Об утверждении Административного регламента Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации



МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ РЕСПУБЛІКИ КРИМ

МИНИСТЕРСТВО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ МУХТАР ДЖУМХУРИЕНТИНИНЪ ФЕВКЪУЛЬАДЕ ВАЗИЕТ НАЗИРЛИГИ

ПРИКАЗ

«28» ноября 2016 г.                                            г. Симферополь                                                                      №197-осн

Об утверждении Административного регламента Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,
от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлением Совета министров Республики Крым от 08 октября       2014 года № 375 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения функций исполнительными органами государственной власти Республики Крым», распоряжением Совета министров Республики Крым
от 25 декабря 2014 года №1557-р «О создании учреждения по обеспечению деятельности Территориального страхового фонда Республики Крым», руководствуясь Положением о Министерстве чрезвычайных ситуаций Республики Крым, утверждённым постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня 2014 года №151

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации.

2. Настоящий приказ разместить в государственной информационной системе Республики Крым «Портал Правительства Республики Крым» на официальном сайте Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым  в информационно - телекоммуникационной сети Интернет.

3. С настоящим приказом ознакомить государственных гражданских служащих отдела организации деятельности подведомственных учреждений Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым и директора  Государственного казённого учреждения Республики Крым «Крымский центр Территориального страхового фонда» Курилова Р.Н. под роспись.

4. Контроль з исполнением настоящего приказа возложить на заведующего отделом организации деятельности подведомственных учреждений Войнаша А.Л.

Врио министра                                                                         О. ПОВАЛЯШКО

Приложение

к приказу Министерства чрезвычайных ситуаций  Республики Крым

от «28» ноября 2016 года №197-осн

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

ПО МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Наименование государственной функции

Наименование государственной функции: Государственная функция по микрофильмированию.

Наименование исполнительного органа государственной власти, исполняющего государственную функцию.

Исполнение государственной функции осуществляется подведомственным учреждением Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым Государственным казённым учреждением Республики Крым «Крымский центр Территориального страхового фонда».

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется на основании следующих нормативных правовых актов:

Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 («Российская газета»,                    № 237, 25.12.1993);

Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 №6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя» ("Собрание законодательства РФ", 24.03.2014, N 12, ст. 1201);

Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ ("Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст. 3301);

Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ("Российская газета", N 168, 30.07.2010, "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179.)

Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ("Парламентская газета", N 8, 13-19.02.2009, "Российская газета", N 25, 13.02.2009, "Собрание законодательства РФ", 16.02.2009, N 7, ст. 776.)

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ("Российская газета",       N 165, 29.07.2006, "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448, "Парламентская газета", N 126-127, 03.08.2006.)

Федеральный закон от 06 октября 1999 года №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» ("Собрание законодательства РФ", 18.10.1999, N 42, ст. 5005, "Российская газета", N 206, 19.10.1999.)

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196);

Федеральный закон от 26 февраля 1997 №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» ("Собрание законодательства РФ", 03.03.1997, N 9, ст. 1014, "Российская газета", N 45, 05.03.1997.)

Федеральный закон от 12 февраля 1998 №28-ФЗ «О гражданской обороне» ("Собрание законодательства РФ", 16.02.1998, N 7, ст. 799, "Российская газета",    N 32-33, 19.02.1998.)

Федеральный закон  от 21 декабря 1994 №68-ФЗ «О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» ("Российская газета", N 250, 24.12.1994, "Собрание законодательства РФ", 26.12.1994, N 35, ст. 3648.)

Федеральный закон от 22 октября 2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ("Парламентская газета", N 201, 27.10.2004, "Российская газета", N 237, 27.10.2004, "Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43,     ст. 4169.)

Федеральный закон от 29 декабря 1994 №78-ФЗ «О библиотечном деле» ("Собрание законодательства РФ", 02.01.1995, N 1, ст. 2, "Российская газета",             N 11-12, 17.01.1995.)

Федеральный закон от 25 июня 2002  «Об объектах культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации» ("Парламентская газета", N 120-121, 29.06.2002, "Российская газета", N 116-117, 29.06.2002, "Собрание законодательства РФ", 01.07.2002, N 26, ст. 2519.)

Постановление Правительства Российской Федерации от 18 января 1995г. №65 «О создании единого российского страхового фонда документации» (для служебного пользования)

Постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря  1995г. №1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации» (для служебного пользования)

Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1996г. №971 «Об утверждении Положения об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» (для служебного пользования)

Постановление  Правительства Российской Федерации от 05 декабря 2005г. №725 «О взаимодействии и координации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и территориальных органов  федеральных органов исполнительной власти» ("Собрание законодательства РФ", 12.12.2005, N 50, ст. 5311, "Российская газета", N 285, 17.12.2005.);

Постановление Совета министров Республики Крым от 26 декабря 2014г. №620 «О создании Территориального страхового фонда документации Республики Крым» (текст постановления опубликован на официальном сайте Правительства Республики Крым (http://rk.gov.ru/) 26 декабря 2014 г.)

Распоряжение Совета министров Республики Крым от 25 декабря 2014г. №1557-р «О создании учреждения по обеспечению деятельности Территориального страхового фонда Республики Крым» (текст распоряжения опубликован на официальном веб-сайте Совета министров www.rk.gov.ru, 25.12.2014)

Распоряжение Совета министров Республики Крым от 09 июня 2016 года  № 599-р «Об утверждении Плана мероприятий по формированию Территориального страхового фонда документации Республики Крым на 2016 – 2018 года» (текст распоряжения опубликован на официальном веб-сайте Совета министров www.rk.gov.ru, 09.06.2016)

Предмет государственного контроля (надзора)

Создание страховой копии документации с использованием черно-белой фотографической галогенидосеребряной пленки методом оптического фотографирования оригинала документа на объекты повышенного риска, имеющие мобилизационное значение, предназначенные для обеспечения жизнедеятельности Республики Крым и объекты систем жизнеобеспечения населения, а также имеющихся зданий, сооружений, сетей, коммуникаций на такие объекты, которые подлежат обязательному включению в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым.

Права и обязанности лиц при осуществлении государственного контроля (надзора)

При рассмотрении обращений, должностные лица обязаны:

Рассмотреть письменные обращения, а так же обращения граждан в форме электронного документа по вопросам исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года           № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

При устном обращении Заявителя по телефону должностное лицо Учреждения, лично или по телефону обязано дать ответ незамедлительно. В случае невозможности самостоятельно ответить на вопрос, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или специалиста, или обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время на индивидуальное устное информирование не должно превышать 10 минут.

В ответах на телефонные звонки сотрудник Учреждения, осуществляющий индивидуальное устное информирование о порядке исполнения государственной функции, должен назвать свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Учреждения, а также принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

Если сотрудник Учреждения не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заявителю обратиться письменно, либо сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

В части предоставление сведений о ходе исполнения государственной функции осуществляется после обращения Заявителя:

а) по справочным телефонам Учреждения в часы его работы;

б) посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) по адресу http://www.gosuslugi.ru;

в) в ходе устного обращения к специалистам Учреждения и (или) руководителям Учреждения.

Информация о ходе исполнения государственной функции посредством официальных порталов предоставляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими использование указанных государственных информационных систем.

Права и обязанности лиц при осуществлении государственного контроля (надзора)

Лица, которым оказывается государственная функция имеют равные права и возможности при реализации государственной функции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Результат исполнения государственной функции.

Конечным результатом реализации государственной функции по  микрофильмированию документации на объекты ТСФД является изготовленная  страховая копия документа на бумажной основе в виде негативной микроформы первого поколения по ГОСТ 13.1.102, изготовленная на черно-белой фотографической галогенидосеребряной пленке методом оптического фотографирования оригинала документа, и выдача Свидетельства о закладке объекта в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым  по утвержденной форме.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСВТЕННОЙ ФУНКЦИИ

Порядок информирования об исполнении государственной функции.

Стационарно информация о государственной функции предоставляется в помещении Учреждения по адресу:

Почтовый адрес ГКУ РК «КЦ ТСФД»: ул. Пушкина, 35/2, г. Симферополь, Республика Крым, 295011.

Адрес электронной почты: sfd@ mchs.rk.gov.ru

Телефонный номер приёмной: 60-88-26

График работы ГКУ РК «КЦ ТСФД»: понедельник – четверг с 8-30 до        17-30, пятница с 8-30 до 16-30, с перерывом на обед с 12-30 до 13-18. Выходные дни – суббота, воскресенье.

В предпраздничные рабочие дни время работы ГКУ РК «КЦ ТСФД» сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Выходные и нерабочие праздничные дни устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения государственной функции, сведений о ходе предоставления указанной функции

9. Информация по вопросам информационного обеспечения Заявителей и процедуры исполнения функции может предоставляться:

- непосредственно в приемной директора ГКУ РК «КЦ ТСФД» с использованием средств телефонной связи;

- лично специалистами или на информационных стендах в помещениях для приема Заявителей.

- в письменном виде (почтой);

- по электронной почте;

Сотрудники ГКУ РК «КЦ ТСФД», принимающие телефонные звонки и осуществляющие личный прием Заявителей государственной функции, обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам оказания государственной функции.

В Учреждение среди прочего должны быть обеспечены:

- доступный для инвалидов вход в здание;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в Учреждении выполняющем государственную функцию;

- допуск собаки-проводника при наличии соответствующего документа, подтверждающего ее специальное обучение;

- размещение на вывеске объекта  контактной информации для обращения по вопросу выполнения государственной функции;

- содействие инвалиду при входе в Учреждение и выходе из него;

10. Формы предоставления информации в помещениях Учреждения:

- информационные стенды;

- рекламная продукция;

- получение консультаций у специалистов Учреждения по указанным в пункте 5 настоящего Административного регламента номерам телефонов.

11. Внестационарно информация о правилах исполнения государственной функции предоставляется:

- в печатных и электронных средствах массовой информации;

- посредством почтовой, телефонной, телекоммуникационной связи;

12. Информация по вопросам исполнения государственной функции может предоставляться посредством почтовой, телефонной, телекоммуникационной связи. Получение информации Заявителем осуществляется при обращении за информацией непосредственно в Учреждение по указанным: почтовому адресу, телефонам, а также через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) по адресу: http://www.gosuslugi.ru

13. Рассмотрение письменных обращений, а так же обращений граждан в форме электронного документа по вопросам исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении в течение 15 дней со дня регистрации письменного обращения.

14. При устном обращении Заявителя по телефону должностное лицо Учреждения, лично или по телефону обязано дать ответ незамедлительно. В случае невозможности самостоятельно ответить на вопрос, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или специалиста, или обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время на индивидуальное устное информирование не должно превышать 10 минут.

В ответах на телефонные звонки сотрудник Учреждения, осуществляющий индивидуальное устное информирование о порядке исполнения государственной функции, должен назвать свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Учреждения, а также принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

Если сотрудник Учреждения не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заявителю обратиться письменно, либо сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

15. Предоставление сведений о ходе исполнения государственной функции осуществляется после обращения Заявителя:

а) по справочным телефонам Учреждения в часы его работы;

б) посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) по адресу http://www.gosuslugi.ru;

в) в ходе устного обращения к специалистам Учреждения и (или) руководителям Учреждения.

Информация о ходе исполнения государственной функции посредством официальных порталов предоставляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими использование указанных государственных информационных систем.

16. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления
о реализации государственной функции и при получении результата реализации государственной функции:

- срок ожидания в очереди при подаче заявления и необходимых документов  не должен превышать пятнадцати минут;

- срок ожидания в очереди при получении документов не должен превышать пятнадцати минут.

Порядок, размер и основания взимания платы при исполнении государственной функции.

17. Государственная функция исполняется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Срок исполнения государственной функции.

18. Общий срок проведения микрофильмирования документации не может превышать девяноста рабочих дней.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

19. Исчерпывающий перечень административных процедур

19.1. Приём и регистрация заявления с прилагаемым комплектом документации.

19.2. Входной контроль документации и принятие решения о приёмке документации и возможности предоставления государственной функции либо об отказе в предоставлении.

19.3. Подписание договора с заявителем на поставку и изготовление страховой документации.

19.4. Подготовка документации к микрофильмированию.

19.5. Создание страховой копии документации посредством оптического фотографирования оригинала документа.

19.6. Контроль негативного и позитивного микрофильма созданной страховой копии.

19.7. Информирования заявления о результате предоставления государственной функции и выдача соответствующего свидетельства.

Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

20.Описание административных процедур

20.1. Регистрация заявления в ГКУ РК КЦ ТСФД. 

20.1.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

поступление (посредством личного обращения заявителя либо посредством организаций почтовой связи) заявления с прилагаемыми документами, указанными в пункте 20.1.9 настоящего Административного регламента (далее – комплект документов).

20.1.2. Содержание административной процедуры

Работник ГКУ РК «КЦ ТСФД», ответственный за прием комплекта документов:

определяет предмет обращения;

проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 20.1.9 настоящего Административного регламента;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 20.1.9 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации;

выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема (расписка не выдается в случае поступления документов по почте);

в случае предоставления комплекта документов, не соответствующего пунктам 20.1.9  настоящего Административного регламента, делает на заявлении запись «О предоставлении неполного комплекта документов проинформирован»;

передает заявление и комплект документов для принятия решения Комиссии входного контроля ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.1.3. Продолжительность административной процедуры не должна превышать одного рабочего дня с даты поступления комплекта документов в ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.1.4. Ответственные за выполнение административной процедуры должностные лица:

Работник Отдела планирования, мониторинга и договорной работы ГКУ РК  «КЦ ТСФД».

20.1.5. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

соответствие комплекта документов требованиям, указанным в пункте 2.1.9 настоящего Административного регламента.

20.1.6. Результат административной процедуры:

выдача заявителю расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты приема;

передача работником ГКУ РК «КЦ ТСФД», ответственным за прием комплекта документов, заявления и комплекта документов секретарю Комиссии  входного контроля ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.1.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

регистрация заявления и документов в журнале регистрации.

20.1.8. Заявитель предоставляет в ГКУ РК «КЦ ТСФД» следующие документы в отношении субъекта обращения:

- письменное заявление (по форме);

- документ, удостоверяющий личность, если заявителем выступает физическое лицо, при обращении заявителя – юридического лица – документы, подтверждающие право действовать от имени юридического лица без доверенности;

- при запросе информации, содержащей персональные данные третьих лиц – согласие на обработку персональных данных третьих лиц.

При обращении представителя лица, имеющего право на получение государственной функции, дополнительно представляются:

- паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность представителя лица, имеющего право на получение государственной функции;

- документы, подтверждающие полномочия представителя.

20.1.9. Заявитель предоставляет в ГКУ РК «КЦ ТСФД» следующие документы в отношении субъекта обращения:

- письменное заявление (по форме);

- документ, удостоверяющий личность[1], если заявителем выступает физическое лицо, при обращении заявителя – юридического лица – документы, подтверждающие право действовать от имени юридического лица без доверенности;

- при запросе информации, содержащей персональные данные третьих лиц – согласие на обработку персональных данных третьих лиц.

При обращении представителя лица, имеющего право на получение государственной функции, дополнительно представляются:

- паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность представителя лица, имеющего право на получение государственной функции;

- документы, подтверждающие полномочия представителя.

Формы заявлений и образцы заполнения форм заявлений, определены в приложении №№2-3 к настоящему Административному регламенту.

Заявитель предоставляет в ГКУ РК «КЦ ТСФД» следующие документы в отношении объекта обращения:

- комплект отбираемой документации для микрофильмирования, который должен быть сформирован в минимальном объеме, обеспечивающем выполнение аварийно-восстановительных работ, и быть достаточным для разработки проектов восстановления или реконструкции предприятий, зданий и сооружений, получивших разрушения различной степени в военное время или в чрезвычайных ситуациях мирного времени;

- ведомости комплектов документации и сопроводительные перечни к ней.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для реализации государственной функции.

20.1.10. Основанием для отказа в приеме документов является:

- отсутствие  объектов (а) заявителей в Плане работ по формированию, хранению и использованию Территориального страхового фонда документации Республики Крым, которые утверждены председателем МКС ТСФД РК;

- представленная документация не соответствует требованиям, предъявляемым ГОСТ 13.1.002-2003 к составу и комплектности, физическому состоянию, графическому и текстовому исполнению, оптическая плотность разности фона и изображения материалов не удовлетворяет требованиям микрофильмирования, чертежи имеют разную контрастность, нечитаемый текст, отсутствует большая часть из необходимой для микрофильмирования документации. Листы ветхие с большим количеством сгибов и потертостей, что ведет к искажению и потере важной информации;

- комплект представленной документации является недостаточным для проведения аварийно - спасательных и аварийно-восстановительных работ;

- при отсутствии у Заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц.

20.1.11. Для реализации государственной функции запрещается требовать от Заявителя:

- предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной функции;

- предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, реализации государственной функции, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Крым, муниципальными правовыми актами.

20.2. Входной контроль документации и принятие решения о приемке документации и возможности предоставления государственной функции либо об отказе в предоставлении.

20.2.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

получение секретарем Комиссии входного контроля ГКУ РК «КЦ ТСФД»   заявления и комплекта документации  от работника ГКУ РК «КЦ ТСФД», ответственного за прием комплекта документов.

20.2.2. Содержание административной процедуры:

Секретарь Комиссии входного контроля ГКУ РК «КЦ ТСФД»:

готовит заседание Комиссии входного контроля ГКУ РК «КЦ ТСФД» с целью определения  состава, объема и  качества документации, поступившей в Государственное казенное учреждение Республики Крым «Крымский центр Территориального страхового фонда документации» для микрофильмирования и закладки в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым;

на основании положительного решения Комиссии входного контроля готовит на утверждение Заключение входного контроля документации, представленной на микрофильмирование передает комплект документов в производственно-технический отдел на подготовку к микрофильмированию.

в случае принятия Комиссией входного контроля отрицательного решения, готовит письменный отказ о невозможности предоставления государственной функции;

20.2.3. Продолжительность административной процедуры не должна превышать десяти рабочих дней.

20.2.4. Ответственным за выполнение административной процедуры являются:

Секретарь Комиссии входного контроля ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.2.5. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

Соответствие комплекта документов требованиям, предъявляемым ГОСТ 13.1.002-2003.

20.2.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:

утверждение должностным лицом ГКУ РК «КЦ ТСФД»  Акта входного контроля документации, представленной на микрофильмирование, либо направление письма о невозможности предоставления государственной функции  с указанием причин.

20.2.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

регистрация в журнале регистрации Акта входного контроля документации либо письма о невозможности предоставления государственной функции

20.3. Подписание договора с заявителем на поставку и изготовление страховой документации.

20.3.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

Подписание и регистрация в журнале регистрации Акта входного контроля документации

20.3.2. Содержание административной процедуры:

Подписание договора с заявителем на поставку и изготовление страховой документации.

20.3.3. Продолжительность административной процедуры не должна превышать трех рабочих дней.

20.3.4. Ответственным за выполнение административной процедуры являются:

Начальник отдела планирования, мониторинга и договорной работы ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.3.5. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

регистрации Акта входного контроля документации.

20.3.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:

Договор на поставку и изготовление страховой документации.

20.3.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

регистрация в Журнале движения комплекта документов  Договора на поставку и изготовление страховой документации.

20.4. Подготовка документации к микрофильмированию.

20.4.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

получение производственно-техническим отделом ГКУ РК «КЦ ТСФД»   комплекта документов  от секретаря Комиссии входного контроля ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.4.2. Содержание административной процедуры:

осуществление работ по подготовке комплекта документов до состояния, необходимого для оптического фотографирования оригинала документа согласно технологическому процессу

подготовка сопроводительной документации к комплекту документов;

подготовка комплекта документов к микрофильмированию; 

передача комплекта документов в отдел лаборатории микрофильмирования.

20.4.3. Продолжительность административной процедуры не должна превышать тридцати рабочих дней.

20.4.4. Ответственным за выполнение административной процедуры являются:

Начальник производственно-технического отдела ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.4.5. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

наличие оснований для отказа в предоставлении функции на данном этапе не предусмотрено.

20.4.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:

Акт производственно-технической отдела ГКУ РК «КЦ ТСФД» о готовности документации к микрофильмированию.

20.4.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

регистрация в Журнале движения комплекта документов  Акта готовности документации к микрофильмированию.

20.5. Создание страховой копии документации посредством оптического фотографирования оригинала документа.

20.5.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

получение Отделом лаборатории фонда документации ГКУ РК «КЦ ТСФД» комплекта документов  с Актом о готовности документации к микрофильмированию.

20.5.2. Содержание административной процедуры:

создание страховой копии документации  с использованием черно-белой фотографической галогенидосеребряной пленки методом оптического фотографирования оригинала документа;

передача готовых микрофильмов (негатива и позитива) на проверку в Отдел технологического контроля и хранения микрофильмов ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.5.3. Продолжительность административной процедуры не должна превышать двадцати рабочих дней.

20.5.4. Ответственным за выполнение административной процедуры являются:

Начальник отдела лаборатории микрофильмирования ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.5.5. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

наличие оснований для отказа в предоставлении функции на данном этапе не предусмотрено.

20.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:

Изготовленные рулонные микрофильмы с применением оптического микрофильмирования оригинала документа;

20.5.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

Акт сдачи готовых микрофильмов (негатива и позитива) с паспортом микрофильма на проверку.

регистрация в Журнале движения комплекта документов Акта сдачи готовых микрофильмов.

20.6. Контроль негативного и позитивного микрофильма созданной страховой копии.

20.6.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

получение Отделом технологического контроля и хранения микрофильмов ГКУ РК «КЦ ТСФД» изготовленные рулонные микрофильмы с Актом сдачи готовых микрофильмов (негатива и позитива) на проверку.

20.6.2. Содержание административной процедуры:

проверка качества изготовленного рулонного микрофильма;

передача готовых микрофильмов, содержащих страховые копии документации на хранение в Отдел технологического контроля и хранения микрофильмов ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.6.3. Продолжительность административной процедуры не должна превышать пятнадцати рабочих дней.

20.6.4. Ответственным за выполнение административной процедуры являются:

Начальник отдела технологического контроля и хранения микрофильмов ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.6.5. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

Соответствие изготовленных рулонных микрофильмов  требованиям ГОСТ 13.0.003-2000, ГОСТ 13.1.002-2003, ГОСТ Р 33.1.01-2003, ГОСТ Р 33.505-2003, ГОСТ 13.1.102-93, ГОСТ 13.1.103-85, ГОСТ 13.1.104-93, ГОСТ  13.1.107-2005, ГОСТ 13.1.202-88, ГОСТ 13.1.203-84, ГОСТ 7.65-92, ГОСТ 13.1.205-85, ГОСТ 13.1.508-82.

20.6.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:

Отметка в сопроводительных документах о прохождении проверки качества готовых микрофильмов и составление Акта сдачи готовых микрофильмов на хранение.

2.6.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

регистрация в Журнале движения комплекта документов Акта сдачи готовых микрофильмов на хранение.

20.7. Информирование заявителя о результате предоставления государственной функции и выдача свидетельства о закладке документации в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым.

20.7.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:

утверждение ГКУ РК «КЦ ТСФД» Акта сдачи готового микрофильма на хранение.

20.7.2. Содержание административной процедуры:

уведомление заявителя о выполнении государственной функции - создании страховой копии документации путем микрофильмирования;

подготовка  и выдача свидетельства о закладке документации в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым.

20.7.3. Продолжительность административной процедуры не должна превышать трех рабочих дней.

20.7.4. Ответственным за выполнение административной процедуры являются:

Начальник отдела планирования, мониторинга и договорной работы ГКУ РК «КЦ ТСФД»;

Руководитель ГКУ РК «КЦ ТСФД».

20.7.5. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

наличие оснований для отказа в предоставлении функции, указанные  в пункте 20.1.10.  настоящего Административного регламента.

20.7.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:

выдача свидетельства о закладке документации в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым 

20.7.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

Акт выполненных работ.

регистрация в Журнале регистрации выданных Свидетельств о закладке документации в ТСФД РК.

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

21. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Административного регламента по исполнению государственной функции и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также решений, принятых (осуществляемых) ответственными должностными лицами в ходе исполнения государственной функции, осуществляется директором Учреждения, либо заместителем директора Учреждения.

22. Текущий контроль за исполнением обращений включает:

- постановку поручений по исполнению обращений по исполнению государственной функции;

- сбор, обработку и анализ информации о ходе и качестве исполнения государственной функции;

- подготовку оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения государственной функции;

- подготовку и обобщение данных о содержании и сроках исполнения поручений по исполнению обращений по исполнению государственной функции;

- снятие обращений по исполнению государственной функции с контроля.

Государственная функция снимается с контроля, если она оказана в полном объеме.

23. По результатам проведения проверок полноты и качества исполнения государственной функции, в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.

24. Должностные лица Учреждения несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым, за решения и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции.

Персональная ответственность должностных лиц за исполнение государственной функции закрепляется в их должностных регламентах и должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, законодательства Республики Крым.

Контроль за исполнением административных процедур по исполнению государственной функции со стороны граждан, их объединений, организаций осуществляется с использованием соответствующей информации, размещаемой на стендах в местах исполнения государственной функции, а также с использованием электронного адреса Учреждения, в форме письменных и устных обращений.

26. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной функции

26.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) и решения должностных лиц ГКУ РК «КЦ ТСФД».

26.2  Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки могут проходить ежеквартально путем выборочных проверок дел заявителей на предмет правильности принятия работниками ГКУ РК «КЦ ТСФД» решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования

Уполномоченное лицо Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым осуществляет плановые и внеплановые проверки деятельности работников ГКУ РК «КЦ ТСФД» в соответствии с положением о проведении проверок.

27. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе исполнения государственной функции.

27.1. Персональная ответственность должностных лиц ГКУ РК «КЦ ТСФД» за предоставление государственной функции закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действия решений и действий (бездействия) должностных лиц ГКУ РК «КЦ ТСФД»

28. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной функции

29. Заявитель может обратиться с жалобой на оказание государственной функции устно или письменно на действия (бездействие) и решения должностных лиц  ГКУ РК «КЦ ТСФД», осуществляемые в ходе предоставления государственной функции на основании настоящего Регламента.

30. Жалоба может быть подана в письменной форме лично или почтой.

Жалоба должна содержать:

а) фамилию, имя отчество должностного лица, чьи действия (бездействие) и решения обжалуются;

б) фамилию, имя отчество, сведения о месте жительства Заявителя или полные регистрационные данные заявителя юридического лица, номер телефона, почтовый и/или адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц ГКУ РК «КЦ ТСФД»;

г) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица ГКУ РК «КЦ ТСФД»;

д) документы, подтверждающие доводы Заявителя либо их копии.

При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе указываются меры, принятые по обращению Заявителя.

31. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы (претензии) либо приостановления ее рассмотрения.

Если в письменной жалобе не указаны фамилия, имя, отчество и адрес Заявителя или регистрационные данные юридического лица-Заявителя, ответ на жалобу не дается.

При наличии в жалобе неразборчивого (нечитаемого) текста, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается Заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

По результатам рассмотрения жалобы руководством ГКУ РК «КЦ ТСФД» принимается решение об удовлетворении требований Заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы, о чем Заявитель информируется письменно.

32. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача Заявителем жалобы лично или по почте в письменной форме.

33. Заинтересованное лицо имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии).

Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

34. Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть адресована жалоба (претензия):

- Правительство Республики Крым;

- Министр чрезвычайных ситуаций Республики Крым ил его заместители;

- директор ГКУ РК «КЦ ТСФД»;

35. Сроки рассмотрения жалобы (претензии)

При обращении Заявителя с жалобой в письменной форме в адрес руководства ГКУ РК «КЦ ТСФД» срок рассмотрения жалобы не может превышать 15 дней с момента ее регистрации.

Приложение № 1

к Административному регламенту по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации

БЛОК – СХЕМА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Приём и регистрация заявления с прилагаемым комплектом документации

Передача заявления и комплекта документов  секретарю комиссии входного контроля

Входной контроль документации и принятие решения о приёмке документации и возможности предоставления государственной функции, либо об отказе в ее предоставлении

Письменный отказ о невозможности предоставления государственной функции

Заседание комиссии

Заключение входного контроля

Подписание договора с заявителем на поставку и изготовление страховой документации

Договор на поставку и изготовление страховой документации

Подготовка документации к микрофильмированию

Акт производственно – технического отдела о готовности к микрофильмированию

Создание страховой копии документации посредством оптического фотографирования оригинала документа

Акт сдачи готовых микрофильмов (негатива и позитива) с паспортом микрофильма на проверку

Контроль негативного и позитивного микрофильма созданной страховой копии

Акт сдачи готовых микрофильмов на хранение

Информирование заявителя о результате исполнения государственной функции и выдача свидетельства о закладке документации в ТСФД РК

Свидетельство о закладке документации

Приложение № 2

к Административному регламенту по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Составляется на фирменном бланке заявителя с указанием наименования организации, должности руководителя, фамилии и инициалов руководителя, юридический адрес, ИНН, БИК, КПП, банковские реквизиты, обязательно укажите адрес электронной почты. Направляется по адресу: 295011, Республика Крым, г. Симферополь,  ул. Пушкина, 35/2.

Исх. №______         от _________   

Директору

Государственного казённого учреждения Республики Крым «Крымский центр Территориального страхового фонда документации»

________________________________

            (указать ФИО руководителя)

от ___________________________________________

                                                   _______________________________________________

(наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, физического лица, обратившегося за исполнением государственной функции, адрес или его место нахождение, телефон, ИНН, электронная почта (при наличии)

В соответствии с Планом-заданием проведения работ по созданию, сохранению и использованию Территориального страхового фонда документации Республики Крым, утвержденным Приказом Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым направляю Вам документацию________________________________________________________

                                     (наименование предприятия, учреждения, организации)

на объект ___________________________________________________________ для проведения работ по микрофильмированию и созданию Территориального страхового фонда документации Республики Крым.

Прошу Вас также оказать содействие и подготовить Ведомость комплекта документации.

Приложение на ___ листах (адресату):

Документы, согласно Перечню документов, подлежащих предоставлению в ГКУ РК «КЦ ТСФД» для заключения Договора (перечисляются с указанием листов);

Комплект проектной и исполнительной документации.

Руководитель __________________ _____________________

                                      м.п. (подпись)            (фамилия, инициалы)

Приложение № 3

к Административному регламенту по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации

УТВЕРЖДАЮ

________________________

(руководитель объекта -

поставщика документации)

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ N _____________

комплекта _____________________________ документации, поставляемой

(вид документации)

на микрофильмирование для создания ТСФД на _________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование объекта)

№ п/п

Наименование документа (по разделам перечня и видам документации

Обозначение документа

Объем документации в физических листах

Примечание

1

2

3

4

5

Ответственный специалист

объекта - поставщика документации _____________ (подпись, Ф.И.О.)

(должность)

Принял ответственный специалист

«КЦ ТСФД» _______________(подпись, Ф.И.О.)

(должность)

Приложение № 4

к Административному регламенту по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации

ДОГОВОР №_____

НА ПОСТАВКУ И ИЗГОТОВЛЕНИЕ СТРАХОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

г. Симферополь                                                        "___" ______________ 20__ г.

Государственное казённое учреждение Республики Крым «Крымский центр Территориального страхового фонда документации», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Курилова Романа Николаевича, действующего на основании Устава ГКУ РК «КЦ ТСФД» и приказа МЧС Республики Крым  № 109 от 01 апреля 2016 года, с одной стороны и

___________________________________________________________________,

(поставщик документации)

именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________

                                                                              (должность, фамилия, имя и отчество)

действующего на основании _____________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поставщик документации принимает на себя обязательство по поставке документации на объект___________________________в объеме______л.ф.А, подлежащей переносу на компактные носители путем микрофильмирования, с целью создания страховой документации в соответствии с Положением о территориальном страховом фонде документации Республики Крым, утвержденном постановлением Совета министров Республики Крым от «26» декабря 2014 года №620.

1.2. Исполнитель принимает на себя обязательство принять документацию и изготовить страховую копию принятой документации путем ее микрофильмирования с использованием микрографических носителей, обеспечивающих их долговременное хранение, а также обеспечить ее закладку в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым.

1.3. Предусмотренная Договором работа выполняется Исполнителем за счет средств бюджета Республики Крым на основании Плана-задания по проведению работ по созданию, сохранению и использованию Территориального страхового фонда документации Республики Крым (далее – ТСФД) на 2015 год, утвержденного приказом Министерства ЧС РК.

2. Порядок поставки документации

2.1. Документация поставляется силами Поставщика по месту нахождения Исполнителя, и забирается им же после выполнения работ Исполнителем.

2.1. Поставщик осуществляет своими силами подготовку документации к переносу на компактные носители в соответствии с требованиями действующих нормативных и методических документов, а при отсутствии таковых в порядке, установленном в системе ТСФД Республики Крым.

2.2. Документация поставляется в состоянии, пригодном для изготовления страховой документации, с оформленными сопроводительными документами (ведомости комплектов документации и сопроводительные перечни) в соответствии с установленным в системе ТСФД Республики Крым порядком;

2.3. Исполнитель после приемки документации осуществляет контроль соответствия качества (достоверности) документов и пригодности к микрофильмированию, о чем составляет соответствующий акт, а при установлении несоответствия сопроводительным документам и/или непригодности документации, Исполнитель вправе вернуть Поставщику документацию для приведения ее до надлежащего состояния.

2.4. В случае большого объема документации, объем и сроки представления Поставщиком документации Исполнителю могут определяться Календарным планом, прилагаемым к настоящему договору.

3. Порядок выполнения и передачи выполненных работ

3.1. Исполнитель осуществляет изготовление страховой копии принятой у Поставщика документации путем ее микрофильмирования с использованием микрографических носителей, обеспечивающих их долговременное хранение.

3.2. Страховая копия централизованно хранится у Исполнителя, и может быть использована для изготовления и выдачи пользователям запрашиваемых копий страховых документов в соответствии с действующим законодательством РФ. В подтверждение исполнения договора Исполнитель и Поставщик подписывают акт выполненных работ, а в подтверждение о закладке документации Поставщика в ТСФД Республики Крым Исполнитель дополнительно выдает свидетельство установленного образца.

3.3. О готовности документации к возврату после изготовления страховой копии Поставщик уведомляется письмом, телефоном, либо иным способом приемлемым для обеих сторон, и в течение 14 календарных дней с момента уведомления Исполнителем Поставщика, последний обязан прибыть за документацией.

3.4. Возврат документации Поставщику оформляется путем внесения соответствующей записи в журнал, где уполномоченное лицо Поставщика ставит дату, фамилию и подпись.

3.5. В случае истечении 30 календарных дней с момента уведомления Поставщика о готовности возврата документации, если таковая не была забрана Поставщиком, таковая подлежит временному хранению в структурном подразделении Поставщика. Если Поставщик не забирал ее в течение 12 месяцев с момента его уведомления о готовности документации к возврату, то таковая подлежит уничтожению с оформлением соответствующего акта.

3.6. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном порядке.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Поставщик:

4.1.1. обеспечивает поставку надлежащим образом подготовленных к микрофильмированию документов и сопроводительных документов к ним.

4.1.2. не утрачивает своих прав на представляемые документы и на использование содержащейся в них информации, и остается быть собственником документации.

4.1.3. обязуется забрать документацию после получения уведомления Исполнителя, и путем подписания настоящего договора соглашается о применении последствий неисполнения условий согласно пункту 3.5. настоящего Договора.

4.2. Исполнитель:

4.2.1. в процессе микрофильмирования, хранения и использования страховых документов не приобретает права собственности на содержащуюся в них информацию;

4.2.2. обеспечивает возврат полученных от Поставщика документов в порядке и на условиях, предусмотренных п. 3.3, 3.5 настоящего Договора;

4.2.3. обеспечивает соблюдение действующего законодательства в части сохранения государственной и коммерческой тайны.

5. Права Сторон на результаты работ

5.1. Страховая документация, созданная во исполнение настоящего договора является составной частью Территориального страхового фонда документации Республики Крым. Микрофильмы, созданные Исполнителем для закладки в страховой фонд, являются собственностью Республики Крым.

5.2. Использование микрофильмов, созданных Исполнителем по настоящему Договору, осуществляется в установленном порядке. Исполнитель не имеет права без согласования с Поставщиком передавать третьей Стороне содержащуюся в страховых документах информацию, а также передавать или отдавать в пользование копии страховых документов на любом носителе информации, за исключением порядка и случаев, предусмотренным Положением о территориальном страховом фонде документации Республики Крым и иными регламентами хранения ТСФД.

6. Ответственность Сторон

6.1. Исполнитель несет ответственность за сохранность передаваемых ему на микрофильмирование документов, а Поставщик несет ответственность за достоверность представляемых документов для страхового фонда в соответствии с действующим законодательством.

6.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Стороной обязательств вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и неотвратимых при данных обстоятельствах, Сторона может быть освобождена от ответственности по настоящему Договору полностью или частично, если уведомит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств не позднее двух календарных недель с даты их наступления.

6.3. Ответственность виновного за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, определяется действующим законодательством РФ.

6.4. Стороны исходят из того обстоятельства, что финансирование работ Исполнителя из республиканского бюджета может быть приостановлено, уменьшено или прекращено, и если таковое может повлиять на результат исполнение работ, то в случае их наступления Исполнитель обязуется незамедлительно уведомить Поставщика о случившемся, а также предпринять все возможные меры для сохранения готовых работ.

7. Другие условия

7.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

7.3. Договор составлен в 2 подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются дополнительными соглашениями к Договору.

7.5. Приложения к Договору, являющееся его неотъемлемой частью.

8. Юридические адреса и реквизиты Сторон

ИСПОЛНИТЕЛЬ:                                                                ПОСТАВЩИК:

Государственное казённое

Учреждение Республики Крым

«Крымский центр Территориального

страхового фонда документации»

Приложение № 5

к Административному регламенту по исполнению государственной функции по микрофильмированию документации

МИНИСТЕРСТВО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ  КРЫМ

Государственное казенное учреждение Республики Крым

«Крымский центр Территориального страхового фонда документации»

(ГКУ РК  «КЦ ТСФД»)

    ул. Пушкина, 35/2,

    г..Симферополь Республика Крым, 295011 

телефон/факс: 60- 88- 26             e-mail: sfd@ mchs.rk.gov.ru

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о закладке документации

в  Территориальный страховой фонд документации Республики Крым

№ ________

г. Симферополь                             « ___»__________2016г.

Выдано  

                      (наименование поставщика документов и его месторасположение)

и свидетельствует, что   проектная (рабочая ) документация строительства                                                                                  (вид документации)

    _______________________________________________________________                                                                     (наименование объекта строительства)

заложена в Территориальный страховой фонд документации Республики Крым в соответствии с Положением о территориальном страховом фонде Республики Крым, утвержденном постановлением Совета министров Республики Крым от «26» декабря 2014 года №620, с обозначением документа страхового фонда:

(обозначение документа СФ)

Директор

ГКУ РК  «КЦ ТСФД»                   ___________________                       /______________/             

                                                         (подпись)                                        (расшифровка подписи)

М.П.

Настоящее свидетельство оформлено в двух экземплярах:

Экз.№ 1 - поставщику документов;

Экз.№ 2 остается на хранении в ГКУ РК «КЦ ТСФД».

[1] В качестве документа, удостоверяющего личность, предъявляются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта, предусмотренное пунктом 76 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391;

- документы, удостоверяющие личность гражданина, предусмотренные:

Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах», указами Президента Российской Федерации
от 21.12.1996 № 1752 «Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации», от 14.11.2002 № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации», от 13.04.2011 № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации»;

- иные документы, удостоверяющие личность в соответствии с действующим законодательством.