ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ



МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 октября 2009 года № 34-п

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области от 24.02.2015 года № 12-п}.

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", пунктом 14 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781, приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить список лиц Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Назначить ответственным за обеспечение безопасности персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, при их обработке начальника управления государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства В.К. Аппинг.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр В.П. Бойко

Приложение № 1

к приказу Министерства строительства и

жилищно-коммунального комплекса

Омской области

от 27 октября 2009 г. № 34-п

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства).

2. Представитель нанимателя в лице Министра строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области (далее - Министр), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется Министерством строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министерство) с согласия гражданских служащих и работников Министерства, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется управлением государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.

7. Право доступа (внутри Министерства) к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:

- Министр;

- первый заместитель Министра;

- заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;

- гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства;

- начальник юридического отдела Министерства;

- руководители структурных подразделений Министерства - в отношении гражданских служащих и работников соответствующих структурных подразделений Министерства;

- гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики и финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;

- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.

8. Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Министерства обрабатываются и хранятся в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.

Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Министерства могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде с использованием информационных систем.

Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.

9. Ответственным за осуществление мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства при их обработке в информационных системах является управление государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства.

10. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.

Приложение № 2

к приказу Министерства строительства и

жилищно-коммунального комплекса

Омской области

от 27 октября 2009 г. № 34-п

СПИСОК

лиц Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Омской области, проходящих государственную гражданскую службу Омской области в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, и работников Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области

1. Министр строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области;

2. гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в управлении государственной службы и организационно-кадровой работы Министерства;

3. гражданские служащие и работники Министерства, занимающие должности в отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента экономики и финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.