ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ВО ВСЕРОССИЙСКИЕ ДЕТСКИЕ ЦЕНТРЫ "ОРЛЕНОК" И "ОКЕАН"



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 29.04.2008 №451

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ВО ВСЕРОССИЙСКИЕ ДЕТСКИЕ ЦЕНТРЫ «ОРЛЕНОК» И «ОКЕАН»

(утратил силу приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 24.10.2011 № 100-1429, НГР RU19000201100599)

В целях совершенствования порядка комплектования и сопровождения делегаций Республики Хакасия (далее - делегации) во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан» (далее - ВДЦ), обеспечения взаимодействия Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее - Министерство) с ВДЦ, муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими перевозки и контроль за безопасностью и состоянием здоровья организованных групп детей в пути следования, а также с родителями участников делегации, приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан» (далее - Положение) (Приложение).

2. Назначить ответственным за комплектование и направление делегаций в ВДЦ старшего специалиста отдела воспитания и социальной поддержки детей и молодежи А.С. Рехлова.

3. Централизованной бухгалтерии Министерства (Максименко Л.В.) обеспечить своевременное финансирование и контроль за использованием финансовых средств, предназначенных для поездок делегаций в ВДЦ.

4. Руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования:

- разработать план мероприятий по выполнению Положения;

- назначить в срок до 6 мая 2008г. из числа специалистов ответственного за взаимодействие с Министерством по формированию и подготовке документов на участников делегаций;

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра В.В. Калинина.

Министр Г.А. Салата

Приложение

к приказу Министерства

образования и науки

Республики Хакасия

от 29.04.2008 №451

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан»

I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия (далее - Положение) во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан» (далее - ВДЦ) разработано в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.02.2001 № 611 «Об утверждении Положения о порядке подбора и направления детей и подростков во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан».

1.2. Положение устанавливает:

- механизм взаимодействия Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее - Министерство): с ВДЦ; муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования; организациями, осуществляющими перевозки и контроль за состоянием здоровья и безопасностью делегаций в пути следования в ВДЦ и обратно; родителями (лицами, их заменяющими);

- порядок комплектования и сопровождения делегаций в ВДЦ;

- требования к подбору участников делегаций;

- порядок распределения путевок;

- порядок оформления документов, финансирования поездок и другие организационные мероприятия.

1.3. Реализация Положения обеспечивается действующими нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия, локальными актами Министерства и муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования (далее - МОУО).

II. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПУТЕВОК И ТРЕБОВАНИЯ К КОПЛЕКТОВАНИЮ ДЕЛЕГАЦИЙ

2.1. Организацию работы по комплектованию и направлению делегаций в ВДЦ осуществляет ответственный специалист отдела воспитания и социальной поддержки детей и молодежи Министерства (далее - специалист Министерства).

2.2. Министерство, после получения разнарядок из ВДЦ, распределяет путевки в МОУО. Путевки используются как поощрение учащихся, добившихся успехов в учебе и общественной деятельности, а также для награждения победителей муниципальных, республиканских, межрегиональных, всероссийских соревнований, олимпиад, фестивалей, смотров, конкурсов и других мероприятий.

2.3. Организация работы по подбору участников делегации (учащихся общеобразовательных учреждений) в муниципальных образованиях Республики Хакасия обеспечивается ответственными специалистами (далее - сотрудники МОУО), назначаемыми приказом МОУО.

2.4. Путевки в ВДЦ предоставляются следующим категориям населения:

- учащимся 6-10 классов в возрасте от 11 до 15 лет (включительно) для ВДЦ «Орленок»;

- учащимся 6-11 классов в возрасте от 11 до 17 лет (включительно) для ВДЦ «Океан».

- студентам и выпускникам образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования в соответствии с тематикой профильных смен, проводимых ВДЦ;

2.5. Согласно разнарядке участники делегаций, направляемых в ВДЦ, должны соответствовать тематике и возрастным требованиям профильной смены, не иметь вредных привычек и противопоказаний по состоянию здоровья.

III. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

3.1 Делегации, направляемые в ВДЦ специалистом Министерства, формируются совместно с сотрудниками МОУО. Список делегации утверждается заместителем Министра не позднее, чем за 15 дней до выезда.

3.2. В соответствии с требованиями ВДЦ, делегации формируются из расчета: 50% - девочки, 50% - мальчики.

3.3. Обязанности Сотрудника МОУО.

3.3.1. Сотрудник МОУО обязан:

- в соответствии с полученной разнарядкой и тематикой смен предоставить в Министерство на согласование утвержденный руководителем МОУО список учащихся общеобразовательных учреждений, претендующих на путевки в ВДЦ, не позднее, чем за 55 дней до начала смены (в более поздние сроки списки не принимаются);

- по всем возникающим вопросам относительно комплектования и отправления делегаций во ВДЦ осуществлять взаимодействие со специалистом Министерства.

3.3.2. При осуществлении первичного приема родителей (лиц, их заменяющих):

- ознакомить их с настоящим Положением;

- выдать родителям (лицам, их заменяющим) для заполнения медицинскую карту на участника делегации (форма №159/у-02, утвержденная приказом Минздрава России от 20.02.2002 №58) и информировать их о сроках и требованиях к прохождению медицинского освидетельствования;

- уведомлять родителей о необходимости страхования участника делегации от несчастного случая на весь период нахождения в ВДЦ и в пути следования в ВДЦ и обратно;

- проводить инструктаж по основным положениям Уставов ВДЦ (Приложение 1);

- направлять родителей (лиц, их заменяющих) в Министерство для заключения договоров;

- представлять в Министерство ходатайство о направлении участника делегации во ВДЦ, подписанное руководителем МОУО, подтверждающее его соответствие тематике смены;

- осуществлять контроль за оформлением родителями (лицами, их заменяющими) документации, необходимой для направления участника делегации во ВДЦ;

3.4. Обязанности родителей (лиц, их заменяющих).

3.4.1. Родители (лица, их заменяющие) обязаны:

- ознакомиться с Положением;

- обеспечить страхование участника делегации от несчастного случая на весь период нахождения в ВДЦ и в пути следования в ВДЦ и обратно;

- заключить с Министерством договор о направлении участника делегации в ВДЦ (Приложение 2) не позднее, чем за 20 дней до отправления делегации. При заключении договора одному из родителей необходимо иметь при себе следующие документы: индивидуальный номер налогоплательщика, пенсионное страховое свидетельство, паспорт, ходатайство МОУО о направлении участника делегации во ВДЦ, страховое свидетельство, указанное в пункте 3.2.2., паспортные данные участника делегации;

- внести в централизованную бухгалтерию Министерства денежные средства в соответствии со сметой расходов не позднее, чем за 20 дней до отправления делегации;

- довести до сведения участника делегации основные положения Уставов ВДЦ;

- обеспечить участника делегации продуктами питания, одеждой и предметами гигиены, перечень которых указан в памятке для выезжающих во ВДЦ (Приложение 3);

- обеспечить прохождение участником делегации медицинского осмотра, а также собрать все необходимые для направления документы (Приложение 3);

- предоставить на проверку сотруднику МОУО всю необходимую документацию в срок не позднее, чем за 1 день до отправления в ВДЦ;

- доставить участника делегации, а также проверенные сотрудником МОУО документы, от места жительства до пункта отправления во ВДЦ;

- передать участника делегации сопровождающим и специалисту Министерства;

- встретить участника делегации по возвращении из ВДЦ в месте и сроки, заранее сообщенных специалистом Министерства.

3.4.2. В случае неисполнения или невозможности исполнения родителями (лицами, их заменяющими) возложенных на них обязанностей, Министерсво оставляет за собой право пересмотра возможности выделения путевки.

3.5. Обязанности сопровождающих:

3.5.1. Сопровождение делегации, следующей в ВДЦ и обратно, осуществляется в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 4 апреля 2003 года № 31, из расчета не менее двух сопровождающих на 15 человек и не менее трёх сопровождающих (два педагога и медицинский работник) на делегацию из 25 участников и более.

Сопровождающими могут быть руководители и педагоги образовательных учреждений, медицинские работники при наличии у них диплома о медицинском образовании и опыта работы по специальности, которые обязаны оперативно решать все вопросы, возникающие при следовании делегации в ВДЦ и обратно, при необходимости - уметь действовать в чрезвычайных условиях.

3.5.2. После ознакомления с инструкциями (Приложения 4, 5) и приказом Министерства, сопровождающие несут полную ответственность за жизнь и здоровье вверенной им делегации с момента отправления в ВДЦ до момента передачи их по акту представителю ВДЦ, а затем после передачи ВДЦ участников делегации сопровождающему до возврата их родителям (лицам, их заменяющим).

3.5.3. Сопровождающий педагог, являющийся руководителем делегации, обязан принимать активное участие в работе семинара-практикума (в соответствии с программой смены ВДЦ «Океан»), о чем он заблаговременно предупреждается специалистом Министерства.

3.5.4. Медицинский работник помимо своих прямых обязанностей (следить за здоровьем делегации), официально является сопровождающим в соответствии с требованиями по сопровождению делегаций в ВДЦ, за исключением участия в работе семинара-практикума, который проводит ВДЦ.

3.5.5. Во время пребывания в ВДЦ сопровождающие следуют инструкциям сотрудников ВДЦ.

3.5.6. По прибытии в ВДЦ сопровождающие передают представителю ВДЦ всю документацию, указанную в пункте 3.6.13. настоящего Положения.

3.5.7. По возвращении из ВДЦ сопровождающие обязаны передать участников делегации встречающим родителям (лицам, их заменяющим). Категорически запрещается позволять участникам делегации добираться самостоятельно до места жительства, покидать их до тех пор, пока они не будут переданы родителям (лицам, их заменяющим). В случае, если участника делегации не встречают, сопровождающим необходимо сообщить о сложившейся ситуации специалисту Министерства и находиться рядом с участником делегации до момента разрешения проблемы.

3.5.8. В трехдневный срок после возвращения из ВДЦ сопровождающий педагог предоставляет специалисту Министерства всю документацию, указанную в пункте 3.5.9. настоящего Положения, для отчетности.

3.5.9. По возвращении делегации сопровождающий педагог предоставляет отчет об использовании финансовых средств на поездку делегации с приложением следующих документов:

- командировочных удостоверений с отметками;

- документов, подтверждающих питание участников делегации в вагоне-ресторане;

- ведомости выдачи суточных;

- проездных билетов;

- квитанции об оплате за бланки путевок;

- акт на списание медикаментов.

3.6. Обязанности специалиста Министерства:

3.6.1. Готовит договор, заключаемый между родителями (лицами, их заменяющими) и Министерством, регулирующий отношения Министерства и родителей во время подготовки к отправке участника делегации во ВДЦ, и представляет его на подпись заместителю Министра.

3.6.2. Оформляет список делегации, по мере поступления денежных средств родителей (лиц, их заменяющих), который утверждается заместителем Министра.

3.6.3. Обеспечивает подбор сопровождающих в соответствии с тематикой смен, выдает им медицинские карты и контролирует прохождение медицинского освидетельствования, проводит с ними инструктаж о правилах поведения в ВДЦ и о правилах безопасности при перевозке детей и подростков (Приложения 4, 5) .

3.6.4. Занимается комплектованием участников делегаций, направляемых во ВДЦ для участия в Фестивалях, организуемых и проводимых ВДЦ «Океан», а также подбором кандидатур в Школы подготовки вожатых и в студенческие педагогические отряды ВДЦ.

3.6.5. За 10 дней до выезда делегации в ВДЦ направляет телеграмму в ВДЦ о дате прибытия, номере поезда, вагона и составе участников делегации.

3.6.6. Составляет смету расходов на поездку делегации в ВДЦ, которую проверяет и подписывает специалист отдела экономики и статистики Министерства;

3.6.7. Согласует в Роспотребнадзоре список делегации и информацию о выезде железнодорожном транспортом. Направляет список делегации, а также копии справки с места работы и паспорта (заверенные у заместителя Министра) медицинского работника, являющегося одним из сопровождающих, в Абаканское отделение Красноярской железной дороги для бронирования билетов. Приобретает билеты.

3.6.8. Формирует, в соответствии с установленными требованиями, список медикаментов для делегации.

3.6.9. Разрабатывает и утверждает ведомость на получение суточных.

3.6.10. Составляет акт на списание медикаментов, приобретенных для делегации, который подписывают сопровождающие.

3.6.11. Заполняет путевки на данную смену и заверяет их у заместителя Министра.

3.6.12. Оформляет приказ и представляет его на утверждение Министру.

3.6.13 Проверяет и передает сопровождающим, в день отправления делегации, для предоставления в ВДЦ следующие документы:

- список делегации, утвержденный заместителем Министра, заверенный печатью, в 5 экземплярах;

- заполненные путевки на каждого участника делегации (или доверенность на получение путевок в кассе администрации ВДЦ);

- медицинские карты в установленной форме, а также медицинские справки, указанные в Приложении 3;

- свидетельства о рождении (по достижении участником делегации 14 лет -паспорт) и страховые полисы участников делегации (оригиналы и копии);

- копию страхового свидетельства о том, что участник делегации застрахован от несчастного случая на время поездки в ВДЦ и обратно;

- копии справки с места работы, паспорта и диплома медицинского работника, заверенные заместителем Министра;

- приказ о направлении делегации в ВДЦ и смету расходов;

- информацию о выезде железнодорожным транспортом организованных детских коллективов в оздоровительные учреждения.

3.6.14.Выдает сопровождающим в установленном порядке в подотчет:

- суточные;

- денежные средства на горячее питание участников делегации, а также на проживание и участие в работе семинара-практикума сопровождающих (по согласованию);

- проездные билеты.

3.6.15. Специалист Министерства несет непосредственную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него данным Положением обязанностей.

IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ

4.1. Расходы, связные с поездкой делегации, осуществляются за счет родителей (лиц, их заменяющих), либо за счет предприятий, организаций, средств бюджетов различных уровней по следующим статьям сметы расходов:

- транспортные расходы (бронирование и покупка билетов);

- прочие выплаты (суточные расходы);

- прочие услуги (горячее питание, проживание медицинского работника и сопровождающего-педагога, хранение багажа);

- прочие расходы (оплата за бланки путевок);

-увеличение стоимости материальных запасов (приобретение медикаментов).

4.2. Предполагаемые расходы, связанные с поездкой делегации, распределяются пропорционально количеству участников делегации и являются ценой каждого договора, заключаемого между родителями (лицами, их заменяющими) и Министерством.

4.3. Выдача денежных средств специалисту Министерства производится не позднее пяти дней после внесения в кассу денежных средств родителями.

4.4. Всю сумму специалист Министерства расходует в соответствии с пунктом 4.1.

4.5. Отчет по расходам представляется специалистом Министерства в централизованную бухгалтерию Министерства в течение трех дней со дня приезда группы. В отчет включаются следующие документы:

- командировочные удостоверения с отметками;

- ведомости выдачи суточных;

- проездные билеты;

- квитанции об оплате за бланки путевок;

- квитанции об оплате за горячее питание в вагоне-ресторане;

- квитанции об оплате за медикаменты;

- квитанции об оплате за проживание и участие в семинаре-практикуме сопровождающих;

- акт на списание медикаментов.

4.6. О возможных незапланированных расходах Министерство оповещает родителей (лиц, их заменяющих) дополнительно.