ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ»



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

153000, Иваново, пл. Революции, 2/1 fax 41-03-70 e-mail 077@adminet.ivanovo.ru

П Р И К А З

от 29.06. 2012                                                                                   №1194-о

г. Иваново

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ»

УТРАТИЛ СИЛУ - Приказ Департамента образования Ивановской области от 28.08.2014 №1309-о; НГР RU37000201400812

ИЗМЕНЕНИЯ:

Приказ Департамента образования Ивановской области от 21.08.2012 №1377-о; НГР RU37000201200595

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства РФ от 16.05.2011 N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», руководствуясь пунктом 2.1.6 раздела 2 Положения о Департаменте образования Ивановской области, утвержденного указом Губернатора Ивановской области от 09.11.2009 № 112-уг, в целях повышения качества и доступности предоставляемых государственных услуг приказываю:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «Дополнительное образование детей» (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента образования Ивановской области О.Г. Антонову.

И. о. начальника Департамента                                        Н.Г. Соколова

Приложение к приказу

Департамента образования

Ивановской области

от 29.06.2012 №1194-о

(в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 21.08.2012 №1377-о)

Административный регламент

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Предметом регулирования административного регламентапредоставления государственной услуги «Дополнительное образование детей» (далее - Регламент) является определение порядка, последовательности и сроков действий (административных процедур)  Департамента образования Ивановской области (далее -Департамент), областного государственного бюджетного  образовательного  учреждения «Ивановский областной центр развития дополнительного образования детей» (далее - учреждение дополнительного образования детей), участвующих в предоставлении государственной услуги,  по взаимодействию с физическими лицами, государственными учреждениями, иными организациями при предоставлении названной государственной услуги.

Предоставление государственной услуги предусматривает:

- предоставление дополнительного образования детям и обеспечение условий для осуществления образовательного процесса: содержание помещений, обеспечение пожарной безопасности и охраны общественного порядка (далее – дополнительное образование);

- проведение соревнований, конкурсов, олимпиад, спартакиад, слетов, выставок и иных мероприятий для детей, включенных в учебный план (далее – мероприятия).

1.2.Круг заявителей

Заявителями на предоставление государственной услуги являются родители (законные представители) детей, желающих получить государственную услугу по дополнительному образованию детей в  учреждении дополнительного образования детей, подведомственного Департаменту.

Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, проживающие в Ивановской области, в возрасте от 6 до 18 лет (далее – дети).

1.3. Требования к порядку информирования о  предоставлении государственной услуги

1.3.1.Местонахождение Департамента, Управления дошкольного, общего, специального (коррекционного), дополнительного образования и воспитания Департамента: 153000, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1.

Адрес электронной почты:077@adminet.ivanovo.ru.

Адрес официального Интернет-сайта Департамента:www.iv-edu.ru.

1.3.2. Справочные телефоны Управления: (4932)41-22-52, 41-79-32;

1.3.3. Сведения о графике (режиме) работы:

понедельник – четверг: 09.00-18.00 час.,пятница: 09.00-16.45 час.

перерыв: 13.00-13.45 час.

суббота, воскресенье – выходные дни.

1.3.4.Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется в Департаменте(учреждении дополнительного образования детей) по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, изданий информационных материалов в виде брошюр, буклетов и т.п. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги даются специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, и представления сотрудника, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

1.3.5. Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения. Обращение регистрируется в течение трех дней со дня поступления в Департамент(учреждение дополнительного образования детей).

1.3.6.Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- порядок предоставления государственной услуги;

- предоставление гражданам возможности получения дополнительного образования детей;

- соблюдение прав обучающихся и педагогов учреждения дополнительного образования детей;

- сроки предоставления государственной услуги;

- иные вопросы, связанные с порядком предоставления государственной услуги.

1.3.7.Местонахождение  учреждения дополнительного образования детей находится адресу: 153000, г. Иваново, ул.Ленинградская, д.2; адрес электронной почты: iocrdod@mail.ru;

официальный сайт: www.iv-edu.ru/CRDOD/index.html.

1.3.8. Справочные телефоны: (4932)30-30-06, (4932) 49-57-53, (4932)факс 30-04-63;

1.3.9. График (режим) работы: понедельник – воскресенье: 09.00-20.00 час.

1.3.10. Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в учреждении дополнительного образования детей, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники, посредством размещения на информационных стендах, Интернет-ресурсах, в средствах массовой информации, информационных материалах (брошюры, буклеты и т.д.).

На информационных стендах, размещенных в помещении учреждения дополнительного образования детей, содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты учреждения дополнительного образования детей;

- перечень программ дополнительного образования детей, по которым ведется обучение в учреждении дополнительного образования детей;

- единые педагогические требования к обучающимся;

- выписка из Устава учреждения дополнительного образования детей о правах и обязанностях обучающихся;

- правила приема;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- серия и номер лицензии на право образовательной деятельности, свидетельства об аккредитации;

- информация о проведении мероприятий в рамках учебного плана.

1.3.11. Информационные стенды являются постоянными носителями информации. Обновление их, изменение информации осуществляется в течение года.

1.3.12. На Интернет-сайте учреждения дополнительного образования детей содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адрес Интернет-сайта и электронной почты учреждения дополнительного образования детей;

- перечень программ дополнительного образования детей, по которым ведется обучение в учреждении дополнительного образования детей;

- перечень документов, необходимых для поступления в учреждение дополнительного образования детей;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- серия и номер лицензии на право образовательной деятельности, свидетельства об аккредитации;

- месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов, адрес Интернет-сайта и электронной почты органа, участвующего в предоставлении государственной услуги.

II.СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

Дополнительное образование детей.

2.2. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги «Дополнительного образование детей» осуществляет Департамент образования Ивановской области с привлечением учреждения дополнительного образования детей, подведомственного Департаменту,  имеющего лицензию на право ведения образовательной деятельности.

Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг согласно постановлению Правительства Ивановской области от 22.08.2011 № 284-п «Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Ивановской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и об установлении порядка определения размера платы за их оказание».

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

2.3.1.Результатом предоставления государственной услуги является освоение обучающимся программы дополнительного образования детей избранного профиля,уровень овладения которой определяется через систему аттестации, участие в разноуровневых конкурсах по направлениям, установленным лицензией на образовательную деятельность, которое подтверждается дипломами и грамотами, удостоверениями организаций, проводящих  конкурсные мероприятия.

Обучающиеся, успешно освоившие программы дополнительного образования детей, получают удостоверения, установленного учреждением дополнительного образования детей образца.

2.3.2. Юридическими фактами предоставления государственной услуги являются:

- заключение договора на предоставление государственной услуги  или информирование заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги;

- издание приказа руководителем  учреждения дополнительного образования детей о тарификации педагогического работника;

-подписание итогового протокола конкурсного мероприятия председателем и членами комиссий (жюри);

- издание приказа Департаментом  или руководителем учреждения дополнительного образования детей по результатам итогового мероприятия.

2.4. Срокпредоставления государственной услуги

Срокустанавливается программой дополнительного образования детей,утвержденной руководителем учреждения дополнительного образования детей.

Учебный год в учреждении дополнительного образования детей начинается с  первого сентября. Начало занятий в объединениях – пятнадцатого сентября, окончание – согласно учебному плану по конкретной программе дополнительного образования детей. Продолжительность учебного года составляет 34 - 37 недель. Работа с детьми организуется в течение всего календарного года, включая выходные дни и каникулы.По результатам обучения,на последнем занятии, в соответствии со спецификойпрограммы дополнительного образования детей, обучающимся может быть выдано свидетельство установленного учреждением дополнительного образования детей образца.

              2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (Российская газета. 1993. № 237);

-Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (Собрание законодательства РФ. 1996. №3);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 07.03.1995 № 233 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей» (Собрание законодательства РФ.1995. № 12);

- Законом Ивановской области от 27.05.2005 № 93-ОЗ  «Об образовании в Ивановской области»(Собрание законодательства Ивановской области. 2005. № 11(269);

- Законом Ивановской области от 06.05.1997 № 9-ОЗ «О защите прав ребенка»(Собрание законодательства Ивановской области. 1997. № 9(75);

-указом Губернатора Ивановской области от 09.09.2009 № 112-уг              «Об утверждении Положения о Департаменте образования Ивановской области» (Ивановская газета.2009. №205).

2.6. Перечень документов, необходимых в соответствии снормативными правовыми актами, для предоставления государственной услуги

Прием на обучение по программам дополнительного образования детей осуществляется по заявлениям, подаваемым в учреждение дополнительного образования детей родителями (законными представителями) ребенка. В заявлении указываются:

- сведения о ребенке (ФИО, дата и год рождения, место жительства, учебы);

- сведения о родителях (ФИО, контактный телефон);

- образовательная программа (программы), по которой хотел бы обучаться ребенок.

Вместе с заявлением представляются:

- свидетельство о рождении (паспорт) ребенка;

- паспорт родителя (законного представителя);

- справка о состоянии здоровья ребенка с заключением о возможности заниматься в группах дополнительного образования по избранному профилю (при приеме в спортивные, спортивно-технические, туристические и хореографические объединения),полученная в органах здравоохранения по месту жительства или учебы.

До начала фактического посещения ребенком занятий между родителем (законным представителем) ребенка и учреждением дополнительного образования детей заключается договор на предоставление услуги.

Для участия в проводимых в рамках государственной услуги мероприятиях образовательное учреждение (муниципальный орган управления образованием) представляет заверенный им документ (приказ) о направлении детей на мероприятие, а также заявку с указанием списка участников мероприятия. Форма заявки, а также порядок и срок ее представления устанавливаются Департаментом.

Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным Департаментом.

При обращении представляются:

- документ, удостоверяющий личность ребенка, выполненный в соответствии требованиями положения о мероприятии;

- медицинская справка, полученная в органах здравоохранения по месту жительства или учебы, подтверждающая возможность участия ребенка в проводимом мероприятии (требуется для участия в туристских, спортивных, спортивно-технических, хореографических мероприятиях).

При этом от заявителя запрещается требовать:

предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

предоставления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных учреждений, участвующих в предоставлении государственной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.7. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

- несоответствие представленных документов документам, указанным в п. 2.6настоящегоРегламента;

- наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений в представленных документах;

- наличие в документах серьезных повреждений, которые не позволяют однозначно истолковать содержание документов; 

- недостоверность сведений, указанных в представленных документах.

2.8. Основания для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа в предоставлении государственной услуги

2.8.1.Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги.

Предоставлениегосударственной услуги может быть приостановлено по следующим основаниям:

- заявление родителей (законных представителей);

- медицинские показания;

- невыполнение родителями (законными представителями) условий договора с учреждением дополнительного образования детей.

При приостановлении предоставления государственной услуги (за исключением случаев, когда предоставление государственной услуги приостанавливается по заявлению родителей (законных представителей) учреждение дополнительного образования детей  за 7 дней до отчисления ребёнка   уведомляет родителей (законных представителей) о причинах и дате отчисления обучающегося.

Родители (законные представители) имеют право обжаловать решение учреждения дополнительного образования детей в месячный срок с момента получения письменного уведомления, обратившись в Департамент.

2.8.2.Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

-непредставление или представление неполного пакета документов, указанных в п. 2.6 настоящего  Регламента;

-отсутствие положительного заключения в справке, выданной в органе здравоохранения по месту учебы или жительства;

- превышение заявленного количества обучающихся над количеством указанных в плане государственного заказа бюджетных мест;

-неоднократные грубые нарушения Уставаучреждения дополнительногообразования детей.

2.9. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.9.1. Показатели доступности государственной услуги:

- заявитель,  при подаче документов необходимых для предоставления государственной услуги и при получении ответа на запрос о ходе ее предоставления  взаимодействует с одним специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги;

- максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги -  не более 30 минут;

- сведения о ходе предоставления государственной услуги, предоставляются:

- по письменным обращениям (срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги: обращение регистрируется специалистом, ответственным за делопроизводство, в течение 3 дней со дня поступления в Департамент (учреждение дополнительного образования детей);

- по электронной почте;

- при личном обращении;

- по телефону.

2.9.2. Показатели качества государственной услуги:

-предоставление государственной услуги (за исключением проведения мероприятий) на базе учреждения дополнительного образования детей, имеющего лицензию на образовательную деятельность;

- соответствие содержания и форм преподавания дисциплин и предметов дополнительного образования детей  требованиям, установленным программами дополнительного образования детей и учебным планом, утвержденными руководителем учреждения  дополнительного образования детей. Утвержденные программы соответствуют требованиям, установленным типовыми (примерными) программами дополнительного образования, утвержденными нормативными правовыми актами Российской Федерации.  Учебные занятия проводятся специалистами, имеющими соответствующие документы, подтверждающие их квалификационный уровень. Учебная нагрузка, время начала и окончания занятий, их продолжительность, продолжительность перемен между занятиями, общая продолжительность каникул устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере образования,  предусматривающим:

-соблюдение прав детей, установленных действующим законодательством Российской Федерации;

-соблюдение санитарно-гигиенических норм и требований охраны труда при проведении учебных занятий;

-соответствие помещений, используемых при предоставлении государственной услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, требованиям пожарной безопасности;

-обеспечение охраны общественного порядка и пожарной безопасности при предоставлении государственной услуги;

- учет мнения получателей услуги относительно исполнения требований к качеству обслуживания и (или) результатам предоставления государственной услуги осуществляется посредством мониторинга отзывов и предложений получателей услуги, направленных в письменном виде в Департаментили в учреждение дополнительного образования детей, ответственных за организацию предоставления  услуги, либо размещенных на официальном сайте.

2.10. Плата за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, а также при получении результата государственной услуги составляет не более 15 минут.

2.12. Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги регистрируется специалистом Департамента (учреждения дополнительного образования детей), ответственным за делопроизводство, в течение 3-х дней со дня поступления в Департамент (учреждение дополнительного образования детей).

2.13. Требования к помещениям, в которыхпредоставляетсягосударственная услуга

2.13.1. Помещения, используемые при предоставлении государственной услуги, отвечают требованиям, установленным строительными нормами и правилами для зданий образовательных учреждений, требованиями к охране общественного порядка и пожарной безопасности. Указанные помещения оборудуются:

- источниками естественного и искусственного освещения (уровень освещенности в темное время суток составляет не менее значений, установленных санитарными нормами и правилами для искусственного освещения помещений зданий образовательных учреждений);

- системами отопления и вентиляции (температурный режим внутри такого помещения соответствует требованиям, установленным санитарными нормами и правилами эксплуатации зданий образовательных учреждений);

- противопожарными системами и оборудованием.

Санитарное содержание зданий и помещений, в которых происходит предоставление государственной услуги, соответствует нормам и требованиям, установленным санитарно-эпидемиологическим законодательством. Предметы и оборудование, используемые при предоставлении государственной услуги, отвечают санитарным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

2.13.2. Здания, в которых расположено учреждение дополнительного образования детей, непосредственно участвующее в предоставлении государственной услуги, должны соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда, должны быть оборудованы входом для свободного доступа граждан, обучающихся и работников учреждения. Входы в здания учреждения дополнительного образования детей  должны быть оборудованы информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

- наименование;

- место нахождения.

2.13.3. Помещения учреждения дополнительного образования детей, в которых осуществляется прием граждан, оборудуются информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- режима работы.

2.13.4. Места информирования, предназначенные для ознакомления обучающихся с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов.

2.13.5. Места ожидания и приёма заявителей должны соответствовать комфортным условиям для обучающихся и оптимальным условиям работы.

2.13.6. Места для занятий должны быть оборудованы стульями и столами.

2.13.7. Каждое рабочее место специалистов, осуществляющих приём граждан, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами  и соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» и «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03».

2.13.8. Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации. При проведении мероприятий вне помещений с ожидаемым числом участников и посетителей более 300 человек организуется дежурство нарядов патрульно-постовой службы и бригады скорой медицинской помощи. Учреждение дополнительного образования детей, предоставляющее услугу, не менее чем за неделю до проведения мероприятия уведомляет об этом правоохранительные органы и станцию скорой медицинской помощи.

2.13.9. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

III.СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

3.1.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- выбор родителями (законными представителями) учреждения дополнительного образования детей;

- прием документов (заявлений)  от граждан для приема в учреждение дополнительного образования детей;

- рассмотрение принятого заявления. Решение о приеме в учреждение дополнительного образования детей;

- зачисление ребенка и заключение договора;

- предоставление государственной услуги в учреждении дополнительного образования детей;

- контроль за предоставлением государственной услуги;

- проведению соревнований, конкурсов олимпиад, спартакиад, слетов выставок и иных мероприятий для детей, включенных в учебный план.

3.1.1.Выбор родителями (законными представителями) учреждения дополнительного образования детей;

3.1.2.Прием документов  (заявлений)от граждан для приема в учреждение дополнительного образования детей. Основанием для начала административной процедуры  по приему заявленияи документов от граждан на предоставление дополнительного образования детям   является представление сотруднику, ответственному за прием документов (педагогу дополнительного образования, заместителям директора по учебно-методической и учебно-воспитательной работе) письменного заявления родителей (законных представителей) гражданина, получающего государственную услугу, в учреждение дополнительного образования детей и документов, необходимых для предоставления государственной услуги. Прием заявлений в учреждении дополнительного образования детей осуществляется с 1 мая по 1 октября. Добор в группы обучения, при наличии свободных мест, осуществляется в течение всего учебного года.

      3.1.3.Рассмотрение принятого заявления, решение о приеме в учреждение дополнительного образования детей.

Сотрудник учреждения дополнительного образования детей, ответственный за прием  документов:

- проводит беседу с гражданином, в которой уточняет, по какому направлению хотел бы обучаться гражданин;

- проводит ознакомление гражданина:

- с Уставом учреждения дополнительного образования детей и иными локальными актами, описывающими образовательную деятельность учреждения дополнительного образования детей;

- едиными педагогическими требованиями, предъявляемыми к  обучающимся;

- режимом работы учреждения дополнительного образования детей;

- проверяет наличие необходимых документов, установленных Правилами приема в учреждение дополнительного образования детей.

На основании представленных документов,  учреждение дополнительного образования детей  принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Регламентом. Рассмотрение заявления и решение о приеме в учреждение дополнительного образования детей происходит в срок не позднее 3 дней до начала занятий в детском творческом объединении. В случае отказа в предоставлении  государственной услуги, сотрудник,  ответственный за прием документов разъясняет причины и основания отказа в предоставлении государственной услуги.

3.1.4.Зачисление ребенка в детское творческое объединение по избранному направлению дополнительного образования состоит из следующих действий: заполнение заявления о приеме в учреждение дополнительного образования детей;заключение учреждением дополнительного образования детей в лице директора  с родителем (законным представителем) договора на предоставление государственной услуги «Дополнительное образование детей»; издание приказа руководителем учреждения дополнительного образования детей о тарификации педагога дополнительного образования, заполнение  педагогом дополнительного образования типового журнала учета рабочего времени.

3.1.5. Предоставление государственной  услуги осуществляется педагогами дополнительного образования в течение учебного года, в соответствии с учебным планом,  программой дополнительного образования детей, Уставом учреждения дополнительного образования детей, настоящим  Регламентом, иными нормативно-правовыми актами учреждения дополнительного образования детей.

3.1.6.Контроль за предоставлением государственной  услуги  осуществляет Департамент  и  иные полномочные органы в течение календарного года.

3.2.Проведение соревнований, конкурсов олимпиад, спартакиад, слетов выставок и иных мероприятий для детей, включенных в учебный план, включает в себя следующие административные действия:

3.2.1.Подготовка плана проведения мероприятия и издание необходимых нормативно-правовых актов. В случае если мероприятие является  региональным этапом всероссийского (международного),  подготовка происходит  в сроки,  указанныев положении  конкретного всероссийского(международного) мероприятия.План проведения и необходимый пакет документов регионального этапа мероприятия  готовят методисты учреждения дополнительного образования детей.

Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным Департаментом, учреждением дополнительного образования детей. В срок за один месяц до проведения мероприятия готовится приказ о его проведении, смета расходов денежных средств. Положение  предоставляется участникам мероприятия непозднее 10 дней до его начала.

3.2.2. Организация и координация подготовки мероприятия осуществляется в соответствии с приказом Департамента и приказом по учреждению дополнительного образования детей. Для участия в мероприятии заявитель предоставляет организаторам заявку в соответствии с положением о проведении мероприятия. После регистрации заявки специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, включают заявителя в состав участников мероприятия.

3.2.3. Юридическим фактом для начала административного действия по проведению мероприятия является наступление даты проведения мероприятия в соответствии с приказом Департамента, учреждения дополнительного образования детей. В указанный срок представители образовательных учреждений (родители, иные лица, представляющие интересы ребенка) должны доставить детей по указанному адресу.

3.2.4. Обеспечение качественного проведения мероприятия, анализ проведения и подведение итогов осуществляется оргкомитетом или жюри, в соответствии с положением о мероприятии, в сроки, указанные в приказе Департамента и положении.  Итоги мероприятия отражаются в протоколе, аналитической справке по итогам. В случае, если мероприятие конкурсное, то оформляются грамоты или дипломы, благодарности подписанные начальником Департамента, директором учреждения дополнительного образования детей.

3.2.5. Контроль за предоставлением государственной услуги.

В течение всего периода подготовки  и проведения мероприятияосуществляетсяконтроль за деятельностью организаторов проведения мероприятия (написание положения, сценария, материально-техническое обеспечение, обеспечение требований охраны труда и техники безопасности, художественное и музыкальное оформление мероприятия, организационная деятельность, подготовка призов и дипломов).

IV.ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными лицами.

4.1.1. Текущий контроль осуществляется путем постоянного, всестороннего мониторинга предоставления государственной услуги государственными гражданскими служащими Департамента (работниками учреждения дополнительного образования детей).

4.1.2. По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений требований настоящего регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексомРоссийской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области».

4.1.3. Государственные гражданские служащие Департамента (работникиучреждения дополнительного образования детей), уполномоченные на обеспечение доступа к информации о предоставлении государственной услуги, несут ответственность за своевременное предоставление информации по вопросам своего ведения и ее достоверность.

Персональная ответственность государственных гражданских служащих Департамента (работников учреждения дополнительного образования детей) закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

(Абзац 2 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 21.08.2012 №1377-о)

4.1.4. Начальник Департамента (директоручреждения дополнительного образования детей) проводит служебные расследования и принимает в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении государственных гражданских служащих Департамента (работниковучреждения дополнительного образования детей), признанных виновными в нарушении законодательства Российской Федерации, неисполнении (ненадлежащем исполнении) должностных обязанностей.

4.1.5. Начальник отдела организационного, информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства Департамента осуществляет контроль и несет ответственность за регистрацию входящей корреспонденции и обеспечение защиты документационной информации; осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими соответствующего отдела служебных обязанностей и ведет учет случаев ненадлежащего исполнения специалистами соответствующего отдела служебных обязанностей, дает указания по устранению выявленных нарушений, контролирует их исполнение.

4.1.6. Исполнитель обеспечивает грамотное консультирование и качественное предоставление государственной услуги в соответствии с настоящим регламентом и несет ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей.

4.2. Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, выявления и установления нарушений прав заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений проводятся соответствующие проверки предоставления государственной услуги.

Основанием для проведения проверки является поступление в Департамент (учреждение дополнительного образования детей) жалобы заявителя на действия (бездействие) государственного гражданского служащего Департамента (работника учреждения дополнительного образования детей) в ходе предоставления государственной услуги, непредоставление, некачественное предоставление государственной услуги, нарушение прав и законных интересов потребителя услуги.

Жалобы, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Департамент (учреждение дополнительного образования детей), а также обращения, не содержащие сведений об упомянутых фактах, не могут служить основанием для проведения проверки.

Результат проверки оформляется актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению.

(Пункт 4.2 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 21.08.2012 №1377-о)

4.3. В случае выявления нарушений требований настоящего регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области».

О мерах, принятых в отношении государственного гражданского служащего Департамента (работникаучреждения дополнительного образования детей), виновного в нарушении законодательства Российской Федерации, в течение 10-ти дней со дня принятия таких мер, Департамент (учреждение дополнительного образования детей)обязаны сообщить в письменной форме заявителю, права и (или) законные интересы которого нарушены.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Общественный контроль за деятельностью Департамента (учреждения дополнительного образования детей) осуществляет Общественная палата Ивановской области в соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 № 62-ОЗ «Об Общественной палате Ивановской области». Члены Общественной палаты Ивановской области проводят прием граждан в порядке, установленном законодательством Ивановской области.

4.4.2. В случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги, граждане, их объединения и организации вправе устно обратиться в Департамент (учреждение дополнительного образования детей) либо направить письменное обращение с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений Административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноте и качеству предоставления государственной услуги.

4.4.3. Гражданам предоставлена возможность подачи жалоб к предоставлению государственных услуг в письменной и электронной форме и получения письменной информации о ходе предоставления услуги с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Департамента.

(Пункт 4.4.3 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 21.08.2012 №1377-о)

4.4.4. Пункт ИСКЛЮЧЕН - Приказ Департамента образования Ивановской области от 21.08.2012 №1377-о.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента и учреждения дополнительного образования детей, предоставляющих государственную услугу, а также государственных гражданских служащих Департамента (должностных лиц учреждения дополнительного образования детей)

(в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 21.08.2012 №1377-о)

5.1. Заинтересованные лица имеют право обратиться с жалобой на решение и действие (бездействие) Департамента, государственных гражданских служащих Департамента, учреждения дополнительного образования детей, а также должностных лиц учреждения дополнительного образования детей при предоставлении государственной услуги.

5.2. В досудебном (внесудебном) порядке заинтересованные лица вправе обжаловать действия (бездействие), решения:

начальника Департамента – Председателю Правительства Ивановской области;

государственных гражданских служащих Департамента – начальнику Департамента;

руководителя  учреждения дополнительного образования детей (директора), в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий (бездействия) должностных лиц учреждения дополнительного образования детей - начальнику Департамента;

должностных лицу учреждения дополнительного образования детей – руководителю учреждения дополнительного образования детей (директору).

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

отказ Департамента (учреждения дополнительного образования детей), государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования детей) в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.4. Жалоба подается в Департамент, учреждение дополнительного образования детей в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

5.5. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Департамента, официального сайта учреждения дополнительного образования детей, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба регистрируется государственным гражданским служащим департамента (должностным лицом учреждения дополнительного образования детей), ответственным за делопроизводство, в течение 3 дней с момента поступления в Департамент (учреждение дополнительного образования детей).

5.6. Жалоба должна содержать:

наименование Департамента (учреждения дополнительного образования детей), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования детей), предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента (учреждения дополнительного образования детей), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования детей), предоставляющего государственную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента (учреждения дополнительного образования детей), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования детей), предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.7. Заявитель имеет право на получение от Департамента, учреждения дополнительного образования детей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.8. Жалобы, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных государственных гражданских служащих (должностных лиц), не могут направляться этим государственным гражданским служащим (должностным лицам) для рассмотрения и (или) ответа.

5.9. Жалоба, поступившая в Департамент, учреждение дополнительного образования детей, подлежит рассмотрению государственным гражданским служащим (должностным лицом), наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, учреждения дополнительного образования детей, предоставляющего государственную услугу, в приёме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.10. По результатам рассмотрения жалобы Департамент, учреждение дополнительного образования детей принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом (учреждением дополнительного образования детей), предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.11. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.10 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 настоящего Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

  5.13. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется:

         - по письменным обращениям;

         - по телефону;

         - по электронной почте;

         - при личном обращении;

         - посредством размещения на информационных стендах, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, публикации в средствах массовой информации.

         5.14. Заявитель  вправе обжаловать действия (бездействие), решения Департамента,  государственных гражданских служащих Департамента, учреждения дополнительного образования детей, а также должностных лиц учреждения дополнительного образования детей, принятые по жалобе, в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по правилам подведомственности и подсудности, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Блок-схема

предоставлениягосударственной услуги «Дополнительное образование детей»

                                                                                                   Приложение № 2

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Директору ОГБОУ ЦРДОД Е.В.Козловой

от___________________________________

                                                                                                 Ф.И.О. родителя

____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять моего ребенка (сына, дочь)________________________________________

                                                                                                   Ф.И.О

_____________________________________________________________________________

в объединение_________________________________________________________________

Анкетные данные:

Число, месяц, год рождения ____________________________________________________

Посещает: школа№________класс__________смена________________________________

Классный руководитель (Ф.И.О.)________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Прописан: индекс ____________ город___________________________________________

Улица________________________________________________________________________

дом№_____________________кв.№_______________________________________________

домашний телефон____________________________________________________________

Свидетельство о рождении (паспорт):

      серия, номер_______________________________________________________________

    кем и когда выдано_________________________________________________________

Ф.И.О. отца _________________________________________________________________

Место работы, должность, служебный телефон____________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ф.И.О. матери________________________________________________________________

Место работы, должность, служебный телефон_____________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Число___________                                                 Подпись__________________

                                                                                                   Приложение № 3

к  Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Договор

на предоставление государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

г.Иваново«____»___________20__г.

Гр. (Ф.И.О.)_________________________________________________________________,именуемый(ая)в дальнейшем «Родитель», с одной стороны и областное государственное бюджетное образовательное учреждение «Ивановский областной центр развития дополнительного образования детей», именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице директора Козловой Елены Владимировны, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

                   1. Предмет договора

Предметом настоящего договора является предоставление Учреждением _____________________________________________ государственной услуги «Дополнительное

                 (Ф.И.О. ребенка)

образование детей» по _________________________________________________ направлению в __________________________________________________________________________________

2.Права и обязанности сторон

2.1.Родитель имеет право:

2.1.1. Знакомиться с Уставом Учреждения и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

2.1.2. Защищать законные права и интересы детей.

2.1.3. Участвовать в управлении Учреждением в форме, определённой Уставом Учреждения.

2.1.4. Знакомиться с ходом и содержанием образовательного процесса.

2.2.2. Учреждение имеет право:

2.2.1. Свободно выбирать и использовать методики обучения и воспитания, учебные пособия и материалы, методы оценки знаний обучающихся.

2.2.2. Требовать выполнения ребёнком и Родителем Устава Учреждения, обязанностей обучающихся в Учреждении, регламентированных Правилами поведения учащихся.

2.3. Родитель обязан:

2.3.1. Выполнять Устав Учреждения.

2.3.2. Нести ответственность за воспитание и обучение своего ребёнка.

2.3.3. Являться в Учреждение по вызову администрации или педагога.

2.3.4. Нести ответственность в установленном действующим законодательством порядке за ущерб, причинённый его ребёнком.

2.4. Учреждение обязано:

2.4.1. Обеспечить необходимыми условиями для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения и творческого труда детей; адаптации их к жизни в обществе; формирования общей культуры; организация содержательного досуга.

2.4.2. Обеспечить высокий уровень учебно-воспитательного процесса.

2.4.3. Ознакомить Родителя с Уставом Учреждения, образовательной программой или учебно-воспитательным планом, предполагаемым результатом образовательного процесса, расписанием занятий и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

2.4.4. Ознакомить Родителя с правами и обязанностями обучающихся в Учреждении, регламентированными Правилами поведения учащихся.

3.Срок действия договора

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения Сторонами принятых  договорных обязательств.

4. Разрешение споров

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

4.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.

5.3. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Родителя, второй у Учреждения.

6. Подписи сторон

Родитель: _______________________________________________________________

Адрес:__________________________________________________________________

Учреждение:

Областное государственное образовательное учреждение «Ивановский областной центр развития дополнительного образования детей»,

г. Иваново, ул. Ленинградская, д.2

Родитель: _____________________________/______________________/

Учреждение: ____________________________/Е.В.Козлова/

м.п.

                                                                                                   Приложение № 4

к  Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Дополнительное образование детей»

Блок-схема

последовательности административных действийпо проведениюсоревнований, конкурсов, олимпиад, спартакиад, слетов, выставок и иных мероприятий для детей, включенных в учебный план