О внесении изменений в приказ от 20 мая 2009 года № 80 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009...



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Комитет по делам архивов Нижегородской области

ПРИКАЗ

от 28.09.2010 № 106

О внесении изменений в приказ от 20 мая 2009 года № 80 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009-2010 годы"

В целях обеспечения реализации постановления Правительства Нижегородской области от 30 января 2009 года № 29 "Об утверждении перечня количественных показателей и методики оценки результатов деятельности субъектов бюджетного планирования Нижегородской области по осуществлению функций и тактических задач" приказываю:

1. Внести в утверждаемую ведомственную целевую программу "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2009-2010 годы" (далее - Программа), утвержденную приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 20 мая 2009 года № 80, следующие изменения:

1.1. В паспорте Программы в разделе "Основные мероприятия Программы" слова "увеличить долю архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов на 0,09%" заменить словами "увеличить долю архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов на 0,02%".

1.2. В тексте Программы слова "архивный фонд Нижегородской области" заменить словами "архивные фонды Нижегородской области" в соответствующем падеже.

1.3. Пункт раздела "Характеристика проблемы, на решение которой направлена программа" текста Программы изложить в новой редакции:

Характеристика проблемы и цели программы

Наименование проблемы

Анализ причин ее возникновения, обоснование целесообразности и необходимости ее решения на ведомственном уровне

Наименование соответствующей цели программы

Наименование цели (подцели) Стратегии развития Нижегородской области и задачи субъекта бюджетного планирования, достижению которой способствует данная программа

Недостаточно развита материально-техническая база государственных архивов, которая не обеспечивает выполнение установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области задач и функций отрасли по обеспечению безопасности и физической сохранности, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию, использованию документов архивных фондов Нижегородской области.

Утрата материальной основы документа влечет за собой утрату информации. Сохранение материальной основы документа и соответственно информации достигается путем реставрации, консервации документа и перевода информации на иной носитель с применением новейших компьютерных технологий.

Решение проблемы позволит обеспечить безопасность и сохранение архивных фондов Нижегородской области и даст возможность эффективного их использования.

Сохранение культурного наследия Нижегородской области, обеспечение широкого доступа к архивным документам как элементу информационной культуры, способной удовлетворить рост потребности населения, государства и субъектов хозяйствования в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате и по каналам электронной связи.

Цель - благоприятные условия для жизни профессиональной и творческой самореализации жителей области.

Подцель - развитая инфраструктура культуры.

Задача - организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов архивных фондов Нижегородской области на основе единых принципов, установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

1.4. В раздел "Сроки и этапы реализации программы" текста Программы внести в колонку "БДО" и колонку "БДО+БПО" следующие изменения:

а) слова "проведение работ по реставрации и поддержанию в удовлетворительном состоянии не менее 1000 единиц хранения уникальных и особо ценных документов, в объеме не менее 250 тыс. листов" заменить словами "проведение работ по реставрации и поддержанию в удовлетворительном состоянии не менее 540 единиц хранения уникальных и особо ценных документов, в объеме не менее 172,5 тыс. листов";

б) слова "перевод на микрофиши не менее 205 тыс. кадров" заменить словами "перевод на микрофиши не менее 189 тыс. кадров";

в) слова "упорядочение не менее 3,0 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической документации" заменить словами "упорядочение не менее 1,8 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической документации";

г) слова "проведение ремонтных работ в 2 архивохранилищах, установка бетонного ограждения по периметру территории одного из архивов" дополнить словами ", монтаж системы охранной и пожарной сигнализации".

1.5. Пункт раздела "Перечень и описание основных программных мероприятий" текста Программы изложить в новой редакции:

Перечень и описание программных мероприятий

№ п/п

Наименование варианта финансирования

Наименование мероприятия

Описание мероприятия

Срок реализации

1.

БДО

Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области

1. Реставрация уникальных и особо ценных архивных документов фондового хранения

2. Страховое копирование особо ценных единиц фондового хранения

3. Упорядочение документов, относящихся к государственной собственности Нижегородской области

4. Создание условий, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов (проведение ремонтных работ, установка бетонного ограждения, монтаж системы охранной и пожарной сигнализации)

2009-2010 год

БПО

-

-

-

2.

БДО

Развитие информацион-ных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области

5. Развитие системы локальных информационных сетей;

6. Замена компьютерного парка

2009-2010 год

БПО

-

-

-

Перечень программных мероприятий

Наименование мероприятия

Предполагаемые источники финансирования

Предполагаемые объемы финансирования,

тыс. рублей

Исполнители

Ожидаемые

результаты

2009 -2010 годы, всего

в том числе

2009

год

2010

год

1

2

3

4

5

6

7

I. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области

1. Реставрация уникальных и особо ценных архивных документов фондового хранения

Областной бюджет

228

143

85

Комитет по делам архивов Нижегородской области (далее - комитет по делам архивов), архивные учреждения (по согласованию)

Проведение работ по реставрации и поддержание в удовлетворительном состоянии не менее 540 единиц хранения уникальных и особо ценных документов, в объеме не менее 172,5 тыс. листов

2. Страховое копирование особо ценных единиц фондового хранения

Областной бюджет

334

194

140

Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию)

Создание страховых копий, перевод на микрофиши не менее 189 тыс. кадров

3. Упорядочение документов, относящихся к государственной собственности Нижегородской области

Областной бюджет

323

227

96

Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию)

Упорядочение не менее 1,8 тыс. единиц хранения управленческой, научно- технической документации

4. Создание условий, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов

4.1. Проведение ремонтных работ

Областной бюджет

515

130

385

Комитет по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию)

Увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, соответствующих нормативным.

Проведение ремонтных работ в 2 архивохранилищах

4.2. Установка бетонного ограждения по периметру территории Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области

Областной бюджет

404

404

-

Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию)

Установка бетонного ограждения по периметру территории архивного учреждения

4.3. Монтаж системы охранной и пожарной сигнализации в помещении Государственного архива аудиовизуальной документации Нижегородской области

Областной бюджет

60

-

60

Комитет по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию)

Монтаж системы охранной и пожарной сигнализации в помещении архивного учреждения

Итого по разделу I:

1864

1098

766

II. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области

5. Развитие системы локальных информационных сетей

5.1. Создание ЛВС в Государственном архиве аудиовизуальной документации Нижегородской области (ул. Свободы, д. 63), приобретение и обновление техники

Областной бюджет

180

-

180

Комитет

по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию)

Создание локальной вычислительной сети в архивном учреждении, оснащение современной компьютерной техникой

5.2. Создание ЛВС в Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области (ул. Геологов, д. 10), приобретение и обновление техники

Областной бюджет

163

163

-

Комитет

по делам архивов, архивное учреждение (по согласованию)

Создание локальной вычислительной сети в архивном учреждении, оснащение современной компьютерной техникой

Итого по пункту 5:

343

163

180

6. Замена компьютерного парка

Областной бюджет

613

350

263

Комитет

по делам архивов, архивные учреждения (по согласованию)

Оснащение современной компьютерной техникой.

Приобретение 2 серверов, 7 компьютеров, 3 лазерных принтеров для архивных учреждений

Итого по разделу II:

956

513

443

Всего:

2820

1611

1209

1.6. Раздел "Индикаторы целей программы" изложить в новой редакции:

Индикаторы целей программы

Наименование индикатора целей программы

Единица измерения

Значение 2008 г.

Значение 2009 г.

Значение 2010 г.

Доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов

%

0,77

0,78

0,79

Доля отреставрированных  особо ценных архивных документов, в общем объеме подлежащих реставрации документов

%

0,49

0,52

0,53

1.7. Раздел "Методика оценки эффективности реализации программы" текста Программы изложить в следующей редакции:

Общественная эффективность

База (2008 год)

2009 год

2010 год

Индикатор цели программы:

Доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов

0,77

0,78

0,79

Показатель непосредственного результата:

Количество отремонтированных архивохранилищ для государственных архивных учреждений, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов

5

1

1

Общественная эффективность

0,154

0,78

0,79

Интерпретация: общественная эффективность является положительной на протяжении ряда лет, что обусловлено планомерным снижением количества не отремонтированных архивохранилищ для приема документов, требующих постоянного (вечного) хранения.

1.8. Раздел "Ресурсы, необходимые для реализации мероприятий программы" текста Программы изложить в новой редакции:

Ресурсы, необходимые для реализации мероприятий программы

(тыс. руб.)

Код

Наименование статей

БДО

БПО

ИТОГО

Мероприятие

Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области

220

Оплата работ, услуг

-

225

Работы, услуги по содержанию имущества (ремонтные работы)

515

515

226

Прочие работы, услуги (упорядочение документов)

323

323

226

Прочие работы, услуги (монтаж охранной и пожарной сигнализации)

60

60

310

Увеличение стоимости основных средств (установка бетонного ограждения)

404

-

404

340

Увеличение стоимости материальных запасов

562

-

562

Мероприятие

Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области

220

Оплата работ, услуг

226

Прочие работы, услуги (создание локально-вычислительных сетей)

343

-

343

310

Увеличение стоимости основных средств (замена компьютерного парка)

613

-

613

1. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Нижегородской области

1.1. Реставрация уникальных и особо ценных архивных документов фондового хранения

На период 2009-2010 годы предусматривается 228 тыс. рублей.

Количество дел, подлежащих реставрации - 540 единиц хранения, в объеме 172,5 тыс. листов

- приобретение реставрационной бумаги - 60 тыс. рублей

- приобретение фильтровальной бумаги - 40 тыс. рублей

- приобретение микалентной бумаги - 40 тыс. рублей

- закупка японской шелковки - 45 тыс. рублей

- закупка клея ПВА, ледерина - 43 тыс. рублей

1.2. Страховое копирование особо ценных единиц фондового хранения

На период 2009-2010 годы предусматривается 334 тыс. рублей

Создание страхового фонда 2009-2010 (189 тыс. кадров)

- приобретение пленки - 288 тыс. рублей

- приобретение химикатов - 46 тыс. рублей

1.3. Упорядочение документов, относящихся к государственной собственности Нижегородской области

Сейчас отложился значительный массив исторически значимых для Нижегородской области документов, являющихся государственной собственностью области, но находящихся на ведомственном хранении. Проведение отбора и научного описания этой части историко-документального фонда позволит ввести в научный оборот архивные документы, содержащие информацию по истории развития экономики, науки, культуры Нижегородской области во второй половине XX столетия и начале XXI века - финансовое обеспечение 323 тыс. рублей.

1.4. Создание условий, отвечающих нормальным требованиям сохранности архивных документов

На период 2009-2010 годы необходимо выделить 979 тыс. рублей

Проведение ремонтных работ в государственных архивных учреждениях - 515 тыс. рублей; установка бетонного ограждения по периметру территории Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области - 404 тыс. рублей; монтаж системы охранной и пожарной сигнализации в помещении Государственного архива аудиовизуальной документации Нижегородской области - 60 тыс. руб.

2. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Нижегородской области

2.1. Развитие системы локальных информационных сетей

Создание локально-вычислительных сетей в двух государственных архивных учреждениях - Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области и Государственном архиве аудиовизуальной документации Нижегородской области.

Объем финансирования на 2009-2010 годы - 343 тыс. рублей.

2.2. Замена компьютерного парка

Оснащение современной компьютерной техникой и замена устаревшего компьютерного парка в государственных архивных учреждениях - 613 тыс. рублей.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Б.М. Пудалов