Об утверждении Положения о пропускном режиме Министерства сельского хозяйства Республики Крым в административном здании Совета министров Республики Крым (г. Симферополь, ул. Киевская, 81)



Об утверждении

ПРИКАЗ

  от 28.06.2016                                   № 325

в редакции приказа от 27.10.2016 № 660

Об утверждении Положения о пропускном режиме Министерства сельского хозяйства Республики Крым в административном здании Совета министров Республики Крым (г. Симферополь, ул. Киевская, 81)

В соответствии с распоряжением Совета министров Республики Крым  от 14.06.2016 № 623-р «Об утверждении Положения о пропускном режиме в административных зданиях Совета министров Республики Крым                            (г. Симферополь, ул. Киевская, 81; ул. Воровского, 19; ул. Кирова, 1;                      ул. Кечкеметская, 198)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме Министерства сельского хозяйства Республики Крым в административном здании Совета министров Республики Крым (г. Симферополь,                                ул. Киевская, 81).

2. Управлению информационной работы и организационной деятельности (Пальчун А.М.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства сельского хозяйства Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                     А. ГРИГОРЕНКО

Приложение 

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым

от «__» _________  2016 г.  № _____                                                           

Положение

о пропускном режиме Министерства сельского хозяйства

Республики Крым в административном здании Совета министров Республики Крым

(г. Симферополь, ул. Киевская, 81)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет организацию пропускного режима Министерства сельского хозяйства Республики Крым                            (далее - Министерство) в административном здании, расположенном по адресу: г. Симферополь, ул. Киевская, 81 (далее - здание), в целях обеспечения внутреннего порядка, противопожарной безопасности, сохранности оборудования и имущества.

1.2. Пропускной режим в здание предусматривает:

- порядок входа в здание депутатов Государственной Думы Российской Федерации, членов Совета Федерации Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Российской Федерации и его заместителей, членов Правительства Российской Федерации, сотрудников Администрации Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Крымском федеральном округе и его заместителей,  сотрудников федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республик Крым, первого заместителя Председателя Совета министров Республики Крым, заместителей Председателя Совета министров Республики Крым, депутатов Государственного Совета Республики Крым и их помощников, сотрудников Аппарата Государственного Совета Республики Крым, работников Управления делами Государственного Совета Республики Крым, членов Совета министров Республики Крым, советников Председателя Совета министров Республики Крым, его заместителей, сотрудников Аппарата Совета министров Республики Крым, Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата», исполнительных органов государственной власти Республики Крым, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Крым, исполнительных органов государственной власти Республики Крым и их заместителей, судей, глав муниципальных образований, глав местных администраций, депутатов сельских, поселковых, городских, районных советов, сотрудников органов прокуратуры, фельдсвязи, военнослужащих, председателя Межрегионального объединения профсоюзов Республики Крым и г. Севастополя и его заместителей, работников средств массовой информации,  иностранных дипломатов и представителей иностранных учреждений и организаций, а также сотрудников министерств (и их подведомственных организаций и учреждений), учреждений и организаций, расположенных в здании;

- порядок входа иных посетителей в рабочее время исключительно при предъявлении временного или разового пропуска и документов, удостоверяющих личность;

- строгое соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, внутреннего режима и мер противопожарной безопасности;

- выдачу ключей от служебных помещений, которые хранятся в опечатанных боксах, лицам, за которыми эти служебные помещения закреплены, а также обслуживающему персоналу Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата», в исключительных случаях - иным лицам по личному распоряжению начальника Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата»;

- пребывание в здании в рабочие дни, в том числе в нерабочее время, в выходные и нерабочие праздничные дни;

- строгое соблюдение всеми лицами, входящими в здание, требований сотрудников пропускного пункта, находящихся при исполнении служебных обязанностей.

1.3. Пропуск в здание осуществляется Государственным бюджетным учреждением Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата».

1.4. Для технического обеспечения пропускного режима, противодействия возможным террористическим и антиобщественным проявлениям установлена система контроля доступа в здание.

1.5. Ответственность за организацию пропускного режима в здании несут начальник Государственного бюджетного учреждения «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата», первый заместитель начальника Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» - начальник управления административными зданиями.

Ответственность за соблюдение режимных требований посетителями сторонних организаций несут руководители подразделений, учреждений и организаций, принимающих данных лиц.

1.6. Лицам, вновь поступившим на работу в Министерство, работником отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции доводятся правила пропускного режима и обеспечивается выдача в установленном порядке служебных удостоверений и электронных карточек для доступа в здание.

1.7. При увольнении с работы электронные карточки доступа в здание, на 3 этаж здания и въезда на автостоянку, а также служебное удостоверение сдаются в кадровую службу Министерства. Руководитель кадровой службы Министерства ежемесячно представляет начальнику Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» сведения об уволенных сотрудниках с указанием фамилии, имени, отчества.

При увольнении с работы электронные карточки доступа в здание и въезда на автостоянку, а также служебное удостоверение сдаются в отдел государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Министерства. Заведующий отделом государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Министерства ежемесячно представляет начальнику Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» сведения об уволенных сотрудниках с указанием фамилии, имени, отчества.

1.8. За нарушение пропускного режима, утерю, подделку или передачу служебного удостоверения, электронной карточки допуска или пропуска другим лицам, незаконный вывоз (вынос) из здания материальных ценностей виновные привлекаются в соответствии с законодательством к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в зависимости от характера нарушения и его последствий.

2. Порядок пропуска в здание

2.1. Пропуск в здание посетителей всех категорий производится исключительно через пропускной пункт, оборудованный системой доступа с турникетом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность.

Главе Республики Крым, Председателю Совета министров Республики Крым, первому заместителю Председателя Совета министров Республики Крым, заместителям Председателя Совета министров Республики Крым министру сельского хозяйства Республики Крым (далее - Министр) допуск в административное здание разрешен в любое время суток.

Пропуск в здание сотрудников Аппарата Совета министров Республики Крым, Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата», главам муниципальных образований, сотрудников Министерства, производится по электронным карточкам доступа в здание (при наличии служебного удостоверения).

Пропуск в здание депутатов Государственной Думы Российской Федерации, членов Совета Федерации Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Российской Федерации и его заместителей, членов Правительства Российской Федерации, сотрудников Администрации Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Крымском федеральном округе и его заместителей, сотрудников федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и  исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Председателя Государственного Совета Республики Крым, депутатов Государственного Совета Республики Крым и их помощников, работников Управления делами Государственного Совета Республики Крым, сотрудников Аппарата Государственного Совета Республики Крым, членов Совета министров Республики Крым, советников Председателя Совета министров Республики Крым, его заместителей, сотрудников исполнительных органов государственной власти Республики Крым, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Крым и их заместителей, судей производится по предъявлению служебного удостоверения.

Пропуск в здание работников средств массовой информации производится по списку, утвержденному Министром, при предъявлении редакционного удостоверения.

Пропуск в здание иностранных дипломатов и представителей иностранных учреждений и организаций, производится с разрешения Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республики Крым, первого заместителя Председателя Совета министров Республик Крым, заместителей Председателя Совета министров Республики Крым, Министра по списку, подписанному начальником управления внешних связей и протокола Аппарата Совета министров Республики Крым или его заместителем, либо руководителем иного подразделения, ответственного за прием данных лиц, или по разовому пропуску.

Иные посетители пропускаются в здание по письменным заявкам должностных лиц, указанных в пункте 2.6. раздела 2 настоящего  Положения, с последующей регистрацией в бюро пропусков.

Представители правоохранительных, надзорных и контролирующих органов, прибывшие по служебным делам, допускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и в сопровождении сотрудника управления правовой работы Министерства.  

Пропуск в здание сотрудников правоохранительных органов с целью предотвращения преступлений, преследования лиц, подозреваемых в совершении преступлений, при стихийном бедствии и иных чрезвычайных ситуациях осуществляется беспрепятственно.

2.2. Документами на право входа в здание являются:

- служебное удостоверение - для депутатов Государственной Думы Российской Федерации, членов Совета Федерации Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Российской Федерации и его заместителей, членов Правительства Российской Федерации, сотрудников Администрации Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Крымском федеральном округе и его заместителей, сотрудников федеральных органов власти Российской Федерации и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Председателя Государственного Совета Республики Крым, депутатов Государственного Совета Республики Крым, помощников депутатов Государственного Совета Республики Крым, работников Управления делами Государственного Совета Республики Крым, сотрудников Аппарата Государственного Совета Республики Крым, членов Совета министров Республики Крым, советников Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республики Крым, его заместителей, сотрудников исполнительных органов государственной власти Республики Крым, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Крым и их заместителей, судей, должностных лиц органов местного самоуправления, сотрудников органов прокуратуры, фельдсвязи, военнослужащих, председателя межрегионального объединения  профсоюзов Республики Крым и г. Севастополя и его заместителей;

- электронные карточки доступа в здание (при наличии служебного удостоверения) для сотрудников Аппарата Совета министров Республики Крым, Государственного бюджетного учреждения «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата», сотрудников Министерства, а также иных исполнительных органов государственной власти Республики Крым, учреждений и организаций, расположенных в здании;

- разовый пропуск или список, оформленные в установленном настоящим Положением порядке, - для работников средств массовой информации, иностранных граждан, в том числе иностранных дипломатов и представителей иностранных учреждений и организаций, аккредитованных в установленном порядке;

- временный пропуск - для лиц, пребывание которых в здании связано с выполнением работ на определенный срок, или для работников предприятий, учреждений, организаций, относящихся к ведению исполнительных органов государственной власти Республики Крым, расположенных в здании;

- разовый пропуск - для остальных посетителей. При коллективных посещениях составляется список посетителей в двух экземплярах, подписанный Министром, его заместителями, а также руководителем или заместителями руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Крым, учреждения, организации, расположенного в здании, ответственного за прием, один экземпляр списка выдается на пропускной пункт.

2.3. Оформление и выдача временных пропусков осуществляется только по письменным  заявкам должностных лиц, указанных в пункте 2.6.раздела  2 настоящего Положения.

2.4. Разовый пропуск выписывается в бюро пропусков в рабочее время до 17.00 по письменной заявке должностных лиц, указанных в пункте 2.6. раздела 2 настоящего Положения, только на одного человека.

В разовом пропуске указываются: порядковый номер пропуска, фамилия, имя, отчество посетителя, дата посещения, лицо, заказывающее пропуск, название исполнительного органа государственной власти Республики Крым, учреждения, организации, в которое направляется посетитель, отметка об убытии, подпись работника, заказывающего пропуск.

2.5. Срок действия временного пропуска – 1 (один) год, разового -  одно посещение здания.

2.6. Право заказа временных и разовых пропусков в здание имеют:

- Глава Республики Крым, Председатель Совета министров Республики Крым, первый заместитель Председателя Совета министров Республики Крым, заместители Председателя Совета министров Республики Крым;

- заместитель Председателя Совета министров Республики Крым -руководитель Аппарата Совета министров Республики Крым;

- заместители руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым;

- помощники первого заместителя Председателя Совета министров Республики Крым, заместителей Председателя Совета министров Республики Крым, помощники заместителя Председателя Совета министров Республики Крым - руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым;

- руководители структурных подразделений Аппарата Совета министров Республики Крым;

- начальник Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» и его заместители;

- Министр, его заместители, а также руководители иных исполнительных органов государственной власти Республики Крым, учреждений и организаций, расположенных в здании, их заместители.

2.7. Давать письменные распоряжения дежурному постовому, минуя бюро пропусков, и требовать их выполнения по вопросам пропуска в здание, а также вывоза, ввоза, вноса и выноса материальных ценностей категорически запрещается, письменные распоряжения по указанным вопросам дежурным постовым не исполняются, кроме случаев получения указаний лично от Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республики Крым или заместителя Председателя Совета министров Республики Крым - руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым.

Вывоз, ввоз, внос и вынос материальных ценностей из здания разрешаются по заявкам, подписанным материально ответственным лицом и утвержденным начальником Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата». Внос – вынос материальных ценностей, состоящих на балансе Министерства, осуществляется по заявкам материально ответственного лица утвержденным министром сельского хозяйства Республики Крым и согласованным с комендантом здания.

2.8. Выдача временных и разовых пропусков без соответствующих письменных заявок по устному распоряжению (телефонному звонку) разрешается только:

- Главе Республики Крым, Председателю Совета министров Республики Крым, первому заместителю Председателя Совета министров Республики Крым, заместителям Председателя Совета министров Республики Крым;

- заместителю руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым - начальнику Главного управления по обеспечению деятельности Главы Республики Крым;

- работникам приемной Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республики Крым, первого заместителя Председателя Совета министров Республики Крым,  заместителей Председателя Совета министров Республики Крым;

- заместителю руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым;

- начальнику Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» и его заместителям.

- Министру, его заместителям, а также иным руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Крым, учреждений и организаций, расположенных в здании, их заместителям.

2.9. Посетителям разрешается входить в здание с дипломатами, папками, сумками, размеры которых не превышают 30 х 30 х 30 см.

2.10. Запрещается пропуск в здание посетителей:

- с огнестрельным, газовым оружием и устройствами для отстрела патронов с резиновыми и аналогичными по своим свойствам метательными снарядами травматического действия, пневматическими пистолетами, баллончиками, снаряженными веществом слезоточивого и/или паралитического действия, электрошоковыми устройствами, колюще- режущими предметами (кроме сотрудников Федеральной Службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, военнослужащих, если они находятся при исполнении служебных обязанностей);

- с громоздкими предметами, чемоданами и хозяйственными сумками;

- по разовым пропускам после окончания рабочего дня или на следующий день;

- с явными признаками алкогольного или наркотического опьянения, с явными психическими отклонениями;

-  одетых неподобающим образом;

-  с животными.

2.11. В случае возникновения непредвиденных ситуаций при пропуске лиц в здание сотрудник пропускного пункта немедленно информирует начальника Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» и далее действует по их указанию.

2.12. Въезд и стоянка личных транспортных средств на автомобильной площадке перед центральным входом в административное здание запрещен.

2.13. Контроль за соблюдением пропускного режима осуществляется начальником Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата».

3. Организация пропускного режима

3.1. Пропуск в здание осуществляется с 7.45 до 18.00 в рабочие дни через центральный вход. С 12.45 до 14.00 и с 17.45 сотрудник пропускного пункта прекращает пропуск посетителей в здание.

Несоблюдение режима рабочего дня - опоздание (без уважительной причины), отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин до окончания рабочего времени - считается грубым нарушением трудовой дисциплины.3.2. Пропуск через центральный вход в административное здание осуществляется сотрудником пропускного пункта согласно пункту 2.2 раздела 2 настоящего Положения.

Работники исполнительных органов государственной власти Республики Крым, учреждений и организаций, расположенных в здании, а также посетители вход в здание осуществляют по документам, указанным в пункте 2.2 раздела 2 настоящего Положения.

3.3. Служебные удостоверения, удостоверения и пропуска предъявляются сотруднику пропускного пункта в развернутом виде. По окончании посещения разовые пропуска с отметкой должностного лица изымаются сотрудником пропускного пункта и в конце рабочего дня сотрудник бюро пропусков собирает их.

3.4. Пребывание в здании разрешается до 21.00.

С 21.00 до 6.00 вход в здание закрыт.

С 5.00 до 8.00 вход в здание разрешается работникам управления административными зданиями Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» по предъявлению соответствующих документов.

Пребывание в здании лиц в рабочие дни (нерабочее время), в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с разрешения министра сельского хозяйства, его заместителей, а также иных руководителей министерств и ведомств, организаций и учреждений, находящихся в здании.

3.5. При работе в вечернее и ночное время ответственность за нахождение работников в здании возлагается непосредственно на руководителей подразделений, учреждений и организаций, по заявке которых работники находятся в здании.

3.6. В нерабочее время, в выходные и нерабочие праздничные дни входные двери в здании закрываются.

3.7. Пропуск в здание в нерабочее время, в выходные и нерабочие праздничные дни разрешен:

- Главе Республики Крым, Председателю Совета министров Республики Крым, первому заместителю Председателя Совета министров Республики Крым, заместителям Председателя Совета министров Республики Крым, заместителю Председателя Совета министров Республики Крым -руководителю Аппарата Совета министров Республики Крым;

- заместителям руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым;

- помощникам и советникам заместителей Председателя Совета министров Республики Крым, помощникам заместителя Председателя Совета министров Республики  Крым -  руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым;

- руководителям структурных подразделений Аппарата Совета министров Республики Крым;

- начальнику Государственного бюджетного учреждения Республики Крым «Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата» и его заместителям;

- Министру, его заместителям, а также руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Крым, учреждений и организаций, расположенных в здании, их заместителям.

Пропуск других лиц в здание осуществляется на основании предварительного письменного разрешения должностных лиц, указанных в пункте 2.6 раздела 2 настоящего Положения.

3.8. Запасные ключи от помещений Министерства сдаются уполномоченным работником коменданту здания, который передает их на хранение на пост пропуска сотруднику охраны.

3.9. Сотрудники охраны выдают запасные ключи от помещений (кабинетов) в здании работникам Министерства с разрешения коменданта здания по указанию министра или уполномоченного им сотрудника с обязательной регистрацией в журнале выдачи ключей под роспись.

По окончании работы все помещения осматриваются находящимися в них сотрудниками Министерства. Электроаппаратура обесточивается, окна и форточки закрываются, двери запираются на замок, кабинеты, сдающиеся под охрану, опечатываются.

3.10. Правила пропускного режима распространяются в полном объеме также на лиц, не указанных в настоящем Положении.

4. Заключительные положения

4.1. Во избежание порчи электронной карточки доступа работники Министерства обязаны хранить его вдали от нагревательных приборов, магнитов, иных магнитных карточек.

4.2. В случае утраты или повреждения служебного удостоверения, электронной карточки доступа работник должен немедленно сообщить об этом начальнику структурного подразделения Министерства, в котором он работает, а также заведующему отделом государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции.

4.3. В случае вывода из действия электронной карточки доступа (размагничивание, окончание срока действия, повреждение) работник должен сообщить об этом в отдел государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции  и сдать недействующую карточку.

4.4. Лица, утратившие служебное удостоверение, электронную карточку доступа или допустившие ее повреждение, привлекаются к дисциплинарной ответственности при установлении их вины. (исключен в редакции приказа от 27.10.2016 № 660)

4.5. Лица, утратившие электронную карточку доступа или допустившие ее повреждение, обязаны возместить стоимость ее изготовления.

4.6. Нарушение настоящего Положения влечет проведение служебного расследования и привлечение к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. (исключен в редакции приказа от 27.10.2016 № 660)

4.7. Нарушение пропускного режима служит основанием для снижения размера ежеквартальной премии. (исключен в редакции приказа от 27.10.2016 № 660)

4.8. Настоящее Положение в обязательном порядке доводится до сведения каждого работника Министерства под роспись.

Министр                                                                                    А. ГРИГОРЕНКО