ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И РЕШЕНИЮ ВОПРОСОВ О ВКЛЮЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ В СО...



Об Административном регламенте

1

Администрация Курской области

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«28» декабря 2009  г.    № 01-04/44

г. Курск

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И РЕШЕНИЮ ВОПРОСОВ О ВКЛЮЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу:

Приказом Архивного управления Курской области от 25.12.2014 № 01-06/72 (НГР RU46000201400700 от 30.12.2014)

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 (с последующими изменениями и дополнениями),  и Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденным постановлением Администрации Курской области от 29.12.2008 г. № 417, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент архивного управления Курской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Курской области (далее – Административный регламент).

2. Ввести в действие Административный регламент с 18 января 2010 года.

3. Заместителю начальника архивного управления Курской области – начальнику отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов С.П.Некрасовой:

  3.1. Обеспечить исполнение Административного регламента.

3.2. Организовать и обеспечить в срок до 15 января 2010 года:

  - размещение Административного регламента, утвержденного настоящим приказом, в сети Интернет на официальном сайте Администрации Курской области;

- подготовку и размещение на информационном стенде в холле здания государственного архива Курской области информации, указанной в п.п.2.1.4 Административного регламента;

  - подготовку  новых бланков заключений члена (эксперта) ЭПК Архивуправления, учетно-контрольных карточек и передачу их в государственные и муниципальные архивы Курской области;

  - подготовку журнала учета выдачи документов.

  3.3. Провести рабочее совещание с соответствующими должностными лицами государственных архивов Курской области по исполнению Административного регламента.

4. Директору государственного архива Курской области М.М.Литвиновой, директору государственного архива общественно-политической истории Курской области В.И.Хондарю, директору областного государственного архивного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курской области» В.М.Шалобаевой:

  - обеспечить исполнение Административного регламента, утвержденного настоящим приказом, в части, касающейся полномочий архивных учреждений.

5. Директору государственного архива Курской области М.М.Литвиновой, директору государственного архива общественно-политической истории Курской области В.И.Хондарю:

- разместить на информационном стенде соответствующего архивного учреждения копию Административного регламента, утвержденного настоящим приказом.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника архивного управления Курской области – начальника отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов С.П.Некрасову.

Начальник архивного

Управления

В.Л.Богданов

УТВЕРЖДЕН

приказом начальника архивного

управления Курской области

от « 28 » декабря 2009 г. № 01-04/44

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

архивного управления Курской области по исполнению

государственной функции  по  проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов

в состав Архивного фонда Курской области

I. Общие положения

            1.1. Наименование государственной функции

                           

              Административный регламент  архивного управления Курской области по исполнению государственной функции по  проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Курской области (далее – Административный регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и действий, осуществляемых архивным управлением Курской области (далее – Архивуправление), порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также взаимодействия с государственными и муниципальными архивами Курской области, физическими и юридическими лицами при исполнении государственной функции по  проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Курской области.

Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения  указанной государственной функции, а также систематического пополнения Архивного фонда Курской области архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

           1.2. Орган по исполнению государственной функции

Государственную функцию  по  проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Курской области  (далее – государственная функция) исполняет Архивуправление совместно с государственным архивом Курской области (далее – Госархив Курской области), государственным архивом общественно-политической истории Курской области (далее – ГАОПИ Курской области), областным государственным архивным учреждением «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (далее – ГАДЛС Курской области), муниципальными архивами муниципальных образований Курской области.

Административные процедуры и административные действия выполняют государственные гражданские служащие Архивуправления, работники Госархива Курской области, ГАОПИ Курской области и ГАДЛС Курской области, муниципальные служащие администраций муниципальных образований Курской области.

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно                                                            регулирующих исполнение государственной функции

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 82-ФЗ «Об общественных объединениях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 21, ст. 1930; 1997, № 20, ст. 2231; 1998, № 30, ст. 3608; 2002, № 11, ст.1018; 2002, № 12, ст.1093; 2002, № 30, ст. 3029; 2003, № 50, ст.4855; 2004, № 27, ст. 2711; 2004, № 45, ст. 4377; 2006, № 3, ст.282; 2006, №6, ст. 636; 2008, №30 (ч.2), ст. 3616);

Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 1; 1996, № 25, ст. 2956; 1999, № 22, ст.2672; 2001, №33(ч.1) ст.3423;2002, № 12, ст. 1093; 2002, № 45, ст. 4436; 2003, № 9, ст.805; 2004, № 11, ст.913; 2004, № 15, ст.1343; 2004, № 49, ст.4852; 2005, № 1(ч.1), ст. 18; 2006, № 1, ст.5; 2006, № 1, ст.19; 2006, № 2, ст. 172; 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3437; 2006, № 31 (1 ч.), ст.3445; 2006, № 31 (1 ч.), ст.3454; 2006, № 52 (1 ч.), ст. 5497; 2007, № 7, ст. 834; 2007, № 31, ст.4016; 2007, №49, ст.6079; 2008, № 18, ст.1941; 2009, № 1, ст.23; 2009, № 19, ст.2279);

Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст.145; 1998, № 48, ст. 5849; 1999, № 28, ст.3473; 2002, № 12, ст.1093; 2002, № 52 (2 ч.), ст.5141; 2006, № 3, ст.282; 2006, № 6, ст.636; 2006, № 45, ст.4627; 2007, № 1 (1 ч.), ст.37; 2007, № 1 (1 ч.), ст.39; 2007, № 10, ст.1151; 2007, № 22, ст.2563; 2007, № 27, ст.3213; 2007, № 49, ст.6039; 2007, № 49, ст. 6061; 2008, № 20, ст.2253; 2008, № 30 (ч.1), ст. 3604; 2008, № 30 (ч.2), ст.3616);

Федеральным законом от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3261; 1999, № 1, ст. 2; 2002, № 12, ст.1093; 2005, № 1 (ч.1), ст.18; 2006, № 31 (1 ч.), ст.3437; 2006, № 52 (1 ч.), ст.5497, 2008, № 18, ст.1941);

Федеральным законом от 14 ноября 2002 г. № 161 – ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002,  № 48, ст. 4746; 2003, № 50, ст. 4855; 2006, № 52 (1ч.), ст. 5497; 2007, № 31, ст. 4009; 2007, № 49, ст. 6079);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280, 2007, № 49, ст. 6079, 2008, № 20, ст. 2253);

Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (Российская газета, 26.08.2003, № 168);

Приказом Министерства  РФ по налогам и сборам от 21 апреля 2004 № САЭ-3-18/297@ «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства  Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» (опубликован не был);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 21.11.2005, № 47, ст. 4933; 10.12.2007, № 50, ст. 6285; 05.05.2008, № 18, ст. 2063);

Приказом Министерства внутренних дел РФ от 12 мая 2006 года № 340 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения» (опубликован не был);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.11.2007 № 46);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007  № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 №10291) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 05.11.2007 № 45);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Минюсте РФ 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20);

Приказом Федерального архивного агентства от 2 мая 2007 г. № 22 «Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве» (опубликован не был);

Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 1 июня 2007 г. № 70 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции  с указанием сроков хранения» (опубликован не был);

Распоряжением ОАО «Российские железные дороги» от 28 декабря 2007 г. № 2474 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности ОАО «Российские железные дороги», с указанием сроков хранения» (опубликован не был);

Приказом Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений, с указанием сроков хранения» (опубликован не был); 

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 года № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Минюсте РФ 05.05.2009 г. регистрационный № 13893) (Российская газета, 20.05.2009, № 89);

Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 «Общероссийский классификатор управленческой документации (К 011-93)» (М.ИПК Издательство стандартов, 1995; ИУС «Государственные стандарты»: 1997, №3; 1999, №7; 2000, № 5; 2000, № 10; 2000, № 11; 2001, №8; 2001, № 12; 2002, №2; 2002, №5;2002, №11; 2002, № 12; 2003, № 2; 2003, № 8; 2003 № 12; 2004, № 7; 2005, №2; 2005, № 3; ИУС «Национальные стандарты»: 2005, №№ 5, 7, 10, 11; 2006, №№ 3, 5,6, 11; 2007, №№ 1,3,6,7,10,11; 2008, №№ 2,3,6,8,10; 2009, №№1,5);

«Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением коллегии Росархива 6 февраля 2002 г. (опубликованы не были);

Постановлением Госстандарта РФ от 03 марта 2003 г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с Унифицированными системами документации. Унифицированными системами организационно-распорядительной документацией. Требованиями к оформлению документов.) (М, ИПК. Издательство стандартов, 2003);

Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», утвержденным  Главархивом СССР 12 марта 1974 г. (опубликован не был);

Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным Главархивом СССР 15 августа 1988 г. (Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.11.2007, № 46);

Перечнем документов, образующихся в деятельности Центрального Банка Российской Федерации с указанием сроков хранения, утвержденным ЦБ РФ 23.06.1994 № 97 (опубликован не был);

Дополнением № 1 к Перечню документов, образующихся в деятельности Центрального Банка Российской Федерации с указанием сроков хранения, утвержденным ЦБ РФ от 28 мая 1996 г. № 284 (опубликован не был);

Указанием ЦБ РФ от 25 июня 1998 г. № 263-У «О внесении изменений и дополнений в Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального Банка Российской Федерации с указанием сроков хранения от 23.06.1994 № 97» (опубликован не был);

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г. (Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение, 2001, № 2);

Методическими рекомендациями «Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций», одобренными Центральной экспертно-проверочной комиссией Росархива 15 декабря 1996 г., (Росархив, ВНИИДАД, 1997);

Решением ЦЭПК при Росархиве от 27 октября 2003 г. «Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)» (опубликовано не было);

Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. № 97 – ЗКО «Об архивном деле в Курской области» («Курская правда»,  27.12.2005, № 263); 

Постановлением Губернатора Курской области  от 14 декабря 2006 г. № 585 «Об утверждении Положения об архивном управлении Курской области» («Курская правда», 26.12.2006, № 194; 16.01.2008, № 4);

Постановлением Администрации Курской области от 29 декабря 2008 г. № 417 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» («Курская правда», 21.01.2009, № 5-6);

Приказом начальника архивного управления Курской области от 27.08.2009 № 01-04/22 «Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области» (опубликован не был). 

          1.4. Результат исполнения государственной функции

Результатами исполнения государственной функции являются:

 Решение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Архивуправления:

- о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Курской области при утверждении  описей дел, документов постоянного срока хранения;

- по иным вопросам, связанным с экспертизой ценности архивных документов и включением их в состав Архивного фонда Курской области (определение сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, согласование методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Курской области).

 Решение ЭПК Архивуправления об отказе утверждения описей дел, документов постоянного срока хранения, а также согласования методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Курской области.

              Указанные решения ЭПК Архивуправления отражаются в протоколе заседания ЭПК Архивуправления.

          Заявители (юридические лица) в результате исполнения государственной функции получают выписку из протокола заседания ЭПК Архивуправления вместе с представленными документами, рассмотренными на заседании ЭПК Архивуправления.

          С заявителями (юридическими лицами, не являющимися государственными и муниципальными) в отношении документов которых было принято решение, указанное  в абзаце 3 п.1.4 настоящего Административного регламента, заключается договор, в котором указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Курской области. Договор с указанной категорией заявителей заключается после утверждения описей дел, документов постоянного срока хранения, представленных впервые от организации после ее включения в список юридических лиц - источников комплектования государственных или муниципальных архивов Курской области.

В случаях преобразования государственных и муниципальных унитарных предприятий, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области,  в акционерные общества, которые в свою очередь изъявят желание остаться в качестве источника комплектования государственного или муниципального архива, вышеназванный договор заключается после утверждения описей дел, документов постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности преобразованных организаций.

После утверждения описей документов личного происхождения с гражданами, которые дали согласие на передачу своих документов в государственный (муниципальный) архив после утверждения описей, заключается соответствующий гражданско-правовой договор, в котором отмечаются условия использования переданных документов.

          1.5. Заявители, в отношении которых исполняется государственная функция

Государственная функция исполняется  в отношении включенных в установленном порядке в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области юридических лиц (органов  государственной власти Курской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных органов государственной власти Российской Федерации, расположенных на территории Курской области, областных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений и предприятий, расположенных на территории Курской области, органов местного самоуправления,  муниципальных учреждений и предприятий, общественных организаций Российской Федерации и Курской области, организаций, действующих на территории Курской области и не являющихся государственными или муниципальными), в процессе деятельности которых образуются документы, подлежащие включению в состав Архивного фонда Курской области, и физических лиц – собственников или владельцев архивных документов.

1.6. Терминология

Для целей настоящего Административного регламента используются следующие понятия:

         Архивный фонд Курской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь жителей Курской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

документ Архивного фонда Курской области – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

источники комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области – государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Курской области и иные архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы Курской области;

опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Курской области;

экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) Архивуправления – постоянно действующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Курской области, методическое руководство деятельностью экспертных комиссий государственных и муниципальных архивов Курской области, юридических лиц – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области.                

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции             

          2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции размещается на официальном сайте Администрации Курской области в сети Интернет, в средствах массовой информации, на информационных стендах Архивуправления.

2.1.2. Место нахождения Архивуправления: г. Курск, ул. Ленина, д.57.

Почтовый адрес Архивуправления: ул. Ленина, д.57, г. Курск, 305000, каб.6 (приемная). Адрес электронной почты Архивуправления: Е-mаil:uprаrhiv@kursknet.ru. Справочные телефоны: (4712)56-76-10 (номер факса тот же), (4712) 56 -76 -11. График работы Архивуправления: понедельник – пятница: с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00), суббота и воскресенье – выходные дни.

2.1.3. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов Курской области приводятся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах и графике работы муниципальных архивов муниципальных образований Курской области приводятся в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

2.1.4. На информационном стенде в холле здания, в котором располагается Архивуправление, размещается следующая информация:

- о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Архивуправления, государственных архивов Курской области;

-  о графике (режиме) работы  Архивуправления и государственных архивов Курской области;

- о графике заседаний ЭПК Архивуправления;

- номера кабинетов, где осуществляется информирование, консультации заявителей, в отношении которых исполняется государственная функция, и прием документов, необходимых для исполнения государственной функции, фамилии, имена отчества и должности лиц, ответственных за информирование, консультирование и прием документов;

- процедура исполнения государственной функции (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

- порядок обжалования решений, действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами в рамках исполнения государственной функции;

-    перечень причин для отказа в исполнении государственной функции.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены.

2.1.5. Для получения информации о порядке исполнения государственной функции заявители (представители заявителя) обращаются в Архивуправление:

- лично в устной или письменной форме;

- по телефону;

- в письменном виде почтой, электронной почтой, по факсу, посредством официального сайта в сети "Интернет".

2.1.6. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется в устной или письменной форме. Основными требованиями к порядку информирования заявителей (представителей заявителя) об исполнении государственной функции являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования;

- наглядность форм предоставляемой информации о процедурах;

- удобство и доступность получения информации о процедурах;

- оперативность предоставления информации об административных процедурах, необходимых для исполнения государственной функции.

2.1.7. Информирование заявителей (представителей заявителя) осуществляется путем:

  - индивидуального информирования в форме устного информирования (лично или по телефону) и письменного информирования (по почте или по электронной почте);

- публичного информирования.

  Лицами, ответственными за индивидуальное устное информирование в Архивуправлении, являются:

  руководитель, осуществляющий индивидуальное устное информирование (далее - должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное информирование);

  специалист, осуществляющий в соответствии с должностным регламентом индивидуальное устное информирование заявителей.

  Должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование, должны принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания заявителя (представителя заявителя) при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.

  При индивидуальном устном информировании (по телефону или лично) должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование, должны назвать свои фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа исполнительной власти Курской области, в который обратился гражданин, проинформировать обратившегося по интересующему его вопросу.

  При индивидуальном устном информировании (по телефону или лично) должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование, дают ответ самостоятельно. Если информация, которая необходима заявителю (представителю заявителя), требует привлечения других специалистов, в том числе с направлением запросов по существу поставленного вопроса, должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование, предлагают заявителю (представителю заявителя)  обратиться письменно либо назначить другое удобное для него время для получения информации.

  На индивидуальное устное информирование (по телефону или лично) каждого заявителя (представителя заявителя)  должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование, выделяют не более 20 минут.

  В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование, могут предложить заявителю (представителю заявителя)  обратиться в письменном виде, либо назначить другое удобное для него время для устного информирования.

Должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование, должны корректно и внимательно относиться к заявителям (представителям заявителя) не унижая их чести и достоинства. Информирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

  Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей (представителей заявителя) в Архивуправление осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением или  по электронной почте.

  Должностное лицо, осуществляющее письменное информирование, или уполномоченное им должностное лицо в соответствии со своей компетенцией определяет непосредственного исполнителя для подготовки письменного ответа.

  Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя.

  Ответ направляется в письменном виде, электронной почтой, в зависимости от способа обращения заявителя  за информацией и указанного в обращении адреса.

  При индивидуальном письменном информировании ответ направляется заявителю  в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

  Индивидуальное письменное информирование направляется по почте по адресу заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения, и должно содержать: ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается должностным лицом, осуществляющим письменное информирование, или уполномоченным им должностным лицом.

  Индивидуальное письменное информирование (через официальный сайт) осуществляется путем направления электронного письма на адрес электронной почты гражданина и должно содержать: ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя, адрес электронной почты. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации электронного обращения.

Публичное информирование заявителя о порядке исполнения государственной функции осуществляется посредством привлечения СМИ, радио, телевидения, а также путем размещения информации на официальном сайте Администрации Курской области в сети "Интернет", на информационных стендах в Архивуправлении.

   2.2.  Условия и сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Решения, являющиеся результатом исполнения государственной функции, принимаются на заседании ЭПК Архивуправления. Заседания ЭПК Архивуправления проводятся один раз в месяц в последнюю пятницу. График заседаний ЭПК с указанием даты их проведения на соответствующий год утверждается руководителем Архивуправления. В исключительных случаях по решению председателя ЭПК Архивуправления заседания ЭПК Архивуправления могут проводиться два – три раза в месяц, о чем извещаются государственные и муниципальные архивы Курской области.         

  2.2.2. Письменные обращения заявителей по вопросам, не относящимся к компетенции ЭПК Архивуправления, направляются в течение 7 дней со дня их регистрации в соответствующие орган или организацию, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заявителя, направившего обращение, о переадресации обращения.

2.2.3. Максимальный срок исполнения государственной функции не должен превышать 30 дней со дня регистрации документов, поступивших в Архивуправление от государственных и муниципальных архивов Курской области.  В исключительных случаях руководитель Архивуправления по ходатайству председателя ЭПК Архивуправления вправе продлить срок исполнения государственной функции, но не более чем на 30 дней, о чем  уведомляется соответствующий государственный (муниципальный архив).

2.2.4. Дополнительные документы или уточнения к ним, необходимые для исполнения государственной функции, запрашиваются секретарем ЭПК Архивуправления у заявителя в 3-дневный срок со дня поступления документов заявителя к секретарю ЭПК. В данном случае исполнение государственной функции приостанавливается на срок не более 10 рабочих дней.

2.2.5. Прием и регистрация обращений и документов заявителей осуществляется в день их поступления.

2.2.6. Подготовка к рассмотрению обращений и документов заявителей на заседании ЭПК Архивуправления осуществляется секретарем ЭПК Архивуправления   в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, членами и экспертами ЭПК Архивуправления – в течение 5 рабочих дней со дня получения документов.

2.2.7. Рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, и документов на заседании ЭПК Архивуправления  и принятие решения осуществляется в течение 1 рабочего дня.

2.2.8. Оформление решения ЭПК  Архивуправления и документов, рассмотренных на заседании ЭПК Архивуправления, а также передача (направление) решения и указанных документов в государственные и муниципальные архивы Курской области, заявителя  осуществляется секретарем ЭПК Архивуправления в течение 20  рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК Архивуправления.

              2.2.9. Время ожидания в очереди к должностному лицу либо уполномоченному на то лицу, исполняющему государственную функцию, для подачи и получения документов не должно превышать 30 минут.

2.3. Перечень оснований  приостановления исполнения   государственной функции либо для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является необходимость  уточнения сведений, содержащихся в представленных документах, а также предоставление неполного количества экземпляров документов, перечень которых установлен в п.п.2.6.2 – 2.6.4 настоящего Административного регламента.

2.3.2. Основанием для отказа в исполнении государственной функции являются следующие случаи:

          - несоответствие представляемых документов требованиям к оформлению и содержанию, установленных «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждёнными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (в редакции приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 № 68), «Формами учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Минкультуры от 10.09.2007 № 1273, «Основными правилами работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002,  ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, типовыми и отраслевыми перечнями документов, образующихся в деятельности юридических лиц, с указанием сроков хранения;

- представление неполного комплекта документов, перечень которых установлен в п.п.2.6.2 – 2.6.4 настоящего Административного регламента;

- непредставление дополнительных документов и уточнений к ним в срок, указанный в п.2.2.4 настоящего Административного регламента;

-  представление документов в нарушение срока, указанного в п.п.2.7.5 настоящего Административного регламента.

          2.4. Требования к организации  приема заявителей (представителей заявителя) и документов

2.4.1. Прием представителей заявителей (юридических лиц)  в Архивуправлении по вопросам оформления документов и процедуре их представления на ЭПК Архивуправления, а также разъяснения решений, принятых ЭПК Архивуправления,  осуществляет  заместитель руководителя Архивуправления (в его отсутствие – гражданский служащий  отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов Архивуправления) по следующему графику:

Дни недели

Часы приема

Место приема

Вторник

9.00 – 13.00 и 14.00 – 17.30

2 этаж здания Госархива Курской области, каб. № 8,

тел.56-76-11

Четверг

9.00 – 13.00 и 14.00 – 17.30

Суббота и воскресенье

Выходные дни

2.4.2. Прием представителей юридических лиц – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области и документов, необходимых для исполнения государственной функции, осуществляется уполномоченными должностными лицами соответствующих государственных и муниципальных архивов Курской области в соответствии с графиком работы государственного или муниципального архива Курской области.

2.4.3. Должностное лицо Архивуправления или соответствующего государственного (муниципального) архива Курской области, ведущее прием заявителей (представителей заявителя), обязано предложить  воспользоваться стулом, находящимся рядом с его рабочим местом.

2.5. Требования к местам исполнения государственной функции

   2.5.1. Рабочие места специалистов, осуществляющих государственную функцию, оборудуются средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции в полном объеме.

  2.5.2. Помещения для приема заявителей (представителей заявителя) включают места для ожидания, информирования, приема заявителей и должны соответствовать санитарным правилам и нормам.

  Помещения для приема заявителей (представителей заявителя)  оборудуются местами общего пользования (туалетной комнатой), гардеробом, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

   На видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников.  Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

   Место для приема заявителей (представителей заявителя)   должно быть снабжено стульями, иметь место для письма и раскладки документов.

2.5.3. Должностные лица, ведущие прием заявителей (представителей заявителя), обеспечиваются личными карточками (бейджами) с указанием фамилии, имени, отчества и должности. Рабочее место указанного должностного лица оснащается настенной вывеской или настольной табличкой с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.6. Перечень необходимых для исполнения  государственной функции  документов и условия их представления

2.6.1. Для исполнения государственной функции (решение вопроса о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Курской области) юридические лица - источники комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области представляют в соответствующий государственный или муниципальный архив следующие документы на бумажном носителе:

- сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем на имя руководителя Архивуправления;

- описи (годовые разделы описей) дел, документов постоянного срока хранения: описи дел управленческой документации в 4-х экземплярах, описи дел электронных документов в 4-х экземплярах, описи научно-технической документации в 4-х экземплярах, описи фотодокументов в 2-х экземплярах, описи видеодокументов в 2-х экземплярах, описи кинодокументов в 2-х экземплярах, описи фотоальбомов в 2-х экземплярах, описи фонодокументов в 2-х экземплярах;

- научно-справочный аппарат к описям (историческая справка (дополнение к ней), титульный лист к каждому экземпляру описи; при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии);

- справку о причинах отсутствия в описи дел (документов) и принятых мерах по их розыску или восстановлению, подписанную руководителем организации (его заместителем);

- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 1 экземпляре;

- протокол заседания экспертной комиссии  организации в 1 экземпляре.

Граждане представляют в государственные (муниципальные) архивы архивные документы, образовавшиеся в процессе их жизни и подлежащие включению в состав Архивного фонда Курской области.

2.6.2. Для исполнения государственной функции (решение вопроса о включении конкретных архивных документов, образовавшихся в деятельности юридических лиц, в состав Архивного фонда Курской области)  соответствующий государственный и муниципальный архив  Курской области представляет в Архивуправление следующие документы:

- весь перечень документов юридических лиц – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области, перечисленных в п.п.2.6.1;

-  заключение государственного (муниципального) архива на представляемые описи дел, документов;

-  учетно-контрольную карточку ЭПК Архивуправления на представляемые описи дел, документов.

2.6.3. Для исполнения государственной функции (решение вопроса о включении конкретных архивных документов, образовавшихся в жизни граждан, в состав Архивного фонда Курской области)  соответствующий государственный и муниципальный архив  Курской области представляет в Архивуправление следующие документы:

- описи документов личного происхождения в 2-х экземплярах;

- описи фотодокументов в 2-х экземплярах;

-  заключение государственного (муниципального) архива на представляемые описи дел, документов;

-  учетно-контрольную карточку ЭПК в Архивуправления на представляемые описи дел, документов;

- проект договора.

2.6.4. Для исполнения государственной функции (решение иных вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Курской области)  юридические лица – источники комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области предоставляют в Архивуправление:

- запрос в письменном виде с изложением в нем проблемы (вопроса), обоснованных предложений, подписанный руководителем организации (его заместителем);

- проект методического пособия в 4-х экземплярах с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации (его заместителем);

- протокол экспертной комиссии  организации.

2.7. Требования к оформлению и содержанию документов, необходимых для исполнения государственной функции, а также к срокам их представления

2.7.1. На одно заседание ЭПК Архивуправления  государственные и муниципальные архивы представляют документы, указанные в п.п.2.6.2, 2.6.3 настоящего Административного регламента, не более 10 организаций – от каждого источника комплектования государственных и муниципальных архивов, не более 5-ти граждан.

2.7.2. Описи (годовые разделы описей) дел, документов постоянного  хранения должны быть оформлены в соответствии с формами годового раздела описи дел постоянного хранения организации, описи видеодокументов, описи кинодокументов, описи фонодокументов магнитной записи, описи фотоальбома, описи фотодокументов, годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации (приложение № 8 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (в редакции приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 № 68); формы №32, №33, №№35-37, № 42,  утвержденные приказом Минкультуры РФ  от 10.09.2007 г. № 1273).

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, титульный лист описи документов постоянного хранения должны быть оформлены в соответствии с приложениями № 4 и № 14 «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

2.7.3. Формы заключения государственного (муниципального) архива на представляемые описи дел, документов и учетно-контрольной карточки ЭПК Архивуправления на представляемые описи дел, документов приведены в приложениях № 3 и № 4 к настоящему Административному регламенту.

2.7.4. Примерная форма договора, заключаемого государственным (муниципальным) архивом с организацией, не являющейся государственной и муниципальной, - источником комплектования государственного или муниципального архива Курской области приведена в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту.

2.7.5. Документы, подлежащие рассмотрению на ЭПК Архивуправления, представляются государственными и муниципальными архивами Курской области в Архивуправление не позднее чем за 10 календарных дней до даты проведения очередного заседания ЭПК Архивуправления.

2.7.6. Способ представления необходимых для исполнения государственной функции документов (направить по почте, с помощью курьера) определяется юридическим лицом.

2.7.7. В документах, представляемых на ЭПК Архивуправления не должно содержаться подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2.8. Требования к исполнению государственной функции либо отдельных административных процедур в рамках исполнения государственной функции на платной (бесплатной) основе

Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности административных действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

              прием и регистрация обращений и документов заявителей;

          подготовка к рассмотрению обращений и документов заявителей на заседании ЭПК Архивуправления;

          рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, и документов на заседании ЭПК  Архивуправления и принятие решения;

оформление решения ЭПК  Архивуправления и документов, рассмотренных на заседании ЭПК Архивуправления, а также передача (направление) решения и указанных документов в государственные и муниципальные архивы Курской области, заявителям (юридическим лицам).

3.1.2. Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении № 7 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация обращений и документов заявителей

3.2.1.Основанием для начала административных действий по приему обращений и документов, необходимых для исполнения государственной функции, является получение Архивуправлением документов, перечень которых установлен в п.п.2.6.2 – 2.6.4 настоящего Административного регламента.

3.2.2. Прием и регистрация документов осуществляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за прием и регистрацию поступающих документов, в день поступления  документов в Архивуправление. Максимальный срок выполнения действий по приему и регистрации документов не должен превышать 10 мин. на один комплект документов.                            

3.2.3. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием и регистрацию поступающих документов, регистрирует сопроводительное письмо к представляемым документам в журнале регистрации входящей корреспонденции, на письме ставит регистрационный штамп с указанием даты и входящего номера.

3.2.4. После регистрации документы в тот же день передаются руководителю (в его отсутствие - заместителю руководителя) Архивуправления для наложения соответствующей резолюции. 

3.2.5. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием и регистрацию поступающих документов, после получения документов от руководителя Архивуправления в течение 30 минут передает их должностному лицу Архивуправления, ответственному за исполнение государственной функции, в соответствии с резолюцией руководителя Архивуправления.

3.2.6. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за прием и регистрацию поступающих документов, после получения документов от руководителя Архивуправления, в которых излагается обращение по вопросам, не относящимся к компетенции ЭПК Архивуправления:

- осуществляет их передачу (направление) в соответствующие орган или организацию в трехдневный срок;

- после осуществления указанных действий незамедлительно уведомляет заявителя, направившего обращение, о переадресации по телефону или готовит письменное уведомление и направляет его заявителю.

3.3. Подготовка к рассмотрению обращений и документов на заседании ЭПК Архивуправления

3.3.1. Основанием для начала административных действий по подготовке к рассмотрению обращений и документов на заседании ЭПК Архивуправления является поступление документов, перечень которых установлен в п.п.2.6.2 – 2.6.4 настоящего Административного регламента, к должностному лицу Архивуправления, ответственному за исполнение государственной функции (секретарю ЭПК Архивуправления).

3.3.2. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за исполнение государственной функции (секретарь ЭПК Архивуправления) в течение 3 рабочих дней со дня получения документов:

- проверяет комплектность и соответствие документов, требованиям, изложенным в п.2.7 настоящего Административного регламента;

- устанавливает наличие оснований для приостановления исполнения государственной функции или отказа в исполнении государственной функции;

- осуществляет административные действия, описанные в п.п. 3.3.5 настоящего Административного регламента.

3.3.3. Если при проверке документов выявлены основания для приостановления исполнения государственной функции, секретарь ЭПК Архивуправления запрашивает посредством телефонной связи у заявителей (юридических лиц - источников комплектования государственных и муниципальных архивов) и/или государственных (муниципальных) архивов дополнительные документы или уточнения к ним.

В случае если по истечении 10 рабочих дней со дня запроса заявителями и/или государственными (муниципальными) архивами не будут предоставлены в адрес Архивуправления запрашиваемые документы, секретарь ЭПК Архивуправления готовит мотивированное заключение с изложением конкретных причин отказа в исполнении государственной функции, которое после его подписания руководителем Архивуправления (его заместителем) вместе с представленными документами заявителя передается или направляется в соответствующий государственный или муниципальный архив для направления (передачи) в организацию – источник комплектования.

3.3.4. Если при проверке документов выявлены основания для отказа в исполнении государственной функции, секретарь ЭПК Архивуправления осуществляет административные действия, описанные в абзаце втором п.п.3.3.3 настоящего Административного регламента.

Государственные или муниципальные архивы после получения заключений и документов:

- направляют (передают) весь пакет документов в организацию – источник комплектования;

- устраняют замечания в описях документов личного происхождения для представления описей на следующее заседание ЭПК Архивуправления.

3.3.5. Если поступившие документы соответствуют всем требованиям, установленным в настоящем Административном регламенте, секретарь ЭПК Архивуправления:

- вносит рассмотрение вопроса о включении архивных документов в состав Архивного фонда Курской области и иных вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Курской области в повестку дня очередного заседания ЭПК Архивуправления;

- информирует членов ЭПК Архивуправления о времени заседания ЭПК, приглашает в случае необходимости для участия в заседании эксперта ЭПК Архивуправления, представителя организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива и гражданина – собственника или владельца архивных документов;

- передает документы, указанные в п.п.2.6.2 – 2.6.4 настоящего Административного регламента, кроме учетно-контрольных карточек ЭПК Архивуправления, членам и экспертам ЭПК Архивуправления на рассмотрение.

3.3.6. Члены и эксперты ЭПК Архивуправления  в течение 5 рабочих дней со дня получения ими документов, рассматривают их и излагают свои замечания и предложения по утверждению (согласованию) или не утверждению (не согласованию) документов на бланке заключения.

Члены и эксперты ЭПК Архивуправления приносят рассмотренные ими документы вместе с заключениями на заседание ЭПК Архивуправления.

3.3.7. Члены ЭПК Архивуправления уведомляют председателя ЭПК Архивуправления об их предполагаемом отсутствии на заседании ЭПК. В случае, если выяснится, что на заседании ЭПК будет присутствовать меньше половины ее членов, то председателем ЭПК принимается решение о переносе заседания на другое число. О принятии указанного решения и о новой дате заседания ЭПК секретарь ЭПК извещает членов ЭПК за день до намеченной даты заседания.

3.4. Рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, и документов на заседании ЭПК  Архивуправления и принятие решения

3.4.1. Рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, и документов на заседании ЭПК  Архивуправления начинается с оглашения председателем ЭПК Архивуправления повестки дня заседания ЭПК.

3.4.2. В порядке установленной очередности члены и приглашенные эксперты ЭПК Архивуправления оглашают замечания и рекомендации, изложенные ими в заключениях к документам. Максимальный срок исполнения данного административного действия 5 минут  на каждый документ.

Особое мнение члена или эксперта ЭПК, представителя организации – источника  комплектования государственного или муниципального архива, высказанное им на заседании ЭПК, отражается в проекте протокола заседания ЭПК. Лицо, высказавшее особое мнение, оформляет его на бумажном носителе, который представляет секретарю ЭПК в двухдневный срок со дня проведения заседания для приобщения к протоколу заседания.

3.4.3. Решения ЭПК Архивуправления принимаются по каждому документу или вопросу отдельно путем голосования членов ЭПК Архивуправления. Присутствующие на заседании ЭПК эксперты и представители юридических лиц правом голоса не обладают.

Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих членов ЭПК.  При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК, а в исключительных случаях согласовывается с руководителем Архивуправления, приглашенным на заседание ЭПК.

3.4.4. Высказанные замечания и принятые решения отражаются в проекте протокола на бумажном носителе, который ведется секретарем ЭПК Архивуправления в течение всего заседания.

3.4.5.  После проведения заседания ЭПК Архивуправления члены и эксперты ЭПК Архивуправления передают секретарю ЭПК документы вместе с заключениями.

3.4.6. В течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК Архивуправления секретарь ЭПК Архивуправления оформляет протокол заседания ЭПК в компьютерном исполнении, прилагает к нему имеющиеся особые мнения лиц, указанных в п.3.4.2 настоящего Административного регламента, подписывает его и передает на подпись председателю ЭПК Архивуправления.

3.4.7. Председатель ЭПК Архивуправления в течение 30 минут после получения протокола заседания проверяет его содержание и, если нет замечаний, подписывает его, после чего протокол передается секретарю ЭПК.

3.4.8. Секретарь ЭПК передает подписанный им и председателем ЭПК протокол заседания ЭПК на утверждение руководителю Архивуправления.

3.5. Оформление решения ЭПК  Архивуправления и документов, рассмотренных на заседании ЭПК Архивуправления, а также передача (направление) решения и указанных документов в государственные и муниципальные архивы Курской области, заявителям (юридическим лицам)

3.5.1.               Основанием для начала административных действий по оформлению решения ЭПК Архивуправления и документов, рассмотренных на указанном заседании, является получение секретарем ЭПК протокола заседания ЭПК Архивуправления, утвержденного руководителем Архивуправления.

3.5.2.               Секретарь ЭПК Архивуправления в течение 15 дней со дня получения протокола заседания ЭПК осуществляет следующие административные действия:

- оформляет выписки из протокола заседания ЭПК, в которых излагается решение, принятое на заседании ЭПК;

- проставляет на описях,  в отношении которых было принято решение об их утверждении, гриф утверждения документа и печать ЭПК Архивуправления;

- проставляет на методических пособиях по вопросам экспертизы ценности гриф согласования документа;

- заполняет в учетно-контрольных карточках ЭПК Архивуправления отметку о рассмотрении документа, после чего они помещаются в алфавитную картотеку;

- вносит в компьютерную программу «База данных о количестве документов, включенных в состав Архивного фонда Курской области» соответствующие сведения.

Оформленные выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления подписываются секретарем ЭПК Архивуправления и передаются им на подпись председателю ЭПК Архивуправления. После подписания председателем ЭПК Архивуправления указанные  выписки заверяются печатью ЭПК Архивуправления.

3.5.3. После осуществления административных действий, изложенных в п.п. 3.5.2 настоящего Административного регламента, секретарь ЭПК Архивуправления:

- извещает посредством телефонной связи должностных лиц государственных архивов Курской области  о готовности документов для передачи юридическим лицам – источникам комплектования государственных архивов Курской области;

- передает должностному лицу Архивуправления, ответственному за прием и регистрацию документов, выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления, содержащие решения ЭПК по иным вопросам, связанным с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Курской области, согласованные методические пособия и протоколы заседания экспертных комиссий организаций для направления их в адрес соответствующего юридического лица;

3.5.4. Должностные лица государственных архивов Курской области, ответственные за исполнение государственной функции:

- в течение 1 дня после извещения о готовности документов, получают у секретаря ЭПК Архивуправления выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления, копии выписок, описи (годовые разделы описей) дел, документов, акты, протоколы заседания экспертных комиссий организаций, проекты договоров и расписываются в журнале учета выдачи документов (форма указанного журнала приведена в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту);

- подшивают копию выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления в наблюдательное дело соответствующей организации;

- в течение 3-х дней после получения указанных документов передают или направляют выписку из протокола заседания ЭПК Архивуправления, описи (годовые разделы описей) дел, документов, акты, протоколы заседания экспертных комиссий организаций юридическим лицам – источникам комплектования государственных архивов Курской области;

- осуществляют действия по заключению соответствующих договоров с юридическими лицами, не являющимися государственными и муниципальными, и гражданами - источникам комплектования государственных архивов Курской области.

3.5.5. Должностные лица муниципальных архивов Курской области, ответственные за исполнение государственной функции:

- по истечении 20  рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК Архивуправления получают у секретаря ЭПК Архивуправления выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления, копии выписок, описи (годовые разделы описей) дел, документов, акты, протоколы заседания экспертных комиссий организаций, проекты договоров и расписываются в журнале учета выдачи документов (указанные документы вправе получить иные должностные лица Администраций соответствующих муниципальных образований);

- подшивают копию выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления в наблюдательное дело соответствующей организации;

- в течение 3-х дней после получения указанных документов передают или направляют выписку из протокола заседания ЭПК Архивуправления, описи (годовые разделы описей) дел, документов, акты, протоколы заседания экспертных комиссий организаций юридическим лицам – источникам комплектования муниципальных архивов Курской области;

- осуществляют действия по заключению соответствующих договоров с юридическими лицами, не являющимися государственными и муниципальными, и гражданами - источникам комплектования муниципальных архивов Курской области.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

Контроль за исполнением государственной функции осуществляется в следующих формах:

- текущий контроль;

- плановые и внеплановые проверки полноты и качества исполнения ответственными должностными лицами положений настоящего Административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.

              4.1. Порядок осуществления  текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений ответственными лицами

4.1.1 Текущий контроль за обоснованностью и правомочностью решений, принимаемых на ЭПК Архивуправления, осуществляет заместитель руководителя Архивуправления и руководитель Архивуправления при утверждении протоколов ЭПК Архивуправления.

4.1.2. Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции в Архивуправлении, осуществляет ведение таблиц учета:

- упорядоченных документов, включенных в состав Архивного фонда Курской области, юридических лиц – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области;

-  документов личного происхождения;

- фотодокументов.

4.1.3. Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции в Архивуправлении, раз в год осуществляет подготовку отчетов:

-  о работе ЭПК Архивуправления за год;

- о количестве документов, включенных в состав Архивного фонда Курской области (статформа № 1).

Отчеты готовятся на основании сведений, содержащихся в соответствующих таблицах учета, и отчетов, представляемых государственными и муниципальными архивами Курской области.

4.1.4. Государственные и муниципальные архивы Курской области представляют  в Архивуправление в срок, установленный указанным органом, отчеты о работе по основным направлениям деятельности, в котором содержится информация о количестве документов, включенных в состав Архивного фонда Курской области. Отчеты готовятся на основании сведений, содержащихся в выписках из протоколов заседаний ЭПК Архивуправления.

4.1.5. Сводный аналитический отчет по основным направлениям деятельности Архивуправления и архивных учреждений Курской области представляется в Федеральное архивное агентство не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции

   4.2.1. Плановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции государственными и муниципальными архивами Курской области осуществляются в соответствии с ежегодно утверждаемым  планом работы Архивуправления при проведении комплексных проверок деятельности государственных и муниципальных архивов с периодичностью не реже одного раза в три года.

4.2.2. Внеплановые проверки полноты и качества исполнения государственными и муниципальными архивами Курской области государственной функции проводятся по решению руководителя Архивуправления в случаях:

поступления жалоб на исполнение государственной функции;

выявления нарушений порядка и сроков выполнения административных процедур, установленных настоящим Административным Регламентом, при плановой проверке одного из государственных (муниципальных) архивов.

4.2.3. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции государственными и муниципальными архивами Курской области формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Архивуправления  и представители государственных (муниципальных) архивов Курской области. Состав комиссии утверждается приказом руководителя Архивуправления.

4.2.4. Проверка осуществляется посредством выборочного рассмотрения документов (наблюдательных дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, карточек учета работы с организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов) на предмет соответствия исполнения государственной функции.

4.2.5. Результаты проверки оформляются в виде справки, которая составляется в двух экземплярах в произвольной форме. В справке отмечаются информация об устранении недостатков, выявленных по результатам предыдущей проверки, выявленные в ходе данной проверки недостатки и нарушения порядка и сроков выполнения административных процедур, о предполагаемых комиссией мерах по устранению выявленных недостатков и нарушений.

  Справка подписывается всеми членами комиссии. При несогласии отдельных членов комиссии с выводами, изложенными в справке, к ней должны быть приложены особые мнения указанных членов комиссии.

  Один экземпляр справки направляется руководителю государственного архива Курской области, в котором проводилась проверка (главе администрации муниципального образования – при проверке муниципального архива) .

Результаты плановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции обобщаются и систематизируются отделом методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов.

4.3. Ответственность государственных служащих Архивуправления и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции

Государственные гражданские служащие Архивуправления, муниципальные служащие администраций муниципальных образований Курской области и должностные лица  государственных архивов Курской области,  несут ответственность за решения и действия, принимаемые (осуществляемые) в процессе исполнения государственной функции, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, о муниципальной службе, законодательством об административных правонарушениях и трудовым законодательством.

V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) при исполнении

государственной функции

5.1. Юридические лица и граждане – источники комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области  имеют право на обжалование решений, принятых в ходе исполнения государственной функции, действий (бездействия) государственных гражданских служащих Архивуправления, муниципальных служащих администраций муниципальных образований Курской области и должностных лиц  государственных архивов Курской области в досудебном порядке путем обращения непосредственно к руководителю (заместителю руководителя) Архивуправления, к заместителю Губернатора Курской области – Управляющему делами Администрации Курской области или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.2. Граждане и юридические лица – источники комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

5.3. Обращение, жалоба (претензия) в письменной форме должны содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество гражданина, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, жалобы (претензии);

наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации; должность, фамилия, имя и отчество государственного (муниципального) служащего, работника (при наличии сведений), действия (бездействие) и решения которого обжалуется;

существо обжалуемого действия (бездействия) и решения;

Под обращением, жалобой (претензией) гражданин ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении, жалобе (претензии) могут указываться причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием) и решением, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность, требования об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия) и решения, а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

  К обращению, жалобе (претензии) могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства. В таком случае заявителем приводится перечень прилагаемых документов.

  Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения обращения, жалобы (претензии), отсутствуют или не приложены, заявитель в пятидневный срок уведомляется (письменно, с использованием средств телефонной или факсимильной связи либо по электронной почте) о том, что рассмотрение обращения, жалобы (претензии) и принятие решения будут осуществляться без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

   В случае, если в обращении, жалобе (претензии) содержится просьба пользователя об истребовании документов, имеющих существенное значение для рассмотрения, которые отсутствуют у пользователя, то должностные лица Архивуправления, рассматривающие обращение, жалобу (претензию), вправе запросить необходимые документы.

5.4. Обращения рассматриваются уполномоченными должностными лицами  Архивуправления и Администрации Курской области в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения (жалобы (претензии)).

   Обращения, содержащие жалобы (претензии) на нарушение  должностными лицами орган,  исполняющего государственную функцию, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, на коррупционные проявления при принятии решений в ходе исполнения государственной функции, осуществлении действий или бездействия, рассматриваются уполномоченными должностными лицами Архивуправления и Администрации Курской области в течение 15 дней со дня регистрации письменного обращения,  жалобы (претензии)).

   В случае если по обращению, жалобе (претензии) требуется провести расследование, проверку или обследование, срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней по решению должностного лица органа, в который поступило обращение, жалоба (претензия). О продлении срока рассмотрения заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.5. По результатам рассмотрения обращения, жалобы (претензии) должностное лицо Архивуправления принимает решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалованного действия (бездействия) и решения, либо об отказе в удовлетворении требований.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.6. Обращение, жалоба (претензия) пользователя не рассматривается в следующих случаях:

  отсутствия сведений об обжалуемом действии (бездействии) и решении (в чем выразилось, кем принято), о фамилии (наименовании органа или организации) заявителя, почтовом адресе, по которому должен быть направлен ответ;

  отсутствия подписи гражданина;

  если предметом обращения, жалобы (претензии) является решение, принятое в судебном порядке;

  содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работника Архивуправления, а также членов его семьи;

  текст письменного обращения не поддается прочтению;

  содержится вопрос, на который заявителю многократно (более 3 раз) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы и обстоятельства.

  Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении обращения, жалобы (претензии) направляется заявителю не позднее 30 дней с момента ее регистрации.

  5.7. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных действиях (бездействии) и решениях государственных (муниципальных) служащих и работников органов и организаций, участвующих в исполнении государственной функции, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов и по электронной почте, указанных в приложении №1 к настоящему  Административному регламенту. Сообщение заявителя должно содержать информацию, указанную в п.5.3 настоящего Административного регламента, а также  сведения о способе информирования пользователя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

  5.8. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействие) и решения должностных лиц органов и организаций, участвующих в исполнении государственной функции, принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, руководитель Архивуправления принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.

  5.9. В случае, если заявители не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы (претензии), или решение не было принято в установленный срок, жалоба (претензия) может быть подана в Федеральное архивное агентство Министерства культуры Российской Федерации по адресу: ул.Ильинка, д. 12, г.Москва, 103132.

  5.10. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц органов и организаций, участвующих в исполнении государственной функции, в судебном порядке в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации или Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в течение трех месяцев со дня, когда стало известно заявителю о нарушении его прав.

Приложение № 1

к Административному регламенту архивного управления Курской области по исполнению государственной функции по  проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Курской области

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов Курской области, участвующих

в исполнении государственной функции

                     

          1.  Место нахождения Госархива Курской области: г. Курск, ул. Ленина, д.57, почтовый адрес Госархива Курской области: ул. Ленина, д. 57, г. Курск, 305000;

         Телефоны приемной директора Госархива Курской области (4712)56-67 -17, отдела  комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, экспертизы ценности документов (4712) 70-17-25;

        Адрес электронной почты: Е-mаil:uprаrhiv@kursknet.ru;

        График работы: понедельник – пятница: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 14.00, суббота и воскресенье – выходные дни.  

2. Место нахождения ГАОПИ Курской области: г. Курск, ул. Челюскинцев, д.2, почтовый адрес ГАОПИ Курской области: ул.Челюскинцев, д.2, г. Курск, 305004;

         Телефоны приемной директора ГАОПИ Курской области (4712) 70-30-99, главного хранителя фондов – заместителя директора (4712) 70-30-96, научного сотрудника;

        Адрес электронной почты: Е-mаil:uprаrhiv@kursknet.ru

         График работы: понедельник – четверг: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 13.48, пятница: с 9.00 до 17.00, суббота и воскресенье – выходные дни.  

3. Место нахождения ГАДЛС Курской области: г. Курск, ул. Челюскинцев, д.2, почтовый адрес ГАДЛС Курской области: ул.Челюскинцев, д.2, г. Курск, 305004;

         Телефоны директора (4712) 51-25-38, сектора комплектования, использования и справочной работы (4712) 51-25-37;

         Адрес электронной почты: Е-mаil:uprаrhiv@kursknet.ru;

         График работы: понедельник – пятница: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 14.00, суббота и воскресенье – выходные дни.  

Приложение № 2

к Административному регламенту

архивного управления Курской области

по исполнению государственной функции

по  проведению экспертизы ценности

документов и решению вопросов

о включении документов в состав

Архивного фонда Курской области

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах, адресах и графике работы муниципальных архивов Курской области, участвующих

в исполнении государственной функции

                     

№

Наименование муниципального

архива Курской области

Адрес местонахождения

Контактные тел., график работы

1.

Архивный отдел Администрации Беловского района

307910, сл. Белая,   пл. Советская, д.1

8-471-49-215-96,

с 9.00  до 17.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

2.

Архивный отдел Администрации Большесолдатского района

307830, с. Большесолдатское,

ул. Мира, д.1

8-471-36-214-51,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

3.

Архивный отдел Администрации Глушковского района

307450, п. Глушково, ул. Ленина, д. 9

8-417-32-216-08,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

4.

Архивный отдел Администрации Горшеченского района

306800, п. Гор-шечное, переул. Коммунистический, д. 4

8-471-33-218-87,

с 8.00  до 17.30

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00 

5.

Архивный отдел Администрации

Дмитриевского района

307500, г. Дмитриев, ул. Ленина, д.44

8-471-50-217-46,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

6.

Архивный отдел Администрации

Железногорского района

307130, г. Железногорск, ул. Гагарина, д. 4/2

8-471-48-398-39,

с 9.00  до 18.00

перерыв  -

  с 13.00  до 14.00

7.

Архивный отдел Администрации

г. Железногорска

307130, г. Железногорск, ул. Гагарина, д.4/2

8-417-48-347-20,

с 9.00  до 18.00

перерыв  -

  с 13.00  до 14.00

8.

Архивный отдел Администрации

Золотухинского района

306020, п. Золотухино, Лесной пер., д. 5

8-471-51-216-41,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

9.

Архивный отдел Администрации

Касторенского района

306700, п. Касторное, ул. Калинина, д.1

8-471-57-217-36,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

10.

Архивный отдел Администрации

Конышевского района

307620, п. Конышевка, ул. Ленина, д.19

8-471-56-215-96,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 14.00 до 15.00

11.

Архивный отдел Администрации

Кореневского района

307410, п.Коренево, ул. Ленина, д. 27

8-471-47-214-26,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

12.

Архивный отдел Администрации

Курского района

305001, г. Курск, ул.  Белинского, д.21

4712-54-89-53,

с 8.30  до 17.30

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

13.

Архивный отдел комитета организационной и кадровой работы Администрации г.Курска

305000, г. Курск, ул. Сторожевая, д. 6а

4712-52-16-30,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

14.

Архивный отдел Администрации

Курчатовского района

307251, г. Курчатов, ул. Молодежная, д. 11

8-471-31-422-45,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

15.

Архивный отдел Администрации

г.Курчатова

307251, г. Курчатов, пр-т   Комму-нистический, д. 33

8-471-31-454-92,

с 8.30  до 17.30

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

16.

Архивный отдел Администрации

Льговского района

307300, г. Льгов, ул. Карла Маркса, д. 49/43

8-471-40-226-67,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

17.

Архивный отдел Администрации

г. Льгова

307750, г. Льгов, Красная площадь, д.13

8-471-40-223-79,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

18.

Архивный отдел Администрации

Мантуровского района

307080, с. Мантурово, ул. Ленина, д.2

8-471-55-214-82,

с 9.00  до 17.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

19.

Архивный отдел Администрации

Медвенского района

307030, п. Медвенка, ул. Кирова, д.18

8-471-46-412-93,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

20.

Архивный отдел Администрации

Обоянского района

306230, г. Обоянь, ул.3 Интернационала, д.13

8-471-41-218-90,

с 9.00  до 17.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

21.

Архивный отдел Администрации

Октябрьского района

307200, п. Прямицыно, ул. Октябрьская, д.134

8-471-42-212-05,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

22.

Архивный отдел Администрации

Поныровского района

306000, п. Поныри, ул. Ленина, д.1

8-471-35-212-67,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

23.

Архивный отдел Администрации

Пристенского района

306300, п. Пристень, ул. Ленина, д. 5

8-471-34-216-70.

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

24.

Архивный отдел Администрации

Рыльского района

307330, г. Рыльск, ул. Маяковского, д.41

8-471-52-255-38,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00

25.

Архивный отдел Администрации

Советского района

306600, п. Кшень, ул. Пролетарская, д.45

8-471-58-218-68,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00 

26.

Архивный отдел Администрации

Солнцевского района

306120, п. Солнцево, ул. Ленина, д.44

8-471-54-212-58,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

27.

Архивный отдел Администрации

Суджанского района

307800, Г. Суджа, ул. Ленина, д.3

8-471-43-214-87,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00 

28.

Архивный отдел Администрации

Тимского района

307060, п. Тим, ул. Кирова, д.31

8-471-53-211-84,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00 

29.

Архивный отдел Администрации

Фатежского района

307100, г. Фатеж, ул. Тихая, д.35

8-471-44-216-08,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

30.

Архивный отдел Администрации

Хомутовского района

307540, п. Хомутовка, ул. Калинина, д.3

8-471-37-216-04,

с 9.00  до 18.00

    перерыв  -

с 13.00 до 14.00

31.

Архивный отдел Администрации

Черемисиновского района

306440, п. Черемисиново, ул. Советская, д.1

8-471-59-217-59,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00 

32.

Архивный отдел Администрации

Щигровского района

306410, г. Щигры, ул. Октябрьская, д.35

8-471-45-416-22,

с 8.00  до 17.00

    перерыв  -

с 12.00 до 13.00 

Приложение № 3

к Административному регламенту

архивного управления Курской области по исполнению государственной функции

по  проведению экспертизы ценности

документов и решению вопросов

о включении документов в состав

Архивного фонда Курской области

ФОРМА ЗАКЛЮЧЕНИЯ

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

члена (эксперта) ЭПК Архивуправления

____________№ ___________

на описи дел ______________________________________________________________________

                  полное наименование учреждения – фондообразователя, местонахождение

_________________________________________________________________

             

              На рассмотрение ЭПК представляются описи дел  после упорядочения, усовершенствования, переработки  документов  (нужное подчеркнуть).

              ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ   (указать принадлежность организации по формам собственности – государственная, муниципальная, частная – нужное подчеркнуть)

опись №  ___ за  _____ - _____гг.   дел _____  с № ____  по № _____  ___________

                                                                                                    (форма собственности)

опись №  ___ за  _____ - _____гг.   дел _____  с № ____  по № _____  ___________

                                                                                                    (форма собственности)  

                                                                                                                                         

опись №  ___ за  _____ - _____гг.   дел _____  с № ____  по № _____  ___________ 

                                                                                                                                   (форма собственности)

              ПО  ЛИЧНОМУ СОСТАВУ  (указать принадлежность организации по формам собственности – государственная, муниципальная, частная – нужное подчеркнуть)

опись №  ___ за  _____ - _____гг.   дел _____  с № ____ по № _____   __________ 

                                                                                                                                   (форма собственности)

опись №  ___ за  _____ - _____гг.   дел _____  с № ____  по № _____  ___________ 

                                                                                                                                   (форма собственности)

опись №  ___ за  _____ - _____гг.   дел _____  с № ____ по № _____  ___________

                                                                                                                                   (форма собственности)

АКТ о выделении документов к уничтожению _____________  дел   за ____________- _________ гг.

Документы приняты в   _____________________________ по  _______   вкл.  в кол-ве

                                           наименование архивного учреждения

___________________дел                                               

                                                                                                 

                                                                           ОБЩАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА

полноты состава фонда ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

физического состояния документов ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

составления и оформления описей и актов ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

исторической справки, дополнения к ней, предисловия   _____________________________

или др. НСА

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

              должность                                          подпись                                     расшифровка подписи

                                          ЗАМЕЧАНИЯ    ЧЛЕНОВ    И    ЭКСПЕРТОВ   ЭПК

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

должность                                                        подпись                                    расшифровка подписи

Приложение № 4

к Административному регламенту

архивного управления Курской области по исполнению государственной функции

по  проведению экспертизы ценности

документов и решению вопросов

о включении документов в состав

Архивного фонда Курской области

ФОРМА УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ЭПК

Учетно-контрольная карточка ЭПК

  ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                                           (откуда получен)

Название учреждения - фондообразователя _________________________________

______________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Вид работы:  упорядочение документов, усовершенствование, переработка              

(нужное подчеркнуть)

Название документа, его №

Крайние даты дела

Количество

листов

Название документа, его №

Крайние даты дела

Количество листов

                                                                      Отметка о рассмотрении

Утвержден___, не утвержден_____

         (нужное подчеркнуть)

Протокол  заседания ЭПК  № _____

от ______________________

Приложение № 5

к Административному регламенту

архивного управления Курской области

по исполнению государственной функции

по  проведению экспертизы ценности

документов и решению вопросов

о включении документов в состав

Архивного фонда Курской области

ДОГОВОР    №____

об обязанностях по хранению, учету и использованию документов

Архивного фонда Курской области

(примерная форма)

________________________                                            «___»__________200__ г.

          (место заключения)

_________________________________________________________________,

(название архивного учреждения Курской области, Администрация соответствующего  города или района)

в лице директора (Главы  Администрации соответствующего муниципального образования)  _________________________________, действующего  на  основании

___________________________, именуем____ в дальнейшем «Архив», с одной стороны, и _____________________________________________________________,

                                                 (название организации)

в лице _________________________________________________________________,

действующего на основании ______________________________________________,

                                                                        (учредительный документ)

именуемое в дальнейшем «Организация», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Организация обязуется обеспечивать сохранность, осуществлять учет и использование документов, образовавшихся в ее деятельности и включенных в результате экспертизы ценности в состав Архивного фонда Курской области, в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а Архив принимает на себя обязательства оказывать Организации методическую и практическую  помощь по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве

1.2.  К составу Архивного фонда Курской области отнесены документы постоянного хранения Организации, включенные в описи  дел постоянного хранения, которые утверждены ЭПК архивного управления Курской области (протокол  заседания  ЭПК архивного управления Курской области от _________ № ______).

  Указанные документы не могут быть уничтожены без согласования с  архивным управлением Курской области.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Организация обязуется:

2.1.1.  Осуществлять хранение и вести учет документов Архивного фонда Курской области в соответствии с «Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», утвержденным постановлением ФРКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс, иными правилами организации хранения и учета архивных документов, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.1.2. Осуществлять использование документов Архивного фонда Курской области в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением коллегии Росархива от06.02.2002.

2.1.3. Ежегодно представлять в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования) сведения об объеме документов Архивного фонда  Курской области, хранящихся в Организации (паспорт архива).

2.1.4. Обеспечить передачу документов Архивного фонда Курской области, образовавшихся в деятельности Организации на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования по истечению ______________________________________________.

                                                              (указывается срок хранения документов Архивного фонда  Курской области в Организации)

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей указанных документов на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования), в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств Организации.

2.1.5. Своевременно информировать Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования) об изменении юридического адреса, переименовании, реорганизации и ликвидации Организации, а также об изменении места хранения документов, являющихся предметом договора.

2.1.6.  В случае ликвидации Организации, передать документы Архивного фонда Курской области в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования).

2.1.7. В случае расторжения настоящего договора по инициативе Организации, передать в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования) документы, являющиеся предметом настоящего договора, с истекшими сроками  хранения, указанными в п.2.1.4.

2.2. Организация  имеет право:

2.2.1. Передать по согласованию с Архивом (Архивным отделом Администрации соответствующего муниципального образования) документы Архивного фонда Курской области  на постоянное хранение позднее срока, установленного в п.2.1.4 настоящего договора. Продление срока хранения указанных документов оформляется дополнительным соглашением к настоящему договору.

2.2.2. Получать документы, переданные на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования), во временное пользование.

2.2.3. Осуществлять использование документов, переданных  на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования), в научных, производственных и иных нуждах.

2.2.4. Устанавливать  ограничения по использованию Архивом (Архивным отделом Администрации соответствующего муниципального образования) переданных на постоянное хранение документов.

2.2.5. Передать на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образовании) документы, являющиеся предметом настоящего договора, ранее срока, установленного в п.2.1.4 настоящего договора. В данном случае прием документов производится  при наличии в Архиве (Архивном отделе Администрации соответствующего муниципального образования) свободных площадей для осуществления хранения и на условиях возмездного договора.

2.3. Госархив обязуется:

2.3.1. Оказывать методическую и практическую помощь (в том числе и на условиях возмездного договора[*]) архивным и делопроизводственным службам Организации в работе с документами Архивного фонда Курской области, образовавшимися в деятельности Организации, а также по вопросам  архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

2.3.2. Проверять в согласованные с Организацией сроки соблюдение требований работы с документами, являющимися предметом настоящего договора, обеспечение их сохранности, учета,  использования, упорядочения, отбора и подготовки этих документов к передаче на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования). 

2.3.3. Осуществлять прием документов Архивного фонда Курской области, образовавшихся в деятельности Организации, обеспечивать их сохранность, соблюдая нормативные режимы  и надлежащую организацию хранения документов.

2.3.4. Вести государственный учет принятых от Организации документов.

2.3.5. Осуществлять в установленном порядке использование документов Организации, переданных на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования), с учетом требований и ограничений, определенных Организацией.

2.3.6. Обеспечивать  выдачу Организации во временное пользование документов, переданных на постоянное хранение в Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования).

2.3.7. Оказывать Организации на договорной основе платные работы и услуги в сфере архивного дела, в том числе и по упорядочению документов (данный пункт включается в договор с областным государственным архивным учреждением).

         3. Ответственность сторон

         3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.         

          4. Срок действия договора

4.1.  Настоящий договор вступает в силу  после его подписания сторонами.

4.2.  Договор заключен на неопределенный срок.

           4.3.  Договор может быть расторгнут в следующих случаях:

            - по инициативе одной из сторон настоящего договора, в случае неисполнения другой стороной условий настоящего договора;

            -  по взаимному соглашению сторон;

            -  в иных, предусмотренных законом случаях.

4.4. Сторона, желающая прекратить настоящий договор, должна заявить об этом другой стороне в письменной форме не позднее, чем за три месяца до предполагаемой даты расторжения договора.

          5. Заключительные положения

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры и разногласия разрешаются в судебном порядке.

          5.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

          5.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу,  по одному - для каждой из сторон.          

          6. Адреса, реквизиты и подписи сторон

         Архив (Архивный отдел Администрации соответствующего муниципального образования):

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Организация: 

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Архив (Глава Администрации                                                Организация

соответствующего муниципального

образования)     

___________/______________/                     _____________/_____________/

«____»__________20__ г.                           «____»____________20__ г.

              м.п.                                                                        м.п.

Приложение № 6

к Административному регламенту

архивного управления Курской области

по исполнению государственной функции

по  проведению экспертизы ценности

документов и решению вопросов

о включении документов в состав

Архивного фонда Курской области

ФОРМА ЖУРНАЛА

учета выдачи документов

№/п

Перечень выдаваемых документов

Дата выдачи

Наименование

должности и подпись лица выдавшего документы

Дата получения

Наименование

должности и подпись лица, получившего документы

1

Приложение № 7

к Административному регламенту

архивного управления Курской области

по исполнению государственной функции

по  проведению экспертизы ценности

документов и решению вопросов

о включении документов в состав

Архивного фонда Курской области

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при

исполнении государственной функции

[*] платные работы и услуги оказывают только областные государственные архивные учреждения