Основная информация

Дата опубликования: 28 июня 2016г.
Номер документа: RU46000201600586
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Курская область
Принявший орган: Архивное управление Курской области
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Приказы

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



1

Утратил силу: приказОМ Архивного управления Курской области от 28.12.2018 № 01-03/89

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«  28  »    июня   2016 г.                                                                    № 01-06/37 

г.Курск

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 06.05.2014 № 01-06/23 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПЕРЕДАННЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПОЛНОМОЧИЯМ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА  «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ И  АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ И НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ (ОФОРМЛЕНИЕ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ  СПРАВОК, ВЫПИСОК И КОПИЙ)»

В соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 419-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные Российской Федерации акты по вопросам социальной защиты инвалидов в связи с ратификацией Конвенции о правах инвалидов» и, руководствуясь Правилами  разработки и утверждения  административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденными постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ архивного управления Курской области от 06.06.2014  № 01-06/23 «Об утверждении Административного регламента предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным полномочиям в сфере архивного дела  «Использование документов Архивного фонда Курской области и  архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок и копий)» следующие изменения:

              в пункте 3 слова «методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов»  заменить словами «по организации деятельности государственных, муниципальных архивов Курской области и государственному контролю в сфере архивного дела».

              2. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Административный регламент предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным полномочиям в сфере архивного дела  «Использование документов Архивного фонда Курской области и  архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок и копий)», утвержденный указанным приказом архивного управления Курской области.

              3.  Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник

архивного управления                                                                   В.Л. Богданов

   УТВЕРЖДЕНЫ

                                                                               приказом архивного управления

                                                                                                 Курской области

                                                                              от «28» июня 2016 г. № 01-06/37

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в Административный регламент

предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным полномочиям в сфере архивного дела  «Использование документов Архивного фонда Курской области и  архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных  справок, выписок и копий)»

1. В разделе I «ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ»:

1) в абзаце десятом подпункта 1.1.2 пункта 1.1 слова «регистрации права собственности на объекты недвижимости;» заменить словами «о праве владения, пользования объектом недвижимости,»;

2) абзацы второй и третий подпункта 1.3.1 пункта 1.3 изложить в следующей редакции:

«Информация о местонахождении, почтовых адресах, адресах электронной почты,  графиках работы и приема заявителей, контактных телефонах  органов местного самоуправления Курской области, их структурных подразделений, выполняющих функции муниципальных архивов,  размещена на официальном сайте архивного управления Курской области и государственных архивов Курской области «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk) и официальных сайтах Администраций муниципальных образований Курской области.

Информация о местонахождении, почтовых адресах, режиме приема заявителей, контактных телефонах, адресах электронной почты, адресах официальных сайтов областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» и его филиалов в районах Курской области  размещена на официальных сайтах   областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (http://mfc-kursk.ru)  и архивного управления Курской области и государственных архивов Курской области «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk).»;

3) подпункты 1.3.2 – 1.3.4 пункта 1.3 изложить в следующей редакции:

«1.3.2. Информация о предоставлении государственной услуги размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»):                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

на официальном сайте Администрации Курской области (далее – сайте Администрации Курской области): http://adm.rkursk.ru;

на официальном сайте Администрации  соответствующего муниципального  района  (городского округа) Курской;

на официальном сайте областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»  (далее – ОБУ «МФЦ»): http://mfc-kursk.ru;

на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивная служба Курской области» (далее – сайт Архивуправления):  http://archive.rkursk;

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал):  http://gosuslugi.ru;

в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Курской области» (далее – Портал  Курской области): http:// rpgu.rkursk.ru.

1.3.3. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами муниципального архива, ответственными за предоставление государственной услуги, должностными лицами ОБУ «МФЦ» и его соответствующего филиала в районе Курской области. Консультации предоставляются при личном обращении заявителя в муниципальный архив или ОБУ «МФЦ» (его соответствующий филиал в районе Курской области), при их обращении в муниципальный архив по телефону, электронной почте или по письменному обращению заявителя.

Уполномоченные должностные лица муниципального архива, ОБУ «МФЦ» и его соответствующего филиала в районе Курской области, при консультации предоставляют заявителю информацию по следующим вопросам:

местонахождение, номера телефонов,  почтовые адреса и адреса электронной почты муниципального архива, график приема заявителей;

местонахождение, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты, график работы, режим приема заявителей ОБУ «МФЦ» и его филиалов в районах Курской области;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и их комплектность;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

заполнение запроса, необходимого для предоставления государственной услуги;

сроки предоставления государственной услуги;

процедура предоставления государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

При консультировании заявителей по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 5 календарных дней с даты поступления письменного обращения.

При консультировании по электронной почте ответ на обращение заявителя направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий  3 календарных дней с даты поступления обращения. 

При ответах на телефонные звонки должностное лицо муниципального архива,  ответственное за предоставление государственной услуги,  подробно, в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся заявителей по интересующим их вопросам.

Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности  должностного лица, принявшего телефонный звонок.  При невозможности должностного лица муниципального архива,  ответственного за предоставление государственной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы обратившемуся лицу сообщается номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

Максимальное время консультации по телефону – 10 минут.

1.3.4. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте  Администрации  соответствующего муниципального района (городского округа) Курской области, Едином портале и Портале Курской области, а также информационных стендах, расположенных в помещениях, в которых находятся  муниципальные архивы и ОБУ «МФЦ» или его филиал в районе Курской области, размещается следующая информация:

местонахождение, почтовые адреса, адреса электронной почты, графики работы, контактные телефоны органов местного самоуправления Курской области, их структурных подразделений, выполняющих функции муниципальных архивов;

местонахождение, почтовые адреса, режим приема заявителей, контактные телефоны и адреса официального сайта ОБУ «МФЦ»; 

фамилии, имена, отчества и должности лиц, ответственных за предоставление государственной услуги;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

сроки предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

форма запроса;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия)  органов местного самоуправления  и (или) их должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении государственной услуги.».

2. В разделе II «СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ»:

1) абзац второй пункта 2.2 изложить в следующей редакции:

«В предоставлении государственной услуги участвуют ОБУ «МФЦ» и его филиалы в районах Курской области в части приема запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя и выдачи ему документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.»;

2) в подпункте 2.3.1 пункта 2.3:

а) абзацы второй - пятый  изложить в следующей редакции:

«архивной справки, архивной выписки и архивной копии;

информационного письма;

письма уведомления – об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поисках необходимой информации;

письма – уведомления об отказе в предоставлении заявителю запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.»;

б) абзацы шестой - седьмой исключить;

3) пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

«2.4. Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

2.4.1. Общий срок предоставления государственной услуги  составляет  30  календарных дней со дня  регистрации запроса.

Срок предоставления государственной услуги в случае подачи заявителем запроса о предоставлении государственной услуги через ОБУ «МФЦ» или его соответствующий филиал в районе Курской области составляет 20 календарных дней со дня регистрации запроса муниципальным архивом.

Срок предоставления государственной услуги в случае подачи заявителем запроса о предоставлении государственной услуги в муниципальный архив лично, по почте или электронной почте, составляет  30 календарных дней со дня его регистрации муниципальном архивом.

2.4.2. Основания для приостановления государственной услуги не предусмотрены.

2.4.3. Выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителю  осуществляется в день его явки в   муниципальный архив или ОБУ «МФЦ» (его соответствующий филиал в районе Курской области).

Направление заявителю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, осуществляется в течение одного календарного дня со дня регистрации документа, подлежащего отправке, в журнале регистрации исходящей корреспонденции.»;

4) в пункте 2.5:

а) наименование пункта изложить в следующей редакции:

«2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования»;

б) абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

«Законом Курской области от 4 января 2003 г. № 1-ЗКО «Об административных правонарушениях в Курской области» (в редакции Закона Курской области от 25.11.2013 № 110-ЗКО) («Курская правда», 30.11.2013, № 143);»;

5) в пункте 2.6:

а) наименование пункта изложить в следующей редакции:

«2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги и услуг, которые

являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,  подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме,   порядок их представления»;

б) в подпункте 1 подпункта 2.6.1 цифры «3-10» заменить цифрами «1-8»;

в)  подпункт 2 подпункта 2.6.2 изложить в следующей редакции:

«2) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (при личном обращении – оригинал, при письменном обращении – копию, при обращении по электронной почте –  электронный образ документа).»;

г) подпункт 1 подпункта 2.6.3 изложить в следующей редакции:

«1) сведения о заявителе:

для юридического лица - полное наименование юридического лица, почтовый и юридический адреса, телефон, адрес электронной почты;

для физического лица - фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии), номер контактного телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес;»;

д) подпункт 2.6.5  изложить в следующей редакции:

«2.6.5. Форму запроса заявитель может получить:

непосредственно в муниципальном архиве или в ОБУ «МФЦ»  (его соответствующем филиале в районе Курской области);

в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте  Администрации соответствующего муниципального района (городского округа) Курской области, сайте «Архивная служба Курской области» (http://archive.rkursk), на Портале Курской области (http:// rpgu.rkursk.ru).»;

6) наименование пункта 2.7 дополнить после слов «муниципальных услуг» словами «, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления»;

7) абзац первый пункта 2.8 изложить в следующей редакции:

«Запрещается требовать от заявителя:»;

8) пункт 2.9 изложить в следующей редакции:

«2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме

документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги (заявления; документа, удостоверяющего личность (для  физических лиц); документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, а также  полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах,  конфиденциальную информацию); 

несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию: текст запроса заявителя написан не на русском языке.»;

9) в пункте 2.14:

а) наименование пункта изложить в следующей редакции:

«2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг»;

б) слова «15 минут» заменить словами «не более 15 минут».

10) абзацы первый – пятый  пункта 2.15 изложить в следующей редакции:

«Запросы заявителей, поступившие в муниципальный архив при личном обращении, регистрируются должностным лицом  муниципального архива, ответственным за регистрацию запросов, в день обращения заявителя.

Запросы заявителей, поступившие в муниципальный архив через ОБУ «МФЦ» или его соответствующий филиал в районе Курской области,  регистрируются должностным лицом  муниципального архива, ответственным за регистрацию запросов, в день их поступления датой, соответствующей дате их поступления.

Запросы заявителей, поступившие по почте,  регистрируются    должностным лицом  муниципального архива, ответственным за регистрацию запросов, датой поступления почты в  муниципальный архив.

Запросы заявителей, поступившие  по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», распечатываются на бумажном носителе вместе с прилагаемыми электронными образами документов и регистрируются  должностным лицом муниципального архива, ответственным за регистрацию запросов, в день поступления запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Срок регистрации запроса заявителя, поступившего при личном обращении, через ОБУ «МФЦ»  или его соответствующий филиал в районе Курской области, по почте, по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствующем журнале регистрации составляет 15 минут.»;

11) пункты  2.16 – 2.17 изложить в следующей редакции:

«2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга,  услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

2.16.1. Центральный вход в здание, в котором находится муниципальный архив,   оборудован информационной табличкой (вывеской),  содержащей информацию о наименовании.  Вход в здание оборудован пандусом,  позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов и лиц с ограниченными физическими возможностями.

2.16.2. Прием заявителей по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, осуществляется  в помещениях, являющихся рабочими местами должностных лиц муниципального архива, осуществляющих предоставление государственной услуги. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга,  обозначаются табличками с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества лиц, ответственных за предоставление государственной услуги. Рабочее место  должностного лица муниципального архива оборудуется персональным компьютером с доступом к печатающим устройствам, телефонной связью, обеспечивается канцелярскими принадлежностями, а также стульями для заявителей. 

2.16.3. Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Визуальная и текстовая   информация о порядке предоставления государственной услуги размещена на информационном стенде в помещении, в котором находится муниципальный архив, на доступных для просмотра заявителями площадях, а также  на Едином портале,  Портале Курской области, официальных сайтах Администрации Курской области и Администрации соответствующего муниципального района (городского округа), а также на сайте «Архивная служба Курской области».

2.16.4. Муниципальным архивом при предоставлении государственной услуги обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности объектов (здание и помещения, в которых предоставляется государственная услуга) в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления услуги, а также с помощью должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом  в объект, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью должностных лиц;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

содействие со стороны должностных лиц, при необходимости, инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование его о доступных маршрутах общественного транспорта;

проведение инструктажа должностных лиц, осуществляющих первичный контакт с получателями государственной услуги, по вопросам ознакомления инвалидов с размещением и планировкой помещений, последовательностью действий и маршрутом передвижения при получении государственной услуги;

обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика, а также иного лица, владеющего жестовым языком;

обеспечение допуска на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме, установленной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 № 386н;

оказание инвалидам необходимой помощи в доступной для них форме, оформлении документов, установленных настоящим Регламентом, совершении других необходимых для получения государственной услуги действий;

оказание должностными лицами иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.

2.17. Показатели   доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

2.17.1. Показателями доступности предоставляемой государственной услуги являются:

открытость информации о государственной услуге;

своевременность предоставления государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Регламентом; 

возможность подачи запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также получения документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, через ОБУ «МФЦ» или его филиалы в районах Курской области;

возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий. 

2.17.2. Показателями качества предоставляемой государственной услуги являются:

соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;

отсутствие поданных в установленном порядке обоснованных жалоб на решения и действия (бездействие) Администрации муниципального района (городского округа), должностных лиц муниципальных архивах, принятые или осуществленные ими при предоставлении государственной услуги.

2.17.3.  Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги определяется настоящим Регламентом.  Продолжительность взаимодействия заявителя с должностными лицами  при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет  не более 15 минут.»;

12) подпункт 2.18.1 пункта 2.18 изложить в следующей редакции:

«2.18.1. Предоставление государственной услуги в ОБУ «МФЦ» или его соответствующем филиале в районе Курской области  осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» по принципу «одного окна» и на  основании соглашения о взаимодействии, заключенного в установленном порядке. 

Предоставление государственной услуги осуществляется после однократного обращения заявителя с соответствующим запросом в ОБУ «МФЦ» или его филиалы в районах Курской области, а взаимодействие муниципального архива с ОБУ «МФЦ» или его филиалами в районах Курской области осуществляется без участия заявителя в соответствии с нормативными правовыми актами и соглашением о взаимодействии. 

Для предоставления государственной услуги в  ОБУ «МФЦ» или его филиалах в районах Курской области от заявителя требуется только подать запрос с комплектом соответствующих документов и получить результат в установленные настоящим  Регламентом сроки.  Муниципальные архивы в данном случае обеспечат только исполнение запросов заявителя и оформление документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.».

3. В разделе III «СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ»:

1) наименование раздела изложить в следующей редакции:

«III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ

ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, А ТАКЖЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ»;

2) в пункте 3.2 слова «приложении № 12» заменить словами «приложении № 9»;

3) в пункте 3.3:

а) в подпункте 3.3.1 слова «ОБУ «МФЦ» (его филиалы в районах)» заменить словами «ОБУ «МФЦ» (его соответствующий филиал в районе Курской области)»;

б) подпункт 3.3.2 изложить в следующей редакции:

«3.3.2. При  личном обращении заявителя в  муниципальный архив должностное лицо муниципального архива, ответственное за прием документов от заявителя при его личном обращении, проверяет соблюдение заявителем при подаче запроса требований к оформлению и содержанию запроса, комплекту прилагаемых к нему документов и устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов.   

При наличии в представленных документах оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Регламента, должностное лицо муниципального архива, ответственное за прием документов от заявителя при его личном обращении, уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема  запроса, необходимого для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в  запросе, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления государственной услуги, указанное должностное лицо возвращает заявителю запрос и представленные им документы. По просьбе заявителя должностное лицо муниципального архива, ответственное за прием документов от заявителя при его личном обращении, оказывает заявителю помощь в оформлении запроса.

Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме запроса и документов, необходимых  для предоставления государственной услуги,  должностное лицо муниципального архива, ответственное за прием документов от заявителя при его личном обращении, принимает от него запрос вместе с приложенными документами, указывает в запросе выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.   

В случае если представленные заявителем документы соответствуют требованиям подпунктов 2.6.1, 2.6.3 - 2.6.4 настоящего  Регламента,   должностное лицо муниципального архива, ответственное за прием документов от заявителя при его личном обращении, принимает  запрос  заявителя  вместе с приложенными к нему документами (за исключением подлинников).

Указанное должностное лицо муниципального архива в день поступления запроса осуществляет регистрацию запроса путем присвоения ему порядкового номера и даты поступления в журнале регистрации запросов заявителей, поступивших от физических лиц.  По завершению указанного действия зарегистрированный запрос передается обозначенным должностным лицом руководителю муниципального архива для нанесения резолюции.

Срок выполнения действий -15 минут.»;

в) в подпункте 3.3.4:

в абзаце первом слова «посредством курьера,» исключить;

в абзаце первом и втором слова «(его филиалы в районах)» заменить словами «(его соответствующий филиал в районе Курской области)»;

г) дополнить подпунктом 3.3.5.1 следующего содержания:

«3.3.5.1. При обращении заявителя непосредственно в ОБУ «МФЦ» или его соответствующий филиал в районе Курской области уполномоченное должностное лицо указанного областного бюджетного учреждения или его филиала осуществляет действия, аналогичные действиям должностного лица муниципального архива, ответственного за прием документов от заявителя при его личном обращении, изложенные в абзацах первом – четвертом подпункта 3.3.2 настоящего Регламента, а также обеспечивает формирование пакета документов, подлежащих передаче (направлению) в соответствующий муниципальный архив. Доставка (направление) указанного пакета документов осуществляется уполномоченным должностным лицом ОБУ «МФЦ» или его филиала в соответствии  с условиями порядка информационного обмена, установленного в соглашении о взаимодействии с ОБУ «МФЦ» (его филиалами в районах Курской области).

Срок выполнения действий по приему запроса и прилагаемых к нему документов -  не  более 15 минут.»;

д) подпункт  3.3.6  дополнить после слова «требованиям» словами «к содержанию и оформлению запроса, а  также к комплектности представляемых документов»;

е) в подпункте 3.3.7 слова «выдача уведомления об отказе в приеме документов» заменить словами «их возврат заявителю»;

ж) в подпункте  3.3.8:

в абзаце втором:

слова «(его филиалы в районах)» заменить словами «(его филиалы в районах Курской области)»;

знак «;» заменить знаком «.»;

абзац третий исключить;

4) в пункте 3.4:

а) в подпункте 3.4.2:

в абзаце шестом знак «;» заменить знаком «.»;

абзац седьмой исключить;

б) в подпункте 3.4.3:

абзацы третий и четвертый изложить в следующей редакции:

«письмо - уведомление  об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поисках необходимой информации;

письмо – уведомление об отказе в предоставлении заявителю запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.»;

абзац пятый исключить;

абзацы шестой – одиннадцатый считать соответственно абзацами пятым – десятым;

в абзаце восьмом слова «выписку и копию» заменить словами «архивную выписку и архивную копию»;

в абзаце девятом слова «выписки и копии» заменить словами «архивной выписки и архивной копии»;

в абзаце десятом слова «выписок и копий» заменить словами «архивных выписок и архивных копий»;

в)  подпункт 3.4.9 изложить в новой редакции:

«3.4.9. Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги является наличие на хранении в муниципальном архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

Критерием принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований, указанных в пункте 2.10 настоящего Регламента.»;

5) в пункте 3.5:

а) подпункт 3.5.2 изложить в следующей редакции:

«3.5.2. Должностное лицо   муниципального архива,  ответственное за делопроизводство, в течение  одного  календарного дня со дня регистрации в журнале регистрации исходящей корреспонденции документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги:

1) сообщает  заявителю, указавшему в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги - лично, по номеру телефона заявителя, обозначенного в запросе о предоставлении государственной услуги, об исполнении запроса и приглашает заявителя получить документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги,  в течение  2-х календарных дней со дня его извещения;

2) осуществляет отправку документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, по почте или электронной почте  в адрес заявителя, указавшего в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги – направление по почтовому (электронному) адресу.

3)  обеспечивает передачу документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, в ОБУ «МФЦ» и его соответствующий филиал в районе Курской области для последующей выдачи заявителю.

Срок выполнения действия по сообщению заявителя об исполнении запроса, отправке документов - 15 минут.

Должностное лицо муниципального архива,  ответственное за делопроизводство, в день явки  заявителя, указавшего в заявлении в качестве способа получения результата предоставления государственной услуги – лично:

1) проверяет  документ, удостоверяющий личность заявителя, или документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

2) выдает заявителю документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги, под роспись в журнале учета выдачи документов.

Срок выполнения действий -15 минут.

В случае подачи запроса о предоставлении государственной услуги через ОБУ «МФЦ» (его филиал в районе Курской области), заявитель получает документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги, в ОБУ «МФЦ» (его филиале в районе Курской области).

Уполномоченный сотрудник ОБУ «МФЦ» или его соответствующего филиала в районе Курской области обеспечивает:

1) в день получения из соответствующего муниципального архива документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - извещение заявителя об исполнении запроса о предоставлении государственной услуги и приглашение заявителя получить указанные документы;

2) в день явки заявителя:

проверяет  документ, удостоверяющий личность заявителя, или документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

выдает заявителю документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги.

Срок выполнения действий - 15 минут.»;

б) подпункты 3.5.5 и 3.5.6 изложить в следующей редакции:

«3.5.5. Результатом административной процедуры является направление документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, заявителю по почте (электронной почте) или выдача их  заявителю  лично. 

3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является  проставление заявителем (в случае получения документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, лично)  росписи и даты получения документов в  журнале учета выдачи  документов заявителю.».

4. В разделе V. «ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ  РЕШЕНИЙ  И  ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ЕГО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ»:

1) в пункте 5.4:

а) в подпункте 5.4.3:

в абзаце втором  слова «в приложении № 1  к настоящему Регламенту» заменить словами «на сайте «Архивная служба Курской области» и официальных сайтах Администраций муниципальных образований Курской области»;

в абзаце третьем слова «(http://archivupr-Kursk@yandex.ru)» заменить словами «(auko@rkursk.ru)»;

б) подпункт 5.4.5 дополнить абзацем десятым следующего содержания:

«При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в абзацах седьмом - девятом  настоящего  подпункта, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.»;

2) пункт 5.7 изложить в следующей редакции:

«5.7. Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы Глава соответствующего муниципального района (городского округа), либо должностное лицо, наделенное им полномочиями по рассмотрению жалоб,  начальник Архивуправления либо должностное лицо, наделенное им полномочиями по рассмотрению жалоб, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных должностными лицами муниципального архива, ответственными за предоставление государственной услуги, ошибок, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных  формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

В случае, если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 календарных дней со дня регистрации жалобы сообщается гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.»;

3) пункт 5.11 изложить в следующей редакции:

«5.11. Способы информирования заявителей

о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информирование заявителей о порядке подачи  и рассмотрения жалобы осуществляется  посредством размещения информации на стендах  в муниципальном архиве,   официальном сайте  Администрации Курской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://adm.rkursk.ru), официальном сайте Архивуправления (http://archive.rkursk), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://gosuslugi.ru), региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Курской области (http://rpgu.rkursk.ru), а также путем оказания консультаций по телефону, электронной почте, при личном приеме заявителя.».

5. Приложение №  1 «Информация о местонахождении, почтовых адресах, адресах электронной почты, графиках работы и приема заявителей, контактных телефонах  органов местного самоуправления Курской области, их структурных подразделений, выполняющих функции муниципальных архивов», Приложение № 1 «Информация о местонахождении, почтовых адресах, адресах электронной почты, графиках работы, контактных телефонах, адресах официального сайта областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» и его филиалов в районах Курской области» и Приложение № 11 «Уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги» исключить;

6. Приложение №№ 3 – 10 и № 12 считать Приложениями   №№ 1 – 8 и № 9 соответственно.

7. В приложении № 6 наименование формы запроса изложить в следующей редакции:

«Запрос для получения сведений о предоставлении квартиры,

выделении земельного участка под строительство, о праве владения, пользования объектом недвижимости, нотариально удостоверенных

сделках, завещании (свидетельстве о праве на наследство),

решении суда»;

8. Приложение № 9 изложить в новой редакции (прилагается).

«Приложение № 9

к Административному регламенту предоставления органами местного самоуправления Курской области государственной услуги по переданным государственным полномочиям в сфере архивного дела в Курской области «Использование документов Архивного фонда Курской области и архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и представление архивных справок, выписок и копий)»

БЛОК-СХЕМА

последовательности административных процедур

при предоставлении государственной услуги

   

                                                   НЕТ                                                                            ДА

                                                                                                                                                                                                              

                                                                                   

».

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Федеральный регистр от 25.08.2016
Рубрики правового классификатора: 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040)

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Обзор

Все новые законы федерального уровня вступают в силу только после публикации в СМИ. Составляем список первоисточников.

Читать
Статья

Объясняем простым языком, что такое Конституция, для чего она применяется и какие функции она исполняет в жизни государства и общества.

Читать
Обзор

Какими задачами занимаются органы местного самоуправления в РФ? Какова их структура, назначение и спектр решаемых вопросов?

Читать