О работе с персональными данными



МИНИСТЕРСТВО

ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 июня 2016 года № 16-о/д

О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

(в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, являющимися государственными или муниципальными органами» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований согласно приложению № 1;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению № 2;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» согласно приложению № 3;

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных согласно приложению № 4;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве по делам территориальных образований области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, согласно приложению № 5;

Должностной регламент (должностные обязанности) или должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве по делам территориальных образований области согласно приложению № 6;

Обязательство служащего министерства по делам территориальных образований области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 7;

Форму согласия на обработку персональных данных служащих министерства по делам территориальных образований области, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 8;

Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 9;

Порядок доступа служащих министерства по делам территориальных образований области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 10.

Перечень информационных систем персональных данных согласно приложению № 11;

Перечень должностей служащих министерства по делам территориальных образований области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению № 12;

Перечень должностей служащих министерства по делам территориальных образований области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно приложению №13;

Перечень лиц, имеющих право доступа в помещения, где располагаются автоматизированные рабочие места, сертифицированные средства  криптографической защиты информации, на которых осуществляется обработка персональных данных, согласно приложению №14.

(абзац введен приказом министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

2. Приказ министерства по делам территориальных образований области от 21.06.2013 №16-о/д «О работе с персональными данными» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр

А.А. Решетников

(приложение № 1 в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

Приложение 1

к приказу

министерства по делам территориальных

образований области от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

I. Общие положения

1. Примерные правила обработки персональных данных в министерстве по делам территориальных образований области (далее – Министерстве) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в Министерстве  выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве  (далее - оператор).

3. Примерные правила определяют политику  Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Примерные правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами «О персональных данных», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 6 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

5. Субъектами персональных данных являются:

а) государственные гражданские служащие Министерства, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерства;

б) иные должностные лица и граждане, обработка персональных данных которых производится в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.

(пункт 5 изложен в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

6. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Примерными правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных

в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

7. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 5 настоящих Примерных правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Министерства должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Министерства, руководителей подведомственных организаций и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции, оказания гражданам государственных услуг, предоставляемых Министерством, и исполнения государственных функций.

8. В целях, указанных в пункте 7 настоящих Примерных правил, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) страховой номер индивидуального лицевого счета;

(подпункт 8 в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

21) сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

22) сведения о пребывании за границей;

23) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

24) сведения о наличии или отсутствии судимости;

25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30) номер расчетного счета;

31) номер банковской карты;

32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 настоящих Примерных правил.

9. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Примерных правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.

10. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Примерных правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных организаций и граждан, претендующих на замещение указанной должности).

11. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 настоящих Примерных правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

13. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, осуществляется кадровой службой Министерства или при отсутствии кадровой службы - лицом, отвечающим за кадровую работу в Министерстве (далее - кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы Министерства, используемые кадровой службой.

15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих Министерства у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих Министерства заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

Государственные гражданские служащие кадровой службы вправе передавать персональные данные лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, в соответствующие структурные подразделения государственного органа области, осуществляющие бухгалтерский учет, правовое обеспечение, мобилизационную подготовку, в управление кадровой политики и государственной службы Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в правоохранительные органы, налоговые органы, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области, в образовательные организации, реализующие мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих государственного органа, в случаях, необходимых для исполнения государственными гражданскими служащими кадровой службы своих функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством (в том числе при проведении проверочных мероприятий), а также в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений, органов, учреждений и организаций, в соответствии с законодательством.

(абзац 2 введен приказов министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего, руководителя подведомственной организации персональные данные, не предусмотренные пунктом 8 настоящих Примерных правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

17. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий кадровой службы (далее - гражданский служащий кадровой службы), осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных,

необходимых в связи с предоставлением государственных услуг

и исполнением государственных функций

19. В Министерстве обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Министерство, осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

20. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство, лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.

21. При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты;

4) указанный в обращении контактный телефон;

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.

22. При аккредитации организаций (индивидуальных предпринимателей), оказывающих услуги в области охраны труда, осуществляется обработка следующих персональных данных представителей организаций (индивидуальных предпринимателей), обратившихся в Министерство:

1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

3) адрес места жительства;

4) номер контактного телефона и, при наличии, адрес электронной почты;

5) идентификационный номер налогоплательщика;

6) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация).

23. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Министерства.

24. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Министерства, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг и (или) исполняющих государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

25. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг или исполнением государственных функций, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:

1) получения подлинников документов, необходимых для предоставления государственных услуг или исполнения государственных функций, в том числе заявления;

2) заверения необходимых копий документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы информационной системы Министерства.

26. При обработке персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

27. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий структурного подразделения Министерства, предоставляющего государственные услуги и (или) исполняющего государственные функции, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

28. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей), необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV.  Сроки обработки и хранения персональных данных

29. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в кадровой службе в течение трех лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских служащих Министерства хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих Министерства  подлежат хранению в течение трех лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства, для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих Министерства, подлежат хранению в кадровой службе в течение трех лет с последующим уничтожением;

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

30. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

31. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

32. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением  Министерством государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.

33. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

34. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Примерными правилами.

35. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

36. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

V. Порядок уничтожения персональных данных

при достижении целей обработки или при наступлении иных

законных оснований

37. Министерством осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

38. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии Министерства, которая утверждается приказом Министра (далее - экспертная комиссия).

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается Министром.

39. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Приложение № 2

к приказу министерства по делам

территориальных образований области

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

1. Настоящими Примерными правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерство (далее - запросы).

2. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Министерства;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Примерных правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Примерных правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю гражданским служащим структурного подразделения Министерства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях предоставления государственных услуг и (или) исполнения государственных функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Министерстве, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Примерных правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство  лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 2 настоящих Примерных правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Примерных правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Примерных правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8. Министерство (уполномоченное должностное лицо Министерства) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 настоящих Примерных правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами (пункт 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных»).

10. Запросы субъектов персональных данных или их представителей регистрируются в день их поступления в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей по форме согласно приложению к настоящим Примерным правилам.

11. Журнал учета запросов субъектов персональных данных или их представителей ведется в структурных подразделениях Министерства, осуществляющих обработку персональных данных.

12. На запросе проставляется входящий номер и дата регистрации. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.

13. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день докладываются руководителю Министерства либо лицу, его заменяющему, который определяет порядок и сроки их рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.

14. Руководитель Министерства и должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, при рассмотрении и разрешении запросов обязаны:

внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

принять по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

обеспечить информирование в письменной форме заявителей о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запросов - разъяснение порядка обжалования принятых решений.

15. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве обязано обеспечить сообщение субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

16. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, обязано обеспечить подготовку в письменной форме мотивированного ответа, содержащего ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

17. Министерство предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

18. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, обязано проконтролировать внесение в персональные данные необходимых изменений должностными лицами, указанными в соответствующем Перечне должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

19. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных должностными лицами, указанными в соответствующем Перечне должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

20. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве обязано обеспечить уведомление субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

21. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных по запросу субъекта персональных данных или его представителя, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, обязан проконтролировать блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного запроса на период проверки.

22. В случае выявления неточных персональных данных по запросу субъекта персональных данных или его представителя, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, обязано проконтролировать блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

23. В случае подтверждения факта неточности персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, или иных необходимых документов, обязано проконтролировать уточнение персональных данных должностными лицами, указанными в соответствующем Перечне должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снятие блокирования персональных данных.

24. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано проконтролировать прекращение неправомерной обработки персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, то в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Министерством, обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя.

25. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

26. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения лицом, замещающим должность в Министерстве, действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются руководителю Министерства.

27. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

28. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются за теми же номерами, что и запросы.

29. Руководитель Министерства осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Примерными правилами порядка рассмотрения запросов.

30. Руководитель Министерства осуществляет контроль за работой с запросами и организацией их приема лично. На контроль берутся все запросы.

31. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

32. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение к Примерным правилам

рассмотрения запросов субъектов

персональных данных или

их представителей

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

N
п/п

Ф.И.О. субъекта 
   персональных  
  данных или его 
  представителя  

   Вид и реквизиты  
     документа,     
   удостоверяющего  
  личность субъекта 
    персональных    
   данных или его   
   представителя,   
      реквизиты     
    доверенности    
    представителя   
      субъекта      
персональных данных

  Дата  
обращения

    Результат    
исполнения запроса
  (ознакомление, 
  предоставление 
    документов   
   (указать их   
реквизиты), отказ)

1

        2        

          3         

    4   

        5        

Приложение № 3

к приказу министерства по делам

территориальных образований

области от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРОСНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве по делам территориальных образований области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона «О персональных данных».

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в министерстве по делам территориальных образований области организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки проводятся ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве по делам территориальных образований области (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных).

Общее руководство по выполнению мероприятий, связанных с организацией и проведением проверок, возлагается на ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве по делам территориальных образований области.

3. В проведении проверки не может участвовать служащий министерства по делам территориальных образований области, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного приказом министерства по делам территориальных образований области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Ответственные за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных имеют право:

запрашивать у сотрудников министерства по делам территориальных образований области информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от должностных лиц министерства по делам территориальных образований области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

вносить министру области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить министру области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

7. Ответственные за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.

8. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения об ее проведении.

9. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных ответственные за организацию обработки персональных данных представляют министру области письменное заключение о результатах проведенной проверки с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

Приложение № 4

к приказу министерства

по делам территориальных образований области

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящие Примерные правила работы с обезличенными данными определяют порядок работы с обезличенными данными в министерстве по делам территориальных образований области.

2. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Обезличивание персональных данных возможно любыми незапрещенными способами.

5. В министерстве по делам территориальных образований области могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:

1) сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

4) деление сведений на части и обработка разных персональных данных в разных информационных системах;

5) иными способами, исходя из целей обезличивания персональных данных.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных сотрудников.

7. Руководители структурных подразделений министерства по делам территориальных образований области, в которых непосредственно осуществляется обработка персональных данных сотрудников, вносят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

8. Министр области принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных сотрудников.

9. Служащие министерства по делам территориальных образований области, обслуживающие базы данных с персональными данными сотрудников, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом. По результатам работ составляется соответствующий акт.

10. Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в перечень должностей служащих государственного органа, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

11. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

12. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

13. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил и норм парольной и антивирусной защиты компьютеров;

правил работы со съемными носителями (если они используются);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

14. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

(приложение № 5 в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

Приложение № 5

к приказу министерства

по делам территориальных образований области

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ  

В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

N
п/п

                  Содержание сведений                

     Срок    
   хранения, 
    условия  
  прекращения
   обработки 

1

                           2                         

       3     

1

Персональные данные служащих и работников:                                            
фамилия, имя, отчество;                             
информация о смене фамилии, имени, отчества;        
пол;                                                
дата рождения;                                      
место рождения;                                     
гражданство;                                        
документ, удостоверяющий личность (серия, номер,    
когда и кем выдан);                                 
место жительства и дата регистрации по месту        
жительства;                                         
номера контактных телефонов, семейное положение;    
состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте,
месте учебы (работы);                               
отношение к воинской обязанности, воинское звание,  
состав рода войск, военный билет, приписное         
свидетельство, сведения о постановке на воинский учет
и прохождении службы в Вооруженных Силах;           
сведения о получении профессионального              
и дополнительного образования (наименование         
образовательного учреждения, специальность          
и квалификация по документу об образовании;         
документ об образовании, квалификации, наименование 
документа об образовании, его серия и номер, дата   
выдачи);                                            
сведения об уровне специальных знаний (работа       
на компьютере, знание иностранного языка);          
сведения о профессиональной переподготовке, повышении
квалификации, стажировке;                           
сведения о трудовой деятельности, общем трудовом    
стаже и стаже государственной гражданской службы;   
сведения о замещаемой должности;                    
сведения о классных чинах, военных и специальных    
званиях;                                            
сведения о состоянии здоровья и его соответствии    
выполняемой работе, наличии группы инвалидности     
и степени ограничения способности к трудовой        
деятельности;                                       
сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;                                           
сведения о награждении (поощрении);                 
сведения о взысканиях;                              
реквизиты идентификационного номера                 
налогоплательщика;                                  
реквизиты страхового номера индивидуального лицевого
счета в Пенсионном фонде Российской Федерации       
(СНИЛС);                                            
реквизиты полиса обязательного медицинского         
страхования;                                        
сведения о доходах, имуществе и обязательствах      
имущественного характера государственного           
гражданского служащего и членов его семьи; сведения 
о социальных льготах;                               
информация о доходах, выплатах и удержаниях;        
номера банковских счетов;                           
фото

75 лет      

2

Персональные данные граждан, включенных в кадровый  
резерв, граждан, не допущенных к участию в конкурсах,       
и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших
конкурсный отбор:                                   
фамилия, имя, отчество информация о смене фамилии,  
имени, отчества;                                    
пол, дата рождения;                                 
место рождения; гражданство;                        
документ, удостоверяющий личность (серия, номер,    
когда и кем выдан);                                 
место жительства и дата регистрации по месту        
жительства;                                         
номера контактных телефонов;                        
семейное положение;                                 
состав семьи;                                       
сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы  
(работы);                                           
отношение к воинской обязанности, воинское звание,  
состав рода войск, военный билет, приписное         
свидетельство, сведения о постановке на воинский учет
и прохождении службы в Вооруженных Силах;           
сведения о получении профессионального              
и дополнительного образования (наименование         
образовательного учреждения, специальность          
и квалификация по документу об образовании;         
документ об образовании, квалификации, наименование 
документа об образовании, его серия и номер, дата   
выдачи);                                            
сведения об уровне специальных знаний (работа       
на компьютере, знание иностранного языка);          
сведения о профессиональной переподготовке,         
повышении квалификации, стажировке;                 
сведения о трудовой деятельности, общем трудовом    
стаже и стаже государственной гражданской службы;   
сведения о замещаемой должности;                    
сведения о классных чинах, военных и специальных    
званиях;                                            
сведения о состоянии здоровья и его соответствии    
выполняемой работе, наличии группы инвалидности     
и степени ограничения способности к трудовой        
деятельности;                                       
сведения о награждении (поощрении); реквизиты       
идентификационного номера налогоплательщика;        
реквизиты страхового номера индивидуального лицевого
счета в Пенсионном фонде Российской Федерации       
(СНИЛС);                                            
фото                                                

на период   
действия    
кадрового   
резерва     
(3 года)    
или в течение
трех лет    
со дня      
завершения  
конкурса,   
если не     
возвращены по
письменному 
заявлению   
граждан     

   Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением  
                            обращений граждан                           

3

Фамилия, имя, отчество;                             
адрес места жительства;                             
иные персональные данные, содержащиеся в обращениях 
граждан                                             

5 лет       

Приложение № 6

к приказу министерства

по делам территориальных образований области

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ (ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ) ИЛИ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ

1. Примерный должностной регламент (должностные обязанности) или примерная должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в государственном органе (далее - Инструкция) определяет ответственность, обязанности и права лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве и действующего в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», другими нормативными правовыми актами.

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве назначается Министром области из числа гражданских служащих Министерства, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории «руководители», «специалисты»..

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных отвечает за осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, доведению до сведений служащих соответствующих структурных подразделений положений законодательства Российской Федерации и Саратовской области о персональных данных, правовых актов Министерства по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, организации приема и обработки обращений и осуществлению контроля за приемом и обработкой таких обращений.

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;

в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

анализировать эффективность применения мер по обеспечению безопасности персональных данных;

контролировать состояние учета машинных носителей персональных данных;

проверять соблюдение правил доступа к персональным данным;

контролировать проведение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, иных гражданских служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности;

осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

запрашивать у сотрудников Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от ответственных должностных лиц за обработку персональных данных уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

применять меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить руководителю Министерства предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих Министерства, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных;

осуществлять внутренний контроль за соблюдением служащими Министерства законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите информации;

доводить до сведения служащих Министерства положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

6. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение № 7

к приказу министерства

по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, _______________________________________________________________,

замещающий(ая) должность _______________________________________________,

предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным _____________________(наименование государственного органа).

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства: не передавать и не разглашать третьим лицам, служащим _____________________(наименование государственного органа), не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключением их собственных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также правовых актов области, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

         Я обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными  в

связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

         В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ                 «О персональных данных» я уведомлен(а) о   том,   что   персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а)  не   раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

         Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

"___" ___________ 20___ года.                                               ________________  __________________

                                                                                          (подпись)   (фамилия, инициалы)

(приложение № 8 в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

Приложение № 8

к приказу министерства по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ___________________________________________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ная) по адресу ________________________________________,

___________________________________________________________________________

паспорт серия ____ N _______, выдан ______________________________________,

      (дата)

___________________________________________________________________________

                                (кем выдан)

свободно, добровольно, своей волей и в своем  интересе  даю   согласие   уполномоченным должностным лицам Министерства, расположенного по адресу: г.Саратов, ул.Московская, д.72, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий  (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или  без   использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,  хранение, уточнение (обновление, изменение),  извлечение,   использование,   передачу (распространение, предоставление, доступ),   обезличивание,   блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

    1. Персональные данные:

    фамилия,  имя,  отчество, дата и место рождения, гражданство;

    прежние   фамилия,   имя,   отчество,  дата,   место   и   причина   их

изменения (в случае изменения) государственные гражданские служащие кадровой службы вправе передавать мои персональные данные в соответствующие структурные подразделения государственного органа области, осуществляющие бухгалтерский учет, правовое обеспечение, мобилизационную подготовку, в управление кадровой политики и государственной службы Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в правоохранительные органы, налоговые органы, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области, в образовательные организации, реализующие мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих государственного органа, в случаях, необходимых для исполнения государственными гражданскими служащими кадровой службы своих функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством (в том числе при проведении проверочных мероприятий), а также в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений, органов, учреждений и организаций, в соответствии с законодательством;

(абзац 3 в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

    владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

    образование  (когда и какие образовательные, научные и иные организации

закончил,  номера  документов  об  образовании,  направление подготовки или

специальность по документу об образовании, квалификация);

    выполняемая  работа  с  начала трудовой деятельности (включая работу по

совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;

    классный  чин федеральной государственной гражданской службы Российской

Федерации  и  (или)  государственной гражданской службы Саратовской области

и  (или)  муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и

(или)  специальное  звание,  классный  чин правоохранительной службы (кем и

когда присвоены);

    государственные  награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и

когда);

    степень  родства,  фамилии,  имена,  отчества,  даты  рождения  близких

родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

    места  рождения,  места работы и адреса регистрации по месту жительства

(месту  пребывания),  адреса  фактического проживания близких родственников

(отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

    фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и

адреса   регистрации   по   месту  жительства  (месту  пребывания),  адреса

фактического проживания бывших мужей (жен);

    пребывание   за   границей   (когда,   где,  с  какой  целью);

    близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также   муж

(жена), в том числе бывшие,  постоянно  проживающие  за  границей  и  (или)

оформляющие документы  для  выезда  на постоянное место жительства в другое

государство   (фамилия,   имя,   отчество,   с   какого  времени  проживают

за границей);

    адрес  и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес

фактического проживания;

    паспорт (серия, номер, когда и кем выдан);

    паспорт,  удостоверяющий  личность  гражданина  Российской Федерации за

пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

    номер телефона;

    отношение  к  воинской  обязанности,  сведения  по воинскому учету (для

граждан,  пребывающих  в  запасе,  и  лиц,  подлежащих  призыву  на военную

службу);

    идентификационный номер налогоплательщика;

    номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

    наличие (отсутствие) судимости;

    допуск  к  государственной тайне, оформленный за период работы, службы,

учебы (форма, номер и дата);

    наличие   (отсутствие)   заболевания,  препятствующего  поступлению  на

государственную гражданскую службу Саратовской области или ее

прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

    результаты  обязательных  медицинских  осмотров (обследований), а также

обязательного психиатрического освидетельствования;

    сведения   о   доходах,   расходах,   об   имуществе  и  обязательствах

имущественного  характера,  а  также  о  доходах,  расходах, об имуществе и

обязательствах имущественного характера членов семьи;

    сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

2.Иная конфиденциальная информация

Информация о результатах оценки профессиональных и личностных качеств субъекта персональных данных.

Сведения, содержащиеся в протоколах методов оценки, предусмотренных федеральными законами.

2.3. Материалы конкурсной комиссии.

Перечень действий с персональными данными:

__________________________________________________________________________

(проведение полномочными органами проверочных мероприятий по персональным данным)

__________________________________________________________________________

(оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну)

подготовка кадровой службой заключения о достоверности и полноте представленных сведений и о возможности поступления на гражданскую службу;

подготовка кадровой службой заключения по обработке персональных данных для конкурсной комиссии с использованием балльной системы оценки на соответствие квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы;

публикация итогов конкурса в телекоммуникационной сети общего пользования на сайте Правительства Саратовской области (saratov.gov.ru);

хранение персональных данных на лиц, поступивших на государственную гражданскую службу, а также зачисленных в кадровый резерв Саратовской области;

обработка тестовых бланков и бланков опроса без использования средств  автоматизации;

обработка тестов с использованием специальных автоматизированных экспертных систем;

оформление заключения для конкурсной комиссии органа исполнительной власти с персональными выводами рекомендательного характера;

хранение заполненных протоколов оценки с персональными данными на лиц, поступивших на государственную гражданскую службу, а также зачисленных в кадровый резерв Саратовской области;

                 другие сведения, предусмотренные федеральными законами.

    Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю для обработки в целях обеспечения   соблюдения   в  отношении  меня  законодательства  Российской Федерации  в  сфере  отношений,  связанных  с  поступлением  на государственную  гражданскую службу Саратовской области, ее прохождением и прекращением  (трудовых  и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации  полномочий,  возложенных  на  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Министерство, действующим законодательством.

    Я согласен (на), что мои персональные данные будут ограниченно доступны представителям государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, СМИ и использоваться для ___________________________________ (проведения конкурсного отбора с целью формирования кадрового резерва для замещения должности государственной гражданской службы Саратовской области, указываются другие цели). Предоставленные мною документы могут быть возвращены в течение трех лет со дня завершения конкурса по моему письменному заявлению.

    Я ознакомлен(а) с тем, что:

    согласие  на  обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего   согласия   в   течение  всего  срока  прохождения государственной   гражданской   службы   Саратовской области (работы)  в Министерство;

    согласие  на  обработку  персональных  данных  может  быть  отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

    в  случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

    после увольнения с государственной гражданской службы Саратовской области (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут  храниться  в  Министерстве в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов.

    Мне известно, что вся информация и документы, созданные, полученные, удерживаемые или предоставляемые в отношении третьих лиц, Министерством будут обрабатываться только  в  целях  осуществления  и  выполнения  возложенных законодательством  Российской  Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей при условии соблюдения моих законных прав и свобод, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Персональные данные должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

В случае выявления неправомерных действий с персональными данными по моему письменному заявлению и в случае невозможности устранения недостатков в 3-х дневный срок, персональные данные подлежат уничтожению.

    Дата начала обработки персональных данных: ____________________________

                                                   (число, месяц, год)

                                               ____________________________

                                                        (подпись)

Приложение № 9

к приказу министерства

по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ФОРМА

РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мне, ________________________________________________________________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить  свои  персональные данные уполномоченным лицам Министерства.

    В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года     № 79-ФЗ «О  государственной   гражданской   службе   Российской   Федерации», Положением о персональных данных государственного  гражданского   служащего Российской Федерации и ведении его  личного   дела,   утвержденным   Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609,   Министерством определен   перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Министерства в   связи   с   поступлением   на   государственную гражданскую службу Саратовской области, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Саратовской области.

«___» __________________ 20___ года                                          ____________ ______________________

             (дата)                                                                                            (подпись)  (фамилия, инициалы)

Приложение № 10

к приказу министерства

по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПОРЯДОК ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Примерный порядок доступа служащих государственного органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. В министерстве по делам территориальных образований области персональные данные служащих, работников и граждан хранятся в соответствующих кабинетах, в которых размещены автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах.

6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ.

7. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производятся гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

8. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;

2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

3) закрыть окна;

4) закрыть двери;

9. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

1) провести внешний осмотр входной двери с целью установления целостности двери и замка;

2) открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

10. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:

1) не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;

2) в присутствии не менее двух иных гражданских служащих, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

3) составить акт о выявленных нарушениях и передать его представителю нанимателя для организации служебного расследования.

11. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.

12. Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих, непосредственно работающих в данных помещениях.

13. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

14. Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.

15. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.

16. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.

17. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на представителя нанимателя (работодателя) лица, обрабатывающего персональные данные.

Приложение № 11 к приказу министерства

по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Наименование ИСПДн, способ обработки

Пользователи базой данных. Способ хранения и передачи информации

Характер Персональных данных

«Приказы о предоставлении отпусков, командировок»

На бумажных носителях, обработка с использованием текстового редактора

Внутренние пользователи, внешние пользователи

Жесткие магнитные диски, бумажные носители

Ф.И.О., замещаемая должность, сведения о датах и сроках предоставления отпусков, предоставлении единовременной выплаты к отпуску, датах, сроках и местах командирования

«Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа государственной службы»

На бумажных носителях, обработка с использованием текстового редактора

Внутренние пользователи

Жесткие магнитные диски, бумажные носители

Ф.И.О., замещаемая должность, сведения о стаже государственной службы, стаже работы, дающем право на установление надбавки за выслугу лет

«Журнал выдачи удостоверений работникам»

На бумажных носителях, ручная обработка

Внутренние пользователи

бумажные носители

Ф.И.О., замещаемая должность, номер удостоверения

«Уволенные»

На основе ПЭВМ

обработка с использованием текстового редактора, СУДБ (exel)

Внутренние пользователи

Жесткие магнитные диски, бумажные носители

Ф.И.О., замещаемая должность, размер оклада месячного содержания, размер надбавки за особые условия государственной гражданской службы, размер надбавки к должностному окладу за выслугу лет, надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, реквизиты приказов о назначении, увольнении, сведения об образовании, информация о присвоенном классном чине, прохождении аттестации

«Штатное расписание»

На основе ПЭВМ

обработка с использованием текстового редактора, СУДБ (exel)

Внутренние пользователи

Жесткие магнитные диски, бумажные носители

Ф.И.О., замещаемая должность, размер оклада месячного содержания, размер надбавки за особые условия государственной гражданской службы, размер надбавки к должностному окладу за выслугу лет, надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, информация о присвоенном классном чине, прохождении аттестации

«Личные карточки работников»

Ручная обработка

Внутренние пользователи

бумажные носители

Сведения о Ф.И.О., замещаемой должности, дате и месте рождения, образовании, составе семьи, адрес места жительства, паспортные данные, сведения о стаже, воинском звании, реквизиты приказа о назначении, сведения о присвоенных классных чинах, о прохождении аттестации, повышении квалификации, сведения об отпусках

«Приказы о поощрении, оказании материальной помощи»

На бумажных носителях

Внутренние пользователи, внешние пользователи

бумажные носители

Сведения о Ф.И.О., замещаемой должности, оказании материальной помощи, поощрении

«Трудовые книжки»

На бумажных носителях

Ручная обработка

Внутренние пользователи

бумажные носители

Ф.И.О., дата рождения, образование, замещаемые должности, стаж трудовой деятельности, сведения о присвоении классных чинов и поощрении

«Личные карточки ГПЗ»

Ручная обработка

Внутренние пользователи

бумажные носители

Сведения о Ф.И.О., замещаемой должности, дате и месте рождения, образовании, составе семьи, адрес места жительства, паспортные данные, сведения о стаже, воинском звании, ВУС, категория запаса, категория годности к военной службе, реквизиты приказа о назначении

«Должностные регламенты»

На бумажных носителях

Ручная обработка

Внутренние пользователи

бумажные носители

Ф.И.О., замещаемая должность, квалификационные требования, должностные обязанности

«Личные дела»

На бумажных носителях

Ручная обработка

Внутренние пользователи

бумажные носители

Сведения о Ф.И.О., замещаемой должности, дате и месте рождения, образовании, составе семьи, адрес места жительства, паспортные данные, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, медицинское заключение, сведения о постановке на учет в налоговом органе

(приложение № 12 в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

Приложение № 12

к приказу министерства

по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Начальник отдела правовой и кадровой работы министерства по делам территориальных образований области;

Референт отдела правовой и кадровой работы министерства по делам территориальных образований области.

(приложение № 13 в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

Приложение № 13

к приказу министерства

по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Начальник отдела правовой и кадровой работы министерства по делам территориальных образований области;

Референт отдела правовой и кадровой работы министерства по делам территориальных образований области.

(приложение № 14 изложено в редакции приказа министерства по делам территориальных образований Саратовской области от 03.06.2020 № 28-о/д)

Приложение № 14

к приказу министерства

по делам территориальных образований области 

от 27 июня 2016 года №16-о/д

ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, ГДЕ РАСПОЛАГАЮТСЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА, СЕРТИФИЦИРОВАННЫЕ СРЕДСТВА КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ, НА КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Начальник отдела правовой и кадровой работы министерства по делам территориальных образований области;

Референт отдела правовой и кадровой работы министерства по делам территориальных образований области;

Консультант отдела по работе с территориями управления по взаимодействию с органами местного самоуправления министерства по делам территориальных образований области.