Об утверждении Административного регламента Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением ...



Утратил силу приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 16.07.2015 № 050

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ

от 29.01.2010 г. № 006

Об утверждении Административного регламента Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

Изменения:

Приказ Главного Архивного Управления при КМ РТ от 10.06.2010 г. № 026.

Приказ Главного Архивного Управления при КМ РТ от 30.05.2012 г. № 035

В целях реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.12.2009 № 863 «О разработке административных регламентов проведения проверок при осуществлении регионального государственного контроля (надзора)» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

2. Заместителю начальника Управления, лицам, непосредственно обеспечивающим исполнение государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в практической деятельности руководствоваться положениями данного регламента.

3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить административный регламент, утвержденный настоящим приказом, на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.

4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Шайхутдиновой Р.А.: направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий приказ на осуществление государственной регистрации и официального опубликования;

обеспечить включение административного регламента в Единый реестр административных регламентов проведения проверок при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления Цыганову О.Г.

Начальник                                                                      Д.И.Ибрагимов

УТВЕРЖДЕН

приказом Главного архивного

управления при Кабинете

Министров Республики Татарстан

от 29.01.2010 г. №006

Административный регламент Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле (далее - Регламент) определяет сроки и порядок действий Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле (далее - государственная функция), включающей контроль за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием архивных документов на территории Республики Татарстан.

1.2. Государственная функция осуществляется в соответствии с:

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ);

Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее -Федеральный закон № 294-ФЗ);

Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 15.04.1993 № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 № 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей»;

Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (далее - Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

приказом Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее - приказ Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 № 141);

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом от 06.10.2000;

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень, утвержденный Приказом N 558);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее - Приказ № 1273);

Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее - Правила 2002 г.);

Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденным!: приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 05.09.1985 № 263 (далее - Правила \985 г.);

Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27.10.2003 «Об изменении сроков хранения должностных инструкции (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)»;

Приказом Росархива от 18.02.2002 № 18 «Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона «О введении в действие Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»;

Отраслевым стандартом ОСТ 55.6-85 «Документы на бумажных носителях; Правила государственного хранения. Технические требования», утвержденных приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР с 11.06.1985 № 181 (далее - ОСТ 55.6-85);

Регламентом государственного учета документов Архивного Фон; Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от И.03Л997 № 1 (далее - Регламент 1997 г.);

Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений организаций и предприятий - источников комплектования государственных муниципальных архивов, одобрены решением Центральной эксперта проверочной комиссии при Росархиве от 04.06.1999 (протокол № 2) (далее Рекомендации 1999 г.);

Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 № 644 «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах»;

Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 № 16-ЗРТ «Об обращениях граждан в Республике Татарстан»

Законом Республики Татарстан от 24.12.2007 № 63-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела» (далее - Закон № 63-ЗРТ);

постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 15.07.2008 № 499 «Об утверждении состава и значений индикаторов оценки эффективности выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Татарстан и находящихся на территории муниципальных образований Республики Татарстан» (далее - постановление № 499);

Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 № 408 «Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан»;

Методическими рекомендациями по разработке административных регламентов проведения проверок при осуществлении регионального государственного контроля (надзора), утвержденными постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 18.12.2009 № 863 «О разработке административных регламентов проведения проверок при осуществлении регионального государственного контроля (надзора)».

1.3. Исполнителем государственной функции является Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее -Управление). Непосредственным исполнителем государственной функции является отдел правовой и кадровой работы.

1.4. Объектами государственного контроля является деятельность органов исполнительной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления, муниципальных архивов, государственных и муниципальных унитарных предприятий, включая деятельность казенных предприятий, государственных учреждений Республики Татарстан и муниципальных организаций, расположенных на территории Республики Татарстан; деятельность территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Татарстан, в случае, если заключено соглашение об отношениях и сотрудничестве; деятельность индивидуальных предпринимателей; а также организаций, действующих на территории Республики Татарстан, не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, и религиозных объединений после отделения церкви от государства, по соблюдению законодательства об архивном деле.

1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

1) архивное дело в Российской Федерации (далее - архивное дело) -деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

4) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признака невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой;

8) Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

9) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

10) государственный архив - федеральное государственное учреждение создаваемое Правительством Российской Федерации (далее - федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта Российской Федерации которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архив документов;

11) муниципальный архив - структурное подразделение органа мест самоуправления муниципального района, городского округа или муниципал учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение комплектование, учет и использование документов Архивного фонда России Федерации, а также других архивных документов;

12) постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации определения срока (бессрочное);

13) временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

14) временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы;

15) депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе государственными академиями наук, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

16) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

17) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

18) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

19) пользователь архивными документами - государственный орган, орган лестного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и 1спользования необходимой информации.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Настоящий Регламент размещается в сети Интернет на официальном сайте Управления – www. агсhivе.gоv.tаtагstan.ru.

2.1.2. Место нахождения Управления: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6.

2.1.3. Почтовый адрес для направления в Управление документов и обращений по вопросам исполнения государственной функции: 420111, г. Казань, л. Кремлевская, д. 2/6.

2.1.4. График работы Управления:

Понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45.

Перерыв на обед с 12.00 до 12.45.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

2.2. Сроки и периодичность исполнения государственной функции

2.2.1. Срок проведения проверки (как документарной, так и выездной) не может превышать 20 рабочих дней.

В отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать пятьдесят часов для малого предприятия и пятнадцать часов для микропредприятия в год.

2.2.2. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года.

2.3. Основания для проведения проверок

2.3.1. Плановые проверки проводятся на основании разрабатываемых Управлением ежегодных планов.

Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение трех лет со дня:

1) государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя;

2) окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

3) начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления.

2.3.2. Основаниями для проведения внеплановой проверки являются:

1) истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

2) поступление в Управление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:

а) возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

б) причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

в) нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены);

3) приказ (распоряжение) начальника Управления, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в правление, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о вышеуказанных фактах, не могут служить основанием для проведения неплановой проверки.

Внеплановая выездная проверка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей может быть проведена по основаниям, указанным в подпунктах «а» и «б», Управлением после согласования с органом прокуратуры по месту осуществления деятельности таких юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

2.4. Ограничения при проведении проверок

При проведении проверки должностные лица Управления не вправе:

1) проверять выполнение обязательных требований, если такие требования не относятся к полномочиям Управления, от имени которого действуют эти должностные лица;

2) осуществлять плановую или внеплановую выездную проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, за исключением случая проведения такой проверки по основанию причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, : безопасности государства, а также возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

3) требовать представления документов, информации, образцов продукции, проб обследования объектов окружающей среды и объектов производственной еды, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;

4) распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5) превышать установленные сроки проведения проверки;

6) осуществлять выдачу юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям предписаний или предложений о проведении за их счет мероприятий по контролю.

2.5. Должностные лица, непосредственно осуществляющие проведение государственного контроля

Должностным лицом, непосредственно осуществляющим проведение государственного контроля, является ведущий советник отдела правовой и кадровой работы.

2.6. Права юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки

Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель при проведении проверки имеют право:

1) непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

2) получать от Управления, его должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено Федеральным законом № 294-ФЗ;

3) знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц Управления;

4) обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления, повлекшие за собой нарушение прав юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) на возмещение вреда, причиненного вследствие действий (бездействия) должностных лиц Управления при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке неправомерными.

2.7. Ответственность юридических лиц, индивидуальных предпринимателей за нарушение Федерального закона № 294-ФЗ

При проведении проверок юридические лица обязаны обеспечить присутствие руководителей, иных должностных лиц или уполномоченных представителей юридических лиц; индивидуальные предприниматели обязаны присутствовать или обеспечить присутствие уполномоченных представителей, ответственных за организацию и проведение мероприятий по выполнению обязательных требований.

Юридические лица, их руководители, иные должностные лица или уполномоченные представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, их уполномоченные представители, допустившие нарушение Федерального закона № 294-ФЗ, необоснованно препятствующие проведению проверок, уклоняющиеся от проведения проверок и (или) не исполняющие в установленный срок предписаний Управления об устранении выявленных нарушений обязательных требований, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8. Ответственность Управления, его должностных лиц при проведении проверки

Управление, его должностные лица в случае ненадлежащего исполнения соответственно функций, служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при проведении проверки несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации должностных лиц, в течение десяти дней со дня принятия таких мер Управление обязано сообщить в письменной форме юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, права и (или) законные интересы которых нарушены.

2.9. Порядок контроля за проведением проверок

Управление осуществляет контроль за исполнением должностными лицами служебных обязанностей, ведет учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, проводит соответствующие служебные расследования и принимает в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении таких должностных лиц

3. Обязательные требования, предъявляемые к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям

Перечень обязательных требований, предъявляемых к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, исполнение которых контролируется, нормативных правовых актов, устанавливающих их, приведен в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень обязательных требований, предъявляемых к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Вид контролируемого объекта

Формулировка обязательного требования

Нормативный правовой акт, устанавливающий обязательное требование

Объекты, указанные в пункте 1.4 настоящего регламента, за исключением муниципальных архивов

1. Требования к финансовому и материально-техническому обеспечению архивного дела

статья 15 Федерального закона № 125-ФЗ; раздел 5 Правил 1985 г.; ОСТ 55.6-85;

Федеральный закон от 05.04.1993 № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»

2. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел в организации

раздел 2 Правил 1985 г.;

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

Перечень, утвержденный Приказом N 558;

Решение Федеральной архивной службы России, центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27.10.2003 «Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)»

3. Требования к экспертизе ценности документов дел в организации

раздел 3 Правил 1985 г.; раздел 2 Правил 2002 г.

4. Требования к хранению и учету архивных документов

часть 3 статьи 6, часть 1 статьи 23, статья 17 Федерального закона № 125-ФЗ; разделы 5, 8 Правил 1985 г.; разделы 5, 6 Правил 2002 г.

5. Требования к подготовке и передаче дел в архив организации

раздел 4 Правил 1985 г.; раздел 3 Правил 2002 г.

6. Требования к использованию архивных документов

часть 3 статьи 26 Федерального закона № 125-ФЗ; раздел 10 Правил 1985 г.

7. Требования к отбору, подготовке и передаче дел на постоянное хранение в государственный и муниципальный архив

статья 22 Федерального закона № 125-ФЗ; раздел 9 Правил 2002 г.

Муниципальные архивы

8. Требования к финансовому и материально-техническому обеспечению архивного дела

статья 15 Федерального закона № 125-ФЗ; Раздел 2 Правил 2007 г.

9. Требования к хранению и учету архивных документов

глава 4 Федерального закона № 125-ФЗ; Разделы 2, 3 Правил 2007 г.

10. Требования к использованию архивных документов

глава 6 Федерального закона № 125-ФЗ; Раздел 5 Правил 2007 г.

11. Требования к комплектованию муниципального архива

глава 5 Федерального закона № 125-ФЗ; Раздел 4 Правил 2007 г.

12. Требования к исполнению переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Татарстан и находящихся на территории муниципальных образований

Закон № 63-ЗРТ; постановление № 499

4. Документы, представляемые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем при проведении проверки

Перечень документов, представляемых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для достижения целей и задач проведения проверки, а также нормативные правовые акты, утверждающие формы таких документов, приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Перечень документов, предоставляемых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для достижения целей и задач проведения проверки

Вид контролируемого объекта

Документ, представляемый для проведения проверки

Нормативный правовой акт, устанавливающий форму документа

Объекты, указанные в пункте 1.4 настоящего Регламента, за исключением муниципальных архивов

Основанием каждой записи в основных учетных документах является:

1. При поступлении документов в архив организации:

1) сдаточные описи структурных подразделений на документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

Правила 2002 г. (приложение 12)

2) сводная номенклатура дел организации, номенклатура дел структурного подразделения с оформленной итоговой записью о количестве заведенных и законченных дел

Правила 2002 г. (приложения 7.8): Правила 1985 г. (приложения 1, 2)

3) акт приема-передачи документов из другой организации, от юридического или физического лица, в том числе на депозитарное хранение

Правила 2002 г. (составляется по форме приложения 35)

2. При выбытии документов из архива организации:

1) акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив или архив другой организации

Правила 2002 г. (приложение 35)

2) акт возврата документов собственнику

Правила 2002 г. (составляется по форме приложения 35)

3) акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Правила 2002 г. (приложение 4); Правила 1985 г. (приложение 3)

4) акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Правила 2002 г. (приложение 36); Правила 1985 г. (приложение 17)

5) акт о неисправимых повреждениях документов

Правила 2002 г. (приложение 37); Правила 1985 г. (приложение 18)

3. По результатам выполнения внутриархивных работ (составления сводных описей, научного описания документов личного происхождения, архивных коллекций, составления описей особо ценных дел и документов страхового фонда и фонда пользования, создания обьединенных архивных фондов, проверки наличия и состояния документов выверки учетных документов):

1) сводная опись дел постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет), по личному составу, личных дел

Правила2002 г. (приложения 1,23); Правила 1985г.(приложения2225,26)

2) опись особо ценных дел

Правила 2002 г. (приложение 23)

3) книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Правила 1985 г. (приложение 20)

4) опись страхового фонда

Правила 2002 г. (приложение 28)

5) акт описания документов личного происхождения, архивной коллекции

Правила 2002 г. (приложение 38)

6) акт об образовании объединенного архивного фонда

Правила 2002 г. (приложение 39)

7) акт проверки наличия и состояния дел фонда

Правила 1985 г. (приложение 14)

8 лист проверки наличия и состояния дел фонда

Правила 1985 г. (приложение 15)

9) акт о технических ошибках в учетных документах

Правила 2002 г. (приложение 40)

10) акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.)

Правила 2002 г. (приложение 41)

4. Вспомогательными учетными документами являются: книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел

Правила 2002 г. (приложение 10)

5. Учет электронных документов (далее - ЭД) осуществляется в соответствии с требованиями и по учетным формам Правил работы архивных организаций. Сведения о каждой единице учета ЭД вводятся в учетную базу данных ЭД или в учетную карточку ЭД

Правила 2002 г. (Приложение 31)

6. Карточка постеллажного топографического указателя

Правила 1985 г. (приложение 15); Правила 2002 г. (приложение 8)

7. Книга учета поступления и выбытия документов (для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания)

Правила 2002 г. (приложения 24, 27);

8. Реестр описей - для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава

Правила 2002 г. (приложение 26)

9. Лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле

Правила 2002 г. (приложение 9)

10. Лист-заверитель описи дел

Правила 1985 г. (приложение 23)

11. Паспорт архива организации

Правила 2002 г. (приложение 29)

12. Список фондов

Правила 2002 г. (приложение 25); Правила 1985 г. (приложение 28)

13. Использование документов архива организации:

1) Исполнение запросов социально-правового характера:

1.1.) Архивная справка

Правила 2002 г. (приложение 42)

1.2.) Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок

Правила 2002 г. (приложение 44)

2) Выдача дел во временное пользование

2.1.) Заказ на выдачу дел

Правила 2002 г. (приложение 17)

2.2.) Акт о выдаче дел во временное пользование

Правила 2002 г. (приложение 18)

2.3.) Книга выдачи дел из хранилища

Правила 2002 г. (приложение 19)

2.4.) Карта-заместитель дела

Правила 2002 г. (приложение 21)

14. Нормативные правовые акты: положение или устав организации; структура организации и ее изменения; историческая справка организации; инструкция по делопроизводству; приказ о создании экспертной комиссии, положение об экспертной комиссии; положение об архиве, приказ о назначении ответственного лица за архив, должностная инструкция лица, ответственного за архив; приказ о назначении ответственного за ведение делопроизводства, должностная инструкция лица, ответственного за делопроизводство; распорядительные акты о создании, преобразовании и ликвидации организации; акт приема-передачи при смене руководителя архива

■

Правила 1985 г.

Муниципальные архивы

15. При поступлении документов в муниципальный архив:

1) акт приема-передачи архивных документов на хранение

Правила 2007 г. (приложение 9)

16. При выбытии архивных документов из муниципального архива:

1) акт возврата архивных документов собственнику

Приказ № 1273 (приложение 1)

2) акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Правила 2007 г. (приложение 11)

3) акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Правила 2007 г. (приложение2)

4) акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приказ № 1273 (приложение 9)

5) акт описания архивных документов, переработки описей

Приказ № 1273 (приложение 7)

6) опись дел постоянного хранения

Правила 2007 г. (приложение 7. 8)

7) акт о неисправимых повреждениях документов

Правила 2007 г. (приложение 1)

8) лист проверки наличия и состояния архивных документов

Приказ № 1273 (приложение 27)

9) акт о технических ошибках в учетных документах

Приказ № 1273 (приложение 4)

10) акт об обнаружении архивных документов

Приказ № 1273 (приложение 6)

17. Вспомогательными учетными документами являются: книги и карточки движения фондов, описей дел, документов, книги учета документов, переданных в другие архивы, книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению, книги повидового учета документов и др.

п. 3.4.2. Правил 2007 г.

18. Учет электронных документов (далее - ЭД ) осуществляется в соответствии с требованиями и по учетным формами Правил 2002 г.

Аудиовизуальные и электронные документы учитываются также по единицам учета.

п. 3. Правил 2007 г.

19. Карточка постеллажного топографического указателя

Приказ № 1273 (приложение 15)

20. Карточка пофондового топографического указателя

Приказ № 1273 (приложение 16)

21. Книга учета поступления (для учета каждого поступления архивных документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени, состояния их описания)

Правила 2007 г. (приложение5)

22. Реестр описей дел, документов

Приказ № 1273 (приложение 44)

23. Дело фонда

п. 3.4.1. Правил 2007 г.

24. Список фондов

Правила 2007 г. (приложение 6)

25. Лист-заверитель дела

Правила 2007 г. (приложениеЗ)

26. Паспорт архивохранилища

п. 3.4. Правил 2007 г.

27. Паспорт муниципального архива

Регламент 1997 г. (приложение 1)

28. Лист фонда

Приказ № 1273 (приложение 28)

29. Сведения и составе и объеме фондов на 01.01. г.

Регламент 1997 г. (приложение 3)

30. Опись фотодокументов, опись фотоальбомов

Приказ № 1273 (приложение 37) Приказ № 1273 (приложение 36)

31. Опись дел по личному составу

Приказ № 1273 (приложение 38)

32. Лист учета аудиовизуальных (кинофотовидео) документов

Приказ № 1273 (приложение 29)

33. Комплектование муниципального архива

1) Список учреждений - источников комплектования

Правила 2007 г., Рекомендации 1999 г.

2) Список граждан - источников комплектования

п. 4.2.2. Правил 2007 г.

3) Наблюдательные дела на организации источники комплектования

п. 4.2.3. Правил 2007 г.

4) План-график приема архивных документов в муниципальные архивы

п. 4.4.1. Правил 2007 г.

5) Паспорт архива организации на 01.12. г.

Регламент 1997 г. (приложение 4)

6) Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов на 1 декабря года

Регламент 1997 г. (приложение 6)

34. Использование документов:

1) Исполнение запросов социально-правового характера:

1.1.) Архивная справка

Правила 2007 г. (приложение13)

1.2.) Архивная выписка

п. 5.9. Правил 2007 г.

1.3.) Архивная копия

п. 5.9. Правил 2007 г.

1.4.) Журнал регистрации поступивших запросов

п. 5.8. Правил 2007 г.

2) Выдача дел во временное пользование

2.1.) Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов

Приказ № 1273 (приложение 12)

2.2.) Акт о выдаче архивных документов во временное пользование

Приказ № 1273 (приложение 2)

2.3.) Книга выдачи архивных документов, копий фонда пользователя из хранилища

Приказ № 1273 (приложение 24)

2.4.) Карта-заместитель

Приказ № 1273 (приложение 14)

35. Нормативные правовые акты: положение, должностная инструкция руководителя муниципального архива, работников; акт приема-передачи при смене руководителя муниципального архива

5. Административные процедуры проведения плановой проверки

Предметом плановой проверки Управления является соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в процессе осуществления деятельности обязательных требований законодательства об архивном деле.

Проведение плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в целях осуществления государственного контроля предполагает следующие административные процедуры:

а) проведение плановой документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

б) проведение плановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

5.1. Административная процедура «Проведение плановой документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя»

5.1.1. Административная процедура осуществляется в связи с внесением соответствующего юридического лица, индивидуального предпринимателя в ежегодный План Управления по проведению проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - План Управления). Порядок формирования Плана Управления и размещения его на официальном сайте управления в сети Интернет установлен федеральным законодательством.

5.1.2. Начальник (заместитель начальника) Управления назначает ответственного исполнителя (ответственных исполнителей) из числа сотрудников Управления для проведения документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя на основании ежегодного Плана Управления.

Срок исполнения: за десять рабочих дней до начала проведения проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, либо непосредственно после составления ежегодного Плана Управления.

Результат действия: список ответственных исполнителей (либо ответственный исполнитель), назначенные (назначенный) для осуществления проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

5.1.3. Ответственный исполнитель:

-              готовит проект приказа Управления о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

-              направляет проект приказа на подпись начальнику (заместителю начальника) Управления.

Типовая форма распоряжения о проведении проверки утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 N 141.

Начальник (заместитель начальника) Управления подписывает представленный на подпись проект приказа.

Срок исполнения: за восемь рабочих дней до начала проведения проверки.

Результат действия: приказ о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, подписанный начальником (заместителем начальника) Управления.

5.1.4. Ответственный исполнитель уведомляет юридическое лицо, индивидуального предпринимателя о проведении проверки посредством направления копии приказа о проведении проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо нарочно в службу делопроизводства с отметкой о получении.

Срок исполнения: за семь рабочих дней до начала проведения проверки.

Результат действия: копия приказа о проведении проверки, направленная юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю.

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель в течение десяти рабочих дней обязаны направить в Управление документы, указанные в копии приказа о проведении проверки.

Указанные в приказе о проведении проверки документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица юридического лица.

Не допускается требовать нотариального удостоверения копий документов, представляемых в Управление, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае проведения плановой проверки членов саморегулируемой организации ответственный исполнитель направляет за три рабочих дня до начала проверки уведомление в саморегулируемую организацию в целях обеспечения возможности участия ее представителя при проведении плановой проверки.

5.1.5. Ответственный исполнитель на основании сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Управления и сведений, содержащихся в документах, представленных юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем:

проводит оценку достоверности сведений;

проводит оценку сведений, содержащихся в документах, на предмет соответствия деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя установленным обязательным требованиям.

В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Управления документах, ответственный исполнитель:

готовит письмо юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю с информацией об этом и требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме;

направляет письмо на подпись начальнику (заместителю начальника) 'правления;

после подписания направляет письмо в адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо нарочно в службу делопроизводства с отметкой о получении.

В случае, если в ходе документарной проверки не было выявлено вышеуказанных ошибок и (или) противоречий, ответственный исполнитель формирует заключение об оценке сведений, содержащихся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Срок исполнения: в течение пяти рабочих дней со дня начала проведения проверки или в течение пяти рабочих дней со дня получения пояснений от физического лица, индивидуального предпринимателя.

Результат действия: письмо с требованием представить необходимые пояснения в письменной форме, направленное юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо нарочно в службу делопроизводства с отметкой о получении, или заключение об оценке сведений, содержащихся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя.

5.1.6. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, представляющие в Управление пояснения относительно выявленных ошибок и (или) противоречий в представленных документах либо относительно несоответствия сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Управления документах, вправе представить дополнительно в Управление документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.

После получения пояснений и (или) документов, подтверждающих достоверность ранее представленных документов, ответственный исполнитель осматривает представленные юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем пояснения и (или) документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов, и формирует заключение об оценке сведений, содержащихся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Срок исполнения: в течение трех рабочих дней с момента получения пояснений.

Результат действия:

заключение об оценке сведений, содержащихся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя.

В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и (или) документов, подтверждающих достоверность ранее представленных документов, либо при отсутствии пояснений Управление установит признаки нарушения необязательных требований, ответственный исполнитель готовит проект приказа о проведении выездной проверки, который направляет на подпись начальнику заместителю начальника) Управления.

Выездная проверка (при принятии решения о ее проведении) осуществляется в соответствии с порядком, приведенным в подразделе 5.2. Регламента.

5.1.7. Ответственный исполнитель на основании заключения об оценке сведений, содержащихся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, составляет акт проверки. Типовая форма акта проверки утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 N 141.

В случае выявления в результате мероприятия по контролю нарушений требований законодательства об архивном деле ответственный исполнитель:

фиксирует все случаи выявленных нарушений в акте проверки;

дает обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных в результате мероприятия по контролю нарушений законодательства (приложение 1 к настоящему Регламенту), являющиеся приложением к акту проверки (по каждому нарушению отдельное предписание);

контролирует исполнение указанных предписаний в установленные сроки в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Регламента.

Акт проверки составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта проверки (вместе с приложениями) ответственный исполнитель подшивает в дело и хранит до передачи его в архив Управления в установленном порядке, другой (вместе с приложениями) вручает руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.

В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле Управления.

Срок исполнения:

- вручение акта проверки: непосредственно после завершения проверки;

- направление акта проверки руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю заказным письмом: в течение одного рабочего дня после завершения мероприятий по контролю;

-              хранение по месту формирования в структурном подразделении Управления в течение сроков, установленных нормативными актами, до передачи его в архив Управления в установленном порядке.

В случае, если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю.

Результат действия: составленный акт проверки в двух экземплярах, один из которых вручен (направлен) юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, второй подшит в дело и хранится по месту формирования в структурном подразделении Управления в установленном порядке.

5.1.8. При выявлении признаков административных правонарушений, предусмотренных статьями 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, должностные лица Управления (п. 59 части статьи 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) составляют протоколы об административных правонарушениях (приложение 2 к настоящему Регламенту). Порядок составления и внесения протоколов определен в статьях 28.2, 28.5, 28.8, 29.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Протокол об административном правонарушении, в течение трех суток с момента его составления, направляется в судебный орган, уполномоченный рассматривать дело об административном правонарушении, для привлечения виновных лиц к административной ответственности.

В случае если в ходе мероприятия по контролю ответственным исполнителем выявлены нарушения требований законодательства, вопросы выявления, предотвращения и пресечения которых не относятся к компетенции правления, ответственный исполнитель готовит проект письма, содержащего «формацию (сведения) о таких нарушениях для направления в соответствующие уполномоченные органы государственной власти Российской Федерации или Республики Татарстан и представляет его на подпись начальнику (заместителю начальника) Управления. Ответственный исполнитель направляет подписанное письмо в соответствующие уполномоченные органы государственной власти Российской Федерации или Республики Татарстан.

5.1.9. В случае выявления нарушений членами саморегулируемой организации обязательных требований, ответственный исполнитель направляет уведомление в саморегулируемую организацию о выявленных нарушениях в течение пяти рабочих дней со дня окончания проведения проверки.

5.2.Административная процедура «Проведение плановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя»

5.2.1. Административная процедура осуществляется в связи с внесением соответствующего юридического лица, индивидуального предпринимателя в ежегодный План Управления. Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:

1) удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и иных имеющихся в распоряжении Управления документах юридического лица, индивидуального предпринимателя;

2) оценить соответствие деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя обязательным требованиям без проведения соответствующего мероприятия по контролю.

5.2.2. Назначение ответственных исполнителей для проведения проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя осуществляется в порядке, предусмотренном в пункте 5.1.2 настоящего Регламента.

В случае, если при проведении выездной проверки требуется проведение мероприятий по контролю с участием экспертов, представителей экспертных организаций, начальник (заместитель начальника) Управления привлекает экспертов, представителей экспертных организаций в установленном федеральным законодательством порядке.

5.2.3. Подготовка приказа Управления о проведении плановой проверки осуществляется в порядке, предусмотренном в пункте 5.1.3 настоящего Регламента.

5.2.4. Ответственный исполнитель после подписания приказа уведомляет юридическое лицо, индивидуального предпринимателя о проведении проверки посредством направления копии приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.

Срок исполнения: за шесть рабочих дней до начала проведения проверки.

Результат действия: копия приказа, направленная юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

В случае проведения плановой проверки членов саморегулируемой организации ответственный исполнитель направляет за три рабочих дня до начала проверки уведомление в саморегулируемую организацию в целях обеспечения возможности участия или присутствия ее представителя при проведении плановой проверки.

5.2.5. При проведении выездной проверки ответственный исполнитель:

предъявляет служебное удостоверение;

ознакамливает руководителя или иное должностное лицо юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя с приказом Управления о назначении выездной проверки, полномочиями проводящих выездную проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемами мероприятий по контролю, составом экспертов, представителей экспертных организаций, привлекаемых к выездной проверке, со сроками и с условиями ее проведения;

изучает деятельность юридического лица, индивидуального предпринимателя по предмету контроля.

Срок исполнения: не более двадцати рабочих дней с начала проведения проверки.

Результат действия: проведенные мероприятия по контролю.

5.2.6. Ответственный исполнитель на основании проведенных мероприятий по контролю составляет акт проверки в двух экземплярах.

В случае выявления в результате мероприятия по контролю нарушений требований законодательства о об архивном деле ответственный исполнитель:

фиксирует все случаи выявленных нарушений в акте проверки;

дает обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных в результате мероприятия по контролю нарушений законодательства (приложение 1 к настоящему Регламенту), являющиеся приложением к акту проверки (по каждому нарушению отдельное предписание);

контролирует исполнение указанных предписаний в установленные сроки в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Регламента.

Один экземпляр акта проверки (вместе с приложениями) ответственный исполнитель подшивает в дело и хранит до передачи его в архив Управления в установленном порядке, другой (вместе с приложениями) вручает руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки. В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым правлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру та проверки, хранящемуся в деле Управления.

Срок исполнения:

вручение акта проверки: непосредственно после завершения проверки;

направление акта проверки руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю заказным письмом: в течение одного рабочего дня после завершения мероприятий по контролю;

-хранение по месту формирования в структурном подразделении травления в течение сроков, установленных нормативными актами, до передачи его в архив Управления в установленном порядке.

В случае, если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных исследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю.

Результат действия: составленный акт проверки в двух экземплярах, один из которых вручен (направлен) юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, второй подшит в дело и хранится по месту формирования в структурном подразделении Управления в установленном порядке.

5.2.7. При выявлении признаков административных правонарушений по предмету контроля, а также выявления нарушений требований законодательства, вопросы выявления, предотвращения и пресечения которых не относятся к компетенции Управления, должностными лицами Управления осуществляются действия предусмотренные пунктом 5.1.8. настоящего Регламента.

5.2.8. В случае выявления нарушений членами саморегулируемой организации обязательных требований, ответственный исполнитель направляет уведомление в саморегулируемую организацию о выявленных нарушениях в течение пяти рабочих дней со дня окончания проведения проверки.

6. Административные процедуры проведения внеплановой проверки

Предметом внеплановой проверки является соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в процессе осуществления деятельности обязательных требований, выполнение предписаний Управления, проведение мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, по обеспечению безопасности государства, по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, по ликвидации следствий причинения такого вреда.

Основаниями для проведения внеплановой проверки являются основания предусмотренные пунктом 2.3.2. настоящего Регламента.

Проведение внеплановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в целях осуществления государственного контроля предполагает следующие административные процедуры:

проведение внеплановой документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

проведение внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

проведение внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, в случае возникновения угрозы причинения или причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы или возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

6.1. Административная процедура «Проведение внеплановой документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя»

6.1.1. Административная процедура проводится в случаях, указанных в подпункте 1, подпункте «в» подпункта 2, подпункте 3 пункта 2.3.2. настоящего Регламента. Административная процедура «Проведение внеплановой документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя» осуществляется в соответствии с нижеследующим порядком действий.

6.1.2. Начальник (заместитель начальника) Управления назначает ответственного исполнителя (ответственных исполнителей) из числа сотрудников Управления для проведения внеплановой документарной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

В случае, если при проведении документарной проверки требуется проведение мероприятий по контролю с участием экспертов, представителей экспертных организаций, начальник (заместитель начальника) Управления привлекает экспертов, представителей экспертных организаций в установленном федеральным законодательством порядке.

Срок исполнения: в течение одного рабочего дня после:

истечения срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

поступления в Управление обращений и заявлений, указанных в подпункте «в» подпункта 2 пункта 2.3.2. настоящего Регламента;

получения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

получения требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Результат действия: список ответственных исполнителей (ответственный исполнитель) назначенных (назначенный) для осуществления проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

6.1.3. Ответственный исполнитель готовит проект приказа (распоряжения) о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя в порядке, установленном в пункте 5.1.3 настоящего Регламента в течение одного 1бочего дня после:

-              истечения срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного тушения обязательных требований;

поступления в Управление обращений и заявлений, указанных в подпункте «в» подпункта 2 пункта 2.3.2. настоящего Регламента;

получения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

получения требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

6.1.4. Ответственный исполнитель уведомляет юридическое лицо, индивидуального предпринимателя о проведении проверки в порядке, установленном пунктом 5.1.4 настоящего Регламента в день подписания приказа распоряжения о проведении проверки.

6.1.5. Оценка сведений, содержащихся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляется ответственным исполнителем в порядке, установленном пунктом 5.1.5 настоящего Регламента.

6.1.6. Рассмотрение пояснений юридического лица, индивидуального предпринимателя к замечаниям в представленных документах осуществляется ответственным исполнителем в порядке, установленном пунктом 5.1.6. [стоящего Регламента.

6.1.7. Ответственный исполнитель на основании заключения об оценке сведений, содержащихся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя составляет акт проверки в двух экземплярах.

В случае выявления в результате мероприятия по контролю нарушений требований законодательства о об архивном деле ответственный исполнитель:

фиксирует все случаи выявленных нарушений в акте проверки;

дает обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных результате мероприятия по контролю нарушений законодательства (приложение 1 к настоящему Регламенту), являющиеся приложением к акту проверки (по каждому нарушению отдельное предписание);

контролирует исполнение указанных предписаний в установленные сроки в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Регламента.

Один экземпляр акта проверки (вместе с приложениями) ответственный исполнитель подшивает в дело и хранит до передачи его в архив Управления в установленном порядке, другой (вместе с приложениями) вручает руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю д расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.

В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа сверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым правлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру га проверки, хранящемуся в деле Управления.

Срок исполнения:

вручение акта проверки: непосредственно после завершения проверки;

-              направление акта проверки руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю заказным письмом: в течение одного рабочего дня после завершения мероприятий по контролю;

-              хранение по месту формирования в структурном подразделении Управления в течение сроков, установленных нормативными актами, до передачи его в архив Управления в установленном порядке.

В случае, если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю.

Результат действия: составленный акт проверки в двух экземплярах, один из которых вручен (направлен) юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, второй подшит в дело и хранится по месту формирования в структурном подразделении Управления в установленном порядке.

6.1.8. При выявлении признаков административных правонарушений по предмету контроля, а также выявления нарушений требований законодательства, вопросы выявления, предотвращения и пресечения которых не относятся к компетенции Управления, должностными лицами Управления осуществляются действия предусмотренные пунктом 5.1.8. настоящего Регламента.

6.1.9. В случае выявления нарушений членами саморегулируемой организации обязательных требований, ответственный исполнитель направляет уведомление в саморегулируемую организацию о выявленных нарушениях в течение пяти рабочих дней со дня окончания проведения проверки.

6.2. Административная процедура «Проведение внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя»

6.2.1. Начальник (заместитель начальника) Управления при наступлении случаев, указанных в подпункте 1, подпункте «в» подпункта 2, подпункте 3 пункта 2.3.2. настоящего Регламента, назначает ответственного исполнителя (ответственных исполнителей) из числа сотрудников Управления.

В случае, если при проведении выездной проверки требуется проведение мероприятий по контролю с участием экспертов, представителей экспертных организаций, начальник (заместитель начальника) Управления привлекает экспертов, представителей экспертных организаций в установленном федеральным законодательством порядке.

Срок исполнения: в день наступления либо в течение одного рабочего дня после наступления указанных случаев.

Результат действия: список ответственных исполнителей (и экспертов, представителей экспертных организаций), назначенных для осуществления проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

6.2.2. Ответственный исполнитель:

готовит проект приказа о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

направляет проект приказа на подпись начальнику (заместителю начальника) Управления.

Начальник (заместитель начальника) Управления подписывает представленный на подпись проект приказа.

Срок исполнения: в день назначения ответственных исполнителей.

Результат действия: приказ, подписанный начальником (заместителем Начальника) Управления.

6.2.3. О проведении внеплановой выездной проверки, за исключением внеплановой выездной проверки, основания проведения которой указаны в подпункте 2 пункта 2.3.2. настоящего Регламента, и внеплановой выездной проверки на предмет соблюдения требований статьи 11 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются ответственным исполнителем не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.

В случае если в результате деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя причинен или причиняется вред жизни, здоровью граждан, вред животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникли или могут возникнуть чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, предварительное уведомление юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о начале проведения внеплановой выездной проверки не требуется.

6.2.4. Проведение выездной проверки осуществляется в порядке, установленном в пункте 5.2.5 настоящего Регламента.

Начало проведения проверки - в течение одного рабочего дня со дня возникновения оснований, указанных в подпункте 1, подпункте «в» подпункта 2, подпункте 3 пункта 2.3.2. настоящего Регламента.

6.2.5. Составление акта проверки осуществляется в соответствии с пунктом 6.1.7. настоящего Регламента.

К акту проверки прилагаются объяснения работников юридического лица, работников индивидуального предпринимателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, иные связанные с результатами проверки документы или их копии.

Срок исполнения:

-              вручение акта проверки: непосредственно после завершения проверки;

-              направление акта проверки руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю заказным письмом: в течение одного рабочего дня после завершения мероприятий по контролю;

-              хранение по месту формирования в структурном подразделении Управления в течение сроков, установленных нормативными актами, до передачи его в архив Управления в установленном порядке.

В случае, если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных исследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю.

Результат действия: составленный акт проверки в двух экземплярах, один из которых вручен (направлен) юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, второй подшит в дело и хранится по месту формирования в структурном подразделении Управления в установленном порядке.

6.2.6. В случае выявления нарушений членами саморегулируемой организации обязательных требований, ответственный исполнитель направляет уведомление в саморегулируемую организацию о выявленных нарушениях в течение пяти рабочих дней со дня окончания проведения проверки.

6.3. Административная процедура «Проведение внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, в случае возникновения угрозы причинения или причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы или возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»

6.3.1. Назначение ответственного исполнителя (ответственных исполнителей) для проведения проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 6.2.1 настоящего Регламента.

6.3.2. Ответственный исполнитель Управления на основании обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах, указанных в подпунктах "а" и "б" подпункта 2 пункта 2.3.2. настоящего Регламента:

готовит проект приказа о проведении внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

готовит заявление в орган прокуратуры по месту осуществления деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя о согласовании проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя. Типовая форма заявления в орган прокуратуры утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 N 141;

направляет вышеуказанные документы на подпись начальнику (заместителю начальника) Управления.

Начальник (заместитель начальника) Управления подписывает представленный на подпись проект приказа.

Срок исполнения: в течение одного рабочего дня после дня поступления соответствующего обращения, заявления либо информации.

Результат действия:

подписанный приказ о проведении внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;

подписанное заявление в орган прокуратуры по месту осуществления деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя о согласовании проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

6.3.3. Ответственный исполнитель представляет либо направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в орган прокуратуры по месту осуществления деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя заявление о согласовании проведения внеплановой выездной проверки. К этому заявлению прилагаются копия приказа начальника (заместителя начальника) Управления о проведении внеплановой выездной проверки и документы, которые содержат сведения, послужившие основанием ее проведения.

Порядок согласования органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, а также формы решений о согласовании либо отказе в согласовании проведения внеплановой выездной проверки утверждены приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 27.03.2009 № 93.

Если основанием для проведения внеплановой выездной проверки является причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обнаружение нарушений обязательных требований, в момент совершения таких рушений в связи с необходимостью принятия неотложных мер Управление вправе приступить к проведению внеплановой выездной проверки незамедлительно с извещением органов прокуратуры о проведении мероприятий контролю посредством направления заявления и прилагающихся к нему копии приказа начальника (заместителя начальника) Управления о проведении внеплановой выездной проверки и документов, которые содержат сведения, служившие основанием ее проведения, в органы прокуратуры в течение двадцати четырех часов.

Срок исполнения: в день подписания приказа о проведении внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Результат действия: заявление (вместе с приложением) о согласовании проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, представленное (направленное) в орган прокуратуры.

6.3.4. О проведении внеплановой выездной проверки, за исключением внеплановой выездной проверки, основания проведения которой указаны в подпункте 2 пункта 2.3.2. настоящего Регламента, и внеплановой выездной проверки на предмет соблюдения требований статьи 11 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются ответственным исполнителем не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.

В случае если в результате деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя причинен или причиняется вред жизни, здоровью граждан, вред животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникли или могут возникнуть чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, предварительное уведомление юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о начале ведения внеплановой выездной проверки не осуществляется.

6.3.5. Проведение выездной проверки осуществляется в порядке, установленном в пункте 5.2.5 настоящего Регламента. Начало проведения проверки - в течение одного рабочего дня со дня возникновения оснований, указанных в подпунктах «а», «б» подпункта 2.3.2. настоящего Регламента.

6.3.6. Составление акта проверки осуществляется в соответствии с пунктом 6.2.5 настоящего Регламента.

6.3.7. В случае выявления нарушений членами саморегулируемой организации обязательных требований, ответственный исполнитель направляет уведомление в саморегулируемую организацию о выявленных нарушениях в течение пяти рабочих дней со дня окончания проведения проверки.

7. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при осуществлении государственного контроля (надзора)

7.1. Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель при проведении проверки имеют право:

знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц Управления;

обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления, повлекшие за собой нарушение прав юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Вред, причиненный юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям вследствие действий (бездействия) должностных лиц Управления, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке неправомерными, подлежит возмещению, включая упущенную выгоду (неполученный доход), за счет средств бюджета Республики Татарстан в соответствии с гражданским законодательством.

7.3. Юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц Управления, принятых (осуществляемых) в ходе осуществления государственного контроля (надзора). Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе при личном приеме заявителя либо направляется на почтовый адрес Управления: 420111 Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6 или в электронной форме на адрес электронной почты Управления: prm.archive@tatar.ru.

Заявитель вправе подать жалобу на действия (бездействие) и решения должностных лиц, осуществленные (принятые) в ходе выполнения настоящего Регламента, в Управление.

Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц, осуществленные (принятые) в ходе выполнения настоящего Регламента, в судебном порядке.

7.3.1. Основаниями для отказа в рассмотрении досудебной (внесудебной) жалобы являются следующие случаи:

- в жалобе заявителя не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому дожжен быть направлен ответ;жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с о компетенцией, если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем;

в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, розы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Управление вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;

текст письменной жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

текст письменной жалобы не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

в случае, когда ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

7.3.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в Управление.

7.3.3. Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

7.3.4. Начальник (заместитель начальника) Управления:

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, его законного представителя;

по результатам рассмотрения жалобы принимает меры в соответствии с законодательством Российской Федерации в отношении должностного лица (должностных лиц), в случае выявления в ходе служебного расследования фактов ненадлежащего исполнения ими служебных обязанностей.

7.3.5. Юридические лица, индивидуальные предприниматели имеют право получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Для получения такого рода информации и документов юридические лица, индивидуальные предприниматели должны направить в адрес Управления соответствующий запрос в письменной форме. Должностные лица Управления, которым поручено исполнение запроса, предоставляют запрашиваемые сведения и документы в течение 30 дней со дня регистрации запроса.

7.3.6. Начальник (заместитель начальника) Управления осуществляют контроль за исполнением должностными лицами служебных обязанностей по осуществлению функции государственного контроля. Ведут учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, принимают решения о проведении соответствующих служебных расследований и принимают в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении таких должностных лиц в порядке, устанавливаемом Кабинетом Министров Республики Татарстан.

7.3.7. Результатами досудебного (внесудебного) обжалования являются:

Удовлетворение досудебной (внесудебной) жалобы на действия (бездействия) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе осуществления государственного контроля (надзора), а именно:

принятие мер в соответствии с законодательством Российской Федерации в отношении должностного лица (должностных лиц), в случае выявления в ходе служебного расследования фактов ненадлежащего исполнения ими служебных обязанностей;

извещение в письменной форме юридического лица, индивидуального предпринимателя, права и (или) законные интересы которых нарушены, о мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации должностных лиц, в течение десяти дней со дня принятия таких мер.

7.3.7.1. Оставление без удовлетворения досудебной (внесудебной) жалобы на действия (бездействия) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе осуществления государственного контроля (надзора), путем извещения в письменной форме юридического лица, индивидуального предпринимателя с мотивированным обоснованием такого решения.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели имеют право на обжалование в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации действий (бездействия) и решений должностных лиц, принятых (осуществляемых) в ходе осуществления государственного контроля.

Порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение 1

(наименование органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля с указанием юридического адресата)

(адрес, телефон, факс, e-mail)

ПРЕДПИСАНИЕ №

ОБ УСТРАНЕНИИ ВЫЯВЛЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕРКИ НАРУШЕНИЙ

_______________________________

(сфера контроля)

"_"________20_ г.

На основании акта проверки соблюдения требований ________________

законодательства Российской Федерации (и Республики Татарстан) от «__»____20___г. №__я.________________________________________________

(Ф.И.О. должностного лица ОИВ РТ или его территориального органа, должность, номер служебного удостоверения, кем и когда выдано) ПРЕДПИСЫВАЮ

Предписание может быть обжаловано в установленном законом порядке. Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания.

Лицо, которому выдано предписание, обязано направить информацию о выполнении

настоящего предписания в              __________________________________________

(Наименование ОИВ РТ либо его территориального органа)

не позднее ___дней с даты истечения срока его исполнения.

Подпись должностного лица:

_____________________________

(Ф.И.О.) Предписание получено

__________________________________________________________________

(подпись) (дата) (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя либо руководителя (уполномоченного представителя) проверяемой организации)

___________________________________________________________________

(подпись индивидуального предпринимателя либо руководителя (уполномоченного представителя) проверяемой организации, дата)

<*> Указываются конкретные мероприятия, которые должно выполнить лицо, в отношении которого проведена проверка.

<**> Указываются ссылки на нормативный правовой акт, предусматривающий предписываемую обязанность.

Приложение 2

ПРИМЕРНЫЙ ПРОТОКОЛ №

об административном правонарушении

«_»              20              года

г. ________________

(место составления)

________________________________________________________________

(должность, наименование ОИВ)

___________________________________________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица, составившего протокол)

составил настоящий протокол о том, что гражданин(ка),________________

_________________________________________________________________

(год, место рождения)

_________________________________________________________________

место жительства, телефон

________________________________________________________________

место работы, должность

_____________________________________________________________

______________________________________________________________

место, время совершения и событие административного правонарушения

__________________________________________________________________

указывается конкретные нарушения, допущенные гражданином или должностным лицом правил хранения,

___________________________________________________________________

комплектования, учета или использования документов со ссылками на соответствующие статьи, пункты законодательных актов, нормативных актов, нормативно-методических документов, где изложены эти правила)

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

то есть совершил административное правонарушение, предусмотренное _______________________________________________________________________

статья, пункт Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нормы законодательства Российской Федерации/Республики Татарстан)

Понятые___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество) (место жительства)

Гр.________________________________________________________________

(фамилия, инициалы гражданина, должностного лица)

разьяснены его права и обязанности, предусмотренные статьей ____Кодекса

Российской Федерации об административных правонарушениях.

Обьяснения нарушителя

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Иные сведения, необходимые для разрешения дела:______________________

___________________________________________________________________

К протоколу прилагаются:___________________________________________

(перечень прилагаемых к протоколу документов)

__________________________________________________________________

Подписи:_____________________

(нарушитель)

______________________________

(понятые)

_________________________________

(должностное лицо, составившее протокол)

Принятое по делу решение:_______________________________________

________________________________________________________________

Руководитель ОИВ

___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

«__» ________________200_г.