализ представленных документов на предмет соответствия к установленным требованиям.
Раздел. «Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги»
4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
4.1.1.Контроль за приёмом документов для проставления апостиля осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
4.1.2. Персональная ответственность специалиста Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия закрепляется в его должностном регламенте в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.1.3.Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проверок соблюдения и исполнения специалистом Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Ингушетия.
4.1.4. Контроль за качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги.
4.1.5.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1.6.Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Государственной службы записи актов гражданского состояния.
4.1.7.Проверки могут быть плановыми, осуществляться на основании годовых планов работы Государственной службы записи актов гражданского состояния. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.1.8.Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии.
Раздел. «Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги»
5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги
5.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия в досудебном и судебном порядке.
5.2.Контроль деятельности сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия осуществляет руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия.
5.3.Заявители могут обжаловать действия или бездействие сотрудников Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия его руководителю.
5.4.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу по адресу: 386100, Республика Ингушетия,
г. Назрань, пр-т.И.Базоркина, 14.
5.5.Руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по пятницам с 09-00 ч. до 12-00 ч.
5.6.Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона 8(8732) 22-52-13, который размещен на Интернет-сайтах и информационных стендах.
5.7.Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.8.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
5.9.В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов, руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия вправе продлить срок рассмотрения обращения.
5.10.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.11.Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.12.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.13.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.14.Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.15.Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.
5.16.Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:
а) по номерам телефонов 8(8732)22-52-13, 22-96-28;
б) на Интернет-сайт и по электронной почте Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия www.zags06.ru., zagsing@mail.ru, через интернет-приемную портала сервисов Республики Ингушетия.
Требования, предъявляемые к жалобе в электронном виде, аналогичны требованиям к жалобе в письменной форме.
5.17.Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
а) фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
в) суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
г) сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
5.18. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, руководитель Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.
5.19. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.20. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в 30-дневный срок.
5.21. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Государственной службы записи актов гражданского состояния Республики Ингушетия, в судебном порядке.
Приложение № 1
К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Государственной службы ЗАГС
Республики Ингушетия
по исполнению государственной функции
"Проставление апостиля на
документах о государственной регистрации актов гражданского
состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу
за пределы территории Российской Федерации"
ГС ЗАГС РИ
от гр. __________________________________
(фамилия, имя, отчетсво)
№ «апостиля» __________________
паспорт ________________________________
(серия, номер)
Дата проставления ______________
_______________________________________
(кем, когда выдан)
ФИО исполнителя _______________
проживающий по адресу: __________________
_______________________________________
Контактный телефон: ____________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Для использования в ____________________ прошу проставить «апостиль» на свидетельствах:
(страна)
Наименование
свидетельства
Серия, номер документа
Наименование отдела ЗАГС
ФИО, на кого выписано свидетельство
Номер и дата регистрации актовой записи
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
«____» ________________ 20__г. Подпись ____________________
Приложение № 2
К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Государственной службы ЗАГС
Республики Ингушетия
по исполнению государственной функции
"Проставление апостиля на
документах о государственной регистрации актов гражданского
состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу
за пределы территории Российской Федерации"
График работы Государственной службы ЗАГС Республики Ингушетия
№
Наименование
Часы работы
Выходные дни
Неприемный день
1.
Государственная служба ЗАГС Республики Ингушетия
9.00-18.00
перерыв
13.00-14.00
Суббота, воскресенье
-
Приложение № 3
К ПРОЕКТУ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
Государственной службы ЗАГС
Республики Ингушетия
по исполнению государственной функции
"Проставление апостиля на
документах о государственной регистрации актов гражданского
состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу
за пределы территории Российской Федерации"
Блок – схема
последовательности действий при исполнении государственной функции
"Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Республики Ингушетия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"
ПРИЕМ И
РЕГИСТРАЦИЯ
документов
ПРОСТАВЛЕНИЕ
АПОСТИЛЯ
ОТКАЗ В
ПРОСТАВЛЕНИИ
АПОСТИЛЯ
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
