ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО ВЛА...



(Утратил силу в редакции приказа Министерства имущественных отношений Хабаровского края от 15.07.2019 №61)

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 27 июня 2012 года №37

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО ВЛАДЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНЫМИ УЧАСТКАМИ»

{Изменения: приказ министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2011 г. № 117-пр «Об утверждении порядков разработки, экспертизы и утверждения административных регламентов предоставления государственных функций и предоставления государственных услуг, а также порядков запроса документов и (или) информации, подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для исполнения государственной функции и предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Хабаровского края»:

1.              Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками».

2.              Финансово-административному управлению (Графчикова СВ.):

2.1. В течение 7 рабочих дней после издания настоящего приказа обеспечить его направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

2.2. В течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления о включении настоящего приказа в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации обеспечить направление приказа для опубликования в Собрании законодательства Хабаровского края.

2.3. В течение 3 рабочих дней со дня получения Собрания законода­тельства Хабаровского края, содержащего опубликованный настоящий приказ, обеспечить его направление в Центр стратегического планирования Правительства Хабаровского края для размещения на официальном сайте Правительства Хабаровского края в сети Интернет.

2.4. В течение 3 рабочих дней со дня получения Собрания законода­тельства Хабаровского края, содержащего опубликованный настоящий приказ, обеспечить его размещение на официальном сайте министерства имущественных отношений Хабаровского края в сети Интернет.

2.5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Чулкову Т.В.

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства

имущественных отношений

Хабаровского края

от 27.06.2012 № 37

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления  министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками»

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента

Административный регламент предоставления министерством имущественных отношений Хабаровского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками», в том числе в электронном виде (далее – Административный регламент) определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) министерства имущественных отношений Хабаровского края (далее также министерство) при осуществлении полномочий по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками.

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

1.2. Круг заявителей

Заявителями являются физические и юридические лица  (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), владеющие земельными участками, обратившиеся с заявлением о предоставлении государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками» (далее - заявители).

От имени заявителя могут выступать лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Порядок информирования о порядке предоставления государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками» (далее также – государственная услуга).

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

1.3.1. Сведения о министерстве имущественных отношений края:

{абзац 1 пункта 1.3.1 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

Место нахождения: г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 76.

{абзац 2 пункта 1.3.1 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

Почтовый адрес: ул. г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 76, 680000.

Адрес электронной почты: kanc@adm.khv.ru.

Телефон: (4212) 32-47-11, 32-88-43.

Официальный сайт министерства имущественных отношений края в информационно-коммуникационной сети "Интернет" (далее – сайт министерства): www.mio.khv.ru.

{абзац 6 пункта 1.3.1 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

График работы: понедельник – пятница с 09.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов).

В предпраздничные дни продолжительность времени работы сокращается на 1 час.

1.3.2.1. Сведения о многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Хабаровского края (далее – МФЦ)

Государственная услуга может предоставляться через МФЦ в соответствии с соглашением между МФЦ и министерством.

Места нахождения, почтовые адреса и справочные телефоны МФЦ указаны в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.

{пункт 1.3.2.1 введен приказом министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

1.3.2. Сведения об отделе контроля и делопроизводства министерства имущественных отношений Хабаровского края (далее – Подразделение):

Место нахождения: г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 76 (7 этаж).

Почтовый адрес: ул. ул. Запарина, д. 76, г. Хабаровск, 680000.

Адрес электронной почты: kanc@adm.khv.ru.

Телефон: (4212)32-47-11, 32-88-43.

График работы: понедельник – пятница с 09.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов).

В предпраздничные дни продолжительность времени работы сокращается на 1 час.

Часы приема документов в Подразделении: понедельник – пятница с 09.00 до 15.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов).

1.3.3. Информация о местах нахождения министерства и Подразделения, почтовых адресах, контактных телефонах, адресах электронной почты, месте принятия документов, графике работы министерства, и Подразделения размещается:

1) в региональной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края" (http://pgu.khv.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее – Портал);

2) на официальных сайтах Правительства Хабаровского края (www.gov.khabkrai.ru, www.khabkrai.ru) и сайте министерства http://mio.khv.ru;

3) на информационном стенде в помещении Подразделения, в котором предоставляется государственная услуга, расположенном по адресу г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 76, (7 этаж), а также в МФЦ по адресам, указанным в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.

{подпункт 1.3.3 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

1.3.4. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, сведения о ходе предоставления государственной услуги заинтересованные лица и заявители могут получить:

{абзац 1 подпункта 1.3.4 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- по телефонам Подразделения;

- по письменным обращениям в адрес министерства и Подразделения;

{абзац 3 подпункта 1.3.4 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- по обращениям по электронной почте в адрес министерства и Подразделения;

{абзац 4 подпункта 1.3.4 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- при непосредственном обращении в Подразделение;

{абзац 5 подпункта 1.3.4 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- посредством использования  федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал) и Портала;

- на сайте министерства http://mio.khv.ru;

- через МФЦ.

{абзацы 7, 8 введены приказом министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

1.3.5. Исчерпывающая информация о предоставлении государственной услуги размещается на информационном стенде в помещении Подразделения, в котором предоставляется государственная услуга, расположенном по адресу: г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 76 (7 этаж), и содержит следующие сведения:

{абзац 1 подпункта 1.3.5 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- порядок предоставления государственной услуги в текстовом виде или в виде блок-схемы (приложение № 2 к настоящему Административному регламенту), наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур;

{абзац 2 подпункта 1.3.5 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- порядок информирования по вопросам предоставления государственной услуги и о ходе предоставления государственной услуги;

{абзац 3 подпункта 1.3.5 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- сведения, указанные в подпунктах 1.3.1 – 1.3.4  настоящего Административного регламента;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, форму заявления, указанного в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

{абзац 5 подпункта 1.3.5 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

{абзац 6 подпункта 1.3.5 утратил силу приказом министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- порядок досудебного (внесудебного) порядка обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги.

{абзац введен приказом министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

1.3.6. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется специалистами Подразделения.

Ответ на письменные обращения по вопросам предоставления государственной услуги, поступившие посредством почтовой связи, а также по электронной почте, направляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в течение 30 дней со дня регистрации указанного обращения в Подразделении.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Подразделения подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании министерства, фамилии, имени, отчестве специалиста Подразделения, принявшего телефонный звонок.

При отсутствии у специалиста Подразделения, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту Подразделения, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность информирования специалистами Подразделения по вопросам предоставления государственной услуги при обращении заинтересованных лиц лично или по телефону составляет не более 10 минут.

{подпункт 1.3.6 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

II. Стандарт предоставления государственной услуги

{раздел II в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

2.1. Наименование государственной услуги

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками.

2.2. Наименование органа исполнительной власти края, непосредственно предоставляющего государственную услугу

Государственная услуга предоставляется министерством имущественных отношений Хабаровского края.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется Подразделением.

Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является:

- предоставление заявителю копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками;

-  письмо заявителю об отсутствии запрашиваемых документов в Подразделении;

- письмо заявителю об отказе в предоставлении заявителю государственной услуги.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги не может превышать 30 дней со дня регистрации заявления в Подразделении.

2.5. Правовые основания предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611);

- Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2011, № 29, ст. 4291; 2013, № 23, ст. 2870);

- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3873, 3880, № 29, ст. 4291, № 30 (ч.1), ст. 4587, № 49 (ч.5), ст. 7061; 2012, № 31, ст. 4322; 2013, № 14, ст. 1651, № 27, ст. 3477, ст. 3480, № 30 (ч.1), ст. 4084);

- Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2008 г. № 100-пр «Об утверждении Положения о министерстве имущественных отношений Хабаровского края» (Собрание законодательства Хабаровского края, 2008, № 4 (69); 2010 № 6 (95), № 7(96); 2011, № 8 (109); 2012 № 2 (115), № 12(125) (ч. II (т. 1).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и порядок их предоставления

2.6.1. Для предоставления государственной услуги, заявитель подает письменное заявление по форме, установленной приложением № 1 к настоящему Административному регламенту, лично, почтовым отправлением, либо по электронной почте (далее – заявление) в Подразделение, либо через МФЦ.

2.6.2. В заявлении в обязательном порядке указываются:

- наименование органа исполнительной власти - министерство имущественных отношений Хабаровского края, либо наименование должностного лица - министр имущественных отношений Хабаровского края (далее – министр);

- полное наименование и местонахождение – для юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии)  – для физического лица;

- номер, дата, наименование распоряжения министерства;

- номер, дата договора аренды земельного участка;

- почтовый адрес заявителя;

- адрес электронной почты заявителя, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа.

В заявлении на бумажном носителе в обязательном порядке заявитель ставит личную подпись.

2.6.3. Заявитель вправе:

- указать в заявлении контактные телефоны;

- приложить к заявлению документы и материалы, либо их копии в письменной форме на бумажном носителе, либо направить указанные документы и материалы или их копии в электронной форме.

Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами находятся в распоряжении государственного органа, предоставляющего государственную услугу, подведомственных государственному органу организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, за исключением документов, указанных в ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов необходимых для предоставления государственной услуги

Основания для отказа в приеме заявления, отсутствуют.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, оснований для приостановления предоставления государственной услуги

В предоставлении государственной услуги отказывается, в случае если заявление не соответствует требованиям подпункта 2.6.2 пункта 2.6 настоящего Административного регламента.

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления на предоставление государственной услуги и получении результата предоставления государственной услуги

Время ожидания в очереди при подаче заявления и получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.

2.11. Срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги

Заявление, поступившее в Подразделение, регистрируется в день его поступления.

2.12. Требования к помещению, в котором предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой или мультимедийной информации о предоставлении государственной услуги

Помещение Подразделения, в котором предоставляется государственная услуга, должно соответствовать санитарным правилам и нормам, иметь естественное или искусственное освещение.

В помещении Подразделения, в котором предоставляется государственная услуга, отводятся места ожидания и приема заявителей.

Места ожидания заявителей оборудуются стульями. Количество мест ожидания заявителей определяется исходя из фактической нагрузки и возможности для их размещения в здании, но не может составлять менее трех мест.

Места приема заявителей могут быть организованы в виде отдельных кабинетов, а при отсутствии такой возможности – в виде отдельных рабочих мест для каждого специалиста Подразделения, участвующего в предоставлении государственной услуги.

Рабочие места специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются персональным компьютером с печатающим устройством и возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.

Визуальная и текстовая информация о предоставлении государственной услуги размещается на информационном стенде в помещении Подразделения, в котором предоставляется государственная услуга,  находящемся по адресу: г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 76 (7 этаж).

Информационный стенд устанавливается недалеко от входа в помещение Подразделения, в котором предоставляется государственная услуга, на высоте, обеспечивающей видимость размещенной на стенде информации. Тексты информационных материалов, размещаемых на стенде, печатаются шрифтом Times New Roman размером не менее 14.

На Едином портале, Портале и сайте министерства размещается визуальная, текстовая или мультимедийная информация о предоставлении государственной услуги.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги:

- открытость информации о государственной услуге;

- возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-телекомму­никационных технологий;

- своевременность предоставления государственной услуги;

- точное соблюдение требований законодательства и настоящего Административного регламента при предоставлении государственной услуги;

- вежливость и корректность специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги;

- возможность получения государственной услуги в МФЦ.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

{раздел III в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры, осуществляемые специалистами Подразделения, участвующими в предоставлении государственной услуги:

- прием и регистрация заявления;

- рассмотрение заявления;

- оформление копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, подготовка письма об отсутствии запрашиваемых заявителем документов в Подразделении, либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги;

- направление или выдача заявителю копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, либо письма об отсутствии запрашиваемых заявителем документов в Подразделении, либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация заявления

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления в Подразделение.

3.2.2. Ответственным за прием и регистрацию заявления, является специалист Подразделения, уполномоченный принимать и регистрировать документы.

3.2.3. Заявление регистрируется в Базе данных "Система электронного документооборота" (далее – БД СЭД) в день его поступления, в том числе по электронной почте.

На зарегистрированном заявлении в правой части нижнего поля проставляется регистрационный штамп с указанием даты регистрации заявления и его порядкового номера.

3.2.4. Приему и регистрации подлежат все заявления поступившие в Подразделение.

3.2.5. Результатом административной процедуры является регистрация заявления.

Зарегистрированное заявление направляется специалистом  Подразделения, указанным в подпункте 3.2.2 настоящего пункта, в течение одного рабочего дня со дня его регистрации министру, либо лицу его замещающему, для написания резолюции.

3.2.6. Максимальный срок административной процедуры составляет 1 день. 

3.3. Рассмотрение заявления  и принятие решения

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику Подразделения заявления с резолюцией министра.

3.3.2. Начальник Подразделения после получения заявления с резолюцией министра, либо лицо, его замещающего, в течение 1 дня   назначает специалиста Подразделения, ответственного за предоставление государственной услуги.

3.3.3. Специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги в течение 4 дней со дня поступления к нему  заявления проводит его анализ и принимает соответствующее решение о возможности предоставления копий архивных документов, подтверждающих  право владения земельными участками. 

3.3.4. Максимальный срок административной процедуры составляет 6  дней со дня регистрации заявления.

3.4. Оформление копий архивных документов, подтверждающих  право владения земельными участками или подготовка письма об отсутствии запрашиваемых заявителем документов в Подразделении, либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги

3.4.1. Если основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют, запрашиваемые архивные документы имеются в Подразделении, специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги подготавливает их копии.

3.4.2. Специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги после подготовки копий архивных документов, готовит проект сопроводительного письма, согласовывает его с начальником Подразделения и представляет его на подпись начальнику финансово-административного управления, либо лицу, его замещающему, в течение 15 дней со дня регистрации заявления.

3.4.3. В случае отсутствия запрашиваемых документов в Подразделении специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги готовит проект письма об отсутствии запрашиваемых документов в Подразделении, согласовывает его с начальником Подразделения и представляет его на подпись начальнику финансово-административного управления, либо лицу, его замещающему, в течение 7 дней со дня регистрации заявления.

3.4.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных подпунктом 2.6.2 пункта 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента) специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги готовит проект письма об отказе в предоставлении копий архивных документов, согласовывает его с начальником Подразделения и представляет его на подпись начальнику финансово-административного управления, либо лицу, его замещающему, в течение 7 дней со дня регистрации заявления.

3.4.5. Максимальный срок административной процедуры составляет 15 дней со дня регистрации документа, в случае наличия архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, и 7 дней со дня регистрации, в случае отсутствия запрашиваемых документов или отказа в предоставлении государственной услуги.

3.5. Направление или выдача заявителю копий документов, подтверждающих право владения земельными участками, письма об отсутствии запрашиваемых документов в Подразделении, либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги

3.5.1. Специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги в день подписания начальником финансово-административного управления, либо лицом его замещающим соответствующего  письма, передает его специалисту Подразделения, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции для регистрации и направления заявителю. Письмо направляется способом и по адресу, указанному в заявлении.

3.5.2. В случае если заявителем выбран способ выдачи ответа "отправка посредством почтового отправления" либо "направление электронной почтой", копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, с сопроводительным письмом, либо письмо об отсутствии запрашиваемых документов в Подразделении, либо письмо об отказе в предоставлении государственной услуги направляются соответственно почтовым отправлением или по электронной почте.

3.5.3. В случае если заявителем выбран способ выдачи ответа «личная выдача заявителю либо уполномоченному лицу», в день подписания сопроводительного письма о выдаче заявителю копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, или письма об отсутствии запрашиваемых документов либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги, уведомляет заявителя либо уполномоченное лицо с использованием средств телефонной связи или электронного информирования о возможности получения результата предоставления государственной услуги лично и назначает дату и время для его получения.

При отказе заявителя от получения результата государственной услуги лично или неявки заявителя в течение 3-х дней после назначенной ему даты для получения результата государственной услуги, специалист Подразделения, ответственный за предоставление услуги, направляет почтовым отправлением заявителю копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками или соответствующие письма об отсутствии запрашиваемых документов или об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.5.4. В случае если заявителем выбран способ подачи заявления для получения копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, через МФЦ, специалист Подразделения, ответственный за предоставление государственной услуги в течение 2 дней со дня подписания начальником финансово-административного управления сопроводительного письма о выдаче заявителю копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, или письма об отсутствии запрашиваемых документов либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги направляет почтовым отправлением в МФЦ для последующего предоставления заявителю.

3.5.5. Результатом административной процедуры является предоставление заявителю копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками,  либо  письма об отсутствии запрашиваемых документов в Подразделении, либо письма об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.5.6. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 3 дня со дня подписания начальником финансово-административного управления сопроводительного письма о выдаче заявителю копий архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками, или письма об отсутствии запрашиваемых документов либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

{заголовок раздела в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

4.1. Контроль за исполнением настоящего Административного регламента осуществляется в форме текущего контроля и проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.2. Текущий контроль за соблюдением положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами Подразделения, участвующими в предоставлении государственной услуги, осуществляется:

- начальником финансово-административного управления, либо лицом его замещающим;

- начальником Подразделения либо лицом его замещающим.

Текущий контроль осуществляется путем согласования  и подписания документов в ходе предоставления государственной услуги.

{пункт 4.2 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

4.3. Полнота и качество предоставления государственной услуги контролируются посредством проведения плановых и внеплановых проверок

4.3.1. Плановые проверки проводятся начальником финансово-административного управления министерства либо лицом его замещающим, в соответствии с планом работы Подразделения, утвержденным министром.

Плановая проверка проводится не реже одного раза в год.

4.3.2. Основанием для проведения внеплановой проверки является обращение заявителя в установленном порядке с жалобой на нарушение положений настоящего Административного регламента.

Проведение внеплановых проверок осуществляется по мере поступления жалоб от заявителей на действия (бездействие) специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги.

Внеплановая проверка проводится комиссией, назначенной министром.

{пункт 4.3 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

4.4. По результатам контрольных мероприятий должностными лицами, указанными в пунктах 4.2, 4.3 настоящего Административного регламента, даются указания по устранению выявленных нарушений, и контролируется их выполнение.

4.5. Граждане, их объединения и организации осуществляют контроль за предоставлением государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Специалисты Подразделения, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут в соответствии с действующим законодательством ответственность за решения, действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) при исполнении административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом.

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

5.1. Заявитель вправе в досудебном (внесудебном) порядке обжаловать решения и действия (бездействие) министерства, а также специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги, принятые (осуществленные) ими в ходе предоставления государственной услуги.

{пункт 5.1 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Хабаровского края для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

7) отказ министерства, специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

{подпункт 7 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.3. Жалоба должна содержать:

- наименование министерства, должностного лица министерства, либо специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

{абзац 2 пункта 5.3 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) министерства, должностного лица министерства, либо специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги;

{абзац 4 пункта 5.3 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием)министерства, должностного лица министерства, либо специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги. Заявителем могут быть предоставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

{абзац 5 пункта 5.3 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.4. Жалоба на действие (бездействие) специалиста Подразделения, участвующего в предоставлении государственной услуги подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в министерство.

Жалобы на решения принятые министром либо лицом его замещающим, подаются Губернатору края.

{пункт 5.4 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.5. Жалоба может быть направлена по почте, при помощи факсимильной связи, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта министерства, Единого портала и Портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.6. Заявитель вправе получить в министерстве, Подразделении информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

{пункт 5.6 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.7. Жалоба, поступившая в министерство, подлежит рассмотрению должностным лицом министерства, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа министерства, специалистов Подразделения, участвующих в предоставлении государственной услуги в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

{пункт 5.7 в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.8. По результатам рассмотрения жалобы министерство принимает одно из следующих решений:

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных министерством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.8.1. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8.2. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо министерства, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.9. Министерство при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе отказать в удовлетворении жалобы и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

5.10. Если в жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.11. В случае если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства министр либо лицо его замещающее вправе принять решение об отказе в удовлетворении жалобы при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в минитерство. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

5.12. В случае если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Приложение № 1

к административному

регламенту предоставления

министерством имущественных

отношений Хабаровского края

государственной услуги "Выдача

копий архивных документов,

подтверждающих право владения

земельными участками"

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

Министерство имущественных отношений Хабаровского края

или

Министру имущественных отношений Хабаровского края

От ___________________________

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии)

физического лица, наименование юридического лица

Почтовый адрес _____________________________

            Индекс, город (село), ул., д., кв. 

Адрес электронной почты

_____________________________

ттел. ________________________

Прошу предоставить копии архивных документов, подтверждающих право владения земельными участками:

- распоряжение министерства имущественных отношений Хабаровского края от __________ № ____  «________________________».

                О чем

- договор аренды от _____________  № ____, с кем заключен договор          

(Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица, наименование юридического лица).

Способ выдачи ответа (нужное подчеркнуть):

1) личная выдача заявителю либо уполномоченному лицу;

2) отправка посредством почтового отправления

3) направление электронной почтой

                                     _________________                      Расшифровка подписи 

                    Подпись заявителя, дата".

                                                                                        Приложение № 2

                                         к административному

                             регламенту предоставления

                              министерством имущественных

                             отношений Хабаровского края

                            государственной услуги "Выдача

                              копий архивных документов,

                           подтверждающих право владения

                             земельными участками"

{в редакции приказа министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги

Приложение № 3

                        к административному

                       регламенту предоставления

                         министерством имущественных

                         отношений Хабаровского края

                       государственной услуги "Выдача

                         копий архивных документов,

                       подтверждающих право владения

                         земельными участками"

{введен приказом министерства имущественных отношений Хабаровского края от 18.12.2013 №72}

СПИСОК

мест нахождения, почтовых адресов и справочных телефонов многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Хабаровского края (далее – МФЦ)

1. Филиал МФЦ Центрального района г. Хабаровска.

Место нахождения: г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 69; г. Хабаровск,

ул. Дзержинского, д. 39.

Почтовый адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 69; г. Хабаровск,

ул. Дзержинского, д. 39, Филиал МФЦ Центрального района г. Хабаровска.

График работы МФЦ Центрального района г. Хабаровска: вторник – пятница с 09.00 до 20.00, суббота с 09.00 до 18.00 (без перерыва на обед), выходной воскресенье – понедельник.

Справочные телефоны: (4212) 46-74-54, (4212) 46-74-55 (ул. Ленина), (4212) 40-22-07 (ул. Дзержинского).

2. Филиал МФЦ Индустриального района г. Хабаровска.

Место нахождения: г. Хабаровск, ул. Рокоссовского, д. 14.

Почтовый адрес: 680051, г. Хабаровск, ул. Рокоссовского, д. 14, Филиал МФЦ Индустриального района г. Хабаровска.

График работы МФЦ Индустриального района г. Хабаровска: вторник – пятница с 09.00 до 20.00, суббота с 09.00 до 18.00 (без перерыва на обед), выходной воскресенье – понедельник.

Справочные телефоны: (4212) 51-12-38.

3. Филиал МФЦ Краснофлотского района г. Хабаровска.

Место нахождения: г. Хабаровск, ул. Уборевича, д. 76.

Почтовый адрес: 680054, г. Хабаровск, ул. Уборевича, д. 76, Филиал МФЦ Краснофлотского района г. Хабаровска.

График работы МФЦ Краснофлотского района г. Хабаровска: вторник – пятница с 09.00 до 20.00, суббота с 09.00 до 18.00 (без перерыва на обед), выходной воскресенье – понедельник.

Справочные телефоны: (4212) 40-22-16.

4. Филиал МФЦ Железнодорожного района г. Хабаровска.

Место нахождения: г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 166.

Почтовый адрес: 680031, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 166, Филиал МФЦ Железнодорожного района г. Хабаровска.

График работы МФЦ Железнодорожного района г. Хабаровска: вторник – пятница с 09.00 до 20.00, суббота с 09.00 до 18.00 (без перерыва на обед), выходной воскресенье – понедельник.

Справочные телефоны: (4212) 40-82-00.

5. Филиал МФЦ г. Комсомольск-на-Амуре.

Место нахождения: г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленина, д. 39.

Почтовый адрес: 681013, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленина, д. 39, Филиал МФЦ г. Комсомольск-на-Амуре.

График работы МФЦ г. Комсомольск-на-Амуре: вторник – пятница с 09.00 до 20.00, суббота с 09.00 до 18.00 (без перерыва на обед), выходной воскресенье – понедельник.

Справочные телефоны: (4217) 52-25-77.

6. Центр МФЦ телефонного обслуживания населения Хабаровского края: 8-800-100-42-12 (звонок бесплатный).