ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 28 апреля 2016 года № 20

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с абзацем третьим части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указами Губернатора Орловской области от 21 марта 2016 года № 129 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания», от 8 апреля 2016 года № 170 «Об утверждении Положения об управлении организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и его структуры» п р и к а з ы в а ю:

Утвердить:

Положение об отделе организационной работы управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1;

Положение об отделе контроля исполнения поручений управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2;

Положение об отделе протокола управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3.

2. Признать утратившим силу приказ Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 3 февраля 2015 года № 22 «Об утверждении положений об отделах управления организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области».

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Администрации Губернатора и Правительства Орловской области             

В.В. Соколов

Приложение 1

к приказу Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 28 апреля 2016 года № 20

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационной работы управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

Общие положения

Отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Управление).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.

Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника Управления – начальника Отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления.

Основная задача Отдела

Основной задачей Отдела является участие в организационном обеспечении деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области (во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области).

Основные функции Отдела

6. В соответствии с возложенной задачей Отдел исполняет следующие функции:

1) участвует в формировании планов работы Губернатора Орловской области на основе предложений структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и в осуществлении контроля за их исполнением;

2) участвует в формировании перспективного и текущего планов заседаний Правительства Орловской области;

3) участвует в осуществлении подготовки совещаний с участием Губернатора Орловской области, заседаний Правительства Орловской области;

4) участвует в составлении повестки дня и порядка проведения совещаний с участием Губернатора Орловской области;

5) участвует в составлении повестки дня заседаний Правительства Орловской области, участвует в организации сбора, обобщении и анализе информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания Правительства Орловской области;

6) участвует в обеспечении подготовки материалов к совещаниям, проводимым с участием Губернатора Орловской области, а также участвует в создании рабочих групп для выработки итоговых решений таких совещаний;

7) участвует в обеспечении координации деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органов местного самоуправления Орловской области, иных организаций при подготовке вопросов, внесенных на рассмотрение Правительства Орловской области;

8)              участвует в проведении работы по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб граждан и организаций, за исключением обращений, заявлений и жалоб, содержащих вопросы, решение которых относится к полномочиям иных органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также иных структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

9)              участвует в подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Отдела;

10)              участвует в осуществлении иных функций в установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Права Отдела

Отдел для осуществления своих задачи и функций имеет право:

1) вносить в установленном порядке предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

2) готовить запросы и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к задаче и функциям Отдела;

3) пользоваться системами связи, информационными базами и иными информационными ресурсами;

4) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

Руководство Отделом

8. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления – начальник Отдела.

9. Заместитель начальника Управления – начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует и организует работу Отдела;

3) осуществляет действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела;

5) контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

Ответственность

11. Заместитель начальника Управления – начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.

Приложение 2

к приказу Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 28 апреля 2016 года № 20

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе контроля исполнения поручений управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел контроля исполнения поручений управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе, прием на работу (увольнение) менеджера (далее – специалисты Отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления.

II. Основные задачи Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

1) участие в осуществлении контроля исполнения органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации;

2) участие в осуществлении контроля исполнения органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области законов Орловской области, указов, распоряжений и поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области.

III. Основные функции Отдела

6. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

1)              участвует в осуществлении контроля за исполнением органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, а также законов Орловской области, указов, распоряжений и поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области;

2)              участвует в подготовке сведений о состоянии контрольной работы для Губернатора Орловской области и Председателя Правительства Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

3)              принимает участие в установленном порядке в работе комиссий, рабочих групп, создаваемых органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

4)              участвует в проведении работы по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб граждан и организаций, за исключением обращений, заявлений и жалоб, содержащих вопросы, решение которых относится к полномочиям иных органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также иных структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

5)              участвует в подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Отдела;

6)              участвует в осуществлении иных функций в установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Отдела

7. Отдел имеет право:

1) вносить в установленном порядке предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органов местного самоуправления Орловской области справки, информацию и другие материалы, необходимые для выполнения задач, стоящих перед Отделом;

3) запрашивать и получать от руководителей государственных учреждений и организаций независимо от их форм собственности сведения и документы, необходимые для выполнения задач Отдела;

4) привлекать по согласованию к участию в проверках специалистов органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

5)              пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

6) вносить на рассмотрение начальника Управления предложения по результатам проверок;

7)              использовать государственные системы связи и коммуникаций;

8)              пользоваться в установленном порядке информационным, документационным, правовым, материально-техническим и транспортным обслуживанием;

9) вносить в установленном порядке предложения начальнику Управления об обращении к руководству правоохранительных органов и надзорных органов, действующих на территории области, по вопросам расследования фактов нарушений действующего законодательства;

10) информировать начальника Управления о несвоевременном и (или) неполном выполнении государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в департаментах, в управлениях, поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, а также поручений, содержащихся в законах Орловской области, указах, распоряжениях и поручениях Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, постановлениях и распоряжениях Правительства Орловской области, запрашивать объяснения от указанных государственных гражданских служащих о причинах подобных нарушений.

V. Руководство Отделом

8. Отдел возглавляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует и организует работу Отдела;

3) осуществляет действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела;

5) контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

VI. Ответственность

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами) и должностными регламентами (должностными инструкциями).

Приложение 3

к приказу Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 28 апреля 2016 года № 20

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе протокола управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел протокола управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления организационно-контрольной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника Отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе, прием на работу (увольнение) менеджера (далее – специалисты Отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления.

II. Основные задачи Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

1) участие в протокольно-организационном обеспечении участия Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области или, по его поручению, членов Правительства Орловской области в официальных мероприятиях, связанных с визитами в Орловскую область лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, официальных делегаций субъектов Российской Федерации, официальных иностранных делегаций, представителей организаций, учреждений и предприятий независимо от форм собственности и общественных организаций, в иных мероприятиях, особо значимых для жизни Орловской области, а также официальных визитов Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области за пределы Орловской области;

2)              участие в организационном обеспечении деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области (во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области).

III. Основные функции Отдела

6. В соответствии с возложенными задачами Отдел исполняет следующие функции:

1)              участвует в подготовке и согласовании проектов документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием и (или) по поручению Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

2)              участвует в осуществлении протокольно-организационного обеспечения участия Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области в официальных мероприятиях, связанных с визитами в Орловскую область лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, официальных делегаций субъектов Российской Федерации, официальных иностранных делегаций, представителей организаций, в иных мероприятиях, а также официальных визитов Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области за пределы Орловской области;

3)              участвует в формировании программ мероприятий с участием Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области, осуществляемых в ходе визитов в Орловскую область представителей органов государственной власти Российской Федерации и органов власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций, а также координации деятельности по выполнению этих программ;

4)              участвует в организации и обеспечении поездок Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области в пределах и за пределы Орловской области, подготовке программ визитов, координации деятельности по выполнению программ визитов, согласовании форматов мероприятий с участием Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области во взаимодействии с принимающей стороной;

5)              участвует в протокольно-организационном обеспечении координации взаимодействия органов государственной власти Орловской области, организаций при подготовке официальных протокольных мероприятий с участием Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области;

6)              участвует в обеспечении официальных протокольных мероприятий соответствующими протокольными атрибутами;

7)              участвует в обеспечении единой протокольной практики на территории Орловской области;

8)              участвует в подготовке совещаний с участием Губернатора Орловской области, заседаний Правительства Орловской области;

9)              участвует в подготовке материалов к совещаниям, проводимым с участием Губернатора Орловской области, а также создании рабочих групп для выработки итоговых решений таких совещаний;

10)              участвует в подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по вопросам, относящимся к задачам и функциям Отдела;

11)              участвует в осуществлении иных функций в установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Отдела

7. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

1) вносить в установленном порядке предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела;

2) запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к задачам и функциям Отдела;

3) информировать начальника Управления о несвоевременном и (или) неполном выполнении государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в департаментах, в управлениях, поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, а также поручений, содержащихся в законах Орловской области, указах, распоряжениях и поручениях Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, постановлениях и распоряжениях Правительства Орловской области, запрашивать объяснения от указанных государственных гражданских служащих о причинах подобных нарушений;

4) участвовать в проведении оперативных совещаний, инструктажей по вопросам подготовки и осуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора (Председателя Правительства) Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, заместителя руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

5) пользоваться системами связи, информационными базами и иными информационными ресурсами;

6) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

V. Руководство Отделом

8. Отдел возглавляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) планирует и организует работу Отдела;

3) осуществляет действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела;

5) контролирует исполнение поручений начальника Управления.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

VI. Ответственность

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задачи функций, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами) и должностными регламентами (должностными инструкциями).