Основная информация
Дата опубликования: | 27 ноября 2017г. |
Номер документа: | RU54000201701183 |
Текущая редакция: | 3 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Новосибирская область |
Принявший орган: | Управление государственной архивной службы Новосибирской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПРИКАЗ
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
27.11.2017 № 175-од
О СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКОНОВ И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Изменения и дополнения:
приказ управления государственной архивной службы
Новосибирской области от 28.02.2018 № 30-од
Приказ управления государственной архивной службы
Новосибирской области от 17.02.2020 № 19-од
Во исполнение постановления Правительства Новосибирской области от 28.09.2017 № 370-п «Об утверждении методики оценки результативности и эффективности деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля (надзора)» и пункта 4.1 раздела «Осуществление контрольно-надзорной деятельности в Новосибирской области» «дорожной карты» по внедрению в Новосибирской области целевых моделей регулирования и правоприменения по приоритетным направлениям улучшения инвестиционного климата, утвержденной и.о. Губернатора Новосибирской области Знатковым В.М. 28.02.2017, п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые:
- перечень показателей результативности и эффективности деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (далее - перечень показателей);
- методику оценки результативности и эффективности деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (далее - методика оценки).
2. Отделу организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области руководствоваться методикой оценки и перечнем показателей при оценке результативности и эффективности деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления
К.В. Захаров
Наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля:
управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление)
Наименование вида регионального государственного контроля:
региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (5400000010000155874)
Негативные явления, на устранение которых направлена деятельность по осуществлению регионального государственного контроля:
- утрата документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- нарушение прав граждан и организаций на получение информации
Цели деятельности по осуществлению регионального государственного контроля:
- отсутствие утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов у подконтрольных субъектов;
- снижение объёма дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся у подконтрольных субъектов в неупорядоченном состоянии;
- снижение у подконтрольных субъектов объема дел постоянного срока хранения и по личному составу, не внесенных в описи;
- снижение объема дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся у подконтрольных субъектов сверх установленного срока
Номер (индекс) показателя
Наименование показателя
Формула расчета
Комментарии (интерпретация значений)
Базовое значение показателя
Международные сопоставления показателей
Целевые значения показателей
Источник данных для определения значения показателя
Сведения о документах стратегического планирования, содержащих показатель (при его наличии)
Ключевые показатели
(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 17.02.2020 № 19-од)
А
Показатели результативности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба)
А.3
Показатель, характеризующий причинение ущерба документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, в том числе документам по личному составу
А.3.1
Доля проверенных подконтрольных субъектов, допустивших утрату документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) других архивных документов, в том числе документов по личному составу
– Доля проверенных подконтрольных субъектов, допустивших утрату документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) других архивных документов, в том числе документов по личному составу;
Kу – количество проверенных подконтрольных субъектов, допустивших утрату документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) других архивных документов, в том числе документов по личному составу;
Kп – количество проверенных подконтрольных субъектов
не исполь-зуются
документы, полученные в результате осуществления управлением регионального государствен-ного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (далее – осуществление регионального государствен-ного контроля);
форма федерального статистического наблюдения
№ 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», утвержденная приказом Росстата от 21.12.2011 № 503
отсутст-вуют
А.3.2
Доля проверок, результаты которых были отменены или признаны недействитель-ными (в процентах от общего числа проведенных проверок)
Dнп – доля проверок, результаты которых были отменены или признаны недействитель-ными;
Kнп – количество проверок, результаты которых были отменены или признаны недействитель-ными;
Kоп – общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не исполь-зуются
документы, полученные в результате осуществления регионального государствен-ного контроля;
форма федерального статистического наблюдения
№ 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», утвержденная приказом Росстата от 21.12.2011 № 503
отсутст-вуют
Индикативные показатели
Б
Показатели эффективности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба), с учетом задействованных трудовых, материальных и финансовых ресурсов и административных и финансовых издержек подконтрольных субъектов, при осуществлении в отношении них регионального государственного контроля
Б.1
Эффективность
деятельности по
осуществлению
регионального
государственного
контроля
ЛУт+ЛРт+ЛОт
Е — х
Ут-1 +Рт-1+0т-1 100%
Е - показатель эффективности деятельность по осуществлению регионального государственного контроля:
АУТ-разница между утратой документов в предшествующем периоде (Т-1) и утратой документов в текущем периоде (Т). сд. хр.: УТ-1 - утрата документов в предшествующем периоде (Т-1). ед. хр.;
APT - разница между расходами на осуществление регионального государственного контроля в предшествующем периоде (Т-1) и расходами на осуществление регионального государственного контроля в текущем периоде (Т). млн. руб.;
РТ-1 - расходы на осуществление регионального государственного контроля в предшествующем периоде (Т-1), млн. руб.;
ЛОТ - разница между количеством выявленных нарушений обязательных требований законодательства в предшествующем периоде (Т-1) и количеством выявленных нарушений обязательных требований законодательства в текущем периоде (7), ед.; ОТ-1 - количество выявленных нарушений обязательных требований законодательства в предшествующем периоде (1-1). с д.
не используются
не используются
форма федерального статистического наблюдения № 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и му ни ципа л ь но го контроля», утвержденная приказом Росстата от 21.12.2011 № 503 (далее- статистическая форма 1-контроль)
отсутствуют
В
Индикативные показатели, характеризующие различные аспекты регионального государственного контроля
B.1
Индикативные показатели, характеризующие непосредственное состояние подконтрольной сферы, а также негативные явления, на устранение которых направлен региональный государственный контроль
В. 1.1
Доля подконтрольных субъектов, в которых установлены нарушения обязательных требований в результате осуществления регионального государственного контроля
К,
Dc = — х 100% Ко
Dc доля подконтрольных субъектов, в которых установлены нарушения обязательных требований в результате осуществления регионального государственного контроля: Ке - количество подконтрольных субъектов, в которых установлены нарушения обязательных требований в результате осуществления регионального государственного контроля; Ко - общее количество подконтрольных субъектов, проверенных в результате осуществления регионального государственного контроля
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В 1.2
Количество жалоб на действия (бездействие) должностных лиц управления
абсолютное значение
не используются
не используются
обращения физических и юридических лиц
отсутствуют
В 1.3
Количество обращений предпринимательского сообщества в адрес управления
абсолютное значение
не используются
не используются
письма от
предпринимательского сообщества
отсутствуют
В.1.4
Общее количество допущенных подконтрольными субъектами нарушений, на устранение которых направлен региональный государственный контроль
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
B.i.4.1
Количество нарушений, связанных с утратой подконтрольными субъектами документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.2
Количество нарушений, связанных с несоблюдением подконтрольными субъектами сроков упорядочения архивных документов
абсолютное значение
не
используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.3
Количество нарушений, связанных с отсутствием научно- справочного аппарата (описей) на упорядоченные подконтрольными субъектами архивные документы
абсолютное значение
не используются
не используются
доку менты, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.4
Количество нарушений, связанных с хранением документов Архивного фонда Российской Федерации в подконтрольных субъектах сверх установленного срока
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.5
Количество нарушений, связанных с несоблюдением подконтрольными субъектами нормативных условий хранения архивных документов
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.2
Индикативные показатели, характеризующие качество проводимых мероприятий в части их направленности на устранение максимального объема потенциального вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
В 2 1
Количество Проведенных мероприятий в отношении подконтрольных субъектов
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.2.2
Количество подконтрольных субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате осуществления регионального государственного контроля
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль
отсутствуют
В.2.3
Доля подконтрольных субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате осуществления регионального государстве иного контроля
Ку
Dy= -fx 100%
6'
Dy доля подконтрольных субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате осуществления регионального государственного контроля: Ку - количество подконтрольных су бъектов, у которых были у странены нарушения, выявленные в резу льтате осуществления регионального государственного контроля:
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
К,, - общее количество подконтрольных субъектов. допу стивших нару шения
В.2.4
Количество обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц. информации от органов государственной власти, местного самоуправления. из средств массовой информации с указанием фактов нарушений
абсолютное значение
не
используются
не используются
обращения и заявления граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информация от органов государственной власти, местного самоуправления, из средств массовой информации
отсутствуют
В.2.5
Общее количество обращений, заявлений, информации, по результатам рассмотрения которых управлением не были проведены внеплановые проверки
абсолютное значение
не
используются
не используются
обращения и заявления граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информация от органов государственной власти, местного самоуправления, из средств массовой информации
отсутствуют
В.2.6
Количество Государственных гражданских служащих управления.
участвующих в осуществлении регионального
государственного
контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение
квалификации.
переподготовку
абсолютное значение
не используются
не используются
информация, предоставленная сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы в управлении
отсутствуют
В.2 7
Доля, государственных гражданских служащих управления.
участвующих в осуществлении регионального государственного контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение квалификации. переподготовку
Ки
Du = -^х 100% Кп
D„ доля государственных гражданских служащих управления, участвующих в осуществлении регионального государственного контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение квалификации, пере подготовку;
КУ - количество государственных гражданских служащих управления, участвующих в осуществлении регионального государственного контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение квалификации, пере подготовку; Кп - общее количество государственных гражданских служащих у правления, участвующих в осуществлении регионального государственного контроля
Не исползуются
не используются
информация, предоставленная сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы в управлении
отсутствуют
В.3
Индикативные показатели, характеризующие параметры проведенных мероприятий
В.3.1
Проверки
В.З.1.1
Общее количество проверок, проведенных управлением
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль
отсутствуют
В.З. 1.2
Общее количество плановых проверок, проведенных управлением
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.З. 1.3
Общее количество внеплановых проверок, проведенных управлением по различным основаниям
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.З.1.3.1
Количество внеплановых проверок, проведенных у правлением в связи с истечением срока
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
исполнения предписания подконтрольным объектом
В.3.1.3.2
Количество внеплановых проверок, проведенных управлением по обращениям и заявлениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, по информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах возникновения угрозы причинения или причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, док у ментам Архивного фонда Российской Федерации
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.3.3
Количество
внеплановых проверок, проведенных управлением по требованию прокурора в рамках надзора за исполнением законов по посту пившим в органы прокуратуры материалам и обращениям
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.4
Доля плановых проверок, проведенных управлением в отношении
Dn = — х 100% Ко
D„ - доля плановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов:
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
подконтрольных субъектов
Кп - количество плановых проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов; К0 — общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
В.3.1.5
Доля внеплановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
К
DK = —- х 100%
Ко
])в - доля внеплановых проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов;
Кв - количество внеплановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов: К0 - общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форуга 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.6
Доля плановых проверок, по результатам которых выявлены нарушения обязательных требований, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, с целью прекращения дальнейшего причинения вреда (ущерба) и ликвидации последствий таких нарушений
D„H = -j— х 100%
on
DnH доля плановых проверок, по результатам которых выявлены нарушения;
К„и - количество плановых проверок, по результатам которых выявлены нарушения: Коп - общее количество плановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.7
Доля плановых проверок, по результатам которых не было выявлено
D„o = ^Х 100%
"■on
D„6 - доля плановых проверок, по результатам которых не выявлено нарушений:
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
нарушений, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или возникновение угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
К,ю - количество плановых проверок, по результатам которых не выявлено нарушений; Коп - общее количество плановых проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов
В.3.1.8
Доля внеплановых проверок, проведенных по фактам нарушений, с которыми связано возникновение угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, с целью предотвращения угрозы причинения такого вреда (ущерба)
Dm= т^х100%
Ков
Dm - доля внеплановых проверок по фактам выявленных ранее нарушений;
Кем - количество внеплановых проверок, по фактам выявленных ранее нарушений; Ков - общее количество внеплановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.9
Доля внеплановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или возникновение угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
D(i0 = ^х100%
D6o доля внеплановых проверок,
по результатам которых не
выявлено нарушений:
Квб - количество внеплановых
проверок, по результатам которых
не выявлено нарушений;
Кое - общее количество
внеплановых проверок,
проведенных управлением в
отношении подконтрольных
субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.10
Доля выполнения управлением плана проведения плановых проверок
КП:
Вт - доля выполнения у правлением плана проведения плановых проверок; Кпп - количество проверок, проведенных в соответствии с планом проведения плановых проверок:
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль;
ежегодный план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
отсутствуют
Km - количество проверок, запланированных в соответствии с планом проведения плановых проверок
В.З 1.11
Доля проверок, на результаты которых поданы жалобы
Кж
Опж = —■ х 100%
Кon
Опж - доля проверок, на результаты которых поданы жалобы;
Кж - количество проверок, по результатам которых поданы жалобы;
Коп - общее количество проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль;
документы, полученные в результате осуществления регионального госу дарственного контроля
отсутствуют
В.3.1.12
Среднее количество проверок, проведенных в отношении одного подконтрольного субъекта
Чп
П=ЧГ
П - среднее количество проверок, проведенных в отношении одного подконтрольного субъекта; Чп - число проведенных проверок; Чс- число подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль
отсутствуют
В.3.1.13
Общее количество проверок, проведенных управлением совместно с другими органами
абсолютное значение
не используются
не используются
ежегодный план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.З.1.14
Доля заявлений управления, направленных в органы прокуратуры, о согласовании проведения
внеплановых выездных проверок, в согласовании которых было отказано
ас= —— х юо%
&OJ
Изо - доля заявлений у правления, направленных в органы проку рату ры, о согласовании проведения внеплановых проверок, в согласовании которых было отказано; Кю - количество заявлений у правления, направленных в органы прокуратуры, о согласовании проведения внеплановых проверок, в согласовании которых было отказано; Коз - общее количество заявлений управления, направленных в органы прокуратуры, о согласовании проведения внеплановых проверок
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.15
Исключена
(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 17.02.2020 № 19-од)
В.3.1.16
Доля проверок, проведенных управлением с нарушениями требований законодательства Российской Федерации о порядке их проведения, по результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания
Dпнз – доля проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания;
Kпнз – количество проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания;
Kоп – общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма
1-контроль
отсутствуют
В.3.1.17
Доля проверок, проведенных управлением с нарушениями требований законодательства Российской Федерации о порядке их проведения, по
А™= тг~ х 100%
D„H3 доля проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам у правления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания;
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания
К,т.ч - количество проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам у правления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания; К,ш - общее количество проверок, проведенных управлением с нарушениями законодательства
В.3.1.18
Доля проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием проверяемого лица по месту нахождения (жительства), у казанному в государственных информационных ресурсах, в связи с отсутствием руководителя организации, иного уполномоченного лица, в связи с изменением статуса проверяемого лица, в связи со сменой собственника производственного объекта, в связи с прекращением осуществления проверяемой сферы деятельности
Dm = — х 100%
Кап
DHn доля проверок, которые не удалось провести; Кнп - количество проверок, которые не удалось провести; Коп - общее количество проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
доку менты, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.З.1.18.1
Доля плановых проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием подконтрольного субъекта (проверяемого
К лл/лг
Дня = — Х100%
on
D„oc доля плановых проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием подконтрольного субъекта; К,юс - количество плановых проверок, которые не у далось
не используются
не используются
доку менты, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
ПРИКАЗ
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
27.11.2017 № 175-од
О СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКОНОВ И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Изменения и дополнения:
приказ управления государственной архивной службы
Новосибирской области от 28.02.2018 № 30-од
Приказ управления государственной архивной службы
Новосибирской области от 17.02.2020 № 19-од
Во исполнение постановления Правительства Новосибирской области от 28.09.2017 № 370-п «Об утверждении методики оценки результативности и эффективности деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля (надзора)» и пункта 4.1 раздела «Осуществление контрольно-надзорной деятельности в Новосибирской области» «дорожной карты» по внедрению в Новосибирской области целевых моделей регулирования и правоприменения по приоритетным направлениям улучшения инвестиционного климата, утвержденной и.о. Губернатора Новосибирской области Знатковым В.М. 28.02.2017, п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые:
- перечень показателей результативности и эффективности деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (далее - перечень показателей);
- методику оценки результативности и эффективности деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (далее - методика оценки).
2. Отделу организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области руководствоваться методикой оценки и перечнем показателей при оценке результативности и эффективности деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления
К.В. Захаров
Наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области по осуществлению регионального государственного контроля:
управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление)
Наименование вида регионального государственного контроля:
региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (5400000010000155874)
Негативные явления, на устранение которых направлена деятельность по осуществлению регионального государственного контроля:
- утрата документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- нарушение прав граждан и организаций на получение информации
Цели деятельности по осуществлению регионального государственного контроля:
- отсутствие утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов у подконтрольных субъектов;
- снижение объёма дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся у подконтрольных субъектов в неупорядоченном состоянии;
- снижение у подконтрольных субъектов объема дел постоянного срока хранения и по личному составу, не внесенных в описи;
- снижение объема дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся у подконтрольных субъектов сверх установленного срока
Номер (индекс) показателя
Наименование показателя
Формула расчета
Комментарии (интерпретация значений)
Базовое значение показателя
Международные сопоставления показателей
Целевые значения показателей
Источник данных для определения значения показателя
Сведения о документах стратегического планирования, содержащих показатель (при его наличии)
Ключевые показатели
(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 17.02.2020 № 19-од)
А
Показатели результативности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба)
А.3
Показатель, характеризующий причинение ущерба документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, в том числе документам по личному составу
А.3.1
Доля проверенных подконтрольных субъектов, допустивших утрату документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) других архивных документов, в том числе документов по личному составу
– Доля проверенных подконтрольных субъектов, допустивших утрату документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) других архивных документов, в том числе документов по личному составу;
Kу – количество проверенных подконтрольных субъектов, допустивших утрату документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) других архивных документов, в том числе документов по личному составу;
Kп – количество проверенных подконтрольных субъектов
не исполь-зуются
документы, полученные в результате осуществления управлением регионального государствен-ного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области (далее – осуществление регионального государствен-ного контроля);
форма федерального статистического наблюдения
№ 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», утвержденная приказом Росстата от 21.12.2011 № 503
отсутст-вуют
А.3.2
Доля проверок, результаты которых были отменены или признаны недействитель-ными (в процентах от общего числа проведенных проверок)
Dнп – доля проверок, результаты которых были отменены или признаны недействитель-ными;
Kнп – количество проверок, результаты которых были отменены или признаны недействитель-ными;
Kоп – общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не исполь-зуются
документы, полученные в результате осуществления регионального государствен-ного контроля;
форма федерального статистического наблюдения
№ 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», утвержденная приказом Росстата от 21.12.2011 № 503
отсутст-вуют
Индикативные показатели
Б
Показатели эффективности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба), с учетом задействованных трудовых, материальных и финансовых ресурсов и административных и финансовых издержек подконтрольных субъектов, при осуществлении в отношении них регионального государственного контроля
Б.1
Эффективность
деятельности по
осуществлению
регионального
государственного
контроля
ЛУт+ЛРт+ЛОт
Е — х
Ут-1 +Рт-1+0т-1 100%
Е - показатель эффективности деятельность по осуществлению регионального государственного контроля:
АУТ-разница между утратой документов в предшествующем периоде (Т-1) и утратой документов в текущем периоде (Т). сд. хр.: УТ-1 - утрата документов в предшествующем периоде (Т-1). ед. хр.;
APT - разница между расходами на осуществление регионального государственного контроля в предшествующем периоде (Т-1) и расходами на осуществление регионального государственного контроля в текущем периоде (Т). млн. руб.;
РТ-1 - расходы на осуществление регионального государственного контроля в предшествующем периоде (Т-1), млн. руб.;
ЛОТ - разница между количеством выявленных нарушений обязательных требований законодательства в предшествующем периоде (Т-1) и количеством выявленных нарушений обязательных требований законодательства в текущем периоде (7), ед.; ОТ-1 - количество выявленных нарушений обязательных требований законодательства в предшествующем периоде (1-1). с д.
не используются
не используются
форма федерального статистического наблюдения № 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и му ни ципа л ь но го контроля», утвержденная приказом Росстата от 21.12.2011 № 503 (далее- статистическая форма 1-контроль)
отсутствуют
В
Индикативные показатели, характеризующие различные аспекты регионального государственного контроля
B.1
Индикативные показатели, характеризующие непосредственное состояние подконтрольной сферы, а также негативные явления, на устранение которых направлен региональный государственный контроль
В. 1.1
Доля подконтрольных субъектов, в которых установлены нарушения обязательных требований в результате осуществления регионального государственного контроля
К,
Dc = — х 100% Ко
Dc доля подконтрольных субъектов, в которых установлены нарушения обязательных требований в результате осуществления регионального государственного контроля: Ке - количество подконтрольных субъектов, в которых установлены нарушения обязательных требований в результате осуществления регионального государственного контроля; Ко - общее количество подконтрольных субъектов, проверенных в результате осуществления регионального государственного контроля
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В 1.2
Количество жалоб на действия (бездействие) должностных лиц управления
абсолютное значение
не используются
не используются
обращения физических и юридических лиц
отсутствуют
В 1.3
Количество обращений предпринимательского сообщества в адрес управления
абсолютное значение
не используются
не используются
письма от
предпринимательского сообщества
отсутствуют
В.1.4
Общее количество допущенных подконтрольными субъектами нарушений, на устранение которых направлен региональный государственный контроль
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
B.i.4.1
Количество нарушений, связанных с утратой подконтрольными субъектами документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.2
Количество нарушений, связанных с несоблюдением подконтрольными субъектами сроков упорядочения архивных документов
абсолютное значение
не
используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.3
Количество нарушений, связанных с отсутствием научно- справочного аппарата (описей) на упорядоченные подконтрольными субъектами архивные документы
абсолютное значение
не используются
не используются
доку менты, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.4
Количество нарушений, связанных с хранением документов Архивного фонда Российской Федерации в подконтрольных субъектах сверх установленного срока
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.1.4.5
Количество нарушений, связанных с несоблюдением подконтрольными субъектами нормативных условий хранения архивных документов
абсолютное значение
не используются
не используются
документы, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.2
Индикативные показатели, характеризующие качество проводимых мероприятий в части их направленности на устранение максимального объема потенциального вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
В 2 1
Количество Проведенных мероприятий в отношении подконтрольных субъектов
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.2.2
Количество подконтрольных субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате осуществления регионального государственного контроля
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль
отсутствуют
В.2.3
Доля подконтрольных субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате осуществления регионального государстве иного контроля
Ку
Dy= -fx 100%
6'
Dy доля подконтрольных субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате осуществления регионального государственного контроля: Ку - количество подконтрольных су бъектов, у которых были у странены нарушения, выявленные в резу льтате осуществления регионального государственного контроля:
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
К,, - общее количество подконтрольных субъектов. допу стивших нару шения
В.2.4
Количество обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц. информации от органов государственной власти, местного самоуправления. из средств массовой информации с указанием фактов нарушений
абсолютное значение
не
используются
не используются
обращения и заявления граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информация от органов государственной власти, местного самоуправления, из средств массовой информации
отсутствуют
В.2.5
Общее количество обращений, заявлений, информации, по результатам рассмотрения которых управлением не были проведены внеплановые проверки
абсолютное значение
не
используются
не используются
обращения и заявления граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информация от органов государственной власти, местного самоуправления, из средств массовой информации
отсутствуют
В.2.6
Количество Государственных гражданских служащих управления.
участвующих в осуществлении регионального
государственного
контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение
квалификации.
переподготовку
абсолютное значение
не используются
не используются
информация, предоставленная сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы в управлении
отсутствуют
В.2 7
Доля, государственных гражданских служащих управления.
участвующих в осуществлении регионального государственного контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение квалификации. переподготовку
Ки
Du = -^х 100% Кп
D„ доля государственных гражданских служащих управления, участвующих в осуществлении регионального государственного контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение квалификации, пере подготовку;
КУ - количество государственных гражданских служащих управления, участвующих в осуществлении регионального государственного контроля, прошедших в течение последних 3 лет повышение квалификации, пере подготовку; Кп - общее количество государственных гражданских служащих у правления, участвующих в осуществлении регионального государственного контроля
Не исползуются
не используются
информация, предоставленная сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы в управлении
отсутствуют
В.3
Индикативные показатели, характеризующие параметры проведенных мероприятий
В.3.1
Проверки
В.З.1.1
Общее количество проверок, проведенных управлением
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль
отсутствуют
В.З. 1.2
Общее количество плановых проверок, проведенных управлением
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.З. 1.3
Общее количество внеплановых проверок, проведенных управлением по различным основаниям
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.З.1.3.1
Количество внеплановых проверок, проведенных у правлением в связи с истечением срока
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
исполнения предписания подконтрольным объектом
В.3.1.3.2
Количество внеплановых проверок, проведенных управлением по обращениям и заявлениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, по информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах возникновения угрозы причинения или причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, док у ментам Архивного фонда Российской Федерации
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.3.3
Количество
внеплановых проверок, проведенных управлением по требованию прокурора в рамках надзора за исполнением законов по посту пившим в органы прокуратуры материалам и обращениям
абсолютное значение
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.4
Доля плановых проверок, проведенных управлением в отношении
Dn = — х 100% Ко
D„ - доля плановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов:
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
подконтрольных субъектов
Кп - количество плановых проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов; К0 — общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
В.3.1.5
Доля внеплановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
К
DK = —- х 100%
Ко
])в - доля внеплановых проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов;
Кв - количество внеплановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов: К0 - общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форуга 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.6
Доля плановых проверок, по результатам которых выявлены нарушения обязательных требований, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, с целью прекращения дальнейшего причинения вреда (ущерба) и ликвидации последствий таких нарушений
D„H = -j— х 100%
on
DnH доля плановых проверок, по результатам которых выявлены нарушения;
К„и - количество плановых проверок, по результатам которых выявлены нарушения: Коп - общее количество плановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.7
Доля плановых проверок, по результатам которых не было выявлено
D„o = ^Х 100%
"■on
D„6 - доля плановых проверок, по результатам которых не выявлено нарушений:
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
нарушений, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или возникновение угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
К,ю - количество плановых проверок, по результатам которых не выявлено нарушений; Коп - общее количество плановых проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов
В.3.1.8
Доля внеплановых проверок, проведенных по фактам нарушений, с которыми связано возникновение угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, с целью предотвращения угрозы причинения такого вреда (ущерба)
Dm= т^х100%
Ков
Dm - доля внеплановых проверок по фактам выявленных ранее нарушений;
Кем - количество внеплановых проверок, по фактам выявленных ранее нарушений; Ков - общее количество внеплановых проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.9
Доля внеплановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или возникновение угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
D(i0 = ^х100%
D6o доля внеплановых проверок,
по результатам которых не
выявлено нарушений:
Квб - количество внеплановых
проверок, по результатам которых
не выявлено нарушений;
Кое - общее количество
внеплановых проверок,
проведенных управлением в
отношении подконтрольных
субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.10
Доля выполнения управлением плана проведения плановых проверок
КП:
Вт - доля выполнения у правлением плана проведения плановых проверок; Кпп - количество проверок, проведенных в соответствии с планом проведения плановых проверок:
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль;
ежегодный план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
отсутствуют
Km - количество проверок, запланированных в соответствии с планом проведения плановых проверок
В.З 1.11
Доля проверок, на результаты которых поданы жалобы
Кж
Опж = —■ х 100%
Кon
Опж - доля проверок, на результаты которых поданы жалобы;
Кж - количество проверок, по результатам которых поданы жалобы;
Коп - общее количество проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль;
документы, полученные в результате осуществления регионального госу дарственного контроля
отсутствуют
В.3.1.12
Среднее количество проверок, проведенных в отношении одного подконтрольного субъекта
Чп
П=ЧГ
П - среднее количество проверок, проведенных в отношении одного подконтрольного субъекта; Чп - число проведенных проверок; Чс- число подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма 1-контроль
отсутствуют
В.3.1.13
Общее количество проверок, проведенных управлением совместно с другими органами
абсолютное значение
не используются
не используются
ежегодный план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.З.1.14
Доля заявлений управления, направленных в органы прокуратуры, о согласовании проведения
внеплановых выездных проверок, в согласовании которых было отказано
ас= —— х юо%
&OJ
Изо - доля заявлений у правления, направленных в органы проку рату ры, о согласовании проведения внеплановых проверок, в согласовании которых было отказано; Кю - количество заявлений у правления, направленных в органы прокуратуры, о согласовании проведения внеплановых проверок, в согласовании которых было отказано; Коз - общее количество заявлений управления, направленных в органы прокуратуры, о согласовании проведения внеплановых проверок
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
В.3.1.15
Исключена
(в ред. приказа управления государственной архивной службы Новосибирской области от 17.02.2020 № 19-од)
В.3.1.16
Доля проверок, проведенных управлением с нарушениями требований законодательства Российской Федерации о порядке их проведения, по результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания
Dпнз – доля проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания;
Kпнз – количество проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания;
Kоп – общее количество проверок, проведенных управлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
статистическая форма
1-контроль
отсутствуют
В.3.1.17
Доля проверок, проведенных управлением с нарушениями требований законодательства Российской Федерации о порядке их проведения, по
А™= тг~ х 100%
D„H3 доля проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам у правления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания;
не используются
не используются
статистическая форма 1 -контроль
отсутствуют
результатам выявления которых к должностным лицам управления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания
К,т.ч - количество проверок, проведенных с нарушениями законодательства, по результатам выявления которых к должностным лицам у правления, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания; К,ш - общее количество проверок, проведенных управлением с нарушениями законодательства
В.3.1.18
Доля проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием проверяемого лица по месту нахождения (жительства), у казанному в государственных информационных ресурсах, в связи с отсутствием руководителя организации, иного уполномоченного лица, в связи с изменением статуса проверяемого лица, в связи со сменой собственника производственного объекта, в связи с прекращением осуществления проверяемой сферы деятельности
Dm = — х 100%
Кап
DHn доля проверок, которые не удалось провести; Кнп - количество проверок, которые не удалось провести; Коп - общее количество проверок, проведенных у правлением в отношении подконтрольных субъектов
не используются
не используются
доку менты, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
В.З.1.18.1
Доля плановых проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием подконтрольного субъекта (проверяемого
К лл/лг
Дня = — Х100%
on
D„oc доля плановых проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием подконтрольного субъекта; К,юс - количество плановых проверок, которые не у далось
не используются
не используются
доку менты, полученные в результате осуществления регионального государственного контроля
отсутствуют
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 11.12.2018 |
Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: