ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ РАЗОВЫХ ПРОПУСКОВ В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 ноября 2017 г. № 255

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ РАЗОВЫХ ПРОПУСКОВ В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47; от 23.04.2019 г. № 155; от 26.03.2020 № 160)

В целях упорядочения процедуры выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области.

2. Признать утратившими силу:

приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 12 января 2017 года № 3 «Об утверждении Порядка выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области»;

приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 13 марта 2017 года № 45 «О внесении изменений в приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 12 января 2017 года № 3 «Об утверждении Порядка выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области»;

приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 28 марта 2017 года № 57 «О внесении изменения в приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 12 января 2017 года № 3 «Об утверждении Порядка выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области».

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

В.В. Соколов

Приложение к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 27 ноября 2017 г. № 255

(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 26.03.2020 № 160)

Порядок

выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области

Настоящий Порядок регламентирует процедуру оформления и выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области (далее также соответственно – разовый пропуск, здание).

Проход посетителей в здание администрации Орловской области (г. Орел, пл. Ленина, д. 1) осуществляется через боковой вход в рабочие дни с 9:00 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00.

В иное время, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, используется центральный вход в здание.

3. Разовые пропуска в здание администрации Орловской области выдаются посетителям на основании письменной заявки на оформление разового пропуска в здание администрации Орловской области (далее – заявка) с указанием фамилии, имени, отчества посетителя, даты и времени посещения, места проведения встречи или мероприятия (номер кабинета, наименование зала).

Заявка может подписываться лицом, замещающим государственную должность Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, его заместителем, помощником по согласованию с непосредственным руководителем, главным федеральным инспектором по Орловской области, федеральным инспектором по Орловской области, Председателем Орловского областного Совета народных депутатов, первым заместителем Председателя Орловского областного Совета народных депутатов, заместителями Председателя Орловского областного Совета народных депутатов, руководителем Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов, председателем Избирательной комиссии Орловской области, председателем Контрольно-счетной палаты Орловской области, их заместителями, руководителем структурного подразделения органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.

Подписанная заявка передается в отдел по техническому обслуживанию административных зданий бюджетного учреждения Орловской области «Облхозэксплуатация» (далее - отдел) по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1, каб. 112.

Аналогичный порядок действует для организации прохода в здание администрации Орловской области лиц, приглашенных на совещания либо иные мероприятия, согласно спискам.

3.1. На период санитарно-эпидемиологической обстановки на территории Орловской области заявка подписывается главным федеральным инспектором по Орловской области, Председателем Орловского областного Совета народных депутатов, председателем Избирательной комиссии Орловской области, председателем Контрольно-счетной палаты Орловской области, руководителем органа государственной исполнительной власти специальной компетенции. Заявка представляется с 9:00 до 18:00 за один рабочий день до дня посещения.

Заявка согласовывается первым заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области или лицом, исполняющим обязанности руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области. Согласованная заявка передается в отдел по техническому обслуживанию административных зданий бюджетного учреждения Орловской области «Облхозэксплуатация» (далее – отдел) по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1, каб. 112.

4. Специалисты отдела выписывают и выдают посетителям разовые пропуска на основании заявки при предъявлении документа, удостоверяющего личность посетителя, а также осуществляют ежедневный учет выданных разовых пропусков.

Образец разового пропуска и форма заявки представлены соответственно в приложениях 1, 2 к настоящему Порядку.

5. Сопровождение посетителей от входа в здание до места проведения встречи или мероприятия и обратно обеспечивается лицами, ответственными за организацию встречи или мероприятия.

Приложение 1 к Порядку

выдачи разовых пропусков в здание

администрации Орловской области

Образец

Разовый пропуск в здание администрации Орловской области

Приложение 2 к Порядку

выдачи разовых пропусков в здание

администрации Орловской области

Форма

ЗАЯВКА

на оформление разового пропуска

в здание администрации Орловской области

___________________________________________________________________________

(наименование органа государственной власти Орловской области)

"____" __________ 20__ года

Список посетителей:

1) Фамилия, имя, отечество (полностью)

2)

3)

Место проведения встречи (мероприятия): этаж__, кабинет N__ (зал).

Время посещения: с _____ до _____.

___________________ __________________ ____________________________

(должность)                             (подпись)                                           (ФИО)