ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ В ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В 2010 ГОДУ И ФОРМ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ПРОТОКОЛОВ В ПУНКТ...



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Фактически утратил силу в связи с истечением срока действия

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 28.05.2010 № 695

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ В ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В 2010 ГОДУ И ФОРМ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ПРОТОКОЛОВ В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 24.02.2009 № 57 «Об утверждении порядка проведения единого государственного экзамена» (зарегистрирован Минюстом России 26.03.2009 № 13600), методическими рекомендациями федерального государственного учреждения «Федеральный центр тестирования», в целях организации и проведения единого государственного экзамена в 2010 году на территории Ивановской области ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструктивные документы по подготовке и проведению единого государственного экзамена по иностранным языкам в Ивановской области в 2010 году:

- инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена по иностранным языкам в период государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, в Ивановской области в 2010 году (приложение 1);

- инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена по иностранным языкам в период государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, в Ивановской области в 2010 году (приложение 2).

2. Руководителям ППЭ обеспечить выполнение инструктивных документов при подготовке и проведении единого государственного экзамена.

3. ОГУ Ивановский «Учебно-методический центр информатизации и оценки качества образования» (Грушанская Е.А.) использовать данные инструкции и формы при обучении руководителей ППЭ.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

Н.И.Буракова

Приложение 1 к приказу

Департамента образования

Ивановской области

от 28.05.2010 2010 № 695

Инструкция для руководителя пункта проведения единого государственного экзамена по иностранным языкам в период государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, в Ивановской области в 2010 году

Подготовительный этап проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в пункте проведения экзамена (далее – ППЭ).

1.1. Руководитель ППЭ обязан не менее чем за 2 дня до проведения ЕГЭ получить из регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ) на магнитных носителях списки участников ЕГЭ и организаторов, программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям.

1.2. Руководитель ППЭ организует:

– обучение организаторов, назначенных в данный ППЭ, по 24 часовой программе подготовки по курсу «Технологические основы проведения ЕГЭ в ППЭ»; прием зачета и выдачу удостоверений организаторам под личную подпись в ведомости выдачи удостоверений;

– совместно с руководителем образовательного учреждения (далее - ОУ), на базе которого организован ППЭ, подготовку помещений и оформление «Протокола готовности пункта проведения единого государственного экзамена» (форма ППЭ-01);

– заготовку черновиков по два-три листа на каждого участника экзамена;

– оформление в необходимом количестве памяток с кодировками, используемыми при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

– обеспечение каждого ответственного организатора ножницами, клеем, часами.

Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

              2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

              2.1.3. Экзаменационные материалы: дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, форма 8, формы ППЭ-14, форма ППЭ-15, инструкции для специалистов ППЭ, краткая инструкция для участников ЕГЭ, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным представителем государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК). При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

              2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14).

              2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

              Примечание. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета №1 с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ИК) производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В случае испорченного диска вскрывается пакет №2 (дополнительный пакет с CD с записью по разделу «Аудирование»). Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ, получает резервный доставочный спецпакет №1 (или №2) и осуществляет вскрытие в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК. В случае замены нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет №1 остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

В случае отсутствия в ППЭ резервного доставочного спецпакета № 1 с ИК, допускается использования пакетов из других аудиторий.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

              2.2.1. Обеспечить регистрацию приходящих организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

              2.2.2. За 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях, распечатку и тиражирование форм (отчётов) в необходимом количестве:

– ППЭ-01 «Протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена» в одном экземпляре;

Примечание. Руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформляют данный протокол.

– ППЭ-17 «Работники ППЭ» в одном экземпляре;

– ППЭ-07 «Список распределения организаторов по аудиториям ППЭ» для каждой аудитории;

– ППЭ-07-1 «Список организаторов с указанием аудиторий» в одном экземпляре;

– ППЭ-06 «Список участников с указанием аудиторий» в трех экземплярах;

– ППЭ-05 «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ» в трех экземплярах;

– ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ для ППЭ» в одном экземпляре;

– ППЭ-08 «Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность» для каждой аудитории;

– ППЭ-09 «Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска» для каждой аудитории;

– ППЭ-10 «Справка о сдаче ЕГЭ» для каждой аудитории;

– ППЭ-12 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» для каждой аудитории;

– ППЭ-12-1 Приложение 1 «Протокол использования дополнительных бланков ответов №2» для каждой аудитории;

– ППЭ-13  «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» в одном экземпляре;

– ППЭ-14-1 Приложение 1 «Ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории» в необходимом количестве;

– ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена» в одном экземпляре.

2.2.3. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1).

Примечание. На вход в ППЭ назначается один помощник руководителя ППЭ, для выдачи ответственным организаторам в аудиториях экзаменационных материалов могут быть назначены несколько помощников руководителя ППЭ.

2.2.4. Организовать размещение первых экземпляров «Списков участников с указанием аудиторий» (форма ППЭ-06) на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ, у каждой аудитории «Списков распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ» (форма ППЭ-05).

Примечание. По одному экземпляру форм ППЭ-05 и 06 находятся у руководителя ППЭ.

2.2.5. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.6. Выдать ответственным организаторам по аудиториям в одном экземпляре:

– «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ» (форма ППЭ-05);

– «Список распределения организаторов по аудиториям ППЭ» (форма ППЭ-07);

– «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» (форма ППЭ-12);

– «Протокол использования дополнительных бланков ответов №2» (форма ППЭ-12-1 Приложение 1);

– «Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность» (форма ППЭ-08);

– «Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска» (форма ППЭ-09);

– форму справки о сдаче ЕГЭ (форма ППЭ-10);

– памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ;

– инструкцию для организаторов ППЭ;

– краткую инструкцию, зачитываемую участникам ЕГЭ перед началом экзамена.

2.2.7. Выдать ответственным организаторам по аудиториям:

– табличку с номером аудитории;

– по два новых пакета;

– клей, ножницы, часы.

2.2.8. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (формы ППЭ-07 и 07-1).

2.3. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ.

2.3.1. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам руководителя на входе в ППЭ:

– формы ППЭ-06 «Список участников с указанием аудиторий» в одном экземпляре;

– формы ППЭ-05 «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ» в одном экземпляре;

– штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

2.3.2. Руководитель ППЭ в 9.15 дает указание открыть вход для запуска участников ЕГЭ.

2.3.3. Помощник руководителя на входе обязан контролировать вход в ППЭ, следить за прибытием выпускников из образовательных учреждений и выходом из ППЭ, при этом:

– проверять наличие документов, удостоверяющих личность, и пропуска на экзамен у каждого участника экзамена;

– направлять выпускников к ответственным организаторам аудиторий в соответствии со списками участников с указанием аудиторий, оказывать содействие в формировании групп выпускников в определенную аудиторию;

– в случае отсутствия документов, удостоверяющих личность участника, и (или) пропуска предоставлять информацию ответственному организатору в аудитории о необходимости заполнения форм документов;

– помогать участникам экзамена ориентироваться в здании;

– проверять документы у опоздавших участников экзамена и информировать их об аудитории, в которой они должны сдавать экзамены;

– проставить штамп «Бланки ЕГЭ сданы» на пропусках участников экзамена на выходе из пункта или на справке по форме ППЭ-10;

– провожать выпускников, выполнивших работу досрочно, к уполномоченному представителю образовательного учреждения;

– обеспечить организованный выход выпускников из пункта проведения экзамена после его окончания.

Примечание. В случае неблагоприятных погодных условий осуществляется досрочный запуск участников экзамена в вестибюль учреждения или другое выделенное помещение.

2.3.4. Один из организаторов в аудиториях за 45 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличками номеров аудиторий и списками распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-05) встречать участников ЕГЭ, затем сопровождать их до аудиторий.

Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ, выпускника образовательного учреждения текущего года, документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится ответственным организатором в аудитории по показанию уполномоченного представителя ОУ.

Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма-ППЭ-08), который подписывается участником ЕГЭ, уполномоченным представителем ОУ и ответственным организатором в аудитории.

При отсутствии у участника ЕГЭ, выпускника образовательного учреждения текущего года,  пропуска ответственный организатор в аудитории составляет протокол, в котором по окончании экзамена фиксирует факт сдачи ЕГЭ (форма ППЭ-09). По окончании экзамена участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма ППЭ-10), которая подписывается руководителем ППЭ. Помощник руководителя ППЭ проставляет на справке штамп «Бланки ЕГЭ сданы» при выходе из ППЭ.

Выпускники прошлых лет без документов (паспорта и(или) пропуска) в ППЭ не допускаются.

2.3.5. Помощник руководителя ППЭ на входе по заданию руководителя ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ:

– обеспечивает проход в специально выделенные аудитории уполномоченных ОУ, при этом проверяет наличие документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и приказа руководителя ОУ, регламентирующего его назначение;

– сообщает руководителю ППЭ о прибытии и осуществляет проход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена (представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, должностные лица Департамента образования Ивановской области, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ), при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия;

– не допускает нахождения посторонних лиц на территории ППЭ во время проведения экзамена.

              2.3.6. После встречи участников ЕГЭ организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям.

2.4. Начало проведения экзамена в аудитории.

              2.4.1. Руководитель ППЭ формирует набор документов для каждой аудитории и не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдает назначенным помощникам следующие документы для передачи их организаторам в аудиториях:

– заполненную для каждой аудитории ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме ППЭ-14) в одном или нескольких экземплярах;

– доставочные пакеты №1 с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и дисками;

– необходимое количество черновиков;

– дополнительные бланки ответов № 2;

– комплект возвратных доставочных пакетов (с маркировкой Р, 1, 2) в 1-ом экземпляре.

              2.4.2. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплект возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2. Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в Ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме ППЭ-14).

2.4.3. После выдачи индивидуальных комплектов участникам ЕГЭ и заполнения ими регистрационных полей бланков ответственные организаторы фиксируют число неиспользованных индивидуальных комплектов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12) и передают их руководителю или помощникам руководителя ППЭ.

2.4.4. Руководитель ППЭ обеспечивает технологическое проведение экзамена на основании инструкций ППЭ.

2.4.5. При проведении в ППЭ экзамена по иностранным языкам  руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами средств воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ.

2.4.6. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструкциях для ППЭ, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК.

Этап завершения ЕГЭ в ППЭ.

              3.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от каждого ответственного организатора в аудитории и пересчитать:

– 3 запечатанных возвратных доставочных пакета с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая заполненные дополнительные бланки ответов № 2);

– неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

– запечатанный пакет с использованными контрольными измерительными материалами (далее - КИМ) и индивидуальными комплектами, имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;

– запечатанный пакет с черновиками;

– «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» (форма ППЭ-12);

– «Протокол использования дополнительных бланков ответов №2» (Форма ППЭ-12-1 Приложение 1);

– «Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ» (форма ППЭ-05);

– диски с записью по разделу «Аудирование»;

– другие оставшиеся документы и материалы.

              3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения информации на всех пакетах.

              3.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протоколов проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13), на котором ставят подписи  и печать ППЭ.

3.4. Руководитель ППЭ оформляет акт приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14) и запечатывает в присутствии уполномоченного ГЭК в новый пакет:

– «Протоколы проведения ЕГЭ в аудитории» (форма ППЭ-12) по каждой аудитории;

– «Протоколы использования дополнительных бланков ответов №2» (Форма ППЭ-12-1 Приложение 1) только заполненные;

– «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» (форма ППЭ-13);

– «Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ» (форма ППЭ-05) по каждой аудитории с отметками о неявках на экзамен, удалении участников в связи с нарушением инструкций проведения ЕГЭ, незавершения экзамена по уважительным причинам;

– неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

– диски с записью по разделу «Аудирование»;

– служебные записки (при наличии).

В карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:

– комплект руководителя ППЭ;

– код ППЭ;

– название экзамена;

– дата проведения;

– подпись, расшифровка подписи.

3.5. Руководитель ППЭ неиспользованные ИК запечатывает в пакет и подписывает, проставляя следующие поля:

– неиспользованные ИК;

– количество ИК;

– код ППЭ;

– название экзамена;

– дата проведения;

– подпись, расшифровка подписи.

3.6. Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК следующие экзаменационные материалы по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14):

– запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2) по три из каждой аудитории;

– запечатанный пакет с документами руководителя ППЭ;

– запечатанные пакеты с использованными КИМами и индивидуальными комплектами, имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами по количеству аудиторий;

– запечатанный пакет с неиспользованными ИК;

– резервный доставочный спецпакет с ИК (при наличии);

– дополнительный пакет с CD (при наличии);

– неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);

– «Протокол проведения экзамена в ППЭ» для общественных наблюдателей по форме 8;

– диск с программным обеспечением, печать ППЭ и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (после последнего экзамена в ППЭ).

3.7. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.

3.8. Руководитель ППЭ оставляет на хранение следующие документы:

– пакеты с использованными черновиками по количеству аудиторий;

– формы ППЭ-01, 02, 05 (оставшиеся), 06, 07, 07-1, 08, 09, 10 (незаполненные), 12-1 Приложение 1 (незаполненные), 14, 14-1 Приложение 1, 15, 16, 17;

– инструкции для участников ЕГЭ, специалистов ППЭ.

              3.9. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.

Приложение 2 к приказу

Департамента образования

Ивановской области

от 28.05.2010 № 695

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена по иностранным языкам в период государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, в Ивановской области в 2010 году

1. Подготовительный этап проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в пункте проведения экзамена (далее – ППЭ).

1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за два дня до проведения ЕГЭ пройти обучение по курсу «Технологические основы проведения ЕГЭ в ППЭ» и получить удостоверение, подписанное директором областного государственного учреждения Ивановский «Учебно-методический центр информатизации и оценки качества образования».

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

1.2. Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

1.3. Организаторы должны пройти в день экзамена краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ и поставить подпись в форме ППЭ-15.

1.4. Ответственные организаторы по аудиториям должны получить у руководителя ППЭ в одном экземпляре:

– «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ» (форма ППЭ-05);

– «Список распределения организаторов по аудиториям ППЭ» (форма ППЭ-07);

– «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» (форма ППЭ-12);

– «Протокол использования дополнительных бланков ответов №2» (форма ППЭ-12-1 Приложение 1);

– «Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность» (форма ППЭ-08);

– «Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска» (форма ППЭ-09);

– форму справки о сдаче ЕГЭ (форма ППЭ-10);

– памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ;

– инструкцию для организаторов ППЭ;

– краткую инструкцию, зачитываемую участникам ЕГЭ перед началом экзамена.

1.5. Также ответственные организаторы получают от руководителя ППЭ:

– табличку с номером аудитории;

– по два новых пакета;

– клей, ножницы, часы.

1.6. Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену. Для части «Аудирование» на экзамене используется дополнительное оборудование: дисковый магнитофон. Следует еще раз проверить его работу. При необходимости получить консультацию у технического специалиста ППЭ, выполняющего обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения аудирования.

1.7. Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения регистрационных частей бланков в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене.

1.8. Один из организаторов за 45 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и списком распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-05) встречать участников ЕГЭ, затем сопровождая их до аудитории.

Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ, выпускника образовательного учреждения текущего года, документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится ответственным организатором в аудитории по показанию уполномоченного представителя образовательного учреждения (далее-ОУ).

Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма-ППЭ-08), который подписывается участником ЕГЭ, уполномоченным представителем ОУ и ответственным организатором в аудитории.

При отсутствии у участника ЕГЭ, выпускника образовательного учреждения текущего года, пропуска ответственный организатор в аудитории составляет протокол, в котором по окончании экзамена фиксирует факт сдачи ЕГЭ (форма ППЭ-09). По окончании экзамена участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма ППЭ-10), которая подписывается руководителем ППЭ. Помощник руководителя ППЭ проставляет на справке штамп «Бланки ЕГЭ сданы» при выходе из ППЭ.

Выпускники прошлых лет без документов (паспорта и(или) пропуска) в ППЭ не допускаются.

1.9. После встречи участников ЕГЭ организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям.

              1.10. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Примечание. Ответственный организатор должен организовать хранение сотовых телефонов, предусмотрев нумерацию мест хранения в соответствии с номерами мест в аудитории.

1.11. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

1.12. Участник ЕГЭ  может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку/

1.13. Участники экзамена допускаются в аудиторию до 10.00.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Руководитель ППЭ формирует набор документов для каждой аудитории и не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдает назначенным помощникам следующие документы для передачи их организаторам в аудиториях:

– заполненную для каждой аудитории ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме ППЭ-14);

– доставочные пакеты № 1 с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и дисками;

– необходимое количество черновиков;

– дополнительные бланки ответов № 2;

– комплект возвратных доставочных пакетов (с маркировкой Р, 1, 2) в 1-ом экземпляре.

              2.2. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплект возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2. Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в Ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме ППЭ-14).

2.3. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

2.4. В 10 часов ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует время вскрытия (начало экзамена) в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12).

Примечание. В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (далее - ИК) с экзаменационными материалами в зависимости от типа комплектации. Комплектация по 6 ИК производится для проведения ЕГЭ в дополнительные сроки. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.

2.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

2.6. Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12).

2.7. Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, зачитывая краткую инструкцию для участника экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в соответствии с инструкцией для участника  единого государственного экзамена.

Примечание. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории и руководителю ППЭ.

Руководитель ППЭ обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02).

Участник ЕГЭ в сопровождении руководителя ППЭ  лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) в ППЭ.

              После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.             

Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

2.8. После зачитывания инструкции и заполнения регистрационных полей бланков участниками экзамена следует достать из доставочного пакета № 1 диск с записью по разделу «Аудирование», вставить его в магнитофон и включить на воспроизведение. После окончания текста инструкции, которая звучит на русском языке, необходимо остановить воспроизведение, нажав на клавишу «СТОП», и выяснить у участников экзамена необходимость регулирования громкости воспроизведения. В случае необходимости, отрегулировать громкость и заново включить на воспроизведение.

Экзамен состоит из разделов «Аудирование», «Чтение», «Грамматика и Лексика», «Письмо». Все задания по разделу «Аудирование»: инструкции, тексты, паузы - записаны полностью на диск. Перемотка и остановка диска во время экзамена не предусматривается. Продолжительность звучания кассеты приблизительно 30 минут.

Если диск оказался бракованным, ответственный организатор должен произвести его замену у руководителя ППЭ (из дополнительного пакета № 2 с CD). Если магнитофон оказался неработоспособным ответственный организатор также должен произвести его замену у руководителя ППЭ.

Руководитель ППЭ должен составить служебную записку на имя уполномоченного ГЭК о замене диска. Служебную записку следует положить в секьюрпак руководителя ППЭ на обработку.

Отсчет времени экзамена начинается с момента повторного (настоящего) включения диска. Участники экзамена могут приступить к выполнению заданий. Во время выполнения заданий по разделу «Аудирование» никто не должен ни входить, ни выходить из аудитории.

Время начала экзамена фиксируется на доске.

В случае технических неполадок и остановки прослушивания диска в момент экзамена ответственный организатор фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ, совместно с ответственным экзаменатором, должен произвести замену диска (из дополнительного пакета № 2 с CD) и/или магнитофона. В данной ситуации помощь может оказать технический специалист. Руководитель ППЭ должен составить служебную записку на имя уполномоченного ГЭК о замене диска. Служебную записку следует положить в секьюрпак руководителя ППЭ на обработку. Ответственный экзаменатор выявляет номер задания, где произошла остановка, и возобновляет воспроизведение этого задания сначала.

Ответственный организатор фиксирует время возобновления воспроизведения на доске. Время продолжительности остановки прибавляется к длительности частей.

После завершения всех заданий по разделу «Аудирование» ответственный организатор выключает магнитофон.

По окончании раздела «Аудирование» ответственный организатор фиксирует на доске время начала каждой части экзамена, руководствуясь графиком проведения ЕГЭ по иностранным языкам.

Если в процессе воспроизведения записи произошла задержка относительно рекомендуемого времени, то ответственный организатор прибавляет время задержки к рекомендуемому времени и составляет служебную записку на имя уполномоченного ГЭК.

2.9. После начала экзамена организаторы должны собрать в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, зафиксировать их число в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ по форме ППЭ-12 и передать их руководителю ППЭ или его помощникам.

2.10. После объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в своем экземпляре списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле списка (форма ППЭ-05).

2.11. После начала экзамена (и в течение экзамена) организаторы в обязательном порядке должны проверить:

– правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках;

– соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.

2.12. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя номер выданного дополнительного бланка ответов № 2 в протоколе использования дополнительных бланков ответов № 2 (Приложение 1 к форме ППЭ-12-1).

2.13. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соотвествующем поле бланка.

Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

2.14. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в присутствии руководителя и уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В случае наличия у руководителя ППЭ уже вскрытого доставочного пакета производится выдача индивидуального комплекта в присутствии уполномоченного ГЭК и общественного наблюдателя.

2.15. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).

Примечание. Участникам ЕГЭ запрещаются:              

– разговоры, вставания с мест;

– пересаживания;

– обмен любыми материалами и предметами;

– пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;

– пользование справочными материалами, кроме разрешенных;

– хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы сообщают о факте уполномоченному ГЭК, который принимает решение об удалении и составляет акт с указанием причины удаления, удостоверяя его своей подписью и подписями организаторов в аудитории.

При удалении участника с экзамена вносятся записи:

– в протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12);

– в список распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-05);

– в пропуск (делается запись «Удален с экзамена);

– в бланк регистрации (в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка).

Бланки ЕГЭ удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

В случае если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то  данный участник  может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае делается запись:

– в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12);

– в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-05) с обязательной отметкой причины незавершения экзамена, подтвержденной подписью ответственного лица (например, медицинского работника ППЭ);

– в пропуске участника ЕГЭ «Не закончил экзамен по уважительной причине»;

– в бланке регистрации в соответствующем поле.

Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

Если участнику ЕГЭ  необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.16. Вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ). Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне).

2.17. Организаторам запрещается:

– без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена,

– пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;

– комментировать ответы участников ЕГЭ.

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если в аудитории находятся не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

2.18. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.

              Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

2.19. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

2.20. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, черновики, бланк регистрации  и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), при этом:

– в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 ставится прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

– на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись.

На выходе из ППЭ помощник руководителя проставляет штамп «Бланки ЕГЭ сданы» на пропуск каждого участника экзамена.

2.21. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

– бланки регистрации;

– бланки ответов № 1;

– бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (только использованные);

– КИМы;

– черновики.

2.22. В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) либо одного или двух участников ЕГЭ и уполномоченного ГЭК и общественного наблюдателя организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2, и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, 1 – для бланков ответов № 1, 2 – для бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2. При этом запрещается:

– использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

– вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

– скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

– менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

2.23. Организатор заполняет сопроводительный бланк на доставочном возвратном пакете, в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, типе и количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.24. Использованные КИМы, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в пакет и подписываются.

2.25. Черновики пересчитываются, запечатываются в пакет и подписываются.

Примечание: На упаковочных пакетах с КИМами или черновиками следует разместить следующую информацию:

– дата проведения ЕГЭ;

– код ППЭ;

– номер аудитории;

– предмет ЕГЭ,

– тип документов;

– количество.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

2.26. Организаторы обеспечивают организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.27. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории:

– запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая заполненные дополнительные бланки ответов № 2);

– незаполненные дополнительные бланки №2;

– запечатанный пакет с использованными КИМами и индивидуальными комплектами, имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;

– диски с записью по разделу «Аудирование»;

– запечатанный пакет с черновиками;

– протокол проведения ЕГЭ в аудитории и Приложение к ним (форма ППЭ-12 и Приложение 1 к ней);

– списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-05).

Примечание. В момент сдачи документов руководителю ППЭ на возвратных доставочных пакетах с бланками ответов ответственный организатор проставляет время сдачи.

3. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.1. Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о  нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

– по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

– по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

3.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02).

3.3. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

3.4. Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники. По результатам служебного расследования оформляется протокол служебного расследования апелляции о  нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по форме ППЭ-03, которая предварительно распечатывается оператором ППЭ.

3.5. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.