ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ...



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27.05.2016 № 51

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу: приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 16.11.2016 № 271; НГР: RU57000201601012}

В соответствии с частью 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 21 марта 2016 года № 129 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания», указом Губернатора Орловской области от 13 апреля 2016 года № 185 «Об утверждении Положения об управлении централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и его структуры» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить:

Положение об отделе начисления и выплат заработной платы, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1;

Положение об отделе расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета нефинансовых активов управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2;

Положение об отделе составления и представления отчетности управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3.

2.Признать утратившим силу приказ Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 30 марта 2015 года № 74 «Об утверждении положений об отделах управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области».

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Администрации Губернатора и Правительства Орловской области             

В.В. Соколов

Приложение 1 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 27.05.2016 № 51

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе начисления и выплат заработной платы, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел начисления и выплат заработной платы, расчетов с бюджетами внебюджетными фондами управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Отдел) является структурным подразделением управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Управление).

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. В своей деятельности Отдел подотчетен начальнику Управления.

II. Основные задачи Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее – органы исполнительной государственной власти), за исключением Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на основе заключенных между Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области и органами исполнительной государственной власти договоров на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета;

организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в органах исполнительной государственной власти в целях формирования полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств, об исполнении бюджета, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

способствование наиболее эффективному и рациональному использованию бюджетных средств в целях обеспечения контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и обеспечение экономии ресурсов.

III. Функции Отдела

6. Основными функциями Отдела являются:

организация и ведение учета бюджетных средств, выделяемых из областного бюджета, составление отчетности, хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах в соответствии с действующим законодательством в органах исполнительной государственной власти;

начисление и перечисление (выплата) в установленные сроки заработной платы в органах исполнительной государственной власти, расчет в установленном порядке страховых взносов;

осуществление операций по начислению заработной платы согласно штатным расписаниям, распоряжениям Губернатора Орловской области, приказам органов исполнительной государственной власти, табелям учета использования рабочего времени в установленные сроки, с учетом выплат по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет;

осуществление учета расчетов по платежам в областной и федеральный бюджеты; учета взносов в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Орловской области, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Орловской области и Орловское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

составление в соответствии с действующим законодательством бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, индивидуальных сведений о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и представление их в установленные сроки в соответствующие органы;

составление штатного расписания, с учетом изменений;

обеспечение подготовки и выдачи в установленном порядке справок по заработной плате работникам органов исполнительной государственной власти;

осуществление операций с поступающими средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства, в порядке, установленном действующим законодательством;

обеспечение сохранности документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела в органах исполнительной государственной власти;

оказание методической помощи органам исполнительной государственной власти по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и финансового контроля;

рассмотрение в рамках задач и функций Отдела поступающих заявлений, писем по финансовым вопросам и принятие необходимых мери решений в пределах своей компетенции;

подготовка проектов приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, приказов органов исполнительной государственной власти в рамках задач и функций Отдела;

осуществление иных функций в сфере централизованного бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Отдела

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

осуществлять подготовку запросов и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти материалы и информацию, необходимые для реализации вопросов, относящихся к функциям Отдела;

пользоваться в установленном порядке государственными системами связи и коммуникаций, государственными информационными ресурсами;

взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органами исполнительной государственной власти в рамках задач и функций Отдела;

вносить предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела;

осуществлять иные права, необходимые для осуществления возложенных на Отдел функций в соответствии с действующим законодательством.

V. Руководство деятельностью Отдела

8. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

планирует и организует работу Отдела, руководит его деятельностью;

осуществляет необходимые действия от имени Отдела;

распределяет обязанности между специалистами Отдела;

контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. Ответственность

11.Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.

Приложение 2 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 27.05.2016 № 51

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета нефинансовых активов управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета нефинансовых активов управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Управление).

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. В своей деятельности Отдел подотчетен начальнику Управления.

II. Основные задачи Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее – органы исполнительной государственной власти), за исключением Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на основе заключенных между Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области и органами исполнительной государственной власти договоров на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета;

организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в органах исполнительной государственной власти в целях формирования полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств, об исполнении бюджета, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

способствование наиболее эффективному и рациональному использованию бюджетных средств в целях обеспечения контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и обеспечение экономии ресурсов.

III. Функции Отдела

6. Основными функциями Отдела являются:

организация и ведение учета бюджетных средств, выделяемых из областного бюджета, составление отчетности, хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах в соответствии с действующим законодательством в органах исполнительной государственной власти;

обеспечение достоверного бюджетного учета основных средств, материальных ценностей, денежных средств в органах исполнительной государственной власти; участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств, находящихся в органах исполнительной государственной власти, определение результатов инвентаризации и отражение их в учете в соответствии с действующим законодательством;

ведение расчетов с поставщиками, подрядчиками, исполнителями, составление актов сверки расчетов с контрагентами в установленные сроки;

контроль учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей в органах исполнительной государственной власти;

ведение расчетов с подотчетными лицами, осуществление контроля за денежными авансами, выдаваемыми работникам на хозяйственные нужды, расходы на командировки, принятие авансовых отчетов в органах исполнительной государственной власти;

осуществление операций с поступающими средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства, в порядке, установленном действующим законодательством;

осуществление учета, хранения и расходования наличных денежных средств, находящихся в кассах органов исполнительной государственной власти, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным в установленном порядке;

составление необходимой документации для заключения соглашений в системе защищенного электронного документооборота по передаче отчетов и информации в Управление Федеральной налоговой службы по Орловской области, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Орловской области, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Орловской области, Орловское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

оказание методической помощи органам исполнительной государственной власти по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и финансового контроля;

обеспечение сохранности документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела в органах исполнительной государственной власти;

рассмотрение в рамках задач и функций Отдела поступающих заявлений, писем по финансовым вопросам и принятие необходимых мери решений в пределах своей компетенции;

подготовка проектов приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, приказов органов исполнительной государственной власти в рамках задач и функций Отдела;

обеспечение реализации функций Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по управлению централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти;

осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Отдела

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

осуществлять подготовку запросов и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти материалы и информацию, необходимые для реализации вопросов, относящихся к функциям Отдела;

пользоваться в установленном порядке государственными системами связи и коммуникаций, государственными информационными ресурсами;

взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органами исполнительной государственной власти в рамках задач и функций Отдела;

вносить предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела;

осуществлять иные права, необходимые для осуществления возложенных на Отдел функций в соответствии с действующим законодательством.

V. Руководство деятельностью Отдела

8. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

планирует и организует работу Отдела, руководит его деятельностью;

осуществляет необходимые действия от имени Отдела;

распределяет обязанности между специалистами Отдела;

контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. Ответственность

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.

Приложение 3 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 27.05.2016 № 51

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе составления и представления отчетности управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел составления и представления отчетности управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее –Отдел) является структурным подразделением управления централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Управление).

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. В своей деятельности Отдел подотчетен начальнику Управления.

II. Основные задачи Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее – органы исполнительной государственной власти), за исключением Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на основе заключенных между Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и органами исполнительной государственной власти договоров на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета;

организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в органах исполнительной государственной власти в целях формирования полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств, об исполнении бюджета, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

способствование наиболее эффективному и рациональному использованию бюджетных средств в целях обеспечения контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и обеспечение экономии ресурсов.

III. Функции Отдела

6. Основными функциями Отдела являются:

организация и ведение учета бюджетных средств, выделяемых из областного бюджета, составление отчетности, хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах в соответствии с действующим законодательством в органах исполнительной государственной власти;

формирование сводной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством по органам исполнительной государственной власти, включая подведомственные органам исполнительной государственной власти государственные учреждения Орловской области;

осуществление операций с поступающими средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства, в порядке, установленном действующим законодательством;

формирование лимитов бюджетных обязательств и внесение изменений к ним;

формирование сводной бюджетной росписи и внесение изменений к ней;

участие в осуществлении обмена электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Орловской области в процессе кассового обслуживания исполнения областного бюджета;

оказание методической помощи органам исполнительной государственной власти по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и финансового контроля;

обеспечение сохранности документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела в органах исполнительной государственной власти;

рассмотрение в рамках задач и функций Отдела поступающих заявлений, писем по финансовым вопросам и принятие необходимых мери решений в пределах своей компетенции;

подготовка проектов приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, приказов органов исполнительной государственной власти в рамках задач и функций Отдела;

обеспечение реализации функций Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по управлению централизованного бухгалтерского учета и отчетности органов исполнительной государственной власти;

осуществление иных функций в сфере централизованного бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Отдела

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1) осуществлять подготовку запросов и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти материалы и информацию, необходимые для реализации вопросов, относящихся к функциям Отдела;

2) пользоваться в установленном порядке государственными системами связи и коммуникаций, государственными информационными ресурсами;

3) взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органами исполнительной государственной власти в рамках задач и функций Отдела;

4) вносить предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела;

5) осуществлять иные права, необходимые для осуществления возложенных на Отдел функций в соответствии с действующим законодательством.

V. Руководство деятельностью Отдела

8. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1) планирует и организует работу Отдела, руководит его деятельностью;

2) осуществляет необходимые действия от имени Отдела;

3) распределяет обязанности между специалистами Отдела;

4) контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. Ответственность

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.