ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

28 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА № 23

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с абзацем третьим части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указами Губернатора Орловской области от 11 декабря 2018 года № 800 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания», от 22 января 2019 года № 32 «Об утверждении Положения о Представительстве Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и его структуры» приказываю:

1. Утвердить:

Положение об отделе по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1;

Положение об административно-хозяйственном секторе Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Губернатора и

Председателя Правительства

Орловской области - руководитель

Администрации Губернатора и

Правительства Орловской области

В. В. Соколов

Приложение 1 к приказу

Администрации Губернатора и

Правительства Орловской области

от 28 января 2019 г. № 23

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - Представительство).

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. В своей деятельности отдел подотчетен заместителю руководителя Представительства в соответствии с распределением обязанностей.

II. Основные задачи отдела

5. Основными задачами отдела являются:

участие в обеспечении деятельности Губернатора Орловской области, органов государственной власти Орловской области при их взаимодействии с федеральными органами государственной власти, расположенными на территории города Москвы;

оказание содействия органам государственной власти Орловской области в расширении внешнеэкономических связей и привлечении инвестиций в Орловскую область.

III. Функции отдела

6. Отдел в соответствии с основными задачами выполняет следующие функции:

осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Орловской области, органами государственной власти Орловской области и государственными органами Орловской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Орловской области, организациями, гражданами в рамках реализации возложенных на отдел основных задач;

проводит мониторинг, анализ, а также осуществляет выработку оптимальных форм взаимодействия с федеральными органами государственной власти;

организует подготовку информационно-аналитических материалов, необходимых для проведения переговоров с должностными лицами федеральных органов государственной власти;

осуществляет подготовку материалов заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации, заместителю руководителя Представительства для проведения совещаний, рабочих встреч, переговоров и презентаций Орловской области;

осуществляет исполнение поручений заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации, заместителя руководителя Представительства, данных в пределах полномочий, установленных действующим законодательством;

осуществляет подготовку планов мероприятий Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, отчетов по итогам проведенных мероприятий;

осуществляет подготовку предложений по повышению эффективности взаимодействия органов исполнительной власти Орловской области с федеральными органами государственной власти;

участвует в сопровождении официальных мероприятий, рабочих визитов и встреч Губернатора Орловской области и Председателя Правительства Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, членов Правительства Орловской области на территории г. Москвы;

участвует в обеспечении взаимодействия с Правительством Российской Федерации и Администрацией Президента Российской Федерации по вопросам деятельности Губернатора Орловской области;

участвует в привлечении специалистов для участия в рассмотрении в федеральных органах государственной власти Российской Федерации вопросов, внесенных на рассмотрение Губернатором Орловской области, исполнительными органами государственной власти Орловской области;

участвует в обеспечении организации деловых контактов Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, членов Правительства Орловской области с членами Правительства Российской Федерации, руководителями федеральных органов государственной власти, а также с высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации через их представительства при Правительстве Российской Федерации;

участвует в работе по оказанию содействия в оперативном рассмотрении документов, направляемых исполнительными органами государственной власти Орловской области в федеральные органы государственной власти;

осуществляет мониторинг и сбор информации о проектах решений и мероприятиях, планируемых Правительством Российской Федерации, федеральными органами государственной власти, государственными и общественными организациями и затрагивающих интересы Орловской области, а также о результатах рассмотрения предложений и заключений Губернатора Орловской области, исполнительных органов государственной власти Орловской области относительно проектов решений федеральных органов государственной власти, о ходе решения вопросов, внесенных для рассмотрения в Правительство Российской Федерации, федеральные органы государственной власти;

осуществляет взаимодействие с представительствами других субъектов Российской Федерации при Правительстве Российской Федерации, способствующего расширению и укреплению социально-экономических, торговых и культурных связей Орловской области с другими регионами;

участвует в содействии установлению и расширению деловых связей организаций, расположенных на территории Орловской области, в том числе промышленных, сельскохозяйственных предприятий, образовательных  и научно-технических учреждений, общественных организаций, творческих союзов с соответствующими организациями в г. Москве;

участвует в пределах компетенции в установлении и развитии деловых связей Орловской области с аккредитованными в г. Москве дипломатическими, торговыми, культурными представительствами и международными организациями, агентствами и фирмами иностранных государств;

участвует в подготовке и организации презентаций инвестиционных проектов и выставок продукции предприятий и организаций Орловской области с целью популяризации достижений Орловской области в экономической и социально-культурной сферах;

участвует в содействии выполнению служебных заданий сотрудниками органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, командированными в г. Москву;

участвует в осуществлении взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам государственных программ и стратегического развития Орловской области;

участвует во взаимодействии с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросу прохождения заявок на участие в федеральных программах и иных проектах органов государственной власти Орловской области и иных организаций Орловской области;

участвует в содействии органам государственной власти Орловской области в расширении внешнеэкономических связей и привлечении инвестиций в Орловскую область;

участвует в международных мероприятиях дипломатического, торгово-экономического и презентационного характера;

участвует во взаимодействии с органами государственной власти и общественными организациями Российской Федерации по вопросам продвижения общественных проектов;

осуществляет иные функции в соответствии с основными задачами отдела.

IV. Права отдела

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

готовить запросы и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к основным задачам и функциям отдела;

пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

вносить предложения заместителю руководителя Представительства о совершенствовании работы отдела;

участвовать в служебных совещаниях и других мероприятиях в рамках основных задач и функций отдела;

использовать в установленном порядке для обеспечения деятельности отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. Организация деятельности отдела

8. Отдел возглавляет начальник отдела.

9. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел основных задач и функций;

планирует работу отдела;

распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами;

осуществляет необходимые действия от имени отдела, представляет его интересы.

10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет консультант отдела.

VI. Ответственность

11. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за выполнение основных задач, возложенных на отдел с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.

Приложение 2 к приказу

Администрации Губернатора и

Правительства Орловской области

от 28 января 2019 г. № 23

ПОЛОЖЕНИЕ

об административно-хозяйственном секторе Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Административно-хозяйственный сектор Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – сектор) является структурным подразделением Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее также – Представительство).

2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности заведующего сектором, а также прием на работу (увольнение) работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Представительства (далее – технические специалисты сектора), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. В своей деятельности сектор подотчетен заместителю руководителя Представительства в соответствии с распределением обязанностей.

II. Основная задача сектора

5. Основной задачей сектора является хозяйственное, материально-техническое обеспечение и техническое обслуживание Представительства.

III. Функции сектора

6. Функциями сектора являются:

инвентаризация помещений и оборудования Представительства в целях контроля их сохранности и технического состояния;

планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов Представительства (помещений, систем водоснабжения, электроснабжения и отопления);

обеспечение контроля текущего и капитального ремонта помещений Представительства, качества ремонтных работ;

обеспечение надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния помещений Представительства;

формирование и направление запросов в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области на обеспечение потребностей в мебели, хозяйственном инвентаре, средствах механизации управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью;

формирование и направление запросов в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области на обеспечение канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, учет их расходования, и составления отчетности;

участие в комплектовании, хранении и учете архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Представительства;

осуществляет иные функции в соответствии с основной задачей отдела.

IV. Права сектора

7. Сектор для осуществления своих функций имеет право:

готовить запросы и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к основной задаче и функциям сектора;

пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

вносить предложения заместителю руководителя Представительства о совершенствовании работы сектора;

участвовать в служебных совещаниях и других мероприятиях в рамках основной задачи и функций сектора;

использовать в установленном порядке для обеспечения деятельности сектора государственные системы связи и коммуникации.

V. Организация деятельности сектора

8. Сектор возглавляет заведующий сектором.

9. Заведующий сектором:

руководит деятельностью сектора и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор основной задачи и функций;

планирует работу сектора;

распределяет обязанности между техническими специалистами сектора в соответствии с утвержденными должностными инструкциями;

осуществляет необходимые действия от имени сектора, представляет его интересы.

10. В случае отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет начальник отдела по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти Представительства, наделенный соответствующими полномочиями в соответствии с его должностным регламентом.

VI. Ответственность

11. Заведующий сектором и технические специалисты сектора несут ответственность за выполнение основной задачи и функций, возложенных на сектор, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностным регламентом (должностными инструкциями).