Об утверждении Административного регламента Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги по присуждению гранта Правительства Ре...



Республика Саха (Якутия)

Комитет по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)

ПРИКАЗ

от 27 июля 2010 года №1-45/2

Об утверждении Административного регламента Комитета  по делам семьи и детства при  Президенте Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной   услуги  по присуждению гранта Правительства Республики Саха (Якутия) женским общественным организациям

Во исполнение постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 27 марта 2010 г. №153 «О системе регламентов исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)», распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 22 апреля 2010 года №434-р «Об учреждении Реестра государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственными им государственными учреждениями»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению государственной услуги по присуждению гранта Правительства Республики Саха (Якутия) женским общественным организациям.

2.   Всем уполномоченным должностным лицам Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) принять к руководству и исполнению настоящий Административный регламент.

3. Отделу организационно-правовой работы (Ефремов И.С.) обеспечить размещение настоящего приказа на сайте Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) после государственной регистрации в установленном порядке.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) Иванову Л.С.

Председатель

А.Е. Сергучев

Зарегистрировано в Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) от 31.08.2010 RU1402222010275

УТВЕРЖДЕН

Приказом Комитета

по делам семьи и детства

при Президенте

Республики Саха (Якутия)

от 27.07.2010 №1-45/2

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления  Комитетом  по делам семьи и детства при  Президенте Республики Саха (Якутия) государственной   услуги  по присуждению гранта Правительства Республики Саха (Якутия) женским общественным организациям

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, создания комфортных условий для получателя государственной услуги и определяет сроки и  последовательность административных процедур Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по присуждению гранта Правительства Республики Саха (Якутия) женским общественным организациям (далее по тексту «Грант»).

1.2. Грант – средства, предоставляемые из государственного бюджета на реализацию проектов, направленных на решение социальных вопросов по улучшению положения женщин в Республике Саха (Якутия) среди женских общественных организаций.

Целью конкурса является содействие в улучшении положения женщин и повышении их роли в политической, экономической, социальной и культурной жизни республики.

Задачи конкурса:

- повышение роли женщин в политической экономической, социальной и культурной жизни республики;

- развитие устойчивого социального партнерства между общественными женскими организациями  и государственными органами;

- продвижение женщин на уровень принятия решений.

Направления конкурса:

 активизация женских общественных объединений и расширение возможности их участия в политической, экономической, социальной и культурной жизни республики;

 организация профилактической, просветительской  и реабилитационной работы среди женщин, попавших в трудную жизненную ситуацию;

 организация работы органов власти и женских общественных организаций в решении проблем семьи, материнства и детства;

 расширение возможностей женщин в сфере занятости, бизнеса, доступа к новым информационным технологиям;

 развитие межрайонных, межрегиональных и зарубежных связей с женскими общественными организациями.

1.3. Органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим предоставление государственной услуги по присуждению Гранта, является Комитет по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия) (далее по тексту «Комитет»).

1.4. Получателями государственной услуги (далее – заявители) могут быть женские общественные организации, работающие с женщинами на территории Республики Саха (Якутия), зарегистрированные и незарегистрированные органами юстиции.

1.5. Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г./«Российская газета» № 237 от 25.12.1993 г.;

- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (БК РФ) (с изменениями и дополнениями);

- Конституция (Основной закон) Республики Саха (Якутия) от 04.04.1992 г./ «Якутия» № 210 от 12.11.2002 г ;

- Конституционный закон Республики Саха (Якутия) «О Правительстве Республики Саха (Якутия)» от 15.02.1995 3 № 51-1 / «Якутские ведомости» № 10 от 03.03.1995 г.;

- Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 02.08.2006 № 2862 «Об утверждении Положения Комитета по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)» (в редакции от 25 декабря 2009 г № 1736);

- Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 11.05.2006 №185 «Об утверждении Плана действий по улучшению положения женщин в Республике Саха (Якутия) на 2007-2011 годы»;

1.6. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:

а) присуждение Гранта;

б) отказ в присуждении Гранта.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:

- непосредственно в Комитете;

- с использованием средств телефонной связи;

- электронного информирования через официальный сайт Комитета: http://family.sakha.ru

2.1.2. На информационных стендах Комитета размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги по присуждению Гранта;

- извлечения из текста Регламента;

2.1.3. На официальном сайте Комитета в сети Интернет размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги по присуждению Гранта;

- текст Регламента;

- сведения о поданных заявках на получение Гранта.

2.1.4. Место предоставления информации:

Республика Саха (Якутия) г. Якутск, пр. Ленина, д.22, каб. 611.

Почтовый адрес: 677018, г. Якутск, пр. Ленина, д. 22, каб. 611.

Контактный телефон: (4112) 34-45-47

Адрес электронной почты: comsemya@gov.sakha.ru

Адрес официального сайта: http://family.sakha.ru

2.1.5. Комитет осуществляет прием соискателей Гранта в соответствии со следующим режимом работы:

- вторник, среда, четверг - с 9.00 до 17.00;

- пятница - с 9.00 до 16.00;

- время перерыва - с 13.00 до 14.00

2.2. Порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами Комитета, предоставляющими услугу:

- при личном обращении (устные обращения) - каб. 611;

- по телефону 34-45-47;

2.2.2. Консультации предоставляются по вопросам:

1) требований, предъявляемых к оформлению заявки на получение Гранта;

2) установленных сроков получение Гранта;

3) перечня наименований нормативных правовых актов, регламентирующих присуждение Гранта;

4) требований, предъявляемых к документам, необходимым для получения Гранта.

2.2.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения соискателей Гранта специалисты Комитета подробно информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Комитета, в который позвонил соискатель Гранта, а также фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

2.2.4. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся соискателю Гранта должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.2.5. Консультации и справки предоставляются специалистами Комитета в течение всего срока предоставления государственной услуги.

2.3. Сроки предоставления государственной услуги

Сроки предоставления государственной услуги: ежегодно (сроки и место проведения Конкурса ежегодно определяется приказом председателя Комитета, который размещается на официальном сайте Комитета).

2.4. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.4.1. Основаниями приостановления предоставления государственной услуги либо отказа:

а) отмена постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 11.05.2006 №185 «Об утверждении Плана действий по улучшению положения женщин в Республике Саха (Якутия) на 2007-2011 годы»;

б) наличие в документах, представленных соискателем Гранта, недостоверной или искаженной информации;

в) несоответствие соискателя Гранта требованиям и условиям положению о предоставлении Гранта;

г) непредставление всех необходимых документов в указанный срок.

2.5. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.5. Центральный вход в здание Комитета должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование Комитета.

2.5.1. Прием заявителей и представителей соискателей Грантов осуществляется в кабинете 611 Комитета.

2.5.2. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов Комитета.

2.5.3. Места информирования, предназначенные для ознакомления посетителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов.

2.5.4. Кабинеты приема соискателей Гранта должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием;

- времени перерыва на обед, технического перерыва. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим (копирующим) устройствам.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги:

№

Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия

Сведение о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия

Содержание административного действия, продолжительность и максимальный срок его выполнения

Критерии принятия решения

Результат административного действия и порядок передачи результатов

Способ фиксации результата выполнения административного действия, в т.ч. в электронной форме

1.

Приказ Комитета о проведении Конкурса, об утверждении состава Конкурсной комиссии

Специалист отдела по взаимодействию с общественными организация-ми

Прием от женских общественных организаций заявок и документов. Сроки предоставления конкурсной  документации ежегодно утверждается приказом Комитета.

Наличие поданных в установленный срок документов в соответствии требованиями Положения: заявка на участие согласно утвержденной форме.

Определение женских общественных организаций участвующих в Конкурсе

1. Заявки женских общественных организаций, допущенных для участия в Конкурсе.

2. Список женских общественных организаций, участвующих в конкурсе.

2.

Определение женских общественных организаций, участвующих в Конкурсе.

Конкурсная комиссия

Проведение Конкурса: работа Конкурсной комиссии:

- экспертиза представленных проектов;

- оценка проектов на соответствие критериям

- подготовка экспертных заключений по представленным проектам;

- рекомендации представленных проектов на звания «Победитель конкурса». Сроки работы конкурсной комиссии ежегодно утверждается приказом Комитета.

Соответствие проектов установленным в Положении задачам критериям Конкурса.

Определение победителей Конкурса на Грант Правительства РС(Я) женским общественным организациям

Протокол конкурсной комиссии.

3.

Определение победителей Конкурса на Грант Правительства РС(Я) женским общественным организациям

Специалист отдела по взаимодействию с общественными организация-ми

Подготовка проекта распоряжения Правительства РС(Я) о присуждении грантов Правительства РС(Я) женским общественным организациям. В течение 1 месяца со дня определения победителей Конкурса.

Согласно протоколу Конкурсной комиссии.

Принятие распоряжения Правительства РС(Я) о присуждении грантов женским общественным организациям

Опубликование распоряжения Правительства РС(Я) в официальных СМИ,

Размещение на

официальном сайте Комитета. Письменное уведомление участников Конкурса.

4.

Определение победителей Конкурса, утвержденное распоряжением Правительства РС(Я)

Специалист отдела по взаимодействию с общественными организация-ми

Прием от женских общественных организаций для согласования утвержденной сметы расходования средств. Заключение договоров о выделении Гранта победителям Конкурса, в которых указываются этапы проведения, объемы финансирования, а также  сроки предоставления промежуточных и итоговых отчетов. В течение 30 дней с момента оглашения итогов Конкурса.

Учет в смете требований Положения, наличие пояснительной записки, банковских реквизитов.

Подписание (согласование) председателем Комитета сметы расходов. Направление средств на расчетные счета женских общественных организаций, открытых ими в кредитных организациях.

Подписание договоров о выделении Гранта победителям Конкурса. Фиксация перечисления денежных средств в соответствии с требованиями бухгалтерско-го учета

5.

Направление средств грантополучате-лям

Прием промежуточного и итогового отчета от женских общественных организаций об использовании Гранта сроки установленные договором

Соответствие отчета структуре, утвержденной Положением: - аналитический (содержательный) отчет по реализации проекта (перечень проведенных мероприятий и их сроки, количественный состав участников, анализ эффективности проведенной работы, рекомендации по реализации проекта на перспективу);

- финансовый отчет, документально подтверждающий данные о ходе выполнения проекта и расходах по сумме Гранта, согласно утвержденной смете расходов, с приложением ксерокопий потверждающих документов

Контроль за целевым использованием средств Гранта

Заполнение соответствующей отчетной документации.

ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных положениями административного регламента, и принятием решений осуществляется курирующим заместителем председателя Комитета.

4.2. Плановые и внеплановые проверки полноты качества предоставления государственной услуги осуществляет курирующий заместитель председателя Комитета.

Контроль за целевым использованием средств Гранта осуществляется путем проведения проверок предоставленных отчетных документов и материалов по реализации проекта. При необходимости возможна организация проверки на месте, может быть запрошено дополнительная информация, проведена экспертная оценка предоставленных отчетов и промежуточная проверка хода реализации проекта.

4.3. Государственные гражданские служащие несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим регламентом.

4.4. В случае совершения дисциплинарного проступка (неисполнения или ненадлежащего исполнения государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей) по результатам служебной проверки на государственного гражданского служащего налагается дисциплинарное взыскание.

V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Заинтересованное юридическое или физическое лицо имеет право на обжалование действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.

5.2. В досудебном порядке заявитель может обратиться лично или в письменной форме в Комитет (677018, г. Якутск, пр. Ленина, д. 22; тел. 8(4112) 42-44-21; email: comsemya@gov.sakha.ru).

5.3. Перечень отказа рассмотрения жалобы:

- не представленность в Конкурсе;

- требования разъяснить причины отклонения проектов Конкурсной комиссией.

5.4. Основаниями для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление и регистрация соответствующего обращения заявителя в Комитете, в котором указывается:

- наименование государственного органа, в который направляется жалоба;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личная подпись и дата.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.6. Вышестоящие органы государственной власти и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном порядке (внесудебном порядке);

на должностных лиц Комитета – председателю Комитета;

на председателя Комитета – заместителю Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующему вопросы Комитета.

5.7. Сроки рассмотрения жалобы: рассмотрение обращений заявителей осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством и иными нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в течение 30 дней со дня поступления.

5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования: принятие решения Комитета по конкретной жалобе, направление ответа заявителю.

5.9. Решения Комитета, принятые в рамках исполнения государственной услуги, действия или бездействия должностных лиц, участвующих в исполнении государственной услуги, могут быть обжалованы в суды или арбитражные суды в соответствии с их полномочиями и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Порядок подачи, рассмотрения и порядок разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяются законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение

к Административному регламенту

Комитета по делам семьи и детства

при Президенте Республики Саха (Якутия)

по присуждению гранта

Правительства Республики Саха (Якутия)

общественным организациям отцов и мужчин

БЛОК-СХЕМА

Последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги по присуждению гранта Правительства Республики Саха (Якутия) общественным организациям отцов и мужчин