Основная информация
| Дата опубликования: | 27 июня 2011г. |
| Номер документа: | RU13000201100338 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Мордовия |
| Принявший орган: | Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
ОТ 27 июня 2011 ГОДА № 108-П
г. Саранск
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению.
2. Начальнику отдела информатизации Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (Кострюкова А.В.) обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные государственных гражданских служащих Министерства.
3. Установить, что в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
4. Отделу по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям обеспечить обработку и сохранность персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением.
5. Отделу финансов, бухгалтерского учета и отчетности (Невкина Т.М.) обеспечить финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных гражданских служащих.
6. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя Министра Соломкину Е.А.
(п. 6 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
Заместитель Председателя Правительства –
Министр сельского хозяйства и
продовольствия Республики Мордовия
В.Н.Сидоров
Приложение
к приказу Заместителя Председателя
Правительства - Министра сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Мордовия
«27» 06. 2011г. № 108-П
(в ред. приказа Министерства
сельского хозяйства и продовольствия РМ
от 26.02.2014 г. № 32-П)
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела
1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Минсельхозпрода РМ (далее - гражданский служащий), обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Минсельхоза России от 7 августа 2008 г. № 389 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице Заместителя Председателя Правительства - Министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия или уполномоченного первого заместителя Министра, осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Мордовия (далее - представитель нанимателя), а также отдел по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих отдела по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего необходимо соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия в порядке, установленном федеральными законами;
6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
7) Защита пресональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
(п. 7 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
8) Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
(п. 8 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
9. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Минсельхозпрода РМ.
Личное дело гражданского служащего ведется отделом по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
10. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
11) В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих их супругов и несовершеннолетних детей, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Мордовия или Правительством Республики Мордовия, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.
(п. 11 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
12) На официальных сайтах размещаются и общероссийским средствам массовой информации предоставляются для опубликования следующие сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Мордовия или Правительством Республики Мордовия, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей:
1) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих гражданскому служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из таких объектов;
2) перечень транспортных средств с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности гражданскому служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;
3) декларированный годовой доход гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
4) сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход гражданского служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.
(п. 12 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
13. Сведения, указанные в пункте 11 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
14. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
1) иные сведения (кроме указанных в пункте 11 настоящего Положения) о доходах гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем на праве собственности названным лицам, и об их обязательствах имущественного характера;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
2) персональные данные супруги (супруга), детей и иных членов семьи гражданского служащего;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
3) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
4) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимого имущества, принадлежащих гражданскому служащему, его супруге (супругу), детям, иным членам семьи на праве собственности или находящихся в их пользовании;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
5) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
15. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
10) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
13) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия;
15) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
16) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
17) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений.
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
16. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
17. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
18. В обязанности отдела кадров по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
2 обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Мордовия или Правительством РМ, для опубликования республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
5) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте «г» настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;
6) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
19. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
20. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
21. При назначении гражданского служащего на государственную должность Республики Мордовия или государственную должность Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности Республики Мордовия.
22. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20 настоящего Положения), хранятся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Приложение
к Положению об организации работы
с персональными данными государственного
гражданского служащего Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Республики Мордовия и ведении его личного дела
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,___________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Паспорт серия_________№_________________выдан____________________________
дата выдачи_______________года, код подразделения_________________не возражаю против обработки Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (Минсельхозпродом Республики Мордовия) (адрес: 430005, Республика Мордовия, г.Саранск, ул. Коммунистическая,50) неавтоматизированным и автоматизированным способом, моих персональных данных с целью ведения личных дел сотрудников и целями, связанными с выполнением сотрудниками трудовых функций в течение действия служебного контракта и трудового договора.
Настоящее согласие действует до даты его отзыва мною путем направления Минсельхозпроду Республики Мордовия письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме.
«_____»_______________20_____г.
_________________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
ОТ 27 июня 2011 ГОДА № 108-П
г. Саранск
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению.
2. Начальнику отдела информатизации Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (Кострюкова А.В.) обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные государственных гражданских служащих Министерства.
3. Установить, что в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
4. Отделу по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям обеспечить обработку и сохранность персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением.
5. Отделу финансов, бухгалтерского учета и отчетности (Невкина Т.М.) обеспечить финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных гражданских служащих.
6. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя Министра Соломкину Е.А.
(п. 6 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
Заместитель Председателя Правительства –
Министр сельского хозяйства и
продовольствия Республики Мордовия
В.Н.Сидоров
Приложение
к приказу Заместителя Председателя
Правительства - Министра сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Мордовия
«27» 06. 2011г. № 108-П
(в ред. приказа Министерства
сельского хозяйства и продовольствия РМ
от 26.02.2014 г. № 32-П)
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела
1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Минсельхозпрода РМ (далее - гражданский служащий), обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Минсельхоза России от 7 августа 2008 г. № 389 «О защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице Заместителя Председателя Правительства - Министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия или уполномоченного первого заместителя Министра, осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Мордовия (далее - представитель нанимателя), а также отдел по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих отдела по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего необходимо соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия в порядке, установленном федеральными законами;
6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
7) Защита пресональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
(п. 7 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
8) Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
(п. 8 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
9. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Минсельхозпрода РМ.
Личное дело гражданского служащего ведется отделом по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
10. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
11) В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих их супругов и несовершеннолетних детей, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Мордовия или Правительством Республики Мордовия, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.
(п. 11 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
12) На официальных сайтах размещаются и общероссийским средствам массовой информации предоставляются для опубликования следующие сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Мордовия или Правительством Республики Мордовия, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей:
1) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих гражданскому служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из таких объектов;
2) перечень транспортных средств с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности гражданскому служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;
3) декларированный годовой доход гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
4) сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход гражданского служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.
(п. 12 в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
13. Сведения, указанные в пункте 11 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
14. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
1) иные сведения (кроме указанных в пункте 11 настоящего Положения) о доходах гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем на праве собственности названным лицам, и об их обязательствах имущественного характера;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
2) персональные данные супруги (супруга), детей и иных членов семьи гражданского служащего;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
3) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
4) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимого имущества, принадлежащих гражданскому служащему, его супруге (супругу), детям, иным членам семьи на праве собственности или находящихся в их пользовании;
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
5) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
15. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
10) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
13) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия;
15) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
16) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
17) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений.
(в ред. приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ от 26.02.2014 г. № 32-П)
16. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
17. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
18. В обязанности отдела кадров по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
2 обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Мордовия или Правительством РМ, для опубликования республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
5) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте «г» настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;
6) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
19. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
20. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
21. При назначении гражданского служащего на государственную должность Республики Мордовия или государственную должность Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности Республики Мордовия.
22. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20 настоящего Положения), хранятся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Приложение
к Положению об организации работы
с персональными данными государственного
гражданского служащего Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Республики Мордовия и ведении его личного дела
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,___________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Паспорт серия_________№_________________выдан____________________________
дата выдачи_______________года, код подразделения_________________не возражаю против обработки Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (Минсельхозпродом Республики Мордовия) (адрес: 430005, Республика Мордовия, г.Саранск, ул. Коммунистическая,50) неавтоматизированным и автоматизированным способом, моих персональных данных с целью ведения личных дел сотрудников и целями, связанными с выполнением сотрудниками трудовых функций в течение действия служебного контракта и трудового договора.
Настоящее согласие действует до даты его отзыва мною путем направления Минсельхозпроду Республики Мордовия письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме.
«_____»_______________20_____г.
_________________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | "Вечерний Саранск" № 154-57 от 18.10.2013 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.030.060 Информация о гражданах (персональные данные), 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
