ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННО ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВН...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от 27 апреля 2011 года № 26

г. Саранск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННО ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

В целях определения порядка и сроков исполнения Республиканской архивной службой Республики Мордовия государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по исполнению государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.

2. Аппарату Республиканской архивной службы Республики Мордовия начать внедрение Административного регламента в работу с 15 мая 2011 года.

Начальник Республиканской

архивной службы

Ю.Ф.Юшкин

Утвержден

приказом Республиканской

архивной службы

Республики Мордовия

от 27 апреля 2011 года № 26

Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по исполнению государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия

Раздел 1. Общие положения

1. Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по исполнению государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия (далее – Административный регламент) определяет порядок и сроки исполнения Республиканской архивной службой Республики Мордовия государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.

Раздел 2. Порядок исполнения государственной функции

Подраздел 1. Основные положения порядка исполнения государственной функции

2. Наименование государственной функции – ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия (далее – государственная функция).

3. Исполнение государственной функции осуществляет Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее – Архивная служба).

При исполнении государственной функции Архивная служба взаимодействует с:

представителями научно-исследовательских, образовательных учреждений, музеев, являющимися членами Научного совета Архивной службы (далее – Научный совет), в части подготовки экспертных заключений о целесообразности включения документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия (далее – Государственный реестр);

Государственным казенным архивным учреждением «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (далее – ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия») в части рассмотрения документов на заседании Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы (далее – ЭПК).

Научный совет создается приказом начальника Архивной службы для рассмотрения основных направлений и итогов научной и публикационной работы архивных учреждений, подготовки рекомендаций о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия из числа наиболее квалифицированных работников архивных учреждений, музеев, а также историков, филологов – преподавателей высших учебных заведений, сотрудников научно-исследовательских институтов Республики Мордовия.

ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Республики Мордовия, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов.

4. Результатом исполнения государственной функции являются:

запись в электронной базе данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия»;

отказ во включении документа в Государственный реестр.

5. Общий срок исполнения государственной функции составляет 60 дней.

6. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., № 43, ст.4169);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 г., № 20);

приказом Федеральной архивной службы России от 9 октября 2001г. № 75 «Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» (документ официально опубликован не был);

Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. № 10-З «Об архивном деле Республики Мордовия» («Ведомости Государственного Собрания Республики Мордовия», 2005 г., № 11(63), ст.373);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 22 мая 2006 г. № 200 «Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и состава ее коллегии» («Известия Мордовии», 30 мая 2006 г., № 76-15);

приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 8 октября 2010 г. № 43 «О составе Научного совета Республиканской архивной службы» (документ официально опубликован не был);

приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 21 мая 2009 г. № 40 «Об утверждении Регламента работы экспертно-проверочной комиссии» (документ официально опубликован не был);

приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 1 апреля 2009 г. № 22 «Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия» (документ официально опубликован не был).

7. Для включения документов в Государственный реестр ежегодно к 1 марта организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся уникальные документы, или собственник уникального документа (далее - собственники уникальных документов) представляют в Архивную службу с сопроводительным письмом следующие документы:

лист учета и описания уникального документа (приложение 1) в двух экземплярах, составленный в соответствии с требованиями Правил описания уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия;

экспертное заключение об уникальности документа.

8. Место нахождения Архивной службы: г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 4.

Почтовый адрес для направления документов: Московская ул., 31, корп. 4, г. Саранск, 430010.

Адрес страницы Архивной службы на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://e-mordovia.ru/powerbody/view/6.

Адрес электронной почты Архивной службы: arhrm@e-mordovia.ru.

Справочные телефоны (8-834-2) 47-22-29 (приемная), (8-834-2) 47-22-51 (специалисты организационно-методического отдела Архивной службы). Факс: (8-834-2) 48-07-73.

График работы Архивной службы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Суббота, воскресенье - выходные дни.

9. Консультации о порядке исполнения государственной функции могут предоставляться: на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям по почте, по электронной почте.

Прием звонков и личный прием лиц по вопросу консультирования о порядке исполнения государственной функции осуществляются в соответствии с графиком работы Архивной службы.

10. При осуществлении консультирования на личном приеме или по телефону должностное лицо Архивной службы:

представляется, указав фамилию, имя, отчество, должность;

отвечает на заданные вопросы;

в случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), может предложить обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для обратившегося время;

в случае если обратившийся не удовлетворен предоставленной информацией, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

Продолжительность приема у должностного лица – не более 30 минут. Продолжительность консультирования по телефону – не более 15 минут.

11. Письменный запрос на получение консультации может быть:

направлен по почте;

передан по факсу;

направлен по электронной почте;

доставлен в Архивную службу лично.

12. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес собственника уникального документа в течение 10 рабочих дней с момента поступления письменного запроса.

13. Ответ на письменный запрос подписывается начальником Архивной службы с указанием наименования должности, фамилии, имени, отчества и контактных данных специалиста Архивной службы, подготовившего ответ на письменный запрос.

14. В случае, когда запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Архивной службы, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, должностное лицо Архивной службы информирует заявителя устно или письменно (соответственно форме обращения) о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.

Подраздел 2. Основания для отказа в исполнении

государственной функции

15. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для исполнения государственной функции, отсутствуют.

16. Основаниями для приостановления исполнения государственной функции являются:

оформление представленных документов с нарушением требований Правил описания уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия;

непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 7.

17. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является непрохождение отбора на включение документа в Государственный реестр по критериям, установленным Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.

Подраздел 3. Стандарт комфортности

18. Время ожидания личного приема в очереди при подаче документов должно составлять не более 20 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех лиц, обратившихся не позднее, чем за 40 минут до окончания рабочего дня.

19. Время ожидания личного приема в очереди при получении документов должно составлять не более 20 минут.

20. Прием посетителей происходит на рабочих местах должностных лиц Архивной службы. Продолжительность приема у должностных лиц Архивной службы - не более 15 минут.

21. Места для представления документов и консультаций оборудуются стульями, столами, обеспечиваются справочной информацией.

22. Кабинет приема посетителей оборудуется информационной табличкой с указанием номера кабинета, наименования отдела, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, осуществляющего прием посетителей, графика работы.

23. Рабочее место оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

24. Всю необходимую информацию о государственной функции собственники уникальных документов могут получить из информационных материалов, размещенных на информационных стендах в помещении Архивной службы, а также на странице Архивной службы на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://e-mordovia.ru/powerbody/view/6.

На странице Архивной службы на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия и информационных стендах Архивной службы размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

текст Административного регламента с приложениями;

режим приема граждан.

25. Показателями доступности и качества исполнения государственной функции являются:

удовлетворенность собственников уникальных документов, отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения членов Научного совета, Экспертно – проверочной комиссии, иных должностных лиц Архивной службы, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции;

соблюдение порядка исполнения государственной функции;

обеспечение защиты конфиденциальных сведений о собственнике уникальных документов.

Подраздел 4. Иные требования к исполнению государственной функции

26. Государственная функция исполняется бесплатно.

Раздел 3. Административные процедуры

Подраздел 1. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Глава 1. Основные положения

27. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

прием и регистрацию документов, передача на исполнение;

рассмотрение документов членами Научного совета;

рассмотрение документов членами ЭПК, принятие решения о включении документов в Государственный реестр (об отказе во включении документов в Государственный реестр);

регистрация уникальных документов в Государственном реестре.

Блок-схема последовательности административных действий по исполнению государственной функции приведена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

Глава 2. Прием и регистрация документов, передача на исполнение

28. Прием и регистрацию документов, поступивших от собственника уникальных документов, осуществляет должностное лицо, ответственное за регистрацию входящих документов в Архивной службе, которое проверяет правильность доставки и целостность упаковки документов.

Регистрация документов осуществляется в день поступления и является основанием для начала исполнения государственной функции.

29. Зарегистрированные документы должностное лицо, ответственное за регистрацию входящих документов в Архивной службе, направляет на рассмотрение председателю Научного совета.

Срок рассмотрения документов председателем Научного совета – не более 3 дней.

После получения резолюции и определения члена Научного совета, ответственного за подготовку рассмотрения поступивших документов на заседании Научного совета (далее – ответственный исполнитель), документы поступают секретарю Научного совета.

30. Секретарь Научного совета совместно с ответственным исполнителем проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение Научного совета. Срок выполнения административного действия – 2 дня.

При выявлении нарушений в составе или оформлении документов, указанных в пункте 7, ответственный исполнитель по телефону информирует об этом собственника уникальных документов.

Если по истечении 10 рабочих дней с момента регистрации собственник уникального документа не представит в адрес Архивной службы необходимые и правильно оформленные документы, секретарь Научного совета готовит уведомление с обоснованием отказа в исполнении государственной функции и не позднее 3 рабочих дней направляет его собственнику уникального документа по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма к пакету документов.

31. Секретарь Научного совета проверяет комплектность и правильность оформления документов и после этого:

включает рассмотрение вопроса о рассмотрении документов, не имеющих нарушений в составе и оформлении, в план работы Научного совета. Срок включения вопроса в план работы Научного совета – 1 день;

передает документы ответственному исполнителю. Срок передачи документов – 1 день.

Глава 3. Рассмотрение документов членами Научного совета

32. Ответственный исполнитель организует рассмотрение членами Научного совета, а также другими экспертами листов учета и описания уникальных документов, предлагаемых собственниками уникальных документов для включения в Государственный реестр.

В качестве экспертов могут выступать сотрудники научных учреждений, Архивной службы, государственных архивов и музеев, других заинтересованных органов и организаций, преподаватели высших учебных заведений.

Срок рассмотрения материалов экспертами определяется председателем Научного совета или его заместителем, но не может превышать 3 недель.

33. Заключения экспертов в 3 экземплярах поступают в Архивную службу и передаются секретарю Научного совета.

34. Секретарь Научного совета с учетом полученных экспертных заключений в течение 2 дней готовит перечень уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр, сводную справку (заключение) и проект решения Научного совета и представляет их председателю Научного совета для подписания. Срок подписания документов председателем Научного совета – 2 дня.

Глава 4. Рассмотрение документов членами ЭПК, принятие решения о включении документов в Государственный реестр (об отказе во включении документов в Государственный реестр)

35. Выписка из решения Научного совета передается в течение 1 дня председателю ЭПК. Срок рассмотрения документов председателем ЭПК – не более 3 дней.

36. После получения резолюции председателя ЭПК и определения должностных лиц Архивной службы, ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия», ответственных за подготовку рассмотрения поступивших документов на заседании ЭПК (далее – исполнители), документы поступают секретарю ЭПК.

37. В соответствии с Регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК:

регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, включает рассмотрение вопроса о рассмотрении представленных документов в план работы ЭПК. Срок выполнения административного действия – 1 день;

в течение 1 дня передает документы исполнителю Архивной службы, ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия».

38. Исполнителем Архивной службы, ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» готовится заключение на представленные документы. Срок подготовки заключения – не более 3 дней.

39. Представленные документы вместе с заключением исполнителя передаются для рассмотрения и подготовки заключения членам, экспертам ЭПК. Срок подготовки заключения членами, экспертами ЭПК – не более 5 рабочих дней.

40. Исполнитель с учетом замечаний членов, экспертов ЭПК готовит сводное заключение в двух экземплярах на представленные документы и проект решения ЭПК. Срок подготовки – не более 3 дней.

41. Исполнитель передает секретарю ЭПК два экземпляра сводного заключения и проект решения ЭПК вместе с представленными собственником документами для включения в повестку дня очередного заседания ЭПК.

42. Повестка дня очередного заседания ЭПК и весь комплект рассматриваемых документов передаются секретарём ЭПК председателю ЭПК, членам ЭПК, экспертам не позднее, чем за 5 дней до заседания.

43. Выписка из решения ЭПК о включении уникальных документов в Государственный реестр, после утверждения протокола заседания ЭПК начальником Архивной службы, подписывается председателем ЭПК и секретарём ЭПК, заверяется печатью Архивной службы и направляется в организационно-методический отдел Архивной службы для включения информации об уникальном документе в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия».

44. В случае непрохождения отбора на включение документа в Государственный реестр по критериям, установленным Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, исполнитель готовит мотивированный отказ во включении документа в Государственный реестр. Срок подготовки отказа – 2 дня.

45. Мотивированный отказ во включении документа в Государственный реестр вместе с выпиской из протокола заседания ЭПК и вторыми экземплярами листов учета и описания уникальных документов, экспертных заключений направляются собственнику уникального документа. Срок исполнения административного действия – 1 день.

Глава 5. Регистрация документов в Государственном реестре

46. Должностное лицо организационно-методического отдела Архивной службы, ответственное за ведение базы данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, вносит информацию об уникальном документе в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия» и присваивает уникальному документу регистрационный номер по Государственному реестру. Срок исполнения административного действия – 1 день.

47. После включения уникального документа в Государственный реестр должностное лицо, ответственное за ведение базы данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия» в Архивной службе, оформляет свидетельство о регистрации документа в Государственном реестре. Срок исполнения административного действия – 1 день.

48. Свидетельство о регистрации документа в Государственном реестре, вторые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, экспертных заключений направляются собственнику уникального документа. Срок исполнения административного действия – 1 день.

Подраздел 2. Формы контроля за исполнением административного регламента

49. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений осуществляют должностные лица Архивной службы, ответственные за организацию работы по исполнению государственной функции.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего Административного регламента.

50. Государственные служащие Архивной службы несут административную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

51. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав собственников уникальных документов, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения собственников уникальных документов, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

52. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми (в связи с обращением собственников уникальных документов либо получением информации о нарушениях прав собственников уникальных документов в процессе исполнения государственной функции).

53. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

54. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции начальник Архивной службы создает комиссию и утверждает ее состав приказом.

55. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Подраздел 3. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

56. Действия (бездействие) и решения членов Научного совета, ЭПК, иных должностных лиц Архивной службы, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в досудебном порядке.

57. Предметом обжалования могут служить:

отказ в приеме документов и направление документов на доработку;

истребование неустановленных в настоящем Административном регламенте документов;

отказ во включении документа в Государственный реестр.

58. Обращения (жалобы) могут направляться на имя начальника Архивной службы по почте или представляться лично в Архивную службу по адресу, указанному в п. 8 настоящего Административного регламента.

Факт поступления обращения (жалобы) регистрируется в системе документооборота Архивной службы в день поступления.

59. Собственник уникального документа в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) либо наименование юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись, печать (для юридических лиц) и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов собственник уникального документа прилагает к письменному обращению (жалобе) документы и материалы либо их копии.

60. Дополнительно могут быть указаны:

причины несогласия с обжалуемыми действиями (бездействием), решением;

обстоятельства, на основании которых собственник уникального документа считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые собственник уникального документа считает необходимым сообщить.

61. В случае если в письменном обращении (жалобе) не указаны фамилия собственника уникального документа, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

62. При получении письменного обращения (жалобы), в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, начальник Архивной службы вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить собственнику уникального документа, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

63. В случае если текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается собственнику уникального документа, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

64. В случае если в письменном обращении (жалобе) собственника уникального документа содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Архивной службы вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с собственником уникального документа по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения (жалобы) направлялись в Архивную службу. О данном решении уведомляется собственник уникального документа, направивший обращение (жалобу).

65. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) начальник Архивной службы или уполномоченное в установленном порядке должностное лицо в соответствии с распределением обязанностей принимает решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований собственника уникального документа.

66. Письменное обращение (жалоба), поступившее в Архивную службу Республики Мордовия, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения (жалобы).

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» начальник Архивной службы вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) собственника уникального документа, направившего обращение (жалобу).

67. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется автору обращения (жалобы) в течение 1 рабочего дня с момента его подготовки.

68. Если собственник уникального документа не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Республики Мордовия по адресу: 430000, г. Саранск, ул. Советская, 35.

Приложение 1

к административному регламенту

по исполнению государственной функции

по ведению государственного реестра

уникальных документов Архивного фонда

Республики Мордовия

Лист учета и описания уникального документа

1. Учетные и описательные характеристики

Регистрационный номер_____________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр РМ___________

Название (заголовок) документа_________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Вид документа_______________________________________________

Автор документа______________________________________________

Дата (время создания) документа________________________________

Век_________________________________________________________

Ориентировочная дата_________________________________________

Язык документа______________________________________________

Аннотация___________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Историческая справка________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней_________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Палеографические особенности_________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Печати______________________________________________________

____________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа______________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

___________

Опубликованность документа__________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Экспонирование_____________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Собственность______________________________________________

Владелец документа__________________________________________

2. Место хранения документа

Место хранения документа____________________________________

Адрес места хранения документа_________________________________

Архивный шифр: фонд№____, оп.№____, ед.хр.№____ , лл. (кк.)____

3. Физические характеристики документа

Материальный носитель информации____________________________

Размеры документа___________________________________________

Объем документа_____________________________________________

Физическое состояние документа________________________________

Потребность в реставрации_____________________________________

____________________________________________________________

Реставрация документа: год_________организация________________

____________________________________________________________

ФИО (полностью) реставратора_________________________________

4. Страховая оценка документа

1-я дата оценки: год______ месяц __________число_______________

Название страховой компании: _________________________________

сумма (в руб.)________________________________________________

2-я дата оценки: год______ месяц ____________число_____________

Название страховой компании: ________________________________

сумма (в руб.)_______________________________________________

5. Служебная информация

Кем представлен документ_____________________________________

____________________________________________________________

Протокол ЭК от______________________года №_____________

Протокол Научного совета от_________________года №___________

Протокол ЭПК РАС РМ от ____________________года №____________

6. Изменения

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Приложение 2

к административному регламенту

по исполнению государственной функции

по ведению Государственного реестра

уникальных документов Архивного фонда

Республики Мордовия

Блок – схема

последовательности действий Архивной службы

по исполнению государственной функции по ведению

Государственного реестра уникальных документов

Архивного фонда Республики Мордовия

             

продолжение Приложения

продолжение Приложения