Об утверждении методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской служ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Приказ

Департамент по делам молодежи Самарской области

От 28.08.2018 № 3

Об утверждении методики

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы Самарской области

и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области

в  департаменте по делам молодежи Самарской области

В соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005    № 112, Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018         № 397 и Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе Самарской области, утвержденным постановлением Губернатора Самарской области от 31.07.2017 № 157,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в департаменте по делам молодежи Самарской области.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на главного консультанта департамента по делам молодежи Самарской области А.А.Золотухина

3. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Врио руководителя                                                                           С.А. Бурцев

Золотухин 3333346

УТВЕРЖДЕНА

приказом департамента по делам молодежи Самарской области

от _____________ №______

МЕТОДИКА

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области

в департаменте по делам молодежи Самарской области

I. Общие положения

1. Настоящая методика направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава государственной гражданской службы Самарской области (далее – гражданская служба) при проведении в департаменте по делам молодежи Самарской области конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв департамента по делам молодежи Самарской области (далее соответственно – конкурсы, кадровый резерв, департамент).

2. Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсах (далее – кандидаты, гражданские служащие), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее соответственно - квалификационные требования, оценка кандидатов).

3. Основными задачами проведения конкурса являются:

обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной гражданской службе;

обеспечение права гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе;

определение победителя для назначения на вакантную должность гражданской службы;

формирование на конкурсной основе кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы.

II. Подготовка к проведению конкурсов

4. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее – методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее – вакантные должности гражданской службы).

5. Актуализация положений должностных регламентов осуществляется структурными подразделениями департамента, в которые объявляется конкурс, совместно с управлением правового обеспечения образования и государственной службы департамента государственной службы, правового и кадрового обеспечения отрасли министерства образования и науки Самарской области.

6. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур используются не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки.

Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы или группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв, в соответствии с методами оценки согласно приложению № 1 и описанием методов оценки  согласно приложению № 2 к настоящей Методике.

7. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений - дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей и категории «специалисты» главной группы должностей.

8. Для проведения конкурса правовым актом департамента по делам молодежи Самарской области образуется конкурсная комиссия, действующая на постоянной основе.

9. Члены конкурсной комиссии, образованной в департаменте в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005  № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее соответственно - конкурсная комиссия, Положение), вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий.

10. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению руководителя департамента проводится периодическое (не реже одного раза в год) обновление ее состава.

11. Для эффективного применения методов оценки в конкурсную комиссию включаются специалисты в области оценки персонала, специалисты в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям департамента, представители научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, представители общественных советов.

12. Общее число представителей общественных советов и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти общего числа членов конкурсной комиссии.

III. Объявление конкурсов и предварительное

тестирование претендентов

13. Конкурс на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв в департамент объявляется по решению руководителя департамента.

14. На официальных сайтах департамента, Правительства Самарской области и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Единая система) размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее – объявление о конкурсе).

15. Объявление о конкурсе содержит следующую информацию о конкурсе:

наименование должности гражданской службы;

квалификационные требования для замещения должности;

условия прохождения гражданской службы;

место и время приема документов, подлежащих представлению в срок, до истечения которого принимаются указанные документы;

предполагаемая дата проведения конкурса;

место и порядок проведения конкурса;

метод оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов;

положения должностного регламента, включающие в себя должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности по должности;

информация о возможности пройти предварительное тестирование в Единой системе вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня;

другие информационные материалы.

Объявление о конкурсе также может публиковаться в периодическом печатном издании.

16. В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента в Единой системе размещен предварительный квалификационный тест, включающий в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

17. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не берутся во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа претенденту в приеме документов для участия в конкурсе.

18. При подготовке к методам оценки, ориентированным на оценку знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв, кандидату следует использовать перечень нормативных правовых актов, размещённых в объявлении в разделе квалификационные требования для замещения должности.

IV. Проведение конкурсов

19. На первом этапе конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

20. При обработке персональных данных в департаменте, а также в министерстве образования и науки Самарской области, как в органе, на который возложены функции кадрового обеспечения деятельности департамента, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

21. После завершения первого этапа оценка кандидатов проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» в соответствии с установленным регламентом работы (исключение составляют такие методы оценки как предварительное индивидуальное собеседование с непосредственным руководителем и индивидуальное собеседование с конкурсной комиссией).

22. В ходе конкурсных процедур проводится оценка:

уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв;

уровня личностных и управленческих компетенций.

23. Оценка считается пройденной, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов по итогам оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв.

Для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей проводится оценка личностных и управленческих компетенций посредством психологического тестирования.

24. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.

25. При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению руководителя департамента ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

26. Конкурсная комиссия проводит с кандидатами индивидуальное собеседование. В ходе индивидуального собеседования проводится обсуждение конкурсной комиссией результатов выполнения кандидатом конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

Перечень вопросов для собеседования составляется руководителем структурного подразделения, в котором проводится конкурс, с учетом должностных обязанностей по каждой вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв и позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимального объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

27. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заполняет конкурсный бюллетень для индивидуального собеседования, а также, в случае проведения во время индивидуального собеседования дополнительного конкурсного задания, заполняется конкурсный бюллетень, соответствующий проводимому заданию. Формы бюллетеней определены в приложении № 3 к настоящей Методике.

28. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

29. Итоговый балл кандидата определяется как сумма средних арифметических баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

30. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.

31. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы или кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

32. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению № 4 к настоящей Методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению № 5 к настоящей Методике.

Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.

33. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

34. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приложение № 1

к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в департаменте по делам молодежи Самарской области

МЕТОДЫ

оценки профессиональных и личностных качеств граждан

Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации)

Категории должностей

Группы должностей

Методы оценки

Руководители

высшая

главная

тестирование

предварительное индивидуальное собеседование

проведение групповых дискуссий

подготовка проекта документа

подготовка проекта по развитию в Самарской области государственной молодежной политики

индивидуальное собеседование

Помощники (советники)

главная

тестирование

предварительное индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

подготовка проекта по развитию в Самарской области государственной молодежной политики

индивидуальное собеседование

Специалисты

главная

ведущая

старшая

тестирование

предварительное индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

подготовка проекта по развитию в Самарской области государственной молодежной политики

индивидуальное собеседование

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в департаменте по делам молодежи Самарской области

ОПИСАНИЕ

методов оценки профессиональных и личностных

качеств граждан Российской Федерации (государственных

гражданских служащих Российской Федерации), рекомендуемых

при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в
департаменте по делам молодежи Самарской области

1. ТЕСТИРОВАНИЕ

1.1. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) и включение в кадровый резерв государственных органов (далее соответственно - кандидаты, кадровый резерв) государственного языка Российской Федерации (русским языком), знаний основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаний и умений в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

1.2. Тестирование проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» по предварительному графику. Регламент проведения тестирования утверждается приказом государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр».

1.3. При тестировании используется единый перечень вопросов.

1.4. Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

1.5. Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным, в том числе с учетом категорий должностей гражданской службы, включающим в себя 3 тестовых блока, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее - вакантная должность гражданской службы) или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. Вторую часть возможно проводить по иным методам оценки.

1.6. Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории должностей гражданской службы. Чем выше категория должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.

1.7. Тесты могут включать в себя следующие типы вопросов:

1.7.1. вопрос с одним правильным ответом;

1.7.2. вопрос с несколькими вариантами ответов;

1.7.3. вопрос с вводом ответа с клавиатуры;

1.7.4. вопрос с установкой соответствия;

1.7.5. вопрос с расстановкой элементов в нужном порядке;

1.7.6. открытый вопрос.

1.8. Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.

1.9. Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

1.10. Результаты тестирования оформляются в виде заключения по итогам оценки профессиональных компетенций.

2. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ

2.1. Основной целью проведения предварительного индивидуального собеседования является оценка профессионального уровня кандидата.

2.2. По решению руководителя департамента по делам молодежи Самарской области до заседания конкурсной комиссии руководителем структурного подразделения департамента по делам молодежи Самарской области, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы, или руководителем структурного подразделения департамента по делам молодежи Самарской области, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв (далее – руководитель структурного подразделения), проводится предварительное индивидуальное собеседование. Информация о проведении предварительного индивидуального собеседования размещается в установленном порядке в объявлении о конкурсе.

2.3. Руководитель структурного подразделения при проведении предварительного индивидуального собеседования оценивает у кандидата содержание ответов на поставленные вопросы и невербальное поведение (жесты, мимика, пантомимика).

2.4. По итогам предварительного индивидуального собеседования руководитель структурного подразделения заполняет конкурсный по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования согласно приложению № 3 к настоящей Методике и передает его секретарю конкурсной комиссии за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.

2.5. На заседании конкурсной комиссии руководитель структурного подразделения информирует в форме устного доклада о результатах проведенного предварительного индивидуального собеседования.

2.6. Устный доклад руководителя структурного подразделения без оформления конкурсных бюллетеней по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования не рассматривается конкурсной комиссией.

2.7. Отсутствие конкурсного бюллетеня по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования свидетельствует о не проведении предварительного индивидуального собеседования.

3. ПРОВЕДЕНИЕ ГРУППОВЫХ ДИСКУССИЙ

3.1. Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми управленческими и личностными качествами кандидатов.

3.2. Оценка проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» по предварительному графику. Регламент проведения групповой дискуссии утверждается приказом государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр».

3.3. В ходе проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем и задач. Тематика обсуждения направлена на раскрытие у кандидатов таких компетенций как:

3.3.1. лидерство – готовность  принимать на себя ответственность за результаты работы других; умение мотивировать людей и координировать их работу по достижению цели;

3.3.2. нацеленность на результат - амбициозность и целеустремленность; готовность преодолевать препятствия, проявлять выдержку и упорство в сложных ситуациях;

3.3.3. стратегическое мышление – умение системно анализировать информацию в комплексе с масштабностью мышления при принятии решений;

3.3.4. умение работать в команде – готовность к сотрудничеству и умение работать сообща с другими для достижения общего результата;

3.3.5. коммуникация – умение выстраивать контакт, четко излагать свои мысли;

3.3.6. влияние – умение влиять и убеждать;

3.3.7. внедрение изменений – конструктивное отношение к изменениям и умение их внедрять, реализовывать;

3.3.8. инновационность – способность предлагать новые, нестандартные идеи; готовность к эксперименту, знание современных технологий;

3.3.9. социальная ответственность – принятие социальной ответственности; ориентация на интересы граждан и общества.

3.4. Оценка ответов кандидатов, а также их поведенческих особенностей в процессе проведения групповой дискуссии осуществляется экспертами, которые определяются специалистами государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» совместно с представителями конкурсной комиссии органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области, инициировавшими проведение конкурса, исходя из следующих критериев:

3.4.1. компетенция развита на низком уровне – от 1 до 5 баллов;

3.4.2. компетенция развита на среднем уровне – от 6 до 10 баллов;

3.4.3. компетенция развита на высоком уровне – от 11 до 15 баллов.

3.5. Результаты оценки заносятся в оценочный лист по итогам проведения групповой дискуссии согласно приложению № 3 к настоящей Методике и передаются секретарю конкурсной комиссии за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.

3.6. На заседании конкурсной комиссии секретарь конкурсной комиссии информирует в форме устного доклада о результатах проведенной групповой дискуссии.

4. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА

4.1. Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

4.2. Оценка осуществляется централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» в соответствии с графиком.

4.3. Департамент по делам молодежи Самарской области самостоятельно определяет перечень документов, проекты которых необходимо составить кандидатам, в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности департамента по делам молодежи Самарской области (ответ на обращение, нормативный правовой акт, локальный правовой акт, письмо, служебная записка, приказ, протокол, платежное поручение и т.д.), а также готовит образцы готовых документов, проекты которых предлагаются кандидату для подготовки.

4.4. Кандидату предлагается подготовить не более одного проекта документа по каждой категории должностей, на которые он претендует.

4.5. Время подготовки проекта документа определяется руководителем структурного подразделения, в котором проводится конкурс.

4.6. Оценка подготовленного проекта документа осуществляется по следующим критериям:

4.6.1. соответствие установленным требованиям оформления;

4.6.2. понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

4.6.3. отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

4.6.4. обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

4.6.5. аналитические способности, логичность мышления;

4.6.6. правовая и лингвистическая грамотность.

4.7. Для осуществления оценки руководитель структурного подразделения, в котором проводится конкурс, предоставляет секретарю конкурсной комиссии за 2 дня до ее заседания проекты разработанных конкурсантом документов.

4.8. На заседании конкурсной комиссии конкурсная комиссия рассматривает предоставленные проекты документов, разработанных конкурсантом.

4.9. По итогам оценки члены конкурсной комиссии выставляют в конкурсные бюллетени согласно приложению № 3 к настоящей Методике баллы.

4.10. Оценка подготовленного проекта документа оценивается членами конкурсной комиссии исходя из следующих критериев:

4.10.1. непонимание цели документа и его логики  – от 1 до 5 баллов;

4.10.2. цель документа и проблематика понятны для кандидата, проект документа в целом соответствует правилам делопроизводства – от 6 до 10 баллов;

4.10.3. проект документа имеет незначительные ошибки, документ содержит структуру, цель документа ясна и понятна, правила документооборота учтены – от 11 до 15 баллов.

4.11. средний бал по данному конкурсному испытанию формируется как среднее арифметическое от суммы всех баллов, выставленных членами конкурсной комиссии по данному конкурсному испытанию.

5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ПО РАЗВИТИЮ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

5.1. С целью выявления проблематики реализации государственной молодежной политики на территории Самарской области (далее-проект), а также проверки конкурсной комиссией навыков проектного мышления кандидат разрабатывает и презентует конкурсной комиссии проект.

5.2. Проект кандидата должен быть разработан по одному из направлений государственной молодежной политики, утвержденных Распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2014 г. № 2403-р, и связан с развитием в Самарской области государственной молодежной политики.

5.3. Проект должен содержать в себе следующее описание:

5.3.1. направление государственной молодежной политики;              

5.3.2. цели и задачи проекта;

5.3.3. причины актуальности (проблематика), целевая аудитория;

5.3.4. срок реализации проекта и этапы;

5.3.5. краткое описание проекта;

5.3.6. необходимость (отсутствие необходимости) в финансировании и объемы;

5.3.7. предполагаемый источник финансирования (в случае необходимости);

5.3.8. качественные и количественные показатели.

5.4. Презентация проекта проводится кандидатом при проведении конкурсной комиссией индивидуального собеседования.

5.5. Для обеспечения наглядной демонстрации проекта кандидат обеспечивает подготовку презентации в формате Power Point. Количество слайдов в презентации не должно превышать 10.

5.6. Для обеспечения систематизации информации секретарем конкурсной комиссии, а также предварительного ознакомления членов конкурсной комиссии с проектом, кандидат направляет секретарю комиссии за 3 рабочих дня до проведения индивидуального собеседования на официальную почту департамента по делам молодежи Самарской области depmol@samregion.ru карту проекта, содержащую в себе информацию в соответствии с п. 5.3. настоящего приложения, в формате doc, презентацию проекта в формате pptx (ptx).

5.7. В случае не предоставления или не своевременного предоставления необходимых материалов кандидатом, конкурсная комиссия оставляет за собой право выставить 0 баллов за проект.

5.8. Время презентации кандидатом проекта конкурсной комиссии не должно превышать 10 минут. Общее время для вопросов по проекту кандидата не должно превышать 10 минут.

5.9. По завершении презентации проекта конкурсная комиссия вправе задать кандидату вопросы, связанные с презентованным проектом, после чего каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень результат оценки кандидата с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

5.10. Оценка подготовленного проекта определяется членами конкурсной комиссии исходя из следующих критериев:

5.10.1. цель, задачи и проблематика определены, актуальность проекта доказана, иное описание полностью или частично отсутствует – от 1 до 5 баллов;

5.10.2. требуемое описание проекта (кроме  финансирования) присутствует, цель определена правильно в соответствии с проблематикой, являющейся актуальной для развития государственной молодежной политики в Самарской области – от 6 до 10 баллов;

5.10.3. проект содержит в себе полное описание, проблема является актуальной, цель соответствует решению проблемы. Проект готов к реализации при наличии необходимой поддержки (финансирования) – от 11 до 15 баллов.

5.11. Средний балл по данному конкурсному испытанию формируется как среднее арифметическое от суммы всех баллов, выставленных членами конкурсной комиссии по данному конкурсному испытанию.

6. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ

6.1. Основной целью индивидуального собеседования является оценка конкурсной комиссией профессиональных знаний, навыков и умений кандидата на замещение вакантных должностей государственной гражданской.

6.2. В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв) составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

6.3. Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

6.4. При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению руководителя департамента по делам молодежи самарской области может проводиться видео и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

7. ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

8. к Методике проведения

9. конкурсов на замещение вакантных должностей

10. государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в департаменте по делам молодежи Самарской области

11.

12. КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

13. по итогам проведения предварительного

14. индивидуального собеседования

15.

16. «___» ________________г.

17.

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв департамента по делам молодежи Самарской области

18.

19. Балл, присвоенный руководителем структурного подразделения кандидату по результату предварительного индивидуального собеседования

20.

21. Справочно:

22. максимальный балл составляет – 15,

23. от 1 до 5 –низкие баллы,

24. от 6 до 10 –средние баллы,

25. от 11 до 15 –высокие баллы.

26.

27.

Фамилия, имя,

отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка

выставленного балла

28.

(фамилия, имя, отчество лица, проводившего предварительное собеседование)

(подпись)

29.

30.

31. КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

32. по итогам проведения

33. индивидуального собеседования

34.

35. «___» ________________г.

36.

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв департамента по делам молодежи Самарской области

37.

38. Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату по результатам индивидуального собеседования

39.

40. Справочно:

41. компетенции развиты на низком уровне  – от 1 до 5 баллов;

42. компетенции развиты на среднем уровне – от 6 до 10 баллов;

43. компетенции развиты на высоком уровне – от 11 до 15 баллов.

44.

45.

Фамилия, имя,

отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка

выставленного балла

46.

47.

(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)

(подпись)

48. ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ

49. по итогам проведения групповой дискуссии

50.

51. Справочно:

52. компетенции развиты на низком уровне  – от 1 до 5 баллов;

53. компетенции развиты на среднем уровне – от 6 до 10 баллов;

54. компетенции развиты на высоком уровне – от 11 до 15 баллов.

55.

56.

№ п/п

Фамилия, имя, отчество кандидата

Компетенции (оценка в баллах)

Сумма баллов

Краткая мотивировка выставленного балла (обязательно)

Лидерство

Нацеленность на результат

Стратегическое мышление

Умение работать в команде

Коммуникация

Влияние

Внедрение изменений

Инновацион-ность

Социальная ответственность

1.

57.

58.

59.

(фамилия, имя, отчество эксперта)

(подпись, дата)

60.

61.

62. КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

63. по итогам подготовки проекта документа

64.

65. «___» ________________г.

66.

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв департамента по делам молодежи Самарской области

67.

68. Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату по результату подготовки проекта документа

69.

70. Справочно:

71. Непонимание цели документа и его логики  – от 1 до 5 баллов;

72. Цель документа и проблематика понятны для кандидата, проект документа в целом соответствует правилам делопроизводства – от 6 до 10 баллов;

73. Проект документа имеет незначительные ошибки, документ содержит структуру, цель документа четко ясна, правила документооборота учтены – от 11 до 15 баллов.

74.

75.

Фамилия, имя,

отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка

выставленного балла

76.

77.

78.

(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)

(подпись)

79.

80.

81.

82.

83.

84.

85.

86.

87.

88. КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

89. по итогам подготовки и презентации проекта по развитию в Самарской области государственной молодежной политики

90.

91. «___» ________________г.

92.

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв департамента по делам молодежи Самарской области

93.

94. Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату по результатам индивидуального собеседования

95.

96. Справочно:

97. Проект не предоставлен в установленный срок – 0 баллов;

98. Цель, задачи и проблематика определены, актуальность проекта доказана, иное описание полностью или частично отсутствует – от 1 до 5 баллов;

99. Требуемое описание проекта (кроме  финансирования) присутствует, цель определена правильно в соответствии с проблематикой, являющейся актуальной для развития государственной молодежной политики в Самарской области – от 6 до 10 баллов;

100. Проект содержит в себе полное описание, проблема является актуальной, цель соответствует решению проблемы. Проект готов к реализации при наличии необходимой – от 11 до 15 баллов.

101.

102.

Фамилия, имя,

отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка

выставленного балла

103.

104.

105.

(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)

(подпись)

106.

107.

108.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в департаменте по делам молодежи Самарской области

РЕШЕНИЕ

конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение

вакантной должности государственной гражданской службы

департамента по делам молодежи Самарской области

«___» ____________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы департамента по делам молодежи Самарской области

________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения

государственного органа)

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге (в порядке убывания)

4. Результаты голосования по определению победителя конкурса (заполняется по всем кандидатам)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной

комиссии

Фамилия, имя, отчество кандидата; рейтинговое место;

голосование конкурсной комиссии: «за» (+), «против» (–), «воздержался» (Х)

Фамилия, инициалы

(1-е место в рейтинге)

Фамилия, инициалы

(2-е место в рейтинге)

Фамилия, инициалы

(….-е место в рейтинге)

ИТОГО

За –,

Против –, Воздержался -

За – 9,

Против – 0, Воздержался - 0

За – 0,

Против – 9, Воздержался - 0

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Вакантная должность государственной гражданской службы

6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к включению в кадровый резерв (указать орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области) следующих кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв (указать орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области)

Группа должностей государственной гражданской службы

7. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии

________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

Председатель конкурсной комиссии

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Заместители председателя конкурсной комиссии

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Секретарь конкурсной комиссии

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Независимые эксперты:

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Другие члены конкурсной комиссии:

(подпись)

(инициалы, фамилия)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в департаменте по делам молодежи Самарской области

ПРОТОКОЛ

заседания конкурсной комиссии

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

департамента по делам молодежи Самарской области

«___» ___________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании _______ из ___________ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

2. Проведен конкурс на включение в кадровый резерв (указать орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области) по следующей группе должностей государственной гражданской службы

________________________________________________________________

(наименование группы должностей)

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)

4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв государственного органа (заполняется по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной

комиссии

Фамилия, имя, отчество кандидата; рейтинговое место;

голосование конкурсной комиссии: «за» (+), «против» (–), «воздержался» (Х)

Фамилия, инициалы

(1-е место в рейтинге)

Фамилия, инициалы

(2-е место в рейтинге)

Фамилия, инициалы

(….-е место в рейтинге)

ИТОГО

За –,

Против –, Воздержался -

За – 9,

Против – 0, Воздержался - 0

За – 0,

Против – 9, Воздержался - 0

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв (указать орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области)

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Группа должностей государственной гражданской службы, должность

6. В заседании конкурсной комиссии не  участвовали следующие члены комиссии

________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Председатель конкурсной комиссии

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Заместители председателя конкурсной комиссии

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Секретарь конкурсной комиссии

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Независимые эксперты:

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Другие члены конкурсной комиссии:

(подпись)

(инициалы, фамилия)