О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЧАЛЬНИКОМ АРХИВНО...



1

(Утратил силу: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 30.05.2017 №32)

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29 мая 2014 года №40

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЧАЛЬНИКОМ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

{Изменение: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 21.07.2014 №52;

приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 07.10.2014 №70;

приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

{Название в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

              В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 №10, постановлением губернатора Еврейской автономной области от 07.04.2014 №112 «О порядке сообщениями лицами, замещающими государственные должности Еврейской автономной области и должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

{Преамбула в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что архивное управление правительства Еврейской автономной области, осуществляет прием подарков, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня официального опубликования.

{Изменение: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 21.07.2014 №52}

Начальник управления

Л.И. Швагерус

УТВЕРЖДЕНО

Приказом архивного

управления правительства

Еврейской автономной области

от 29.05.2014 №40

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЧАЛЬНИКОМ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

{Название в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

{пункт в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 07.10.2014 №70}

2. В настоящем Положении используются понятия и термины в значениях, определенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 №10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»:

{Абзац в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей» - получение лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

{Абзац в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

{Абзацы 4-8 пункта 2 исключены: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 21.07.2014 №52}

Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

{Пункт в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

4. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

{Пункт в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее – уведомление), составленное на имя представителя нанимателя согласно приложению №1, представляется ими не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в архивное управление правительства Еврейской автономной области.

{Абзац в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в первом, втором и третьем абзацах настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего должность государственной гражданской службы области, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

{Абзац в редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия), утвержденную приказом аппарата губернатора и правительства области.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого одаряемому неизвестна, сдается ответственному лицу архивного управления правительства Еврейской автономной области, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение № 2).

{Абзац 2 пункта 6 исключен: Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 21.07.2014 №52}

7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение №3) в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

9. Архивное управление правительства Еврейской автономной области обеспечивает отражение в бухгалтерском учете в установленном порядке принятого подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.

10. Лица, указанные в пункте 5 настоящего Положения, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя, соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

11. Архивное управление правительства Еврейской автономной области в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель может выкупить подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, сдавших подарок, заявление, указанное в пункте 10 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче архивным управлением правительства Еврейской автономной области в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации

{Абзац введен: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

13. В случае нецелесообразности использования подарка архивным управлением правительства Еврейской автономной области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

14. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 13 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

15. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальником архивного управления правительства Еврейской автономной области принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о порядке сообщения лицами,

замещающими должности государственной

гражданской службы Еврейской автономной

области, назначение на которые и освобождение

от которых осуществляется начальником

архивного управления правительства Еврейской

автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей             

, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных от его реализации

{В редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

Уведомление

о получении подарка

_________________________________________________________________

(наименование уполномоченного структурного подразделения

_________________________________________________________________

государственного органа)

от________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(ФИО, занимаемая должность)

       Уведомление о получении подарка от «__» ____________ 20__ г.

Извещаю о получении __________________________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях

1.

2.

3.

4.

Итого

Приложение: ________________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо,

представившее

уведомление     _____________   ___________   «__» ___________ 20__ г.

                               (подпись)  (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление     ____________   _____________   «__» ___________ 20__ г.

                              (подпись)  (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

«__» ___________ 20__ г.

Приложение № 2

к Положению о порядке сообщения лицами,

замещающими должности государственной

гражданской службы Еврейской автономной

области, назначение на которые и освобождение

от которых осуществляется начальником

архивного управления правительства Еврейской

автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных от его реализации

{В редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков

Единица измерения (рублей) _________________________________________

Уведомление

ФИО, замещаемая должность

Дата и обстоятельства дарения

Характеристика подарка

Место хранения <**>

номер

дата

наименование

описание

количество предметов

стоимость <*>

В журнале пронумеровано и прошнуровано

(___) _________________________ страниц

                     (прописью)

Должностное лицо _________________   _________   ___________________

                                       (должность)         (подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

«__» __________ 20__ г.

    --------------------------------

<*>Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

<**>Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.

Приложение № 3

к Положению о порядке сообщения лицами,

замещающими должности государственной

гражданской службы Еврейской автономной

области, назначение на которые и освобождение

от которых осуществляется начальником

архивного управления правительства Еврейской

автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа) и

зачисления средств, вырученных от его реализации

{В редакции: приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 19.04.2016 №20}

Акт

приема-передачи подарка № _______

Наименование государственного органа по ОКПО или организации или уполномоченной организации

________________________________________________________________

Материально ответственное лицо _____________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
__________________________________________________________________

(ФИО, занимаемая должность)

сдал (принял) ______________________________________________________

(ФИО, ответственного лица, занимаемая должность)

принял (передал) подарок:

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость

в рублях

Принял (передал)                                         Сдал (принял)

_________ ____________________             _________ ___________________

(подпись)  (расшифровка подписи)             (подпись) (расшифровка подписи)

Принято к учету

________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения государственного органа)

Исполнитель ___________ __________________ «__» ___________ 20__ г.

                         (подпись)   (расшифровка подписи)