Об утверждении Порядка обеспечения доступа к информации о деятельности министерства здравоохранения Самарской области



МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От 27.08.2012                                                                                         № 165

Об утверждении Порядка обеспечения доступа к информации о деятельности министерства здравоохранения Самарской области

(в ред. приказа министерства здравоохранения от 13.02.2013 № 146)

В целях реализации положений Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Закона Самарской области от 31.12.2009 № 152-ГД «О предоставлении информации о деятельности государственных органов Самарской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области», постановления Правительства Самарской области от 13.08.2010 № 380 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области, размещаемой в сети Интернет» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения доступа к информации
о деятельности министерства здравоохранения Самарской области.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.

3. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

4.              Настоящий  приказ  вступает  в   силу   со   дня   его  официального
опубликования.

Министр                                                                   Г.Н.Гридасов

Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности министерства здравоохранения Самарской области

(в ред. приказа министерства здравоохранения от 13.02.2013 № 146)

1. Основные положения

1.1. Правовое регулирование отношений, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности министерства здравоохранения Самарской области (далее - Министерство), осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ                 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законом Самарской области от 31.12.2009 № 152-ГД «О предоставлении информации о деятельности государственных органов Самарской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области», постановлением Правительства Самарской области от 13.08.2010      № 380 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области, размещаемой в сети Интернет» иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области и настоящим Порядком.

1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на отношения, связанные с обеспечением доступа пользователей информацией о деятельности Министерства.

1.3. Действие Порядка не распространяется на:

отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется Министерством;

порядок рассмотрения Министерством обращений граждан;

порядок предоставления Министерством в иные государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением своих полномочий.

1.4. Доступ к информации о деятельности Министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

1.5. Информация о деятельности Министерства предоставляется на бесплатной основе, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

2. Порядок предоставления информации

о деятельности Министерства

2.1. Доступ к информации о деятельности Министерства обеспечивается следующими способами:

- обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

- размещение информации о своей деятельности в сети Интернет;

- размещение информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Министерством;

- ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Министерства через архивные фонды;

- присутствие граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Коллегии Министерства;

- предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Министерства.

- другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

2.2. Информация о деятельности Министерства может предоставляться в устной и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

Документированная информация предоставляется в виде:

- ответа уполномоченного должностного лица Министерства на запрос с указанием наименования, почтового адреса Министерства, даты и регистрационного номера;

- копии официального документа, созданного Министерством, подведомственным Министерству учреждением, или поступившего в Министерство;

- электронного документа (электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи уполномоченного должностного лица Министерства);

- электронной графической копии официального документа, созданного Министерством, подведомственным Министерству учреждением, или поступившего в Министерство.

При невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в Министерстве.

Информация о деятельности Министерства в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема. Указанная информация предоставляется также по телефонам Министерства (по телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление). Информация может быть передана по сетям связи общего пользования.

2.3. Контактная информация:

телефон Министерства: (846) 332-93-09, факс (846) 332-93-30;

адрес электронной почты Министерства: zdravSO@samregion.ru;

официальный сайт Министерства в сети Интернет (далее - Интернет-сайт Министерства): http://minzdrav.samregion.ru.

2.4. Ответственным структурным подразделением за предоставление информации о деятельности Министерства является Главное управление организационной деятельности и информационной технологий Министерства.

3. Перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефонам справочных служб Министерства либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации

Перечень информации о деятельности Министерства содержит:

- информацию справочного характера о Министерстве (в том числе почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имени и отчества министра, заместителей министра, руководителей структурных подразделений Министерства);

- информацию о подведомственных организациях Министерства (почтовые адреса, номера телефонов для справок);

- график приема руководством Министерства граждан и представителей организаций, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту нахождения Министерства;

- информацию о нормативных правовых актах, которыми регулируется деятельность Министерства;

- информацию об исполняемых Министерством функциях и полномочиях;

- информацию о предоставляемых государственных услугах, в том числе о перечне и формах документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Министерство для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также информацию о перечне документов, выдаваемых Министерством гражданам и организациям;

- сведения о принятии Министерством решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций.

4. Обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации

Обнародование (опубликование) информации о деятельности Министерства в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, нормативными правовыми актами Самарской области

5. Доступ к информации о деятельности Министерства,

размещаемой в сети Интернет

Информация о деятельности Министерства в сети Интернет размещается на Интернет-сайте Министерства.

Информационное наполнение Интернет-сайт Министерства осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области.

6. Доступ к информации о деятельности Министерства в помещениях, занимаемых Министерством

Информация о деятельности Министерства размещается в занимаемых им помещениях в специально отведенных местах, доступных для граждан, на информационных стендах и содержит информацию о порядок работы Министерства, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; условия и порядок получения информации.

7. Ознакомление пользователей информацией с информацией

о деятельности Министерства через архивные фонды

Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Министерства, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Самарской области об архивном деле.

8. Присутствие граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Коллегии Министерства

Министерство обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях Коллегии Министерства.

9. Предоставление пользователям информацией по их запросу

информации о деятельности Министерства

9.1 Пользователь информацией имеет право обращаться в Министерство с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Министерства. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование Министерства, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

9.2. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в Министерство. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного законодательством Российской Федерации срока для ответа на запрос.

Если запрос не относится к деятельности Министерства, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае, если Министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

Министерство вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации.

9.3. Информация о деятельности Министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Министерства, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.

При запросе информации о деятельности Министерства, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос указывается название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Министерство предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации.

9.4. Требования к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в Министерство по сети Интернет, а также к ответу на такой запрос.

9.5. Информация о деятельности Министерства не предоставляется в случае, если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Министерства;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Министерства;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых государственным органом, органом местного самоуправления, проведении анализа деятельности государственного органа, его территориальных органов, органа местного самоуправления либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

9.6. Министерство вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети Интернет.

10. Порядок передачи информации на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство

10.1. По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д., предоставленный пользователем информации), может быть передана пользователю информацией непосредственно в Министерстве.

Пользователь информацией, желающий получить запрашиваемую информацию непосредственно в Министерстве, указывает об этом в запросе.

10.2. Подготовка запрашиваемой информации, осуществляется структурными подразделениями Министерства, по вопросам, входящим в их компетенцию.

10.3 Министерство направляет заявителю уведомление о получении запрашиваемой информации, в котором указываются время и место получения запрашиваемой информации.

10.4. Передача такой информации осуществляется в Главном управлении организационной деятельности и информационной технологий Министерства в соответствии с режимом работы Министерства.

10.5. Подготовка ответа на запрос, направление заявителю уведомления о получении запрашиваемой информации осуществляется в сроки, указанные в пункте 9.2 настоящего Порядка.

10.6. Пользователь информацией вправе получить информацию в Министерстве лично или через представителя, полномочия которого оформлены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11. Ответственность должностных лиц

Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности Министерства несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.