ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ, В СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ НА ТЕРРИТОРИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

СЛУЖБА

по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края (служба Гостехнадзора края)

29.05.2013

г. Красноярск

№ 87-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ, В СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ НА ТЕРРИТОРИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», на основании Положения о службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 29.09.2008 № 107-п «Об утверждении Положения о службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края», приказываю:

1. Назначить Хвоща В.В. главного специалиста отдела по контрою за надзорной и административно-правовой работой инспекций ответственным за организацию обработки персональных данных.

2. Утвердить Правила обработки персональных данных в службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники на территории Красноярского края (далее - Служба) согласно приложению № 1.

3. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступающих в Службу, согласно приложению № 2.

4. Утвердить Правила осуществления в Службе внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных согласно приложению № 3.

5. Утвердить перечень информационных систем персональных данных, применяемых в Службе согласно приложению № 4.

6. Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в Службе в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций согласно приложению № 5.

7. Утвердить перечень должностей государственных гражданских служащих Службы, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению № 6.

8. Утвердить перечень должностей государственных гражданских служащих Службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 7.

9. Утвердить типовое обязательство государственного гражданского служащего Службы, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению № 8.

10. Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Службы, иных субъектов персональных данных, а также типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 9.

11. Утвердить порядок доступа государственных гражданских служащих Службы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 10;

12. Признать утратившим силу приказ Службы № 81-п от 28.06.2011.

13. Стригановой М.В., главному специалисту отдела по контролю за надзорной и административно-правовой работой инспекций довести настоящий приказ до сведения всех государственных гражданских служащих Службы.

14. Опубликовать приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края» (http://www.zakon.krskstate.ru/) и на официальном сайте Службы в сети Интернет http://www.krasgtn.ru/.

15. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

16. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Временно замещающий

должность руководителя службы

Ю.А. Демидов

Приложение № 1

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Правила обработки персональных данных в службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники на территории Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют цели, условия и порядок обработки персональных данных, устанавливает общие требования к обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в Службе с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

1.2. Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 13.12.1993 № 1291 «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории РФ», постановлением Правительства РФ от 12.07.1999 № 796 «Об утверждении Правил допуска к управлению самоходными машинами и выдачи удостоверений тракториста-машиниста», Положением о службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края, утвержденным постановлением Правительства Красноярского края от 29.09.2008 № 107-п, иными нормативными правовыми актами.

1.3. В Правилах используется следующая терминология:

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных (ИСПД) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким- либо иным способом;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.4. Действие Правил распространяется на все территориальные подразделения Службы.

2. Принципы обработки персональных данных

              2.1 Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:

законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Службы;

соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

2.2. Служба может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

2.3. Службой могут осуществляться следующие действия с персональными данными при их обработке:

сбор;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

использование;

распространение (в том числе передача);

обезличивание;

блокирование;

уничтожение.

2.4. Служба обязана уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных, согласно статье 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Субъекты персональных данных, цели обработки

3.1              Категории субъектов персональных данных:

- физические лица, которым предоставляются государственные услуги или в отношении которых исполняются государственные функции;

- физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей и в кадровый резерв, а также состоявшие или состоящие в трудовых отношениях со Службой (далее – служащие Службы);

- физические лица, предоставляющие свои персональные данные в связи с рассмотрением обращений граждан.

3.2. Цели обработки персональных данных:

- обработка персональных данных служащих Службы может осуществляться с целью организации учета служащих Службы, содействия в трудоустройстве, обучения, продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

- обработка персональных данных физических лиц, которым предоставляются государственные услуги или в отношении которых исполняются государственные функции, а также физических лиц, предоставляющих свои персональные данные в связи рассмотрением обращений граждан, осуществляется с целью осуществления регионального государственного надзора за техническим состоянием тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним в процессе использования в части обеспечения безопасности для жизни, здоровья людей и имущества, охраны окружающей среды, а в агропромышленном комплексе за соблюдением за соблюдением правил эксплуатации машин и оборудования, регламентируемых стандартами, другими нормативными документами.

3.3. Для целей обработки персональных данных определены следующие объем и содержание персональных данных:

объем и содержание персональных данных служащих Службы определяется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Закона Красноярского края от 20.12.2005 № 17-4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края» и утверждается приказом руководителя Службы;

объем и содержание персональных данных физических лиц, которым предоставляются государственные услуги или в отношении которых исполняются государственные функции, а также физических лиц, предоставляющих свои персональные данные в связи рассмотрением обращений граждан, определяется «Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора)», зарегистрированными в Минюсте России 27.01.1995 г. № 785; «Правилами допуска к управлению самоходными машинами и выдачи удостоверений тракториста-машиниста (тракториста)», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12.07.1999 г. № 796; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ, и утверждается приказом руководителя Службы.

3.4. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- положением о паспорте самоходной машины и других видов техники, утвержденным зам.председателя Комитета РФ по стандартизации метрологии и сертификации 26.06.95 г., первым зам. министра сельского хозяйства и продовольствия РФ 28.06.95 г., согласованным с зам. министра внутренних дел РФ 15.06.95 г , зарегистрированным в Минюсте РФ 6 июля 1995 г. № 898;

- правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 16.01.95 г.;

- правилами проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными первым заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации № 2-21/862 от 31.05.95 г.;

- правилами регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора)», утвержденными первым зам.министра сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 29.09.95 г., согласованными зам.министра финансов Российской Федерации 21.09.95 г., зам.руководителя Государственной налоговой службы Российской Федерации 08.09.95 г.;

- перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

4.Условия обработки персональных данных.

4.1. Необходимость согласия субъекта на обработку своих персональных данных.

Обработка персональных данных служащих Службы может осуществляться только с письменного согласия субъекта персональных данных.

Обработка иных персональных данных может осуществляться без получения письменного согласия субъекта персональных данных, поскольку обработка персональных данных необходима для предоставления государственной услуги или исполнения государственной функции в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Для служащих Службы должна быть разработана и утверждена приказом руководителя Службы форма согласия на обработку персональных данных.

4.2. При обработке персональных данных Службой и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена их конфиденциальность, т.е. созданы условия, не допускающие распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных, за исключением следующих случаев:

- в случае обезличивания персональных данных,

- в отношении общедоступных персональных данных.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется:

- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

- в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, сделанных общедоступными субъектом персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляться путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.

Обработка персональных данных является смешанной и осуществляется с передачей по внутренней сети Службы, с передачей по сети «Енисей».

Служба прекращает обработку персональных данных при прекращении деятельности Службы или изменении законодательства.

4.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в случаях, когда такая передача предусмотрена в рамках установленной законодательством Российской Федерации процедуры.

Персональные данные передаются:

- налоговым органам Российской Федерации;

- подразделениям Федеральной службы судебных приставов;

- военному комиссариату Красноярского края.

Согласно п. 1.12 «Правил государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 27.01.1995 за № 785 справки о совершенных регистрационных действиях, зарегистрированных машинах и их владельцах выдаются на основании письменного запроса:

судам, органам прокуратуры, следствия, дознания и налоговой полиции в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;

арбитражному суду в связи с находящимися в его разрешении спорами;

органам, осуществляющим оперативно - розыскную деятельность;

подразделениям ГИБДД МВД России и государственным инспекциям гостехнадзора при выполнении возложенных на них задач.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

4.5. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах.

Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

4.6. Уничтожение персональных данных.

Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.

Служба должна прекратить обработку персональных данных и уничтожить собранные персональные данные, если иное не установлено законодательством РФ, в следующих случаях и в сроки, установленные законодательством РФ:

- по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении

- по требованию субъекта персональных данных или Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, если такое согласие требуется в соответствии с законодательством РФ;

- при невозможности устранения оператором допущенных нарушений при обработке персональных данных.

5. Мероприятия по обеспечению

безопасности персональных данных

5.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных являются составной частью деятельности Службы.

5.2. В Службе должен быть определен, документально зафиксирован и утвержден список лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах Службы, необходим для выполнения служебных (трудовых, должностных) обязанностей.

5.3. Доступ сотрудников Службы к персональным данным и обработка персональных данных сотрудниками Службы должны осуществляться только для выполнения их должностных обязанностей.

5.4. В Службе должен быть определен и документально зафиксирован порядок доступа сотрудников Службы и иных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

5.5. В соответствии с требованиями нормативных документов в Службе создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

5.6. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

5.7. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в открытой печати и рекламной деятельности, аналитической работы.

5.8. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

5.9. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Службой, являются:

- назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением сотрудниками Службы требований к защите персональных данных;

- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;

- разработка политики в отношении обработки персональных данных;

- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональным данными в ИСПДн;

- установление индивидуальных паролей доступа сотрудников Службы в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями;

- установка сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;

- соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер;

- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- ознакомление сотрудников Службы, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документами, определяющими политику Службы в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных;

- осуществление внутреннего контроля, за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

5.10. При обработке в Службе персональных данных на бумажных носителях, в частности, при использовании типовых форм документов, характер информации, в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, должны соблюдаться требования, установленные Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687.

5.11. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5.12. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

5.13. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

5.14. Допускается передача материальных носителей персональных данных на хранение сторонней организации на основании договора, при этом существенным условием договора является обязанность обеспечения указанной организацией конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке (хранении).

5.15. Сотрудники Службы, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

5.16. Лица, виновные в нарушении требований настоящих Правил несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

              Приложение № 2

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступающих в Службу

1. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

информацию о трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

4. В случае, если сведения были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом.

5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений до истечения срока, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6. Оператор обязан:

при сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную п. 1 настоящих Правил;

если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;

предоставить информацию по персональным данным при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса;

в случае отказа в предоставлении информации, дать в письменной форме мотивированный ответ, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса;

в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы;

сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса;

опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Приложение № 3

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Правила

Осуществления в Службе внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных

Целью разработки настоящих Правил является выявление и предотвращение в Службе нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

Настоящие Правила определяют основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Службе организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки осуществляются комиссией, создаваемой приказом руководителя Службы. В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Службе могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся на основании приказа руководителя Службы. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившей в Службу информации о нарушениях правил обработки персональных данных. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующей информации.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Комиссия имеет право:

запрашивать у сотрудников Службы информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить руководителю Службы предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

вносить руководителю Службы предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. По результатам проведенной проверки составляется заключение, в котором отражаются меры, необходимые для устранения выявленных нарушений. Заключение не позднее дня, следующего за днем завершения проверки, представляется руководителю Службы.

10. По результатам проверки руководитель Службы принимает необходимые меры, направленные на предотвращение нарушений, а при необходимости привлекает виновных лиц к установленной ответственности.

Приложение № 4

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Перечень информационных систем персональных данных, применяемых в Службе

№ п/п

Наименование ИСПДн

Местонахождение ИСПДн

Структура ИСПДн

Наличие подключений в ССОП и сетям МИО (Интернет)

Режим обработки ПДн

Разграничение досту­па пользователей

Класс ИСПДн

1

Программа «1С: Зарплата и кадры бюджетных учреждений 8»

Служба

Сетевая

ЛВС Службы

многопользовательская

с разграничением прав доступа

К 4

2

Программа «1С: Бухгалтерия государственных учреждений 8»

Служба

Сетевая

ЛВС Службы

многопользовательская

с разграничением прав доступа

К4

3

Электронная база данных регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных машин и других видов техники, прицепов к ним и учета выданных удостоверений тракториста-машиниста (тракториста), временных разрешений к ним Гостехнадзор 3.0

Инспекции Гостехнадзора городов и районов края, служба

Сетевая

Сеть «Енисей», ЛВС Службы

многопользовательская

без разграничения прав доступа

К3

Приложение № 5

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Службе в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций

1. В связи с реализацией трудовых отношений Службой обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о расходах по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

2. В связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций Службой обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

адрес регистрации и фактического проживания;

паспорт или иные документы, удостоверяющие личность, (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;             

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о привлечении к административной ответственности;

сведения о наличии в собственности самоходных машин и других видов техники;

сведения о наличии права управления транспортными средствами, в т.ч. самоходной техникой;

результаты обязательных периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического и наркологического освидетельствования.

Приложение № 6

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Перечень должностей государственных гражданских служащих Службы, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

Наименование структурного подразделения

Наименование должности

Руководитель службы - главный государственный инженер-инспектор Гостехнадзора Красноярского края

Заместитель руководителя -заместитель главного государственного инженера-инспектора Гостехнадзора Красноярского края

Отдел по контролю за надзорной и административно-правовой работой инспекций

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий специалист

Отдел учета и отчетности

Заведующий отделом-главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер

Отдел материально-технического обеспечения

Специалист 1 категории

Инспекция Гостехнадзора г.Красноярска

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Заместитель руководителя - заместитель главного государственного инженера-инспектора

Государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Абанского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Ачинского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Балахтинского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Бирилюсского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Большемуртинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Березовского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Боготольского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Богучанского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Большеулуйского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Дзержинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Емельяновского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Енисейского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Ермаковского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Идринского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Иланского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Ирбейского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Казачинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Канского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Каратузского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Кежемского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Козульского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Краснотуранского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Курагинского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Специалист 1-й категории

Инспекция Гостехнадзора Манского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Минусинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Мотыгинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Назаровского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Нижнеингашского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Новоселовского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Партизанского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Пировского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Рыбинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Саянского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Северо-Енисейского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Сухобузимского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Тасеевского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Туруханского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Тюхтетского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Ужурского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Специалист 1-й категории

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Уярского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Шарыповского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Шушенского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора г.Дивногорска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Лесосибирска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Железногорска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Зеленогорска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Игарки

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Норильска

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Эвенкийского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Таймырского Долгано-Ненецкого района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Приложение № 7

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Перечень

должностей государственных гражданских служащих Службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Наименование структурного подразделения

Наименование должности

Руководитель службы - главный государственный инженер-инспектор Гостехнадзора Красноярского края

Заместитель руководителя -заместитель главного государственного инженера-инспектора Гостехнадзора Красноярского края

Отдел по контролю за надзорной и административно-правовой работой инспекций

Начальник отдела

Главный специалист

Ведущий специалист

Отдел учета и отчетности

Заведующий отделом-главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер

Отдел материально-технического обеспечения

Специалист 1 категории

Инспекция Гостехнадзора г.Красноярска

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Заместитель руководителя - заместитель главного государственного инженера-инспектора

Государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Абанского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Ачинского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Балахтинского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Бирилюсского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Большемуртинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Березовского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Боготольского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Богучанского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Большеулуйского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Дзержинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Емельяновского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Енисейского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Ермаковского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Идринского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Иланского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Ирбейского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Казачинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Канского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Каратузского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Кежемского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Козульского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Краснотуранского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Курагинского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Специалист 1-й категории

Инспекция Гостехнадзора Манского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Минусинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Мотыгинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Назаровского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Нижнеингашского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Новоселовского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Партизанского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Пировского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Рыбинского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Саянского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Северо-Енисейского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Сухобузимского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Тасеевского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Туруханского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Тюхтетского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Ужурского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Специалист 1-й категории

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Уярского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Шарыповского района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Шушенского района

Главный государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора г.Дивногорска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Лесосибирска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Железногорска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Зеленогорска

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Игарки

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора г.Норильска

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Делопроизводитель

Инспекция Гостехнадзора Эвенкийского района

Главный государственный инженер-инспектор

Инспекция Гостехнадзора Таймырского Долгано-Ненецкого района

Руководитель инспекции-главный государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор

Приложение № 8

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего Службы, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

г. Красноярск «___»_______20__г.

Я, _______________________________________________________________, паспорт серия _______, номер___________ выданный ____________________

__________________________________________________________________«__»_________ ___ года, понимаю, что во время исполнения своих обязанностей непосредственно осуществляю сбор, обработку и хранение персональных данных. Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными, а также после расторжения со мной служебного контракта (трудового договора) соблюдать требования безопасности, предъявляемые к работе с персональными данными.

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

______________________________

(подпись)

Приложение № 9

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Типовая форма

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Службы, иных субъектов персональных данных, а также типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

г. Красноярск

«___» _________ 20__ г.

Я, _______________________________________________________________, паспорт серия _______, номер___________ выданный ____________________

__________________________________________________________________«__»_________ ___ выражаю своё согласие на обработку Службой по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края, расположенной по адресу: г. Красноярск, ул. Красной Армии, 3 (далее – Оператор), моих персональных данных. Подтверждаю, что, выражая такое согласие, я действую по своей воле и в своём интересе.

Согласие на обработку моих персональных данных даётся Оператору:

для целей обеспечения содействия субъектам персональных данных в прохождении конкурсных процедур, связанных с замещением вакантной должности государственной гражданской службы;

для целей обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.

Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые действия необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

В случае моего поступления (прохождения) на государственную гражданскую службу Красноярского края настоящее согласие действует бессрочно, в случае включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края настоящее согласие действует до истечения пяти лет со дня включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края. В иных случаях настоящее согласие действует в течение одного календарного года.

Мне известно, что по истечении срока действия согласия документы, содержащие мои персональные данные, подлежат уничтожению.

Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе иным государственным органам, государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения, Красноярскому краевому фонду обязательного медицинского страхования, Пенсионному фонду Красноярского края, территориальным органам федеральной налоговой службы, страховым медицинским организациям и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от Оператора другим лицам, Оператор вправе в необходимом объёме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.

Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.

Мне известно, что в случае моего отказа на обработку персональных данных или в случае отзыва мной настоящего согласия Оператор будет обязан уничтожить мои персональные данные, за исключением тех персональных данных, которые будут обрабатываться в целях исполнения служебного контракта в случае его заключения (в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В случае поступления (прохождения) на государственную гражданскую службу Красноярского края я выражаю также своё согласие на включение в общедоступные источники персональных данных следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, номера служебных телефонов, служебные адреса электронной почты.

В случае включения меня в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края я выражаю также своё согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.

Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.

Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» мои персональные данные могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Мне известно, что обработка Операторами моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.

___________________________

(подпись)

Приложение № 10

к приказу № 87-п от 29.05.2013 г.

Порядок доступа

государственных гражданских служащих Службы в помещения,

в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливают единые требования к доступу государственных гражданских служащих Службы в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Службе, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми государственными гражданскими служащими Службы.

3. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения Службы обеспечивается:

использование служебных помещений строго по назначению;

наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных запорными устройствами, уплотняющими прокладками;

содержание дверей служебных помещений в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;

остекление окон в здании Службы, содержание их в нерабочее время в закрытом состоянии;

доступ в служебные помещения только государственных гражданских служащих Службы.

4. Доступ в служебные помещения государственных гражданских служащих Службы допускается только для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, иных лиц – в случаях, установленных законодательством.

5. Государственным гражданским служащим Службы запрещается передавать ключи от служебных помещений третьим лицам.